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    AUDITORIA ADMINISTRATIVA

    2014-1 Docente: DR. LUIS YUCRA RODRIGUEZNota:

    Ciclo: X Mdulo IDatos del alumno: FORMA DE PUBLICACIN:

    Apellidos y nombres: CHAVEZABRIL NURY LOURDES

    Publicar su archivo(s) en la opcin TRABAJO ACADMICOque figura enel men contextual de su curso

    Cdigo de matricula:2010204909Uded de matricula:MOQUEGUAFecha de publicacin en campusvirtual DUED LEARN:

    HASTA EL DOM. 15

    JUNIO 2014

    A las 23.59 PM

    Recomendaciones:

    1. Recuerde verificar lacorrecta publicacinde su TrabajoAcadmico en elCampus Virtual antesde confirmar alsistema el envodefinitivo al Docente.

    Revisar la previsu alizacin desu trabajo para asegurar

    archivo correcto.

    2. Las fechas de recepcin de trabajos acadmicos a travs del campus virtual estn definidas en el sistema deacuerdo al cronograma acadmicos 2014-1 por lo que no se aceptarn trabajos extemporneos.

    3. Las actividades que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirn para su autoaprendizajemas no para la calificacin, por lo que no debern ser consideradas como trabajos acadmicos obligatorios.

    Direccin Universitaria de Educacin a DistanciaEAP de Administracin y Negocios

    Internacionales

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    FACULTAD DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

    CURSO:AUDITORIA ADMINISTRATIVA

    ALUMNA:NURY LOURDES CHAVEZ ABRIL

    SEMESTRE:X

    MOQUEGUA-PERU

    2014

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    INTRODUCCION

    La Auditora Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administracin

    y forma parte primordial como medio de control y cambio.

    La Auditora Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la

    empresa y que tan lejos est de lo que quiere ser y que medidas adoptar para

    alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a

    un mejor nivel de desempeo.

    La auditora administrativa es el servicio que presta el licenciado en

    administracin de empresas cuando examina la gestin administrativa con la

    intensin de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa

    de la entidad, este trabajo requiere de un equipo multidiciplinario por lo que se

    deber de los conocimientos propios y los de los dems profesionales que

    garanticen un trabajo de calidad.

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    DESARROLLO DEL TRABAJO

    1. Desarrolle ejemplos para cada una de las cuatro etapas

    de la evolucin de la auditoria.

    PRIMERA ETAPA

    EJEMPLO:

    Si un auditor va a examinar el efectivo y otro va a examinar las cuentas

    x cobrar, cada uno debe tener los objetivos que se persiguen con el

    examen y los procedimientos que se corresponden para el logro de

    esos objetivos planteados. Es decir, que debe haber un programa de

    auditora para la auditoria del efectivo y un programa de auditoria para

    la auditora de cuentas x cobrar, y as sucesivamente. De esto se

    deduceque un programa de auditoria debe contener dos aspectosfunda

    mentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicardurante el

    examen de auditora.

    SEGUNDA ETAPAAl plasmar el hallazgo el auditor primeramente indicar el ttulo del

    hallazgo, luego los atributos, a continuacin indicar la opinin de

    lapersonas auditadas sobre el hallazgo encontrado, posteriormenteindi

    car su conclusin sobre el hallazgo y finalmente har lasrecomendaci

    ones pertinentes. Es conveniente que los hallazgos sean presentados

    en hojas individuales.

    TERCERA ETAPA

    EJEMPLO

    El Auditor en esta fase las verifica si las cuentas y la gestin estn en

    relacin a los objetivos trazados, como una lnea de la gestin.

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    CUARTA ETAPA

    EJEMPLOEl auditor ha de indicar, aparte de lo anterior, un informe, pidiendo a la

    empresa si sta o no de acuerdo de cmo se ha realizado este informe,

    en esta etapa la auditoria est en funcin a los resultados y estos si

    reflejan lo proyectado de acuerdo a los objetivos, metas y polticas

    trazadas por la empresa.

