Actividad teorico practica paquetes especializados

ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA

ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA 2014

ACTIVIDAD TEORICO PRÁCTICA

Presentado por: ANDREA PAOLA BELTRÀN MORALES

Grupo 1

Presentado a: ANGELICA MARIA RAMIREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ARMENIA 2014

ACTIVIDAD TEORICO - PRÁCTICA

A. CONSULTA

A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros

de documentación, resulta recomendable conocer el software existente en el

mercado que permite llevar a cabo la automatización de sus servicios,

procesos y actividades. Entre los sistemas más conocidos encontramos:

Gestión Bibliotecaria: (Koha, Absysnet, Aleph, Janium, Simbad, Unicornio,

Abies, Siabuc, Visual Bibliotecas, Colibrí, Pmb, Openbiblio, Pergamo, Olib,

Open Marcopolo).

Gestión Documental: (Logicaldoc, Mercurio, Simad, Docuware, Athento,

Docunet, Docuadmin, Orfeo, Nuxeo, Openkm, Abox Document, Emc

Documentum, Admiarchi-Fgd, Sade, Zaffiro Edm, Enterprise Document

Management, Qfdocument).

Para ello efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes

interrogantes:

1. Seleccione y describa 5 software de gestión bibliotecaria (si va a trabajar de forma individual, Seleccione y describa 3 software de gestión bibliotecaria) atendiendo a los siguientes apartados:

a) Dirección URL del Sitio Web.

b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales.

c) Especifique si el software es de Pago o Libre

1. Dirección URL del Sitio Web.

1.1. http://www.janium.com/

1.2. Descripción del entorno de aplicación, características y

funcionalidades principales.

Sistemas para almacenar, organizar y recuperar documentación que se

genera a partir de los “procesos de negocio” de las organizaciones. Toma en

cuenta los perfiles de acceso de los usuarios contra los de los documentos

para proteger el acceso de cada documento a la persona indicada. El motor

de búsqueda de las aplicaciones permite indexar tanto los metadatos

asociados a un documento como el texto completo del mismo, ofreciendo así

una vía de acceso a los registros por cualquiera de las propiedades de los

registros/documentos. Aunado a esto, cuenta con una representación

jerárquica de la información para facilitar la “navegación” entre los diferentes

niveles o tipos documentales. La ingesta de información puede ser manual o

automatizada, permitiendo que sistemas utilizados en el proceso del negocio

alimenten directamente al gestor con la información que debe de almacenar.

Provee las herramientas para:

Digitalizar

Importar

Clasificar

Indexar y almacenar en forma organizada todo tipo de

documentación, de cualquier fuente, en un servidor centralizado.

http://www.janium.com/

1.2.1. Especifique si el software es de Pago o Libre

Software libre, que por su implementación es más barata por los requerimientos tecnológicos mínimos que necesita; en cuanto al costo es muy bajo y ofrece un conjunto de recursos muy amplios. El software libre garantiza una independencia con respeto al proveedor gracias a la disponibilidad del código fuente, lo que permite modificar y realizar las adecuaciones necesarias al sistema para cubrir las necesidades tanto de la biblioteca como del usuario.

Por estas y más características el software libre o de código abierto puede resultar ser una herramienta eficiente, que permita resolver problemas de automatización en unidades con problemas de presupuesto, y de otras muchas ventajas dado que el acceso a la misma es libre.


http://www.baratz.es/Soluciones/Bibliotecas/AbsysNet/tabid/65/langua

ge/es-ES/Default.aspx



AbsysNET es una solución 100% web con el más alto nivel de prestaciones, dirigida a la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas o Bibliotecas que por su elevado nivel de complejidad no pueden prescindir de una herramienta de estas características. AbsysNET integra en un solo sistema, sin necesidad de ampliaciones "a posteriori", todo lo que una biblioteca o red de bibliotecas puede necesitar:

Una base de gestión sólida y un sistema de acceso a información bibliográfica fiable y contrastada.

