AgEscePerPF Arquivologia Aulas01e02 RodrigoBarbati Matprof2

7/25/2019 AgEscePerPF Arquivologia Aulas01e02 RodrigoBarbati Matprof2

1/81

Noes de Arquivologia

PROF. RODRIGO O. BARBATI


2/81

2 Gesto da I!or"aoe de Do#u"etos $#ot.%


3/81

AR&'I(O) P*R+AN*NT*)

O arquivo permanente possui como principalatribuio a #ust,dia e -reservao dosdo#u"etos de guarda -er"aete encaminhadospelas diversas unidades da organizao.


4/81


Para desempenhar com competncia o referidopapel, o arquivo permanente desenvolve vriasrotinas e atividades que visam assegurar,independentemente do suporte, a integridade dosdocumentos que lhe so confiados.


5/81


Atividades o Arquivo Per"aete

a% arra/o reunio e ordenao adequada dosdocumentos.

0% des#rio a descrio leva em conta tanto oselementos formais quanto os de contedo do

documento. partir das informa!es subtra"daspode#se elaborar os instrumentos de pesquisa $guias,catlogos, inventrios, etc.%


6/81


Atividades o Arquivo Per"aete

#% #oservao so as medidas de proteo aosdocumentos e ao seu local de guarda.

d% re!er1#ia pol"tica de acesso e uso dos

documentos.


7/81


&mportante lembrar que, al'm das rotinas de

preservao, #o"-ete ao arquivo -er"aete(

) # *igienizao dos documentos recebidos+

# -udana de suporte+

# /erificao de arquivos microfilmados+

0# /erificao de arquivos digitais e magn'ticos.


8/81

1este

)2 3 $456P5 3 145786 # Oficial de 4ontrole59terno # :)% cerca da gesto de

documentos, ;ulgue o item que se segue.

O arquivo permanente ' constitu"doessencialmente de documentos que perderamtodo o valor de natureza administrativa, mas que

devem ser conservados em razo do seu valorhist


9/81

1este

)2 3 $456P5 3 145786 # Oficial de 4ontrole 59terno #:)% cerca da gesto de documentos, ;ulgue o

item que se segue.

O arquivo permanente ' constitu"do essencialmentede documentos que perderam todo o valor denatureza administrativa, mas que devem serconservados em razo do seu valor hist


10/81

# 1ipologias =ocumentaise 6uportes >"sicos


11/81

Ti-ologia Do#u"etal

? o estudo que tem por ob;eto os tipos

documentais, entendidos como aconfigurao que assume a esp'ciedocumental de acordo com a atividade que a

gerou, a natureza do contedo ou t'cnica deregistro.

Os suporte f"sicos so os materiais sobre osquais as informa!es so registradas.


12/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"age"

? uma t'cnica que permite criar uma c


13/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"e

O microfilme ' uma c


14/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"e

1al reduo de espao ' garantida pelo valor legal domicrofilme, que significa que o mesmo possui omesmo valor do documento original em papel, e

poder substitu"#lo nos casos em que no tiver valorhist


15/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"e

O "i#ro!il"e de su0stituio ' o microfilme queserve @ preservao das informa!es contidas emdocumentos que so eliminados, tendo em vista a

racionalizao e o aproveitamento de espao.


16/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"e

Para organizar o arquivo de microfilmes h arquivospr


17/81

+i#ro!il"age"

+i#ro!il"e

adoo da microfilmagem e9igir da instituioequipamentos que permitam ler tais documentos,

chamados leitoras de microfilmes ou leitoras demicrofichas, que, em alguns casos, permitem agerao de uma c


18/81

+i#ro!il"age"

Bee!3#ios

(alidade 4egal # a microfilmagem ' um processoreprogrfico autorizado pela Aei B.0 de :C7:B7)D2Ce pelo =ecreto ).EDD de :7:)7)DD2, que conferemao microfilme o mesmo valor legal do documentooriginal+

Reduo ses3vel de es-ao+


19/81

+i#ro!il"age"

Bee!3#ios

A#esso !5#il e r5-ido # consequncia das pequenasdimens!es das microformas, da eficincia de suacatalogao e inde9ao, comparativamente aosarquivos convencionais em papel+

Garatia da #o!ide#ialidade das informa!es # vistoque a olho nu ' imposs"vel visualizar qualquer

informao+


20/81

+i#ro!il"age"

Bee!3#ios

)eguraa # por se tratar de um material fotogrfico,al'm de permitir reprodu!es com rapidez e bai9ocusto, o arquivo microfilmado, devido ao pequenovolume, permite o seu acondicionamento em cai9as

forte $arquivo de segurana%, protegido de sinistros+

Dura0ilidade # respeitando#se a determinadas normasda microfilmagem, acondicionamento e manuseio, os

arquivos microfilmados podem ser conservadosindefinidamente.


