73A Y 74A REUNIONES DEL COMITÉCONSULTIVOCONSEJO INTERNACIONAL DE MUSEOS

DOCUMENTOS DE TRABAJO

CONFERENCIA GENERAL 2010, SHANGHAI, CHINA7-12 DE NOVIEMBRE 2010

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AGENDA DE LA 73A REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO,EL DOMINGO 7 DE NOVIEMBRE DE 20109 DE LA MAÑANA – 4.45 DE LA TARDE

1. Aprobación del orden del día• Orden del día Comité Consultivo Conferencia Shanghái 2010………………..p.5

2. Discurso de bienvenida del Presidente de ICOM China

3. Aprobación del orden del día de la sesión 2009 del Comité consultivo• Minutas de la 72a sesión del Comité consultivo…………………………………p.7

4. Presentación de los nuevos miembros del Comité consultivo

5. Presentación de la FMAM (Federación Mundial De Amigos de los Museos)• Memorandum of Understanding between ICOM and WFFM

(documento en inglés)………………………………………………………………p.16

6. Presentación del nuevo Diccionario de museología

7. Informe trienal del ICOM 2007-2010

8. Discurso de la Presidenta del ICOM y informe sobre las acciones y la gobernanza delConsejo ejecutivo

• 114ª sesión del Consejo ejecutivo – 1 y 2 de diciembre de 2008 – Resumen delas decisiones………………………………………………………………………..p.19

• 115ª sesión del Consejo ejecutivo – 8 y 11 de junio de 2009 – Resumen de lasdecisiones…………………………………………………………………………….p.22

• 116ª sesión del Consejo ejecutivo – 2 y 3 de diciembre de 2009 – Resumen delas decisiones…………………………………………………………………………p.24

• 117 ª sesión del Consejo ejecutivo – 29 y 30 de mayo de 2010 – Resumen de lasdecisiones……………………………………………………………………………..p.26

9. Información sobre el procedimiento electoral• Procedimiento electoral de los miembros del Consejo ejecutivo para el periodo

2010-2013……………………………………………………………………………..p.29

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10. Resoluciones (Votación electrónica)• Organización de un foro de discusión sobre las resoluciones………………….p.37• Procedimiento relativo al depósito de las recomendaciones al comité de

resoluciones de la conferencia general del ICOM 2010…………………………p.38

11. Presentación del presupuesto 2010 y de las proyecciones al final del año fiscal• Informe sobre la optimización financiera y cualitativa e informe

financiero………………………………………………………………………….….p.44• Tabla del presupuesto 2010 y proyecciones al final del año fiscal…………….p.49

12. Presentación del presupuesto 2011• Tabla de proyecciones 2011……………………………………………………….p.53

13. Discusión sobre el papel del Comité consultivo y de la Asamblea general sobre elpresupuesto anual del ICOM

14. Presentación de la organización para la evaluación del plan estratégico 2008-2010 ypara la concepción del nuevo plan estratégico 2011-2013

15. Informe sobre el apoyo a la red de programas del ICOM 2010• Informe de la reunión del jurado de pares los días 26-27 de enero de 2010…p.58

16. Presentación del candidato a las elecciones del Presidente del Comité consultivo yprocedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del Comitéconsultivo

• Carta sobre el procedimiento………………………………………………………p.60• Nota biográfica sobre el candidato………………………………………………..p.61• Procedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del

Comité consultivo…………………………………………………………………...p.64

17. Presentación de la nueva base de datos de los miembros del ICOM por Eudonet

18. Presentación del Día Internacional de los Museos 2011

19. Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 2013• Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 2013

………………………………...………………………………………………………p.70• Formulario tema del Día Internacional de los Museos 2012 y 2013….……….p.72

20. Resultados de la elección del Presidente del Comité consultivo

21. Alocución del nuevo Presidente del Comité consultivo

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AGENDA DE LA 74A REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO,EL VIERNES 12 DE NOVIEMBRE DE 2010DE LA 1 A LAS 3 DE LA TARDE

1. Presentación de los candidatos para la elección del Vice-Presidente del Comitéconsultivo y procedimiento relativo a la votación

2. Elección del Vice-Presidente del Comité Consultivo (voto electrónico secreto)

3. Election of ADCOM Vice-Chair (to be voted electronically with secret ballots)

4. Presentación sobre el Patrimonio inmaterial – Revista Intangible Heritage Journal

5. Adopción del tema para el Día Internacional de los Museos

6. Resultados de la elección del Vice-Presidente del Comité consultivo

7. Próxima reunión del Comité consultivo

8. Otros asuntos

9. Comentarios de clausura

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ORDEN DEL DIA COMITÉ CONSULTIVO, CONFERENCIAGENERAL DE SHANGHAI2010, DOMINGO 7 DENOVIEMBRE

1. Aprobación del orden del día2. Discurso de bienvenida del Presidente de ICOM China3. Aprobación del orden del día de la sesión 2009 del Comité consultivo4. Presentación de los nuevos miembros del Comité consultivo5. Presentación de la FMAM (Federación Mundial De Amigos de los Museos)6. Presentación del nuevo Diccionario de museología7. Informe trienal del ICOM 2007-20108. Discurso de la Presidenta del ICOM y informe sobre las acciones y la gobernanza del

Consejo ejecutivo9. Información sobre el procedimiento electoral10. Información sobre las Resoluciones y el foro de discusión sobre la resoluciones11. Presentación del presupuesto 2010 y de las proyecciones al final del año fiscal12. Presentación del presupuesto 201113. Discusión sobre el papel del Comité consultivo y de la Asamblea general sobre elpresupuesto anual del ICOM14. Presentación de la organización para la evaluación del plan estratégico 2008-2010 ypara la concepción del nuevo plan estratégico 2011-201315. Reporte sobre el apoyo a la red de programas del ICOM 201016. Presentación del candidato a las elecciones del Presidente del Comité consultivo yprocedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del Comitéconsultivo17. Presentación de la nueva base de datos de los miembros del ICOM por Eudonet18. Presentación del Día Internacional de los Museos 201119. Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 201320. Resultados de la elección del Presidente del Comité consultivo21. Alocución del nuevo Presidente del Comité consultivo

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JUEVES 12 DE NOVIEMBRE – 2ª SESION

1. Presentación de los candidatos para la elección del Vice-Presidente del Comitéconsultivo y procedimiento relativo a la votación

2. Elección del Vice-Presidente del Comité Consultivo (voto electrónico secreto)3. Election of ADCOM Vice-Chair (to be voted electronically with secret ballots)4. Presentación sobre el Patrimonio inmaterial – Revista Intangible Heritage JournaL5. Adopción del tema para el Día Internacional de los Museos6. Resultados de la elección del Vice-Presidente del Comité consultivo7. Próxima reunión del Comité consultivo8. Otros asuntos9. Comentarios de clausura

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MINUTAS DE LA 72A SESIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVOCELEBRADA EN PARIS (FRANCIA) LOS DÍAS 10 Y 11 DEJUNIO DE 2009

Agenda1. Aprobación del orden del día2. Aprobación de las Minutas de la 71ª sesión del Comité Consultivo los días 2-4 de

junio de 20083. Selección de la ciudad anfitriona de la Conferencia general de 20134. Informe sobre la Revista Intangible Heritage Journal5. Informe de avance sobre la 22ª Conferencia general en Shanghái en 20106. Temas par el día Internacional de los Museos en 2010 y 20117. Informe del jurado sobre la concesión de subvenciones a través de la red de

programas de ICOM8. Informe de avance sobre la implementación del Plan Estratégico de ICOM9. Informes y recomendaciones de los sub Comités Nacionales e Internacionales10. Otros asuntos

1/ Aprobación del orden del día

Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo pidió al Comité Consultivo aprobar el orden deldía.

