Activos Intangibles

Son aquellos activos no circulantes que sin ser materiales son aprovechados en el negocio. Activos o derechos que se consumirán en el futuro y en ese plazo generan ingresos, por lo cual su aplicación a resultados es diferida como gasto.

Clasificación:

Se clasifican en el Balance General en la cuenta Otros Activos

Los activos intangibles, deben presentarse formando parte del último grupo de activos del Balance General. Cuando sean importantes, deberán distinguirse los diferentes conceptos de activos intangibles, ya sea en el mismo balance general o en una nota, especificando el método y plazo de amortización empleado para cada uno.

Activo

Activo Circulante

Efectivo 1.800.000

Cuenta por Cobrar 12.580.000

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 14.380.000

Activo Fijo

Terrenos 25.100.000

Edificio 18.800.000

TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 43.900.000

Intangibles

Derechos de Autor 75.000

Patentes 200.000

Marcas y nombres comerciales 3.600.000

Crédito mercantil 3.200.000

Gasto de organización 1.200.000

TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 8.275.000

Características

Representan costos, derechos o privilegios que se adquieren con la intención de que aporten beneficios específicos en el futuro.

No tiene una estructura material, ni proporciona una aportación física a la producción u operación de la entidad, se utilizan para generar utilidades.

Ejemplos

Derecho de llave Derecho telefónico Derecho de marca Derecho de autor Gastos de organización

Amortización de Activos

El proceso sistemático de cancelación del costo de activos intangibles se llama amortización, se determina si tiene vida útil limitada o no. El activo intangible se debe de amortizar en el trascurso de su vida útil, mediante cargos sistemáticos a los resultados. Los activos intangibles cuya vida útil es limitada o indefinida se mantienen intactos en condiciones de ser usados.

Valuación del activo intangible adquirido

Al igual que el activo tangible, el intangible se debe registrar al costo. Este comprende todos los costos de adquisición y los desembolsos necesarios para poner el activo intangible en condiciones de ser usado.

Clasificación de los intangibles

1. No Amortizables

Dentro de este grupo se ubican aquellos intangibles cuyas características les permita tener una vigencia indefina.

1.1 Marcas Comerciales

Son los nombres propios o de fantasía, razón social con la cual se identifican las empresas, no podrá haber nombres idénticos. La propiedad sobre el nombre comercial dura lo que la empresa o establecimiento que identifica dure, o sea, una vez inscrito el nombre comercial goza de protección por tiempo indefinido.

1.2 Marcas de Fábrica

Una marca es todo signo, palabra o combinación de palabras o cualquier otro medio grafico o material, que por sus características especiales es susceptible de distinguir claramente los productos, mercancías o servicios.

Los derechos concedidos por el registro de marcas duraran 10 años a partir de su registro.

1.3 Derecho de Llave o Crédito Mercantil

Es el reconocimiento a la eficiencia y estabilidad de un negocio. Es el prestigio comercial entre el público y especialmente entre sus clientes. La existencia de un Derecho de llave se puede dar por varios factores:

Ubicación del negocio Imagen favorable ante el cliente Calidad y eficiencia del servicio prestado

Se dice que una empresa tiene o posee crédito mercantil o goodwill, cuando su tasa de rendimiento esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento madia del ramo.

2. Amortizables

Son aquellas que por sus características vencen en un determinado plazo de tiempo.

2.1 Derechos de Autor

Conceden la exclusividad de la reproducción de obras de arte, literarias, musicales, etc. Estas obras deben ser anotadas en el registro de la propiedad intelectual y confieren al autor una exclusividad de 50 años, a partir del registro.

2.2 Patentes

Protegen la creatividad en el campo industrial. Conceden exclusividad de producción de un determinado artefacto durante 20 años.

2.2.1 Amortización de la patente

La amortización de la patente tiene como base el plazo legal de que se disfruta para explotar la patente o el periodo de vida útil.

2.3 Costos de Organización

Son los costos cuyo objetivo es poner en funcionamiento la administración de una empresa. Tiene una vida útil tan larga como la capacidad de negocio para generar utilidades. Pero normalmente se amortizan en los primeros 2 o 3 años de operaciones de la empresa.

