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LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA CURSAR Y APROBAR LAS

ASIGNATURASOPCIÓN DE GRADO I Y II

(OGI 1 y 2)

PRÁCTICA PROFESIONAL NACIONAL

LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA CURSAR Y APROBAR LAS ASIGNATURAS

OPCIÓN DE GRADO I Y II (OGI 1 y 2)

INGENIERÍA INDUSTRIAL

De acuerdo con el Plan de Estudios 7 del Programa de Ingeniería Industrial aprobado por el Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería según el Acta Número 290 del 17 de septiembre de 2008, el estudiante debe cursar y aprobar las asignaturas Opción de Grado 1 (OGI-1) y Opción de Grado 2 (OGI-2), cada una de tres créditos para un total de seis (6) créditos, para la obtención de su título de Ingeniero Industrial junto con los demás requisitos que para tal fin tiene contemplado los estatutos y reglamentos de la institución.

Las asignaturas Opción de grado 1 y 2 podrán cursarse bajo una de las siguientes modalidades:

1. Práctica Profesional Nacional o Internacional2. Trabajo de Grado

1. PRÁCTICA PROFESIONAL NACIONAL O INTERNACIONAL

1. LINEAMIENTOS

DEFICINIÓN1

“La práctica profesional es la experiencia organizada y supervisada que tiene un estudiante de un programa de pregrado de la Escuela en una empresa o entidad, y consiste en aplicar tanto los conocimientos adquiridos a lo largo de su formación académica como sus competencias.”.Teniendo en cuenta lo anotado en el Reglamento de Prácticas Profesionales de Pregrado de la Escuela en el “artículo 7 los propósitos de la práctica profesional” son:

a. “Estar dirigida a la aplicación directa de los conocimientos adquiridos por el estudiante para el ejercicio de su profesión.

b. Complementar la formación académica del estudiante.c. Motivar al estudiante para el desarrollo de su capacidad y creatividad en el campo

profesional.d. Contribuir al logro de la misión de la Escuela en cuanto a interactuar con la sociedad en

busca de soluciones a sus problemas o en la optimización de los procesos productivos e investigativos.

e. Proporcionarle al estudiante conocimientos y desarrollar en él habilidades especiales para su futuro desempeño profesional”.

OBJETIVOS

1 Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado – Artículo 1.

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La práctica profesional en la Escuela tiene los siguientes objetivos2: Situarse en una problemática real que constituya una aproximación al ejercicio profesional, de tal

forma que se involucren todos los aspectos del aprendizaje: procedimientos, técnicas, valores, actitudes y relaciones interpersonales.

Utilizar, desarrollar, apropiar, adaptar y complementar los conocimientos y competencias adquiridos mediante una experiencia dinámica en una organización empresarial.

Contribuir a la formación integral del estudiante en pro de su desempeño profesional, ciudadano y personal.

Retroalimentar el currículo con la información que se reciba de las empresas y los resultados que obtengan los estudiantes en sus prácticas.

Afianzar los lazos entre la Escuela y el sector productivo para que el diálogo permanente enriquezca el proceso de formación de los estudiantes, y concretar alianzas para el desarrollo y construcción del conocimiento en el contexto de la realidad colombiana.

Aparte de los objetivos planteados en el Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado, el programa de Ingeniería Industrial entiende que la Práctica Profesional también le sirve al estudiante para: Ayudar a la formación del futuro Ingeniero Industrial, pues se concibe como complemento del

aprendizaje académico del estudiante. Conocer las áreas de desempeño profesional del ingeniero industrial que está demandando el

mercado laboral nacional e internacional. Fortalecer el desarrollo en habilidades de comunicación, de manejo de información y

mejoramiento continuo e investigativas. Desarrollar y mantener contactos y relaciones para su futuro desarrollo profesional. Propiciar el desarrollo de habilidades para integrarse y trabajar activamente en equipos de

trabajo multidisciplinarios. Aprender a ser eficientes y eficaces como miembros de una organización y a manejar o sopesar

los problemas personales. Mejorar la competitividad profesional y ayudar para una inserción rápida en el mercado laboral o

el emprendimiento de sus propias empresas. Empezar a construir una red de contactos laborales. Adquirir experiencia y desarrollar habilidades laborales. Servir como factor de experiencia para la hoja de vida.

MODALIDADES

De acuerdo con lo estipulado en el “Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado” de la institución:

“Artículo 2. Modalidades de práctica profesional. El estudiante podrá realizar su práctica profesional en una de las siguientes modalidades:

Práctica empresarial Práctica social Práctica docente Práctica investigativa

2 Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado – Consideraciones.

