ABRIL-JUNIO DEL 2014 SE PRESENTA EL INFORME TRIMESTRAL...

Universidad Tecnológica del Mayab Carretera Federal Peto-Santa Rosa Km 5. C.P. 97930. Peto, Yucatán.

Teléfono: 997 97 60112, 997 97 60024

E-mail. [email protected]

“La grandeza está en nuestro nombre” Universidad Tecnológica del Mayab

“Le namakiló tia´an k k´aaba”

GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATÁN

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL MAYAB

FRACCIÓN XVI

LOS INFORMES QUE POR DISPOSICÓN LEGAL GENEREN LOS SUJETOS

OBLIGADOS.

ABRIL-JUNIO DEL 2014

SE PRESENTA EL INFORME TRIMESTRAL (ENERO-MARZO) PRESENTADO EL

20 DE MAYO DEL 2014 EN LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DE

GOBIERNO.

30 DE JUNIO DEL 2014

INFORME DE GESTIÓN DEL TITULAR DE LA ENTIDAD

ENERO-MARZO

I. DIAGNÓSTICO.

La principal problemática que se presenta en el periodo que se reporta, es la falta de

recursos económicos, de infraestructura y de personal. Lo que ha ocasiona que la institución

tenga que priorizar la ejecución de sus actividades o en su caso realizarlas con ciertas

deficiencias.

Como consecuencia de la falta de infraestructura y personal, la universidad se ha visto

forzada a trabajar en doble turno en horario de 7:00 a.m. a 10:40 p.m.

De igual forma se ha visto obligada a priorizar actividades tales como el pago de sueldos y

algunas prestaciones del personal docente, por encima del de los mandos medios y

superiores; además de que se han dejado de realizar ciertos pagos a proveedores y el pago

de los impuestos.

La situación económica ha ocasionado que se reduzcan los viajes de práctica, las

conferencias a alumnos y la capacitación al personal.

II. RESUMEN DE ACTIVIDADES Y EXAMEN DE RESULTADOS.

A continuación se presenta un resumen ejecutivo de las actividades que se desarrollaron,

así como sus resultados obtenidos durante el trimestre enero-marzo 2014; abonando a la

consecución de las metas establecidas en sus respectivos procesos del POA 2014 de la UT

del Mayab. Cabe hacer mención que el POA 2014 está conformado por 15 procesos, cada

uno con una meta anual establecida, actividades respectivas e indicadores de medición.

Mismos elementos que se presentan en los cuadros siguientes.

1. Planeación Institucional

Meta anual: 4 eventos de planeación Avance trimestral: 2 eventos =50%

Actividad Avance cuantitativo

Breve descripción y fotografía (en caso de tenerla)

Diseñar el POA 1 Programa=100%

Programa Operativo Anual 2014 aprobado por la CGUTyP

ProExOEES 2014 1 Proyecto=100 % Se entregó el proyecto “Taller de Mecánica Automotriz Mayab” del programa ProExOEES 2014 a la CGUTyP, logrando $500,000.00 en recursos.

Diseño de PIFI 0=0% Se optó por no participar en este programa, a cambio se participó en ProExOEES 2014

Diseñar UBP´s 2015

0=0% Será medible hasta finales de año 2014

Diseñar anteproyecto 2015.

0=0% Será medible hasta finales de año 2014


ENERO-MARZO

2. Difusión y Promoción Universitaria

Meta anual: 335 alumnos de nuevo ingreso matriculados

Avance trimestral: Aún no medible



Diseñar un programa de difusión universitaria

1=100% El programa de difusión abarca publicad impresa, auditiva y audiovisual y medios alternos.

Impresa: para interiores (folletos, volantes) y exteriores (lonas a gran tamaño); artículos promocionales como: playeras, lápices, plumas, agendas y tazas.

Auditiva. Spots para radio y perifoneo.

Audiovisual. Spots para el sistema de cable local.

Alternos. Facebook, YouTube, página web, visitas domiciliarias y a escuelas de NMS, visitas guiadas a nuestro plantel y pintura de bardas.

Dirigido a la sociedad de los municipios de los cuales proviene nuestro alumnado.

