ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...
Transcript of ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...
ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226
Celebrada por el Concejo Municipal de Vázquez de Coronado, a las diecinueve horas del lunes 18 de Agosto de 2014 en la Sala de Sesiones de la Municipalidad Vázquez de Coronado.
REG. PROPIETARIOS: Krisia María Montoya Calderón- Presidenta, Róger Gerardo Cascante Rodríguez -Vicepresidente Municipal, Greivin Alberto Mora Gómez, Mayela Isabel Morales Rodríguez, Mireya González Núñez, Carlos Rodríguez Murillo, Diego Lezama Ulate.
REG. SUPLENTES: Mario Enrique Umaña Méndez, Manuel García Murillo, María Gabriela Barboza Vargas, Juan Carlos Alfaro Rodríguez, María de los Ángeles Ramos Esquivel, Iván David Jiménez Hidalgo. AUSENTE: Zaida Mayela Granados Monge.
SIND. PROPIETARIOS: Aurora Rodríguez Barboza, Ingrid Ramírez Vega, Fernando Herrera Gómez, AUSENTE: Norberto Sánchez Méndez, Rosa Eugenia Vargas Artavia.
SIND. SUPLENTES: Virginia Quirós Artavia, Luis Fernando Solís Castillo, Roberto Jiménez Salazar. AUSENTE: Francisco Jiménez Salazar, María Lucrecia Montero Elizondo.
Se encuentra presente el señor Leonardo Herrera, Alcalde Municipal, la Sra. Jéssica Torres Chavarría, Secretaria del Concejo Municipal y el Lic. Carlo Magno Burgos, asesor legal del Concejo Municipal.
CAPÍTULO I.- ORDEN DEL DÍA
ARTÍCULO 1) Lectura del Orden del Día
ACUERDO 2014-226-01: Aprobar el orden del día como se detalla a continuación: Capítulo I.- Lectura del orden del día; Capítulo II.- Atención al Público; Capítulo III.- Aprobación del acta ordinaria No. 225 del 11 de Agosto de 2014. Capítulo IV.- Correspondencia; Capítulo V.-Informes de Comisiones. Capítulo VI.-Asuntos de presidencia y Alcaldía; Capítulo VII.- Clausura. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la Regidora Zaida Granados en ausencia temporal del regidor Diego Lezama.
CAPÍTULO II.-ATENCIÓN AL PÚBLICO
ARTÍCULO 2) Atención al señor Mario Rodríguez Barrantes Sra. María Elena Barrantes Solano: Es para solicitar a la municipalidad, el dragado del río, vivimos en Calle Barrantes de Barrio Los Ángeles una zona olvidada por la municipalidad, desde hace cinco años nos prometieron o quedo escrito que lo iban a dragar cada año, ahora con el invierno nos inundamos, solicitamos que nos tomen en cuenta y nos manden una draga, recogimos una firma de todos los propietarios y los que viven en el lugar para entregarla. También formamos un pequeño comité para ver la posibilidad de arreglar la acera, hace aproximadamente 10 años la municipalidad nos había ayudado donando material y los vecinos la reparamos, ahora estamos organizándonos para recoger dinero y queríamos ver si la municipalidad nos puede ayudar. Alcalde Leonardo Herrera: En cuanto al dragado en el 2008 fue la última vez que se llevo a cabo el dragado en el rio macho ante solicitud de los vecinos, es una zona donde se acumula mucho desecho, claro que con el comité municipal de emergencias vamos a analizar la situación,
sería importante que nos reunamos el próximo miércoles vecinos con el comité municipal de emergencias. En cuanto a las aceras les comunico que según artículo 75 del código municipal es obligación de cada propietario la reparación aceras, sin embargo, podernos hablar de estos temas el próximo miércoles. Regidor Manuel García: Debido a la importancia que el señor Alcalde nos informe la próxima semana sobre el resultado de la reunión.
CAPÍTULO III.-LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA
ARTÍCULO 3) Se procede a dar lectura al acta de la sesión ordinaria 225 del lunes 11 de agosto de 2014:
Se da un receso de 10 minutos para aclarar algunas dudas del regidor Carlos Rodríguez con el Lic. Carlo Magno Burgos, el mismo evacuó las dudas y retira la moción.
Folio 92: Derogar acuerdo 2014-2258-38 debido a que la información era para dar a conocer al concejo y no para enviar a jurídicos.
Folio 92: Capítulo VII Clausura, léase: “Se levanta la sesión al ser las 21:15 minutos.”
ACUERDO 2014-226-01 B: Se acuerda solicitarle a la Administración borrador del convenio con A y A para su revisión con relación a oficio AL-200-885-14 suscrito por el señor Leonardo Herrera Alcalde Municipal, en el cual solicita la autorización para suscribir convenio para ceder 225 metros cuadrados del terreno propiedad municipal más conocido como “El Municipal”, ubicado en el Distrito 2° San Rafael. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ACUERDO 2014-226-02:Se aprueba acta ordinaria número 225 del lunes 11 de agosto de 2014 ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota Gabriela Barboza en ausencia de Carlos Rodríguez y Manuel García en ausencia de Diego Lezama.
CAPÍTULO IV.-CORRESPONDENCIA
ARTÍCULO 4) Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad.
ACUERDO 2014-226-03: Se traslada a la Comisión de Obras nota del Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 5) Gustavo Arce Cordero /TESORERO MUNICIPAL/ Entrega el informe por concepto de la Inversión del Fondepósito en el Banco Nacional por concepto de reserva de aguinaldos y salario escolar 2014. ACUERDO 2014-226-04: Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto con copia al Regidor Greivin Mora informe del señor Gustavo Arce Cordero /TESORERO
MUNICIPAL/ Entrega el informe por concepto de la Inversión del Fondepósito en el Banco Nacional por concepto de reserva de aguinaldos y salario escolar 2014. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 6) Licda. Midey Marie Jaén Rosales /ANALISTA FINANCIERA/ Entrega copia del análisis del informe de ejecución presupuestaria al segundo trimestre año 2014 para la Comisión de Hacienda y Presupuesto. ACUERDO 2014-226-05:Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto nota de la Licda. Midey Marie Jaén Rosales /ANALISTA FINANCIERA/ Entrega copia del análisis del informe de ejecución presupuestaria al segundo trimestre año 2014 para la Comisión de Hacienda y Presupuesto. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 7) Keylor Vargas Monge / Presidente /ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL/Solicita la colaboración para la intervención y reparación de la calle la colmena ubicada de la última parada de la colmena, calle la guacamaya, debido al mal estado de la misma.
ACUERDO 2014-226-06:Se traslada a la Administración y se comunica al interesado nota del señor Keylor Vargas Monge / Presidente /ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL/Solicita la colaboración para la intervención y reparación de la calle la colmena ubicada de la última parada de la colmena, calle la guacamaya, debido al mal estado de la misma. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 8) Ana María Vega Molina /Vecina del Cantón/ Solicita el permiso y aprobación para realizar dos actividades en fechas distintas en el parque de Coronado con relación al caso de la operación de corazón que necesita Juan Pablo Ureña Pérez. ACUERDO 2014-226-07:Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura nota de la señora Ana María Vega Molina /Vecina del Cantón/ Solicita el permiso y aprobación para realizar dos actividades en fechas distintas en el parque de Coronado con relación al caso de la operación de corazón que necesita Juan Pablo Ureña Pérez. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 9) Juan Antonio Vargas G. /Director Ejecutivo /FEMETROM/ Mediante oficio F-1229-08-2014 invita a éste Concejo a la primer “Feria Internacional de Gestión Integral de Residuos y Tecnología” a realizarse el jueves 28 de agosto del presente año. ACUERDO 2014-226-08: Se acuerda mantener el documento en la secretaría del Concejo Municipal para consultas y posterior confirmación, del señor Juan Antonio Vargas G. /Director Ejecutivo /FEMETROM/ Mediante oficio F-1229-08-2014 invita a éste Concejo a la primer “Feria Internacional de Gestión Integral de Residuos y Tecnología” a realizarse el jueves 28 de agosto del presente año. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos.
ARTÍCULO 10) Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita el parque central de Coronado para desarrollar actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas en las fechas indicadas en oficio adjunto. ACUERDO 2014-226-09:Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura nota del señor Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita el parque central de Coronado para desarrollar actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas en las fechas indicadas en oficio adjunto. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 11) Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita la colaboración para la elaboración de una lista de posibles niños y niñas, jóvenes que se puedan ver beneficiados con el concierto que realizarán el sábado 15 de noviembre cuya finalidad es promover el esparcimiento de las personas en un ambiente de convivencia y armonía. ACUERDO 2014-226-10: Se traslada a Concejos de Distrito nota del señor Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita la colaboración para la elaboración de una lista de posibles niños y niñas, jóvenes que se puedan ver beneficiados con el concierto que realizarán el sábado 15 de noviembre cuya finalidad es promover el esparcimiento de las personas en un ambiente de convivencia y armonía. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 12) Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez Coronado/ Debido a la realización del II Festival Navideño de Bandas a realizarse el 20 de diciembre de 2014 le solicita al concejo la autorización para poder solicitar el patrocinio de dicha actividad tanto al comercio local como a las empresas que brindaron apoyo el año anterior. ACUERDO 2014-226-11: Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura solicitud de la señora Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez Coronado/ Debido a la realización del II Festival Navideño de Bandas a realizarse el 20 de diciembre de 2014 le solicita al concejo la autorización para poder solicitar el patrocinio de dicha actividad tanto al comercio local como a las empresas que brindaron apoyo el año anterior. . ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 13) Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez de Coronado/ Solicita al Concejo extiendan una invitación para la participación de la BIVC en los festejos patrios del próximo 15 de setiembre para que puedan representar una vez más a este municipio en los festejos patrios. ACUERDO 2014-226-12:Se acuerda asistir a la reunión del miércoles 20 de Agosto en la Escuela José Ana Marín y llevar la nota para dar respuesta. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos
ARTÍCULO 14) Lic. Carlo Magno Burgos Vargas/ Entrega el informe de labores correspondiente al periodo del 4 al 8 de Agosto de 2014.
ACUERDO 2014-226-13: Se acuerda escanear y remitir a los miembros del Concejo nota del Lic. Carlo Magno Burgos Vargas/ Entrega el informe de labores correspondiente al periodo del 4 al 8 de Agosto de 2014. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos
ARTÍCULO 15) FONAFIFO envía mediante correo electrónico información sobre la tarifa hídrica desarrollada de la Municipalidad de Cartago, referente a una plataforma digital que pretende que las municipalidades participen de unas iniciativas de conservación para el tema de agua.
ACUERDO 2014-226-14: Se traslada a la Comisión de Ambiente correo de FONAFIFO sobre la tarifa hídrica desarrollada de la Municipalidad de Cartago, referente a una plataforma digital que pretende que las municipalidades participen de unas iniciativas de conservación para el tema de agua. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
CAPÍTULO V.- INFORME DE COMISIONES
ARTÍCULO 16) INFORME COMISIÓN DE HACIENDA Y
PRESUPUESTO.
ACUERDO 2014-226-15: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:
Acuerdo 2014-225-36, del 11 de agosto 2014. Asunto:
financiamiento para la compra de vehículos recolectores de
desechos sólidos.
Referencia: acuerdo 2014-223-20, del 28 de julio-2014 y
oficio AL-200-882-14, del 11 de agosto 2014, suscrito por el
Sr. Alcalde, dando las explicaciones solicitadas en dicho
acuerdo.
1º En cuanto a la utilización del superávit por C
175.634.297.83, correspondientes al Fondo para
Recolección de Basura que se encuentran acumulados entre
los RECURSOS DE VIGENCIAS ANTERIORES, o
superávits específicos, el Sr. Alcalde aclara que “mediante
acuerdo 2014-219-25, del 30 de junio 2014, ustedes como
Concejo Municipal acataron la recomendación de la
Comisión de Hacienda y Presupuesto y aprobaron el
Presupuesto Extraordinario 02-2014 donde dicha suma va
incluida…”. Efectivamente, una vez revisado el Presupuesto
dicho, pudimos comprobar que existe una partida por la
suma de C 116.484.099.83, asignada a “Equipo de
transporte”.
