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IX-1N° 276 Primera Quincena - Abril 2013

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Importancia del contrato de compra y venta internacional

C o n t e n i d o

Autora : Mercedes Álvarez Isla

Título : Importancia del contrato de compra y venta internacional

Fuente : Actualidad Empresarial N° 276 - Primera Quincena de Abril 2013

Ficha Técnica

INFORME ESPECIAL Importancia del contrato de compra y venta internacional IX-1

1. Introducción Si bien es cierto, actualmente, realizar una operación de comercio exterior (sea una exportación o importación) implica realizar una serie de actividades, con el fi n que mercancía llegue al lugar de destino convenido. Sin embargo, es importante señalar que en toda transacción comercial, siempre habrá un punto de partida que es fundamental, que es la realización de un contrato entre las partes contratantes.

Sin embargo, ¿cuál será el contrato más apropiado en una negociación Internacional? Sin lugar a duda el contrato de compra y venta internacional se ha convertido en el factor central de todo intercambio comercial, pues mediante este acuerdo de voluntades ambas partes se comprometen a realizar una transacción justa y legal.

No obstante, enviar un producto a otro país requiere de varias obligaciones y responsabilidades que debe de cumplir tanto el exportador como el importador y que deberán ser pactados en el contrato. Por esta razón, en el presente informe les brindaremos información y les daremos a conocer diversos aspectos fundamentales a considerar para llevar a cabo una buena negociación internacional y para realizar una buena contratación.

2. Contrato de compra y venta internacional

Se le defi ne como “el acuerdo de volun-tades celebrado entre partes domiciliadas en países diferentes, a través del cual se

transfi ere la propiedad de mercancías que serán transportadas a otro territorio, te-niendo como contraprestación el pago de un precio”1.

Podemos decir entonces que se trata de un compromiso, llevado a cabo mediante la fi rma del importador y del exporta-dor, en donde se negocian temas en lo referente a precio, calidad, cantidad de la mercancía, etc. Se constituye como un documento de mayor importancia para el comercio internacional, pues se caracteriza por ser el único documento que regula los derechos y obligaciones de cada una de las partes contratantes (vendedor-comprador).

Estos derechos y obligaciones se en-cuentran regulados en la Convención de Viena de 19802, que a su vez regula el contrato de compra y venta internacional de mercancías.

El objetivo de llevar a cabo este contrato es más que nada el evitar malentendi-dos y posibles diferencias que puedan perjudicar tanto al vendedor como al comprador.

2.1. ¿Cuáles son los componentes del contrato de compra y venta internacional?

Por lo general, todo contrato está forma-do por tres partes o componentes básicos, el primero de ellos que vendrían a ser las partes involucradas, que son aquellos que lo suscribirán. En segundo lugar, estaría lo que corresponde a la redacción de la misma, y fi nalmente estarían las cláusulas, que son las disposiciones que contendrá el contrato, las mismas que tendrán que ser bien detalladas y específi cas para evitar posibles controversias entre las partes contratantes.

1 Defi nición según: <http://www.siicex.gob.pe>. Información sobre Comercio Exterior y exportaciones peruanas.

2 La Convención de Viena de 1980, fue adherida por el Estado peruano mediante Decreto Supremo Nº 011-99-RE.

2.2. Cláusulas que debe contener el contrato de compra y venta

El contrato de compra y venta interna-cional, como cualquier contrato privado entre las partes, puede contener cual-quier acuerdo, siempre y cuando no se encuentren prohibidos por disposición expresa de cualquiera de los dos países. A continuación, señalaremos las principales cláusulas que deberán constituirse en dicho contrato3:

- Información del exportador e impor-tador

- Descripción de la mercancía (al deta-lle)

- El precio y condición de pago- Forma de pago- Moneda de pago- El plazo de entrega- El lugar de entrega- Bancos que intervienen en la opera-

ción- La contratación de transporte y pago

de fl ete- Modalidad de seguro- El trámite aduanero de exportación e

importación- Lugar de embarque y desembarque- Transferencia de riesgo- Embalajes- Legislación y jurisdicción aplicable- Fijación de daños y perjuicios- Entrega de documentos Es importante que se detallen cada una de estas cláusulas al momento de llevar a cabo la contratación, para que las partes conozcan de las disposiciones estableci-das, y así obtener una garantía legal y efectiva de dicho cumplimiento. Cabe 3 Información obtenida de Pymex :<http://www.pymex.pe/exporta-

dores/aprenda-a-exportar/ique-es-un-contrato-de-compra-venta-internacional-de-mercancias/>.

