EQUIPOS DE TRABAJO Seale con una (X) el grado de permanencia de cada una de las caractersticas. En los espacios en blanco deber ubicar dos caractersticas adicionales que poseen los equipos de trabajo, para escribirlas es necesario que consulte con otros compaeros de su medio laboral de manera que garantice que sean caractersticas esenciales. Una vez ubique las dos caractersticas adicionales, proceda a valorar su grado de permanencia en su equipo de trabajo. Interprete el resultado obtenidos, respondiendo las preguntas.

Caractersticas de los miembros de un equipo

Grado de permanencia de la caracterstica en mi equipo de trabajo

AltoMedioBajo

Definen una metaX

Sus miembros tienes un alto grado de compromiso con la consecucin de la meta propuestaX

La comunicacin entre todos los integrantes del equipo es fluida, abierta y constanteX

Tienen en cuenta las capacidades y habilidades individualesPara la distribucin de las tareas al interior del equipoX

cada persona dentro del equipo tiene claro su rol y qu es lo que aporta al equipo, a los efectos de lograr el objetivo planteadoX

Motivacin entendemos el inters o las ganas que pone cada uno de los individuos que forman el equipo al momento de formar parte de ese tan peculiar grupoX

Total510

Interpretacin de resultados:

Cmo se encuentra su equipo de trabajo frente a las caractersticas analizadas?

El equipo de trabajo al cual pertenezco segn mi percepcin respecto a la evaluacin cuantitativa anterior tiene fortalezas en cuanto a la pertinencia de los integrantes con el alcance del objetivo comn que es lograr el aprendizaje de acuerdo con los resultados del proyecto formativo, es un grupo con los roles identificados y adecuados para cada participante del equipo de acuerdo a las habilidades personales y en un nivel menos favorable considero que la comunicacin no es lo suficientemente fluida debido a las mismas caractersticas del programa de formacin en la modalidad virtual

Qu debe continuar manteniendo para garantizar su productividad y crecimiento?

Se debe continuar manteniendo la motivacin y la pertinencia con el grupo y el rol desempeado en el alcance de los objetivos propuestos

Qu debe eliminar o modificar para elevar su productividad?

Para elevar la productividad del grupo creo que es pertinente mejorar la comunicacin y confianza entre los participantes

Patologas de un grupo de trabajoOpcin B: patologa seleccionada ilusin de unanimidad, para lo cual propongo las siguientes actividades como antdoto a manera de intervencin para superarla:

El equipo ha de llegar a un consenso para ser efectivo. Sin embargo, la verdad no tiene por qu ser fruto de un consenso, porque tambin hay consensos falsos. La experiencia demuestra que los intereses y las prisas obligan a consensuar unas soluciones que estn muy lejos apoyarse en decisiones autnticas. Por eso, el sentido es cmo alcanzar un consenso verdadero, apoyado en informacin de calidad, no en subjetivismos.1. Mientras se generan alternativas, conviene que el grupo que formula la poltica constituya dos o tres subgrupos, cada uno con un moderador diferente y juntarse despus para resolver sus diferencias. Esta norma evita que el grupo se precipite a buscar el consenso por el poder de atraccin de un lder. Al interrumpir momentneamente los lazos afectivos, cada miembro se centra en los aspectos del problema y de las soluciones, no en los asuntos accidentales.2. Cada miembro del equipo que formula la poltica debe discutir peridicamente las deliberaciones del grupo con sus compaeros en su puesto de trabajo dentro de la organizacin e informar de sus reacciones. Esta norma es otra prueba de la realidad a la que someter las decisiones precipitadas o demasiados entusiastas. 3. El grupo principal debe invitar escalonadamente a uno o ms expertos exteriores o colegas cualificados dentro de la organizacin y animarles a que pongan a prueba las opiniones de los miembros del equipo.

4. En cada reunin dirigida a evaluar las alternativas de poltica, el grupo ha de asignar a un miembro, al menos, el papel de abogado del diablo. Cuya la finalidad de esa figura para evitar el sesgo de los miembros del equipo. La mejor manera de cumplir con su papel es que acte como un buen abogado en un juicio, que es capaz de ir contra la opinin de la mayora. Para que no se meta demasiado en el papel y critique excesivamente, es mejor rotar.

Registro de experiencias de las reuniones de trabajo

Relato de la experiencia: Reunin de trabajoCules son las dos fallas detectadas en la experiencia?