2º Aclara el Sr. Alcalde que “Un camión recolector tiene un
valor aproximado de C 115.000.000 y una vagoneta
adaptada con compartimentos tipo volquete un valor de C
90.000.000.”. Este dato es importante porque nos permite
conocer el costo aproximado de los camiones recolectores,
así como del “volquete” y nos hace ver que quedarían C
26.484.099.83 disponibles para la compra de los cuatro
recolectores.
3º Nos informa también la Administración que ya dispone de
un espacio para el cuidado de los vehículos a adquirir, con
respecto al cual “existe un convenio de uso.” Este terreno
está ubicado en el Barrio Los Ángeles de Dulce Nombre.
4º También aclara el Sr. Alcalde en el oficio arriba indicado,
que “en el Presupuesto Extraordinario 02-2014, en cuentas
especiales existe una suma con destino específico sin
asignación presupuestaria (plantel municipal ) por C
66.429.907.60, los cuales se utilizarán previo a presentación
ante el Concejo Municipal de desglose de compra de
materiales para la construcción de un nuevo plantel
municipal a ubicarse frente al Liceo de Coronado,
específicamente donde hace muchos años funcionó el
“matadero o rastro municipal”, el cual tiene una dimensión
aproximada de 6.000 metros cuadrados y pertenece a la
Municipalidad.” . Este monto fue verificado por la Comisión,
como parte del Presupuesto dicho por el Sr. Alcalde.
5º El último aspecto que menciona el Sr. Alcalde en su oficio
se refiere a la suma de C 40.000.000 en el último
presupuesto extraordinario del 2012 para la compra de un
predio, de conformidad con solicitud de la regidora Zaida
Granados Monge, en sesión 223-2014, del 28 de julio 2014.
Dicho fondo, informa el Sr. Alcalde, no fue ejecutado “dado
que con esa suma es imposible obtener un terreno de 1.000
metros cuadrados para custodiar toda la flotilla vehicular
municipal y dicho monto se ha mantenido vigente en el fondo
de recolección de basura.”
Recomendaciones:
1º Con respecto al punto 2, que el Sr. Alcalde nos informe
cuál destino propone para el saldo que quedaría por utilizar,
luego de la adquisición del “volquete”, según su estimación
del costo del mismo.
2º En relación con el punto 3, que se nos suministre la
información relativa a las condiciones del terreno y del
convenio celebrado por la Municipalidad con relación al
inmueble amparado por el convenio.
3º En cuanto al punto 4º, consideramos que sería de mucho
interés para el Concejo conocer el plano catastrado así
como las condiciones generales de dicha propiedad, pues
existe en este Concejo otros importantes proyectos
esperando por un inmueble apropiado para la realización de
planes muy importantes para la Comunidad, como el edificio
de la Red de Cuido, el Centro de Conocimiento, etc.
4º Sería también de interés que el Sr. Alcalde se sirviera aclararnos cuál partida – o cuáles partidas – contienen los C 40.000.000 no ejecutados para la compra del predio que se menciona en el punto 5º y último de este análisis. . ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Regidor Carlos Rodríguez: En vista de que nos urge tal vez
don Leonardo pueda adelantar su criterio en relación con el
convenio que existe, yo no quisiera que se atrase más y que
la Comisión de Hacienda y Presupuesto sirva de obstáculo,
si con base a las aclaraciones del alcalde se pueda dar inicio
al proceso de adquisición de los vehículos, con todo respeto
lo que no quiero es atrasar más los tramites de ésta
Licitación y ver si el Banco de Costa Rica dio por un plazo
petitorio su oferta la mantiene y si la licitación del volquete
está siendo planeada por usted don Leonardo como parte de
un paquete.
Alcalde Leonardo Herrera: Primero aclarar que la mejor
oferta presentada fue la del Banco de Costa Rica por un por
un 9.27%. En segundo lugar en el presupuesto
extraordinario aprobado por ustedes se incluyen las sumas
para comprar del programa de limpieza de vías una
vagoneta del programa de parques, un camión doble cabina
tipo volquete, y en la partida de recolección de basura hay
116 millones para la compra de un recolector pero depende
de la liquidez que tengamos cuando culminen los procesos a
finales de setiembre que cierra el trimestre, estamos
haciendo los trámites para adquirir la vagoneta del programa
de limpieza de vías y el camión doble cabina ñato,
dependiendo de la liquidez podríamos licitar la compra de
un recolector, por esa razón en la propuesta se habla de tres
recolectores y un volquete con compartimientos dada la
situación de que podría ser que no haya liquidez en ese
momento. Estamos trabajando con el cartel de licitación de
la vagoneta de limpieza de vías y el camión de parques y
ornato. En relación con los 40 millones que en el 2002 se
había presupuestado para adquirir un terreno, se repartieron
entre algunas otras cosas que van en el presupuesto
extraordinario 2-2014. En cuanto al convenio de uso con el
terreno que tenemos en el Barrio Los Angeles de Dulce
Nombre donde se guardan los camiones recolectores se
encuentra vigente se renovará en estos días y con relación
al terreno que se encuentra frente al Liceo de Coronado que
son 6000 metros cuadrados asignados a esta municipalidad,
la idea es que con los 66 millones que tenemos en
asignación presupuestaria podamos ir adquiriendo los
materiales de construcción para que el próximo año iniciar la
construcción del nuevo plantel municipal.
Regidor Carlos Rodríguez: Me parece que comprar el
volquete es muy importante en materia de ambiente, pero
hace falta una concepción integral de la protección del
ambiente, no se trata de solo tener un vehículo para
transportar la basura se trata de educar a la gente de cómo
separar la basura, para que esto sea algo orgánico, para que
cuando salimos con el volquete la gente tenga las bolsas
separando el tipo de desecho.
ACUERDO 2014-226-16: Se dispensa de lectura informe de
la Comisión de Seguridad. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTÍCULO 17) INFORME DE COMISIÓN DE SEGURIDAD
INFORME DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD Reunión efectuada el día 14 de agosto 2014 a las dieciocho horas, en la sala de sesiones del Concejo Municipal Vázquez de Coronado con la siguiente asistencia: Presentes: Regidores: Róger Cascante y Manuel García. Síndicos: Ingrid Ramírez, Aurora Rodríguez. Asesor: Carlomagno Burgos, asesor legal del Concejo Municipal Administración: No fue convocado Fuerza Pública: No fue convocado Cámara de Comercio: No fue convocado Comunidad: No fue convocado Tema 1: Estacionómetros Traslado: Oficio n° CM10096214 ACUERDO 2014-226-17: Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Acuerdo n° 201422403 de la sesión ordinaria n° 224 del04 de agosto del 2014Carlomagno Burgos: Indicó que sobre la petición de los comerciantes del casco urbano de dejar temporalmente sin efecto la aplicación de las zonas de estacionamiento, no se recomienda acoger esta petición por razones de tránsito (se desconoce cuál sería el impacten el flujo vehicular), de conveniencia y financieros administrativos. Se acordó iniciar un estudio de sostenibilidad del programa en el ámbito financiero, Administrativo, de seguridad, de tránsito y jurídico y una posible reforma a su reglamento acatando eso sí, la solicitud de la cámara de comerciantes de Coronado de conozca la Comisión de Seguridad el tema tomando en cuenta en caso de considerarse necesario a las siguientes personas o asesores: dos miembros de la cámara de comercio, dos miembros delos patentados de licores, el jefe de programa de policía municipal y estacionó metros Oscar Sánchez, un representante de la policía municipal, un representante de la Policía de Tránsito, un representante de Fuerza Pública. Por medio de acuerdo del Consejo Municipal, se deberá comunicar por una sola vez a cada una de las personas u organizaciones mencionadas y se les otorgará un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de su notificación definitiva para que acepten o declinen sobre su participación y una vez concluido el plazo antes descrito, desconvocará a la primera sesión de trabajo de la Comisión de Seguridad para este tema solamente a los que hayan aceptado participar. Dos y medio meses contados a partir de la primer sesión de trabajo se deberá rendir el dictamen definitivo con las recomendaciones ante el Consejo Municipal y los miembros de la comunidad interesados, para esto se podrá convocara una sesión extraordinaria si se considerare necesario, de lo contrario se hará en sesión ordinaria en atención de público. Se aclara que a las personas antes indicadas y que acepten su participación en el tema se les podrá convocar en conjunto o también por aparte, según se considere necesario.
Aurora Rodríguez: indicó que a varios comerciantes del casco central, al momento de construir, se les solicitó entre los requisitos necesarios para poder abrir sus negocios, construir parqueos pero actualmente no está muy claro a quiénes y cómo se establecieron esos requisitos y es entonces que se tiene la necesidad de indagar más sobre ese particular. Ingrid Ramírez: Indicó que la Administración debe cumplir con los requerimientos de información previa que solicite esta Comisión de Seguridad a la mayor brevedad, esto para poder dictaminar en el tiempo establecido y no como en algunas ocasiones en que se solicita información y es muy difícil obtenerla en tiempo y con la calidad requerida. Recomendaciones: 1Solicitara Fco Pérez del área de ingeniería municipal nos indique: ¿cuál es la política urbanística para otorgar permisos de construcción para comercios en el casco central de Coronado?, esto último con especial atención a el tema de construcción y operación de parqueos, a saber: 1.1 ¿Se exige construir parqueo a los comerciantes del casco central de San Isidro en algunos casos? sí así fuera ¿cuáles casos? 1.2Cómose está verificando actualmente el cumplimiento de estos requisitos de construcción operación de parqueos? 1.3¿Cuál fue la fecha de la última inspección que realizó la municipalidad referente al tema del parqueo de comercios? 1.4¿Cuál es el estado actual de cumplimiento o no cumplimiento de los comercios a los que se les solicitó ese requisito? 1.5¿Qué número locales y sus nombres en la actualidad tienen operando efectivamente sus parqueos? 2Realizarformar convocatoria a participar como asesores de la comisión de seguridad en el tema de hacer el estudio de sostenibilidad del programa y su reglamento en el ámbito financiero, Administrativo, de seguridad, de tránsito y jurídico a los siguientes asesores: Dos miembros de la cámara de comercio, dos miembros de los patentados de licores, el jefe de programa de policía municipal y estacionamientos (Lic. Oscar Sánchez), un representante dela policía municipal, un representante de la policía de tránsito, un representante de Fuerza Pública. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-18: Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Tema 2: ASOVADECO Los miembros de la comisión de seguridad volvimos a conversar respecto al tema de las situaciones vividas entre ASOVADECO y los vecinos de Villas Paseos del Río y notamos que a la fecha no se ha recibido de parte de los primeros, la presentación de la propuesta de reglamento de administración de instalaciones de la cancha, tema acordado durante la reunión del Comisión de Seguridad del fecha 24 de julio de 2014 y para lo cual se les facilitó a los directivos de la asociación supra citada, el reglamento de administración de parques y zonas verdes que serviría de base para formular su propuesta. Don Luis Granados Contralor de la municipalidad hace llegar a Comisión de seguridad un correo electrónico de fecha 14 de agosto 2014 en el cual comunica sobre el proceso de notificación de vecinos de Villas Paseo del Río, referente a la solicitud de cierre de accesos y otros acuerdos alcanzados con vecinos de esta comunidad. Recomendaciones: 1Solicitara los directivos de ASOVADECO la presentación de la propuesta de reglamento de administración de instalaciones de la cancha para que esta sea conocida por esta comisión y poder dictaminar al respecto. 2Comunicara los vecinos de Paseos del Río (a través de nuestro asesor Roy Castro o a quien ellos nombraron para tal efecto) los acuerdos alcanzados con los vecinos colindantes al río y a la cancha, según información remitida vía correo electrónico por el contralor municipal en fecha 14 de agosto de 2014, que se transcribe en parte a continuación:
“...Quiero informarte que logré conversar con don Gerardo Rodríguez, quien ya está notificado e indica que va a cumplir con lo solicitado por la Municipalidad, además al igual que don Eduardo Morera está dispuesto a autorizar que la policía ingrese por su lote si tienen que realizar un operativo. Hoy visité el sitio para efectos de ver en campo la posible solución, le pedí a don Oscar Sánchez que me Acompañar a, y vemos viable que ADEVADECO habilite un parqueo. Además de tomar en cuenta que don Eduardo Morera está en disposición hacer un convenio con costo simbólico. Favor, comunicar a los otros miembros de la comisión.” ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO 2014-226-19:Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Tema 3: No construcción de nueva delegación policial modelo en el cantón Traslado: Oficio n° CM10095714, acuerdo n° 201422535de la sesión ordinaria n° 225 del11 de agosto del 2014. La Comisión Municipal de Seguridad recibe con el traslado el oficio n° AL20088414de fecha 11 de agosto de 2014 en el que se adjunta correo electrónico del señor Oscar Sánchez, Director Administrativo en el cual se indica textualmente lo siguiente: “Con pesar les adjunto nota recibida de parte de la Viceministra Administrativa del Ministerio de Seguridad Pública, MBA Bernardita Marín Salazar, donde me indica que la Nueva Delegación Policial de Coronado no se construirá. Considero que el señor Alcalde y El Concejo Municipal, debería de solicitar una reunión para
que nos expliquen en forma detallada, lo ocurrido.” Recomendaciones: 1Solicitarun acuerdo del Concejo Municipal para que se solicite tener una reunión con las máximas autoridades del Ministerio de Seguridad Pública, a fin de que se nos aclare por qué el cambio de decisión con respecto a NO construir la nueva delegación policial modelo en Coronado como se había mencionado el año 2013; así mismo protestar por el no cumplimiento de otros compromisos de ese ministerio con nuestra comunidad como lo son el otorgamiento de nueve efectivos más de fuerza pública según lo hizo saber Juan José Andrade (en mayo del2013) así como también los acuerdos alcanzados durante la visita del anterior Ministro de Seguridad, Mario Zamora. Para efecto de la reunión se solicita la participación en la misma del Alcalde municipal, el Director Administrativo y al menos dos miembros Regidores de la Comisión Municipal de Seguridad. 2Solicitara la secretaria del Concejo Municipal un compendio de actas, acuerdos y otros documentos donde se ha tratado el tema de seguridad del cantón con las autoridades del Ministerio de Seguridad Pública, para tales efectos se sugiere revisar (entre otras), el Acta n° 167 de 01 de julio 2013, capítulo cuarto , en asuntos de Presidencia y Alcaldía se tocó el tema de la de la nueva delegación (ver artículo n° 24), donde se acordó recibir el 22de julio a los asesores del viceministro de seguridad. Sobre el compromiso de nuevos efectivos de los que habló Juan José Andrade, se puede revisar en las actas de abril a julio de2013. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos.