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PARÁGRAFO. En caso de que la política interna de la entidad privada, pública o del Estado no permita la contratación de practicantes, la práctica profesional se podrá desarrollar siempre y cuando exista un convenio interinstitucional con la Escuela y los estudiantes mantengan vigentes durante la realización de la misma la afiliación a la seguridad social en salud y el seguro de accidentes estudiantil. Artículo 3. Práctica empresarial. Se realiza en la Escuela, en una empresa o entidad, en la cual el estudiante ejerce funciones que exigen la aplicación de los conocimientos y competencias directamente relacionados con su formación profesional. Artículo 4. Práctica social. Es la “práctica universitaria estudiantil con pretensión de carácter social que debe tener como punto de partida un proyecto de naturaleza económica, empresarial, administrativa, política, jurídica, artística, cultural, social, entre otros, y que tenga relación con el área de formación del estudiante; además, debe constituirse en una propuesta de comprensión, intervención o transformación de la realidad. El proyecto debe estar concebido de tal manera que evite caer en el activismo, el asistencialismo y el cortoplacismo. El programa de práctica social de la Escuela considera algunas condiciones: acción significativa, sostenibilidad, capacidad y motivación”, tal como se define en los valores y principios institucionales del Programa de Servicio Social de la Escuela. Artículo 5. Práctica docente. Es aquella que se realiza en la Escuela o en alguna entidad de educación superior con la que se tenga convenio, en la cual el estudiante se hace responsable de un curso durante un periodo académico regular, aplicando sus conocimientos y competencias profesionales bajo la orientación de un profesor tutor de práctica, a quien el estudiante debe presentar un trabajo final en el que describa la labor realizada. Artículo 6. Práctica investigativa. Consiste en la participación del estudiante en una investigación aplicada en temas de su área de formación, relacionados preferiblemente con asuntos de interés tanto para el programa como para la empresa o entidad que lo haya seleccionado para tal fin.”…

EQUIVALENCIA ACADÉMICA3

Aprobar las asignaturas Opción de Grado 1 (OGI-1) y Opción de Grado 2 (OGI-2), cada una de tres créditos para un total de seis (6) créditos del total de los créditos. Si la práctica cumple con los propósitos descritos anteriormente, podrá ser homologada por asignaturas de acuerdo con el plan de estudios.

DEDICACIÓN4

“La práctica profesional tendrá una dedicación de tiempo completo. Para que se realice con dedicación de medio tiempo, la empresa deberá aceptarlo y el decano del programa aprobarlo”.

DURACIÓN5

3 Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado – Artículo 17.4 Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado – Artículo 14.5 Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado – Artículo 12 y 13.

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“Nacional. La práctica profesional en Colombia tendrá una duración mínima de cinco (5) meses y máxima de seis (6), durante este tiempo deberá mantener la condición de estudiante”. “Internacional. La práctica profesional internacional tendrá una duración y equivalencia académica será determinada en el convenio correspondiente, con una duración mínima de seis (6) meses y máxima de un (1) año”

DISPOSICIONES GENERALES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

a) Disposiciones que aplican a la Decanatura de Ingeniería Industrial:• Velar por el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos para cada una de las partes

que intervienen en las Prácticas Profesionales, a saber ESTUDIANTE – EMPRESA – ESCUELA COLOMBIAN DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO.

• La Decanatura se compromete con sus estudiantes a autorizar un espacio laboral coherente con el perfil ocupacional de la profesión.

• La Decanatura es responsable de la definición y divulgación de las disposiciones, procedimientos, cronogramas y sanciones, así como su cumplimiento.

• Es competencia de la Decanatura, establecer según los objetivos establecidos, la forma de evaluación que se aplicará a los estudiantes.

• La Decanatura se compromete a mediar en situaciones de conflicto entre el estudiante y la empresa procurando la mejor solución para las partes.

• La Decanatura al inicio de cada periodo académico informará a los estudiantes los parámetros y criterios de evaluación vigentes.

b) Disposiciones que aplican a los estudiantes que la van a realizar6:• Para acceder a este programa el estudiante debe haber aprobado como mínimo un 70% de

los créditos académicos del plan de estudios y sólo le deben faltar dos (2) asignaturas en su plan de estudios.

• El estudiante debe contar con la aprobación de la decanatura, atendiendo los objetivos de formación.

• La práctica profesional tendrá validez académica una sola vez en el plan de estudios de cada estudiante.