La última tecnología aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas en entornos de intranet / Internet (aplicaciones 100% web, arquitectura distribuida, XML,..).

http://www.baratz.es/Soluciones/Bibliotecas/AbsysNet/tabid/65/language/es-ES/Default.aspx

http://www.baratz.es/Soluciones/Bibliotecas/AbsysNet/tabid/65/language/es-ES/Default.aspx

Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestión de red de bibliotecas, desde los sistemas más centralizados o jerarquizados a los más atomizados, simplemente adecuando la parametrización a su realidad y objetivos.

Un conjunto de herramientas de última generación "de serie":

C + i / link (generador automático de enlaces a recursos externos), utilidades para la construcción de portales personalizados, facilidad de integración con sistemas de identificación externos,... para que pueda prestar a sus usuarios los servicios que están esperando.

Una facilidad de implantación y un acabado final impecable, porque, en una solución moderna, la que la relación esfuerzo / resultados debe ser inmejorable.

Optimizada para servicios complejos y redes de bibliotecas dispersas

Un único servidor permite compartir recursos y evitar repetir trabajos de catalogación.

Ahorros considerables en hardware y asistencia técnica

Multiplataforma (Windows, Linux, Oracle, etc.)

Interfaz intuitivo, agradable y fácil de usar. Entorno gráfico de última generación

El paso adelante más importante para la integración de servicios bibliotecarios en la red.


Software propietario radican en la "funcionalidad que aportan al bibliotecario o archivista, que se desentiende del sistema informático" en el que está basado el programa que utiliza. Baratz comercializa varios programas, como Absys (que en sus distintas variantes está presente en más de 2.000 bibliotecas en España) y Albalá (dedicado a la gestión de archivos).


http://siabuc.ucol.mx/



SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o biblioteca, ya sea universitaria, pública o particular, sin importar que sea pequeña o grande. El funcionamiento de SIABUC está basado en módulos, cada módulo corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca, los módulos.

Adquisiciones Nos lleva un control de las compras y las donaciones, pudiéndose capturar desde la solicitud de compra, imprimir las listas de pedidos, registrar la recepción de material y llevar un catálogo de los proveedores. Este módulo genera otros productos impresos como son: Listas de pedidos por fecha, Lista de donaciones, Lista de material ingresado, etc.

Análisis

En este módulo se realiza la catalogación o procesos técnicos al material adquirido. Dicha catalogación está basada en el formato MARC. Se realiza también el etiquetado del material y, de ser necesario, la impresión de la ficha o juego de fichas catalográficas. Algunos de los productos que nos genera este módulo son: Impresiones de etiquetas con clasificación y/o códigos de barras, impresión de tarjetas de préstamos, listados, consultas simples, control de productividad de los capturistas, etc. La captura de publicaciones periódicas está incluida dentro de éste módulo, el cual nos permite además manejar un catálogo de fichas analíticas (artículos o interiores de la revista)

http://siabuc.ucol.mx/

Consultas Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o varias terminales a disposición de los usuarios de la biblioteca sustituyendo de esta manera al tradicional catálogo físico de fichas catalográficas.

Inventario

El proceso de realizar un inventario se agiliza bastante con este módulo que nos permite, además, la identificación exacta del material faltante y su posterior descarte. Se recomienda utilizar el código de barras para aprovechar al 100% este módulo.

Préstamos

En este módulo se lleva un estricto control de los préstamos de material, incluye las siguientes funciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; Préstamo a domicilio o en sala, Bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, Reportes de usuarios morosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc.

Estadísticas Esta funcionalidad se encuentra dentro de cada uno de los diferentes módulos de SIABUC y presenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en cada uno de ellos. Algunas de las estadísticas incluyen: Préstamos, Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc.

Publicaciones en WEB Permite poner los catálogos de SIABUC disponibles a través de una página WEB (sólo para servidores basados en Windows)

Más información relevante sobre SIABUC:

Software mexicano y en español Diseñado para plataformas Windows sin necesidad de gran

equipamiento de cómputo El más bajo costo de inversión Más de 1500 instituciones lo utilizan actualmente en México y

Latinoamérica Actualizaciones y soporte técnico gratuito

Se imparten cursos durante todo el año en nuestras instalaciones o en las del cliente (vea la sección de cursos)

Anualmente se realiza una Reunión de Usuarios de SIABUC en Colima a la cual se invita a todos los usuarios registrados

Actualmente tenemos dos versiones disponibles que son: SIABUC 9: Es la versión más nueva de SIABUC, con arquitectura

cliente - servidor, orientada para instituciones con mayores necesidades e infraestructura. Con un motor de datos robusto y confiable que soporta millones de registros, compatible con estandares internacionales como MARC21, ISO 2709 y Z39.50 para el registro e intercambio de metadatos.

