Adminidracion

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antecedentes de la administracion

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GLOSARIO1. Administracin.- Jorge Terry, define la administracin en atencin a su objeto y tambin como un proceso. En atencin a su objeto:Administrar es lograr un objetivo determinado mediante el esfuerzo humano y la utilizacin de un conjunto de procesos en atencin al proceso: administrar es un proceso distintivo que consiste en la planificacin, organizacin ejecucin y control empleados para determinar y lograr los objetivos mediante el uso de gente y recursos.2. Planeacin.- Laplaneacin, dentro de una organizacin, consiste endeterminar los objetivos de la misma y elegir cursos de accin convenientes para el logro de esos objetivos.3. Organizacin.- esta palabra procede del griegoorgannque puede traducirse como herramienta o instrumento.Unaorganizacines unsistemadiseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.En otras palabras, una organizacin es ungrupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuaren forma coordinadapara lograr su misin. Las organizaciones funcionan mediantenormasque han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.

4. Integracin.- es un proceso dinmico y multifactorial que supone que gente que se encuentra en diferentes grupos sociales (ya sea por cuestiones econmicas, culturales, religiosas o nacionales) se renabajo un mismo objetivo o precepto.

5. Direccin.- La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.6. Control.- El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin.7. Coordinacin.- Se denomina coordinacin a la capacidad de ordenar elementos en apariencia dispares para lograr un objetivo determinado. As, es posible referirse a la coordinacin motriz, a la coordinacin de un grupo de trabajo, a la coordinacin gramatical, a la econmica, etc.

8. Eficacia.- es decir, que tiene la capacidad de alcanzar unobjetivoo propsito y produce el efecto esperado. Puede hacer referencia a una persona, un grupo, organizacin o un objeto.9. Eficiencia.- se refiere a la utilizacin correcta y con la menor cantidad de recursos para conseguir un objetivo o cuando se alcanza ms objetivos con los mismos o menos recursos.10. Especificidad.- Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.11. Burocratico12. Estructuralista13. Ejecutivo14. Legislativo15. JudicialLa administracin es un proceso sistemtico que consiste en el desarrollo de actividades efectuadas para lograr los objetivos de una organizacin a travs del adecuado manejo de los recursos existentes para logar dichos objetivos podemos contar con la eficacia y con la eficiencia.