    2. Explique cul es el perfil del gerente del siglo XXI y susimplicancias en la auditoria administrativa. Desarrolle un

    ejemplo que ilustre su respuesta.

    El gerente debe tener una conducta funcional como persona humana

    con requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar con capacidad

    profesional e Idoneidad y preparacin suficiente en reas afines, Que

    posea diversas actitudes como la objetividad que sea creativo con

    espritu crtico y diplomacia e independencia as como la ms alta

    formacin tica y moral que le Permita realizar un anlisis

    eficientemente.

    El Auditor debe mantener independencia de criterio, o sea libertad

    profesional para expresar su opinin libre de presiones y subjetividad,

    tener objetividad imparcial en la labor que va a realizar debe estudiar la

    normatividad, misin objetivos planes y programas de trabajo, as como

    polticas, estrategias y metodologa para instrumentar una auditoria

    positiva con recomendaciones que sirvan para mejorar la organizacin

    utilizando las 4 Es. Eficiencia, efectividad y economa y tica.

    Ej. El gerente en todo momento debe guardar su imagen ante los

    usuarios y dependencia, pues de ella depende que la compaa

    auditora tenga aceptacin social con una buena imagen, pues los

    auditores que forman parte de la compaa deben ser de toda

    especialidad para ejercer con esmero profesional la ejecucin de la

    auditoria y en la preparacin del dictamen, cumpliendo las poltica.

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    3. Formule un ejemplo donde se aprecie el comportamiento

    negativo de un gerente en colusin con el auditor(es) en

    el desarrollo de una auditoria administrativa.(2 puntos).

    EJEMPLO

    Si un empleado ha estado en peligro de ser degradado y mejora su

    comportamiento, decidir si degradarlo o no es el refuerzo negativo. La

    clave es el refuerzo, la promocin del comportamiento. El gerente

    retiene las consecuencias negativas como una seal de que el

    empleado ha hecho un cambio en su comportamiento.

    4. Realice la lectura y comente cada una de las pginas que

    se indican a continuacin, que hacen referencia al perfil

    del gerente del siglo XXI y sus implicancias en la

    auditora de gestin. Desarrolle un ejemplo que ilustre su

    respuesta.

    http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-siglo-xxi.html

    http://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-siglo-xxi.html

    Que hoy en da la auditora juega un papel importante dentro de

    lasociedad, debido a los constantes cambios y a la inminente

    globalizacin, es innegable. Tampoco podemos negar que la auditora

    ha evolucionado notablemente en los ltimos tiempos, dando origen a

    nuevasestrategias.

    http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-siglo-xxi.htmlhttp://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-siglo-xxi.htmlhttp://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-siglo-xxi.htmlhttp://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-siglo-xxi.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtmlhttp://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-siglo-xxi.htmlhttp://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-siglo-xxi.html
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    La crisis en la que nos vemos envueltos nos obliga necesariamente a

    repensar cmo se est ejecutando la auditora, cul debe ser su futuro

    y cules son las necesidades actuales de las empresas del siglo XXI,

    de forma que podamos responder a lo que las organizaciones

    requieren y no estar condenada a desaparecer por ineficaz.

    La auditora a principios del siglo XX estaba orientada al control de los

    grandes grupos cotizados al ser las nicas que podan pagar los altos

    costes del proceso y garantizar la razonabilidad de los estados

    financieros al pblico interesado en invertir en las mismas. Este trabajo

    era desarrollado por grandes equipos, lo que acarreaba elevados

    costes en personal. Esta auditora consista bsicamente en la

    inspeccin de activos y verificacin y validacin de las de transacciones

    econmicas constitutivas de la formacin de los estados financieros.