SIABUC 8: Es la versión anterior de SIABUC, presentada en 2002, sigue vigente y brindando excelentes prestaciones para aquellas instituciones pequeñas o medianas que no disponen de mucho personal o infraestructura tecnologica. Esta versión ya no se actualiza pero será funcional mientras se tengan equipos que corran en ambientes Windows XP.


SIABUC es un SIGB que data de 1983, y está desarrollado en la Universidad de Colima, México; se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la automatización de bibliotecas

Sistema propietario (pago de licencias) Disponible sólo en castellano Aplicación web

2. Seleccione y describa 5 software de gestión Documental (si va a trabajar de forma individual, Seleccione y describa 3 software de gestión Documental) atendiendo a los siguientes apartados

a) Dirección URL del Sitio Web.

b) Descripción del entorno de aplicación,

características y funcionalidades principales.

c) Especifique si el software es de Pago o Libre


http://www.athento.com/why/



Athento -Smart Document Management- permite a las empresas automatizar procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos. A diferencia de otros sistemas, Athento permite a las compañías contar con un proceso de Enterprise Content Management integrado en sus diferentes fases.

Con Athento, una empresa puede obtener la funcionalidad de un potente sistema de gestión documental, más toda la funcionalidad de un sistema de captura y la posibilidad de, mediante módulos, cubrir también necesidades específicas de Distribución, Preservación y Gestión de Procesos de Negocio -BPM-.

Para las empresas, esto significa una reducción importante de costes y un sistema de gestión documental global robusto e integrado en su sistema de información.


Athento ha sido desarrollado mediante módulos. Sus dos módulos fundamentales son el módulo de Captura y el módulo ECM. Estos dos módulos, integrados de forma nativa, pero independientes, cubren las fases de Captura, Almacenamiento, Gestión y parte de la Distribución. Para el resto de fases o desarrollo de disciplinas específicas dentro de las fases (como el caso de BPM), Athento aporta una plataforma que provee servicios modularizados que pueden ser utilizados para la customización de la herramienta o la satisfacción de necesidades más específicas de Distribución, Gestión de Records, o Business Process Management por ejemplo.

CARACTERISTICAS

Auto clasificación de documentos

Definición de modelos Análisis de la estructura del documento Análisis de la imagen Análisis del texto Soporte para Machine Learning Monitorización del sistema

Extracción de datos

Expresiones regulares Editor visual de OCR Zonal Reconocimiento de códigos de barras y QR Extracción de datos de tablas Validación de datos Reglas de validación

COMPARTE EL CONOCIMIENTO DE TUS DOCUMENTOS

Importación

Integración con Dropbox Web Services Web Services para captura móvil Carga desde e-mail Conector CMIS para las principales plataformas ECM (Sharepoint,

Alfresco, Nuxeo, OpenText)

Exportación

Auto etiquetado semántico para documentos en Box.net Web services Conector CMIS para las principales plataformas ECM (Sharepoint,

Alfresco, Nuxeo, OpenText) Exportación CSV

GESTIONA TUS DOCUMENTOS CON INTELIGENCIA

Gestión Documental

Módulo Independiente (Athento ECM) Almacenamiento Control total sobre los documentos OCR Firma Digital Flujos de trabajo

Inteligencia

Auto etiquetado Semántico Relaciones Automáticas entre documentos Métodos automáticos para validación de datos Soporte para Machine Learning Integración con aplicaciones de File-Sharing


Athento se encuentra bajo la licencia “ATHENTO SHARED SOURCE LICENSE”. Los términos de la licencia de Athento no se corresponden con los mismos de las licencias consideradas como software libre, pero la licencia nos otorga grandes beneficios frente a software licenciado bajo el modelo de “Software Propietario”. Estos beneficios son por ejemplo, el acceso al código y la capacidad de modificarlo. Concretamente, lo que nos permite la licencia de Athento es:

Redistribución del software No permite la copia o redistribución

del software incluido su código fuente o su forma compilada.