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recordar que los contratantes se sujetan a las disposiciones establecidas en la Convención de Viena de 1980.

No obstante, suele suceder que alguna de las partes no cumple con lo estable-cido en el contrato, por lo que la parte cumplidora (sea el exportador, o impor-tador) tiene derecho y puede optar a solicitar indemnización de los perjuicios que el incumplimiento le haya causado y en algunos casos incluso tiene derecho a pedir que se deje sin efecto el contrato. De esta manera, ¿qué deberá hacer el comprador en caso de incumplimiento del vendedor?

El comprador debe exigir al vendedor el cumplimiento de su obligación, otorgán-dole un plazo adicional a lo establecido. En caso la mercancía no este conforme de acuerdo al contrato, el comprador podrá solicitar que la reparen. Finalmente, al no haber cumplimiento de la solicitud, el comprador puede optar por rebajar el precio de la mercancía, o dar por con-cluido la contratación. Por el contrario, ¿qué debería hacer el vendedor en caso de incumplimiento del comprador?

De la misma manera, el vendedor de-berá exigir al comprador que reciba la mercancía y que pague el precio, fi jando un plazo adicional. Si culminado este plazo, el comprador no cumple, dará por resuelto el contrato.

2.3. ¿Cuáles son los derechos y obli-gaciones en general que deberán cumplir las partes al momento de llevar a cabo el contrato?

Vendedor - exportador• Entregar la mercancía en calidad,

cantidad, lugar, plazo y forma esta-blecida.

• Entregar los documentos relacionados en las condiciones establecidas en el contrato.

• Conservación de la mercancía.• De acuerdo a lo estipulado en el

contrato, contratar seguro y/o fl ete internacional.

Comprador - importador• Recibir las mercaderías y pagar el

precio acordado, en la fecha y/o plazo acordado.

• Examinar la mercancía en el tiempo más breve posible.

• En caso el seguro sea tomado en origen, informar al vendedor cómo deberá efectuar el pago y el tipo de seguro a contratar, previo acuerdo de las partes.

• Asumir costos y gastos originados por obtención de documentos, cuando los mismos no se hayan incluido en el precio de la mercadería.

2.4. Características del contrato de compra y venta4

Principales características

Principal Para existir no depende de otras modalidades.

OnerosoLas contraprestaciones de las partes contratantes, tienen valuación en numerario.

Bilateral

Implica prestaciones recípro-cas por cuanto intervienen 2 partes que contratan para crear derechos y satisfacer sus intereses de manera con-trapuesta.

Conmutativo

En razón a que desde el mismo momento se da ce-lebración del contrato, las prestaciones son ciertas y de-terminadas y las partes saben cuáles son los benefi cios que van a percibir.

ConsensualEl contrato queda perfeccio-nado, solo al consentimiento de las partes.

Típico

Ya que existen normas de carácter internacional que la regulan; tal es el caso de la Convención de Viena.

NominadoYa que jurídicamente cuenta con una denominación única y uniforme que la defi ne.

2.5. Importancia del contrato de compra y venta

El contrato de compra y venta internacio-nal se convierte en la fuente principal para el comercio internacional, se constituye como la base legal que compromete y obliga al exportador e importador a cumplir con las estipulaciones pactadas en el acuerdo, lo que a su genera que se lleve a cabo una transacción seria y legal.

