มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

0

ส า ร บ ญ 1 ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนตระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนต........................... 1

ขอตกลงเบองตน ..................................................................................................................................................1 ความรพนฐานกอนการใชระบบ..................................................................................................................1 คาศพททใชในคมอ .....................................................................................................................................1

2 เรมตนใชงานระบบ................................................................................................. 2

2.1 การเขาสระบบ ............................................................................................................................................3 2.2 เปลยนรหสผาน...........................................................................................................................................4 2.3 ระเบยนประวต ...........................................................................................................................................5 2.4 ภาระอาจารยทปรกษา................................................................................................................................6 2.5 ภาระการสอน .............................................................................................................................................8 2.6 บนทกประวตนกศกษา..............................................................................................................................18 2.7 ทาบนทกถงนกศกษา ................................................................................................................................19 2.8 รายการความคดเหน .................................................................................................................................20 2.9 ทะเบยนรายชอ .........................................................................................................................................21 2.10 เสนอความคดเหน .....................................................................................................................................24 2.11 สถตการเขาใชระบบ ..................................................................................................................................24 2.12 ออกจากระบบ ...........................................................................................................................................24

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

1

1. ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนต ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนต

ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนตสามารถแบงออกไดเปน 4 สวนตามลกษณะผใชคอ ระบบสาหรบนกศกษา, เจาหนาท, อาจารย และผบรหาร ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนตสาหรบอาจารย คอระบบทอาจารยสามารถคนหาขอมล และเรยกดขอมลตางๆ ทเกยวกบงานบรการการศกษาของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก อาทเชน ตรวจสอบขอมลประวตนกศกษา, ปฏทนการศกษา, ตรวจสอบรายวชาทเปดสอน, ดตารางสอน, ตดเกรด, ตรวจสอบขอมลของนกศกษาทใหคาปรกษา, ดสถตการลงทะเบยนในรายวชาทสอน ฯลฯ โดยทานสามารถใชระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลไดจากทกจดทสามารถเชอมโยงเขากบเครอขายของมหาวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต

ขอตกลงเบองตน

ความรพนฐานกอนการใชระบบ กอนใชระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลผานเครอขายอนเตอรเนต ทานจะตองมความรพนฐานการ

ใชงานคอมพวเตอรเบองตน และโปรแกรม Microsoft Internet Explorer 5.x ขนไป

คาศพททใชในคมอ เมาส หมายถงอปกรณชวยในการนาขอมลเขาสเครองคอมพวเตอร ซงผใชจะใชงานอปกรณชนดนรวมกบ

แปนพมพ อกษร

รปท 1 รปเมาสตวอยาง

คลก หมายถงการใชนวกดลงบนปมสวนบนเมาสดานซาย 1 ครงแลวปลอย

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

2

2. เรมตนใชงานระบบ

ทานสามารถใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลไดจากเครองคอมพวเตอรทกเครองทเชอมตออยกบระบบเครอขายของมหาวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต โดยการกาหนด Location หรอ Netsite ในโปรแกรม Internet Explorer ไปท URL ททางมหาวทยาลยกาหนด แลวกดปม Enter ระบบจะนาทานไปสขอมลพนฐานทวไป ซงทกคนสามารถใชงานไดดงจอภาพตอไปน

รปท 2 หนาจอหลกเมอเขาสระบบ

เมอทานเขามาทเวบไซตของระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล หนาขาวประกาศจะแสดงขนมาโดยอตโนมต เพอแสดงขอมลขาวสารตางๆ จากระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก โดยเรยงลาดบทมความสาคญจากมากไปหานอย ใหทานใชเมาสคลกทชอเรองประกาศดงกลาวเพอแสดงรายละเอยดของประกาศนนๆ ทานควรใชเวบไซตนอยางตอเนองเพอจะไดทราบขาวหรอประกาศตางๆ ของ ระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล

จากหนาจอ จะเหนไดวาดานซายมอเปนเมนแสดงฟงกชนตางๆ ในการใชงาน ซงประกอบไปดวย การเขาสระบบ รายวชาทเปดสอน ตารางเรยนนกศกษา ตารางสอนอาจารย ตารางการใชหอง ปฏทนการศกษา หลกสตรทเปดสอน และตอบคาถาม ถาทานสนใจตองการทราบรายละเอยดเรองใดใหทานใชเมาสคลกทเมนนน