Código Fuente Es accesible. Puede ser descargado,

estudiado y compilado.

Trabajos Derivados

Incluir Athento en otro software parcial o totalmente requiere

autorización explícita de YERBABUENA SOFTWARE. Los

usuarios pueden realizar modificaciones sobre el código,

compilarlo y usar la versión compilada.

Discriminación Los términos de la licencia aplican a toda persona, grupo, organización o

campo de aplicación.

Integridad del código fuente del autor

La licencia permite modificación del código original, pero no se hace

responsable por los daños ocasionados por uso o modificación

del producto.





Permite a las organizaciones emular su centro documental de manera electrónica y

poner a disposición de todos sus funcionarios de manera inmediata a través de sus

estaciones de trabajo, los documentos clave para su operación.

Su conceptualización se basa en las recomendaciones gubernamentales para el

manejo de los archivos físicos, lo que garantiza el cumplimiento de la reglamentación

legal.

Permite organizar electrónica y físicamente los documentos para su fácil control.

Un solo criterio organizacional para el manejo de su documentación y archivos.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR,ICR).

Manejo de código de barras.

Seguridad de la información y los documentos.

Facilita el préstamo controlado de documentos.

Manejo de tablas de retención.

Control de inventario de documentos, transferencias de archivos.

Clasificación y ubicación de los documentos activos e inactivos tanto física como

electrónicamente.

Evita la duplicidad de la documentación.

Controla el ciclo vital de los documentos.

Soporte para auditorías internas y externas.


Software libre, que por su implementación es más barata por los requerimientos

tecnológicos mínimos que necesita.



http://www.csaltda.com/zaffiroedm.aspx



Zafiro EDM: Enterprise Document Management – Software

para la Administración Electrónica de Documentos.

Zaffiro EDM, es un software de Administración de Documentos de clase mundial, que permite gestionar los activos de información de manera eficiente, simple y segura. Provee un ambiente centralizado altamente escalable, de arquitectura abierta 100% WEB-Base, que además es seguro y fácil de usar. INTERFAZ INTUITIVA Su interfaz intuitiva facilita su uso y aprendizaje. Los usuarios autorizados podrán crear, editar, consultar, buscar y compartir documentos en su formato nativo, así como administrar las seguridades y el acceso a sus propios documentos VERSÁTIL

Si usted trabaja en documentos de texto, gráficos como video; Zaffiro EDM

puede administrar cualquier tipo de documento o archivo en su formato

nativo. Maneja múltiples versiones de documentos, permitiéndole revertir a

su versión más reciente, comparar versiones, manteniendo siempre la

integridad de los documentos.

Zaffiro EDM permite gestionar y compartir información de diversos orígenes:

Imágenes escaneadas, documentos electrónicos, documentos PDF, páginas

Web y correo electrónico, o cualquier otro formato de archivo existente.

http://www.csaltda.com/zaffiroedm.aspx

ESCALABLE

La arquitectura distribuida de Zaffiro EDM le permite instalar los diferentes

componentes del sistema a través de múltiples servidores y lograr balancear

la carga. Usted puede utilizar cientos de servidores para administrar su

información con rapidez y confianza.

PARAMETRIZABLE Y SEGURO

Zaffiro EDM provee acceso controlado a documentos y Carpetas en niveles sin precedentes.

Grupos o individuos pueden ser facultados para administrar su propio entorno, incluyendo la seguridad de carpetas y documentos.

BÚSQUEDA AVANZADA

Zaffiro EDM ofrece una muy poderosa y flexible herramienta para buscar documentos instantáneamente.

Indexado automático: Proceso de background, lo cual mejora grandemente las capacidades de búsqueda. Usted podrá hacer búsqueda de documentos por palabras del contenido o por meta información, tal como autor, intervalos de fecha, estado del documento, palabras clave, tipo de documento, tamaño, entre otros.