Regidor Roger Cascante: Me gustaría leer lo que mando la Viceministra administrativa del Ministerio de Fuerza Pública donde indica lo siguiente:
Regidor Roger Cascante: Lo cierto del caso es que sí había un plan para que coronado contara con una delegación modelo, y sí se había actuado, incluso vinieron a hacer una presentación entonces no es cierto que coronado no estuviera en la lista, le pido a don Leonardo que nos empodere en el tema de la comisión de seguridad que nos acompañe al ministerio y saquemos una cita y vayamos y si no sirve sería protestar con la comunidad porque son muchos incumplimientos y ahora lo que vendría a ser una solución paliativa tampoco la van a cumplir. Regidor Greivin Mora: Me sumo a la preocupación de don Roger, y recordar que esa presentación fue en una sesión extraordinaria entonces hay un acta que le pueden adjuntar a la funcionaria pública para recordarle el compromiso que adquirió con el cantón. Tenemos la prueba palpable para demostrar que nosotros si estábamos incluidos en este mejoramiento. ARTÍCULO 18) INFORME DE LA COMISIÓN DE
EDUCACIÓN Y CULTURA
Reunión de la Comisión de Educación y Cultura,
celebrada el día sábado 16 de agosto de 2014, con la
presencia de: Mayela Morales, Krisia Montoya y Marielos
Ramos.
ACUERDO 2014-226-20 Se acoge informe de la Comisión
de Educación y Cultura que a la letra dice:
I. Referencia: acuerdo 2014-225-10, solicitud
del supervisor Lic. Heriberto Elizondo Pérez,
supervisor de Educación Regional San José
Norte, solicitando el nombramiento de los
miembros de la Junta Administrativa de la
Escuela San Francisco.
Considerando:
1. Todos los miembros de la Junta de Educación de
la Escuela San Francisco renunciaron el 27 de
junio del presente año, el periodo de
nombramiento de dicha Junta correspondía del 26
de agosto de 2013 al 26 de agosto de 2016.
2. Se debe nombrar los nuevos miembros por el
periodo restante al indicado en el considerando
anterior.
3. La documentación suministrada por el supervisor
se encuentra completa.
Esta Comisión recomienda:
Nombrar a los señores:
Esquivel Granados Mónica, cédula 1-0843-0492
Martínez CalderaJeidy Guadalupe, cédula 159100212304
Montenegro Calderón Leidy Mabel, cédula 1-0993-0737
Salas Benavidez Orlando, cédula 2-0253-0838
Gamboa Camacho Ana Maritza, cédula 1-0943-0963
Por el periodo del lunes 18 de agosto de 2014 al 26 de
agosto del 2016.
ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Regidor Carlos Rodríguez: Por cuestión de responsabilidad
de parte de nosotros pedimos que por favor nos expliquen
los motivos de la renuncia porque nos interesa saber si lo
que estamos nombrando es gente que no tiene interés o es
otro problema
Regidor Manuel García: Mas bien que a partir de las
denuncias el asesor supervisor se sirva informarnos el
resultado de las mismas, así tendríamos un respaldo para no
equivocarnos en la escogencia, que nos brinden un informe
del estado de los resultados de la investigación realizada.
ACUERDO 2014-226-21: Se acoge informe de la
Comisión de Educación y Cultura que a la letra dice:
II. Referencia: 2014- 224-04, sobre solicitud de
la señora Ana María Vega Molina, para hacer
una actividad el parque para recaudar fondos
para la operación de un sobrino.
Considerando que:
La señora Ana María Vega Molina, se presentó en atención
al público en la sesión 224, del 04 de agosto de 2014,
explicando la situación de salud que presenta un sobrino y
que necesita una cirugía que se realiza en el Hospital Johns
Honkinps en Baltimore, Maryland y que tiene un costo de
sesenta mil dólares. Además, presentó nota que se trasladó
a esta Comisión.
Esta Comisión recomienda:
Otorgar el permiso del uso del parque para el día 28 de
setiembre de 2014, para recoger con alcancías y el 12 de
octubre con inflables en conjunto con el Comité Cantonal de
Deportes y el Comité de la Persona Joven. ACUERDO
Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-22 Se acoge informe de la Comisión
de Educación y Cultura que a la letra dice|: acuerdo
2014-225-13, sobre el informe de los depósitos de becas
que entregan las funcionarias Jesika Barrientos y Aleida
Rojas.
Considerando que:
1. El informe detalla los siguientes puntos:
1.1. El día 14 de julio de 2014, se procedió a
depositar las becas correspondientes al mes
de julio.
1.2. El monto depositado fue de 4, 712, 500.00
1.3. Las siguientes instituciones que no
presentaron certificaciones para el mes de
julio fueron:
Colegio México
Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos
Escuela de la Trinidad
Escuela de Monserrat
Escuela Profirio Brenes
Liceo de Costa Rica
Liceo Virgen Medalla Milagrosa
1.4 Diecisiete estudiantes no presentaron certificación.
1.5 Cuatro estudiantes fueron excluidos de las listas,
según lo indicado en el acuerdo 2014-210-16
1.6 Indican las encargadas de becas que están a la
espera de los acuerdos para incluir a los estudiantes:
Verónica Navarro Mora y Kristell Tenorio Solera.
1.7 Que a los estudiantes: Angulo Morales Yandry y
Cedeño González Oscar, del distrito Patalillo no se les
depositó la beca porque la Escuela indicó que ya no
estaban es ese Centro Educativo.
1.8 Mencionan que la Escuela de Dulce Nombre
continúa reportando como estudiantes activos a los
estudiantes: Gómez Vargas Davis, Bustos García
Anthony y Villaplana Rivera María Paula; cuando en la
realidad ya no asisten a ese Centro Educativo.
1.9 Por error involuntario no se le depositó al Liceo de
San Antonio, sin embargo, fue subsanado con el
depósito de las becas especiales.
1.10 Las encargadas de becas hicieron un estudio de
los estudiantes que se encuentran en Centros
Educativos fuera del cantón y detectaron que existen
casos en que a los becados no se les ha depositado en
dos o tres meses dado que, no han presentado la
respectiva certificación.
1.11 Con respecto a las becas especiales se depositó
en el mes de julio, un monto total de 600.000,00
Esta Comisión recomienda:
1. En cuanto a los puntos: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.7,
1.9 y 1.11 son informativos.
2. En cuanto al considerando 1.6 esta Comisión
rindió informe en la sesión del 4 de agosto según
consta en el acuerdo 2014- 224-29, por lo tanto se
le solicita a la secretaria del Concejo notificar el
acuerdo a las encargadas de becas.
3. En el punto 1.8, consultar a los encargados de las
certificaciones de becas de la Escuela de Dulce
Nombre porqué siguen reportando como
estudiantes activos a los estudiantes: Gómez
Vargas Davis, Bustos García Anthony y Villaplana
Rivera María Paula.
4. En cuanto al punto 1.10, solicitarle a los
compañeros síndicos reunirse con las encargadas
de becas para que en la medida de lo posible
colaboren con la identificación de esos
estudiantes. . ACUERDO Cuenta con siete votos
afirmativos.
ARTÍCULO 19) INFORME DE LA COMISION DE
GOBIERNO Y ADMINISTRACION
Reunión celebrada en la casa de habitación del Regidor
Róger Cascante Rodríguez, al ser las 10:00 horas del
sábado 09 de agosto de 2014 , contando con la presencia de
Roger Cascante Rodríguez, Krisia Montoya Calderón y
Diego Lezama Ulate.
ACUERDO 2014-226-23: Se dispensa de trámite de lectura
informe de la Comisión de Gobierno y Administración.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-23 A: Se acoge informe de la
Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
I. Referencia: ACUERDO 2014-211-09: Se traslada
a la Comisión de Gobierno y Administración, copia
de oficio emitido por la Licda. Ivonne Campos,
Auditora / Se refiere a acuerdo 2014-200-26 donde
se acoge informe de la Comisión de Gobierno y
Administración sobre el plan anual 2014 de la
Auditoría Interna. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos. ACUERDO
DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- En el informe de esta Comisión conocido en la
sesión ordinaria N° 200, se acogió el informe de la
Auditoria, donde se le solicitaba considerar
algunos plazos para la valoración del área de
cobros, ya que esta Comisión considera la
existencia de un riesgo institucional significativo.
2- Indica la Auditoría Interna que para cumplir con
sus labores, se debe considerar el personal con
que cuenta actualmente, pues algunos estudios
conllevan mayor tiempo dependiendo de su
complejidad, además se deben atender denuncias,
casos especiales, asesorías, advertencias,
legalización de libros y otros aspectos que por
normativa deben realizarse.
3- Considera la Auditoría que extender la
programación podría atrasar lo que ya se ha
programado dentro de las funciones de mayor
importancia, según su criterio.