Si bien es cierto el contrato no actúa como una garantía de pago para el exportados, sin embargo, se le defi ne como instrumen-to útil que delimita las responsabilidades de ambas partes según lo pactado. Lo que se pretende con el acuerdo es crear una legislación unánime para ambos, evitando posibles diferencias que se presentan a menudo por diversas barreras ya sea por cultura, costumbres, idioma, etc.

Por lo general, este contrato contiene las características de la transacción comercial que se va a realizar, e incluye las condi-ciones de transporte, seguro y entrega, términos de pago, así como el tipo de cotización (Incoterms). Es importante también que se defi na el plazo que re-quiere el vendedor para entregar el bien o servicio, al igual que defi nir el lugar de entrega del bien (plantas, muelle, bodega del comprador, etc.).

Toda mercancía que viaja al exterior está expuesta a diversos riesgos durante el transporte, es por esta razón que resulta importante establecer un previo contrato, 4 Gestión Empresarial : <http://mp.peru-v.com/ge/ge_contratos_in-

ternacional.htm>.

que pueda defi nir quien asumirá estos riesgos. El acuerdo entra en vigor una vez que haya sido fi rmado por las partes contratantes.

3. Proceso de negociación en la compra y venta internacional5

Como bien sabemos antes de la realiza-ción de un contrato de compra y venta internacional, siempre habrá un previo proceso de negociación entre las partes, en donde la confi anza y la comunicación, conforman los puntos más importantes en el proceso de negociador, culminando dicho proceso con la aceptación y con la fi rma del contrato según los parámetros establecidos por ambas partes. Consta de 4 fases, siendo estas:

Pasaremos a explicar brevemente cada fase:

a. Iniciación: esta primera fase se inicia con el pedido de cotización que el im-portador hace a su proveedor extran-jero, en donde además se concretan las condiciones comerciales y disposi-ciones que acordarán. Esta iniciación también se puede dar en el momento en que el vendedor o exportador ofrece una oferta al comprador del bien que se va a comercializar.

b. Negociación: en esta fase se busca más que nada la conformidad de ambas partes, según lo pactado en la primera fase, el vendedor una vez que propone la oferta al comprador, este tiene la opción de aceptar o hacer una contra oferta, que originará a su vez una nueva oferta, siempre que el vendedor este de acuerdo y se cuente con la aprobación de ambos.

c. Perfeccionamiento: en esta fase ya interviene una orden de compra por parte del importador, en la cual el ven-dedor ya conoce de la aceptación del mismo, dentro del periodo de la oferta,

5 Dr. Oscar Isaac Ochoa - Operativa del comercio exterior

Iniciación

Negociación

Perfeccionamiento

Implementación

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no siendo indispensable que exista un contrato de compra y venta, salvo que ambas partes lo consideren necesario.

d. Implementación: en esta última fase, se establece el contrato de compra y venta, en donde se presentan todos los documentos que forman parte de la exportación e intervienen los operadores que hacen posible el traslado de la mercancía de un país a otro, como por ejemplo: porteadores, almacenes, agencias de aduana, de carga, etc. Sin embargo, no infl uyen en lo pactado entre ambas partes.

4. Convención de Viena Como habíamos mencionado anterior-mente esta convención es la que regula el contrato de compra y venta, cuya fi nalidad es establecer una serie de reglas y prácticas uniformes aplicables para los países contratantes, aun cuando no haya sido expresamente pactada en el contrato.

4.1. ¿Por qué de su creación?Con el propósito de establecer reglas co-munes para la compraventa internacional, la ONU (Organización de las Naciones Unidas) propuso una reglamentación general y simple, a fi n de que pueda ser aplicada independientemente de cualquier legislación nacional, estas son las reglas de la Convención de Viena aplicada sobre los contratos de compra y venta internacional de mercancías, adoptada en Viena el 11 de abril de 1980. Entró en vigor en 1988. Perú ratifi có la convención en 1999 (Decreto Supremo N° 011-99 -RE).

La convención consta de 101 artículos divididos en partes, capítulos y secciones. En la actualidad, la convención cuenta con más de 53 países contratantes.