Existen varios teoricos con hanry fayol quien dice que la administracin es conducir a la empresa hacia su objetivo tratando de sacar el mejor provecho de todos los recurosos que dispone. Tambien se encuentra Isaac G. Valdivia ciencia de la direccin social y Reyes Ponce conjunto sistematico de reglas para lograr la mxima eficiencia de las formas de operar y estructurar un organismo social. Pero la adinistracion no inicia con estos teoricos.La administracin nace y evoluciona junto con la humanidad ya que desde el hombre primitivo se tiene conocimiento de ella. En esta poca la administracin era empleada de forma emprica, Se mostraron fenmenos administrativos en la forma de organizar, recolectaralimentos, la caza,construccinde pirmides.En la poca primitiva, al trabajar el hombre en grupo surgi de manera incipiente la administracin, como una asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas. El crecimiento demogrfico oblig a la humanidad a coordinar mejor sus esfuerzos en los grupos sociales y, en consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin. Como la humanidad fue creciendo la administracin fue mejorando con el paso del tiempo. En la sociedad egipcia que fue una de las civilizaciones mas brillantes que ha conocido la humanidad, en la poca de los faraones Egipto se dividia en provincias o distritos diferentes unos de otros en poblacin y tamao En estos distritos exista un gobernante local, que era al mismo tiempo agente fiscal y judicial del gobierno central. Todo el gobierno lo encabezaba el Faran, quien delegaba algunas funciones en sus ministros, llamados Visires. Esta civilizacin tuvo un gran xito gracias a su administracin ya que tenan un liderazgo, una organizacin, un control, una jerarquizacin y una centralizacin entre otras cosas que le ayudaron a durar tres milenios, en esta poca aun usaban la administracin hasta cierto punto de forma emprica, aun no saban el termino pero si saban que un buen lder poda delegar responsabilidades y as el trabajo de los subordinados tendra mejores resultados. Luego est la sociedad Hebrea se dedicaron a la agricultura, la ganadera y el comercio que era una de sus principales actividades. En esta civilizacin moises fue el lder y el administrador en eta sociedad haba una gran preparacin, organizacin y ejecucin lo que hizo que hubiera una gran administracin. En esta civilizacin como en la poca del cristianismo ya no se emplea la administracin de forma emprica. En el cristianismo haba una organizacin jerarquica, adems de que a los agicultores como a los que se dedicaban a la ganadera se les daba un tipo de entrenamiento para que sus trabajo fuera mas productivo y de esa formar tener mas recursos econmicos para poder realizar mas edificacin que no solo sirveran como centros de oracin sin no como lugares donde poder ayudar a la gente. Gracias este tipo de organizacin el cristiansmo tuvo un periodo de opulencia donde creci y se extendi a varias partes del mundo. luego estn varios filosofos que dieron aportes a la administracin uno de ellos es Confusio quien era un filosofo chino quien tenia tres reglas gobernates estudiados, atacar el problema y trabajar acorde a las necesidades de pueblo, esto era lo que era necesario segn este filosofo para llegar a tener una buena y funcional administracin. Luego vino Scrates el expuso su punto de vista acerca de la administracin como una habilidad personal separada del conocimiento tcnico y de la experiencia. Luego esta Platon quien fue disipulo de Scrates, se preocupo por los problemas polticos y sociales del desarrollo social y cultural del pueblo griego. En sus republica expuso su punto de vista sobre la administracin de los negocios pblicos. Dentro de sus aportes esta la clasificacin de las formas de gobierno. Aristocracia, oligaruia, timarquia, democracia y tirania. Tambin estn sus obras:"Fedro", "El Banquete", "Las leyes y larepblica". Otro filosofo fue Aristoteles fue disipulo de Platon del cual discrepo bastante. En su libro poltica, estudia la organizacin del estado y distingue tres formas de administracin pblica, que son: monarqua (gobierno de una persona, que puede resultar en tirania ), Aristocracia (gobierno de una lite que puede terminar en una oligarqua), Democracia (poder del pueblo que puede terminar en oligarqua). Estos filosofos entre otros dieron randes aportaciones a la administracin para conocer como se conoce hoy en dia pero para llegar esto tuvo que pasar mas tiempo y tomar varias referencias como la organizacin militar donde se observo una administracin bien definida para que la unidad pudiera funcionar perfectamente aqu se observo que haba una jerarqua una direccin, una unidad de mando y toma de decisiones y todos los integrantes de la unidad trabajaban para logar el mismo objetivo. Luego llego la revolucin industrial y esta se caracterizo por la gran candad de inventos, pero tambin se observo que en las industrias se capacitaba a los trabajadores para tener una mayor productividad y de esa forma el empleado ya no realizara su trabajo de forma emprica el ya sabra el porqu de lo que realizaba y ya no lo realizara la actividad solo porque su compaero la realiza aqu ya hubo una mejor administracin, normas de control, jerarqua, recursos humanos entre otras cosas. Lugo aparecieron las teoras administrativas y sus aportacin una de ellas es la escuela cientfica y tiene dos tericos uno de ellos es Frederik Taylor el fundament su filosofa en cuatro principios bsicos:

El desarrollo de una verdadera ciencia de la administracin, de tal manera que se pudiera determinar el mejor mtodo para realizar cada tarea.

La seleccin cientfica de los trabajadores, de tal manera que cada trabajador fuera responsable de la tarea para la cual tuviera ms aptitudes.

La educacin y desarrollo del trabajador en forma cientfica.

La cooperacin estrecha y amistosa entre obreros y patrones.