    A mediados del siglo se inici el reordenamiento de la auditora

    financiera, pues su aplicacin se extendi a empresas de diversos

    tamaos. Se desarrollaron y profundizaron conceptos de planificacin,

    anlisis de los sistemas de control interno, tcnicas de muestreo, el

    muestreo estadstico y pruebas de auditora, aumentando la eficiencia

    del proceso, pues la verificacin y validacin se realizaban sobre las

    transacciones representativas teniendo en cuenta su importancia

    relativa y riesgo probable, con lo cual se disminuyeron

    significativamente las horas de trabajo y el importe global de la

    auditora.

    Actualmente se debe hablar de auditora estratgica, que comprende

    auditora de control interno, auditora de gestin, auditora de

    cumplimiento y auditora financiera, pero tomadas en conjunto con un

    enfoque de sistemas, no como la sumatoria simple de cuatro

    auditoras. Ninguna es ms importante que las otras, ni puede

    considerarse la auditora integral como una extensin de la tradicional

    auditora financiera.

    La opinin profesional del auditor estratgico versar sobre si

    el sistema de control interno es eficiente, si existen y se ejecutan

    actividades de control en la empresa, si hay una adecuada evaluacinde riesgos, , si hay una adecuada informacin y comunicacin sobre

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    este control interno y si existe un monitoreo sobre el mismo (auditora

    de control interno), si la empresa se administra con eficiencia, eficacia y

    economicidad, si los recursos humanos son gestionados

    adecuadamente, si hay adecuada gestin de las recursos financieros,

    fsicos y de informacin (auditora de gestin), si las operaciones

    financieras, administrativas, econmicas o de otra ndole ocurridas en

    un ente econmico se efectuaron de acuerdo con la normativa vigente

    en el campo laboral, comercial, tributario, del medio ambiente, entre

    otros, y de acuerdo con los estatutos y dems reglamentos

    institucionales, todo encaminado a la bsqueda de los objetivos

    propuestos, (auditora de cumplimiento), si los estados financieros

    presentan de forma razonable la situacin financiera y el resultado de

    sus operaciones de acuerdo a las normas de contabilidad de general

    aceptacin y se han hecho las revelaciones pertinentes (auditora

    financiera).

    EJEMPLO

    Los gerentes conducen de forma racional las actividades de la

    organizacin. Esto implica la planeacin, organizacin, direccin y el

    control de todas las actividades, funciones o tareas, sin planes de

    accin bien llevados, las organizaciones jams tendran condiciones

    para existir y crecer.

    El papel de los gerentes es de suma importancia, son ellos los

    responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal,

    son responsables de lograr las metas y objetivos propuestos y

    garantizar que el negocio sea rentable y competitivo.

    5. Elija una de las reas que se indican: logstica,produccin, personal, informtica, comercializacin,administracin o gerencia de una empresa de sulocalidad y desarrolle las cinco fases de la mecnica

    operativa de la auditoria administrativa, las mismas quese indican a continuacin:

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    (De la primera a la cuarta fase 4 puntos).

    LA EMPRESA PANIFICADORAS LAS AMERICAS

    B.- Observar la secuencia siguiente para el desarrollo del caso elegido:

    1. MTODO PARA LA PREPARACIN DE LA AUDITORA

    ADMINISTRATIVA

    RESUMEN

    El presente trabajo contiene la informacin que se obtuvo al aplicar una

    auditora administrativa en la empresa DELIPAN, S.A. DE C.V., as como

    el fundamento terico de los procedimientos que se llevaron a cabo en

    dicha auditora.

    Se llev a cabo una revisin integral, sistemtica y evaluatoria de la

    empresa con el propsito de determinar su nivel de desempeo y

    oportunidades de mejora, as mismo la realizacin de la auditora

    permiti localizar deficiencias dentro de la organizacin que de cierta

    forma entorpecan el buen funcionamiento de la misma.

    La auditora administrativa abarca el anlisis total de la organizacin, con

    la

    finalidad de detectar oportunidades de crecimiento que se traduzcan en

    una administracin eficaz y eficiente, logrando as, brindar las

    herramientas necesarias para alcanzar una mayor competitividad en el

    mercado.