Diseñar y ejecutar un plan de promoción universitaria

300 alumnos inscritos al CENEVAL = 89%

Se visitaron a las escuelas de NMS ubicadas en más de 21 municipios de los cuales proviene nuestro alumnado; además de realizar perifoneo, reparto de folletería, instalación de lonas y entrega de artículos promocionales. Algunos de los municipios son: Abala, Sacalum, Ticul, Akil, Tekax, Becanchén, Tzucacab, Tecoh, Tekit, Teabo, Tixmehuac, Chaksinkin, Yaxcaba, Sotuta, Chikindzonot, Peto Oxkutzcab, Morelos, Candelaria, Saban y Tihosuco.

Diseñar un plan de promoción de educación continua y capacitación

0% No se ha realizado debido a que se ha enfocado todos los esfuerzos en la captación de matrícula de nuevo ingreso. Deberá estar listo en el mes de junio.

Ejecutar el plan de promoción de educación continua.

0=0% Deberá iniciar en el mes de julio.

Realización de publicación propia.

1 =50% Se publicó un folleto tipo revista promoviendo las cuatro carreras que se ofertan, así como las bondades y apoyos que ofrece la Universidad.


ENERO-MARZO

3. Mejoramiento del Perfil de Profesores de Asignatura (PA´s)

Meta anual: 6 profesores con testimonio de competente destacado en evaluación docente.

Avance trimestral: 2 PA´s con testimonio de competente destacado = 33%

Actividad Avance cuantitativo Breve descripción y fotografía (en caso de tenerla)

Evaluar cuatrimestralmente a los PA´s.

30 docentes

evaluados=100%

6% Competente destacado 16% Satisfactorio condicionado 83% Satisfactorio competente 6% No Satisfactorio

Proporcionar capacitación a los docentes

1 docente con al menos 15 hrs de

capacitación = 6%

Ing. Efraín Castillo López. Certificación de Emprendurismo 42 horas

Proporcionar a los docentes los recursos didácticos adicionales al aula de clases.

4 (taller,

laboratorio, campo experimental)=100%

Taller de mecánica automotriz equipado con herramientas básicas necesarias para las asignaturas. Cocina habilitada Laboratorio de Cómputo.

Proporcionar a los docentes recursos didácticos adicional al pintarrón.

6 aulas con equipo multimedia=50%

Sonido y cañón.

Determinar la eficiencia del proceso de enseñanza-aprendizaje.

Número de alumnos reprobados

definitivos al año

Se podrá a medir a finales de mayo.


ENERO-MARZO

4. Mejoramiento del Perfil de Profesores Investigadores de Tiempo Completo (PTC’s)

Meta anual: 2 PTC´s que inicien el proceso para alcanzar el Perfil PROMEP.

Avance trimestral: 1 PTC =50%

Actividad Avance cuantitativo Breve descripción y fotografía (en caso de tenerla)

Iniciar con el proceso para cumplir con el perfil PROMEP

1 PTC con maestría y proporcionando

tutoría = 50%

M.C. José A. Jiménez, es PTC de la carrera de TSU en Agricultura Sustentable y Protegida.

Evaluar cuatrimestralmente a los PTC´s

5 PTC´s Evaluados

20% Competente destacado 80% Satisfactorio Competente

Proporcionar capacitación a los docentes.

PTC´s con al menos 15 hrs de

capacitación

Ninguno ha cumplido con las 15 hrs mínimas de capacitación.

Iniciar con el proceso de formación de cuerpos académicos

0 cuerpos académicos

iniciados

Deberá iniciar su proceso de conformación en el mes de mayo.

Determinar la eficiencia del proceso de enseñanza-aprendizaje.

Número de alumnos reprobados

definitivos al año

Se podrá medir a finales de mayo.

5. Mejoramiento del Aprovechamiento Académico.

Meta anual: 91 puntos de promedio de aprovechamiento escolar.

Avance Trimestral. No es medible aún.



Incluir en el programa de inducción temas que

apoyen las áreas críticas detectadas en los

resultados CENEVAL de ingreso.

0 =0% Serán elaborados y aplicados hasta el mes de agosto, para los alumnos de nuevo ingreso.

