Análisis de Puestos

7/17/2019 Análisis de Puestos

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José Alvaro Carrillo López, Juan Pablo Lomelí Rodríguez, Jorge Quintero Carmona

Análisis de puestos

Es el proceso sistemtico de determinar las !abilidades, deberes "conocimientos necesarios para desempe#ar puestos en una organización$ En élse re%nen, se analizan " registran los datos del puesto como es realmente, nocomo debería de ser$

&e desarrolla en ' ocasiones

($ Cuando se )unda la organización$*$ Cuando se crean nuevos puestos$'$ Cuando se modi+ca de manera signi+cativa, los puestos como resultado

de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas$

Actividades relacionadas con el trabao

($ -areas*$ .eberes u obligaciones'$ Responsabilidad en el trabao

Cul es su +nalidad/

A todas las empresas les conviene contar con esta !erramienta por ser la clavepara poder organizar un rea de recursos !umanos con el +n de0

($ Conocer los puestos de cada unidad de trabao$*$ .eterminar los per+les de los ocupantes$'$ &eleccionar el personal idóneo para el cargo$1$ 2rientar la capacitación3$ Realizar la evaluación de su desempe#o$4$ Establecer un sistema de acuerdo a sueldos, salarios, remuneraciones "

prestaciones$

Pasos para realizar un anlisis de puesto

($ .etermine el uso de la in)ormación$*$ Revisar la in)ormación reunida anteriormente$'$ &eleccione las posiciones representativas para analizarlas$1$ Analizar realmente el puesto sobre las actividades 5ue involucra$3$ Elabore una descripción " especi+cación del puesto$

6uentes de in)ormación para el anlisis de puesto$

E7isten * )uentes de in)ormación las cuales son

($8 6uentes primarias 9los mismos puestos " sus ocupantes:$

*$8 6uentes secundarias0

.ocumentación E7istente sobre el puesto

Cartas de 2rganización u 2rganigramas

;anuales de Políticas " Procedimientos




.escripciones de Puestos en Encuestas de Remuneraciones

;étodos para llevar acabo anlisis de puestos

2bservación directa0 procedimiento sencillo 5ue consiste en solo

observar el trabao 5ue se est !aciendo$ .iarios " anotaciones0 Procedimiento 5ue consiste en solicitarle al

ocupante del puesto 5ue !aga anotaciones sobre su trabao por unperíodo 5ue puede variar, de acuerdo con la naturaleza del mismo$

Consultas técnicas0 Procedimiento 5ue consiste en recabar in)ormación

de una serie de )uentes, como pueden ser ocupantes del puesto,supervisores o consultores con especialidad en el tema$

Cuestionarios0 Procedimiento donde se consignan todas las preguntas

5ue se consideren necesarias para conocer el puesto$ Entrevistas individuales0 Consiste en !acerle preguntas al ocupante del

puesto !asta conocer las tareas regulares, los re5uisitos, el alcance de

las responsabilidades " las condiciones del trabao en el puesto 5uedesempe#a$

Entrevista de grupo0 Este procedimiento se usa cuando el puesto tiene

varias posiciones " conviene obtener la respuesta de ms de uno de losocupantes$

Descripción del puesto

<na vez 5ue el puesto de trabao !a sido analizado se pasa a la siguiente )ase5ue es describirlo de la )orma ms rigurosa " obetiva posible$ La descripción

de los puestos de trabao se caracteriza por 5ue los resultados se presentanbao la )orma de una narración de las características del contenido del puestode trabao, de las condiciones )ísico8ambientales de las 5ue se desenvuelve lasrelaciones sociales " las e7igencias para su desempe#o$

Partes de una descripción de puesto0

($ Encabezado$*$ Propósito del puesto$'$ -areas regulares$1$ Prra)o aclaratorio$3$ 6actores de medición$

4$ A probaciones$Reglas generales para preparar descripción de puestos0

($ Lenguae claro, simple, obetivo " conciso$*$ &e debe escribir en tercera persona$'$ Los enunciados deben ser breves$1$ Prra)os deben iniciarse con verbos activos$3$ Combinación de prra)os$4$ &e escriben en sentido positivo$




=$ Porcentae de tiempo en las tareas$>$ .ebe evitarse la duplicidad en enunciados$?$ .etalle de las tareas regulares$(@$Rasgos característicos de un buen ciudadano$

ene+cios de un buen programa de descripción de puestos

($ Posibilita comparar puestos " cali+carlos$*$ Es una mu" valiosa !erramienta$'$ Anlisis de los Buos de in)ormación de una compa#ía$1$ .etalla las obligaciones " características de cada puesto$3$ .istinguir con orden los elementos 5ue integran los puestos$4$ Permite realizar meor " con ma"or )acilidad sus labores$=$ 6unción estimulante de la e+ciencia " la cooperación de los trabaadores$

