ACTA DE LA QUINTA REUNIÓN ORDINARIA DE LA

COMISiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y PRESUPUESTO DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

En la ciudad de San Luis Potosi, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:30 diez

horas con treinta minutos del dia 17 diecisiete abril de 2013 dos mil trece, se reunieron en la

sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, los integrantes de

la Comisión de Administración y Presupuesto del referido órgano: Magistrado Álvaro Eguia

Romero, Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura del

Poder Judicial del Estado; Consejeros Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la Comisión,

Guillermo Balderas Reyes y Juan Carlos Barrón Lechuga; asisten también la licenciada

Patricia Guadaiupe Vélez Nieto, Secretaria Ejecutiva de Administración y Secretaria de Actas

de la Comisión y el contador público Juan José Luviano Fukuy, Contralor de este Poder

Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la quinta reunión ordinaria a la que fueron /"'\.

previamente convocados bajo el siguiente: / '-.

ORDEN DEL DíA

1. Instalación de la sesión.

2. Declaratoria de quórum.

3. Aprobación del orden del dia.

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior.

5. Oficio RM/809/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual

informa los costos de los equipos de extintores necesarios para el Archivo Judicial Zona

Huasteca.

6. Oficio DGRF/579/2013, de la Directora de Recursos Financieros, informa sobre la falla

del tarificador del conmutador.

7. Asuntos generales.

1. Instalación de la sesión: La Secretaria de Actas, verifica la asistencia de los integrantes

de la Comisión, encontrándose presentes quienes la conforman.

2. Declaratoria de quórum legal: Verificada la asistencia de todos los integrantes de la

Comisión, el Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la misma, declara la

existencia de quórum legal para sesionar, por lo que se validan los acuerdos que en ella se

suscriban.

3. Aprobación del orden del dia: La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presenta a

la consideración de los integrantes de la Comisión el orden del dia, aprobándose en los Jtérminos previamente asentados en la respectiva convocatoria. /

•'" ..'

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior: La Secretaria de Actas,

procede a informar respecto a la atención, cumplimiento o seguimiento de los acuerdos

emitidos en la cuarta reunión ordinaria, celebrada el 21 veintiuno de marzo de 2013 dos mil

trece, en los siguientes términos:

Seguimiento: Con fecha 01 primero de febrero del presente, mediante oficio RM/250/2013, la

Directora de Recursos Materiales, informó que la documentación solicitada se recibió el día

21 veintiuno de enero del presente año cumpliendo asi con lo solicitado, el dia 27 veintisiete

de febrero de 2013 dos mil trece se realizó la entrega del anticipo con lo que corre el tiempo

del programa de instalación de 15 semanas. El día 06 de marzo se reunieron en los

Juzgados de Rioverde el ingeniero Héctor Artolózaga Moreno, Supervisor General y el

proveedor para afinar detalles sobre las adecuaciones para la instalación. Del dia 20 veinte

al 22 veintidós de marzo del presente, personal de esta institución están comisionados para

Asunto: Referente al oficio SEA/407/2012, de fecha 07 siete de agosto de 2012 dos mil

doce, con el cual se comunicó la autorización de disponer de la cuenta de productos de un

monto por hasta 5293,994.80 (DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS

NOVENTA Y CUATRO PESOS 80/100 M.N.), c3ntidad que adiciona un 10% al costo

presupuestado como previsión de incremento, para la adquisición y costos de instalación de

un elevador especial para personas con capacidades diferentes, en el inmueble que ocupan

los Juzgados Mixtos de Primera Instancia en Rioverde. La Directora de Recursos Materiales

mediante oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de diciembre de 2012 dos mil doce,

informó que el primer procedimiento de Invitación Restringida para la adjudicación de dicho

elevador se declaró desierto, en razón de contar solo con una propuesta: lanzándose el

segundo procedimiento, el cual también fue declarado desierto, en razón de contar con una

sola propuesta, la cual rebasó el techo presupuestal autorizado; realizándose el tercer

procedimiento (adjudicación directa), en el que se recibió únicamente una propuesta por

parte de Top Enterprise México, SA de C.v., quien presentó dos cotizaciones, las cuales

superaron el techo presupuestal autorizado, por las cantidades de $417,812.83

(CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS 83/100 M.N.) Y

$559,870.48 (QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS SETENTA

PESOS 48/100 M.N.). La Directora de Recursos Materiales por oficio RM/095/2013, de fecha

14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, comunicó que mediante acuerdo de Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios, en sesión celebrada el dia 10

diez de enero del presente año, se acordó llevar a cabo la adjudicación directa al proveedor

Tecnorampa, SA de C.v., siendo la cotización de este proveedor utilizada como previa para

el desarrollo y desahogo de los procedimientos concluidos como desiertos, siempre y

cuando cumpla con los siguientes requisitos, establecidos en la Ley de Adquisiciones del

Estado en el articulo 17, l.-Si se trata de personas morales, copia certificada del acta

constitutiva de la sociedad, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio; 11.