ระบบจะแสดงประกาศเรองตางๆ ของฝายทะเบยน ซ งสามารถดรายละเอยดเพมเตมได (ถาม) โดยใชเมาสคลกทหวขอประกาศแตละเรอง

เมนแสดงฟงกชนตางๆ ทสามารถใชงานได

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

3

2.1 การเขาสระบบ ในสวนของการดาเนนกจกรรมตาง ๆ ทเปนสวนบคคล การตรวจสอบประวต การดตารางสอน การเปลยนรหสผาน เปนตน ทานสามารถกระทาไดโดยคลกทเมน “เขาสระบบ” เพอทาการใสรหสประจาตว และรหสผาน ถารหสประจาตวและรหสผานทใชถกตอง ระบบจะอนญาตใหทานเขาไปใชงานได (ขอควรระวง!!! ทานจะตองเกบรหสผานเปนความลบ ไมควรบอกใหผอนทราบ เพราะผอนอาจเขาใชงานระบบแทนทาน หากเกดความเสยหายขน ทานจะตองเปนผรบผดชอบ)

วธใชงาน 1. ใหทานคลกทเมน “เขาสระบบ” 2. พมพรหสประจาตว และรหสผาน 3. คลกทปม “เขาสระบบ”

รปท 3 หนาจอสาหรบปอนรหสประจาตว และรหสผาน ความปลอดภยของการสงรหสผานในระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลนไดมาตรฐานสากล ทานจะ

สงเกตไดจากรปกญแจทลอคอยดานลางขวามอของจอภาพ ขอมลรหสผานททานปอนจะถกทาการเขารหสกอนสงผานเครอขาย

เมอผานขนตอนการตรวจสอบวาเปนทานเรยบรอยแลว ระบบจะนาทานไปสหนาขาวประกาศซงจะเปนการแจงถงตวทานโดยตรง

ในการเขาสระบบ สาหรบอาจารย ทม ตาแหนง (สทธ) เปน ผบรหาร หรอเจาหนาทดวยนน จะเกดหนาจอใหเลอกระบบ สาหรบระบบงานทตองการใชงาน โดยจะใหเลอก เปนระบบงานสาหรบเจาหนาท ระบบงานสาหรบอาจารย และระบบงานสาหรบผบรหาร การเขาสระบบงานใดนน ทานตองเลอก การเขาสระบบ ใหเปนไปตามงานทตองการใชระบบงานนนๆ แตสาหรบอาจารยทไมมสถานะเปน ผบรหาร หรอเจาหนาท ระบบจะขามหนาจอนไป และไปสหนาจอของอาจารยโดยตรง

2. ปอนรหสผาน

3. คลกทปม “เขาสระบบ”

1. ปอนรหสประจาตวของทาน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

4

รปท 4 หนาจอเลอกระบบตามสทธ

เมอทานเขาสระบบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอเมนหลกระบบงานของอาจารย โดยมเมนแสดงฟงกชนตางๆททานอาจารยสามารถใชงานไดแสดงอยทางดานซายของจอภาพ ดงรปตอไปน

รปท 5 หนาจอระบบงานของอาจารย

2.2 เปลยนรหสผาน ทานสามารถเปลยนรหสผานของทานได โดยใชเมน “เปลยนรหสผาน” รหสผานทตงใหมควรประกอบดวยตวอกษรและตวเลข ทมจานวนตวอกษรและ/หรอตวเลขรวมกนไมนอยกวา 6 ตวอกษร

วธใชงาน 1. คลกทเมน “เปลยนรหสผาน” 2. ปอนรหสผานเดม ลงในชองรหสผานเดม 3. ปอนรหสผานทตงใหม ลงในชองรหสผานใหม 4. ปอนรหสผานทตงใหมซาอก 1 ครง ลงในชองยนยนรหสผานใหม เพอปองกนการปอนรหสผดพลาด 5. คลกทปม “เปลยนรหสผาน” ดงรปตอไปน

1. คลกเลอกระบบ สาหรบอาจารย 2. คลกปม “เลอก”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

5

รปท 6 หนาจอการเปลยนรหสผาน

ทานสามารถทาการเปลยนรหสผานไดอยางปลอดภย เนองจากขอมลตาง ๆ ททานอาจารยปอนทหนาจอนจะถกทาการเขารหสกอนลงไปในระบบเครอขาย ทานจะสงเกตไดจากรปกญแจลอคทางดานลางขวามอของจอภาพ