El Comité Consultivo aprobó el orden del día como sigue:

2/ Minutas de la 71a sesión del Comité Consultivo los días 2 a 4 de junio de 2008.

El Presidente propuso las siguientes enmiendas:• Página 9, última parte del tema 9, 3er párrafo: Cambiar “Consejo Consultivo” por

“Comité Consultivo”;• Página 9, última parte del tema 9, 3er párrafo: Cambiar el verbo “sentir” por “expresar”;• Página 15, tema 14, punto 4: Cambiar “Miembros del Comité Consultivo aprobaron la

declaración por aclamación” por “Miembros del Comité Consultivo respaldaron ladeclaración por aclamación”.

El Comité Consultivo aprobó la enmienda a la minuta.

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3/ Selección de la ciudad anfitriona de la Conferencia General de 2013

El Presidente describió el procedimiento seguido para la selección de la ciudad que será laanfitriona de la Conferencia General de 2013. Se envió un cuestionario a los ComitésNacionales, los cuales tuvieron hasta el 1 de octubre para postular. La admisibilidad de lastres candidaturas recibidas: Milán, Moscú y Rio de Janeiro, fue revisada en primer lugar porun Comité de Evaluación formado por dos miembros del Comité Ejecutivo, Nancy Hushion yHartmut Prasch y el Director General, Julien Anfruns.

Hartmut Prasch presentó el informe del Comité de Evaluación. M. Prasch subrayó que elobjetivo del Comité era ayudar a cada ciudad candidata a mejorar su candidatura y no juzgarsus meritos respectivos. De este modo, el Comité visitó después las tres ciudades entre el13 de marzo y el 1 de abril de 2009 y durante estas visitas se organizaron reuniones con losComités organizadores y los Comités Nacionales así como con autoridades representantesde las ciudades, las regiones y los estados.A demás de las visitas se estableció un plazo para la presentación de documentaciónadicional por parte de los candidatos. En consecuencia, solo los documentos recibidos antesde la fecha límite han sido considerados en el informe del Comité.Siguiendo con el informe del Señor Prasch, representantes de cada ciudad candidata fueroninvitados a hacer una presentación al Comité Consultivo.Las tres presentaciones fueron hechas por:

• Para la candidatura de Milán: Daniele Lupo Jallà, Presidente de ICOM Italia y AlbertoGarlandini, Vice-presidente de ICOM;

• Para la candidatura de Moscú: Ekaterina Selezniova, Presidenta de ICOM Rusia,Sergey Khudiakov, Director del Departamento de Cultura de Moscú y SvetlanaNekrasova, Directora de la sección de Museos del Ministerio de Cultura de laFederación Rusa;

• Para la candidatura de Río de Janeiro: Carlos Roberto Brandão, Presidente de ICOMBrasil, José do Nascimiento Junior, representante del Ministerio de Cultura y Directordel Instituto Brasileño de Museos y Antonio Ricarte, representante del Ministerio deAsuntos Exteriores y miembro de la delegación permanente de la delegación deBrasil en la UNESCO.

El Presidente agradeció a los representantes de Milán, Moscú y Río de Janeiro suspresentaciones e invitó al Director General a explicar y describir el procedimiento devotación electrónico que se usará para la elección de la ciudad anfitriona de la ConferenciaGeneral de ICOM en 2013.Antes de la votación, se recordó a los miembros votantes del Comité Consultivo que laelección de la ciudad anfitriona requería más del 50% de los votos para salir elegida. Sininguna de las ciudades alcanzaba una mayoría se realizaría una segunda ronda con lasdos ciudades que habían recibido más votos en la primera ronda.

El Presidente anunció los resultados al final de la votación.Milán: 32, 1% de los votosMoscú: 14, 7% de los votosRío de Janeiro: 53, 2% de los votos.

El Comité Consultivo recomienda que la ciudad anfitriona de la Asamblea General de 2013sea Río de Janeiro, Brasil.

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4/ Informe sobre la Revista Intangible Heritage Journal

Shim Jae Seop, Conservador del Museo Nacional de Folklore de la república de Corea delSur, constató que desde su creación, la revista ha contado con un interés creciente.Agradeció a ICOM Corea a Alissandra Cummins y a Chong-pil Choe su colaboración ypresentó los cuatro volúmenes del Diario de Patrimonio Intangible (IJIH).Shim Jae Seop constató que el Diario intenta ser un diario académico sobre Patrimonio ypromoción internacional en comunicación, investigación, conservación, transmisión, mejorae intercambio de ideas entre especialistas, investigadores, profesionales y otros cuerposrelacionados con el Patrimonio.El volumen 4 consiste en una selección de 11 artículos (7 artículos completos y 4 cortos) deespecialistas de 10 países diferentes, se han impreso 1 000 copias y también estádisponible en línea en la web de (IJIH) Han accedido ya a la web 20 000 veces y el diario hasido descargado unas 10 000

Shim Jae Seop animó a los participantes a leer el Diario y aprovechar el sitio web e invitó aenviar artículos. Concluyó mencionando que la conferencia ICME de 2009 tendrá lugar enSeúl, Republica de Corea del Sur desde el 18 hasta el 24 de Octubre de 2009 en el MuseoNacional del FolkloreLa Presidente dio las gracias a Shim Jae Seop por su presentación.

5/ Informe de avance sobre la 22ª Conferencia General en Shangai en 2010

El Presidente invitó An Laishun a presentar en nombre del Comité organizador de Shanghái2010 un informe de avance sobre la acogida de la 22ª Conferencia General.An Laishun presentó el informe. Una ronda de preguntas siguió a la presentación, laspreguntas que se hicieron fueron en torno a:

- La fecha de la Conferencia,- Los idiomas de trabajo y de traducción simultánea;- El procedimiento para la obtención de visados y la información necesaria para los

participantes;- El sitio web de la Conferencia General.

El Presidente agradeció a An Laishun su presentación.

6/ Temas par el Día Internacional de los Museos en 2010 y 2011 (DIM)

El Presidente constato que el Comité Consultivo tiene la responsabilidad de seleccionar untema para el día Internacional de los Museos de 2011. Apuntó que siendo 2010 el año de laConferencia General el tema de DIM y el de la Conferencia General coinciden. Porconsiguiente el tema de 2010 es “Museos para una armonía social” Invitó a Joie Springer dela UNESCO a tomar salir al estrado. Esta habló del trabajo y la implicación del ICOM yconstató que junto con la UNESCO ICOM trata de proteger el patrimonio mundial. Tambiénapuntó que Museos y Memoria era esencial para poner al público al corriente y asegurar lapreservación del patrimonio.Siguió una discusión sobre el tema del DIM 2011.Virgil Nitulescu, Vice-Presidente del Comité Consultivo, expuso que se había presentado 8temas por parte de los Comités Nacionales.

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1. Museos y emplazamientos arqueológicos (Túnez y Togo)2. Museos y Conocimiento (Canadá)3. Museos y Música (Polonia)4. Museos y Futuro (Brasil)5. Museos y Memoria (Alemania)6. Museos y gente mayor (Ecuador)7. Museos e intercambio cultural (India)8. Museos y gente (Bulgaria)

Siguiendo la discusión durante la cual, Lothar Jordan del Comité Internacional de Museosliterarios (ICLM) habiendo expuesto que la preservación de la memoria de la humanidadforma parte de la misión del ICOM, y que el Día Internacional de los Museos tiene unsignificado simbólico para el mundo entero, propuso elegir Museos y Memoria como temapara el DIM 2011.También se mencionó que el tema Museos y Memoria era muy apropiado ya que laintención del ICOM junto con la UNESCO era la protección del patrimonio y poner al públicoal corriente de la preservación del mismo.