4.2. ¿Cuál es su fi nalidad?Su finalidad es proteger y regular los acuerdos que se celebran entre dos esta-dos o países, brindándonos un régimen uniforme y equitativo para los contratos de compraventa internacional de mercancías, con el fi n de que los intercambios comer-ciales , puedan darse en forma segura y no se presenten inconvenientes que puedan encarecer los gastos de las operaciones.

Puede darse el caso, que por ejemplo las pequeñas y medianas empresas que re-cién empiezan suelen tener poco asesora-miento para negociar un contrato, lo que originara que estos comerciantes puedan encontrarse en situación de desventaja, generarles problemas como partes con-tratantes y experimentar difi cultades por la falta de información al momento de negociar el contrato. Por lo tanto, se pue-de decir que para estos comerciantes les resultará muy benefi ciosa la aplicación del sistema uniforme de la convención sobre la compraventa a los contratos.

Esta convención está referida a la compra de mercancías, es decir a la compra y venta internacional de bienes entre par-tes que tengan sus establecimientos en estados diferentes, sin tener en cuenta la nacionalidad de las partes, pero sí se con-sidera el carácter comercial del contrato.

4.3. Principios generales - Ámbito de aplicación

En la Convención de Viena de 1980 se establecen 2 principios6:

- Partes que tengan sus establecimien-tos en Estados diferentes.

- Suministro de mercaderías propias del comercio internacional.

Por lo tanto, se deduce que según lo esta-blecido en la convención, el contrato de compra y venta internacional, se aplica a:

• Compraventas en las que las dos partes tengan su establecimiento en Estados contratantes diferentes.

• Compraventas en las que sea de apli-cación la ley peruana.

• Compraventas en las que las partes se hayan sometido expresamente a la Convención.

No es aplicable a:• Las mercaderías compradas para el

uso personal• Contratos de prestación de servicios.• Compraventas judiciales, o en subastas. • Valores mobiliarios, títulos o efectos

de comercio y dinero. • Compraventas de buques, embarca-

ciones, aerodeslizadores y aeronaves.

4.4. Relación de la convención con el contrato de compra y venta Internacional

El contrato de compraventa constituye el fundamento del comercio internacional en todos los países. Por esta razón, se considera que la convención sobre la com-praventa es uno de los instrumentos clave del comercio internacional que debería ser adoptado por todos los países del mundo, para llevar a cabo una buena contratación que asegure el cumplimiento de las partes.

No obstante, la convención regula solo algunos aspectos legales del contrato de compra y venta internacional de mercade-rías, como por ejemplo tenemos el naci-miento de la compraventa, los derechos y obligaciones de las partes y las consecuen-cias que originaría el incumplimiento de alguna de las partes de sus obligaciones, por lo que se puede decir que complemen-tariamente se deberá utilizar las normas legales del país que corresponda.

4.5. Partes importantes que contiene la Convención de Viena

• Principios generales

6 www.ipc.pe – Instituto de Capacitación Jurídica

• Ámbito de aplicación (no importa la nacionalidad de las partes)

• Formación del contrato• Obligaciones de las partes• Obligaciones comunes• Entrega de la mercancía• Alternativas frente a incumplimientos.• Solución de confl ictos

a. Interpretación de la convención y del contrato

La interpretación tiene como función es-tablecer cuáles serán las obligaciones y los derechos que se generan en ambas partes y la manera en que se deberán de cumplir.El artículo 7° de la convención dispone 3 principios de interpretación:• Su carácter internacional • La necesidad de promover la unifor-

midad en su aplicación • Asegurar la observancia de la buena

fe en el comercio internacional.El objetivo de estos principios de interpre-tación es conseguir que la convención se pueda interpretar independientemente de los conceptos, reglas y principios que riga un determinado derecho nacional, es decir se tenga libertad de interpretación.Las reglas y las disposiciones que rigen la convención y que no estén determinadas en ella, se resolverán de acuerdo a los principios generales en los que se basa la convención. Caso contrario, a falta de tales principios, se resolverán conforme a la ley aplicable de las normas del derecho internacional privado.