21/81

1este

)E # $456P5 3 FP # FA&61=-&F&6181&/O 3 :)% Fo que se refere @

microfilmagem e @ digitalizao aplicada aosarquivos, ;ulgue o item a seguir.

O microfilme de segurana serve @preservao das informa!es contidas emdocumentos que so eliminados, tendo em

vista a racionalizao e o aproveitamento deespao.


22/81

1este

)E # $456P5 3 FP # FA&61 =-&F&6181&/O 3:)% Fo que se refere @ microfilmagem e @digitalizao aplicada aos arquivos, ;ulgue o itema seguir.

O microfilme de segurana serve @ preservaodas informa!es contidas em documentos queso eliminados, tendo em vista a racionalizao eo aproveitamento de espao.

$588=O%


23/81

Auto"ao

auto"ao ou i!or"ati6ao dos arquivospermite o desenvolvimento de m'todos simples eeficazes para o gerenciamento de arquivos.


24/81

Auto"ao

trav's das inova!es da automao ' poss"vel(

decidir corretamente o que fazer com os arquivos,

que tecnologias aplicar aos mesmos e

control#los de forma eficiente, rpida e segura,

administrando e reduzindo os custos operacionais.


25/81

Auto"ao Fo processo de automao ou informatizao, cabe

distinguir o documento digital do documentodigitalizado.

O documento digital ' um documento arquiv"sticocodificado em d"gitos binrios, produzido, tramitadoe armazenado por sistema computacional.


26/81

Auto"ao digitalizao ' o processo de converso de um

documento em qualquer suporte ou formato para oformato digital, por meio de dispositivo apropriadocomo um escGner.

Heralmente, ' utilizada para reproduo e acesso dedocumentos convencionais a fim de agilizar a sua

pesquisa e localizao.


27/81

Auto"ao

(alidade do Do#u"eto Digital

lei ).2C7) trata da digitalizao, doarmazenamento em meio eletrInico,


28/81

Auto"ao (alidade do Do#u"eto Digital

Para que essa equivalncia se;a vlida, o arquivodigitalizado deve manter a integridade e aautenticidade do original com o emprego de

certificado digital emitido no Gmbito da&nfraestrutura de 4haves Pblicas Jrasileira # &4P 3Jrasil.


29/81


30/81

Auto"ao

s principais vantagens da automao de arquivosso(

e% atendimento eficiente @s demandas do cliente,fiscalizao, auditorias e outras+

f % automao dos arquivos utilizando tecnologia de

ltima gerao+

g% decis!es estrat'gicas sobre os arquivos.


31/81

utomao Gesto eletr7i#a de do#u"etos $G*D% ' uma

tecnologia que au9ilia a produo, controle,

armazenagem, compartilhamento e recuperao dasinforma!es e9istentes em documentos.

H5= no deve ser confundida com gesto dedo#u"etos eletr7i#os $GD*%, pois esta visa aogerenciamento de documentos produzidos

e9clusivamente em meio eletrInico.


32/81

Auto"ao

Para preservao de documentos de guardapermanente em meio eletrInico recomenda#se

efetuar(

a% "igrao 3 processo de alterao do suporte ou

de atualizao ou alterao do programa$atualizao do formato e caracteres do documentoou dado% ou con;ugao desses dois.


33/81

Auto"ao

Para preservao de documentos de guardapermanente em meio eletrInico recomenda#se

efetuar(

0% e"ulao processo de simulao de parte de

um equipamento ou programa, de forma adisponibilizar o acesso a um processo l


34/81

1este

)C # $456P5 3 FP # FA&61=-&F&6181&/O 3 :)% 4om relao @

preservao e ao gerenciamento eletrInico dedocumentos digitais, ;ulgue o item a seguir.

migrao pode ser feita por meio daalterao do suporte, da atualizao ou daalterao do programa ou pela con;ugao

dos dois anteriores. Fa segunda opo, noh alterao do documento.


35/81

1este

)C # $456P5 3 FP # FA&61 =-&F&6181&/O 3:)% 4om relao @ preservao e aogerenciamento eletrInico de documentosdigitais, ;ulgue o item a seguir.

migrao pode ser feita por meio da alterao

do suporte, da atualizao ou da alterao doprograma ou pela con;ugao dos doisanteriores. Fa segunda opo, no h alteraodo documento.