Búsqueda avanzada: Con Zaffiro EDM es posible generar búsquedas simples o combinadas por diferentes campos de indexado. Hasta es posible integrar diferentes tipos de documentación en una misma consulta, lo que facilita la búsqueda de la información.


Bajo costo y rápido Retorno de la Inversión Esta poderosa y accesible solución también provee un licenciamiento flexible que le permite adicionar licencias según su necesidad. Usted puede instalar y desplegar zaffiro EDM inmediatamente y empezar a obtener ventaja del Internet como mecanismo de costo efectivo para entrega de documentos e información

B. PRACTICA OPENBIBLIO

Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opens urce

indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no

exceda de los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, la convierte en una

buena herramienta de instrucción y práctica, previa al estudio de sistemas

más complejos. Para tomar conciencia de las características de un sistema

de gestión bibliotecario, se propone la siguiente práctica consistente en los

siguientes apartados:

Realizar un manual explicativo del funcionamiento de Openbiblio, donde se

describan sus características principales y de respuesta a los siguientes

apartados:

1. Antes de ingresar al Sistema, debe ingresar su usuario y Contraseña,

luego dar click en el botón ENTRAR que aparece debajo. El usuario

debe ser identificado asi:

Usuario: admin Contraseña o Passsword: admin

1.1. Una vez identificado como Administrador del sistema podrá ingresar a

los diferentes módulos del OPENBIBLIO como lo son:

Préstamo Catalogación Administración Informes

1. Cómo crear nuevos usuarios (socios) de la biblioteca en

Openbiblio.

Para la crear un nuevo usuario dar Click en PRESTAMO, luego dar Click en NUEVO SOCIO, donde ser vera el siguiente pantallazo.

Diligenciar el Formulario con toda la información y dar Click en

ENVIAR, luego de esto se abrirá una pantalla donde se verá

toda la información y el espacio para realizar los préstamos a

los Socios.

2. Cómo generar registros bibliográficos completos (Nuevo

Material).

Dar Click en el módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPO DE

MATERIAL y aparecerá un pantallazo donde muestra los

diferentes Tipos de Material a Registrar, luego dar Click en Añadir

Nuevo Tipo de Material.

TIPOS DE MATERIAL

Luego de diligenciar los campos para añadir el tipo de material

a general dar Click en ENVIAR, luego de ese proceso aparecerá la siguiente pantalla, allí dar Click en Volver a la lista de tipo de material para verificar si se creó el NUEVO TIPO DE MATERIAL.

3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar apariencia)

Para personalizar el sistema dar Click en en el módulo

ADMINISTRACIÓN, Click en TEMAS DE DISEÑO y aparecerá un

pantallazo donde muestra un espacio de Selección para los Tipos

de Temas, luego dar Click en Actualizar.

Nuevo Registro Creado. (LIBRO INFANTIL)

TEMAS DE DISEÑO

Cuando de Click en ACTUALIZAR debe cambiar la apariencia

de la pantalla.

Editar para cambiar el tipo de fuente y otros aspectos de la pantalla.

Luego dar Click en editar si se va a cambiar otras cosas de la apariencia de la pantalla.

4. Cómo darle un nuevo nombre a la Biblioteca

Para darle un NUEVO NOMBRE A LA BIBLIOTECA dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en CONFIG. BIBLIOTECA y aparecerá un pantallazo donde muestra un formulario, diligenciar la información de mayor importancia para la Biblioteca y luego dar Click en Actualizar.

Cuando se actualicen los datos aparecerá en la pantalla el cómo se mostrara en el sistema.

5. Cómo Crear un nuevo tipo de Socio

Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en TIPOS DE MIEMBROS y aparecerá un pantallazo donde muestra la lista existente de miembros en el sistema (MEMBER CLASSIFICATIONS LIST), luego Dar Click en Add new member, diligenciar los espacios y luego dar Click en ENVIAR.

Dar Click en return to member classification list para

verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.

NUEVO TIPO DE USUARIO CREADO

6. Cómo Crear una nueva colección

Para crear un NUEVO TIPO DE SOCIO dar Click en módulo ADMINISTRACIÓN, Click en COLECCIONES y aparecerá un pantallazo donde muestra la lista existente de colecciones en el sistema (AÑADIR NUEVA COLECCIÓN) y dar Click, seguido diligenciar los espacios y luego dar Click en ENVIAR.

