Antología Comentada en El Curso de Planeación y Control (Cuadros de triple entrada)
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7/23/2019 Antologa Comentada en El Curso de Planeacin y Control (Cuadros de triple entrada)
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EFGG
"Antologa Comentada en el curso de Planeacin yControl"
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7/23/2019 Antologa Comentada en El Curso de Planeacin y Control (Cuadros de triple entrada)
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Introduccin
En el presente documento se presentan diversos cuadros de triple entrada referentes a
los temas:
Investigacin de premisas
Formulacin de objetivos
Definicin de estrategias
Fijacin de polticas
Elaboracin de programas
Determinacin de presupuestos
Establecimiento de procedimientos
Control
Procedentes de la ntologa Comentada! de la "niversidad utnoma del Carmen
#gosto$ %&&'() en el curso de Planeacin * Control +onitorear * corregir a tiempo, de
los utores: Gon-.le- scencio /ub* suncin$ 0ern.nde- /e*es Gloria * /odrgue-
1ega 2uis 03ctor4
Con ello se pretende crear una vista previa del documento * repasar dic5os temas as
como tambi3n a*udar a su claro entendimiento * reafirmacin para su aprendi-aje al
ordenar de manera distinta la informacin principal la antologa4
Cada tema tiene diferente relacin con los principios b.sicos de la administracin:
Planeacin$ 6rgani-acin$ Direccin * Control4
Investigacin de premisas
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstan
futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan.Clasificacin Incertidumbre en el futuro 7ipos de mbiente
Internas
E8ternas
De car.cter poltico
9o se sabe u3 pasar. en
un futuro ni se tiene nada
seguro
mbiente general
mbiente 6perativo
mbiente interno
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De car.cter legal
7endencias laborales
Econmicas
;ociales
73cnicas
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Individuales
Definicin de estrategias
Estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin el e
los recursos esfuer!os, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajoFormas de una estrategia 0erramientas para la
formulacin de estrategias
Etapas recomendadas para
definir una estrategia
I
e
Estrategia como plan
Estrategia como t.ctica
Estrategia como pauta
Estrategia como
posicin4
Estrategia como
perspectiva
+atri- 76=;
+atri- de Portafolio
+odelo de +ic5ael
Porter
Determinacin de los
cursos de accin o
alternativas
Evaluacin
;eleccin de
alternativas
Fijacin de pol"ticas
Las pol"ticas son gu"as para orientar la accin# son lineamientos generales a obs
decisiones, sobre alg$n problema que se repite una otra ve! dentro de una organi!aci
Clasificacin Importancia de las polticas 2ineamientos * consideracde las polticas4
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Estrat3gicas o
generales
73cnicas o
departamentales
6perativas o
especficas
E8ternas
Consultadas
Formuladas
Implcitas
Facilitan la delegacin de
autoridad
+otivan * estimulan al
personal al dejar a su libre
arbitrio ciertas decisiones4 Evitan p3rdidas de tiempo a
los superiores$ al minimi-ar
las consultas innecesarias
ue pueden 5acer su
subordinados
6torgan un margen de libertar
para tomar decisiones
determinadas
Contribu*en a lograr los
objetivos de la empresa
Proporcionan uniformidad
como debe actuar en sus
operaciones
Establecerlos por es
/edactarse clarame
Darse a conocer a to
va a interpretar * ap
Coordinarse con las /evisarse peridicam
;er ra-onables * ap
Estar acordes con lo
;er fle8ibles4
EL%&O'%(IO) DE *'O+'%%--on un esquema en donde se establece la secuencia de actividades espec"ficas que ab
alcan!ar los objetivos, el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes
involucrados en su consecucin.Clasificacin Importancia de los programas Proced
elabora
program
7.cticos
6perativos
;uministran informacin e indican el estado de
avance de actividades +antienen en orden las actividades$ sirviendo
como 5erramienta de control
Identifican a las personas responsables de
llevarlos a cabo$ *a ue se determina un
programa para cada centro de responsabilidad4
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Determinan los recursos ue se necesitan4
Disminu*en los costos
6rienta a los trabajadores sobre las actividades
ue deben reali-ar especficamente4
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Determinacin de presupuestos
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividad
estimacin de capital, de los costos, de los ingresos, de las unidades o productos req
objetivos.
