ACTA DELA QUINTA REUNIÓN ORDINARIA DELA COMISiÓN · PDF file 2019. 2....

Click here to load reader

  • date post

    21-Nov-2020
  • Category

    Documents

  • view

    1
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of ACTA DELA QUINTA REUNIÓN ORDINARIA DELA COMISiÓN · PDF file 2019. 2....

  • ACTA DE LA QUINTA REUNIÓN ORDINARIA DE LA

    COMISiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y PRESUPUESTO DEL

    CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

    En la ciudad de San Luis Potosi, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:30 diez

    horas con treinta minutos del dia 17 diecisiete abril de 2013 dos mil trece, se reunieron en la

    sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, los integrantes de

    la Comisión de Administración y Presupuesto del referido órgano: Magistrado Álvaro Eguia

    Romero, Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura del

    Poder Judicial del Estado; Consejeros Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la Comisión,

    Guillermo Balderas Reyes y Juan Carlos Barrón Lechuga; asisten también la licenciada

    Patricia Guadaiupe Vélez Nieto, Secretaria Ejecutiva de Administración y Secretaria de Actas

    de la Comisión y el contador público Juan José Luviano Fukuy, Contralor de este Poder

    Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la quinta reunión ordinaria a la que fueron /"'\.

    previamente convocados bajo el siguiente: / '-.

    ORDEN DEL DíA

    1. Instalación de la sesión.

    2. Declaratoria de quórum.

    3. Aprobación del orden del dia.

    4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior.

    5. Oficio RM/809/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual

    informa los costos de los equipos de extintores necesarios para el Archivo Judicial Zona

    Huasteca.

    6. Oficio DGRF/579/2013, de la Directora de Recursos Financieros, informa sobre la falla

    del tarificador del conmutador.

    7. Asuntos generales.

    1. Instalación de la sesión: La Secretaria de Actas, verifica la asistencia de los integrantes

    de la Comisión, encontrándose presentes quienes la conforman.

    2. Declaratoria de quórum legal: Verificada la asistencia de todos los integrantes de la

    Comisión, el Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la misma, declara la

    existencia de quórum legal para sesionar, por lo que se validan los acuerdos que en ella se

    suscriban.

    3. Aprobación del orden del dia: La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presenta a

    la consideración de los integrantes de la Comisión el orden del dia, aprobándose en los J términos previamente asentados en la respectiva convocatoria. /

  • • '" ..'

    4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior: La Secretaria de Actas,

    procede a informar respecto a la atención, cumplimiento o seguimiento de los acuerdos

    emitidos en la cuarta reunión ordinaria, celebrada el 21 veintiuno de marzo de 2013 dos mil

    trece, en los siguientes términos:

    Seguimiento: Con fecha 01 primero de febrero del presente, mediante oficio RM/250/2013, la

    Directora de Recursos Materiales, informó que la documentación solicitada se recibió el día

    21 veintiuno de enero del presente año cumpliendo asi con lo solicitado, el dia 27 veintisiete

    de febrero de 2013 dos mil trece se realizó la entrega del anticipo con lo que corre el tiempo

    del programa de instalación de 15 semanas. El día 06 de marzo se reunieron en los

    Juzgados de Rioverde el ingeniero Héctor Artolózaga Moreno, Supervisor General y el

    proveedor para afinar detalles sobre las adecuaciones para la instalación. Del dia 20 veinte

    al 22 veintidós de marzo del presente, personal de esta institución están comisionados para

    Asunto: Referente al oficio SEA/407/2012, de fecha 07 siete de agosto de 2012 dos mil

    doce, con el cual se comunicó la autorización de disponer de la cuenta de productos de un

    monto por hasta 5293,994.80 (DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS

    NOVENTA Y CUATRO PESOS 80/100 M.N.), c3ntidad que adiciona un 10% al costo

    presupuestado como previsión de incremento, para la adquisición y costos de instalación de

    un elevador especial para personas con capacidades diferentes, en el inmueble que ocupan

    los Juzgados Mixtos de Primera Instancia en Rioverde. La Directora de Recursos Materiales

    mediante oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de diciembre de 2012 dos mil doce,

    informó que el primer procedimiento de Invitación Restringida para la adjudicación de dicho

    elevador se declaró desierto, en razón de contar solo con una propuesta: lanzándose el

    segundo procedimiento, el cual también fue declarado desierto, en razón de contar con una

    sola propuesta, la cual rebasó el techo presupuestal autorizado; realizándose el tercer

    procedimiento (adjudicación directa), en el que se recibió únicamente una propuesta por

    parte de Top Enterprise México, SA de C.v., quien presentó dos cotizaciones, las cuales

    superaron el techo presupuestal autorizado, por las cantidades de $417,812.83

    (CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS 83/100 M.N.) Y

    $559,870.48 (QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS SETENTA

    PESOS 48/100 M.N.). La Directora de Recursos Materiales por oficio RM/095/2013, de fecha