    2. ALCANCE Y LIMITACIN DEL EXAMEN A APLICAR

    3. USO DE NORMAS Y TCNICAS

    4. FORMULACIN DEL INFORME DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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    1. Etapa de planeacin

    Dentro de esta etapa se plantearan los tiempos necesarios para la

    recoleccin de informacin, as como la disponibilidad y disposicin de la

    empresa para nuestra atencin; a fin de no interrumpir sus actividades.

    o Objetivo

    El objetivo general de este trabajo es detectar, que aspectos de la

    empresa

    Panificadora las Amricas S.A. son deficientes, para as formular, a partir

    de lo observado, propuestas de mejora para la empresa.

    o Factores a revisar

    - Proceso administrativo

    Planeacin

    Organizacin

    Direccin

    Control

    - Funciones administrativas

    Ventas

    Mantenimiento

    Administracin

    Produccin

    - Fuentes de estudio

    Internas

    El personal de la empresa

    Externas

    Proveedores

    Clientes

    Competencia

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    - Investigacin preliminar

    Determinacin de las necesidades especficas

    Identificacin de factores que requieren atencin

    Se analiz el proceso administrativo y se encontraron deficiencias en

    el rea de organizacin, especficamente comunicacin.

    Jerarquizacin de prioridades

    Diagnstico y evaluacin de la empresa

    Obtencin e interpretacin de los resultados

    Proponer cursos de accin

    Entrega de reporte

    2. Diagnstico administrativo

    - Descripcin de ubicacin, naturaleza y extensin de factores:

    La empresa, posteriormente analizada y evaluada, se encuentra

    ubicada CAL. CALLE SAN JUAN DE DIOS #323.En la ciudad de

    Arequipa.

    - Especificacin del perfil del auditor

    Conocimientos de Administracin

    Teora de la organizacin

    Metodologa de la investigacin

    Estudios organizacionales

    Anlisis de diseos y estructuras

    Empowerment

    Planeacin estratgica

    Logstica

    Distribucin del espacio

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    - Estimacin de recursos necesarios

    Recursos monetarios: necesarios para el transporte y comidas.

    Recursos materiales: Computadora, impresora, papelera,

    consumibles.

    Recursos humanos: Integrantes del equipo y el apoyo del

    catedrtico.

    - Proyecto de auditora

    Naturaleza: Auditora Administrativa

    Alcance: habiendo hecho un pre evaluacin diagnostica, arrojo

    como resultado que el rea con mayores oportunidades de

    mejora es la de organizacin especficamente comunicacin.

    Antecedentes: En aos anteriores se han realizado trabajos

    similares por parte de alumnos de la Facultad de ciencias

    contables.

    - Objetivos:

    Realizar un anlisis FODA que permita conocer ms a fondo el

    negocio y su entorno.

    Elaborar un diagnostico de la situacin actual de la empresa.

    Proponer planes de mejora a partir de las oportunidades

    encontradas en la empresa.

    - Estrategia:

    La estrategia a implementar para la realizacin de este trabajo se

    basara por medio de la observacin y anlisis de la informacin

    obtenida. As mismo se pretende entrar en contacto con los

    empleados y crear un lazo de confianza entre ambas partes a fin de

    obtener de ellos su colaboracin para poder cumplir con los objetivos

    establecidos.

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    - Justificacin:

    Actualmente la empresa se enfrenta a una serie de problemas

    relacionados con: la falta de comunicacin, falta de trabajo en

    equipo, toma de decisiones por parte de los empleados operativos,

    entre los ms notables; es por ello que se decidi realizar una

    auditora a esta empresa, para conocer la causa que propicia estos

    problemas.

    - Acciones:

    Apoyo del Director General para llevar a cabo este estudio.

    Manejo e interpretacin adecuada de la informacin de una

    manera objetiva.

    Supervisin peridica de los avances del trabajo por parte del

    catedrtico.

    - Recursos: los recursos necesarios para este trabajo son el transporte

    de la escuela-empresa-escuela, una computadora, impresora y hojas.