b. Principio de autonomía de volun-tad y la función del contrato

Según el artículo 6º de la convención se dispone textualmente: “las partes podrán excluir la aplicación de la presente Convención o, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12, establecer excepciones a cualquiera de sus disposiciones o modifi car sus efectos”. Ante esto se puede decir que se reco-noce el principio de la autonomía de la voluntad, es decir que ambas partes tienen la libertad de establecer y defi nir los términos que contendrá el acuerdo, independientemente de lo que dispone la convención, pudiendo optar por aco-gerse a las normas establecidas por la convención o excluirla en todo o parte al momento de negociar el contrato.

c. Buena fe contractual Al respecto según el artículo 7º de la convención se expresa que en la inter-pretación de la convención se debe tener en cuenta: “la necesidad de promover la uniformidad en su aplicación y de asegurar la observancia de la buena fe en el comercio internacional”. Se reconoce en nuestro país la primacía del principio de la autonomía de la voluntad de las partes, también las normas internacionales otorgan una muy alta signifi cación a la buena fe contractual.

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La buena fe en los contratos hace referen-cia a la honestidad y lealtad que deberán someterse ambas partes al momento de la negociación del acuerdo, esto con el fi n que se cumple lo establecido y que haya igual-dad respetando los intereses de cada parte.

d. DocumentaciónEl artículo 11° de la convención establece que: “El contrato de compraventa no tendrá que celebrarse ni probarse por escrito ni es-tará sujeto a ningún otro requisito de forma. Podrá probarse por cualquier medio, incluso por testigos’’.Es decir se reconoce que el contrato de compra y venta no necesita de ninguna documentación, ni requisito formal para que se celebre, aquí se hace referencia a una de las características del contrato de compra y venta en el que indican que es un contrato consensual es decir que se perfecciona solo con el consentimiento de las partes.

e. Formación del contratoLa convención en su artículo 23° esta-blece: “el contrato se perfeccionará en el momento de surtir efecto la aceptación de la oferta conforme a lo dispuesto en la presente Convención”. Esto nos quiere decir que para que se forme un contrato de compra y venta previamente debe haber existido una oferta y se debe haber dado la aceptación de la misma. Entendamos por oferta, a aquella propuesta dirigida a una o más personas en donde se detalla la información de las mercancías, condiciones de pago, lugar y momento de la entrega, etc.). Por el contrario, cuando hablamos de aceptación corresponde al consentimiento de la oferta aceptado por ambas partes, en caso no estar de acuerdo y haber limitaciones, se tendrá que consi-derar una contra oferta, que requerirá de la aceptación de otra parte para la formación y perfección del contrato.La convención destina siete artículos al capítulo de la formación del contrato; desde el artículo 14° hasta el artículo 24°. Los primeros cuatro artículos se re-fi eren a la oferta o propuesta de celebrar un contrato; los artículos 18° y 22° se refi eren a la aceptación a la propuesta.

f. Obligaciones del vendedor y com-prador

La convención en su artículo 30° estable-ce que: “el vendedor deberá entregar las mercaderías, transmitir su propiedad y entre-gar cualesquiera documentos relacionados con aquellas en las condiciones establecidas en el contrato y en la presente Convención”.La convención además establece las tres obligaciones esenciales del vendedor, que son:• Entregar las mercaderías• Transmitir su propiedad• Entregar los documentos relacionados

con las mercaderías.

Cuando hablamos de entrega, consiste en el momento en que el vendedor poner las mercaderías a disposición del comprador en el lugar en que se haya pactado, por lo que se puede decir que la principal obligación del vendedor es entregar la cosa vendida y de la misma manera entregar la documen-tación que ampara la exportación.

Por el contrario, el artículo 58° de la convención dispone que el comprador, por regla general, deba pagar el precio cuando el vendedor ponga a disposición las mercaderías.