2.3 ระเบยนประวต แสดงรายละเอยดระเบยนประวตของทาน ในหนาจอนทานสามารถแกไขขอมลสวนตวของทาน ซงทานจะสามารถแกไขขอมลใดไดบางนนขนอยกบการกาหนดของแผนกทะเบยน ฯ

รปท 7 หนาจอระเบยนประวต

บนทกแกไขระเบยนประวต

1. ปอนรหสผานเดม

2. ปอนรหสผานใหม

3. ปอนรหสผานใหมซาอกครง

4. คลกทน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

6

วธใชงาน 1. เลอกหวขอ “ระเบยนประวต” จากหนาจอหลก 2. หากมการแกไขขอมลสวนตวใหใสขอมลสวนตวลงในชองขอมลทตองการ 3. หากตองการยกเลกขอมลททารายการกอนหนาเพอแกไขในหนาจอกดทปม ถอยกลบ 4. กดท บนทก เพอทาการบนทกขอมลทไดรบการแกไขแลว

2.4 ภาระอาจารยทปรกษา เมนภาระอาจารยทปรกษาประกอบไปดวย หนาจอยอยอกหลายหนาจอ เชน เมอเลอนเมาสและคลกไปท คาวา “ปการศกษาทเขา” จะปรากฏหนาจอใหม ใหเลอกนกศกษาทใหคาปรกษาโดยเลอกจากปทเขา หรอ เลอนเมาสไปคลกท “รหสนกศกษา” จะเปลยนหนาจอเปนขอมลนกศกษาคนนน หรอคลกท “PHOTO” ระบบจะแสดงภาพของนกศกษาในความดแลของทาน เลอนไปคลกทสญลกษณ “สถานการณเขาระบบ” จะสามารถกาหนดใหนกศกษา ใชงานระบบหรอไมใหใชงานระบบได ดงภาพตอไปน

รปท 8 หนาจอรายชอนกศกษาทใหคาปรกษา

เมอเลอนเมาสไปท คาวา “ปการศกษาทเขา” จะเปลยนหนาจอเปนหนาจอใหม และจะมปการศกษาให

เลอก เมอกดเลอกปการศกษาจะเปนรายชอนกศกษาทตองใหคาปรกษาในแตละปการศกษานนๆ

คลกท PHOTO เพอด

รปภาพนกศกษา

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

7

รปท 9 หนาจอรายชอนกศกษาทใหคาปรกษาในแตละปการศกษา

สญลกษณตางๆ บนหนาจอภาระอาจารยทปรกษา

เมอกดทสญลกษณ “สถานการณทเขาระบบ” บรเวณหนารหสนกศกษา จะเปลยนสถานะ การเขาระบบของนกศกษาไป เปน”ลอค” ไมสามารถลงทะเบยนได หรอ ”ปลดลอค” เปนตน

เมอกดท สญลกษณ “สมดโนต” จะเปนการสงขอความถงตวนกศกษาโดยตรง เมอนกศกษาลอคอน เขาระบบมาจะเหนขอความทสงไปถง

ในหนาจอภาระอาจารยทปรกษา มขอมลอนๆ ของนกศกษา เชน รายชอนกศกษา การลงทะเบยน

สถานภาพนกศกษา หนวยกตทลงทะเบยน หนวยกตทผานไปแลว ระดบคะแนนเฉลย ระดบการศกษา สถานภาพ รปนกศกษา เปนตน

และเมอทาน คลกท “รหสประจาตวนกศกษา” จะเปนหนาจอ แสดงขอมลของนกศกษาคนทเลอกเขาไปดขอมล เมอเขาไปหนาจอของขอมลนกศกษาแลว อาจารยจะไดสทธในการเขาถงขอมลของนกศกษา และสามารถทาการใดๆ ได เสมอนนกศกษาทกอยาง แตในระบบจะเกบประวตการเปลยนแปลงขอมล ไวทกครงทเกดการแกไขขอมล

รปท 10 หนาจอตรวจสอบขอมลนกศกษา โดยใชสทธอาจารยทปรกษา

หนาจอจะแสดงขอมลวาทานไดเขาตรวจสอบขอมลของนกศกษาคนใด

เลอกปการศกษาทเขา เพอดรายชอ นกศกษาทใหปรกษา

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

8

2.5 ภาระการสอน

เมอทานเลอกเมน “ภาระการสอน” จะเปนหนาจอ ทมเมน ใหทานใชงานอกหลายเมนยอย ไดแก รายชอนกศกษา บนทกเกรด ตารางสอนอาจารย สถตการลงทะเบยน ดงจะไดอธบายเมนยอยตางๆ ตอไป

