ACP 2015A - S1 Introduccion a La Administracion de Proyectos (1)

UNAC \ Facultad de Ciencias Administrativas Curso: Administracin y Control de Proyectos

ADMINISTRACION Y CONTROL DE PROYECTOS

Unidad 1: Introduccin a la Administracin de

Proyectos, Mtodo de Trabajo e Iniciacin

Abril, 2015


Objetivos

Entender el valor de la Administracin de Proyectos

Identificar los cinco grupos de procesos en el ciclo de vida de un proyecto

Identificar las destrezas bsicas del Lder del proyecto

Sesin 1


Historia de Gestin de Proyectos


Cmo nace un proyecto?

A partir de un problema, oportunidad, necesidad que genera una idea.

1. Por qu Administrar de Proyectos?

Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO

Gestionar los RECURSOS, para lograr el objetivo Alcanzar el objetivo creando el PRODUCTO RESULTADO UNICO El producto debe cubrir la NECESIDAD/PROBLEMA/OPORTUNIDAD

Esto se realizar a travs del desarrollo de un proyecto.


Un Proyecto es:

Esfuerzo temporal que se lleva a acabo para crear un producto, servicio o

resultado nico.

Temporario: Indica un principio y un final definidos.

Producto nico: no se ha realizado antes nada igual

(Guia del PMBOK -2012)




Un proyecto termina con xito cuando cumple con los objetivos dentro de las

especificaciones tcnicas de costo y plazo de trmino.

Cumple Objetivos

Realizado en el tiempo

Dentro del costo

Ok del cliente


Qu es la Administracin de Proyectos?


Interesados Que Implica?


Cumplir con los objetivos de los proyectos, que

contribuyen a la estrategia de la empresa

Cumplir los propsitos

de la organizacin

Lograr un fin

superior


La Direccin de Proyectos era considerado algo bueno de tener, ahora es reconocido

como una necesidad Harold Kerrzner Ph.D


2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto

Grupo de Procesos de la Administracin de Proyectos (PMBOK 5ta-Edicin)


2. Procesos del Ciclo de vida del Proyecto

Iniciacin

Aquellos procesos realizados para definir un nuevo producto o una nueva fase de un

proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar el

proyecto o la fase.

Planificacin

Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los

objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo

logro se emprendi el proyecto

Ejecucin

Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la

direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Control

Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el proceso y el

desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambio para

iniciar los cambios correspondientes.

Cierre

Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los

grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.


3. Lder del Proyecto Destrezas bsicas

Los gerentes de proyecto deben tener una

amplia variedad de habilidades y contar con

altor niveles de competencias en las

mismas.

Los cuatro pilares que enmarcan este

conjunto de habilidades de un buen gerente

de proyecto son:

Liderazgo

Comunicacin Crear un equipo Negociacin y resolucin de problemas

A partir de estas habilidades se

fundamentan las siguientes:

Capacidades de gestin generales Conocimientos tcnicos Habilidades de organizacin

Habilidades de negocio Destrezas especficas de la industria

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