Si se actúa a nombre de terceros, instrumento notarial o carta poder certificada, en la que se

autorice a ejercer determinados actos juridicos en términos de dicha ley; 111. Copia certificada

del registro como contribuyente ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; IV. Último

estado financiero autorizado por contador público y última declaración fiscal anual ante la

Secretaria de Hacienda y Crédito Público, así como con los demás que fueron establecidos

en las bases de las invitaciones.

I2

"

dar inicio a las adecuaciones necesarias para la instalación requeridas por el proveedor, el

cual, se encuentra dentro del término pactado de fabricación e instalación del ascensor.

Asunto: Mediante oficio SEA 606/2012, de fecha 26 veintiséis de septiembre del 2012 dos

mil doce, se hace del conocimiento de la Directora de Recursos Materiales, la autorización

de disponer de la cuenta productos de un monto por hasta $75,000.00 (SETENTA Y CINCO

MIL PESOS 00/100 M.N.), cantidad que adiciona lln 10% como previsión de incremento al

monto presupuestado, para cubrir la primera etapa de compra del equipo lector que incluye

un software de control de asistencia, la Directora de Recursos Materiales informó mediante

oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de diciembre del 2012 dos mil doce, la recepción de

los equipos lectores el dia 15 quince de noviembre, entregándose en esa misma fecha, a IAa

Dirección de Tecnologias de la Información para su instalación conforme a la siguiente

distribución:

I

AREA EN QUE SE INSTALARA

Juz ados de E'ecución de Sentencias.Sala Auxiliar.Juz ados Mixtos de Primera Instancia.Juzgado Especializado en Materia de Menores Infractores.Juz ado de E'ecución de Medidas.Archivo Judicial del Estado.Subdirección Re ional del Archivo Judicial Zona Huasteca.Coordinación de Archivo Administrativo.Juz ado Menor de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.Para res aldo stock

Cantidad11101111111

Asunto Con oficio SEA 80/2013, de fecha 11 once de febrero del presente año, se inform'

al Pleno del Consejo de la Judicatura que debido a que las propuestas presentadas en el

procedimiento PJE-44-2-00-12, para el mantenimiento de los elevadores 5 y 6 de la Ciu ad

Judicial, rebasan la cantidad autorizada para dicho fin, se determina procedente que se

apruebe disponer de la cuenta de productos de un monto por hasta $43,622.

(CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDÓS PESOS 95/100 M.N.), con IVA \

incluido, para el mantenimiento en mención. / ~

Seguimiento: Mediante oficio C.J.332/2013, comu"icado con fecha 15 quince de febrero de'--V

presente año, se informó que el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del

Estado, determinó validar el acuerdo tomado por esta Comisión, dicha determinación fue

comunicada a la Dirección de Recursos Materiales con fecha 18 dieciocho del mismo mes y

año. La cual mediante tarjeta informativa, de fecha 25 veinticinco de febrero del presente

año, comunicó que el Comité de Adquisiciones Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios,

Seguimiento: Únicamente quedan pendientes los Juzgados Mixtos de Primera Instancia

Ciudad Valles, S.I.P., teniendo como fecha tentativa el dia 08 ocho de abril para iniciar con

la configuración de los relojes por parte de la empresa, lo que aún se está por confirmar po~r -

parte de ésta, con lo cual se iniciaria el periodo de enrolamiento y prueba del 9 nueve al 1

doce de abril de 2013 dos mil trece, con fecha 15 quince de abril de 2013 dos mil trece el

Director del Área de Tecnologias de Información, comunicó que aún se encuentran en

pruebas de comunicación por parte de IPICYT, po" lo que se encuentra pendiente la fecha

de enrolamiento de dichos juzgados.