El Comité Consultivo aprobó ‘Museos y Memoria’ como tema para el Día Internacional de losMuseos de 2011.El Comité Consultivo decidió también trasladar los otros temas propuestos a la siguientesesión para la selección del tema del Día Internacional de los Museos de 2012.

7/ Informe del jurado sobre la concesión de subvenciones a través de la red deprogramas de ICOM

El Presidente mencionó a los miembros del Comité Consultivo que el apoyo para la red deprogramas de ICOM estaba todavía en una fase piloto. Este programa se ha desarrolladopara responder a las necesidades e iniciativas de los Comités Nacionales e Internacionalesy a las Alianzas regionales con la ayuda del Jurado a través del cual los miembros delComité Consultivo recomiendan los proyectos que merecen una ayuda. El jurado secompone de los siguientes miembros: Knut Wik Presidente del Comité Consultivo, VirgilNitulescu Vicepresidente del Comité Consultivo, In-Kyung Chang Presidente de ASPAC,Carlos Roberto F. Brandão Presidente de ICOM Brasil, Dominique Ferriot, Presidenta deICOM Francia, Nancy Hushion como Tesorera de ICOM, así como Julien Anfruns, DirectorGeneral.El Presidente recordó también que la Asamblea General de 2007 en Viena decidió que losprogramas estarían inicialmente disponibles por el periodo 2008-2010. Posteriormente sepresentaría un informe al Consejo Ejecutivo, basado en los resultados iniciales con vistas amejorar la eficiencia de los programas.

Carlos Roberto Brandão presentó un informe en la reunión del jurado celebrada en enero de2009.Las peticiones a la red de programación se hicieron alrededor de tres actividadesprincipales.

- Apoyo para posibilitar la participación de miembros jóvenes del ICOM en lasreuniones de Comités Internacionales de ICOM;

- Apoyo para posibilitar a los miembros ICOM de países con dificultades financierasen los pasados años a acudir a las reuniones del Comité Consultivo;

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- Apoyo a los miembros institucionales para la implementación de PlanesEstratégicos.

Respecto a la asistencia de jóvenes miembros del ICOM a las reuniones de ComitésInternacionales, el jurado no puede asignar ninguna subvención ya que, al final de enero, lamayoría de Comités Internacionales no han publicado aún su proyecto de actividades.El jurado recomienda una ayuda de €89,782.63 para las otras dos actividades principales:

- €57,500 fueron asignados a 16 proyectos mientras se reservaron fondos paradesarrollo de la web para 6 proyectos más;

- €32,282.63 fueron asignados a 20 Comités Nacionales (de los 55 invitados apostular) para asistir a la reunión del Comité Consultivo respondiendo a un objetivodel Plan Estratégico para incrementar la implicación de los Comités Nacionales enICOM.

Carlos Roberto Brandão destacó después la importancia de dotar al jurado de la informaciónpertinente y apropiada tal y como describió más adelante.El Presidente agradeció a Carlos Roberto Brandão su informe en nombre del jurado.

8/ Informe de avance del Director General sobre la implementación del PlanEstratégico de ICOM

El Director General mencionó los 4 objetivos principales del Plan Estratégico de ICOM 2008-2010

- Reforzar el impacto global de ICOM;- Dotar de liderazgo sobre la defensa del valor del patrimonio;- Defensa efectiva y alta calidad en los museos;- Asegurar los recursos necesarios para implementar de manera efectiva el Plan

Estratégico.

Posteriormente describió para cada uno de los objetivos algunas de las acciones yaimplementadas y otras en curso de implementación, en particular:- La reorganización de la Secretaría alrededor de tres departamentos “Administración yFinanzas” “Comunicación y promoción de relaciones” y “Desarrollo de programas”;- Refuerzo de las aptitudes y la experiencia entre los empleados en áreas tales como lacomunicación, finanzas y contabilidad, y recaudación de fondos, y una mejora de la gestiónde proyectos;- Una ayuda a los empleados para apoyar las complejas y exigentes actividades del Comitépara la Deontología de ICOM;- La finalización en 2010 de la base de datos de afiliaciones de ICOM;- El refuerzo de la comunicación y la reorganización del sitio web para llegar mejor a laamplia red ICOM;- Una rigurosa revisión y evaluación de la estructura de cuotas de afiliación con la ayuda deuna tabla representando 18 Comités Nacionales;- La expansión del Programa de Lista Roja con la publicación de tres nuevas listas Rojaspara Colombia, América Central y Camboya y el desarrollo del Programa de Emergenciapara Museos (MEP) en el Caribe y los Estados Árabes;- La búsqueda de un nuevo emplazamiento para la Secretaría de ICOM.

El Director General apuntó también que se realizarán especiales esfuerzos en actividadesde recaudación de fondos para disminuir la parte relativa de las cuotas de los miembros delpresupuesto anual y apoyar mejor a las actividades de los Comités Internacionales. Para

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esto, confirmó que se ha recibido una subvención de $90,000 destinada a la participaciónExposición Universal de Shanghái 2010.En conclusión el Director aseguró a los miembros su total dedicación para cumplir de lamejor manera posible las principales prioridades de las acciones del Plan Estratégico.

El Presidente agradeció al Director General e indicó su completa aprobación a su informe.

El Presidente suspendió la sesión para permitir la reunión de los sub-comités Nacionales eInternacionales.

El Presidente abrió el segundo día de sesión e invitó a Henry Bredekamp y Marie-PauleJungblut a informar a sobre las reuniones de los sub-comités Nacionales e Internacionales.

9/ Informes y recomendaciones de los sub comités Nacionales e Internacionales

Henry Bredekamp de ICOM Sudáfrica, presidió el subcomité de Comités Nacionales. Elseñor Bredekamp presentó algunas de las recomendaciones:

1. Hacer accesible los informes de los expertos producidos por los museos,principalmente para fomentar y facilitar la afiliación de los jóvenes profesionales a lared ICOM.

2. Facilitar acciones conjuntas e iniciativas de formación entre los Comités Nacionalesde todo el mundo.

3. Promocionar los logros del liderazgo ICOM (Ej. Código Deontológico) para permitir alos museos contribuir de una manera significativa en el desarrollo de la políticacultural de los diferentes países.

4. Hacer mejor uso de la información tecnológica significa (intranet, extranet) mejorar lacomunicación de ICOM dentro de su red y al exterior, más explícitamente, mejorar lapolítica global de comunicación, insuficientemente representada por ICOM-L e ICOMNews.

5. Crear un grupo de trabajo “Comité Nacional” para facilitar los intercambios entre losComités Nacionales sobre ideas y cuestiones para futuras discusiones.

6. Desarrollar una política global sobre servicios en y para la red ICOM.7. Teniendo en cuenta la estrecha relación de los miembros con sus respectivos

Comités Nacionales, la Secretaría de ICOM debe desarrollar maneras para facilitarintercambios entre los Comités Nacionales.