Detectar y dar seguimiento a los alumnos con bajo

rendimiento académico en los exámenes ordinarios.

10 alumnos atendidos y salvados=

40%.

Se desarrollaron:

Informes de calificaciones por parte de los maestros.

Entrevista con los maestros.

Análisis de las calificaciones.

Entrevista con los alumnos.

Seguimiento de los alumnos


ENERO-MARZO

Seguimiento de las calificaciones.

Realizar visitas de práctica 7 visitas=16% Se visitaron empresas como: BIMBO, CRODE, INERIVA.

Participar en conferencias 4=11% Manejo de Cámaras filmadoras profesionales

Lubricación Transmisiones y diferenciales

Facturación electrónica

Comercio electrónico

Participar en congresos o simposios.

1 =25% Participación de alumnos de la carrera de Gastronomía a la Jornada Gastronómica “México culinario: cocina tradicional y contemporánea” los en Chetumal Quintana Roo. En la cual obtuvieron el segundo lugar en el concurso de cocina.

Proporcionar asesorías. 22 asignaturas =137%

Asignaturas con asesorías proporcionadas en las cuatro carreras.

Proporcionar a los alumnos el acceso a bibliotecas virtuales.

0 Suscripciones realizadas=0%

Se ha visto la suscripción a la red de bibliotecas virtuales, sin embargo esta no cuenta con la bibliografía necesaria para las carreras que ofertamos. Debe estar lista alguna suscripción en el mes de septiembre.

Establecer horarios para el uso de laboratorio de cómputo fuera de horarios de clases.

150=33% Se puso a disposición del alumnado ciertas horas para consulta y uso del laboratorio.


ENERO-MARZO

6. Mejoramiento de la Eficiencia Terminal

Meta anual: 66% de eficiencia terminal (2012-2014)

Avance Trimestral. No es medible aún.



Apoyar en el trámite de las

becas PRONABES

0% Este apoyo será hasta el mes de septiembre.

Proporcionar apoyos con

recursos propios

147=33% Apoyo de hospedaje: 109 Apoyo de alimentación: 8 Apoyo deportivo y de folklore: 30

Proporcionar servicio médico

externo a todo el alumno que lo

requiera

Este apoyo se le brindará a los alumnos de nuevo ingreso del mes de septiembre, ya que los alumnos actuales se les proporcionó desde septiembre de 2013.

Proporcionar tutorías grupales

e individuales.

11=8.15%

Tutoría grupal:

Aplicación de la prueba 16FP.

Reunión con la academia de TIC’S para tomar acuerdos sobre los alumnos irregulares.

Realización de actividades lúdicas.

Organización de una mesa panel “experiencias del TSU en sus estadías”.

Mejora del autoestima a través de un taller de maquillaje.

Tutoría individual:

Entrevistas personalizadas con los alumnos.

Entrevista a los maestros que trabajan con los alumnos.

Seguimiento conductual de los alumnos.

Canalización del caso al DIF del municipio.

Encontrar apoyos con recursos

externos, adicionales a PRONABES.

2 alumnos =13%

Apoyos económicos de 2,500 mensuales, proporcionado por la SEDESOL, a alumnos de la Carrera de Agricultura Sustentable y Protegida que brindaron Asesorías Técnicas a Comunidades Rurales por 4 meses.


ENERO-MARZO

7.- Mejoramiento del Perfil de los Recursos Humanos

Meta anual: 32 empleados con al menos 15 horas de capacitación.

Avance Trimestral. 7 Empleados con 15 de capacitación mínima=11%



Diseñar la metodología de contratación del personal

0=0% No se han diseñado ni plasmado por escrito las metodologías Se tendrá lista la metodología a finales del mes de agosto.

Diseñar la metodología de capacitación y actualización

0=0% No se han diseñado ni plasmado por escrito las metodologías Se tendrá lista la metodología a finales del mes de agosto.

Iniciar la operatividad de las metodologías diseñadas

0=0% No se han diseñado las metodologías, pero sí se ha proporcionado capacitación al personal. Y también se ha hecho contratación de docentes. Se tendrá lista la metodología a finales del mes de agosto.