4- Sin embargo, la Auditora indica que la Contraloría
General de la República les informó sobre un
proyecto de estudio para el control interno
financiero y que la Auditoría confirmó su interés en
que se llevara a cabo, así mismo, se estará
informando en el momento que el órgano contralor
confirme el inicio de este estudio.
Esta Comisión recomienda:
1- En consideración a lo expuesto por la Auditoría, y
valorando la posibilidad de este estudio por parte
de la Contraloría General de la República, se
solicita sea incluido dentro de este estudio el área
de cobros.
2- Se solicita a la Auditoría informar si dicho estudio
ya fue confirmado y cuáles serían las
consideraciones del mismo para llevarlo a cabo en
este Municipio. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-24Se acoge informe de informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
II. Referencia: ACUERDO 2014-211-22: Se traslada
a la Comisión de Gobierno y Administración, copia
de oficio remitido por el Sr. Luis Granados Castillo
/ Contraloría de Servicios / Informa sobre la
estructura mínima de las Contralorías de Servicios.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- En el oficio CS-203-004-2014, de la Contraloría
de Servicios, suscrito por el Lic. Luis Granados
Castillo, hace conocimiento del artículo 17 de la
Ley N° 9158, Ley Reguladora del Sistema
Nacional Contralorías de Servicios, donde
indica textualmente:
“ARTÍCULO 17.- Estructura mínima de las
contralorías de servicios
La contraloría de servicios de una organización
deberá contar con al menos dos funcionarios
regulares de la organización.
Se prohíben las contralorías de servicios
unipersonales”.
2- El Lic. Granados solicita que para el próximo
ejercicio presupuestario se incluya la plaza con
el fin de cumplir con lo indicado en dicha ley.
3- Además se informa que se cuenta con el
reglamento redactado y el manual de
procedimientos, estando a la espera de el
reglamento a dicha ley, con el propósito de
realizar los ajustes que sean necesarios al
reglamento interno y el su manual.
Esta Comisión recomienda:
1- Se solicita al señor Alcalde informar sobre los
alcances de este proceso, indicando aspectos
tales como tiempo requerido, recursos materiales,
y recursos financieros.
3- Se solicita al señor Alcalde copia del borrador del
Reglamento Interno de la Contraloría de Servicios
y el Manual respectivo a efectos de que el Concejo
Municipal conozca los pormenores del mismo y
sea objeto de dictamen de esta u otra comisión
según se decida. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-25 Se acoge informe de la Comisión
de Gobierno y Administración que a la letra dice:
III. Referencia: ACUERDO 2014-213-14: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, copia de oficio presentado por la
Licda Ivonne Campos / Auditora Interna/ Remite
el informe de Gestión de la Auditoría Interna
correspondiente al periodo 2013, el cual se
amplió de acuerdo a los requerimientos
solicitados por este Órgano Colegiado.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO. Vota Marielos Ramos en ausencia
temporal de Róger Cascante
Considerando que:
1- Según el oficio AU-101-104-14, se amplía el
informe correspondiente al periodo 2013, a
solicitud de este Concejo.
2- Dicho informe obedece a lo establecido en el
artículo 22 inciso g) de la Ley General de
Control Interno, además de la norma 2.6 para el
ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Público.
3- En este informe se incluye la ejecución del plan
anual de trabajo correspondiente al año 2013,
servicios de auditoría programados, no
programados, estudios especiales, estado de
las recomendaciones de los informes de esta
auditoría y servicios preventivos, en este último
se incluye: asesorías, advertencias, legalización
de libros y la autoevaluación anual de la calidad
de la auditoría interna.
4- En el punto 2.1 sobre el Plan Anual de Trabajo
Ejecutado al 31 de diciembre de 2013, está
estructurado en un cuadro de la siguiente
forma: Detalle (trabajos programados), estado
(concluido y en proceso) y observaciones.
5- En el punto 2.2, se detalla la capacitación de
cada una de las funcionarias de la Auditoría
Interna, en cumplimiento de lo establecido en la
norma 107 del Manual de Normas Generales de
Auditoría para el Sector Público (M-2-2006-CO-
DFOE) y lo establecido en el plan anual.
6- En los puntos 2.3 y 2.4, corresponde a los
trabajos realizados según su tipo y las
limitaciones.
7- Es importante señalar que en el punto 2.3,
según se indica, el valor agregado de las
recomendaciones emitidas en los informes de la
Auditoría depende de las acciones que tome la
Administración para implementarlas conforme a
lo indicado en la Ley de Control Interno, en el
artículo 12 inciso c), como también del
seguimiento y control administrativo de las
recomendaciones.
8- Dentro de las limitaciones, se señalan el
incumplimiento en los plazos de respuesta o
remisión de documentos, la falta de recursos
humanos y financieros, el aumento de las
denuncias, el atraso de los criterios solicitados,
lo cual no permite cubrir otras áreas que debe
de cubrir la Auditoría Interna, sin embargo, a
pesar de las limitantes se logra una
productividad de acuerdo a lo establecido, pero
no es posible fiscalizar todas las áreas de alto
riesgo.
9- Dentro de los resultados, en el Plan Anual de
Trabajo Ejecutado, hay dos funciones o trabajos
programados y dos advertencias con
observaciones, los cuales uno de ellos esta
inconcluso, los mismos son:
a) Trabajo programado: Informe correspondiente a
la partida indemnizaciones (pagos por causas
judiciales), estado: inconcluso, observación: dicho
estudio se encuentra en proceso dado que por la
importancia del mismo y el riesgo alto, se amplió el
alcance del mismo.
b) Advertencia: Funcionamiento, mantenimiento y
cambios ante plaza vacante del encargado de
informática (Alcalde Municipal), estado: concluido,
observación: esta advertencia se encuentra
pendiente, dado que a la fecha de emitido este
informe no se ha llenado la plaza de encargado de
informática.
c) Advertencia: regulación en materia de rendición
de garantías a favor de la Hacienda Pública o de
la Institución. Estado: concluido, observación: a la
fecha no se ha comunicado a esta Auditoría
Interna sobre la emisión de dichas regulaciones.
Esta Comisión recomienda:
1- Se solicita a la Auditoría Interna numerar e indicar
a esta Comisión, según su criterio, cuáles serían
las áreas de mayor riesgo institucional, a más
tardar en ocho días.
4- Solicitar a la Licda. Ivonne Campos, una reunión
con esta Comisión para el miércoles 27 de agosto
a las 6:30 p.m, en la sala de sesiones de este
Concejo, con el propósito de valorar las
limitaciones en cuanto al aumento de las
denuncias y la imposibilidad de fiscalizar las áreas
de alto riesgo, de acuerdo a la información
solicitada. ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
ACUERDO 2014-226-26Se acoge informe de la Comisión de
Gobierno y Administración que a la letra dice:
IV. Referencia: ACUERDO 2014-214-08: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, copia de oficio presentado por
la Licda Ivonne Campos / Auditora Interna/
Remite el informe AI-001-2014 en el cual se
consignan los resultados del estudio “Informe
sobre el seguimiento a las recomendaciones
emitidas por la Auditoría Interna del 01 de enero
al 31 de diciembre del 2013”. ACUERDO.
Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- Dicho informe se realizó con el objetivo cumplir
con el Plan Anual Operativo de la Auditoría
Interna para el año 2014, donde se verificó el
estado del cumplimiento de las
recomendaciones emitidas por la Auditoría en
los informes del periodo entre el 01 de enero al
31 de diciembre del 2013.
2- Los resultados del estudio, se dieron a conocer
en primera instancia en forma verbal ante el
Concejo Municipal, Alcalde, Vicealcaldesa,
señor Franklin Monge, señor Oscar Ureña,
Oscar Sánchez y al Comité Cantonal de
Deportes y Recreación.
3- Dentro de las recomendaciones de la Auditoría
Interna se encuentran pendientes de
implementación son las siguientes:
a) Ausencia de un programa ético
institucional.
b) Ausencia de controles en materia ética, en
los sistemas y procedimientos utilizados en
áreas de particular sensibilidad y
exposición a los riesgos.
c) No existe una clara comprensión de los
valores y principios éticos en todos los
niveles de la organización.
d) Los sistemas de gestión no contemplan
con instrucciones y procedimientos para
promover altas normas de conducta ética
para prevenir y detectar comportamientos
antiéticos y conflictos de interés.
4- En cuanto al Comité Cantonal de Deportes y
Recreación se señala lo siguiente:
a) Revisión del Reglamento de Instalaciones
Deportivas vigente, con el fin de ser
incluidas todas las instalaciones
deportivas, ajustado a la normativa
vigente, también de que la Municipalidad
cuente con los manuales de
procedimientos, debidamente actualizados
y aprobados requeridos para el Comité
Cantonal de Deportes y Recreación, como
también para las instalaciones deportivas y
los responsables de su ejecución.
b) La responsabilidad por el pago de los
servicios de agua y electricidad de la casa
de habitación ubicada en el gimnasio
municipal.
c) Solicitar al Departamento Legal, según la
normativa vigente, la confección de
contratos de arrendamiento por las vallas
publicitarias que se ubiquen en las
instalaciones deportivas propiedad de la
municipalidad, sin que la misma se vea
afectada económicamente con actividades
lucrativas ejercidas sin ningún control ni
beneficio en algunos casos.
d) Se debe de definir las funciones del
encargado del estadio municipal, además
de que en el acuerdo 2012-095-036 del 14
de febrero del 2012 se le indicó a la
Auditoría, que a partir de 01 de diciembre
del 2011 la administración del estadio
estaría bajo la tutela de una Junta
Directiva, misma que definiría esas
funciones.
e) Coordinación con la Alcaldía para que se
dote al Comité Cantonal de Deportes y
Recreación, las políticas o procedimientos
sobre los desembolsos por parte de la
Municipalidad.
f) Las acciones necesarias para comunicar
oportunamente a este Comité el monto
establecido para su presupuesto.
g) Actualizar el reglamento para el
funcionamiento del Comité Cantonal de
deportes y Recreación, e incluir la
regulación en materia presupuestaria, el
giro de subvenciones, según la normativa
técnica y legal vigente.
5- Con relación a la prescripción de tributos, en el
informe se indicó lo siguiente:
a) Instruir al Alcalde para que con los
departamentos correspondientes, sea
analizado el actual Reglamento de Cobro
Administrativo.
b) Realizar las gestiones necesarias para
depurar la base de datos en cuanto a las
cuentas por cobrar, aquellas cuentas que
por su naturaleza, situación especial, o
antigüedad podrían definirse de difícil
recuperación.
c) Definir el tratamiento que se debe dar a las
cuentas con código 8 y 9 y las que
aparecen a nombre de la Municipalidad,
con el propósito de que la información sea
actualizada, oportuna y confiable.
6- Con las partidas específicas:
a) Actualizar el Reglamento para el
nombramiento y funcionamiento de los
Concejos de Distrito, ya que en el acuerdo
2012-095-041 del 14 de febrero del 2012,
se definió solicitar a los Síndicos y
Síndicas informar al respecto, sin
embargo, en el acuerdo 2014-207-23 del
08 de abril de 2014, se informó a la
Auditoría, copia del Reglamento propuesto,
y hasta tanto no se apruebe y se publique
este reglamento, esta recomendación
queda pendiente, además de que se debe
dar cumplimiento al artículo 47 del
reglamento a la Ley de Control del as
partidas específicas con cargo al
presupuesto nacional, relacionado con la
formación de expedientes de proyecto.
7- De las modificaciones presupuestarias:
a) Ejercer las acciones que correspondan con el
propósito de que se analice el Reglamento
para la aprobación de modificaciones
internas y administrativas vigente y que se
apegue a la normativa vigente.
8- Sobre aportes en especie para servicios y
proyectos comunitarios:
a) Realizar las acciones necesarias para que
se corrija de la forma más conveniente la
publicación del reglamento para el
otorgamiento de ayudas temporales a
vecinos del cantón en estado de desgracia
o infortunios y subvenciones.
b) Realizar los ajustes necesarios para que
claramente quede establecido en qué
casos se va a solicitar que exista un
acuerdo por parte del Concejo Municipal.