รปท 11 หนาจอภาระการสอน

2.5.1 รายชอนกศกษา เปนรายชอนกศกษาทงหมด ในทกรายวชาททานสอน ทานสามารถดรายชอจากหนาจอไดโดยกดปม หรอจะเลอกดาวนโหลดรายชอนกศกษาในวชาททานสอน ไปใชงานดานอนๆ ไดโดยเลอกกดท สญลกษณ MSWord จะไดรายชอนกศกษาในรปแบบไฟล เวรด ไปใชงานได

รปท 12 หนาจอรายชอนกศกษา ในรายวชาทสอน

2.5.2 บนทกเกรด ในหนาจอ “บนทกเกรด” จะมสวนใหคลกเขาไปใชงานไดอกหลายหนาจอ เชน เมอคลกไปทรหสวชาทเปดสอน จะเขาไปทหนาจอดคะแนนเกรดเฉลยสะสมรายภาคของนกศกษาทลงทะเบยนเรยนในวชาททานสอน คลกไปท ปมเครองหมาย ของคอลมนคะแนน จะเปดหนาจอใหมใหบนทกชวงคะแนน, คลกไปทปมเครองหมาย ของคอลมนเกรด จะเปดหนาจอใหมใหเขาสระบบตดเกรด เปนตน ดงจะไดอธบายแตละขนตอนตอไป

กดเลอกเพอดขอมลบนหนาจอ

กดเลอกเพอดาวนโหลดไฟลเวรด

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

9

รปท 13 หนาจอบนทกเกรด

1. คลกท รหสวชา ในคอลมนรหสวชา จะเขาสหนาจอใหม โดยในหนาจอนจะแสดงรายชอของ นกศกษาทลงเรยนวชานทงหมดโดยแยกเปนสาขาวชา และแสดงเกรดเฉลยสะสมรายภาคของ นกศกษา ทงนระบบจะแสดงขอมลเมอมการบนทกเกรดของนกศกษาในรายวชานแลว

รปท 14 หนาจอเกรดเฉลยสะสมรายภาค

2. คลกท เครองหมาย คอลมนคะแนน จะเขาสหนาจอใหม สาหรบบนทกคะแนน โดยดานซายมอจะมเมนยอยใหใชงานอก 3 เมนยอยคอ เมนยอย บนทกชวงคะแนน เมนยอย พมพใบแจงเกรด และเมนยอยการกระจายของคะแนน

1. คลกทรหสรายวชาเพอดเกรดเฉลยสะสมรายภาคของนกศกษา

2. คลกท ในคอลมนคะแนน เพอกาหนดชวงคะแนนในหนาจอใหม

3. คลกท เพอเปดหนาจอใหมใหเขาสระบบบนทกเกรด

ระบ กลมเรยนทตองการไปตดเกรดรวม หากไมตองการ เลอกท “ตดแยก”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

10

รปท 15 หนาจอบนทกคะแนน

ในเมนยอยบนทกชวงคะแนน ทานจะตองกาหนด สดสวนในการเกบคะแนนกอน โดยใหเขาไปท เมนยอย

บนทกชวงคะแนน ทานถกกาหนดสทธ ใหใชหนาจอดงกลาวได โดยปกต รายวชาทมการเรยนการสอนโดยอาจารย มากกวา 1 ทาน จะสามารถกาหนดสทธดงกลาวได

รปท 16 หนาจอบนทกชวงคะแนน

1 เลอกวธตดเกรด

2 กาหนด วธเกบคะแนน

เกณฑคะแนน

ใสคะแนนตาสดของแตละชวงคะแนน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

11

1) เลอกวธตดเกรด กาหนดวธการตดเกรด โดยทานจะตองเลอกกลมสญลกษณเกรดประกอบดวย เชน A, B, หรอ A, B+, C,

หรอ S, U เปนตน การตดเกรดแบงไดเปน 3 ระบบคอ

วธท การตดเกรด คาอธบาย 1 FIX-RATE ตดเกรด โดยผใชเปนผกาหนดชวงคะแนน ทตองการใหได

เกรดทกาหนด คาคะแนนทกาหนด จะบรรจในตรงบรเวณ FIX-RATE คาคะแนนทใส เปนคะแนนเรมตน ตวอยางเชน