Clasificacin Importancia Consideraciones para laelaboracin de un
presupuesto
/
Estrat3gicos o
corporativos
7.cticos o
Departamentales
6perativos
Fijos o rgidos
Fle8ibles
Por programas
Presupuestos de
operacin
Presupuestos de
capital
Presupuesto
financiero
Convierte los aspectos de
ejecucin de los planes en
unidades de medidas
comparables
+ide el desempe@o de las
unidades organi-ativas *
provee unas metas
comparables en cada uno de
los departamentos secciones
en forma conjunta
;irve como est.ndar o
patrn de ejecucin en obras
monetarias
Coordina las actividades de
los departamentos *
secciones en forma conjunta
Es un medio de control ue
permite controlar lasoperaciones
Elaborar un
organigrama
Construir una
pir.mide
presupuestal
Establecer un
programa contable
por cada
departamento
Dise@as los
instrumentos
informativos b.sicos
Establecimiento de procedimientos
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades
se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su estructura organi!
producto, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo material, incentivos, etc.Clasificacin Deben cumplir con las
siguientes caractersticas
9iveles
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Para producir un
artculo: F.bricas
Para tramitar un
documento: Gobierno
Para lograr un
servicio: Aancos
Para vender un
producto: Comercios
Completos
Co5erentes
Fle8ibles
Estables
Continuos
B el objetivo se@ala la meta a alc
% las polticas tra-an un camino
metas) esto lo 5ace en t3rminos
los procedimientos indican pas
las actividades fijadas o tra-adas
trabajos especficos para su aplic
(ontrol
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuen
planes, una estructura organi!acional adecuada una direccin eficiente, el ejecut
cul es la situacin real de la organi!acin, no e/iste un mecanismo que se cerciore
van de acuerdo con los objetivos.Importancia del
control
Caractersticas del
control
Factores ue
comprenden el
control
7ipos de control
Establece
medidas para
corregir las
actividades detal forma ue se
alcancen planes
e8itosamente
;e aplica a todo4
Determina *
Compara los
resultados con
los planes
generales Evala los
resultados
contra los
est.ndares de
Cantidad
7iempo
Costo
Calidad
Control
preventivo
Control
recurrente Control de
retroalimentaci
n
Control
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anali-a
r.pidamente las
causas ue
pueden originar
desviaciones$
para ue no se
vuelvan a
presentar en el
futuro
2ocali-a a los
lectores
responsables de
laadministracin
Proporciona
informacin
acerca de la
situacin de la
ejecucin de los
planes$
sirviendo como
fundamento al
reiniciarse el
proceso de
planeacin
/educe costos *
a5orra tiempos
al evitar errores
desempe@o
Idea los medios
efectivos para
medir las
operaciones Comunica
cuales son los
medios de
medicin
7ransfiere datos
detallados de
manera ue
muestren las
comparaciones
* las
valoraciones
;ugiere las
acciones
correctivas
cuando sean
necesarias
Informa a los
miembros
responsables de
las
interpretaciones
justa el control
a la lu- de los
resultados del
control
intrnseco *
e8trnseco
Conclusiones
2a administracin es importante para llevar al 38ito una empresa$ esta proporciona los
medios * 5erramientas necesarias para lograrlo$ pero aun cuando la administracin
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proporciona lo necesario para 5acer crecer * prosperar una empresa la persona o
personas ue est3n a cargo de tal empresa reuieren 5abilidades ue se desarrollan
con la e8periencia * la pr.ctica de los m3todos de la administracin4
El control en una empresa es uno de los pilares centrales de la misma *a ue de 3ldepende ue todos los procesos * el resto de las 5erramientas de administracin se
utilicen * ejecuten de manera correcta4
7ambi3n se puede ver a la administracin como la forma de mantener el euilibrio
dentro de la empresa4
un cuando las 5erramientas de la administracin pueden parecer un est.ndar se debe
tomar en cuenta ue las empresas tienen diferentes tipos de giro * tambi3n cada
persona tiene sus propios m3todos independiente de las 5erramientas ue utilice$ por
ejemplo en una empresa de desarrollo de soft>are la coordinacin se puede llevar a
cabo en plataformas ue permitan un seguimiento del desarrollo as como tambi3n de
los errores * soluciones ue puedan ser aplicables para tal desarrollo * en tal caso no
se aplican las 5erramientas de la administracin directamente aunue s parte de ellas
de manera indirecta4
+uc5os de los elementos de la administracin se aplican de manera emprica4
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BibliografaGonzlez Ascencio Ruby Asuncin, ! R! Agosto de #$$%&! Antologa comentada '
(onitorear y corregir a tiempo! Cd! )el Carmen, Campec*e, (+ico!