8. La política de alcance Internacional de ICOM se debe desarrollar junto con losComités Nacionales.

9. La implementación de la base de datos de miembros debe reforzar los lazos entretodas las redes de ICOM.

Invitado por Henry Bredekamp, Dominique Ferriot, de ICOM Francia, que fue nombradaSecretaria de la reunión sobre los comités nacionales, añadió las siguientesrecomendaciones:

1 - Respecto a la cuestión de nuevos miembros, apuntó que se expresaron diferentespuntos de vista dependiendo de las regiones del mundo de donde venían los diferentesComités Nacionales. Los Comités Europeos están preocupados por el aumento brusco denuevos miembros que entraña inevitablemente un aumento de costes de gestión. Los

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Comités Norteamericanos expresaron una falta de relaciones sostenidas entre sus Comitésy ICOM.Los comités de africanos y asiáticos, expresaron su interés en aumentar sus miembros y semostraron satisfechos con la nueva estructura de cuotas que permitirá a más jóvenesprofesionales afiliarse a ICOM.2 - Respecto a la cuestión de distribución de tarjetas a miembros individuales einstitucionales, se apuntó que el creciente número de tarjetas dado a miembrosinstitucionales no ha dado prueba de su éxito.El sub-comité también recomendó algunos cambios en los formularios de suscripción parapromocionar mejor las afiliaciones de los miembros a Comités Internacionales.3 - En el turno de los Comités Nacionales se pidió a la Secretaría mejorar los medios parafacilitar y fomentar los intercambios entre Comités Nacionales, también se pidió a laSecretaría asegurar la mejora en los intercambios entre Comités N acionales eInternacionales y en la actual participación de los Comités Nacionales en el desarrollo de lasactividades de los Comités Internacionales.Los representantes de los Comités Nacionales insistieron también en el hecho de que losComités Nacionales son claves para el desarrollo de la política cultural en sus respectivospaíses y no solamente recibidores de cuotas para la Secretaría de ICOM.

4 - En la cuestión del Día Internacional de los Museos se pidió a la Secretaría queproporcionase un soporte y distribuyese la información oportuna para acordar más tiempo alos países, Comités Nacionales y museos para organizar tan importante evento.

Finalmente, Leif Pareli, de ICOM Noruega, añadió cuatro recomendaciones que habían sidoomitidas en el anterior informe.- Estimular el reclutamiento desarrollando y ampliando las ventajas especialmente a las

instituciones.- Estimular la participación de los miembros en los Comités Internacionales vinculando el

formulario electrónico de las afiliaciones.- Aumentar la relevancia de ICOM en las actividades de los museos desarrollando más

recursos como el Código deontológico en diferentes campos.- Fomentar las iniciativas de fundar y gestionar Comités Nacionales de la Concha Azul en

tantos países como sea posible.

El Presidente pidió la aceptación de las anteriores recomendaciones por parte del ComitéConsultivo antes de su traducción en los tres idiomas oficiales. Henry Bredekamp, comopresidente de esta reunión aceptó las recomendaciones.

El Comité Consultivo recibió y aprobó la recomendación de la reunión de ComitésNacionales.

Marie-Paule Jungblut, Presidenta de ICMAH, agradeció a la Secretaría su apoyo durante lasreuniones y a los participantes por su participación. Después presentó las siguientesrecomendaciones del sub comité de Comités Internacionales:

1. Los Comités Internacionales necesitan mas ayuda para obtener mejoresresultados. Necesitan más comunicación entre Comités y el apoyo deldepartamento de Programas para defender el rol de ICOM.

2. Se debe desarrollar un modelo de comunicación entre Comités Internacionales yNacionales, Organizaciones Afiliadas y Alianzas regionales. Se debe aumentar la

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contratación para desarrollar la participación de los miembros de los Comités,Nacionales e Internacionales.

3. La importancia de los Comités Nacionales no está bien reflejada en lospresupuestos. Para 2010, se deben restablecer y aumentar los presupuestos de2009 de los Comités Internacionales.

4. Se debe desarrollar una buena política de financiación para ayudar al desarrollode los proyectos de los Comités Internacionales y asegurar un desarrollo fuera deEuropa y Norte América. Se deben conceder más subvenciones para ayudar alos miembros a acudir a las reuniones y no solo a jóvenes miembros.

5. Se debe conseguir una mayor transparencia en la concesión de ayudas. LosComités Internacionales querrían obtener mayor información en la selección.También debe clarificarse el papel del Comité Permanente para los ComitésInternacionales.

6. Se debe celebrar una reunión entre Comités nacionales e Internacionales antesde la Asamblea General.

7. Se debe crear un punto de referencia en la Secretaría para coordinar acciones delos Comités Internacionales y asistirles.

8. Los participantes propusieron el tema ‘Museos y Memoria’ para la ConferenciaGeneral y el Día Internacional de los Museos.

9. Se debe establecer una entidad legal en París para permitir a los Comitésregistrarse en otros países y posibilitar la creación de otras cuentas bancarias.

10. El UMAC ofrece una plataforma para publicación que debe tenerse en cuenta.Los Comités Internacionales deben estar incluidos en el sitio web.

El Presidente pidió al Comité Consultivo la aprobación de las anteriores recomendaciones.

El Comité Consultivo acogió y aprobó las recomendaciones de la reunión de los ComitésInternacionales

10/ Otros Asuntos

El Presidente preguntó a los miembros del Comité si debían tratarse otras cuestiones.Lucía Astudillo Loor, Presidenta de ICOM Ecuador, invitó a los participantes a unaconferencia sobre medioambiente, cultura y sociedad sostenibles que se celebrará el 5 deenero de 2010 en Cuenca, Ecuador, con el apoyo del centro del Pacifico Asiático para lacomprensión multicultural, presidido por el Dr. Amareswar Galla.

Daniele Jallà, Presidente de ICOM Italia, pidió ayuda y consejo a los miembros paraimplementar un programa de intervención en los museos que sufrieron a causa delterremoto en Italia. Se debe crear un museo virtual con el objetivo de mostrar lascolecciones durante las reparaciones.

Dominique Ferriot, Presidenta de ICOM Francia, pidió más información sobre la presenciade ICOM en la exposición Universal de Shanghái en 2010. El Director General contestó lapregunta, mencionando primero que el tema de la participación en la Exposición será“Museos corazones de la ciudad” También indicó que el stand del ICOM se divide en tressecciones. La primera dedicada al rol del ICOM, la segunda a una presentación en bucle,durante los seis meses de la exposición, sobre eventos significativos que tienen lugar en losmuseos, y el tercero dedicado a los miembros de ICOM. Invitó a los Comités Nacionales e

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Internacionales a presentar ideas apuntando que habrá periodos específicamente dedicadosa cada región del mundo.

No habiendo otros asuntos que tratar, Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo agradecióa los miembros su participación y anunció las reuniones de las sesiones 73a y 74a la sesióndel Comité Consultivo que tendrán lugar en Shanghái el 7 de noviembre de 9.00 a 17.00 5 yel 12 de noviembre de 13.30 a 14.30.

La reunión terminó a las 12.30.

Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo

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MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN ICOMAND WFFM (DOCUMENTO EN INGLES)

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114A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 1 Y 2 DEDICIEMBRE DE 2008

Sumario de decisiones:La 114a reunión del Consejo Ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar enShanghái (República Popular de China) los días 1 y 2 de diciembre de 2008. Se tomarondiferentes decisiones relativas: (1) a la adopción del presupuesto de operación revisado parael año 2008; (2) al plan de gestión de la Dirección General; (3) a la aplicación del PlanEstratégico 2008-2010; (4) a la Asamblea General anual de 2009; (5) a la adopción de unpresupuesto provisional para el año financiero 2009; (6) a la adopción de Políticas deGestión; (7) a la formación de un Grupo de Trabajo encargado de examinar los Estatutos ylas Políticas del ICOM; (8) a la convocatoria de las Conferencias Generales del ICOM.

1- La adopción del presupuesto de operación revisado para el año 2008

Tras haber sido aprobado el presupuesto revisado del año financiero para el año 2008por los únicos miembros de la Oficina del Consejo Ejecutivo durante el período de unadirección general interina, el Consejo ratifica la decisión de la Oficina y aprueba elpresupuesto revisado para el año 2008.

2- El plan de gestión de la Dirección General

Tras haber recibido del nuevo Director General un informe exhaustivo sobre el estado delos recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría del ICOM, el Consejoaprueba el plan de gestión del Director General relativo a la nueva organización de laSecretaría, la realización de una revisión integrada de los recursos financieros, y lanueva organización de las tecnologías.