$588=O%


36/81

Preservao

preservao documental ' um con;unto de

medidas e estrat'gias de ordemadministrativa, pol"tica e operacional quecontribuem direta ou indiretamente para a

preservao da integridade do patrimIniodocumental.


37/81

Preservao

preservao dos documentos de arquivo,de quaisquer suportes e formatos, dependede procedimentos espec"ficos, adotados

desde produo, passando pela tramitao,acondicionamento e armazenamento f"sico.


38/81

Preservao

preservao envolver as atividades de

acondicionamento,

armazenamento,

conservao e

restaurao de documentos.


39/81

Preservao

O acondicionamento

' a embalagemdestinada a proteger os documentos e afacilitar o seu manuseio.

O armazenamento ' a guarda de documentosem mobilirio ou equipamentos pr


40/81

Preservao

O principal ob;etivo da conservao ' o de estender avida til dos documentos, procurando mant#los omais pr


41/81

1este )D # $456P5 # P> 3 Papiloscopista 3 :)% $...%. Lulgue os

pr


42/81

1este )D # $456P5 # P> 3 Papiloscopista 3 :)% $...%. Lulgue os

pr


43/81

oservao conservao dos documentos envolve um

con;unto de procedimentos estabilizadores quevisam desacelerar o processo de degradao dedocumentos ou ob;etos, por meio de controle

ambiental e

de tratamentos espec"ficos como( higienizao,alisamento e fumigao, al'm de pequenosreparos e acondicionamento adequado.


44/81

oservao

Alisa"eto $u"idi!i#ao 8 -lai!i#ao%

Procedimento de conservao em que os documentosressecados e quebradios so colocados numaatmosfera mida, para readquirirem fle9ibilidade pelaabsoro gradual e vapor dNgua.


45/81

oservao

9igiei6ao

? a retirada de poeira e outros res"duos estranhos aodocumento, por meio de t'cnicas apropriadas.

Fu"igao

? o procedimento de conservao em que se utilizaagentes qu"micos para a destruio de insetos emicroorganismos que causam danos aos documentos.


46/81

oservao

Agetes de deteriorao

Agetes de deteriorao dos acervos de bibliotecas e

arquivos so aqueles que levam os documentos a um

estado de instabilidade f"sica ou qu"mica, comcomprometimento de sua integridade e e9istncia.

Os fatores de deteriorao apontados como agentes

so divididos em iteros e e:teros.


47/81

oservao Agetes iteros

cidez do papel.

Kualidade das tintas usadas nos documentos.

O9idao de metal # clipes, grampos e hastes demetais suscet"veis @ ferrugem.


48/81

oservao

Agetes iteros

Perda da cor $esmaecimento% de fotografias e outrosdocumentos.

Pro9imidades com campos magn'ticos, no caso de

suportes magn'ticos e eletrInicos.


49/81

oservao

Agetes e:teros

A% F3si#os

4u"iosidade # a luz ' um dos fatores mais

agravantes no processo de degradao dos materiaisbibliogrficos, por isso, deve#se evitar a e9posiodos documentos @ luz natural $luz solar% e ainda @reproduo, pois tais fatores causam oenvelhecimento do papel.


50/81

oservao

A% F3si#os

'"idade # o e9cesso de umidade, bem como o climamuito seco tamb'm contribui para a acelerao doprocesso de envelhecimento do documento.

ta9a adequada para a manuteno de um acervo 'de apro9imadamente B: de umidade relativa.

oservao


51/81

oservao

A% F3si#os

Te"-eratura 3 1emperaturas demasiado altas oubai9as aceleram a degradao do papel, que encontra

na casa apro9imada dos : graus sua temperaturaideal.


52/81

oservao

B% &u3"i#os

Poluio At"os!;ri#a # celulose ' atacadapelos cidos, ainda que nas condi!es de

conservao mais favorveis. poluioatmosf'rica ' uma das principais causas dadegradao qu"mica.

oservao


53/81

oservao

% Biol,gi#os

Isetos # o ataque de insetos tem provocado gravesdanos a arquivos e bibliotecas, destruindo cole!es edocumentos preciosos.

Fugos # atuam decompondo a celulose, grande partedeles produzem pigmentos que mancham o papel.

oservao


54/81

oservao

% Biol,gi#os

Roedores # a luta contra ratos ' mais dif"cil que apreveno contra os insetos.