2.4 Costos de Investigación y Desarrollo

Son programas de investigación, desarrollo y experimentación para desarrollar nuevos productos.

Ejemplos:

Materiales utilizados directamente Salarios del personal dedicado directamente a la investigación y desarrollo Costos de patentes, formulas, adquiridos en la investigación y desarrollo

Método de Contabilización

Derechos: Activos Gastos: Egresos. Identificabilidad: será fácil de identificar y de ser clasificables, estos pueden ser vendidos, alquilados,

intercambiados, o los beneficios económicos futuros.

Control: cuando la empresa tiene el control restringiendo el acceso de las demás empresas a estos beneficios.

Beneficios económicos futuros : Un activo intangible se incluye los ingresos ordinarios procedentes de la venta de productos o servicio, los ahorros de costo y otros rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la entidad.

Desembolsos que no forman parte del costo de un activo intangible son:

Costos de introducción de un nuevo producto o servicio. Los costos de apertura del negocio. Los costos de administración y otros costos indirectos generales.Ejemplo:

El restaurante Guayabas, desea mejorar sus niveles de ventas y aceptación de los clientes, decide comprar la patente de una receta para hacer hamburguesas, con un valor de 60,000, los ingresos que se espera obtener con dicho proyecto a lo largo de 3 años son de 250,000

Patentes…………………..60.000

Bancos………………………………60.000

Arrendamiento

Es un convenio contractual celebrando entre un arrendador y un arrendado, en virtud del cual se concede un derecho de usar un bien en específico, propiedad del arrendador, durante un periodo especificó, a cambio de pago en efectivo. Todos estos pagos anticipados se amortizan a lo largo de la vida del contrato del arrendamiento, mediante abonos a Gastos por arrendamiento.

Ejemplo:Se alquila un local en el cual firmamos un contrato de arrendamiento por ₡2.000.000 para dos años. La mensualidad es de ₡250.000 pagadera al inicio de cada mes.

Contrato por arrendamiento………………….2.000.000

Gasto por alquiler……………………………...250.000

Banco……………………………………………………...2.250.000

Amortización por los 2 años: 2.000.000/24= 83.333

Gasto por arrendamiento…………………………..83.333

Contrato por arrendamiento…………………………………………83.333

Al mes siguiente se reporta:

Gasto por alquiler.………………………………………..250.000

Gasto por arrendamiento……………………………….83.333

Banco.………………………………………………………………………………250.000

Contrato por arrendamiento…………………………………………….83.333

Mejoramiento de propiedad arrendada

Es normal, que a una propiedad arrendada se le hagan mejoras por parte del inquilino y que, esas mejoras sean pagadas por el arrendatario. Cuando se incorporan adiciones, mejoras, remplazos o reparaciones al a propiedad que se tienen en arriendado, se cargan a una cuenta denominada Mejoras a la propiedad arrendada.

Características:

Nos las asume el dueño del local, el arrendatario tiene derecho únicamente a disfrutar de esas mejoras mientras dure el contrato de arrendamiento

Cuando es el inquilino el que cubre con su dinero el costo de las mejoras a la propiedad arriendada, debe registrarse en sus libros de contabilidad un cargo de la cuenta Mejoras de la propiedad y un crédito a la forma de pago.

Ejemplo:Un edificio arrendado es sometido a mejoras por un valor de ₡800.000, el contrato fue firmado por 10 años, de los cuales han transcurrido dos. El contrato estipula un pago anual de ₡400.000 por arriendo.

Mejoras por propiedad arriendada………………………………..800.000

Cuenta por pagar o Banco………………………………………………………………….800.000

Se registra el pago anual para el alquiler y la amortización anual de la mejoras de la propiedad arriendada:

Alquiler pagado por adelantado…………………….400.000

Gasto por arrendamiento……………………………100.000

Banco………………………………………………………………400.000

Mejoras a la propiedad arrendada…………………………………100.000