Finalmente, podemos decir que la obliga-ción principal del comprador es realizar el pago correspondiente de la exportación, lo que le permite al vendedor limitar la entrega de la mercancía, hasta que no se realice el pago. Lo conveniente para este principio es que en la compraventa ambas obligaciones se cumplan en forma simultánea.

g. Entrega de la mercancía La Convención en su artículo 31°, dis-pone que “la obligación de entrega del vendedor consistirá, cuando el contrato de compraventa implique el transporte de las mercaderías, en ponerlas en poder del primer porteador para que las traslade al comprador”.

Podemos decir que la entrega se debe realizar según el lugar establecido en el contrato, debido a la naturaleza del despacho de las mercancías, esta en-trega se puede efectuar en las fábricas del vendedor, en el país de origen o pueden existir medios de transporte que trasladen las mercaderías hasta que sean recibidas por el comprador en el país de destino.

Caso práctico

El 5 de mayo del 2012, en Perú, la fi rma, el Sr. Jorge Gómez (a la que en adelante se denominará El Ven-dedor), domiciliado en Lima - Perú, ha vendido al Sr. Alberto Him (quien en adelante se denominará El Comprador), domiciliado en Berlín - Alemania, las mercancías que se detallan en este contrato, con sujeción a las estipulaciones que en el mismo se consignan:Mercancía: Duraznos enlatadosCantidad: Dos mil cajas que contendrán 24 latas 460 gramos c/u.Calidad: Marca o tipo de melocotón (nunca consignar de “primera” o de “segunda”).Especiaciones: Partidos por mitades y conservados en almíbar (indicar el porcentaje de azúcar y

agua).Precio unitario: USD 80…por caja.Precio FOB total: USD 160,000.Embalaje en: Cajas de cartón zunchadas, reunidas en grupos de 50 cajas.Entrega: FOB Callao.Fecha de embarque: Entre el 6 y el 30 de mayo del 2013Seguro: A cargo del comprador.Forma de pago: Simultáneo a la entrega (o en el momento de embarque), antes de la entrega, (a la

recepción de la mercancía, después de la entrega.Pago: A la vista, a 30 días, contados desde la fecha del embarque Medio de pago: Crédito documentarioGastos bancarios: Solo los originados en el país del comprador a cargo de este.Carta de crédito: Irrevocable (puede ser también confirmada, a la vista, aperturada por el Banco X

y confirmada por el Banco Z).

La empresa Vizenso S.A. es una empre-sa que se dedica a la comercialización de duraznos en conserva. Debido a la expansión que ha tenido en los últimos años, ha decidido exportar al mercado de Alemania. Para esto, el gerente comercial, el Sr. Jorge Gómez, previamente ha tenido que contactarse con el gerente comercial de la empresa Ago S.A. en Alemania, el Sr. Alberto Him, para acordar una nego-ciación y llevar a cabo la transacción de manera segura. Ellos inician la negociación, informando el exportador (en este caso, el Sr. Jorge) respecto a la cantidad de cajas que desea vender. El importador, el Sr. Alberto, solicita la cotización del mismo, señalando el exportador que corresponde a USD 80 precio FOB, por caja de 24 latas cada una. El Sr. Alberto acepta dicha oferta y fi namente se procede a llevar a cabo el compromiso mediante la fi rma del acuerdo de compra y venta internacional, en donde se negociarán otros temas relacionados a la entrega de las mercancías, y las obliga-ciones que deberán de cumplir tanto el Sr. Jorge como el Sr. Alberto. Sin embargo, ¿cómo deberán elaborar el contrato de compra y venta internacional y que deberá contener este, para evitar problemas posteriores y malentendidos que pueda originar el incumplimiento de alguna de las partes?

Solución:A continuación, mostraremos un modelo de cómo podría elaborarse este contrato y la información con la que deberá ser llenado.

Modelo de contrato de compraventa internacional

* La información que aparece entre paréntesis ( ), es información opcional y su elección, dependerá de lo negociado.