3- Aplicación del Plan Estratégico 2008-2010

Considerando que el plan de gestión del Director General tiene en cuenta los objetivosexpuestos en el Plan Estratégico del ICOM, el Consejo Ejecutivo pidió al DirectorGeneral que aplicara el Plan Estratégico 2008-2010, y que presentara regularmente unestado de realización del Plan Estratégico al Consejo, al Comité Consultivo y a laAsamblea General.

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El Consejo decide asimismo formar un Comité de Evaluación con objeto de medir elimpacto de la aplicación de los objetivos estratégicos.

4- La Asamblea General anual de 2009

Tras la decisión de la Asamblea General de Viena 2007 de convocar una AsambleaGeneral anual de los miembros, el Consejo aprueba el desarrollo de la AsambleaGeneral conforme con las disposiciones de la Ley francesa sobre las “Asociacionesdeclaradas” (ley de 1901)

5- La adopción de un presupuesto provisional para el año financiero 2009

Teniendo en cuenta las decisiones tomadas con respecto al pPlan de gestión de laDirección General y a la realización de una revisión integrada de los recursos del ICOM,el Consejo decide: aplazar la aprobación del presupuesto de operación para el año 2009,fijar al 15 de abril la fecha de entrega de un presupuesto detallado para el año 2009,confiar a la Oficina del Consejo el poder de aprobar el presupuesto de operación para2009, conceder un presupuesto provisional de operación que no supere 900.000€ paralos 4 primeros meses del año 2009, conceder un presupuesto adicional que no supere350.000€, sacado del Fondo de Reserva con el fin de permitir la aplicación inmediata dealgunas medidas previstas en el Plan de Gestión aprobado, y producir un informedetallado de los gastos realizados directamente en el Fondo de Reserva.

6- La adopción de Políticas de Gestión

El Consejo aprueba dos Políticas de Gestión: Política relativa a la inversión de losFondos del ICOM, Política relativa a la designación de los Fondos del ICOM.

7- La formación de un Grupo de Trabajo encargado de examinar los Estatutos ylas Políticas de Gestión del ICOM

Tras haber observado algunas redundancias entre los Estatutos y las Políticas deGestión del ICOM, y preocupado por distinguir las reglas de dirección del Consejo delas relativas a la gestión del ICOM, el Consejo decide formar un Grupo de Trabajoencargado de: examinar los estatutos del ICOM y las Políticas de Gestión, eliminarlas redundancias, e informar al Consejo en la sesión de diciembre de 2009.El Consejo decide, asimismo, confiar al mismo Grupo de Trabajo el examen dediferentes recomendaciones sometidas en lo que concierne a las AlianzasRegionales.

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8 – La convocatoria de las Conferencias Generales del ICOM

Considerando que es conveniente llevar a cabo una reflexión sobre las finalidades delas Conferencias Generales y los criterios de selección del país hospedante de lasConferencias, el Consejo decide confiar al Grupo de Trabajo sobre los Estatutos y lasPolíticas, al que se integrará la Tesorería del ICOM, la responsabilidad de redactarun documento a este respecto y someterlo a consulta al Comité Consultivo.

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115A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 8 Y 11 DE JUNIODE 2009

Sumario de decisiones:

La 115a sesión del Consejo Ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar enParís, los días 8 y 11 de junio de 2009. Se tomaron diferentes decisiones relativas: (1) a losestados financieros comprobados para el año 2008; (2) al presupuesto de operación para elaño 2009; (3) a la escala de cuotas abonadas por los miembros; (4) a la aceptación de unnuevo Comité Nacional; (5) a la convocatoria de la 23a Conferencia general de 2013; (6) altema de la 22a Conferencia general de 2010; (7) al tema del Día internacional de los museos2011; (8) a la extensión del mandato del Grupo de Trabajo encargado de examinar losEstatutos y las Políticas del ICOM; (9) al subsidio de subvenciones a los ComitésInternacionales.

1- Los estados financieros comprobados para el año 2008

El Consejo fijó los estados financieros comprobados para el año 2008 y, en conformidadcon los Estatutos del ICOM, recomendó su adopción por la Asamblea general.

2- El presupuesto de operación para el año 2009

El Consejo aprobó el presupuesto de operación equilibrado de 3.190.666€ para el año2009.

3- La escala de cuotas abonadas por los miembros

Habida cuenta de que la nueva clasificación propuesta ha sido objeto de consulta porparte de varios Comités Nacionales, de que es más equitativa y refleja mejor lacapacidad financiera de los miembros individuales e institucionales de los varios paísesmiembros, el Consejo aprobó la escala de cuotas abonadas por los miembros para losaños 2010, 2011 y 2012, y conforme con los Estatutos del ICOM, recomendó suadopción por la Asamblea General.

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4- La aceptación de un nuevo Comité Nacional

El Consejo aprobó la creación del Comité Nacional de los Emiratos Árabes Unidos.

5- La convocatoria de la 23a Conferencia general de 2013

Considerando la recomendación del Comité Consultivo, el Consejo aprobó laconvocatoria de la 23a Conferencia general del ICOM en Río de Janeiro (Brasil) del 1 al8 de junio de 2013.

6- El tema de la 22a Conferencia general de 2010

El Consejo aprobó el tema de la 22a Conferencia general de Shanghái como sigue:“Museos para la armonía social/Museums for Social Harmony”.

7- El tema del Día internacional de los museos 2011

El Consejo aprobó la recomendación del Comité Consultivo relativa al tema del Díainternacional de los museos para el año 2011, pidió al Comité Consultivo quedesarrollara el tema escogido e indicara qué factores jugaron a favor de surecomendación.

8- La extensión del mandato del Grupo de Trabajo encargado de examinar losEstatutos y las Políticas del ICOM

Habida cuenta de que la última reestructuración de los Estatutos del ICOM, aprobadapor la Asamblea general de los miembros en 2007, no incluye ninguna disposiciónrelativa a la elección del Consejo Ejecutivo, el Consejo decidió confiar al Grupo deTrabajo encargado de examinar los Estatutos y las Políticas del ICOM la evaluación delproceso de elección incluido en los Estatutos precedentes, así como la formulación, en elmás breve plazo, de una recomendación sobre el proceso que hay que seguir con vistasa la elección del Consejo Ejecutivo.

9- El subsidio de las subvenciones a los Comités Internacionales

Considerando las recomendaciones del Comité Consultivo, el Consejo pidió al DirectorGeneral que examinara prioritariamente el subsidio de las subvenciones a los ComitésInternacionales respecto a los objetivos estratégicos y al presupuesto del ICOM.

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116A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 2 Y 3 DEDICIEMBRE DE 2009

Sumario de decisiones:La 116a reunión del Consejo ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar enBridgetown (Barbados) los días 2 y 3 de diciembre de 2009. El Consejo tomó diferentesdecisiones relativas: (1) a la divulgación de las decisiones del Consejo Ejecutivo a losmiembros del ICOM; (2) a las recomendaciones del Grupo de Trabajo encargado deexaminar los Estatutos y las Políticas del ICOM; (3) al presupuesto revisado del añofinanciero 2009; (4) al presupuesto de operación del año financiero 2010; (5) a lafinanciación y reorganización de ciertos Comités nacionales; (6) a las oficinas de laSecretaría del ICOM; (7) a la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y a la preparaciónde un Plan Estratégico para 2011-2013.

1- La divulgación de las decisiones del Consejo Ejecutivo

Preocupados por comunicar al conjunto de los miembros del ICOM un resumen de susdeliberaciones, el Consejo decidió divulgar mediante la e-newsletter documentos quetraten de los intereses y las orientaciones del ICOM, y publicar en el sitio Web del ICOMun sumario de sus decisiones.