)eres 9u"aos conscientemente ou no, so um dosmaiores agressores dos documentos. O uso normaldos pap'is ' suficiente para degradar os materiais.

acidez e a gordura das mos, em contato com ospap'is provocam manchas e agress!es.

1este


55/81

1este

: # $456P57FJ # 61- # nalista Ludicirio #rquivologia # :))% Lulgue o item a seguir,

relativo a preservao, conservao erestaurao de documentos.

principal causa dos danos que ocorrem nosmateriais de um acervo documental ' o

manuseio indevido, tanto por usurios quantopor funcionrios.

1este


56/81

1este

: # $456P57FJ # 61- # nalista Ludicirio #rquivologia # :))% Lulgue o item a seguir,relativo a preservao, conservao erestaurao de documentos.

principal causa dos danos que ocorrem nos

materiais de um acervo documental ' omanuseio indevido, tanto por usurios quantopor funcionrios.

$4581O%


57/81

oservao

conservao dos documentos envolve umcon;unto de procedimentos estabilizadores quevisam desacelerar o processo de degradao de

documentos ou ob;etos, al'm de uma#odi#ioa"eto e ar"a6ea"eto

adequado @ esp'cie documental.

oservao


58/81

oservao

Do#u"etos e" -a-el

s estantes e arquivos devem ser de metal+

=eve#se manter as mos limpas ao manusear osdocumentos+

Fo se deve utilizar fitas adesivas $ tipo dure9 e fitascrepes% e cola branca $P/% para evitar a perda de umfragmento de um volume em degradao. 5sses materiais

possuem alta acidez, provocam manchas irrevers"veis ondeaplicado.

oservao


59/81

oservao

Do#u"etos e" -a-el

=eve#se evitar qualquer tipo de alimento ;unto aos

documentos+

Fo se deve escrever nos documentos+

Fo se deve dobrar as pginas+

Fo se deve apoiar#se nos documentos ao ler ouconsultar+

Fo se deve umedecer os dedos com saliva ou qualqueroutro l"quido.


60/81

oservao Fotogra!ias

=evem receber proteo individual de boa qualidade+

=evem ser manuseadas com luvas de algodo+

=evem ser arquivadas em mobilirio de ao+

Fo se deve forar a separao de uma fotografia daoutra+

=eve#se escrever o necessrio somente no verso, comlpis macio.

oservao


61/81

oservao

Dia-ositivos $slides%

=eve#se utilizar materiais de acondicionamentoadequados $cartelas fle9"veis de polietileno oupolipropileno%+

=eve#se utilizar mobilirio metlico+

=eve#se produzir duplicatas para pro;e!esfrequentes.


62/81

oservao +i#ro!il"es

=evem ser armazenados em cofres, arquivos ouarmrios @ prova de fogo e colocados em latasvedadas @ umidade+

=evem ser feitas duplicatas+

su;eira deve ser removida com um pano limpo queno solte fiapos, umedecido com produto paralimpeza de filmes.

oservao


63/81

oservao

Pe drive< Disquete< D(D e D

=eve#se usar produtos de boa qualidade+

=eve#se mant#los em local fresco, seco e longe docomputador+

=eve#se usar programas antiv"rus+

=eve#se proteger o 4= e =/= contra arranh!es epoeira.

1este


64/81

) 3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.

O acondicionamento de fotografia em arquivodeve ser realizado em fIlder confeccionado em

papel de p* neutro, m'todo diferente doutilizado para a guarda de negativos, que devemser acondicionados em envelopes

confeccionados em papel de p* bsico oupolietileno.

1este


65/81

) 3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.

O acondicionamento de fotografia em arquivodeve ser realizado em fIlder confeccionado empapel de p* neutro, m'todo diferente do

utilizado para a guarda de negativos, que devemser acondicionados em envelopesconfeccionados em papel de p* bsico oupolietileno.

$588=O%

oservao


66/81

ai:as de arquivo

=eve#se utilizar cai9as de papelo ao inv's das deplstico, pois estas ltimas tendem a transpirarquando submetidas a altas temperaturas,observando que as mesmas devero ser maiores do

que os documentos que nelas este;am inseridos eutilizando, quando necessrio, calos, evitando queos mesmos se dobrem dentro delas+

oservao


67/81

ai:as de arquivo

Fa identificao das cai9as deve#se utilizar etiquetasauto#adesivas impressas eletronicamente ou, naimpossibilidade desta impresso, utilizando canetashidrogrficas ou esferogrficas .

oservao


68/81

oservao

>inalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervodevem ser feitas periodicamente para revis#lo emanter a limpeza, pois limpeza ' um dos fatores

prioritrios de preservao e deve ser realizada emtodas as fases do arquivamento.