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/

,.

en sesión del dia 19 diecinueve de febrero del año en curso, adjudicó al proveedor

Automatismo Tecnoinstal , SAo De CV., quien realizará ios trabajos con una duración de 12

semanas a partir del anticipo que fue entregado el 01 primero de marzo del 2013 dos mil

trece, por un monto de $264,470.26 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL

CUATROCIENTOS SETENTA PESOS 26/100 M.N.), por parte de la Dirección de Recursos

Financieros

Asunto: En relación al arrendamiento de un local para el Juzgado Menor de Villa de Reyes,

mediante oficio SEA 112/2012, de fecha 04 cuatro de marzo del 2013 dos mil trece, se

solicitó al Pleno del Consejo de la Judicatura la validación del acuerdo tomado por esta

Comisión, en el que se señaló que, con motivo de la búsqueda de inmuebles que cumplieran

con el requisito de entregar comprobante fiscal pa;'a albergar al Juzgado Menor en Villa de

Reyes, S.L.P. es procedente autorizar la reubicación del mencionado Juzgado al local

ubicado en la calle Julián de los Reyes número 10, cuya renta mensual es de $4,000.00

(CUATRO MIL PESOS 00/100 M.N.), más impuestos, asi mismo como aprobar utilizar un

monto por hasta $25,700.00 (VEINTICINCO MIL SETECIENTOS PESOS 00/100 M.N.), para

realizar diversos trabajos de adecuación al inmueble, ambos montos cubiertos por la partida

presupuestal correspondiente, lo anterior del 01 primero de abril al 31 treinta y uno de

diciembre de 2013 dos mil trece.

Seguimiento: Con oficio C.J. 516/2013, el Pleno del Consejo de la Judicatura comunicó la

alidación del acuerdo tomado por esta Comisión, respecto a la reubicación del Juzgado

Menor en Villa de Reyes, S.L.P., validación que fue informada el dia 12 doce de marzo del

- presente año a la Directora de Recursos Materiales a fin de que se realice el trámite

necesario. La cual informó mediante tarjeta informativa del 15 quince de marzo del 2013 dos

mil trece que se iniciarán los trabajos de adecuación del inmueble a partir del día 1 primero

de abril del presente, por lo que el día 15 quince del mismo mes, entró en funciones el

mencionado juzgado en su nueva ubicación.

Asunto: Mediante oficio SEA 143/2012, de fecha 15 quince de marzo de 2013 dos mil trece,

se comunicó a la Directora de Recursos Materiales, la determinación de autorizar que la

fotocopiadora que estaba instalada en el Juzgado Menor en Soledad de Graciano Sánchez,

S.L.P.,y que se encuentra en mantenimiento, se instale en el Juzgado Octavo Penal, lo

anterior a fin de atender el requerimiento realizado por el titular de éste último.

Conclusión: La Directora de Recursos Materiales, informó que el equipo entró en

martes 19 diecinueve de marzo del presente año y fue entregada al

Juzgado Octavo Penal el día 21 veintiuno del mismo mes y año.

Asunto: Mediante oficio SEA 162/2013, de fecha 25 de marzo del presente año, se

comunicó al Pleno del Consejo de la Judicatura, para su validación, que dada la necesidad

urgente de atender el requerimiento presentado por la Directora de Recursos Materiales

sobre el reemplazo de los UPS y reguladores de la Ciudad Judicial, esta Comisión estima

procedente autorizar el cambio de los mismos, el cual deberá realizarse en tres etapas,

teniendo un costo total de $401,401.15 (CUATROCIENTOS UN MIL CUATROCIENTOS UN

PESOS 15/100 M.N.), recurso que se ira autorizando conforme se avance en dichas etapas,

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•

valorando la posibilidad de cubrirlos por la cuenta de productos, por lo que para la primera

etapa se solicitó se autorice la cantidad de $193,981.55 (CIENTO NOVENA Y TRES MIL

NOVECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS 55/100 M.N.), con I.VA incluido, de la cuenta de

productos, para la adquisición de 1 UPS marca Smart, modelo Eaton Evolution y su

instalación en la Segunda Sala del Supremo Tribunal de Justicia, asi como la compra de

reguladores y la instalación de los mismos en los juzgados Quinto y Octavo del Ramo Civil,

Primero, Segundo, Tercero y Cuarto del Ramo Familiar, las Direcciones de Recursos

Humanos; Recursos Materiales y Recursos Financieros; Contraloria y Área de Tecnologias

de Información y para el mantenimiento de los UPS de la oficina SITE de la Ciudad Judicial,

de acuerdo a la siguiente tabla:

CONCEPTO DESCRIPCION IMPORTE C /IVA

EQUIPO DE GENERACION 15 REGULADORES E $ 138,759.75ELECTRÓNICA APARATOS Y INSTALACiÓNACCESORIOS ELÉCTRICOS

EQUIPO DE GENERACION 1 UPS E INSTALACION $ 47,861.60ELECTRÓNICA APARATOS YACCESORIOS ELÉCTRICOS

INSTALACION, REPARACION y MANTENIMIENTO UPS $ 7,360.20MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE DEL SITECÓMPUTO y TECNOLOGíAS DELA INFORMACiÓN

TOTAL C/IVA $ 193,981.55

Los miembros de la Comisión se dan por enterados, con

revisión al seguimiento de acuerdos de la reunión anterior.

