ADMINISTRASI APOTEK
-
Upload
zyahriel-ldm -
Category
Documents
-
view
139 -
download
38
description
Transcript of ADMINISTRASI APOTEK
![Page 1: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/1.jpg)
ADMINISTRASI APOTEK
![Page 2: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/2.jpg)
Administrasi
BARANG
UANG
![Page 3: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Adm. UANG
Neraca
Perhitungan Rugi Laba
Arus Kas
Perubahan Modal
![Page 4: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/4.jpg)
Neraca
•laporan yang menggambarkan keadaan keuangan pada suatu tanggal tertentu.
•daftar yang sistematis tentang berapa harta yang dimiliki perusahaan, berapa hutang serta berapa modal dari suatu perusahaan.
![Page 5: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/5.jpg)
Neraca
• Kekayaan
Aktiva
![Page 6: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/6.jpg)
Neraca
![Page 7: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/7.jpg)
Laporan Rugi LabaRingkasan dari pendapatan dan beban sebuah
perusahaan dalam suatu periode tertentu
Memberi gambaran mengenai hasil usaha (berapa besar laba/rugi yang diperoleh)
![Page 8: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/8.jpg)
Laporan Rugi Laba
![Page 9: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/9.jpg)
Arus Kas
Ringkasan pemasukan dan pengeluaran perusahaan
Didapat besar saldo kas pada waktu tertentu
![Page 10: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/10.jpg)
Arus Kas
Saldo Kas awal Rp ....................Pemasukan :
- Setoran awal Rp ...............- Penjualan Rp ...............- dll Rp ............... +
Rp .....................Pengeluaran :
- Biaya pemb. obat kredit Rp ...............- Biaya pemb. Obat cash Rp ...............- BOP Rp ............... +
Rp ......................-Saldo Kas akhir per 31 Des Rp ___________
![Page 11: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/11.jpg)
Perubahan Modal
Bila terdapat penambahan modal perusahaan
Modal awal Rp ....................Pada th. X trdpt penambahan modal Rp .................... +Total Modal Rp ....................
![Page 12: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/12.jpg)
2. Adm. Barang
Direkam dalam buku-buku yang berlainan terkait dengan data barang.
Buku yang dibuat, merekam pencatatan dari awal barang dipesan hingga brang diorder kembali,
beserta pelaporannya
![Page 13: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/13.jpg)
2. Adm. Barang
• Defekta
• SP ( umum, narkotika, psikotropika)
• Faktur Datang
• Titip Faktur
• Inkaso
• Konsinasi
• R/ & copy R/
• PMR
• Kartu stok/ stelling
• Buku penjualan
• Buku ED
• Buku OWA
• BAP
• Statistik resep
• Register narkotika / psikotropika
• Laporan (narkotika, psikotropika, morfin-petidin)
• Kas Harian
![Page 14: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/14.jpg)
Buku Defekta
Buku yang mencatat barang-barng habis dan akan diorder
Nama Barang PBF
![Page 15: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/15.jpg)
Surat Pesanan
Lembar pemesanan resmi barang/obat dari apotek ke PBF
• Umum = rangkap 2
• Psikotropik = rangkap 2• 1 lembar SP boleh untuk
beberapa obat
• Narkotika = rangkap 5• 1 lembar SP hanya untuk 1
obat
![Page 16: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/16.jpg)
SP
Umum
Rangkap 2
![Page 17: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/17.jpg)
SP Psikotropi
ka
Rangkap 2
![Page 18: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/18.jpg)
SP Narkotika
(rangkap 5)
![Page 19: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/19.jpg)
Buku Faktur
Datang
No Faktur Tgl PBF Nama
Barang Batch ED Jumlah Harga PPN Disc Total
Buku untuk mencatat Faktur datang sesuai urutan datangnya barang
![Page 20: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/20.jpg)
Buku Titip Faktur
Nama PBF Tgl Faktur Nominal TTD
Buku untuk mencatat faktur yang ditipkan.Penitipan faktur maks. 1 mingu sebelum jatuh tempo.