Desarrollar actividades para contribuir al desarrollo personal de RH

3= 9% Corte de la rosca de reyes con todo el personal docente y administrativo.

Corte de pastel de los cumpleañeros de cada mes.

Torneo relámpago de básquetbol entre alumnas y personal administrativo.

8. Aseguramiento de la Calidad y Pertinencia de los Planes y Programas de Estudio.

Meta anual: 3 Programas Educativos Pertinentes y con autoevaluación diagnóstica.

Avance Trimestral. Aun no medible



Realizar el AST de programas educativos futuros.

3=100%

I.P En Manejo integrado de plagas y enfermedades en cultivos tropicales.

L.P. En Cocina mexicana.

I.P. en Producción Audiovisual


ENERO-MARZO

9. Vinculación con el Sector Productivo

Meta anual: 2 proyectos Avance Trimestral. Aun no medible



Vincular a empresas potenciales que cubran con nuestros requerimientos

60 empresas=240%

Se vincularon empresas para realizar estadías, visitas de prácticas. Algunas fueron: INCA RURAL, ICSI, BARCELO, GRAND VELAS, HARD ROCK, BAHIA PRINCIPE, EL CID, SAID TECNOLOGIA,JW MARRIOT

Diseñar e impartir talleres pertinentes, adicionales a los planes de estudio.

9=37%

Taller de Soldadura I.

Taller de Mecánica General.

Taller de Arquitectura de Paisajes. Taller de Industrialización de Productos II.

Taller de Producción con Acolchado.

Taller de Emprendimiento.

Taller de Manejadores de Contenidos Web.

Taller de Radio Y Difusión I.

Taller de Conservación De Alimentos.

Realizar autoevaluación a los programas educativos

0 programas educativos con

autoevaluación=0%

Serán autoevaluados hasta en el mes de noviembre.


ENERO-MARZO

Firmar convenios de colaboración con el sector productivo

12 convenios=50%

INCA Rural, Said Tecnología, Hotel HYATT, Redes y Asesorías del Mayab, ICSI, BARCELO, Grand Velas, Hard Rock, Bahía Príncipe, El Cid, Palace Resorts, RIU Palace.

Firmar convenios de colaboración con IES

0 convenios=0% No se han concretado están pendientes firmas con la Universidad de Oriente y el UVY, debiendo concretarse en el mes de julio.

Desarrollar anteproyectos 0 proyectos=0% Se inician hasta el mes de junio

Aplicar la encuesta de satisfacción del egresado

0 informes=0% Se aplicará hasta el mes de noviembre.

Realizar el seguimiento de egresados

0 informes=0% Se aplicará hasta el mes de diciembre.

Aplicar la encuesta de satisfacción de estadía (egresado)

0 informes=0% Se aplicará hasta el mes de septiembre.

Aplicar la encuesta de satisfacción de estadía (egresado)

0 informes=0% Se aplicará hasta el mes de agosto.


ENERO-MARZO

10. Atención de las Necesidades del Sector Empresarial

Meta anual: 4 Asistencias Avance Trimestral. 1 asistencia técnica=25%



Proporcionar asistencia técnica al sector empresarial

1=33% Asistencia a mujeres en el poblado de Alfonso Caso, Tekax. Cómo transformar los residuos de la producción agrícola en alimento.

Proporcionar capacitación a trabajadores independientes o empleados

0 cursos=0% Se deberá iniciar en el mes de junio.

Realizar diagnósticos empresariales

0 diagnósticos =0%

Se deberá iniciar en el mes de junio.

Generar LIIADT 0 Líneas establecidas=0%

Se iniciará hasta el mes de mayo.

11. Promoción Deportiva y Cultural

Meta anual: 15 eventos

Avance Trimestral. 5 eventos=33%



Diseñar un programa de actividades culturales, artísticas y deportivas

1 programa=100%

Se contempla la organización y participación en torneos de basquetbol, fútbol y volibol, así como participación del ballet folclórico en eventos externos y propios y organización del Integra-actívate.

Diseñar el plan de trabajo de cada actividad

5 planes de trabajo=33%

Se diseñó el plan de trabajo de cada actividad a realizar.