A 80- >>> B+ 70-79 B 60 – 69 จะระบทชองดงน

2 T-SCORE เปนการตดเกรด โดยใช Normalize T-Score ระบบจะทา

การนาคะแนนรวมไปจดเปนคะแนน T แลวแบงชวงคะแนนตามคาสงสดตาสด ตามแบบ Normal Curve ( ตองระบเกรด สงสดตาสด ท MINIMUM , MAXIMUM)

3 MEAN-SD การตดเกรดโดยการใช Mean-SD โดยใหเกรดแตละเกรด มชวงของคาคะแนนเทากบ 1 SD ( B+ -> B = 05.SD ) ( ตองระบเกรด สงสดตาสด ท MINIMUM , MAXIMUM)

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

12

2) กาหนดวธเกบคะแนน

รปท 17 หนาจอกาหนดวธเกบคะแนน ทานสามารถเลอกจานวนครง ในการเกบคะแนน ไดสงสดถง 100 ครง โดยการระบการเกบคะแนนแตละครง

จะประกอบดวยขอมลทตองกาหนดคอ

หวขอ คาอธบาย SCORE EVALUATION กาหนดชอของการเกบคะแนนครงนนๆ

TOTAL จานวนคะแนนดบ TYPE ประเภทของคะแนน จาแนกเปน QUIZ, MIDTERM และ FINAL

STATUS สถานะ การประกาศผลคะแนนใหนกศกษาทราบ % สดสวนเปน เปอรเซนต ทจดเกบเปนคะแนนรวม

INSTRUCTOR ชอ อาจารยผสอนท มสทธ ในการกรอกคะแนน ครงน

หมายเหต หากการกาหนดเลขทการกาหนดคะแนนแตละกลมเรยนตรงกน ระบบจะโอนคะแนนใหอตโนมต ทานสามารถลบรายการการเกบคะแนนไดโดย คลกลบ รายการคะแนนทกรอกไว หลงจากลบแลวทานไมสามารถเรยกกลบมาได

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

13

การบนทกคะแนนเกบ

รปท 18 หนาจอบนทกคะแนน

หนาจอสาหรบบนทกคะแนน จะเปนหนาจอหลกทใชในการตดเกรด จะประกอบดวย 2 สวนหลก คอ • สวนสาหรบการกรอกคะแนนดบ (คอลมนคะแนนเกบ) • สวนทใชในการปรบปรงเกรด ทไดจากการคานวณแลว หรอใชในการตดนกศกษาบางคน ออก

จากกลมตวอยางในการคานวณ แลวทาการกาหนดเกรดเอง (กาหนดเกรดเอง)

แสดงคาสถต

สถานภาพนกศกษา

คอลมนคะแนนเกบ

กาหนดเกรด

โอนเกรดไปทะเบยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

14

การกรอกคะแนนดบ จานวนชองของคะแนน จะขนอยกบจานวนครงททาการเกบคะแนนดบ โดยทหว COLUMN จะแสดง

เงอนไขในการเกบคะแนนดงน

EDIT

กดเพอทาการกรอกขอมลคะแนนดบ เมอกดแลว จะทาใหปม EDIT กลายเปน SAVE ทานจะตองกด SAVE เมอไดกรอกคะแนนเสรจสนแลว กรณทขนคาวา LOCK แสดงวาทานไมสามารถบนทกคะแนนนนได โดยเงอนไขนจะถกกาหนดจากหนาจอชวงคะแนน

Point: 1 บอกใหทราบวาเปนการเกบคะแนนครงท • หากนา Mouse มาวางบน คาวา Point ระบบจะแสดงชอการเกบคะแนนนน • หาก Click ทคาวา Point ระบบจะทาการเรยงลาดบตามคะแนน

1:100 20%

แสดงการเกบคะแนน หมายถง คะแนนเตม 100 และจดเกบ 20%

กดเพอแสดงหนาจอการ Import คะแนนจาก File ดงน

โดย File ทจะนามา Import ตองมลกษณะเปน 2 Column คอรหสนกศกษาและคะแนนดบ สามารถ Import ไดดวยการ Copy ขอมลนน แลวนาไป Paste ท Area Box แลวกดปม Import

การตดโอนเกรด เมอเสรจสนการบนทกคะแนนแลว จะพบวาระบบจะทาการคานวณเกรด On-line Real-time