    14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, comunicó que mediante acuerdo de Comité de

    Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios, en sesión celebrada el dia 10

    diez de enero del presente año, se acordó llevar a cabo la adjudicación directa al proveedor

    Tecnorampa, SA de C.v., siendo la cotización de este proveedor utilizada como previa para

    el desarrollo y desahogo de los procedimientos concluidos como desiertos, siempre y

    cuando cumpla con los siguientes requisitos, establecidos en la Ley de Adquisiciones del

    Estado en el articulo 17, l.-Si se trata de personas morales, copia certificada del acta

    constitutiva de la sociedad, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio; 11.

    Si se actúa a nombre de terceros, instrumento notarial o carta poder certificada, en la que se

    autorice a ejercer determinados actos juridicos en términos de dicha ley; 111. Copia certificada

    del registro como contribuyente ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; IV. Último

    estado financiero autorizado por contador público y última declaración fiscal anual ante la

    Secretaria de Hacienda y Crédito Público, así como con los demás que fueron establecidos

    en las bases de las invitaciones.

    I 2

  • "

    dar inicio a las adecuaciones necesarias para la instalación requeridas por el proveedor, el

    cual, se encuentra dentro del término pactado de fabricación e instalación del ascensor.

    Asunto: Mediante oficio SEA 606/2012, de fecha 26 veintiséis de septiembre del 2012 dos

    mil doce, se hace del conocimiento de la Directora de Recursos Materiales, la autorización

    de disponer de la cuenta productos de un monto por hasta $75,000.00 (SETENTA Y CINCO

    MIL PESOS 00/100 M.N.), cantidad que adiciona lln 10% como previsión de incremento al

    monto presupuestado, para cubrir la primera etapa de compra del equipo lector que incluye

    un software de control de asistencia, la Directora de Recursos Materiales informó mediante

    oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de diciembre del 2012 dos mil doce, la recepción de

    los equipos lectores el dia 15 quince de noviembre, entregándose en esa misma fecha, a IAa

    Dirección de Tecnologias de la Información para su instalación conforme a la siguiente

    distribución:

    I

    AREA EN QUE SE INSTALARA

    Juz ados de E'ecución de Sentencias. Sala Auxiliar. Juz ados Mixtos de Primera Instancia. Juzgado Especializado en Materia de Menores Infractores. Juz ado de E'ecución de Medidas. Archivo Judicial del Estado. Subdirección Re ional del Archivo Judicial Zona Huasteca. Coordinación de Archivo Administrativo. Juz ado Menor de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P. Para res aldo stock

    Cantidad 1 1 10 1 1 1 1 1 1 1

    Asunto Con oficio SEA 80/2013, de fecha 11 once de febrero del presente año, se inform'

    al Pleno del Consejo de la Judicatura que debido a que las propuestas presentadas en el

    procedimiento PJE-44-2-00-12, para el mantenimiento de los elevadores 5 y 6 de la Ciu ad

    Judicial, rebasan la cantidad autorizada para dicho fin, se determina procedente que se

    apruebe disponer de la cuenta de productos de un monto por hasta $43,622.

    (CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDÓS PESOS 95/100 M.N.), con IVA \

    incluido, para el mantenimiento en mención. / ~

    Seguimiento: Mediante oficio C.J.332/2013, comu"icado con fecha 15 quince de febrero de'--V

    presente año, se informó que el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del

    Estado, determinó validar el acuerdo tomado por esta Comisión, dicha determinación fue

    comunicada a la Dirección de Recursos Materiales con fecha 18 dieciocho del mismo mes y

    año. La cual mediante tarjeta informativa, de fecha 25 veinticinco de febrero del presente

    año, comunicó que el Comité de Adquisiciones Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios,

    Seguimiento: Únicamente quedan pendientes los Juzgados Mixtos de Primera Instancia

    Ciudad Valles, S.I.P., teniendo como fecha tentativa el dia 08 ocho de abril para iniciar con

    la configuración de los relojes por parte de la empresa, lo que aún se está por confirmar po~r -

    parte de ésta, con lo cual se iniciaria el periodo de enrolamiento y prueba del 9 nueve al 1