• Durante el semestre que realice la práctica profesional el estudiante podrá cursar sólo una asignatura. La otra la podrá cursar en el período intermedio, si la Escuela la ofrece, o en un período académico normal.

• Si el estudiante llegara a perder la práctica profesional podrá repetir las asignaturas opción de grado 1 y 2 realizando un trabajo de grado, modalidad que explicaremos más adelante.

• Todo estudiante que desee cursar las asignaturas OGI1 y OGI2 bajo la modalidad de práctica profesional, debe leer muy bien el procedimiento que debe seguir y realizar el Seminario de Mercado Laboral ofrecido por la Unidad de Gestión Externa de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio.

• Todo estudiante preinscrito y que se le haya aprobado su práctica profesional, adquiere el compromiso de matricular académica y financieramente las asignaturas OGI1 y OGI2 en el período correspondiente.

• Será causa para la pérdida de la práctica profesional e inicio de proceso disciplinario, el que el estudiante durante el curso de la misma, incurra en faltas o acciones que vayan en contra del Reglamento Estudiantil de la Escuela.

6 Ver procedimiento adjunto

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• Toda práctica debe realizarse por medio de la vinculación formal a una empresa, institución pública o privada que se encuentre constituida legalmente y cuya dirección registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá no corresponda a una vivienda residencial o que de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial que le aplique a la empresa esté en suelo compatible para actividades comerciales o industriales.

• Para los procesos de reclutamiento y selección de practicantes de cada una de las empresas inscritas en la Escuela, los estudiantes se postularán a través del sistema de prácticas empresariales de la Unidad de Gestión Externa, en la página web de la Escuela y tendrán la opción de escoger de acuerdo con sus intereses laborales, entre los procesos ofrecidos en el mismo.

• Es obligación del estudiante informar al correo [email protected] la aceptación de la oferta de alguna empresa para realizar su práctica profesional.

• El estudiante no podrá comprometerse con ninguna otra empresa después de que hay informado a la Coordinación de Prácticas de Ingeniería Industrial.

• Solicitar ante la empresa que lo aceptó, la contratación y afiliación a seguridad en salud y riesgos profesionales.

• Una vez el estudiante acepte la realización de su práctica en determinada empresa, no podrá renunciar sin causa justificada, previa autorización y mediación de la Coordinación de Prácticas de Ingeniería Industrial.

• El tiempo máximo para que un estudiante formalice su práctica profesional en el periodo académico correspondiente es la tercera semana del mismo. Si el estudiante a esa fecha no ha formalizado su vinculación, se le retira de la práctica profesional sin sanción alguna.

c) Disposiciones que aplican a las empresas• Ser entidades legítimamente constituidas, sin importar tamaño, sector económico, razón

social, antigüedad, ciudad o país. • Tener vigente el convenio interinstitucional con la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio

Garavito.• Vincular a los estudiantes si es en práctica nacional por un periodo no inferior a cinco (5) y

no mayor a seis (6) meses y si es internacional con un lapso no mayor a un (1) año, tratando en lo posible porque este período se encuentre enmarcado dentro del período académico de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

• Velar porque todo estudiante del programa de Ingeniería Industrial que se ha vinculado como practicante, cuenta con la autorización de la Decanatura para iniciar su práctica profesional.

• Conocer y respetar las disposiciones establecidas por el programa de prácticas profesionales de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

• Asignar al estudiante en práctica un jefe, que lo acompañe en su proceso de aprendizaje, lo oriente y lo evalúe durante su paso por la empresa.

• La empresa debe tener un plan de trabajo definido para el estudiante en práctica que acepta, para garantizar que el estudiante tiene una labor definida y por tanto la oportunidad para desempeñarse profesionalmente.

• El estudiante debe contar con un puesto de trabajo y las herramientas requeridas, que le permitan desempeñar las labores para las cuales fue contratado.

• Elaborar junto con el Tutor Académico la evaluación del trabajo, habilidades y actitudes del estudiante en práctica.

• En caso de tener alguna inquietud, sugerencia o comentario puede ponerse en contacto directamente la Coordinación de Opción de Grado del programa de Ingeniería Industrial,

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mailto:[email protected]




escribiendo a [email protected]; o llamando al 6683600, extensiones 278 – 279.