    - Costos: No se pretende cobrar por este servicio debido que es un

    trabajo con fines acadmicos, con el propsito de fortalecer los

    conocimientos adquiridos as como brindar un servicio a la sociedad.

    - Resultados esperados:

    Enriquecer nuestros conocimientos y aplicarlos en situaciones

    reales.

    Brindar una opcin de mejora en el proceso administrativo de la

    empresa.

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    3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    INICIO

    TERMINACION

    NUMERO ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACION

    1 Captura y anlisis de lainformacin

    X

    1.1. Gerencia X

    1.2 Mantenimiento/intendencia X

    1.3. Supervisin administrativa/ jefede piso

    X

    1.4. Pan francs X

    1.5 Bizcocho X

    1.6. Pastelera X

    1.7. Ventas X

    2 Anlisis de resultados X

    5 Presentacin del informe final X

    Elaboradopor

    X

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    4. Etapa de instrumentacin

    En sta etapa es necesario seleccionar y aplicar las tcnicas de

    recoleccin que se han estimado como ms viables de acuerdo con

    las circunstancias propias de la auditoria, la seleccin de

    instrumentos de medicin que se emplearon, el manejo de los

    papeles de trabajo y evidencia, as como la supervisin necesaria

    para mantener una coordinacin eficaz.

    4.1. Tcnicas de recoleccin

    En el estudio administrativo se utilizaron algunas herramientas que

    auxiliaron a la obtencin, anlisis y evaluacin de la recopilacin de

    datos e informacin.

    Investigacin documental: Mediante esta tcnica obtuvimos

    informacin de las auditorias ya realizadas anteriormente por

    alumnos de esta Facultad.

    Entrevistas: Se realizaron con el gerente, para obtener informacin

    general y conocer la historia de sta, as como toda su filosofa.

    Cuestionario: Aplicado al personal para poder obtener informacin y

    efectuar un diagnstico.

    Observacin: A travs de sta tcnica se consideraron distintas

    formas de apreciacin, ya que cada uno de los integrantes del

    equipo percibi al personal en diferentes situaciones.

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    Fecha Periodo febrero

    - junio

    Numero

    de hoja

    1

    funcin Administrar al

    personal

    Documento Resultado de anlisis Propuesta

    Manual deorganizacin

    Al cotejar la informacin

    actual con la auditora

    anterior, pudimos observar

    que no existen cambiossignificativos,

    Debido a que su estructura

    Sigue organizacional-

    funcional estando indefinida.

    Se sugiere actualizar los

    anlisis de puestos,

    redisear sus polticas, sus

    procedimientos y procesos

    4.2. MedicinDe acuerdo a la informacin analizada se detect que el proceso

    administrativo aplicado en esta empresa presenta ciertas

    oportunidades de crecimiento, en especfico en la etapa de

    organizacin, por lo cual esta auditora se enfoc con ms mpetu

    en dicha rea.

    4.2.1. Indicadores

    A continuacin se enlistan los indicadores de mayor importanciapara la empresa:

    Grado percibido de planeacin

    Grado percibido de formalizacin

    Grado percibido de responsabilidad del equipo

    Grado percibido de coordinacin entre puestos de trabajo

    Grado percibido de participacin y toma de decisiones

    Grado percibido de satisfaccin de los empleados Grado percibido de logro de metas y objetivos

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    Grado percibido de atencin y servicio a clientes

    5. Etapa de examen

    5.1. Etapas de evaluacin

    Las etapas de evaluacin de la eficiencia son:

    1. Ponderacin de funciones.

    2. Determinacin de factores o categoras por evaluar.

    3. Determinacin de grados.

    4. Asignacin de puntos a los factores o categoras por evaluar.

    5. Calificacin

    Elemento Factor

    Planeacin Filosofa empresarial

    Objetivos

    Polticas

    Organizacin

    Manuales de organizacin

    Estructura orgnica y

    funcional

    Toma de decisiones

    Participacin

    Direccin Delegacin

    Supervisin

    Comunicacin

    Control Procedimientos

    administrativos

    Manual de operacin

    Satisfaccin de clientes

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    Para los elementos I, III y IV:

    Grado Puntuacin Evaluacin

    I 0 Carencia

    II De 5 a 15 Deficiente

    III De 16 a 30 Mnimo

    IV De 31 a 45 Adecuado

    V De 46 a 60 Excelente

    Para el elemento II:

    Grado Puntuacin Evaluacin

    I 0 Carencia

    II De 5 a 20 Deficiente

    III De 21 a 40 Mnimo

    IV De 41 a 60 Adecuado

    V De 61 a 80 Excelente

    Tabla de puntuacin:

    Grados

    V IV III II I Indicadores y sub indicadores

    Planeacin

    20 15 10 5 0 Planes de trabajo

    20 15 10 5 0 Objetivos

    20 15 10 5 0 Polticas60 45 30 15 0 TOTAL

    Total: 45 Grado IV

    Organizacin

    20 15 10 5 0 Estructura orgnica y funcional

    20 15 10 5 0 Toma de decisiones

    20 15 10 5 0 Participacin

    20 15 10 5 0 Manuales de organizacin

    80 60 40 20 0 TOTAL

    Total: 20 Grado II

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    Direccin

    20 15 10 5 0 Delegacin

    20 15 10 5 0 Supervisin

    20 15 10 5 0Comunicacin

    60 45 30 15 0 Total

    Total: 30 Grado III

    Control

    20 15 10 5 0 Procedimientos administrativos

    20 15 10 5 0 Manual de operacin

    20 15 10 5 0 Satisfaccin de clientes

    60 45 30 15 0 Total

    Total: 45 GRADO IV

    5.2. INTERPRETACION

    La empresa cuenta planes de trabajo, objetivos y un reglamento

    de trabajo sin embargo, los empleados nos comentaron que si

    saben de la existencia de objetivos y planes de trabajo pero noconocen lo que en ellos documentos se maneja, si cumplen con el

    reglamento de trabajo.

    En cuanto a la organizacin no tienen un organigrama

    completamente definido, la toma de decisiones se centraliza en

    los gerentes, los manuales de organizacin con los que cuenta la

    empresa actualmente aun no son de ellos, siguen utilizando los

    manuales de La Hogaza.

    En la etapa de direccin la delegacin es solo algunas reas, la

    supervisin es parcial, la comunicacin tiene algunas limitantes,

    ya que entre el departamento de ventas y el departamento de

    produccin no hay una comunicacin formal.

    5.3. ETAPA DE INFORME

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    El presente trabajo consisti en realizar una Auditora

    Administrativa parcial a la empresa Panificadora las Amricas

    S.A., con la finalidad de detectar, que aspectos de la empresa

    son deficientes, para as formular, a partir de lo observado,

    propuestas de mejora para la empresa.

    El periodo en el que se realizo el trabajo fue de Abril-Junio,

    durante este lapso de tiempo se recopil la informacin necesaria

    mediante diversos instrumentos como lo son la encuesta, la

    entrevista, hojas de indicadores, cedulas de documentacin, as

    mismo esta informacin se proceso y se le dio cierto anlisis,

    incluyendo en l indicadores y ponderaciones para su fcil

    manejo.

    Antes de conocer el problema actual del negocio, debemos

    contemplar a la Panadera/Pastelera como una empresa

    dedicada a la produccin y comercializacin principalmentede

    pan, bizcocho y repostera El diagnstico inicial demostr, como

    problema genrico del negocio, conflictos en el aspecto de la

    comunicacin y en segundo plano pero no menos importante se

    detectaron problemas en la etapa de organizacin, debido a la

    falta de manuales administrativos, no cuentan con una estructura

    orgnica

    6. Defina que es control interno, desarrolle un ejemploaplicativopara cada uno de los tres tipos de control,realice el grafico para cada ejemplo y explquelo.