1este


69/81

3 $456P5 # -& # ssistente 1'cnicodministrativo 3 :)% Lulgue o item a seguir,

referente a gesto de documentos.

Os documentos de arquivo em suporte papelso muito frgeis e, por isso, devem serconservados em sacos plsticos.

1este


70/81

3 $456P5 # -& # ssistente 1'cnicodministrativo 3 :)% Lulgue o item a seguir,

referente a gesto de documentos.

Os documentos de arquivo em suporte papel

so muito frgeis e, por isso, devem serconservados em sacos plsticos.

$588=O%

8estaurao


71/81

8estaurao

restaurao de documentos tem por ob;etivorevitalizar a concepo original, ou se;a, alegibilidade do ob;eto.

restaurao e a restituio de detalhes ecaracter"sticas da obra baseiam#se no respeito aomaterial original, ao plano inicial e aos documentos

autnticos.

8estaurao


72/81

8estaurao

Os ";todos de restaurao em papel so(

Janho de gelatina+

5ncapsulao+

Aaminao+

6ilQing.

8estaurao


73/81

Ba=o de gelatia

4onsiste em mergulhar o documento em banho degelatina ou cola, o que aumenta a sua resistncia, nopre;udica a visibilidade e a fle9ibilidade e proporciona

a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos.

Os documentos, por'm, tratados por este processo,

que ' natural, tornam#se suscet"veis ao ataque dosinsetos e dos fungos, al'm de e9igir habilidade doe9ecutor.

8estaurao


74/81

*#a-sulao

tiliza basicamente pel"culas de poli'ster e fita adesivade duplo revestimento.

O documento ' colocado entre duas lGminas depoli'ster fi9adas nas margens e9ternas por fita adesivanas duas faces+ entre o documento e a fita deve haver

um espao, dei9ando o documento solto dentro dasduas lGminas.

8estaurao


75/81

4a"iao

? um m'todo de restaurao que consiste emenvolver com uma folha de papel de seda e outra deacetato de celulose as duas faces do documento,

colocando#o numa prensa hidrulica.

O acetato de celulose, por ser termoplstico, adere ao

documento, ;untamente com o papel de seda, edispensa adesivo.

8estaurao


76/81

4a"iao

Fa laminao a durabilidade e as qualidadespermanentes do papel so asseguradas sem perda dalegibilidade e da fle9ibilidade, tornando#o imune @

ao de fungos e pragas.

8estaurao


77/81

)il>ig

? uma t'cnica de restaurao do documento, queconsiste no uso de tecido para recuperao dos

documentos.

5ste m'todo utiliza tecido 3 crepeline ou musseline

de seda 3 de grande durabilidade, mas, devido ao usode adesivo afeta suas qualidades permanentes.

8estaurao


78/81

)il>ig

1anto a legibilidade quanto a fle9ibilidade, areproduo e o e9ame pelos raios ultravioletas einfravermelhos so pouco pre;udicados.

?, no entanto, um processo de dif"cil e9ecuo, cu;amat'ria prima ' de alto custo.

1este


79/81

3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.

O m'todo de laminao ' o que mais se

apro9ima do m'todo ideal de restaurao dedocumentos, dado que eleva a resistncia dopapel sem perda da legibilidade e

fle9ibilidade, tornando#o imune @ ao defungos e pragas.

1este


80/81

3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.

O m'todo de laminao ' o que mais seapro9ima do m'todo ideal de restaurao de

documentos, dado que eleva a resistncia dopapel sem perda da legibilidade e fle9ibilidade,tornando#o imune @ ao de fungos e pragas.

$4581O%

Fotes


81/81

8K&/O F4&OFA. =icionrio de 1ermosrquiv"sticos( subs"dios para uma terminologiabrasileira. 8io de Laneiro, ::B.

BARBATI< RODRIGO. rquivologia. 6araiva. 6o Paulo,:). $4oleo 8esposta 4erta 3 /olume )C%

P56, -8&A5F A5&15. rquivo # 1eoria e Prtica. >H/5ditora. 8io de Laneiro, ::.

6ite( RRR.conarq.arquivonacional.gov.br

AgEscePerPF Arquivologia Aulas01e02 RodrigoBarbati Matprof2

Documents

Transcript of AgEscePerPF Arquivologia Aulas01e02 RodrigoBarbati Matprof2