9- Informe sobre el cumplimiento del bloque de
legalidad de la autoevaluación de control
interno.
a) Implementar el formulario que se aplica al
personal involucrado en la autoevaluación
de control interno, y considerar todas las
normas para el sector público.
b) Procedimiento adecuado para que las
actas estén debidamente respaldadas por
los miembros de la Comisión de Control
Interno y Riesgo Institucional.
c) Las Acciones necesarias para que se
realice la inducción según sea necesario al
personal involucrado en la autoevaluación
de control interno futuras.
d) Dar a conocer los resultados de las
autoevaluaciones y el plan de mejora para
que se cumpla con lo establecido.
e) Ordenar lo pertinente, con el propósito de
que las revisiones a la autoevaluación de
control interno, incluyendo el plan de
mejora se realice en un tiempo prudencial
para que no se vea afectado el
fortalecimiento del control interno.
10- Sobre las recomendaciones pendientes de
acuerdo al informe de la Auditoría Interna se
señalan las siguientes:
a) Recomendaciones pendientes de
implementación a los Concejos de Distrito,
indicados en los oficios AU-1001-031-14
del 11 de febrero de 2014 y recordatorio
AU-101-057-14 del 03 de marzo de 2014.
b) Informe sobre los resultados obtenidos de
la evaluación realizada a la gestión de
recursos provenientes de la Ley N° 8114 y
N° 7755 y al desarrollo de obra pública en
el cantón, según oficio AI-005-2012,
además de llevar a cabo las acciones
correspondientes para corregir los libros de
actas de los Concejos de Distrito, como la
elaboración de los expedientes de
proyecto, de acuerdo a la normativa
vigente.
11- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes emitidos por la
Auditoría Interna dirigidas al Concejo Municipal:
a) Con los oficios AU-1001-021-14 del 21 de
febrero de 2014 y recordatorio AU-101-
061-14 del 10 de marzo de 2014, indicó a
este Concejo Municipal sobre el estado de
las recomendaciones emitidas, se contestó
mediante acuerdo 2014-206-36 del 09 de
marzo de 2014, pero que a criterio de la
Auditoría Interna, las mismas continúan
pendientes de implementación.
b) Los informes pendientes por parte del
Concejo Municipal, de acuerdo al oficio AI-
001-2014 son los siguientes: informe
estudio sobre la ética según oficio AI-012-
2010, instalaciones deportivas según oficio
AI-39-10-08, prescripción tributos según
oficio AI-031-05-08, partidas específicas
según oficios AI-054-2009 y AI-037-10-08,
modificaciones presupuestarias según
oficio AI-049-2009, informe sobre el
estudio realizado a la cuenta aportes en
especie servicios y proyectos comunitarios
según informe AI-007-2010, informe
relacionado con el cumplimiento del bloque
de legalidad de la autoevaluación de
control interno según oficio AI-012-2011,
informe sobre algunos aspectos
relacionados con la gestión de cobro
judicial según oficio AI-006-2011, informe
relacionado con la liquidación
presupuestaria del Comité Cantonal de
Deportes para el periodo 2010 según oficio
AI-013-2011, informe sobre el dictamen de
la Auditoría Interna del Manual financiero
Contable de la Municipalidad de Vázquez
de Coronado según oficio AI-006-2013,
informe sobre la ejecución presupuestaria
del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de la Municipalidad según
oficio AI-002-2013.
12- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes dirigidos al Comité
Cantonal de Deportes y Recreación:
a) Según los oficios AU-1001-025-14 del 14
de febrero de 2014 y AU-101-055-14 y
recordatorio AU-101-48-14 del 26 de
febrero de 2014, dirigidos al señor Walter
Quesada, Presidente de dicho Comité, y
que en su respuesta con el oficio CCDR-61
del 29 de abril de 2014 y CCDR-0042 del
31 de marzo de 2014, determinándose
recomendaciones pendientes.
b) Sin embargo, en la respuesta emitida por
este Comité se evidencia factores
administrativos que han afectado el
cumplimiento de las recomendaciones.
c) De acuerdo a lo señalado, también se
encuentra pendiente de respuestas los
siguientes informes: informe sobre
construcciones, adiciones y mejoras
realizadas por el Comité Cantonal de
Deportes y Recreación, según oficio AI-
009-2010, informe administración de
fondos transferidos al Comité Cantonal de
Deportes y Recreación, según oficio AI-
040-10-08, informe relacionado con la
atención de una denuncia ciudadana sobre
la comisión de fútbol del cantón, según
oficio AI-11-2011.
13- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes emitidos por la
Auditoría Interna, dirigidas al Alcalde Municipal:
a) Según el oficio AU-1001-020-14 del 21 de
febrero de 2014 y recordatorio AU-101-
060-14 del 10 de marzo de 2014, dirigidos
al Alcalde Municipal, donde se solicitó el
estado de las recomendaciones emitidas
durante el periodo 2013, sin que a la fecha
se tenga respuesta.
b) Los informes y estudios pendientes son los
siguientes: informe atención denuncia
ciudadana, según oficio AI-002-2010, y
que de acuerdo al informe AI-045-2009,
relacionado con los vehículos municipales,
informe sobre los procedimientos de
contratación administrativa realizados en la
institución, según oficio AI-008-2010,
informe sobre el estudio de la ética según
oficio AI-012-2010, informe sobre la
evaluación de los procedimientos para la
valoración de las propiedades sujetas al
impuesto sobre bienes inmuebles según
oficio AI-013-2010, informe sobre el
estudio realizado acerca de algunos
aspectos relacionados con el proyecto
“instalación cancha sintética y pista
atlética” Estadio El Labrador según oficio
AI-001-2010, informe sobre el seguimiento
a las recomendaciones emitidas por esta
Auditoría (prescripción de tributos,
patentes de licores, Ley 8114, partidas
específicas) según oficio AI-029-03-08 y
AI-054-2009, informe sobre revisión de
vehículos municipales según oficio AI-045-
2009, control de acuerdos según oficio AI-
048-2009, sistemas de información según
oficio AI-050-2009, evaluación del sistema
específico valoración de riesgo (SEVRI)
según oficio AI-053-2009, informe sobre el
estudio realizado a la cuenta aportes en
especie para servicios y proyectos
comunitarios según oficio AI-007-2010,
informe sobre los resultados obtenidos del
estudio de las ejecuciones presupuestarias
correspondientes al periodo 2010 según
oficio AI’004-2011, informe relacionado con
el cumplimiento del bloque de legalidad del
PAO-Presupuesto del 2010 según oficio
AI-07-2011, informe sobre el proceso de
adquisición de bienes y servicios de la
municipalidad de Vázquez de coronado
según informe AI-10-2011, informe sobre
la gestión del recurso humano en
reclutamiento, selección, inducción y
contratación de personal según oficio AI-
08-2011, informe relacionado con los
procedimientos para la atención de quejas
y denuncias atendidos por parte de la
Contraloría de Servicios de la
municipalidad según oficio AI-015-2011,
informe relacionado con los
procedimientos para la gestión de la
seguridad ciudadana local según oficio AI-
014-2011, informe sobre algunos aspectos
relacionados con la gestión de cobro
judicial según oficio AI-006-2011, informe
sobre el manejo de inversiones realizadas
en la municipalidad de Vázquez de
Coronado según oficio AI-009-2011,
estudio relacionado con la adquisición de
hardware y software del periodo 2011
según oficio AI-002-2012, informe sobre la
fijación de tarifas de los servicios
brindados por la municipalidad según oficio
AI-004-2012, informe sobre los resultados
obtenidos de la evaluación realizada a la
gestión de recursos provenientes de la Ley
8114 y 7755 y al desarrollo de obra pública
en el cantón según oficio AI-005-2012,
informe sobre el cumplimiento del artículo
28 de la Ley contra la corrupción y el
enriquecimiento ilícito en la función pública
según oficio AI-006-2012, informe sobre la
evaluación del cumplimiento de la
normativa vigente referente a la prestación
de los informes finales de gestión según
oficio AI-007-2012, informe sobre la
ejecución y liquidación presupuestaria de
la Asociación Cultural de Coronado según
oficio AI-008-2012, informe sobre algunos
aspectos relacionados con el otorgamiento
de permisos de construcción y patentes
comerciales según oficio AI-009-2012,
informe sobre la gestión de la plataforma
de servicios según oficio AI-004-2013,
informe de los fondos transferidos por
FODESAF a la municipalidad según oficio
AI-05-2013, informe sobre la evaluación de
los procesos en relación con la recolección
y disposición de desechos sólidos según
oficio AI-016-2011.
14- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes dirigidos a la
Vicealcaldesa.
a) Con base en los oficios AU-1001-035-14
del 12 de febrero de 2014 y recordatorio
AU-101-047-14 del 25 de febrero de 2014,
dirigidos a la señora Alcaldesa, se le
consultó sobre las recomendaciones
pendientes de los informes de Auditoría del
año 2013, siendo que se recibió respuesta
con el oficio AL-200-424-14 del 22 de abril
de 2014, la Auditoría Interna determinó
que las recomendaciones siguen
pendientes de implementar.
b) Dentro de los informes pendientes de
implementación por parte de la
Vicealcaldía se encuentran: informe sobre
la fijación de tarifas de los servicios
brindados por la municipalidad según oficio
AI-004-2012.
15- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes dirigidos al Gestor
de Cobros.
a) Mediante los oficios AU-101-038-14 y AU-
102-050-14 del 13 de febrero de 2014,
remitidos al señor Franklin Monge, Gestor
de Cobros, se le consultó sobre las dos
recomendaciones pendientes de acuerdo a
los informes de Auditoría del año 2013, y
que según oficio CR-065-2014 se brindó
respuesta al consultado, se determinó que
una recomendación está cumplida y la otra
en su totalidad se encuentra pendiente.
b) El informe pendiente por parte del Gestor
de Cobros es: informe sobre algunos
aspectos relacionados con la gestión de
cobro judicial según oficio AI-006-2011.
16- Recomendaciones pendientes de
implementación en informes dirigidos al Director
Administrativo.
a) Mediante los oficios AU-101-034-14 del 12
de febrero de 2014 y recordatorio AU-101-
051-14 del 27 de febrero de 2014, dirigidos
al señor Oscar Sánchez, Director
Administrativo, se le consultó sobre las dos
recomendaciones pendientes del año
2013, el cual respondió con los oficios GA-
210-033-2014 y GA-210-2014, aun así se
determinó que las recomendaciones se
encuentran pendientes.
b) En lo que respecta a la Dirección
Administrativa se encuentra pendiente de
implementación el informe sobre la gestión
de la plataforma de servicios según oficio
AI-004-2013.
17- En el mismo informe, dentro de sus
conclusiones, indica la Auditoría Interna sobre
la importancia del cumplimiento de las
recomendaciones emitidas en cada una de las
partes involucradas, las cuales son de un valor
agregado significativo para la institución, la
debilidades y falta de incumplimiento a las
recomendaciones, no obedecen a los objetivos
institucionales para mejorar cada una de las
partes, lo que implica incumplimiento a la Ley
General de Control Interno.
18- En cuanto a las recomendaciones dirigidas a
cada uno de los sectores señalados y las
acciones necesarias solicitadas, se está
previendo plazos para su cumplimiento e
implementación de las mismas, así como de sus
responsables.
Esta Comisión recomienda:
1- En cuanto al estudio sobre la ética, el
Reglamento se encuentra elaborado, pero
que antes de su publicación es necesario que
primero sea publicado el Reglamento
Autónomo de Organización y Servicios de la
Municipalidad Vázquez de Coronado, esto
por recomendación de la Comisión de Ética,
sin embargo este último requiere la
incorporación de algunos aspectos en
materia laboral, la Junta de Relaciones
laborales se encuentra realizando la
valoración de algunas sugerencias al
respecto y la revisión por parte del abogado
de este Concejo. Además, según la
Comisión de Ética, ya se dispone de un
proceso de inducción para darlo a conocer al
personal de la Municipalidad.
