Administracin por ObjetivosIntegrantes:David Pia VzquezEdgar Ramrez RodrguezRafael Chvez VillafaaJos Alfredo Rodrguez Rodrguez

Administracin por ObjetivosINSTRUMENTO DE EVALUACIN.TCNICA MOTIVACIN. INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL.

Definicin:

Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistmica muchas actividades administrativas bsicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Fomenta el autocontrol y la auto-direccin.

Administracin por Objetivos nfasis en la Evaluacin del Desempeo

Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan despus con sus superiores.

El Administrador entonces incita la participacin activa de los subordinados en el proceso de evaluacin, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivacin.

Administracin por Objetivos nfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivacin.

Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el nico factor de la motivacin (otros son los incentivos, la participacin y la autonoma), es sin duda una fuente de motivacin al comprobarse que el desempeo se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos especficos e individuales a alcanzar.

Administracin por Objetivos Inclusin de la Planeacin a Largo Plazo en el proceso de la APO. Colocar atencin al corto plazo es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: Por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo. Por lo anterior se hizo necesario administrar por objetivos a largo plazo.

Administracin por ObjetivosEstablecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima.

El director general deber establecer la misin de la organizacin y las metas mas importantes para cierto periodo.

Establecimiento de Objetivos de los Subordinados.

Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuacin, los subordinados exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculndolos con los objetivos generales.

Objetivos de la EmpresaObjetivos GerencialesObjetivos del Subord.

El Proceso de Administracin por Objetivos

Administracin por ObjetivosComo establecer los Objetivos. Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y eficientemente bien sin un propsito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos. Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumpli o no el objetivo. Ejemplo: Objetivo no Verificable Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento sobre la inversin de un 12% al final del ao.

Administracin por Objetivos Como establecer los Objetivos. Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, tambin debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento. Estos adems deben implicar un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

Administracin por ObjetivosBeneficios y Desventajas de la Administracin por Objetivos.

BeneficiosMejorar la administracin gracias a la planeacin orientada a los Resultados.

Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos propios como con los organizacionales.

Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir el resultado y emprender acciones correctivas.

DesventajasLa omisin de pautas a quienes deben establecer los objetivos.

La dificultad de establecer metas verificables dentro de ciertos limites.

Se corre el riesgo de no cumplir los objetivos de corto plazo.

Abuso de metas cuantificables.