Untuk mengetahui berapa uang yg harus disiapkan pada hari itu untuk pembayaran PBF
![Page 21: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/21.jpg)
Buku Konsinasi
No Faktur Tgl PBF Nama
Barang Jumlah Harga Ket Total Uang Lunas
Buku untuk mencatat faktur/ nota barang konsinasi. Mencatat berapa barang yang laku.
![Page 22: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/22.jpg)
Buku Inkaso
Nama PBF Tgl Faktur Nominal TTD
Buku untuk mencatat pembayaran ke PBF.Dicatat berdasar hari dan tanggal pembayaran
![Page 23: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/23.jpg)
Resep
Resep yang masuk diberi nomor resep. Dikelompokkan per bulan.
Dibedakan antara resep umum dan resep yang berisi narkotika-psikotropika.
Pemusnahan resep wajib menyertakan berita acara
![Page 24: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/24.jpg)
Copy Resep
Copy resep yang masuk juga diberi nomor. Dikelompokkan
bersamaan dengan resep, berdasarkan bulan.
![Page 25: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/25.jpg)
PMR
Form untuk merekam pengobatan pasien selama berobat di
apotek tsb.
Bisa ditelusuri riwayat pengobatan dan
penyakit bila sewaktu-waktu dibutuhkan
data tsb
![Page 26: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/26.jpg)
Kartu Stok /
StellingMengontrol persediaan
barang. ”mencicil” mencatat
jumlah obat yang masuk – keluar --> memudahkan
pembuatan laporan/ stok opname
![Page 27: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/27.jpg)
Buku OWA
Hari/ Tgl
Nama Pasien JK Usia Alamat Keluhan Terapi Jumlah
Obat
Buku untuk mencatat OWA apa saja yang keluar yang nantinya akan dilaporkan. Tetapi sekarang
penggunaan OWA tidak dilaporkan lagi
![Page 28: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/28.jpg)
Buku ED
No Nama obat/ alkes Jumlah Tanggal ED Ket
Buku untuk mencatat barang dengan ED dekat (6 bulan ke depan) --> barang hampir ED dapat
dikeluarkan terlebih dahulu --> meminimalisir kerugianapotek
![Page 29: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/29.jpg)
Buku Penjualan
Jumlah Nama Barang Harga
Buku untuk mencatat barang apa saja yang terjual --> menghitung pendapatan pada hari tsb
![Page 30: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/30.jpg)
Berita Acara
Pemusnahan resep haru disertai dg pembuatan berita acara yang dilaporkan ke dinkes setempat
![Page 31: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/31.jpg)
Statistik Resep
Laporan bulanan penggunaan OGB.Tetapi sekarang sudah tidak dilaporkan
![Page 32: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/32.jpg)
Register Psikotropika &
Narkotika
TglMasuk Keluar
SisaSumber Jumlah Nama Alamat Dokter Jumlah
Buku untuk mencatat keluar-masuknya OKT, mempermudah untuk pelaporan bulanan
![Page 33: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/33.jpg)
Laporan Psikotropika
![Page 34: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/34.jpg)
Laporan Narkotika
![Page 35: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/35.jpg)
Laporan Morfin
Petidin
Nama Obat
Tgl penyerahan
Nama Pasien Alamat Nama
DokterMST
Cont 10 mg
Petidin
![Page 36: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/36.jpg)
Kas Harian
Tgl Uraian Debet Kredit Saldo
Pos ModalPos PengeluaranPos Administrasi
Kas
![Page 37: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/37.jpg)
Berkas
Legalitas
![Page 38: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/38.jpg)
Berkas Legalitas
![Page 39: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/39.jpg)
Berkas Legalita
s
![Page 40: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/40.jpg)
Berkas Legalita
s
![Page 41: ADMINISTRASI APOTEK](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022061408/577c81be1a28abe054aded67/html5/thumbnails/41.jpg)
Berkas Legalitas Barang