analisis de costo 1.pdf

7/25/2019 analisis de costo 1.pdf

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Facilitado:

Lcdo. Adenis E. Soto. MSc. Esp

Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Dr. Rafael Belloso Chacn

Facultad de Ciencias Administrativas

Escuela de Contadura

Asignatura: Anlisis de Costos

Maracaibo, Enero de 2015


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En la presente unidad se desarrollan y aplican

conceptos importantes que ayudan a crear alternativas

posibles para el diseo y control de estrategias que

permitan seleccionar un curso de accin favorable a la

organizacin, asimismo cual es el rol del contador

pblico en el proceso de toma de decisin, as como en

el diseo y control de estrategias.

Facilitador: Lcdo. Adenis E. Soto. MSc.


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Facilitado:



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Hoy en da, las organizaciones se encuentran en un

ambiente de fuerte competencia, donde se exigen

unos requisitos mnimos de competitividad dentro de

los cuales se encuentran la bsqueda constante de la

innovacin, de la diferenciacin del productos,

capacitacin y adiestram iento del capital humano,mejoramiento constante de la product iv idad lo

cual conlleva a la optimizacin de los procesos y la

reorientacin de la produccin hacia productos de

mayor valor aadido, logrando as que los mismossean ms sostenibles y ms seguros, todo esto a su

vez ayudar a que la organizacin pueda sobrevivir

en el largo plazo.



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Dentro de estos cambios organizacionalespuede mencionarse

1. La necesidad de aprender sobre un nuevo

sistema contable,

2. La capacidad de adaptar a la organizacin,

3. La capacidad de adaptarse a las variacionesconstante del mercado,

4. A las polticas gubernamentales,

5. A la fluctuacin de la moneda,

6. Y a la modificacin del sistema de control degestin.



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Segn Polimeni (2001), los usuarios de la

informacin son:


Gerentes de la organizacin

Empleados

Sindicatos

Inversionistas

Acreedores

Autoridades fiscales.


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Usuarios Explicacin

Gerentes de la

Organizacin

Utilizan o emplean la informacin contable para fijar metas,

desarrollar planes, establecer presupuestos y evaluar posibles

cursos de accin favorables para la empresa.

Empleados y

los Sindicatos

Utilizan la informacin contable para negociar pagos, planificar

beneficios sociales.

Inversionistas y

Acreedores

Utilizan la informacin contable para estimar las utilidades de los

accionistas determinar las posibilidades de crecimiento de una

empresa y para conocer el riesgo de crdito antes de invertir.

AutoridadesFiscales Utilizan la informacin contable para planificar sus flujos deimpuestos, para determinar las responsabilidades financieras de

las personas tanto naturales como jurdicas, asegurndose que

las cantidades correctas sean pagadas en el momento oportuno.


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Relevantes

Se relaciona con los costos relevantes, que sern aquellos

que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin o

alternativa que se elija, son tambin conocidos como

costos diferenciales.

Oportuna

Se relaciona con el tiempo o propsito conveniente, es

decir, que la informacin contable debe estar disponibleen el momento justo.

Confiable

Esta cualidad se vincula con la calidad de la informacin

contable, es decir, que ante una situacin dada la

informacin proveniente del sistema debe ser de calidad

la cual debe reflejar lo que es, porque de lo contrariopudiramos tomar una decisin con base a una

informacin errada lo cual puede conllevar a la

organizacin a obtener una prdida.


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Los gerentes para llevar a cabo la toma de

decisin es necesario contar con la ayuda de

profesionales entre los que se encuentra el

analista de cos to, siendo este el responsable

de suministrar la informacin necesaria en cada

una de las etapas del proceso para la solucinde problemas



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Es importante destacar que al momento dellevar a cabo el anlisis de costo de una

alternativa determinada no debemos olvidar que

es decisivamente importante que los gerentes

tomen sus decis iones basadas en

info rmacin relevantes y que descarten todala informacin irrelevante.


Vemos como la toma de decisiones gerenciales representa en

la realidad un complejo proceso de solucin de problemas, ste

consiste en una serie definitiva de etapas sucesivas


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Como analista de costos en las diferentes etapas del

proceso de toma de decisin segn Polimeni y Otros (2001)

comprende lo siguiente.


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Debemos estar alerta porque en la realidad tantos

los costos como los ingresos relevantes deben

poseer en conjunto los siguientes atributos:

El costo o ingreso debe ser aquel que seincurrir o ganar, respectivamente, en elfuturo.

El costo o ingreso debe ser aquel que diferircuando se comparan las alternativas.



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Facilitado:



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Es indudable que para gerenciar de forma acertada

una organizacin se necesita en el dinmico y

cambiante mundo de los negocios, de informacin

contable relevante, oportu na y con fiable bajo la

condicin cuantitativa y cualitativa, para que le sirva

a la administracin de fortalecimiento en su juicio o

decisin sobre un tema determinado.


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Las organizaciones deben estar en continua vigilancia de

los acontecimientos internos y externos sucedidos, de tal

forma que cuando sea necesario se real icen los

camb ios de manera oportu na.

Es oportuno este momento para que reflexiones sobre

que es un cambio organizacional, el puede ser definido

como: la capacidad de adaptacin de las empresas a las

diferentes transformaciones que sufra el medioambiente

interno o externo.