Dar Click en Volver a la Lista de Coleccione para verificar si fue creado el Nuevo tipo de usuario.

PARA TENER EN CUENTA: El espacio de (*Días en que debe

ser devuelto) debe ser diligenciado no debe quedar en blanco, ya

que si eso sucede automáticamente el tipo de colección creada,

NO quedara disponible.

NUEVO TIPO DE COLECCIÓN CREADA.

7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y

cómo comprobar que aparece en el informe de reservas o

pedidos.

Para realizar una RESERVA dar Click en módulo PRÉSTAMO, diligenciar los datos y dar Click en BUSCAR y aparecerá un pantallazo donde muestra la Información del Socio, luego diligenciar el espacio inferior Consulta, Click en buscar y Finalmente dar Click en RESERVA,

De la búsqueda se toma el Código de barras para poder realizar la

reserva.

Se digita el Código de Barras y se da Click en Reservar.

CONFIRMACIÓN DE RESERVA.

8. Qué opciones de configuración y administración maneja

Openbiblio.

Para visualizar los diferentes módulos de configuración y administración dar

Click en módulo ADMINISTRACIÓN donde veremos las opciones disponibles

que son:

Admin Bibliotecarios Configuración Biblioteca Tipos de Miembros Member Fields Tipos de Material

Colecciones Gestionar PRIVILEGIOS Temas de Diseño Ayuda

Para añadir un nuevo miembro en el sistema dar Click en

(Añadir nuevo miembro del personal) y diligenciar los datos que

aparecen en la pantalla en su totalidad y seleccionar los

permisos que tendrá en el sistema y Dar Click en Enviar.

Para revisar el registro dar Click en (volver a la lista de

Bibliotecarios)

Creación de Nuevo Miembro del personal

Configuración de Biblioeca

Tipos de Miembros

Grados de los miembros (member fields)

Tipos de Material

Colecciones

Gestionar privilegios

Temas de Diseño

Ayuda

9. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta

Openbiblio.

Otro modulo que contiene OPENBIBLIO es el de informes de

donde se puede obtener:

10. Conclusión del uso de Openbiblio

El uso de Openbiblio es dinámico y sencillo por medio del cual se

afianzan conocimientos de los procesos realizados en los

diferentes Software Bibliográficos.

Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de

pantalla o video subido en YouTube donde se comprueben los pasos

realizados y la realización del ejercicio.

Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para

Open Biblio. http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2

Login: admin

Password: admin

NOTA: QUEDA PROHIBIDO HACER CUALQUIER MODIFICACION AL

USUARIO "admin"

http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2

C. PRACTICA PMB

PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que Open Biblio,

tanto en su parametrización como en su configuración. Para tomar

conciencia de las características de PMB, la toma de contacto con este

sistema de Open Source, se recorrerán las principales funciones del

programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo están organizados.

De esta forma se tendrá una idea general de su diseño y concepción. Por

tanto la práctica será un repaso pormenorizado de su estructura.

PMB, es un sistema bien adaptado de serie, en relación a su adaptación a

centros bibliotecarios medianos y grandes, siendo especialmente eficaz en el

contexto de bibliotecas universitarias y especializadas, dadas sus

capacidades de categorización, clasificación y sistema de tablas de

autoridades.

La siguiente práctica tiene como objeto la familiarización con el módulo de

catálogo de PMB, concretamente con las opciones de Registro o

Catalogación de Tipos Documentales Monográficos o denominados en la

aplicación como "Documentos" en sentido genérico. Se observará que las

Publicaciones Periódicas gozan de apartado propio, tal y como las

necesidades de gestión y tratamiento de la documentación exigen, para

evitar su mezcla con el resto de tipologías documentales, favoreciendo a su

vez su recuperación posterior.

Por otro lado, se pretende acercar el mecanismo e interrelación del módulo

de autoridades y sus principales herramientas, que influyen de forma

definitiva en el registro y catalogación.