Contenido de las descripciones de puestos0

Que !ace el trabaador/ Por 5ué lo !ace/

Cómo " con 5ue lo !ace/ .onde " cuando lo !ace/ Que implica lo 5ue !ace/

Asignación de salario

Las remuneraciones o compensaciones deben +arse " asignarse de acuerdocon0El puesto de trabao0 es importante tener en cuenta su compleidad, 5ué, cómo" por 5ué se !ace$

La persona 5ue lo desempe#a0 se consideran bsicamente los niveles derendimiento o aportes del empleado o grupo de empleados, por lo general setoma en cuenta el tiempo " la e7periencia 5ue éste !a tenido en el cargo, nivelde conocimiento " !abilidades relacionadas con el trabao$La empresa0 sus características económicas determinan el nivel de costoslaborales limitados por las utilidades 5ue se puedan obtener$Los )actores e7ternos a la empresa0 se debe estudiar el mercado de la mano deobra, igualmente otros )actores como el sector gubernamental a través de la+ación del salario mínimo " subsidios legales$Es importante contar con una estructura de sueldos " salarios, para la cualdebemos seguir los siguientes pasos0

a: .e+nir técnicamente las obligaciones " responsabilidades del puesto9anlisis de puestos:$b: alorar de manera obetiva los )actores 5ue integran el puesto 9valuación de

puestos:$c: .eterminar técnicamente la estructura de sueldos " salarios0 &e !ace con

una gr+ca de salarios con sus correspondientes líneas de salarios$ La 5ueencuentren dentro de un rea geogr+ca




d: &e puede realizar una encuesta de sueldos " salarios$e: &e deben clasi+car los sueldos " salarios$

-écnicas de asignación salarial 9':

($ Asignación con base al valor relativo de los cargos$*$ Asignación combinada0 salario bsico ms una porción variable$ Esta

asignación variable depende del tipo de trabao0 comisión, si sonvendedoresD incentivos, en el caso de producción por encima de losestndares estimadosD méritos, en caso de aportes 5ue le generanproductividad a la organización$

'$ Asignación por méritos0 es la remuneración 5ue se da por logrosobtenidos en el campo productivo o cientí+co$ Esta asignación especialse otorga por los resultados obtenidos " trascienden por su importancia,bien sea para la organización donde se presten los servicios o para lasociedad, si es un trabao independiente 5ue la )avorece$

Curva de aprendizaje

La curva de aprendizae es, literalmente, un registro gr+co de las meoras 5uese producen en los costos a medida 5ue los productores ganan e7periencia "aumenta el n%mero total de unidades producidas$

&uele aplicarse a0

ndividuos$ 2rganizaciones$

La curva de aprendizae depende de la capacidad " de la dedicación de laorganización para !acer las cosas meor con cada lote de producción$

La teoría de curvas de aprendizae se basa en tres suposiciones0

($ El tiempo necesario para completar una tarea o unidad de producto sermenor cada vez 5ue se realice la tarea$

*$ La tasa de disminución del tiempo por unidad ser cada vez menor$'$ La reducción en tiempo seguir un patrón previsible$

Las curvas de aprendizae son %tiles para una gran variedad de aplicaciones,entre las cuales cabe incluir0

Previsión de la mano de obra interna, programación de la producción,

establecimiento de costos " presupuestos$ Compras e7ternas " subcontratación de artículos$ Evaluación estratégica de la e+ciencia de la empresa " de la industria$

Para calcular la curva !a" * métodos los cuales son0

($8 ;étodo aritmético0




-F G -@ 7 LF

&iendo F el n%mero de veces 5ue se duplica la producción " L la tasa deaprendizae$

Este método sólo permite el clculo para unidades 5ue impli5uen la duplicación

de la producción$

*$8 ;etodo logarítmico0

-F G -@ 7 Fb

.onde b G log9L:Hlog9*:

Este método permite determinar la mano de obra para cual5uier unidad$

Estimación del porcentae de aprendizae0

&i la producción lleva alg%n tiempo e)ectundose0

($ es )cil obtener el porcentae de aprendizae a partir de losregistros de producción$

*$ si es larga la !istoria de producción, la estimación es ms precisa$

&i a%n no se !a iniciado la producción, la estimación del porcentae de

aprendizae se puede realizar seg%n * opciones0




'$ &uponer 5ue el porcentae de aprendizae ser el mismo 5ue se !apresentado en aplicaciones anteriores dentro de la mismaindustria$

1$ &uponer 5ue ser el mismo 5ue e7istió con productos iguales osimilares$

Curva de e7periencia0

E+ciencia de la mano de obra$

Especialización técnica$

2rganización del trabao

Fuevos procesos de producción$

;odi+caciones en el dise#o$

Cunto dura el aprendizae/

Aplicable a aprendizae individual$

Est en )unción del nivel tecnológico 9proceso de )abricación: de la

industria$

Conclusión0 a ma"or nivel tecnológico, el aprendizae dura menos$

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