Por otro lado esta Henry Lawrence Gantt quien trabajo a lado de Frederik T. en varios proyectos pero abandono el sistema de tasas porque consider que era fuente e muy poca motivacin, el implemento y creo las graficas de Gantt, el sistemas de bonificaciones, aplico la psicologa y el administramiento de empleados. Eel simre pens que si el supervisor recibia una bonificacin por cada empleado que realizara su trabajo bien, esto motivara a los supervisores a preparar mejor a sus trabajadores y de esta forma cualquier empresa funcionaria de una mejor forma y su administracin lo seria tambin. La escuela clsica de Henry Fayol quien implemento los catorce principios de la administracin Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y personas para aumentar la eficiencia Autoridad y responsabilidad: la autoridad es el derecho de dar rdenes y esperar obediencia, mientras que la responsabilidad es consecuencia de la autoridad y la importancia de emplearla debidamente. Debe existir un equilibrio entre ambas. Disciplina: es la obediencia, dedicacin, comportamiento y respeto de las normas. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Unidad de direccin: es el establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. Subordinacin de los intereses individuales antes los intereses generales. Remuneracin del personal: debe haber una retribucin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula de la jerarqua de la entidad. jerarqua: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Equidad: amabilidad y justicia para obtener y conservar la lealtad del personal. Estabilidad del personal: evitar en lo posible la rotacin de personal, mientras ms tiempo permanezca una persona en un cargo, mejor. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito. Espritu de equipo: es importante para la organizacin que exista armona y unin entre los trabajadores.El deca que su xito se deba a los mtodos que empleaba, tambin deca que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones que son : funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la empresa.Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta o intercambioFunciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y las personas.Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadsticas.Funciones administrativas, relacionadas con la integracin de las otras 5 funciones por parte de la direccin. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por encima de ellas.

En la actualidad las funciones bsicas de la empresa se conocen como reas de administracin: las funciones administrativas hoy son la administracin general; las funciones tcnicas son el rea de produccin u operaciones; las funciones comerciales son el rea de ventas y mercadotecnia; las funciones financieras se llaman rea financiera; mientras que las funciones de seguridad ahora estn en un nivel inferior. Otra escuela es la de las relaciones humanas de Elthon Mayo quien se enfocaba en los efectos fsicos y psicolgicos del trabajador. Otro teorico de esta escuela es Hurt lewin el se enfoco en la motivacin y Abraham Maslow quien cero la pirmide de las necesidades que empieza con las necesidades fisiolgicas, luego la seguridad, la afiliacin, el reconocimiento y por ltimo la autorrealizacin. Por otra parte esta la administracin en Mxico, con autores como Agustin Reyes Ponce quien describi los diferentes tipos de administracin, otro autoe es Issac Guzman Valdivia se enfoco en la direccin de los grupos humanos. Y Fransico Laris Casillas con el razonamiento cientfico. Estos autores mexicanos en la administracin consideraban al administrador como una persona de rasgos dinmicos que comprende con la organizacin y el proceso administrativo involucrando fases mecnicas y dinmicas debido a su naturaleza, esto era lo que un verdadero administrador debera tener para llevar a la empresa al xito y lograr en el trabajador un desempeo satisfactorio. Pero esta administracin en Mxico se ha observado desde pocas atrs, con las culturas antiguas, como en la preclsica donde hubo aportaciones de la agricultura costrucciones de centros ceremoniales. Y en la clsica donde aparecen grandes ciudades como Teotihuacan, Tajn entre otras. El capull era la base de toda organizacin, poltica social y jurdica, era gobernada por el consejo de ancianos, la unidad poltica era denominada tatoyotl y Haton era el poltico militar. Con la llegada de los espaoles, la guerra de independencia, la revolucn de 1910 y la costitucion poitica llego la ley de administracin, ley de servicio publico, ley de explotacin de bienes, ley forestal, ley de salud, ley federal de armas y explosivos ,ley de explotacin de minas, ley de distribucin y utilizacin de aguas territoriales, luego de estos grandes cambios para Mxico la administracin publica estara en manos de la divisin tripartita de poderes el ejecutivo, legislativo y el judicial. La administracin publica tiene el propositto de satisfacer las necesidades de los mexicanos es un organismo centralizado