Seguimiento: el Pleno del Consejo de la Judicatura mediante oficio 650/2013, comunicó a la

Secretaria de Actas de esta Comisión, que valida y autoriza lo peticionado en el oficio SEA

162/2013, determinación que fue notificada a la Dirección de Recursos Materiales con fech

05 de abril del presente año, por lo que al respecto la citada Dirección informó que f e

lanzado el procedimiento de invitación restringida PJE-08-1-00-13, el cual se declaró

desierto por no contar con ninguna propuesta, siendo así el mismo caso para el segundo~

procedimiento de invitación restringida PJE-08-2-00-13, el que se declaró desierto por parte ~

del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios por contar únicamente con

una propuesta viable, motivo por lo cual se lanzó el tercer procedimiento como Adjudicación

directa PJE-01-01-08-13 el día 16 dieciséis de abril del 2013 dos mil trece, recibiéndose

propuestas a mas tardar el día 23 veintitrés del mismo mes yaño.

5. Oficio RM/809/2013, presentado por la Directoré' de Recursos Materiales, por med o del

cual informa los costos de los equipos de extintores necesarios para el Archivo Ju 'cial

Zona Huasteca. La Secretaria de Actas de la Comisión da cuenta con el oficio en mención y

señala que la Directora de Recursos Materiales comunicó que de acuerdo a la norma NOM

002-STEPS-2010, se debe contar con un equipo extintor por cada 15 metros de intervalo,

por lo que son necesarios 16 equipos para cubrir la superficie de 250 metros cuadrados d

Archivo Judicial Zona Huasteca. que actualmente cuenta con 2 equipos, por lo que es

necesario adquirir 14 extintores con un costo de $7,192.05 (SIETE MIL CIENTO NOVENTA

Y DOS PESOS 051100 M.N.) mas IVA., asi mismo señala que son necesarios 04

deshumidificadores, contando actualmente con dos equipos y teniendo como fecha de

5

I

•

entrega de otros dos más el próximo 22 veintidós de abril del presente mes y año. Los

miembros de la Comisión discuten la propuesta y señalan que es necesario autorizarla a fin

de cumplir con lo establecido por la normatividad correspondiente, proponiendo que la

compra se realice de la cuenta de productos, debido a que no se cuenta con disponibilidad

presupuestal para realizar la citada adquisición, en la inteligencia de que de contarse con

recurso en la partida correspondiente éste será devuelto a la cuenta de productos. Los

integrantes de la Comisión señalan que es importante que al momento de realizarse la

entrega de dichos bienes el personal reciba una capacitación sobre su uso, por lo que al

momento de realizarse la renovación de este tipo de equipos deberá capacitarse a los

trabajadores sobre su correcto uso en cada una de las áreas de este Poder Judicial,

conforme se entreguen.

Una vez discutida y analizada la propuesta, los miembros de la Comisión emiten el siguiente:

Acuerdo: Téngase por recibido el oficio RM/809/2013, presentado por la Directora de

Recursos Materiales, por medio del cual informa los costos de los equipos de extintores

necesarios para el Archivo Judicial Zona Huasteca. Se determina que, dada la obligación de

atender la normatividad correspondiente, es procedente aprobar se disponga de la cuenta de

productos de un monto de $7,192.05 (SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS

05/100 M.N.) más I.VA, para la adquisición de 14 equipos extintores para el Archivo Judicial

Zona Huasteca, en la inteligencia que de presentarse disponibilidad en la partida

correspondiente deberá reintegrarse dicho monto. Asi mismo se instruye para que, al

_momento de entregar este tipo de bienes, se capacite a los trabajadores sobre el correcto

uso de los mismos. Se instruye a la Secretaria de Actas de la Comisión para que realice el

trámite necesario.

6. Oficio DGRF/579/2013, de la Directora de Recursos Financieros, por medio del cual

informa sobre la falla del tarificador del conmutador. La Secretaria de Actas de la Comisión

da cuenta con el oficio de referencia y comunica la Directora de Recursos Financieros

informó que de acuerdo con el oficio ATI/97-13, signado por el Director del Área de

Tecnologias de Información, debido a una fall" en el disco duro del tarificador del

conmutador, no es posible contar con información de las llamadas telefónicas realizadas en

el mes de septiembre, ni del 13 trece de noviembre de 2012 dos mil doce al 30 treinta de

enero de 2013 dos mil trece, razón por la cual sólo se pudo realizar el cobro de llamadas

personales de larga distancia y celulares de servidores judiciales del mes de octubre y del 01

primero al 12 doce de noviembre del 2012 dos mil doce.