2- En lo que corresponde a las instalaciones
deportivas, ya se encuentra elaborado el
Reglamento para el Comité Cantonal de
Deportes y Recreación, en donde el mismo
se realizó en forma integral, de manera que
también se incluyera las instalaciones
deportivas, procedimientos para la ejecución
presupuestaria, entre otros aspectos,
necesarios en cuanto a deberes y
responsabilidades del Comité Cantonal de
Deportes y Recreación.
3- En materia de prescripción tributaria, este
Concejo había conocido por parte del señor
Franklin Monge un primer informe de la
situación tributaria, mismo que fue expuesto,
eventualmente se le solicitó un informe
detallado, sin embargo dada la situación de
este funcionario, dicho informe se encuentra
pendiente, sobre todo la actualización del
Reglamento de Cobro Administrativo, por lo
que se solicita a la administración en un
plazo de 8 días naturales informar sobre la
situación actual y el tratamiento a las cuentas
con código 8 y 9.
4- De las partidas específicas el Reglamento
para el Nombramiento y Funcionamiento de
los Concejos de Distrito, así como el
cumplimiento del artículo 47 del Reglamento
a la Ley de Control de las Partidas
Específicas con cargo al presupuesto
Nacional, se encuentra un borrador
elaborado por la Comisión de Jurídicos en la
Auditoría Interna quien se encuentra
analizando la propuesta y estamos a la
espera que sea remitido a este Concejo.
5- Se solicita a la administración, en un plazo de
8 días naturales, informar sobre la situación
de la actualización del Reglamento para la
Aprobación de Modificaciones Internas.
6- En relación a la cuenta de aportes en especie
para servicios y proyectos comunitarios, se
solicita a la administración informar sobre el
estado del Reglamento para esta cuenta, con
el propósito de que este Concejo tome el
acuerdo respectivo en qué casos se va a
solicitar esta ayuda.
7- Para el bloque de legalidad de la
autoevaluación de control interno, se solicita
a la administración, en un plazo de 8 días
naturales, si las normas de autoevaluación de
control interno se están considerando,
además de los procedimientos adecuados
según los riesgos institucionales y los planes
de mejora.
8- En lo que respecta a la ejecución
presupuestaria del Comité Cantonal de
Deportes, estas se encuentran definidas en el
nuevo Reglamento para dicho Comité.
9- En las demás indicaciones a las que hace
referencia el informe de la Auditoría Interna
como este informe de Comisión, dirigidas a la
Alcaldía, Vicealcaldía, Gestión de Cobros y la
Dirección Administrativa, se solicita informar
sobre sus avances.
10- Enviar copia integral de este informe a la
Auditoría Interna con el propósito de que
conozca lo actuado por el Concejo Municipal.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
ACUERDO 2014-226-27 Se acoge informe de la Comisión
de Gobierno y Administración que a la letra dice:
V. Referencia: ACUERDO 2014-216-25A: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, copia de oficio AL-200-606-14
en respuesta al acuerdo 2014-208-18 sobre una
recomendación de la Auditoría Interna, adjunta
copia del oficio CI-208-061-2014 por medio del
cual el Contralor Interno Lic. Oscar Ureña se
pronuncia al respecto. ACUERDO. Cuenta con
siete votos afirmativos. ACUERDO
DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- Por medio del oficio CI-208-061-2014, el Lic.
Oscar Ureña informa que de acuerdo a lo
señalado por la Auditoría Interna en cuanto a
“monitorear los riesgos que se han determinado,
identificar los de las áreas que no se incluyeron
y dar un debido seguimiento al SEVRI, en un
plazo de 3 meses a partir de recibido este
informe”.
2- En su respuesta el Lic. Oscar Ureña señala
“Para el mes de junio se está convocando a las
y los administradores de metas para evaluar
resultados obtenidos y replantear algunos
riesgos no contemplados en la matriz actual”.
Esta Comisión recomienda:
1- Solicitar al Lic. Oscar Ureña, por mediación
del señor Alcalde, los alcances obtenidos en
la evaluación realizada, ya que esta Comisión
desconoce los resultados de los mismos.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
VI. Referencia: ACUERDO 2014-216-26: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, copia de oficio AL-200-607-14
mediante el cual en respuesta al acuerdo 2014-
200-28, sobre una solicitud relacionada con el
Organigrama Institucional, adjunta copia de
oficio GA-210-064-2014 por medio del cual el
Director Administrativo y Recursos Humanos sea
el Lic. Oscar Sánchez, informa al respecto.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
Regidor Carlos Rodríguez: Nosotros tenemos unas
demandas de carácter laboral en los juzgados de trabajo,
esto que presentan sería interesante ver las repercusiones
en cuanto a la exposición del concejo en los juzgados
porque por lo que escuche se ha estado insistiendo que por
lo menos en el caso de una persona que presento su
demanda se de un pronunciamiento del concejo en relación
con la estructura administrativa para determinar si hay un
sustento legal para su remoción sino para exigir la
reinstalación.
Regidor Diego Lezama: La información es demasiado
incompleta y las plazas de acuerdo al organigrama no
obedecen al manual de puestos que es del 2012 en ese
caso habría que actualizarlo, además en cuanto a la fusión
de recursos humanos y la dirección administrativa hay una
justificación en donde quita la dirección pero tiene problemas
laborales fuera de horario ordinario, donde uno no se explica
porque hacen una cosa y ahora tienen otra, no hay un
sustento legal y técnico que obedezca a esa fusión y así
sucesivamente, también en la plaza del gestor tributario que
había sido cerrada y ahora la quieren volver a crear. En
materia tributaria la ley indica que es una plaza que se tiene
que dar pero tiene pluses sobre todo en la prohibición, si
este concejo en algún momento evitó que crecieran los
pluses o los cerró estamos creando una plaza donde
también van a haber pluses y donde la plaza se cerró y no
está en el manual de puestos, por lo que hay muchas
incongruencias que no se ajustan a la realidad y que no se
podría aprobar un organigrama que no está actualizado y no
obedece a las funciones a las cuales fueron trasladadas a
las personas. El organigrama debe obedecer a un manual de
puestos organizado.
Presidenta Krisia Montoya: Este punto del informe con
respecto al organigrama se lo pasamos al abogado para que
lo revise esta semana, y retiramos este acuerdo en
referencia por las observaciones que hizo don Carlos
Rodríguez.
La comisión presenta informe en referencia a acuerdo
2014-216-26, sin embargo debido a la discusión que se
formó al respecto, se trasladará este informe al asesor
legal para que emita su criterio.
ACUERDO 2014-226-28: Se traslada al asesor legal del
Concejo informe de la Comisión de Gobierno y
Administración en referencia 2014-216-32, para su criterio.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ACUERDO 2014-226-29 Se acoge informe de la Comisión
de Gobierno y Administración que a la letra dice:
I. Referencia: ACUERDO 2014-216-32: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración en conjunto con la
Administración Municipal la moción de los
regidores Krisia Montoya Calderón, Róger
Cascante Rodríguez, Zaida Granados
Monge, Diego Lezama Ulate, Manuel García
Murillo, María de los Ángeles Ramos
Esquivel, Mireya González Núñez, Juan
Carlos Alfaro en relación a incluir en el
presupuesto del año 2015 una plaza de
secretaria a tiempo completo para el Concejo
Municipal. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos. ACUERDO
DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- En la sesión ordinaria N° 216, del 09 de junio de
2014, los regidores mencionados presentan
moción en conjunto con la Administración
Municipal, con el propósito de que se incluya
una plaza de secretaria a tiempo completo para
el Concejo Municipal, considerando los
siguientes aspectos:
a) El Concejo Municipal cuenta solo con una
plaza de secretaria.
b) La secretaría del Concejo ha contado con
el apoyo de una secretaría de la
administración.
c) Dicho préstamo a debilitan algunas áreas
de la administración.
2- Dicha moción contó con el apoyo del señor
Alcalde, ya que la funcionaria Hellen Varela
Granados, se encuentra en calidad de préstamo
a la secretaría del Concejo Municipal, lo cual ha
perjudicado de alguna manera, algunas de las
funciones propias de esta Administración.
3- Dentro del debate de esta moción contó con
diferentes opiniones y sugerencias para un
mejor entendimiento, sin embargo, es claro que
ambas partes se encuentran perjudicadas
(Administración y Concejo), dado el volumen de
trabajo y la coyuntura que ha tenido este
municipio en los últimos tiempos.
Esta Comisión recomienda:
1- Con el propósito de equilibrar las labores de
ambas partes, es necesario contar con un(a)
asistente en la secretaría de este Concejo y
devolver la plaza administrativa.
2- Solicitar a la Administración dentro del
presupuesto del año 2015 incluir una plaza
de secretaria a tiempo completo para el
Concejo Municipal, además de realizar el
estudio respectivo en las siguientes
condiciones de acuerdo a los procedimientos
administrativos requeridos: ACUERDO.
Cuenta con seis votos afirmativos. Vota
negativamente el regidor Greivin Mora.
Regidor Greivin Mora: Pienso que si hemos tenido un
discurso al menos yo, de que había que pedir a la
administración reducciones en la parte administrativa,
entonces el crear plazas sería como un doble discurso,
sobre todo cuando es una plaza administrativa lo que
pedimos, no es una plaza del concejo ya que la ley no nos
faculta. Por supuesto estoy en desacuerdo.
Creación de una Plaza Técnico Municipal 1
A) Nombre del puesto: Técnico Municipal 1: Asistente de
Secretaría del
Concejo Municipal
B) Cambio propuesto: Creación de la plaza asignando un
salario mensual de
¢346.933.00 para iniciar
en el ejercicio económico
2015.
C) Justificación:
Considerando:
1. Que en la actualidad no se cuenta
con una asistente de secretaría del
Concejo, sino que la funcionaria que está
en este momento se encuentra como
“préstamo” de la Administración, desde
hace varios años atrás.
2. Que con esta funcionaria se
pretende lograr darle un mejor servicio a
los administrados del cantón, colaborando
a la secretaria del Concejo Municipal en
atenderlos directamente, evacuando
dudas y consultas existentes, realizando
certificaciones y demás labores de apoyo
en la oficina.
Se propone:
1. Crear una plaza de Técnico Municipal 1
a tiempo completo y asignar un salario
base mensual de ¢ ¢346.933.00 según
la escala salarial vigente a diciembre del
2014, la misma para iniciar el ejercicio
económico 2015.
D) Objetivos del proyecto:
Brindar apoyo en las labores de la secretaria del Concejo
Municipal.
E) Posición organizacional:
Responde jerárquicamente del Concejo Municipal
F) Espacio físico:
Secretaría del Concejo Municipal
H) Descripciones del puesto:
Recibe, traslada, distribuye y mantiene el
seguimiento a las solicitudes de certificaciones
provenientes de la Plataforma de Servicios y de
otras dependencias.
Colabora con el manejo del archivo de la Secretaría del Concejo Municipal.
Informa y mantiene al día a sus jefaturas
inmediatas, de la información que se genera a
diario en sus labores.
Gestiona y controla los suministros de oficina, requeridos para sus labores.
Emite reportes sobre desperfectos que sufre el
equipo con el que realiza sus labores y sobre las
irregularidades que observa en el desarrollo de las
actividades.
Atiende clientes internos y externos evacuando
dudas y brindando a la orientación
correspondiente, dirigiendo a los mismos a la (s)
dependencia (s) correspondientes.
Ordena, clasifica y archiva, documentos variados
siguiendo sistemas establecidos.
Actualiza el sistema de información de la oficina,
hace registro y respaldo de datos y de toda la
información.
Traslado de documentación a las diferentes
oficinas del municipio.
Atiende público y ejecuta labores de recepción en
forma personal, por medio de internet o telefónica.