Concretamente la definición de Autores, Entidades, Categorías, Editoriales,

Colecciones, Títulos Seriados y Clasificaciones.

Finalmente, se aprenderá el funcionamiento básico de las Cestas de

Categorías, como método de agrupación o "Clustering" de documentos que

conllevan una determinada característica. Por todo lo relatado anteriormente,

se propone la práctica en torno a los siguientes puntos:

1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.

PBM Contiene seis (6) Módulos a los cuales se puede acceder luego de

haber ingresado como usuario de este sistema

Estos son los Módulos que maneja PBM

Adicional PBM contiene módulos adicionales, que se pueden visualizar del

Menú Administración.

Otros Módulos del Menú Administrativo

2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a

partir del módulo de catálogo de PMB.

REGISTRO UNO

REGISTRO UNO FINALIZADO.

REGISTRO DOS

REGISTRO DOS FINALIZADO.

3. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas,

estableciendo referencias de especificidad, generalidad, relaciones,

reenvíos, términos aceptados y no aceptados. Explica en qué consiste

y como se crea una estructura jerárquica en el apartado de

Categorías.

En la búsqueda de Tesauros (uso de la Herramienta) realice la búsqueda

de (Literatura Universal); al dar Click en buscar se pudo observar que

recupera aparte del tema, temas relacionados con la búsqueda para que

se seleccione la mejor opción de información, permitiendo la búsqueda en

varios vínculos – Link de Consulta.

4. Los tipos de Cestas de Categorías permiten agrupar registros

bibliográficos de la colección o el fondo de la biblioteca a partir de un

factor o aspecto determinado. Por ejemplo libros relacionados con

Documentación General, recientemente catalogados, o el compendio

global de libros registrados.

a. Como es Lógico, no siempre encontraremos una cesta que se

adapte a los contenidos del documento. Las cestas son métodos

de agrupación de documentos que cumplen una serie de

características, por ello suelen ser programados a modo de filtros

para localizar solo los documentos y registros que cumplan unas

determinadas características, por tanto, crea una cesta en la que

puedan encajar los registros que has creado anteriormente. Explica

brevemente el proceso.

Para crear la Cesta se debe ingresar por la opción (Cestas) luego dar

Click en (Gestión) y luego allí dar Click en Añadir una Cesta y a esta

Darle nombre.

Para crea una cesta en la que puedan encajar los registros que se han

creado anteriormente, doy Click en Buscar, Click en Categorías/temas,

ubicamos los últimos registros se selecciona y se da Click para enviarlas

a la cesta

Al ingresar a las cestas y desplegamos los registros guardados, nos

muestran el título catalogado.

REGISTROS AGREGADOS A LAS CESTAS.

5. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB,

se abundará en las tipologías documentales de aquellos materiales

seriados, o más comúnmente denominados publicaciones periódicas o

revistas.

a. Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado

a partir del módulo de catálogo de PMB, con al menos 2

ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de ellos.

Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los

cambios que existen de catalogar una monografía a una revista.

Sobre una colección de revistas y monografías, se requerirá la

introducción de usuarios y categorías de usuarios utilizando para

ello el módulo de circulación.

Títulos de Publicaciones Seriadas

b. Crear 2 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos

a un grupo de usuarios. Si no existiera, créese uno nuevo e

introdúzcalos. Culminado este punto, se propone realizar pruebas

sobre el funcionamiento del préstamo, la devolución y las

renovaciones.

USUARIO UNO

PRESTAMO CON USUARIO No. UNO

RESEVA DE UN LIBRO

RENOVACIÓN DE UN MATERIAL

CONFIRMACIÓN DE RESERVA DEL MATERIAL

DEVOLUCIÓN DE UN MATERIAL

CREACION USUARIO DOS

Registro Finalizado.

c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB

utilizando los usuarios y documentos creados. Indica las opciones

del préstamo, políticas del préstamo y su gestión hasta su

devolución.

PROCESO DE PRESTAMO

Ingresar por circulación Dar Click en Préstamo y diligenciar el espacio del

Código de Barras o el Apellido del usuario, Click en siguiente.

Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario

y los espacios para hacer la operación requerida ya sea préstamo o

reserva de algún material seleccionado por el usuario; allí aparecen las

fechas de vencimiento (Devolución del Material)

Se digita el Código del Libro y se da Click en PRESTAR para que se

cargue el registro al sistema y al usuario.

Material cargado al usuario con éxito

PROCESO DE DEVOLUCIÓN

Ingresar por circulación Dar Click en Préstamo y diligenciar el espacio del

Código de Barras o el Apellido del usuario, Click en siguiente.

Ingresar por circulación, Dar Click en Devolución y diligenciar el espacio

del Código de Barras del Libro, Click en siguiente.

Luego de lo anterior en la pantalla se visualiza la información del usuario

y que la operación requerida fue realizada con éxito y se muestra la

información del material pendiente para devolución y si tiene reservas de

material.

6. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué

información relacionada con la circulación y los usuarios es capaz de

aportar. Informes de uso, préstamo, etc. Extrae un ejemplo de cada

informe relacionado en el que se pueda ver la información de prueba

que se está utilizando. ¿Responde a todas las necesidades de una

Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen falta?

INFORMES

REPORTE DE INFORMES

Estadísticas: Recuento de préstamos / categorías de usuarios en un

año

Estadísticas: Recuento de préstamos / sección para un año

Estadísticas: Recuento de préstamos por mes

Estadísticas: Recuento de usuarios / edad

Estadísticas: Recuento de usuarios / población / categoría

Estadísticas: Personalizable

¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?

Los reportes de PBM son los necesarios que se deben manejar en una

biblioteca ya que son datos básicos con los cuales se realizan comparativos

mes a mes de la fluidez de cada uno de los procesos.

¿Qué otros informes hacen falta?

Para mi concepto no hace falta informes, ya que están los necesarios para el

control estadístico de una Biblioteca.

Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para PMB.

http://173.230.240.210/~cisfo/pmb2

Login: admin

Password: admin

Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de

pantalla que comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio.

7. Realizar Conclusión del uso de PMB

El uso de PBM al igual que de Openbiblio es dinámico y sencillo

por medio del cual se afianzan conocimientos de los procesos

realizados en los diferentes Software Bibliográfico, adicional este

Software permite descargar informes de importancia para la

biblioteca como lo son los reportes estadísticos con ciertos

parámetros y criterios necesarios.

8. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB.

OPENBIBLIO

PMB

OpenBiblio es un SIGB programado en PHP que incluye el módulo de catalogación y el de circulación y un OPAC web.

Algunas de sus características son:

Creación y edición de registros

con el formato MARC. Creación de ejemplares y

patrones. Gestión de reservas y

renovaciones. Estadísticas de préstamo. Múltiples extensiones como la

integración del protocolo de importación Z39.50, un plugin para Amazon o integración con Moodle.

En definitiva, se trata de una buena solución para bibliotecas pequeñas, pero que se queda muy pequeño para instituciones medianas y grandes.

PMB es un sistema integrado de gestión bibliotecaria capaz de automatizar una biblioteca o una red de bibliotecas. Trabaja con el formato UNIMARC, aunque incorpora un sistema de conversión que le permite exportar los registros en formatos USMARC, MARC21 y XML. Entre otras funcionalidades incluye el protocolo Z39.50 para buscar e importar registros bibliográficos desde otros catálogos. Algunas de sus características son:

La instalación básica incluye todos los módulos incluyendo el OPAC, no requiere instalaciones independientes para cada uno de ellos y mediante parámetros de configuración pueden activarse unos u otros.

Está desarrollado en lenguaje PHP, que es de conocimiento general entre los informáticos.

Esto evitar tener que contratar a un informático con características y conocimientos especiales.

Usa formato UNIMARC, lo que en un principio parecía ser una importante contra. Pero la disponibilidad de conversiones a MARC en la misma aplicación disminuyó su relevancia.

BIBLIOGRÁFIA

http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2/shared/loginform.php

http://173.230.240.210/~cisfo/pmb2/index.php

http://www.catalogodesoftware.com/categoria-gestion-documental-

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http://www.rubenalcaraz.es/pinakes/software-libre/software-libre-para-

bibliotecas/

Actividad teorico practica paquetes especializados

Internet

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