ตลอดเวลา โดยจะแสดงไวในคอลมนแลว เกรดทไดจะแสดงในชอง Result การโอนเกรดทาไดโดยการกดปม ทรป Disk ระบบจะทาการโอนเกรดทคานวณไดไปส คอลมน Adjust/Grade Result

หมายเหต การโอนเกรด จะทาเฉพาะนกศกษา ทถกกาหนดใหเปน Cal ท คอลมน Cal or Manual

เทานน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

15

การกาหนดเกรดเอง สวนน จะใชในการปรบเกรดทไดจากการคานวณ หรอดงนกศกษาทมคะแนนเกบสง หรอ ตา

ผดปกตออกจาก กลมตวอยาง การดาเนนการดงกลาว ทาไดโดยการกดเลอก ให Cal or Manual หวขอ คาอธบาย

Cal or Manual ใชในการกาหนดการตดเกรดผานระบบ หรอ กาหนดเกรด

เอง เมอกดปมแลว ตองทาการ SAVE โดยให คลกท Check Box

Result ชองแสดงผลการคานวณเกรดทได กรณทตองการกาหนด

เกรดของนกศกษาบางคนเองใหกาหนดเปน Manual เลอกเครองหมาย ในคอลมนแรกและเกรดจะไมแสดงในชองนแตจะแสดงคาวา Manual ทานสามารถกาหนดเกรดของนกศกษาเหลานไดโดยกดปม Adjust ในชอง Adjust

การกาหนดใหนกศกษาไมถกคานวณเกรด จะทาใหคา N หรอกลมประชากรทใช ในการคานวณทางสถตถกปรบลดไปดวย

Adjust ใชสาหรบ กาหนดเกรดเอง ใหกดปม Adjust ทาน

สามารถปรบเกรดของนกศกษาท ถกกาหนดเกรดใหเปน Manual เทานน

หมายเหต กรณทนกศกษา ลงทะเบยนแลวทาการถอนโดยไดสญลกษณ W ระบบจะทา

การตงใหออกจากกลมตวอยางอตโนมต การเลอก Mode ในการแสดงคาคะแนนดบ หรอคะแนนคานวณ ทานสามารถเลอก Mode การแสดงคะแนนได 2 Mode คอ • คะแนนดบ เปนคะแนนททานกรอกเขามา • คะแนนคานวณ เปนคะแนนททาการคดเปน % ตามทกาหนดไวแลว โดยใน Mode นไม

สามารถแกไขคะแนนได

Click เพอเลอก Mode การแสดงคะแนน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

16

ตารางอางอง T ทใชอางองในระบบ T AREA T AREA T AREA T AREA T AREA

10 0.0032 21 0.1900 41 18.4100 61 86.4300 81 99.9030

11 0.0064 22 0.2600 42 21.1900 62 88.4900 82 99.9310

12 0.0070 23 0.3500 43 24.2000 63 90.3200 83 99.9520

13 0.0110 24 0.4700 44 27.4300 64 91.9200 84 99.9660

14 0.0160 25 0.6200 45 30.8500 65 93.3200 85 99.9770

15 0.0230 26 0.8200 46 34.4600 66 94.5200 86 99.9840

16 0.0340 27 1.0700 47 38.2100 67 95.5400 87 99.9890

17 0.0480 28 1.3900 48 42.0700 68 96.4100 88 99.9928

18 0.0690 29 1.7900 49 46.0200 69 97.1300 89 99.9952

19 0.1000 30 2.2800 50 50.0000 70 97.7200 90 99.9968

20 0.1300 31 2.8700 51 53.9800 71 98.2100

32 3.5900 52 57.9300 72 98.6100

33 4.4600 53 61.7900 73 98.9300

34 5.4800 54 65.5400 74 99.1800

35 6.6800 55 69.1500 75 99.3800

36 8.0800 56 72.5700 76 99.5300

37 9.6800 57 75.8000 77 99.6500

38 11.5100 58 78.8100 78 99.7400

39 13.5700 59 81.5900 79 99.8100

40 15.8700 60 84.1300 80 99.8650

3. คลกท เครองหมาย ของ คอลมนเกรด จะเขาสหนาจอใหม เพอบนทกเกรด

รปท 19 หนาจอบนทกเกรดเมอคลกท คอลมนเกรดแลว

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

17

4. คลกทหวขอ พมพใบแจงเกรด จะไปสหนาจอใหม เพอพมพใบแจงเกรดออกทางโปรแกรมเวรด ดงน

รปท 20 หนาจอใบแจงเกรด

2.5.4 ตารางสอนอาจารย ทานสามารถขอดขอมลตารางสอนของทาน ณ ป/ภาคการศกษาทตองการไดจากเมน “ตารางสอนอาจารย”