Ejecutar el plan de trabajo de cada actividad

5 actividades = 33%

Taller-conferencia (SEDECULTA) para alumnos de Agricultura sobre “Animales en peligro de extinción”.

Participación del ballet folclórico en la primera feria del libro de la UADY en coordinación con el ayuntamiento de Peto.


ENERO-MARZO

Participación de la UT del Mayab en los juegos deportivos “Región 9-11” (Futbol y basquetbol) celebrados en la UT de la Riviera Maya (Playa del Carmen).

Torneo interno de futbol de salón, participaron 12 equipos de 8 integrantes cada uno.

Desarrollo del 4° encuentro de Integra-Actívate con un enfoque cultural.

Impartir disciplinas deportivas y culturales.

105 alumnos =36%

30 practicantes de taekwondo. 53 practicantes de fútbol. 14 practicantes de básquetbol. 8 Practicantes de ballet folclórico.


ENERO-MARZO

12. Evaluación Institucional

Meta anual: 13 metas alcanzadas

Avance Trimestral. Aún no es medible



Realizar MECASUT 1=100% Se realizó el correspondiente al año 2012-2013

Realizar EVIN 0 Se realiza a principios de mayo.

Diseñar y aplicar el SGC de la UT

0 SGC diseñados=0%

Se concluirá en el mes de septiembre

Diseñar la intranet de la UT 0 Intranet Lista=0%

La primera fase estará lista en el mes de agosto

Iniciar la operatividad de la intranet

0 Intranet operando=0%

La primera fase estará operando en el mes de septiembre.

Solicitar la preevaluación del SGC

0 Preevaluación realizada=0%

Se deberá realizar en el mes de noviembre.

Realizar seguimiento a POA 0 seguimientos realizados=0%

Se realiza a mediados del mes de mayo.

13. Conservación del Bienes Muebles e Inmuebles

Meta anual: 2 Metodologías diseñadas y aplicadas.

Avance Trimestral. 0%



Diseñar la metodología para el control de los bienes de la UT

0=0% Se efectúa pero no se ha plasmado formalmente por escrito la metodología.

Diseñar la metodología para la conservación de los bienes de la UT

0=0% Se efectúa pero no se ha plasmado formalmente por escrito la metodología.

Iniciar la operatividad de las metodologías diseñadas

0=0% Se aplican metodologías, pero no hay nada formal plasmado en papel.


ENERO-MARZO

14. Control Presupuestal y Financiero

Meta anual: 12 informes generados y entregados

Avance Trimestral. 4 informes entregados =33%



Alinear la operación financiera-contable a lo establecido por la CONAC

4=33% Se entregó en tiempo y forma a la Secretaria de Administración y Finanzas

Constituir y operar el Comité de Adquisiciones

0% Se constituirá el 29 de abril de 2014

Dictaminar los estados financieros del año anterior

0=0% Está pendiente de efectuarse por falta de recursos

Entregar a las instancias pertinentes los informes de estados financieros

4=33% Se entregó en tiempo y forma a la Secretaria de Administración y Finanzas

15. Legislación Universitaria

Meta anual: 4 normativas internas elaboradas y vigentes

Avance Trimestral. 0%



Realizar el reglamento interno de alumnos

0=0% Se deberá concluir en la última semana del mes de abril

Realizar el reglamento interno de apoyos proporcionados por la UT

0=0% Se deberá concluir en la segunda semana del mes de mayo.

Realizar el reglamento interno del comité de evaluación docente

0=0% Se deberá concluir en la segunda semana del mes de agosto.

Realizar el reglamento interno de los trabajadores de la institución

0=0% Se deberá concluir en la cuarta semana del mes de agosto.


ENERO-MARZO

IV. ESFUERZOS DE SUPERACIÓN.

1. Estructura Administrativa y Organizativa. Debido al crecimiento de la matrícula

escolar en septiembre de 2013 y a la proximidad del periodo de estadías 2014, se

generaron una serie de necesidades entre las que se encontraron la de personal que

realice ciertas funciones, por lo que se contrató a dos secretarias y dos veladores.

2. Recursos Humanos. Al 30 de marzo de 2014 se contaba con el personal siguiente:

36 docentes (PA´s y PTC´s) y 30 empleados distribuidos entre directivos,

administrativas y de apoyo.