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Cambios Explicacin

Internos

Es decir los que provienen de dentro de la

organizacin, surgen del anlisis del comportamiento

organizacional y se presentan como alternativas de

solucin, representando condiciones de equilibrio,creando la necesidad de cambio de orden estructural;

es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnolgicas,

cambio de estrategias, etc.

Externas

Sern aquellas que provienen del entorno de la

organizacin, creando la necesidad de cambios deorden interno, son muestras de esta fuerza: Los

decretos gubernamentales, las normas de calidad, etc.


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f i bl


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Informacin Contable

La informacin contable financiera proporcionada

a los responsables externos de la toma de

decisiones debe ser relevante para que tenga

utilidad. No debe sorprender, entonces, que la

informacin contable administrativa suministrada

a quienes toman decisiones internamente

tambin deba poseer la caracterstica de

relevancia, Jones y Col. (2001).


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Resulta decisivamente importante que los gerentes

tomen sus decisiones basados en informacin

relevante y que descarten toda informacin

irrelevante. Para que la decisin sea relevante, la

informacin debe ser pertinente a la decisin en

discusin. En contabilidad, el costeo relevante es el

proceso que consiste en determinar los flujos entrantes

y salientes de dinero relacionados con una decisin

administrativa en particular, Jones y Col. (2001).

Informacin Contable

Costos Relevantes vs


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Costos Relevantes vs.

Costos Irrelevanta

El costo relevante es aquel costo relacionado con una

decisin particular que acarrea una decisin alternativapreferible. Un costo relevante posee dos caractersticas

importantes: 1. El costo debe ser un costo futuro, y 2. El

costo debe diferir entre decisiones alternativas.

El costo irrelevante tambin conocido como costos

hundidos, son los desembolsos que ya tuvieron lugar y

no se pueden cambiar por acciones actuales y no se

deben considerar cuando se evalan opciones actuales

de decisin.



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Costos Relevantes vs.Costos Irrelevanta

El costo es un

costos futuro?

Si

NoEl costo no es

relevante

El costo difiereentre las

alternativas?

El costo no esrelevante

No

Si

El costo es

relevante



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Costos Relevantes vs.

Costos Irrelevanta

Ejemplo:Si una empresa tuviera que decidir

cambiar una vieja impresora por un

nuevo modelo que ahorra mano de obra,

el costo de la vieja impresora seria

irrelevante.

Por qu?

La empresa ya compro la vieja impresora.

La compra del nuevo modelo no

disminuira ni cambiaria el valor pagadopor la vieja impresora.

Factores a considerar en las


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Factores a considerar en lasdecisiones financieras

Los factores cuantitativos: son aquellos que se

pueden representar por nmeros. Casi toda lainformacin contable es cuantitativa, incluido el

costo relevante. Sin embargo, los gerentes con

frecuencia consideran factores adicionales que no se

pueden cuantificar.Los factores cualitativos: son aquellos que no se

pueden medir numricamente se deben describir

con palabras. Ejemplo: la satisfaccin del cliente, la

calidad de la produccin, la motivacin del empleado

y las percepciones del cliente.

Adems de su impacto financiero, las decisiones

comerciales afectan una gran cantidad de reas no

financieras.

actores a cons erar en as


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actores a cons erar en asdecisiones financieras

Ejemplo:El cierre de una planta obsoleta puede

reducir el costo de produccin, pero tambin

podra tener un impacto adverso en la

motivacin del empleado. Los empleados

que queden despus del cierre de la fbrica

pueden considerar que la lealtad de la

compaa est con las utilidades, no con su

bienestar. Bajar la moral del empleado

posiblemente conduce a una menorproductividad.

El comportamiento de los


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El comportamiento de loscostos en las decisiones

La separacin de los costos de acuerdo con su

comportamiento proporciona claridad a los gerentes

para pronosticar los costos a los diferentes niveles de

actividad.

Esta valiosa informacin de comportamientos de

costo no se presenta en un estado de resultados demltiples pasos o en estado de resultado de un solo

paso, empleado por el lector de la informacin

financiera. El estado de resultado tradicional

preparado para los usuarios externos separa loscostos (gastos) como costos del producto o costos del

periodo

Jones y Col. (2001).



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costos en las decisiones

Un estado de resultado que separa los costos del

producto y los costos del periodo se llama estado deresultados funcional. Los contadores administrativos

han desarrollado un formato especial de estado de

resultado para uso interno que categoriza los costos

por su comportamiento (costo fijo y costo variable), nopor funcin (costo del producto y costo del periodo).

Un estado de resultado que clasifica los costos por su

comportamiento es un estado de resultado de

contribucin.

La principal diferencia entre los dos consiste en que los

estados de resultados de contribucin relacionan

primero los costos variables, seguido de los costos

fijos.



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El comportamiento de loscostos en las decisiones

La principal diferencia entre los dos consiste en que

los estados de resultados de contribucin relacionan

primero los costos variables, seguido de los costos

fijos.

Observe que el estado de resultado de contribucinno se puede utilizar para informacin contable

financiera, preparada para quienes toman decisiones

externamente; slo se usa para propsitos de toma de

decisiones internas.


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