Los miembros de la Comisión emiten el siguiente:

Acuerdo: Téngase por recibido Oficio DGRF/579/2013, de la Directora de Recursos

Financieros, por medio del cual informa sobre la falla del tarificador del conmutador. Se toma

conocimiento de lo acontecido y se determina solici:ar al Director del Área de Tecnologias de

Información un reporte de los motivos del daño del conmutador. Se instruye a la Secretaria

de Actas de la Comisión para que realice el trámite necesario.

6

Asuntos generales: La Secretaria de Actas da cuenta a los integrantes de la Comisión, que

en el presente punto, se prevé la inclusión del siguiente asunto:

Escrito de la licenciada María de la Luz Ríos, Actuaria del Juzgado Séptimo Penal, por

medio del cual manifiesta estar de acuerdo con que Genaro Julián Gutiérrez Enríquez ocupe

el espacio de estacionamiento marcado con el número G2 los días en que la misma no haga

uso de éste. La Secretaría de Actas da cuenta con el oficio y señala que dicho cajón está

asignado a la persona que ocupe el cargo de Actuario del Juzgado Séptimo Penal, por lo

que atendiendo a lo establecido en los articulas 1 y 9 del Acuerdo General Número

Sexagésimo Cuarto que Establece los Lineamientos, para el Uso y Funcionamiento Eficiente

del Estacionamiento Ubicado en las Instalaciones de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez",

que señalan que el Consejo de la Judicatura asignará los espacios disponibles del

estacionamiento de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", entendiéndose que los cajones

asignados para el uso de los servidores judiciales, no pueden ser dispuestos por ellos, a í

como que los cajones de estacionamiento son intransferibles, respectivamente, no sería

posible acordar de manera positiva su petición, sin embargo atendiendo a la disponibilidad

del espacio sería posible asignar el citado a cajón al personal que se designe para ellos,

siempre y cuando la persona que ocupe el cargo de Actuario del Juzgado Séptimo Penal no

lo utilice.

:1

Acuerdo: Téngase por recibido el escrito de la licenciada María de la Luz Ríos, Actuaria del

Juzgado Séptimo Penal, por medio del cual manifiesta estar de acuerdo con que el C.

Genaro Julián Gutiérrez Enrlquez ocupe el espacio de estacionamiento marcado con el~Inúmero G2 los dias en que la misma no haga uso de éste. Se determina comunicar a la ""R'trabajadora en mención que no es procedente su .'Jetición toda vez que los articulas 1 y 9

del Acuerdo General Número Sexagésimo Cuarto que Establece los lineamientos, para el

Uso y Funcionamiento Eficiente del Estacionamiento Ubicado en las Instalaciones de

Ciudad Judicial "Presidente Juárez", señalan que el Consejo de la Judicatura asignará los

espacios disponibles del estacionamiento de la Ciudad Judicial "Presidente Ju' rez",

entendiéndose que los cajones asignados para el uso de los servidores judiciales, no p eden

ser dispuestos por ellos, asl como que los cajones de estacionamiento son Intransfe 'bles,

respectivamente. AsI mismo se acuerda solicitar a la Directora de Recursos Materiales

informe detallado de los horarios en que la licenciada María de la Luz Ríos, Actuaria del

Juzgado Séptimo Penal, hace uso del cajón de estacionamiento marcado con el número

Lo anterior con el fin de valorar que dicho espacio sea utilizado, por quien designe el Peno

del Consejo de la Judicatura, durante el tiempo en que el servidor público a quien,encuentra asignado no lo requiera. Se instruye a la Secretaria de Actas de la Comisión para

que realice el trámite necesario.

Los integrantes de la Comisión analizan lo anterior y emiten el siguiente:

No habiendo más asuntos que desahogar y agotados los puntos del orden del día, se da por

concluida a las 12:30 doce horas con treinta minutos del día 17 diecisiete de abril del año

2013 dos mil trece, la Quinta Reunión Ordinaria de la Comisión de Administración y

Presupuesto, firmando de conformidad sus integrantes, en términos de la presente acta.

7

. . ,

e la Judicatura.

Z REYES

Consejero 9 Jud catu a y

Coordinad r de la Comis ón

Presidente del Supremo Tribunal de Justicia

LICENCIAD PATRICIA GUADALUPE VÉLEZ NIETO

Secretaria Ejecutiva de Administración

y Secretaria de Actas de la Comisión.

CONTADOR PÚBLlC É LUVIANO FUKUY

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