Suministra documentación diversa a jefaturas,
compañeros, entidades externas y usuarios.
Realiza otras tareas que le sean asignadas dentro
de su alcance por a sus jefaturas inmediatas.
COMPLEJIDAD Resuelve las situaciones que se le presentan con base en
hechos conocidos y relacionables, así en las técnicas
propias de la actividad; se ajusta a patrones o modos de
actuar claramente establecidos. Aplica las instrucciones
orales o escritas, las normas y procedimientos vigentes. La
independencia para trabajar es de carácter limitado, según
sea el caso.
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS
Tiene según el cargo, responsabilidad por el manejo de
dinero en efectivo, registró y control de títulos valores,
garantía de participación y cumplimiento, certificados de
inversión, entre otros.
RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO Es responsable, por lo general del equipo de oficina y los
suministros asignados para el desarrollo de las actividades.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos por lo general se realizan en condiciones
normales de oficina y dentro de la jornada laboral ordinaria.
COMPETENCIAS GENERICAS Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades: Atención inmediata
Servicio al usuario
Atención al ciudadano
Relaciones interpersonales
Sentido de la urgencia
Trabajo en equipo
Colaboración COMPETENCIAS TECNICAS Para ejercer los puestos se requieren los siguientes
conocimientos, según el cargo de que se trate:
Matemática básica
Contabilidad básica
Técnicas archivísticas básicas
Word y Excel intermedio Conocimiento y manejo de programas de cómputo municipales
Técnicas de Servicio al cliente-ciudadano
Conocimientos de normas, leyes y reglamentos FORMACION
Técnico Medio en una disciplina afín con el cargo o; Bachiller
de secundaria y capacitación técnica relacionada y
equivalente con el cargo.
Manejo de paquetes comerciales y técnicos de cómputo.
EXPERIENCIA Un año de experiencia en actividades relacionadas con el cargo. ACUERDO 2014-226-30Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
II. Referencia: ACUERDO 2014-217-13: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, nota de la Licda. Ivonne
Campos/ Auditora/ Remite advertencia sobre
sesiones extraordinarias. ACUERDO.
Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO. Vota la regidora María de los
Ángeles ramos en ausencia del regidor
Róger Cascante.
Considerando que:
1- De acuerdo al oficio AU-101-138-14, suscrito
por la Auditoría Interna, en donde hace la
advertencia sobre algunas situaciones con el
accionar de este Concejo, entre ellas
señalamiento a sesiones extraordinarias sin una
motivación suficiente, defectos en la
convocatoria, constantes ausencias de
miembros de este Concejo.
2- Indica la Auditoría Interna, siendo que el
Concejo es soberano en la definición de las
sesiones extraordinarias, también debe
observar el bloque de legalidad (artículo 133 y
136 de la Ley General de Administración
Pública, artículo 36 del Código Municipal,
artículo 3 de la Ley N° 8422), además del
resguardo de la sana administración, también
cuando está de por medio la erogación de
recursos públicos.
Esta Comisión recomienda:
1- Darse por informada.
2- Se solicita a la secretaría de este Concejo
remitir a cada uno de los miembros de este
cuerpo colegiado, copia del oficio AU-101-
138-14. ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
ACUERDO 2014-226-31Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice: IX. Referencia: ACUERDO 2014-218-07: Se traslada a la
Comisión de Gobierno y Administración, nota de la
Licda. Ivonne Campos/ Auditora/ Indica que aún se
encuentran pendientes recomendaciones emitidas
desde el 24 de febrero las cuales tenían un plazo
de 15 días, con un recordatorio el 10 de marzo,
esto retrasa la labor de fiscalización efectuada por
la Auditoría, siendo un deber legal el atender
oportunamente estas solicitudes de información,
tanto en el artículo 39 y 33 de la Ley general de
Control Interno. Adjunta criterios al respecto.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- De acuerdo al oficio AU-101-142-14, donde
informa sobre las recomendaciones pendientes,
no se ha remitido la información para verificar el
cumplimiento, lo cual atrasa la labor de
fiscalización realizada por esta Auditoría, siendo
que la información debe ser oportuna en
cumplimiento de la normativa.
2- También se hace el recordatorio de que tanto la
Contraloría General de la República como el
Tribunal Contencioso administrativo han emitido
criterio al respecto.
Esta Comisión recomienda:
1- Darse por informada.
2- Sobre los aspectos señalados, se está dando
respuesta en este informe de Comisión con el
acuerdo 2014-214-08, por lo que se solicita
remitir este informe a la Auditoría Interna.
3- Cabe señalar que para dar respuesta a los
resultados de los estudios de la Auditoría
Interna, dependen en su mayoría de la
información suministrada por la
Administración, en donde algunos son
sumamente complejos y extensos.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
ACUERDO 2014-226-32Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
X. Referencia: ACUERDO 2014-218-27: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y
Administración, oficio AL-200-672-14, donde
se adjunta oficio F-1167-06-2014, mediante el
cual se extiende invitación para formar parte
del Concejo Metropolitano y solicita dos
representantes del Concejo Municipal en la
Asamblea General. ACUERDO. Cuenta con
siete votos afirmativos. ACUERDO
DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- La invitación es de carácter informativo, esta
Comisión se da por enterada. ACUERDO.
Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-33Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
XI. Referencia: ACUERDO 2014-219-14: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y Administración
nota de la Lic. Ivonne Campos /Auditora Interna/
Remite informe AI-003-2014, sobre autoevaluación
de la calidad de la Auditoría Interna, correspondiente
al periodo 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- Mediante oficio AU-101-145-14, se remite el
informe AI-003-2014, referente a la
Autoevaluación de la calidad de la Auditoría
Interna, correspondiente al periodo 01 de enero
al 31 de diciembre de 2013, de acuerdo al plan
anual operativo y las directrices para la
autoevaluación anual de la calidad de las
auditorías Internas, según la Contraloría
General de la República.
2- Las actividades de la Auditoría interna están
orientadas, entre otras actividades, a la
evaluación de riesgos en función de su plan
anual operativo.
3- En el plan anual de este periodo, la Auditoría
Interna solicitó una recalificación de plazas, a
consecuencia del incremento de denuncias
presentadas por ciudadanos, relaciones de
hechos y denuncias penales., misma que no fue
aprobado por este Concejo.
4- En esta evaluación, se determinó que la
Auditoría Interna cumple razonablemente,
según las directrices de la Contraloría General
de la República.
5- Dentro del plan de mejora, según el informe de
evaluación AI-003-2014, se encontró que se
debe efectuar un cambio de normativa en el
ejercicio de la función de la Auditoría Interna,
por lo que se requiere actualizar el Manual de
Políticas y Procedimientos de la Auditoría, de
acuerdo a las directrices emitidas por la
Contraloría General de la República, por lo que
es necesario el recurso humano.
Esta Comisión recomienda:
1- Esta Comisión encuentra satisfactoria la
función de la Auditoría Interna, considerando
los resultados de los parámetros utilizados
para su autoevaluación, tomando en cuenta
también las situaciones de riesgo institucional
a la que ha estado sometido este Municipio
en el último año.
2- Con respecto a la situación del recurso
humano, en cuanto a la reclasificación de
plazas para la Auditoría Interna, esta
Comisión ve factible una solución para que
sea incorporada en el presupuesto 2015, por
lo tanto le solicitamos a la Auditoría Interna
hacer la justificación correspondiente.
ACUERDO. Cuenta con siete votos
afirmativos.
ACUERDO 2014-226-34: Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
XII. Referencia: ACUERDO 2014-220-09: Se
traslada a la Comisión de Gobierno y Administración
nota de la Licda. Gaudy Cárdenas/Indica
requerimiento de información sobre acciones
tomadas en conformidad con las recomendaciones
emitidas en el informe AI-001-2014 seguimiento de
recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna
del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.
ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.
ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Considerando que:
1- Según la referencia al acuerdo 2014-214-08, de
este informe, se da respuesta a la Licda. Gaudy
Cárdenas con lo solicitado. ACUERDO. Cuenta
con siete votos afirmativos.
ARTICULO 20) COMISIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
ACUERDO 2014-226-35: Se dispensa de lectura informe de
la Comisión de Asuntos Jurídicos. ACUERDO. Cuenta con
siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ACUERDO 2014-226-35A: Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:
En atención al acuerdo 2014-221-04donde se solicita a la
Comisión de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de
Vázquez de Coronado criterio en relación al expediente
18379, “Apertura del Monopolio de la Fabricación Nacional
de Licores”, se pronuncia en los siguientes términos:
A- PRINCIPALES MODIFICACIONESQUE
PROPONE EL PROYECTO
Estipula que la elaboración y comercio del alcohol,
aguardiente y cualquier otra bebida alcohólica es
una actividad que podrá ser desarrollada tanto por
entes públicos, como por sujetos particulares, en
la que privará la libre competencia y la prohibición
absoluta de monopolios.
Se deroga el título XIV del Código Fiscal, Ley no.-
8, del 31 de octubre de 1885, que otorgaba el
monopolio de licores a la Fábrica Nacional de
Licores
Agrega en cuanto a la venta al por mayor de
licores nacionales, las que define como aquellas
que se hagan a personas patentadas para
expenderlos al menudeo, que solamente se les
expenderán licores a los patentados que
demuestren estar al día en el pago de su licencia
municipal.
Se derogan las leyes nos.- 88, 33 y 66.
Por lo anterior SE RECOMIENDA:
Dictaminar negativamente el presente proyecto de ley
“Apertura del monopolio de la fabricación nacional de
licores”. ACUERDO. Cuenta con cinco votos afirmativos.
Votan negativamente los regidores Roger Cascante y
Carlos Rodríguez.
Regidor Carlos Rodríguez: Por convencimiento propio y
por ideología política estaré siempre en contra de cualquier
monopolio que exista en el país.
Regidor Roger Cascante: Está de acuerdo con el criterio
del regidor Carlos Rodríguez.
ACUERDO 2014-226-36Se acoge informe de la Comisión de Asunto Jurídicos que a la letra dice:
En atención al acuerdo 2014-210-50 del Concejo Municipal
de Vázquez de Coronado, en relación con el Oficio No. AL-
200-435-14 del señor Leonardo Herrera Sánchez, la
Comisión de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de
Vázquez de Coronado se pronuncia en los siguientes
términos:
PRIMERO: Que la publicación de los reglamentos
municipales se encuentra regulada en el artículo 43 del
Código Municipal, el mismo que concretamente reza: “Toda
iniciativa tendiente a adoptar, reformar, suspender o derogar
disposiciones reglamentarias, deberá ser presentada o
acogida para su trámite por el Alcalde Municipal o alguno de
los regidores.
Salvo el caso de los reglamentos internos, el Concejo
mandará publicar el proyecto en La Gaceta y lo someterá a
consulta pública no vinculante, por un plazo mínimo de diez
días hábiles, luego del cual se pronunciará sobre el fondo
del asunto. Toda disposición reglamentaria deberá ser
publicada en La Gaceta y regirá a partir de su publicación o
de la fecha posterior indicada en ella.”
El artículo citado dispone un procedimiento para la adopción,
reforma, suspensión o derogatoria de disposiciones
reglamentarias, que obedece al siguiente orden: 1) Iniciativa
presentada o acogida para su trámite por el Alcalde
Municipal o alguno de los regidores, 2) Publicación del
proyecto en el Diario Oficial La Gaceta, 3) Consulta pública
no vinculante por un plazo mínimo de diez días hábiles, 4)
Pronunciamiento sobre el fondo del proyecto, 5) Publicación
por segunda vez en la Gaceta, 6) Entrada en rigor.
Lo anterior amparado dentro del marco competencial general
del órgano colegiado municipal de aprobación de la
normativa interna, como lo señala el artículo 13 inciso c) del
Código Municipal.