    DEFINICION CONTROL INTERNO

    Es el conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas,

    registros, procedimientos y mtodos, incluido el entorno y actitudes que

    desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de

    prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pblica. Se

    fundamenta en una estructura basada en cinco componentes

    funcionales:

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    1. Ambiente de control

    2. Evaluacin de riesgos

    3. Actividades de control gerencial

    4. Informacin y comunicacin

    5. Supervisin

    EJEMPLO

    El efectivo es casi siempre el activo ms llamativo para los

    ladrones y malversadores potenciales. Por consiguiente, los

    controles internos para el efectivo son mucha mas elaborados que

    para, digamos, los clips y los escritorios que estn en las

    instalaciones. Cabe destacar en particular los puntos siguientes:

    desembolsar efectivo. Adems, los individuos que manejan efectivo

    o cheque s no deben tener acceso a los registros contables

    das de efectivo de deben depositar intactas cada

    da. Es decir nada del dinero ni ninguno de los cheques recibido

    cada da debe usarse directamente para ningn otro propsitos.

    cheques foliados. Se deben investigar los cheques faltantes.

    sorprendente el numero de empresas que no concilian

    regularmente sus cuentas bancarias.

    El control del efectivo requiere de procedimientos para manejar

    tanto los cheques como la moneda. Para el control de cheques,

    muchas organizaciones utilizan protectores de cheques que

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    perforan o de otra manera imprimen una cantidad inalterable al

    frente del cheque. Los cheques por grandes cantidades de dinero

    por lo comn requieren dos firmas.

    La moneda es probablemente la forma de efectivo mas atractiva.

    Los negocios que manejan mucho dinero en efectivo, tales como

    establecimientos de juegos de azar, restaurantes y bares, estan en

    particular sujetos al robo y al reporte falso.

    7. Desarrolle ejemplos para cada grupo de las NAGAS,

    enfocados hacia la aplicacin prctica de la auditoria

    administrativa.

    A) Normas generales

    1) La auditora debe ser ejecutada por una persona o personas que

    tengan un adecuado entrenamiento tcnico y la capacidad profesional

    como auditor.

    2) En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el o

    los auditores mantendrn una actitud mental independiente.

    3) En la ejecucin de la auditora y en la preparacin del informe, el olos auditores mantendrn el debido cuidado profesional.

    B) Normas relativas a la ejecucin del trabajo

    1) Planificar adecuadamente y supervisar apropiadamente la labor de

    los integrantes del equipo de auditora.

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    2) Obtener una suficiente comprensin del control interno para

    planificar la auditora y para determinar la naturaleza, oportunidad y

    extensin de las pruebas que debern efectuarse.

    3) Obtener material de prueba suficiente y competente, por medio de la

    inspeccin, observacin, indagacin y confirmacin, para lograr una

    base razonable y as poder expresar una opinin sobre los estados

    financieros que se examinen.

    C) Normas relativas al informe

    1) El informe debiera indicar si los estados financieros han sido

    presentados de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente

    Aceptados.

    2) El informe debiera indicar aquellas situaciones en que dichos

    principios no se han seguido uniformemente en el perodo actual,

    respecto al perodo anterior.

    3) Las revelaciones informativas contenidas en los estados financieros,

    debieran considerarse como razonablemente adecuadas, a menos que

    en el informe se indique lo contrario.

    4) El informe debiera expresar una opinin sobre los estados

    financieros tomados en su conjunto, o una aseveracin en el sentido de

    que no puede expresarse una opinin. Cuando no pueda expresarse

    una opinin sobre los estados financieros tomados en su conjunto,

    debieran indicarse las razones que existan para ello. En todos los

    casos en que el nombre de un auditor se encuentre relacionado con

    estados financieros, el informe debiera contener una indicacin precisa

    y clara de la ndole del trabajo del auditor, si hay alguna, y el grado de

    responsabilidad que est asumiendo.

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