• Participar activamente en las actividades organizadas por la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito durante el periodo de permanencia del estudiante en práctica.

d) Disposiciones que aplican a los tutores• El tutor debe tener título de Ingeniero Industrial expedido por una universidad reconocida y

aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.• Acreditar mínimo un (1) año de experiencia profesional en el campo de la Ingeniería

Industrial.• El tutor académico es un profesor del programa de Ingeniería Industrial y es asignado de

forma individual a cada alumno en el momento de iniciar sus prácticas.• Facilita la inserción y adaptación del estudiante en la empresa.• Supervisa sus actividades, la asistencia, actitud, participación y rendimiento de los

estudiantes.• De ser necesario asesora y presta soporte técnico al estudiante en el desarrollo de las

prácticas.• Aprobar los proyectos de práctica, los informes de avance (si son requeridos por el tutor) y

el informe final previo visto bueno del jefe inmediato.• Efectúa el seguimiento del desarrollo de las prácticas del alumno y mantener contacto

periódico con el Jefe.• Informa al Coordinador de Opción de Grado sobre cualquier incidencia que se produzca en

el transcurso de la práctica.• Apoyar a la Coordinación de Opción de Grado del Programa en lo que tiene que ver con la

solicitud que aquella haga sobre el desarrollo y seguimiento de las prácticas a su cargo.• Emite un Cuestionario de Evaluación que valora diversos aspectos relativos a las prácticas

realizadas por el estudiante.• Llevar a cabo mínimo dos (2) visitas al practicante en su lugar de trabajo durante el tiempo

que dure la práctica. La visita podrá hacerse a través de teleconferencias y otros medios virtuales disponibles hoy en día como Skype o Webex.

• Evaluar conjuntamente con el jefe inmediato el desempeño del estudiante en práctica.• Registrar oportunamente las calificaciones que obtiene el estudiante.• Entregar a la Coordinación de Opción de Grado los informes que le haya entregado los

practicantes.

DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

• Acatar las disposiciones contempladas en el Reglamento Estudiantil de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

• Cumplir de manera responsable con las disposiciones establecidas por la Decanatura de Ingeniería Industrial, en el presente documento y en el Reglamento de Prácticas Profesionales en Pregrado de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

• Conocer y cumplir las responsabilidades, actividades e informes que debe desarrollar antes, durante y después de la Práctica Profesional.

• Mantener reserva acerca información que le suministre la empresa de carácter técnico o comercial derivada de sus actividades laborales y del proyecto en la empresa y revelarla solo con la autorización escrita de la misma.

• Respetar y cumplir las políticas internas de la empresa con la que se vincula.

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mailto:[email protected]




• Informar oportunamente por escrito a su tutor de práctica cualquier cambio o novedad de su Práctica Profesional.

• Coordinar con su jefe inmediato las reuniones que a solicitud del tutor de la práctica deben llevarse a cabo en la empresa durante el tiempo que dure la Práctica Profesional.

• Asistir a las reuniones programadas por el tutor de la práctica y presentar los informes solicitados por este.

• Presentar al tutor de práctica previo visto bueno por escrito del jefe inmediato la propuesta del proyecto de la práctica conforme con lo dispuesto en el presente documento Los objetivos, actividades, entregables y funciones que contemple el proyecto deben estar relacionadas con su formación como ingeniero industrial.

• Presentar al tutor a la semana siguiente a más tardar de la finalización de la práctica, un informe final escrito en medio magnético del desarrollo y resultados de la Práctica Profesional conforme lo planteado inicialmente en el proyecto de práctica. Este informe deberá tener el visto bueno del jefe inmediato y su aprobación corresponderá al tutor de práctica asignado. El informe deberá elaborarse conforme a lo dispuesto en el presente documento.

DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

• Conocer por parte del Programa de Ingeniería Industrial los lineamientos, procedimientos y actividades que rigen las Prácticas Profesionales como opción de grado.

• Definir con la empresa donde va a realizar la Práctica Profesional las fechas de inicio y finalización de la misma.

• A la asignación por parte del programa de Ingeniería Industrial de un tutor de práctica.• Recibir por parte del tutor las indicaciones para el inicio y desarrollo de la Práctica Profesional.• Obtener por parte de la empresa contratante la inducción suficiente y necesaria para que el

practicante ejerza las funciones, responsabilidades y actividades asignadas.• Contar con un puesto de trabajo y los recursos materiales y técnicos necesarios para un buen

desarrollo de la práctica.• Firmar un contrato de trabajo con la empresa contratante que esté bajo las disposiciones legales

de nuestro país.• A tener espacio y tiempo para la sustentación de los resultados de su proyecto de investigación

llevado a cabo en la empresa.• Recibir las notas y el reconocimiento de los créditos académicos correspondientes a las

asignaturas Opción de Grado I y II.

2. PROCEDIMIENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL NACIONAL

A continuación se describen claramente las actividades que deben adelantar los estudiantes una vez cumplan con los requisitos para realizar la práctica.

(VER ANEXOS A y B DENOMINADOS “PROCESO PRÁCTICA PROFESIONAL” Y DIAGRAMA DE FLUJO - PROCESO DE PRÁCTICA PROFESIONAL)

Anexo A. Proceso práctica profesional.doc

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Anexo B. Diagrama de flujo - Proceso de práctica profesional.docx

3. SEGUIMIENTO Y CALIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

El programa de Ingeniería Industrial nombra tutores de práctica profesional para que lleven a cabo el seguimiento al estudiante asignado durante el período de tiempo en la realización de la misma. Lo anterior es con el propósito de garantizar hasta donde sea posible el cumplimiento de los objetivos y actividades acordadas entre la empresa y el estudiante en ese período de tiempo y para que adelante un proyecto de práctica.

Cada tutor de práctica debe llevar a cabo por lo menos dos (2) visitas presenciales a la empresa, si esta se encuentre en el perímetro urbano, de lo contrario el tutor deberá procurar llevarla a cabo de manera virtual. También podrá realizar seguimientos adicionales si lo considera necesario.

En relación con la calificación de la práctica del estudiante, para cada tercio, cada tutor la registra en el sistema de registro y se hará conforme los siguientes criterios:

a) Durante el primer tercio y para asignar la nota del mismo:Luego del proceso de inducción en la empresa y en su puesto de trabajo; el estudiante deberá junto con su jefe inmediato determinar las funciones y proyecto de práctica profesional que adelantará para la sección a la que fue asignado; para tal fin deben diligenciar y firmar en conjunto el formato que se presenta en el Anexo C y que se denomina “Formato datos y funciones de práctica”.

Durante el mismo lapso de tiempo el estudiante debe elaborar la propuesta de proyecto de su práctica bajo el esquema que se presenta en el Anexo D y que se denomina “Formato de carta y contenido de propuesta de proyecto de práctica” y presentarlo a su tutor en la fecha acordada (no se requiere que sea en la empresa, puede ser en la Escuela o en cualquier lugar).

El tutor debe entregar en la Coordinación de Opción de Grado el informe que se presenta en el Anexo E y que se denomina “Evaluación del trabajo del estudiante primer tercio”.

b) Para el segundo tercio:El estudiante debe elaborar un avance del proyecto de su práctica bajo el esquema que se presenta en el Anexo F y que se denomina “Formato de carta y contenido de avance de proyecto de práctica” y presentarlo a su tutor en la fecha acordada (no se requiere que sea en la empresa, puede ser en la Escuela o en cualquier lugar).

El tutor y el jefe inmediato tendrán un encuentro para hacer la primera evaluación conjunta del trabajo realizado y el análisis de las habilidades del practicante. El tutor debe entregar en la Coordinación de Opción de Grado el informe que se presenta en el Anexo G y que se denomina “Evaluación del trabajo del estudiante segundo tercio”.

c) Para el tercer tercio:

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El estudiante debe elaborar el informe final del proyecto de su práctica bajo el esquema que se presenta en el Anexo H y que se denomina “Formato de carta y contenido del proyecto final de práctica” y presentarlo a su tutor en la fecha acordada (se requiere que sea en la empresa pues se debe hacer exposición del mismo).

Con base en el informe final del proyecto el estudiante debe preparar una presentación en power point y exponerla ante el jefe inmediato y el tutor asignado por el programa de Ingeniería Industrial de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. En el Anexo I “Modelo de presentación del proyecto final de práctica” encontrará la plantilla que se debe utilizar para tal fin.

Con el propósito de que el programa de Ingeniería Industrial pueda controlar y propender por la mejora continua el estudiante debe hacer y entregar al tutor una evaluación sobre la práctica profesional. En el Anexo J “Evaluación de la práctica profesional por parte del estudiantes”, se encuentra.

El tutor y el jefe inmediato tendrán un encuentro para hacer la segunda y última evaluación conjunta del trabajo realizado y el análisis de las habilidades del practicante. El tutor debe entregar en la Coordinación de Opción de Grado el informe que se presenta en el Anexo K y que se denomina “Evaluación del trabajo del estudiante tercer tercio”. En el mismo encuentro el Tutor le debe solicitar al Jefe Inmediato diligenciar en el formato Anexo L que se denomina “Carta de empresarios a la Escuela”.

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