SEGUNDO: Nótese que el artículo 43 realiza una
diferenciación entre los reglamentos internos y los que se
destinan a la producción de efectos externos, de esta forma
mientras los primeros sólo deben pasar por las dos primeras
etapas del procedimiento arriba detallado, para su entrada
en rigor; aquellas normas reglamentarias destinadas a la
generación de efectos externos al ente municipal deben
cumplir con la totalidad de los pasos referidos.
En principio toda norma reglamentaria, ya sea de orden
interno o externo, según lo dispone el numeral 240 de la Ley
General de la Administración Pública, debe de publicarse
oportunamente, pues se categorizan como un acto
administrativo de alcance general, en la medida que se
dirigen a una pluralidad de destinatarios, y este sentido
deben de publicarse para su entrada en rigor. Más simple,
analógicamente la publicación en los actos administrativos
de alcance general corre la suerte de la notificación
individualizada en los actos administrativos de alcance
concreto o singular, la cual es dar a conocer al sujeto o a los
sujetos regulados la modificaciones en su régimen jurídico.
Por otra parte, como requisito adicional, en aquellos casos
donde tal norma reglamentaria busque tener requisitos en
sujetos ajenos a una relación de sujeción especial con el
ente descentralizado en territorio, este reglamento debe
cumplir con un sistema de aprobación que le dé partida a la
ciudadanía sobre la naturaleza de la norma a estipular, que
asegure su participación en el proceso democrático de
creación de normativa, en este sentido valga anotar un
extracto del dictamen de la Procuraduría General de la
República, con no.- C-090-2004, que indica:
“El principio democrático que permea toda la estructura
política y administrativa del Estado determina la necesidad de
que los ciudadanos estén debidamente informados del
acontecer político y administrativo (…). El régimen
constitucional costarricense se ha fundado en el derecho
de acceso a la información de interés público, derecho
que hoy es fundamental para participar en la vida pública
del país y, por ende, constituye un requisito
indispensable para el derecho de participación.
Contribuye a esta participación, el principio de publicidad
de las normas y actos públicos, el cual tiene como
manifestación básica la publicación de las normas
jurídicas y de actos de alcance general.
Dado que estos derechos y principios son de raigambre
constitucional, no cabe duda que el ciudadano debe
contar con mecanismos que permitan exigir su respeto y
que, por ende, la Administración debe actuar de manera
de garantizar tal respeto. Empero, esa exigencia se
presenta en forma intensa en la Administración actual,
por cuanto de ésta se predica la transparencia y cercanía
con el ciudadano. En efecto, los procesos de
modernización y racionalización de la Administración
Pública han conducido a erigir la transparencia, la
claridad, la eficiencia y la publicidad como principios
fundamentales del accionar administrativo(…) Se estima,
al efecto, que la publicación oficial y formal permite a los
ciudadanos un conocimiento de la existencia y contenido de
las normas (…).
Además, la publicación tiene como objeto dar autenticidad al
texto de la norma: se presume, presunción iuris tantum que el
texto de la norma es el que ha sido reproducido en La
Gaceta. En efecto, la publicación oficial cumple un objeto que
no puede ser obtenido por otro mecanismo de publicidad: es
el de dar autenticidad al texto de la norma o acto que se
reproduce. La publicación da fe de la existencia y contenido
de la norma. En ese sentido, la publicación oficial es la forma
más eficaz de garantizar la publicidad de las
normas”. (Dictamen No. C-090-2004 del 15 de marzo de
2004. El resaltado no es original).
TERCERO: En cuanto a nuestro caso concreto, el oficio no.-
AL-200-435-14, del señor alcalde municipal Leonardo
Herrera Sánchez, consigna la o publicación de los siguientes
reglamentos:
Corrección al Reglamento para el otorgamiento de
ayudas temporales a vecinos del cantón de
Vázquez de Coronado en estado de desgracia o
infortunios y subvenciones. (Publicada la
corrección en la Gaceta No. 64, del martes 1 de
abril del 2014. Sección Fe de Erratas): Siendo que
el mismo corrige el error material de la publicación
por segunda vez del tal reglamento en fecha 2 de
octubre de 2009, ya se encuentra en rigor y
surtiendo efectos tal normativa.
Reglamento de la Comisión de Accesibilidad y
Discapacidad (COMAD) de la Municipalidad de
Vázquez de Coronado. (Publicado en la Gaceta
No. 72, del lunes 14 de abril del 2014. Sección
Reglamentos): Publicado por primera vez, no
recibió objeciones, de tal forma el Concejo le
refrenda y pronuncia favorable a su segunda
publicación, y por tanto entrada en vigor.
Reglamento para la Comisión de Festejos
populares del cantón de Vázquez de Coronado.
(Publicado en la Gaceta No. 72, del lunes 14 de
abril del 2014. Sección Reglamentos): Publicado
por primera vez, no recibió objeciones, de tal
forma el Concejo le refrenda y pronuncia favorable
a su segunda publicación, y por tanto entrada en
vigor.
Reglamento sobre máquinas y equipo que utilizan
la destreza, la habilidad y el ejercicio del cuerpo
del participante. (Publicado en la Gaceta No. 72,
del lunes 14 de abril del 2014. Sección
Reglamentos): Publicado por primera vez, recibió
objeciones, las cuales deben ser analizadas, y el
Concejo emitir el pronunciamiento respectivo.
Reglamento de la Municipalidad de Vázquez de
Coronado de ubicación y otorgamiento de
licencias constructivas para infraestructura de
telecomunicaciones. (Publicado en la Gaceta No.
72, del lunes 14 de abril del 2014. Sección
Reglamentos): Publicado por primera vez, no
recibió objeciones, de tal forma el Concejo le
refrenda y pronuncia favorable a su segunda
publicación, y por tanto entrada en vigor.
Reglamento Interno sobre el uso de vehículos
municipales. (Publicado en la Gaceta No. 72, del
lunes 14 de abril del 2014. Sección Reglamentos):
Publicado por primera vez, al tratarse de una
normativa con fines internos se encuentra en rigor
desde la fecha de su publicación.
Reglamento para regular el funcionamiento y
operación de los centros de Cuido y Desarrollo
Infantil del cantón de Vázquez de Coronado.
(Publicado en la Gaceta No. 72, del lunes 14 de
abril del 2014. Sección Reglamentos): Publicado
por primera vez, no recibió objeciones, de tal
forma el Concejo le refrenda y pronuncia favorable
a su segunda publicación, y por tanto entrada en
vigor.
RECOMENDACIÓN:
Con base en las consideraciones expuestas, esta Comisión
recomienda que:
1. Que se informe a la administración municipal que
debe tomar nota en cuanto al rigor actual del
Reglamento para el otorgamiento de ayudas
temporales a vecinos del cantón de Vázquez de
Coronado en estado de desgracia o infortunios y
subvenciones y del Reglamento Interno sobre el
uso de vehículos municipales, por lo que en
cumplimiento del deslinde competencial que se
establece en los cuerpos municipales debe velar
por su adecuado cumplimiento.
2. Que se dictamina y pronuncia favorablemente en
cuanto al Reglamento de la Comisión de
Accesibilidad y Discapacidad, al Reglamento para
la Comisión de Festejos populares del cantón de
Vázquez de Coronado, al Reglamento de la
Municipalidad de Vázquez de Coronado de
ubicación y otorgamiento de licencias
constructivas para infraestructura de
telecomunicaciones y al Reglamento para regular
el funcionamiento y operación de los centros de
Cuido y Desarrollo Infantil del cantón de Vázquez
de Coronado, por lo que se solicita a la
administración municipal a proceder con la
segunda publicación de los citados reglamentos
para su correspondiente entrada en vigor.
3. Que se traslade a la Comisión de Jurídicos la
instancia en cuanto a las objeciones al
Reglamento sobre máquinas y equipo que utilizan
la destreza, la habilidad y el ejercicio del cuerpo
del participante, para que se dictamine lo
correspondiente. ACUERDO. Cuenta con siete
votos afirmativos.
ACUERDO 2014-226-37Se acoge informe de la Comisión de Asuntos Jurídicos que a la letra dice: Dictamen informativo y de cumplimiento de acuerdo 2014-
214-13 de la Comisión Investigadora del caso denominado
“Despido del Lic. Gustavo Solís”.
Esta Comisión desea indicar que el pasado 8 de agosto se
presentó formalmente la relación de hechos consignada en
el acuerdo de marras. Además como parte de la ampliación
de la misma, se nos solicitó los comprobantes de los pagos
realizados al Lic. Gustavo Solís. Por tanto, solicitamos que
los comprobantes sean entregados en ocho días hábiles
para que sean incorporados a la mayor brevedad posible al
expediente de relación de hechos presentada. ACUERDO.
Cuenta con siete votos afirmativos.
CAPÍTULO VI.- ASUNTOS DE PRESIDENCIA Y ALCALDÍA
ARTÍCULO 21) Asuntos de Alcaldía.
ACUERDO 2014-226-38:Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto acuerdo de la Junta Vial Cantonal donde presenta propuesta de Presupuesto presentada por la Unidad Técnica de Gestión Vial con base en los recursos de la ley 8114 para el ejercicio económico del año 2015. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ACUERDO 2014-226-39:Se traslada a la Comisión de Seguridad el acuerdo 2014-223-24 dado que en el mismo se consigna una solicitud para la administración que a la letra dice “recomendaciones punto 4 solicitar a la administración que cumpla con la solicitud de información de don Oscar Sanchez para ser analizada por esta comisión”, sin embargo el acuerdo no se hace mención a cual solicitud se refiere la recomendación por lo anterior solicito la ampliación de lo que la comisión municipal requieren de la administración. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ACUERDO 2014-226-40: Se traslada a la Comisión de Asuntos Jurídicos copia de oficio PA-2225-037 por medio del cual el señor Oscar Calvo informa sobre solicitud de estudio respecto a la patente de venta de periódico contiguo a la terminal de buses de Coronado. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ACUERDO 2014-226-41: Se traslada a la Comisión de Obras solicitud de autorización para firmar el Convenio específico entre Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la Municipalidad de Vásquez de Coronado para la realización de obras del programa red Vial cantonal con financiamiento de los contratos de obras viales en el marco del programa BID de la red Vial Cantonal 12MC. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTÍCULO 22)Asuntos de Presidencia.
Presidenta Krisia Montoya: Realiza lectura de la invitación del circuito 06 para hacerla extensiva a regidores y regidoras, síndicos y sindicas, relacionada con la organización de las actividades cívicas del mes de setiembre a realizarse el miércoles 20 de agosto a las 4:00 p.m.
Presidenta Krisia Montoya: Recordarles la reunión con el Inamu el 19 de agosto a las 1:30 P.M.
Presidenta Krisia Montoya: El director de la Escuela de Dulce Nombre de Coronado presentó carta debido a que al frente de la escuela hay dos huecos para que alguien vaya a ver si los pueden ayudar en algo.
Alcalde Leonardo Herrera: Ya se encuentra en la lista de los trabajos a realizar para los próximos días.
Síndica Aurora Rodríguez: Solicito copia del informe que presento Leonardo Herrera con respecto a la Junta Vial Cantonal.
ACUERDO 2014-226-42: Se acuerda convocar a la señora Ivonne Campos Romero y al Lic. Carlo Magno Burgos estar presentes en la reunión a realizarse el jueves 28 a las 6:00 p.m. en la sala de sesiones para analizar las recomendaciones del informe relacionado con el tema de la comisión especial que está analizando el caso de la sanción que se le impuso a la disciplina de futbol de coronado. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Síndica Virginia Quirós: Solicito copia del caso de Yadira Barrantes.
CAPÍTULO VII.-CLAUSURA
ARTÍCULO 23) Al no haber más asuntos que tratar se
levanta la sesión al ser las veintiún horas y treinta minutos.
Sra. Krisia Montoya Calderón,
Presidenta del Concejo Municipal
Jessica Torres Chavarría,
Secretaria del Concejo Municipal
En caso de objeciones a la presente Acta,
Ver correcciones en el Acta nº227