วธใชงาน

1. จากหนาจอภาระการสอน คลกทเมน “ตารางสอนอาจารย” 2. ระบบจะแสดงขอมล ป/ภาคการศกษา ชวงวนเวลาทตองการแสดงตารางสอน

รปท 21 หนาจอแสดงตารางสอนอาจารย

หมายเหต ขอมลทแสดงในตารางประกอบไปดวย รหสวชา (จานวนหนวยกต) กลมเรยน หองเรยนและอาคารตามลาดบ ในกรณทตารางเวลาสอนซาซอนระบบจะแสดงขอมลดวยชองสแดง 2.5.5 สถตการลงทะเบยน ทานสามารถขอดขอมลสถตการลงทะเบยนเรยนในรายวชาททานเปนผสอนไดตงแตอดตจนถงปจจบน ขอมลจะประกอบไปดวย ป/ภาคการศกษา วทยาเขต ชอวชา กลมเรยน จานวนเปดรบลงทะเบยน จานวนนกศกษาทลงทะเบยนเรยน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

18

วธใชงาน

1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “สถตการลงทะเบยน” 2. เมอดขอมลเรยบรอยแลว ทานสามารถกลบไปทเมนหลกไดโดยคลกทเมน “ถอยกลบ” รปตอไปนเปนหนาจอตวอยางขอมลสถตการลงทะเบยน

รปท 22 หนาจอตวอยางขอมลสถตการลงทะเบยน

2.6 บนทกประวตนกศกษา ทานสามารถบนทกประวตของนกศกษาเพมเตมได เชน ประวตความประพฤตของนกศกษาซงอาจเปนประวตในดานด หรอไมด ขอมลประวตททานปอนเขาสระบบจะแสดงในสวนของระเบยนประวตนกศกษา

วธใชงาน 1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “บนทกประวตนกศกษา” 2. ปอนรหสนกศกษาทตองการบนทกประวตเพมลงในชองวาง 3. คลกทปม “บนทก” กรณาดภาพตอไปนประกอบ

รปท 23 หนาจอบนทกประวตนกศกษา

4. ในกรณทนกศกษาคนททานตองการบนทกประวตเพม มอาจารยทานอนบนทกประวตมากอนแลว

ขอมลประวตดงกลาวจะแสดงออกมาทางหนาจอ ถาทานเปนผบนทกประวตดงกลาวเอง ระบบจะแสดงขอความ [ ลบ ] เพอใหทานสามารถลบรายการประวตนนออกจากระบบได ในกรณทอาจารยทานอนเปนผบนทก ทานจะไมสามารถลบรายการนนได

ดานลางของจอภาพจะมชองวางใหทานบนทกประวตของนกศกษา ทานสามารถระบไดวาเปนประวตดหรอไมด โดยการกาหนดคะแนนในชองถดมา ถาคะแนนทใหเปนบวกแสดงวาเปนประวตด แตถาคะแนนทใหเปนลบแสดงวาเปนประวตในแงลบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

19

รปท 24 หนาจอการกรอกประวตนกศกษา

2.7 ทาบนทกถงนกศกษา ทานสามารถสงขอความ/ทาบนทกถงนกศกษาแตละคน หรอ นกศกษาในกลมเรยนทกาหนด หรอ นกศกษาทกคนในมหาวทยาลยได ขอความทสงถงนกศกษาแตละคน หรอ นกศกษาในกลมเรยนทกาหนดจะปรากฏอยในหนาขาวประกาศของนกศกษาแตละทาน เมอนกศกษาเขาใชงานระบบ นกศกษาจะไดรบขอความดงกลาวทนท ในกรณของการสงขอความถงนกศกษาทกคนในมหาวทยาลย ขอความจะปรากฏทหนาขาวประกาศในสวนทเปนขอมลสาธารณะ

วธใชงาน 1. จากหนาจอหลก ใหทานคลกทเมน “ทาบนทกถงผเรยน” 2. ระบรปแบบการสงขอความ โดยการคลกทวงกลมหนาตวเลอกทตองการ ในกรณของการสง

