Como aplicar Tecnología Online en eventos y generar un alto retorno de la inversión

Roli Chierasco - Event Technology Group

2000 2004 2007 2008 2009 2010 2011

Usuarios de Internet en América Latina

212 millones

36,7% Población

SUMÁRIO

• Tecnologías Online Aplicables en Eventos

• Ciclo Online de los Eventos

• Retorno de la Inversión Online

• Casos y Ejemplos

• Preguntas y Respuestas

Tecnologías Online

Tecnologías Online

Tecnologías Online

WebSites

ComunicacionesMasivas

Redes Sociales

Aplicaciones MóvilesAcreditaciones

Venta OnlineHospedaje

Manual y ServiciosExpositores

Plano y DirectorioInteractivo

Encuestas

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ciclo Online de los Eventos

Durante

Después

Antes

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Esfuerzo de edición Online

Post

Preparación

Presentación

En el evento

FASE 1 12 A 10 MESES RECAPITULAR EL EXITO

FASE 2 9 A 7 MESES PROPUESTA DE VALOR

FASE 3 6 A 4 MESES HECHOS & NOVEDADES

FASE 4 3 A 1 MES INTERACCIONES

FASE 5 4 SEMANAS RECORDATORIOS

FASE 6 DURANTE DESTAQUES

FASE 7 1 MES DESPUES AGRADECIMIENTO

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Aplicación de Herramientas

Retorno - Organizador

+ Reducción de Costos

Aumento deFacturación

Aumento de la Lealtad

de los Clientes

Retorno - Expositor

+ Visibilidad

Activación deMarca

+ Contactos

Gerenciar elConocimiento !

Gerenciar elConocimiento

Medir

Analizar

Planificar

Ejecutar

MEDICIÓN

MEDICIÓN

Visitantes Totales y Retornos,

Click en Links,

Tiempo de Permanencia en la Aplicación, promedio de páginas,

Origen de los datos,

Rebotes de emails y páginas,

Segmentos, Sectores, Comunidades específicas

ANÁLISIS+ Lo más buscado/ linkeado,

- Lo menos buscado/ linkeado,

Segmentos, Sectores o Comunidades específicas,

Cuanto se paga en su industria y país en particular ? CPM, CPV,

CPC.

DE QUE DEPENDE EL PRECIO DE MIS PRODUCTOS ONLINE?

De los costos,

De la industria del evento,

De la competencia que tenga,

De las condiciones del mercado,

De la calidad del producto.

PLANIFICAR

Que vendemos?

A que precio?

A quien le vendemos?

Como lo vendemos?

Cuando lo vendemos?

Quien lo vende?

EJECUCIÓN

EJECUCIÓNComunicar la existencia de los productos online - Media Kit

Online,

Explicar los Beneficios a los clientes,

Seguimiento de las ventas,

Excelencia en la Atención al Cliente.

CASOS & EJEMPLOS

B2BAplicación de Tecnología de Vanguardia en las Acreditaciones

tanto Online como en el Pabellón.

Estrategia de comunicación online.

Nuevo diseño de Website.

0

28

55

83

110

2007 2009 2011

Acreditados (miles) Costo (base 100)

45% DE AHORRO

B2CAplicación de Venta de Tickets Anticipados con cobro online

Plano Interactivo & Directorio

Nuevo diseño de Website. Aplicación de Redes Sociales

Aplicativo Móvil

0

13

25

38

50

2009 2011

Ventas (miles) Costos (miles)

VENTAS = 2,5 VECES EL COSTO

Tecnología Momento Impacto Retorno

AntesDuranteDespués

AntesDuranteDespués

AntesDurante

Tecnología Momento Impacto Retorno

AntesDuranteDespués

AntesDurante

Antes

Tecnología Momento Impacto Retorno

AntesDuranteDespués

AntesDespués

Integramos y desarrollamos las más modernas tecnologías online para eventos, exposiciones y congresos de América Latina, abarcando el ciclo completo de los mismos, con el objetivo de obtener para los organizadores, expositores yasistentes el mayor retorno de sus inversiones, como así también un alto grado de satisfacción al participar de los mismos usando estas herramientas

Integramos y desarrollamos las más modernas tecnologías online para eventos, exposiciones y congresos de América Latina, abarcando el ciclo completo de los mismos, con el objetivo de obtener para los organizadores, expositores yasistentes el mayor retorno de sus inversiones, como así también un alto grado de satisfacción al participar de los mismos usando estas herramientas

Tecnologías Online

Tecnologías Online

Tecnologías Online

WebSites

ComunicacionesMasivas

Redes Sociales

Aplicaciones MóvilesAcreditaciones

Venta OnlineHospedaje

Manual y ServiciosExpositores

Plano y DirectorioInteractivo

Encuestas

Soluciones específicas e Integrales para el ciclo completo de los eventos, con foco en el Retorno de la Inversión.

Nuestro equipo está compuesto por especialistas en las diversas herramientas tecnológicas con especialización en Eventos.

PLANO Y DIRECTORIO INTERACTIVO

392 eventos4.100.000 visitas a planos

195.000 expositores registrados3.500.000 prospectos

ACREDITACIÓN ONLINE

62 eventos1.100.000 asistentes pre acred.30.000 conferencias vendidas

2.500.000 credenciales emitidas

RESERVA DE HOSPEDAJE

390 eventos2.000.000 de reservas anuales.

USD 235.000.000 de facturación generada para hoteles

GRACIAS!!!

En nombre de Event Technology Group

Roli Chierasco, Directorroli.chierasco@etglatam.comwww.etglatam.com+54 911 3831 6444+55 11 3020 9667