2- Las recomendaciones del Grupo de Trabajo encargado de examinar losEstatutos y las Políticas del ICOM

El Consejo recibió el informe preliminar del Grupo de Trabajo encargado de examinar losEstatutos y las Políticas de Gestión del ICOM, creado en la 114a Sesión. El Consejoaprobó varias recomendaciones del Grupo de Trabajo y enmendó algunas de ellas.También decidió aplazar al año 2011 la adopción por la Asamblea general de losEstatutos reestructurados del ICOM, pidió al Director General que mandara validar a unabogado especializado en derecho francés de las asociaciones la concordancia de lasversiones francesas e inglesas de los Estatutos y ordenó al Grupo de Trabajo que llevaraa cabo su misión y produjera un informe final para la reunión del Consejo de junio de2010.

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3- El presupuesto revisado del año financiero 2009

El Consejo aprobó el presupuesto revisado equilibrado para el año financiero 2009.

4- El presupuesto de operación del año financiero 2010

El Consejo aprobó el presupuesto de operación equilibrado para el año financiero 2010.

5- La financiación y reorganización de ciertos Comités nacionales

El Consejo aprobó una ayuda financiera para los Comités nacionales de Belarús eIslandia, declaró “Comités en reorganización” a los Comités nacionales de Kirguistán,Mauritania, Níger, la República Democrática Popular Lao, Uzbekistán y Zimbabwe ypidió al Director General que tomara las disposiciones necesarias con el fin deregularizar la situación de estos Comités.

6- Las oficinas de la Secretaría del ICOM

La ubicación de la Secretaría del ICOM, en París, fue objeto de diversas decisiones. ElConsejo aprobó la anulación del alquiler de las oficinas actuales de la Secretaría, en lacalle François Bonvin, decidió rechazar la proposición del Ministerio de Cultura de ubicarla Secretaría del ICOM en la “Maison du Patrimoine de France”, autorizó al DirectorGeneral a que emprendiera trámites para efectuar la compra de un edificio y lanegociación de un préstamo bancario que no superase 2.500.000 € y estimó a 138.000 €la cantidad anual máxima en gastos de alquiler si la compra de un edificio fueraimposible.

7- La evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y la preparación de un PlanEstratégico para 2011-2013

El Consejo decidió crear un Comité ad hoc encargado de evaluar los resultados del PlanEstratégico 2008-2010, y aplazar a la próxima reunión del Consejo Ejecutivo laformación de un Comité encargado de elaborar el próximo Plan Estratégico 2011-2013.

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117A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 29 Y 30 DE MAYODE 2010

Sumario de decisiones:

La 117a sesión del Consejo ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar en Paríslos días 29 y 30 de mayo de 2010. El Consejo tomó diferentes decisiones relativas a: (1) ladirección del ICOM; (2) los estados financieros; (3) la reorganización de ciertos comitésnacionales; (4) las cotizaciones de los miembros; (5) las Alianzas regionales; (6) lasactividades de recaudación de fondos; (7) la adquisición de un edificio para la Secretaría;(8) la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y la evaluación de los comités y grupos detrabajo del ICOM.

1- La Dirección del ICOM

Conforme al artículo 25 de los Estatutos del ICOM, el Consejo ha adoptado el ReglamentoInterior del ICOM, que reúne el conjunto de las reglas de dirección del ICOM. El reglamentodescribe especialmente las disposiciones relativas a la convocatoria de la AsambleaGeneral anual así como al proceso de elección de los miembros del Consejo ejecutivo, delpresidente y del vicepresidente del Comité Consultivo.El Reglamento Interior del ICOM es efectivo desde el 1 de junio de 2010. Se puedeconsultar en el sitio Web del ICOM.

2- Los estados financieros

El Consejo ha recibido del Director General un informe de análisis de optimización de losrecursos del ICOM, efectuado por la Secretaría. Dicho análisis era la respuesta a unapetición a este respecto, formulada por la Asamblea general de junio de 2009. Del análisisse deduce una reducción significativa de los gastos acompañada por un incremento de laeficacia de las prácticas de gestión de los servicios y programas del ICOM.Por otro lado, el Consejo ha aprobado los estados financieros del año 2009, certificadospor el Auditor de Cuentas, que declaran un excedente de ingresos de 41.649 euros,atribuible al aumento de las contribuciones de los miembros y de las subvencionesgubernamentales así como a una disminución de los gastos. El excedente de ejercicio hasido destinado al Fondo de Reserva del ICOM.

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El Consejo ha recibido asimismo un informe de etapa sobre el estado actual delpresupuesto 2010, que no muestra ninguna diferencia con respecto a las previsionespresupuestarias aprobadas para el año en curso.

3- Los Comités nacionales

El Consejo ha examinado diferentes cuestiones relativas a la organización de los Comitésnacionales. Ha decidido acordar una asistencia financiera al Comité nacional de Haití paralos años 2010, 2011 y 2012, ha declarado “Comité en Reorganización” al Comité nacionalde Angola y ha autorizado que la Secretaría reciba directamente las cotizaciones de losmiembros individuales de este país.El Consejo también ha declarado prioritarios los esfuerzos de contratación de miembrosprocedentes de las regiones de Asia Pacífico, África y los países árabes. Ha pedido ala Secretaría que favorezca la convocatoria de foros de discusión en estas regiones.

4- Las cotizaciones de los miembros para los años 2011 y 2012

El Consejo ha recibido un informe estatutario sobre el estado del membership del ICOMpara el año 2009. El ICOM cuenta con unos 28.000 miembros y los ingresos debidos a lascotizaciones han incrementado un 3% en el transcurso del pasado año.El Consejo también ha recibido del Director General un análisis de impacto efectuado enlos Comités nacionales y referente a la escala de cuotas abonadas por los miembros para elaño 2010 y ha observado la consulta de los Comités sobre la aplicación de los primerosmeses de esta nueva escala de cuotas.El Consejo ha aprobado la escala de cuotas que abonarán los miembros en los años2011 y 2012, que incluye los reajustes sugeridos por los Comités nacionales, y harecomendado su adopción por la Asamblea General.Debido a la sesión tardía de la Asamblea General, que estaba prevista para noviembre de2010, el Consejo ha pedido que la escala de cuotas para el año 2011 se comunique a losmiembros en breve plazo.

5- Las Alianzas regionales

El Consejo ha reafirmado la importancia del papel y de la contribución de las Alianzasregionales para el ICOM. Ha deseado que estas agrupaciones regionales se desarrollenprioritariamente en las regiones en las que el ICOM está subrepresentado. Consciente deque los actos de las Alianzas regionales deben respetar los objetivos generales del PlanEstratégico del ICOM, el Consejo ha decidido reforzar el papel de las Alianzas regionales yrequerir de ellas que presenten un plan de acción trienal así como un informe anual deactividades. Ha decidido que las Alianzas Regionales podrán en adelante recibirsubvenciones para proyectos especiales y ha pedido que se reserven para ellas cantidadesespecíficas a partir del año 2011.

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6- Las actividades de recaudación de fondos

El Consejo ha tomado nota de las diferentes iniciativas tomadas por el Director General convistas a diversificar la procedencia de los ingresos del ICOM, conforme con el objetivode « desarrollo de recursos » propuesto en el Plan Estratégico 2008-2010. Con el fin defacilitar la recaudación de fondos de procedencia privada, el Consejo ha decidido crear unfondo de dotación para permitir que el ICOM recaude dones individuales que den derechoa deducciones fiscales, crear una Fundación del ICOM para solicitar donadores en diversospaíses, especialmente en Estados Unidos, y crear un Club de Colaboradores del ICOMdestinado a recaudar fondos de donadores corporativos.El Consejo ha pedido asimismo que se desarrolle un sistema de solicitación de fondos enlínea.

