AJUSTES CONTABLES

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AJUSTES CONTABLESUniv. Oscar Sal Olivares Quintana mircoles, 28 de marzo de 2012

Introduccin En contabilidad, se denomina periodo contable

a un lapso de tiempo, durante el cual se sucedieron hechos contables, los mismos que fueron registrados en los respectivos libros.

Introduccin Para que la informacin contable suministrada

sea confiable, la contabilidad deber incluir en sus registros, en forma completa, todos los ingresos y gastos que han acontecidos para ser asignados dentro de un periodo determinado de tiempo.

Contabilidad a base efectivo y devengado

Base Efectivo Cuando la contabilidad es a base de efectivo, las

operaciones sern registradas nicamente cuando se produzca el ingreso o gasto en cuestin, independientemente del momento en que se haya originado Considerando este hecho en el periodo contable se

apropian todas aquellas operaciones que implican ingreso o salida de efectivo.

Base de Devengado Entre

los PCGA, el de realizacin junto al de devengado constituyen el fundamento de la contabilidad a base de devengado. deben ser registrados dentro del periodo contable respectivo, independientemente de la fecha en que efectivamente cobren o paguen.

Se considera que los ingresos y gastos de una empresa

Ajustes y su Importancia Ajustar es hacer concordar el saldo de una cuenta con

el valor real que la misma representa a una fecha determinada. En contabilidad, cuando el periodo de operaciones de

una empresa llega a su fin, se hace necesario el registro de asientos contables con el propsito fundamental de asociar los ingresos y los gastos con el periodo en el que se originaron.

Diagrama de AjustesIngresos Acumulados Gastos

Ingresos

AJUSTES

DiferidosGastos

Activos Por Actualizacin Pasivos

D.S. 214242

Diagrama de AjustesIngresosAcumulados Gastos

Ingresos AJUSTES Diferidos Gastos

Activos Por Actualizacin Pasivos

D.S. 214242

Ajustes por partidas acumuladas Se refieren a los ingresos que se han devengado o a los gastos que

se han causado, pero que no han sido registrados mediante asientos de operacin. Ingresos Acumulados: cuando al finalizar un periodo contable se

han devengado ingresos por los cuales no se han registrado asientos de operacin. Gastos Acumulados: Al finalizar el periodo contable, las empresas

tienen gastos en los que han incurrido pero que no los han pagado por lo tanto no los tiene registrados.

Ingresos Acumulados Al 31/12/XX los intereses acumulados de la inversiones en bonos importan

Bs. 500.

------- x ------Intereses por Cobrar Intereses GanadosPor intereses sobre bonos

500,00 500,00

Gastos Acumulados Se adeuda por alquiler del almacn Bs. 320 correspondiente al mes de

diciembre/XX.

------- x ------Alquileres pagados 320,00 Alquileres por pagarPor alquileres vencidos

320,00

Diagrama de AjustesIngresosAcumulados Gastos

Ingresos AJUSTES Diferidos Gastos

Activos Por Actualizacin Pasivos

D.S. 214242

Ajustes por partidas diferidas Estos se refieren a los ingresos y gastos que han registrado en

asientos de operacin relativos a ingresos que an no han sido devengados y, gastos en los cuales an no ha incurrido la empresa. Ingresos Diferidos: Se presentan cuando las empresa ha

efectuado el cobro de un importe por algn concepto en forma adelantada, es decir ha efectuado el cobro de una suma que aun no ha ganado. Gastos Diferidos: Se presentan cuando la empresa ha efectuado

pagos anticipados, es decir, ha cancelado un gasto aun no completamente contra prestado.

Ingresos diferidos El 01/07/XX se haban cobrado en forma adelantada alquileres por un ao,

la suma total ascenda a Bs 1200,00. En esa oportunidad la entidad efectu el siguiente asiento:

------- x ------Caja 1200,00 Alquileres cob. p adelantadoIngreso por alquileres

1200,00

Ingresos Diferidos El 31/12/XX se debe computar la parte del ingreso devengado:

------- x ------Alquileres cob. p adelantado 600,00 Alquileres ganadosPor alquileres devengados

600,00

Gastos Diferidos El 01/07/XX se pago en forma adelantada alquileres por un ao, cuyo

importe ascenda a la suma total de Bs. 1200,00:

------- x ------Alquileres cob. p adelantado 1200,00 CajaPor Pago de alquileres

1200,00

Gastos Diferidos El 31/12/XX se vencieron parte de los mismos:

------- x ------Alquileres pagados 600,00 Alquileres pagados. p adelantado 600,00Por alquileres vencidos

Diagrama de AjustesIngresosAcumulados Gastos

Ingresos AJUSTES Diferidos Gastos

Activos Por Actualizacin Pasivos

D.S. 214242

Actualizaciones: ACTIVOS - PASIVOS Como consecuencia de la Reforma tributaria, Ley 843 de 20 de

mayo de 1986 y Decretos supremos complementarios y, en particular, el DS 21424 de 30 de octubre de 1986 relacionado con el Impuesto a la Renta Presunta de Empresas (IRPE), las empresas quedan obligadas a realizar actualizaciones al cierre de cada gestin fiscal de: Activos Fijos, Bienes de cambio, crditos, depsitos y disponibilidad en moneda extranjera o con mantenimiento de valor, inversiones y dems activos no monetarios, obligaciones con terceras personas en moneda extranjera o con mantenimiento de valor, y el Patrimonio

Ejemplos Al finalizar el ejercicio contable, si se tiene dinero depositado en la Mutual

La Paz los montos acumulados de los intereses se debern ajustar como sigue:

------- x ------Intereses por cobrar 840,00Mutual La Paz

Intereses GanadosIntereses devengados por deposito en caja de ahorro.

840,00

Ejemplos Al finalizar el ejercicio contable, se estima que el 1% del saldo de Cuentas

por Cobrar (1200 Bs) resultaran incobrables

------- x ------Perdida en cuentas dudosas 12,00 Previsin para cuentas dudosasIntereses devengados por deposito en caja de ahorro.

12,00

Ejemplos Se actualiza nuestra caja en moneda extranjera por el cambio de tasa de

cambio.

------- x ------Caja Moneda Extranjera 145,00 Ajuste por Inf. y Ten. De bienesPor actualizacin de la tasa de cambio de cierre.

145,00