3. Recursos Financieros.

El uso de los recursos financieros se ha hecho respetando las políticas de austeridad

y priorizando las actividades académicas y necesidades de la institución.

4. Recursos Materiales.

La adquisición de recursos materiales se ha sujetado a las disposiciones marcadas

por las leyes y reglamentos vigentes; así como por las políticas de austeridad

marcadas por el Estado y por la propia Universidad.

5. Mencionar los progresos alcanzados en el desahogo de observaciones y

recomendaciones formuladas en la entidad por los órganos internos y externos de

fiscalización. Se han atendido las observaciones realizadas en las sesiones de la

Junta de Gobierno de la Institución, específicamente con respecto a la formulación

del presupuesto 2014 y la forma de presentación del informe de gestión del titular

de la entidad.

V. PERSPECTIVA.

Se realizarán las gestiones pertinentes para que la SEP estatal nivele el subsidio de acuerdo

a lo establecido en el convenio de colaboración con la federación.

Se espera que en el mes de mayo el IDEFEY haga entrega del módulo de docencia y el

laboratorio de gastronomía.

Se espera que en el mes de julio la CGUTyP autorice la apertura de las ingenierías y licencias

profesionales solicitadas.

De enero a abril de 2014 se contó con una matrícula de 312 alumnos distribuidos de la

manera siguiente.


ENERO-MARZO

CARRERAS MATRÍCULA

Segundo Quinto

T.S.U. En Mecánica Área Automotriz. 93 0

T.S.U. En Agricultura Sustentable y Protegida. 32 23

T.S.U. En Gastronomía. 144 91

T.S.U. En Tecnologías de la Información y Comunicación, Área Multimedia y Comercio Electrónico.

43

23

TOTAL 312 137

Y se espera que para el ciclo escolar septiembre 2014-agosto 2015 se llegue a un total de

matrícula no menor a los 500 alumnos. Ya que hasta el 19 de mayo se tenían registrados

para CENEVAL 2014 un total de 348, distribuidos de la manera siguiente:

CARRERA TOTAL DE INSCRITOS

Gastronomía 163

Mecánica Automotriz 103

Multimedia y Comercio Electrónico 39

Agricultura Sustentable y Protegida 59

TOTAL 364

ESCUELA INSCRITOS

COBAY PETO 60

COBAQROO MORELOS 51

COBAY TZUCACAB 32

COBAY TEABO 31

CBTA 118 OXKUTZCAB 20

COBAY YAXCABA 14

COBAY AKIL 14

COBAY ABALA 13

COBAY TEKAX 13

COBAY TIXMEUAC 12

COBAY CHIKINDZONOT 11

COBAY TICUL 8


ENERO-MARZO

COBAY TEKIT 8

COBAQROO SABAN 7

COBAY SACALUM 7

CBTIS 193 TEKAX 6

CETIS 19 TICUL 5

CBTA TZUCACAB 5

CBTA 80 CHUNHUHUB 5

PREPARATORIA TICUL 4

COBAY SOTUTA 4

PREPARATORIA PETO 4

COBAY BECANCHEN 3

COBAY CHACSINKIN 3

JOSE DOLORES RODRIGUEZ TAMAYO 3

COBAY TECOH 3

CONALEP PLAYA DEL CARMEN 1

COBAQROO CHETUMAL UNO 1

CBTIS 072 FPE CARRILLO.P 1

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DE Q.ROO (CANCUN) 1

CBTIS 253 PLANTEL CHETUMAL 1

PREPARATORIA VICTOR M. CERVERA PACHECO 1

COBATAB MACUSPANA TABASCO 1

PREPARATORIA NUEVA CREACION 1

PREPARATORIA CONRADO MENDEZ DIAZ 1

PREPARATORIA ABIERTA MERIDA 1

ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA JOSE VASCONCELOS D.F 1

CBTIS 93 CARDENAS TABASCO 1

COBAQROO CANDELARIA 1

CEB DE HOPELCHEN 1

PREPARATORIA ABIERTA CECM OXKUTZCAB 1

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ 1

CECYT VERACRUZ 1

CONALEP 02 CANCUN 1

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