ขอความถงนกศกษารายคน ใหปอนรหสประจาตวของนกศกษาลงในชองรหสประจาตวนกศกษาดวย ในกรณทตองการสงขอความถงนกศกษาในกลมเรยน ใหปอนรหสวชา กลมเรยน ระดบการศกษา และวทยาเขต

3. ปอนชอเรองลงในชอง “ชอเรอง” 4. ปอนขอความลงในชอง “ขอความ” 5. กาหนดวน/เดอน/ปทเรมตนแสดงขอความ 6. กาหนดวน/เดอน/ปทสนสดการแสดงขอความ 7. ระบระดบความสาคญของขอความ (ขอความจะถกแสดงทหนาขาวประกาศโดยมการเรยงลาดบจาก

ขอความทสาคญมากไปหานอย) 8. คลกทปม “สงขอความ”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

20

รปท 25 หนาจอทาบนทกถงผเรยน

2.8 รายการความคดเหน เปนเมนสาหรบด และตอบรายการความคดเหนตางๆ ทสงถงอาจารยโดยตรง

วธใชงาน 1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “รายการความคดเหน” 2. เลอกเดอน/ป ทตองการดรายการความคดเหน

รปท 26 หนาจอความคดเหนของผใช

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

21

3. หากตองการโตตอบกบนกศกษา ใหคลกท ”คาตอบ” จากนน ปอนขอความทตองการโตตอบกบนกศกษา ลงในชองวาง เลอกประเภทการตอบ วาตองการตอบสวนบคคล หรอตอบใหบคคลสวนรวม จากนน คลกทปม “สงขอความ”

รปท 27 หนาจอตอบความคดเหนของผใช

2.9 ทะเบยนรายชอ ใชสาหรบแสดงรายชอนกศกษาพรอมสถานภาพและระดบคะแนนเฉลย และพมพรายชอนกศกษาในสาขาวชาทกาหนด

วธใชงาน 1. เลอก “ทะเบยนรายชอ“ จากหนาจอหลก 2. คณะ และปทรบเขา ในหนาจอสถต นกศกษาจาแนกสภาพ ตามปทรบ 3. คลกเลอกทจานวนนกศกษาของสาขาวชาทตองการแสดงผลรายงาน ดงหนาจอตอไปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

22

รปท 28 หนาจอสถตนกศกษาจาแนกสภาพ ตามปทรบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

23

รปท 29 หนาจอรายชอนกศกษา

รายงานนอาจจดเรยงลาดบตามชอ ของนกศกษาในสาขาวชาได โดยการคลกท “ชอ” และหากตองการพมพรายชอนกศกษาเปนไฟล Word คลกท ทานสามารถนาไฟลทไดนไปบนทกเปนไฟลเวรดหรอพมพออกทางเครองพมพไดทนท

รปท 30 รายชอนกศกษาในรปแบบไฟล Word

วธใชงาน

1. หากตองการบนทกแฟมเปนไฟล Word คลกทเมน “FILE” 2. เลอก “Save As” 3. ใสชอไฟลและเลอกชนดขอมลเปน “Word Document” 4. กด “บนทก”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลตะวนออก คมอการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผล สาหรบอาจารย

24

2.10 เสนอความคดเหน หากทานมขอคดเหนประการใด ทานสามารถเสนอความคดเหนโดยผานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลได ขอมลตางๆ ททานเสนอจะเปนประโยชนอยางมากในการปรบปรงบรการตางๆ ใหดยงขน

วธใชงาน 1. จากหนาจอเมนหลก คลกทเมน “เสนอความคดเหน” 2. ปอนความคดเหนตางๆลงในชองวาง 3. คลกทปม “สงความคดเหน”

รปท 31 หนาจอเชญรวมแสดงความคดเหน

2.11 สถตการเขาใชระบบ ทานสามารถตรวจสอบประวตการเขาใชระบบ ของตวทานเอง โดยคลกทเมน “สถตการเขาใชระบบ”

ปรากฎดงภาพ

รปท 32 หนาจอสถตการเขาใชระบบ

2.12 ออกจากระบบ

เมอเสรจสนการใชงานระบบฐานขอมลงานทะเบยนและวดผลแลว ทานตองคลกทปม “ออกจากระบบ” เพอปองกนมใหผอนเขามาใชงานระบบแทนทาน