Un domingo a las 6 pm recibo una llamada del Ingeniero designado como lder en cuanto a la designacin y cumplimiento de la documentacin para modificacin de los registros calificados para tecnlogos del centro de formacin, en la cual me informa sobre la necesidad de mi presencia en una reunin en la ciudad de Bogot especficamente en las instalaciones de la direccin general, con fines de mostrar el avance en la documentacin necesaria para el registro en mencin, mi asistencia fue puntual en la instalaciones de la entidad en donde nos reunimos cuatro personas dos instructores de reas especficas encargados por su rea de adelantar la documentacin pertinente, el ingeniero designado como lder y un asesor asignado por la direccin general con fines de asesorar sobre el proceso de documentacin y revisarla finalmente para luego entregarla. Sin embargo al llegar a las instalaciones de direccin general la funcionaria encargada de asesorar y revisar la documentacin se encontraba ocupada en otra reunin por lo cual se perdi aproximadamente una media hora para dar inicio a la reunin motivo de mi viaje luego al estar disponible la funcionaria manifiesta que la reunin no se puede realizar en estas instalaciones y que el sitio designado son las instalaciones del tecno parqu por lo cual nos desplazamos a estas instalaciones donde un asesor de la direccin general estaba dando unas pautas sobre los procesos de ampliacin de registro calificado entre ellas la ltima fecha d entrega y como se realizara esta entrega al Ministerio de Educacin, luego de terminar su intervencin iniciamos a trabajar en el grupo especfico con la asesora , donde ella inicialmente registra en formato los datos de los participantes de la reunin luego expone para cada tem de la documentacin los contenidos pertinentes y la forma de entrega adjuntando anexos donde se presente evidencia de los tems tratados, luego propone que intercambiemos los diferentes procesos entre los integrantes del grupo con fines de que sea revisada la informacin, redaccin pertinencia y su completo contenido de la documentacin del registro calificado. Se establece la hora de reencuentro con estas revisiones 3 pm del mismo da y como fecha final de entrega siguiente mircoles de la misma semana.se inicio a trabajar tratando de seguir las pautas dadas por la asesora sin embargo solo se inici a revisar el registro calificado para un grupo, luego de un tiempo de trabajo se decidi que antes de iniciar el proceso de revisin de cada documentacin por otro profesional diferente se requera que el mismo profesional que estaba trabajando la documentacin para su rea especfica continuara con este proceso debido a que la documentacin para todos los casos tratados tenia aun problemas de organizacin, estructura como tambin estaba incompleta luego era pertinente que se continuara trabajando de esta forma ya que cada quien conoca cuales eran las deficiencias en su documentacin y poda mejorarla y completarla antes de pasar a la revisin cruzada con sus compaeros. Luego en las horas de la tarde se le informa a la asesora sobre la situacin por ultimo dado el tiempo se recuerda la fecha lmite de entrega y se da por terminada la reunin.

Falla 1: no se informa con claridad el sitio de la reunin por lo que se pierde tiempo en su inicio y la ejecucin de las acciones a realizar luego de terminar la reunin dado un plazo para entregar el objetivo de la reunin

Falla 2: las decisiones definidas por la asesora para el proceso de la documentacin no son adecuadas en el avance en el que se encuentra la informacin pero serian pertinentes al momento de que cada uno de los integrantes considere que esta lista, luego la decisiones se toman de forma apresurada con respecto al avance pasando o por el supuesto de la asesora de que ya estaban para revisin inicial.

Tcnica a Utilizar para garantizar una mayor eficacia en la experiencia presentada

Nombre de la tcnica: lluvia de ideas

Argumento: esta tcnica crea un clima que genera la confianza en cuanto a la participacin de los integrantes del equipo de trabajo, con lo cual seguramente algn integrante podra manifestar sobre la aplicacin muy temprana de la revisin documental de forma cruzada por los integrantes de equipo ya que ellos no la haban dado por lista para entregar.

En cuanta a la prdida de tiempo se puede evitar estando en mayor contacto con los asesores y estos con los participantes del equipo.

Cul(es) de las tcnicas para las reuniones de trabajo han sido utilizadas con mayor acierto por el equipo de trabajo al cual pertenece? Argumente su respuesta

El foro de discusin es la tcnica base para desarrollar las actividades del equipo de trabajo, ya que las participaciones quedan consignadas y en cualquier momento se pueden consultar analizar y dar la opinin, la tcnica de lluvia de ideas se ha utilizado en proceso como el de asignacin de roles y otras propuestas de trabajo

FormatoCaractersticas de los lderes1234

0030

Asumir la gestin del equipo

Mantener la dinmica del equipo1000

Contar con habilidades comunicativas y sociales0000

Inspirara confianza, tener iniciativa y perseverancia0000

Ser activo y visionario0000

Gozar de reconocimiento y autoridad por su idoneidad0000

Tener capacidad para animar y orientar la consecucin de resultados comunes0004

0000

Otras caractersticas

Un lider es responsable. Sabe que su liderazgo le da poder, y utiliza ese poder en beneficio de todos200

Un lider esta informado. Se ha hecho evidente que en ninguna compaa puede sobrevivir sin lderes que entiendan o sepan como se maneja la informacin0000

1234

Mantener la dinmica del grupo creo que es una prioridad como lder ya que si el grupo es esttico es por la falta de orientacin organizacin motivacin y responsabilidad con las tareas como lder luego el lder bebe constatar que la dinmica del grupo se a la correcta de acuerdo con una programacin y sus tareas ejecutadas sean concordantes en el tiempo de ejecucin alcance y propsito con relacin al objetivo general.Mi actitud como lder frente al proceso de toma de decisiones