7- Adquisición de un edificio

El Consejo ha aprobado la adquisición de un edificio situado en el 22, rue Palestro enParís que sirva de sede para parte de la secretaría del ICOM – se mantendrán las oficinassituadas en la UNESCO – y ha autorizado el retiro de 400.000 euros del Fondo de Reservadestinado a pagar parte de la suma de su adquisición.

8- La evaluación del Plan Estratégico del ICOM, de sus Comités y Grupos de Trabajo

El Consejo ha decidido proceder a la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 del ICOM,aprobado por la Asamblea General en 2007, y formar un Comité encargado de efectuardicha evaluación, que deberá completarse antes del fin de 2010.Asimismo, ha decidido proceder durante los próximos meses a una evaluación de losresultados de los Comités permanentes, Grupos de Trabajo y Alianzas regionalesformados en los últimos años.

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PROCEDIMIENTO ELECTORAL DE LOS MIEMBROS DELCONSEJO EJECUTIVO PARA EL PERIODO 2010-2013

Ref.: AMD/SS/2010/n°337A la atención de losPresidentes de los Comitésnacionales einternacionales, y de lasOrganizaciones afiliadas alICOM

París, a 27 de julio de 2010

Estimado/a Señor/a Presidente/a:

Debido a los problemas comunicados por algunos Comités y Organizaciones afiliadas, comoconsecuencia principalmente de los plazos de envío de las cartas, el límite de devolución delos formularios enumerados a continuación y relativos a las elecciones y votaciones en laAsamblea general que tendrá lugar con ocasión de la XXIIª Conferencia General del ICOM,que se celebrará en Shanghái, del 7 al 12 de noviembre de 2010, se amplía hasta el 3 deseptiembre de 2010.

Por ello, le ruego envíe a la Secretaría, a más tardar el 3 de septiembre de 2010, porcorreo electrónico, fax o envío postal, los siguientes formularios debidamentecumplimentados y firmados, que ya les hemos enviado previamente.

Por lo que respecta a la elección de los miembros del Consejo ejecutivo y a lasvotaciones de la Asamblea general:

- el listado de los miembros que votan para los Comités nacionales einternacionales y las Organizaciones afiliadas, para la elección de losmiembros del Consejo ejecutivo y las votaciones en la Asamblea general;

- Las delegaciones de voto para la elección de los miembros del Consejoejecutivo y a las votaciones en la Asamblea general:

Por lo que respecta a la elección del Presidente y del Vicepresidente del Comitéconsultivo:

- la papeleta de respuesta y el poder para la elección del Presidente y delVicepresidente del Comité consultivo.7

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Con carácter excepcional y a falta de candidatos a fecha de hoy, la fecha límite depresentación de las candidaturas a los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comitéconsultivo se amplía hasta el 13 de agosto de 2010. Se especifica que la elección delPresidente del Comité consultivo tendrá lugar durante la primera sesión del Comité, yque los candidatos al cargo de Vicepresidente también podrán hacerse públicos enShanghái, después de los resultados de las elecciones del Consejo ejecutivo y delPresidente del Comité consultivo. Sus candidaturas habrán de ser comunicadas en elplazo de las 24 horas siguientes al anuncio de dichos resultados, dado que la eleccióndel Vicepresidente del Comité consultivo se realizará durante la segunda sesión delComité.

Con objeto de divulgar ampliamente los nuevos procedimientos aplicados por el ReglamentoInterno (adoptado por el Consejo ejecutivo el pasado 30 de mayo), de acuerdo con losEstatutos del ICOM y como complemento a nuestros envíos anteriores, le adjuntamos dosfichas que detallan el procedimiento para la elección:

- de los miembros del Comité ejecutivo,- del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo.

Por otra parte, en respuesta a algunas preguntas surgidas en recientes intercambios decorreos, le indicamos que el sistema de representación aplicable es el siguiente:

1. Votación en Junta General y elección de los miembros del Consejo ejecutivo

¡Atención!: el sistema de delegación de poderes es el mismo para la votación enAsamblea General y para la elección de los miembros del Consejo ejecutivo.

Para la elección de los miembros del Consejo ejecutivo, así como para la votación enAsamblea general, cada Comité nacional e internacional podrá designar a cinco (5)miembros con derecho a voto, y cada Organización Afiliada, a tres (3) miembros conderecho a voto.De entre dichos miembros con derecho a voto, los que no puedan asistir a las votacionesrealizadas durante la Conferencia general podrán delegar cada uno de ellos su voto enotro miembro con derecho a voto de su Comité u Organización presente en laConferencia general.Un miembro con derecho a voto presente podrá ostentar el conjunto de las delegacionesde voto de los miembros con derecho a voto ausentes de su Comité, es decir, cuatro (4)poderes, o de su Organización Afiliada, es decir, dos (2) poderes.

Un miembro con derecho a voto presente también podrá ostentar una y sólo una (1)delegación de voto de un miembro con derecho a voto ausente de otro Comité uOrganización Afiliada.

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Por consiguiente, en total, un miembro con derecho a voto de un Comité nacionalo internacional presente en la Conferencia general podrá ostentar un máximo decinco (5) delegaciones de voto; tres (3) para un miembro con derecho a voto deuna Organización afiliada.

Veamos algunos ejemplos ilustrativos:

a) Si los cinco (5) miembros con derecho a voto de un Comité están presentes en laConferencia general, cada uno de ellos podrá recibir, como máximo, una (1)delegación de voto: la de un (1) miembro con derecho a voto ausente de otroComité u Organización afiliada.

b) En caso de que, de entre los cinco (5) miembros con derecho a voto de unComité Y, sólo tres (3) puedan asistir, los dos (2) miembros ausentes podrán serrepresentados haciendo cada uno de ellos delegación de voto en el mismomiembro presente o en dos (2) miembros presentes distintos. El(los) miembro(s)que ostente(n) una (1) o las dos (2) delegaciones de voto también podrá(n) recibiruna delegación de voto de un (1) miembro con derecho a voto ausente de otroComité u Organización afiliada.

c) En caso de que uno solo de los cinco (5) miembros con derecho a voto de unComité se halle presente en la Conferencia general, podrá ostentar una (1)delegación de voto por cada uno de los otros miembros con derecho a voto de suComité, más una (1) delegación de voto de un (1) miembro con derecho a votoausente de otro Comité u Organización Afiliada, lo que supone un máximo decinco (5) poderes.

d) Un miembro del ICOM es miembro de un Comité nacional y de un Comitéinternacional. Sólo podrá ser designado miembro con derecho a voto por uno uotro de dichos Comités, sin poder acumular la condición de miembro con derechoa voto por los dos comités. Por consiguiente, sólo podrá representar, comomáximo, a otros cuatro (4) miembros con derecho a voto de dicho Comité, yostentar una única (1) delegación de voto de un (1) miembro con derecho a votode otro Comité u Organización Afiliada, lo que supone un máximo de cinco (5)delegaciones de voto.

2. Elección del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo

Sólo podrán participar en la votación, única y exclusivamente, los Presidentes de ComitéNacional e Internacional y de Organizaciones Adheridas.

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En caso de que uno de ellos no pudiera asistir a dichas elecciones durante laConferencia general, podrá hacer delegación de su voto en otro Presidente o encualquier persona miembro del ICOM para que le represente, únicamente para laelección del Presidente del Comité consultivo.

Cada votante presente sólo podrá ostentar una única delegación de voto.