Enunciado54321

1. Me preocupo por conocer las motivaciones de los miembros de mi equipoX

2. Escucho con atencin las ideas de cada unoX

3. Favorezco la construccin conjunta de alternativas de solucin frente a los problemas.X

4. Conozco las diferencias individuales de los miembros del equipo.X

5. Estimulo la participacin de todos en las discusiones.X

6. Valido la diversidad de opiniones sustentadas en argumentacionesX

7. Reconozco las competencias de cada miembro del equipo a la hora de tomar decisiones.X

8. Articulo los aportes desde la bsqueda del sentido para el alcance de la decisin.X

9. Anticipo las consecuencias que pueden traer las decisiones frente a las alternativas analizadas.X

10. Mantengo la dinmica del equipo en el proceso de toma de decisiones.X

11. Controlo mi impulsividad evitando imponer mis ideas. X

12. Explicito satisfaccin por el consenso logrado frente a la toma de decisiones.X

13. Convoco al compromiso con la ejecucin de las decisiones tomadas en el equipo.X

Total: Realice la sumatoria de todas las opciones elegidas de acuerdo con el rango seleccionado3028

Anlisis e interpretacin de su autoevaluacin

Como referente a su anlisis e interpretacin se le ofrece a continuacin los siguientes criterios:

Entre 48 y 55 puntos:

Felicitaciones! Sus actitudes como lder de un equipo de trabajo que favorece la toma de decisiones en consenso son muy positivas y garantizan el logro de las metas y el alto nivel de satisfaccin del equipo.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un abanico de alternativas discutidas y analizadas en el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr consecuencias que afectan positiva o negativamente la dinmica de la produccin del equipo. No siempre todos los integrantes del equipo quedan satisfechos con la decisin tomada, sin embargo se supera esta mirada individual y dichos miembros se unen al consenso y cooperan mancomunadamente para el alcance de las metas.

Entre 47 y 35 puntos

Bien! Su puntaje evidencia que cuanta con actitudes favorecedoras para la toma de decisiones en consenso pero a la vez existen unos retos que debe fortalecer para dinamizar el sistema participativo en la toma de decisiones.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un abanico de alternativas discutidas y analizadas en el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr consecuencias que afectan positiva o negativamente la dinmica de la produccin del equipo. No siempre todos los integrantes del equipo quedan satisfechos con la decisin tomada, sin embargo se supera esta mirada individual y dichos miembros se unen al consenso y cooperan mancomunadamente para el alcance de las metas.

Entre 34 y 13

Est alerta frente a las actitudes que debe fortalecer para garantizar que la toma de decisiones del equipo de trabajo sean producto de un consenso logrado con niveles de participacin y de satisfaccin ms elevados. Es un reto trabajar sobre estos aspectos.

Recuerde que toda decisin se hace de cara a un abanico de alternativas discutidas y analizadas en el equipo. Seleccionar una de ellas siempre tendr consecuencias que afectan positiva o negativamente la dinmica de la produccin del equipo. No siempre todos los integrantes del equipo quedan satisfechos con la decisin tomada, sin embargo se supera esta mirada individual y dichos miembros se unen al consenso y cooperan mancomunadamente para el alcance de las metas.

Plan de mejoramiento:El plan de mejoramiento como lder consiste en realizar las siguientes actividades:1. identificacin de los aspectos en los que debo mejorar como lder segn autoevaluacin como son:a. falta preocuparme por conocer las motivaciones de los miembros de mi equipob. Favorecer en mayor medida la construccin conjunta de alternativas de solucin frente a los problemasc. Estimular la participacin de todos en las discusiones.d. Validar la diversidad de opiniones sustentadas en argumentacionese. Articular los aportes desde la bsqueda del sentido para el alcance de la decisin.f. Controlar mi impulsividad evitando imponer mis ideas.2. las acciones a realizar segn las debilidades encontradas son: Estar atento a identificar las motivaciones personales de los integrantes del equipo con el fin de estimularlos de forma efectiva en el alcance de las metas propuestas. Aplicar metodologas de trabajo en grupo diversas como lluvia de ideas y mesa redonda con lo cual se promueva la construccin conjunta de alternativas de solucin frente a problemas Estimular en mayor medida la participacin en actividades de consenso a partir de la identificacin de las motivaciones personales de los integrantes del equipo y la implementacin de reuniones en donde se promueva la participacin como la lluvia de ideas y la mesa redonda. Definir los aportes de cada integrante del equipo y felicitar por la participacin promoviendo cada vez ms la participacin dejando constancia en acta de reunin Escuchar con mayor detenimiento las ideas de los participantes del equipo y sus justificaciones tenindolas en una mayor consideracin para las decisiones finales y la ejecucin.