Espero haber aportado las aclaraciones necesarias. De todos modos, la Señorita SamiaSLIMANI permanecerá a su entera disposición para cualquier cuestión adicional en lasiguiente dirección: election2010@icom.museum

Le agradezco su colaboración, imprescindible para el éxito de la realización, por primeravez, de la votación electrónica, que requiere el proceso anticipado de los datos relativosa los miembros con derecho a voto, así como al tipo de voto (físico, por delegación o porcorrespondencia).

Julien ANFRUNSDirector General del ICOM

Documentos Adjuntos: Procedimiento de elección de los miembros del ComitéejecutivoProcedimiento de elección del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo

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¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?

Los candidatos a la elección de los miembros del Consejo Ejecutivo deben ser miembros delICOM. Son nombrados por los Comités Nacionales e Internacionales.

Un candidato sólo podrá ser designado para un único cargo.

Un miembro individual sólo podrá ser nombrado por:- el Comité Nacional del país en el que resida; o- un Comité Internacional del que sea miembro.

No serán elegibles para el Consejo Ejecutivo:- las personas actualmente empleadas1 por el ICOM o por sus Comités;- las personas que anteriormente hayan sido empleadas por el ICOM o por sus

Comités, en el plazo de los dos (2) años siguientes a la expiración de su contrato.

¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?

Las candidaturas son presentadas por el Comité Nacional o Internacional de acuerdo con elreglamento de presentación de las candidaturas, que incluye, principalmente, un formularioque menciona al Comité que presenta al candidato, así como una nota biográfica del mismo.El formulario de presentación deberá ser firmado por el Presidente del Comité Nacional oInternacional y por otro miembro de la mesa de dicho Comité.

Las candidaturas serán enviadas a la Secretaría del ICOM de acuerdo con el calendario deelecciones adoptado por el Consejo Ejecutivo.

Tras el examen de admisibilidad de las candidaturas, realizado por el Director General, y lasposibles regularizaciones, las candidaturas serán enviadas al Comité de Elección2.

El Comité de Elección deberá validar la admisibilidad de las candidaturas en el plazomáximo de los tres (3) meses siguientes a la fecha límite de su depósito.

1 Se entiende por “empleado” cualquier persona que ejerza funciones al servicio del ICOM o uno desus Comités, y como contrapartida de las cuales perciba una remuneración.

2 El Comité de elección consta de cinco (5) a nueve (9) miembros del ICOM, que noson candidatos a la elección para el Consejo Ejecutivo. Son designados por elComité Consultivo por un período indefinido. El Comité de Elección está copresididopor el Presidente del Comité Consultivo, que es responsable de su funcionamiento,así como por un miembro del ICOM, designado conjuntamente por el Presidente delICOM y el Presidente del Comité Consultivo.

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Al término del plazo de regularización concedido, el Comité de Elección deberá autorizar a laSecretaría a publicar la lista de los candidatos al Consejo Ejecutivo.

Se editará en los tres (3) idiomas del ICOM un documento de presentación de loscandidatos, que se colgará on line en el sitio Internet del ICOM. Dicho documento contendráuna presentación de cada candidato y una descripción del procedimiento de elección. Lalista de los candidatos para la elección de noviembre de 2010 se encuentra actualmentedisponible en el sitio del ICOM en la siguiente dirección:

http://icom.museum/quienes-somos/la-gobernanza/consejo-ejecutivo/L/1.html

Se completará con una presentación detallada a comienzos de septiembre de 2010, a mástardar.

¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?

Los miembros de la Junta General ordinaria constituyen los miembros con derecho a votopara las elecciones del Comité Ejecutivo (artículos 7 y 11 de los Estatutos del ICOM):

- Cada Comité Nacional e Internacional puede designar a cinco (5) miembros conderecho a voto para votar en su nombre.

- Cada Organización adherida puede designar a tres (3) miembros con derecho a votopara votar en su nombre.

Los Comités y Organizaciones habrán de remitir la lista de sus miembros con derecho avoto, debidamente cumplimentada y firmada, a la Secretaría del ICOM antes de la fechalímite fijada por el calendario de las elecciones (3 de septiembre de 2010).

Para los Comités y Organizaciones adheridas de las que no asista ninguno de los miembroscon derecho a voto, las papeletas de voto por correspondencia serán enviadas a suPresidente y deberán ser retornadas en sobre doble: un sobre virgen que contenga laspapeletas de voto, que se encontrará dentro de un segundo sobre, en cuyo reverso semencionará el nombre del Comité u Organización adherida, con la firma de su Presidente yde cada miembro con derecho a voto, enviando todo ello a la sede del ICOM al menosquince (15) días antes de la Conferencia General (a más tardar, el 24 de octubre de 2010).

Los miembros con derecho a voto designados por los Comités u Organizaciones adheridaspresentes durante la Conferencia General recibirán una tarjeta de miembro con derecho avoto tan pronto como lleguen a la misma.

Los miembros con derecho a voto designados por un Comité u Organización adherida nopresentes los días de la votación podrán delegar su voto en otro miembro con derecho avoto, a través de un formulario de delegación de voto elaborado por la Secretaría.

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Un miembro con derecho a voto podrá ostentar el conjunto de las delegaciones de voto delos miembros con derecho a voto ausentes de su Comité, y una única delegación de voto deun miembro con derecho a voto ausente de otro Comité u Organización adherida.

Presentando el formulario de delegación de voto, se le hará entrega al miembro con derechoa voto de la papeleta de voto del miembro al que represente.

¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?

La elección de los miembros del Consejo Ejecutivo se producirá durante la Junta General ydurante la Conferencia General.

Los miembros con derecho a voto dispondrán de dos (2) o tres (3) días consecutivos paratrasladarse hasta las oficinas de votación electrónica (7 y 8 de noviembre de 2010).

¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?

El conjunto de los miembros con derecho a voto presentes en la Conferencia Generalparticiparán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que les serádistribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.

La papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida por orden alfabético yla especificación para cada candidato del Comité que lo haya propuesto.

Para que sea válido, un voto deberá contener, como máximo, once (11) nombres decandidatos para la función de miembro ordinario del Consejo Ejecutivo marcados. En sudefecto, la papeleta de voto será declarada nula. Por otra parte, para cada función demiembro de la Mesa, la papeleta de voto no deberá mencionar más que un candidatomarcado. En su defecto, el voto para el puesto de la Mesa de la que se trate será declaradonulo.

Los votos a distancia serán escrutados al mismo tiempo que los demás votos. En caso deque un sobre contenga más papeletas de voto que el número atribuido al Comité uOrganización adherida, el conjunto de las papeletas de voto que se encuentren en el sobreserá declarado nulo.

Saldrán elegidos como miembros del Consejo Ejecutivo los candidatos que hayan obtenidoel mayor número de votos. Lo mismo ocurrirá con cada puesto de miembro de la Mesa. Losresultados serán comunicados en coordinación con y bajo la supervisión del Comité deElección.

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La elección de los miembros del Consejo Ejecutivo y de la Mesa se hará efectiva al cierre dela Junta General durante la cual hayan sido elegidos, es decir, el 12 de noviembre de 2010.

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ORGANIZACIÓN DE UN FORO DE DISCUSIÓN SOBRE LASRESOLUCIONES

FORO DE DISCUSIÓN DEL COMITÉ DE RESOLUCIONES: 10 de noviembre de 14:00 a17:00

Organizado por el Comité de Resoluciones de la Conferencia General, el Foro de discusiónes abierto a todos los miembros del ICOM.El objetivo es promover la discusión y el debate, y hacer sugerencias sobre los proyectos deresolución, recibidos de los miembros individuales o Comités del ICOM, en conformidad conel Procedimiento (27-09-10).Este Foro de discusión fue sugerido por el Consejo Ejecutivo, con el fin de informar a losparticipantes sobre el contenido y el alcance de los proyectos de resolución que sepresentarán a la Asamblea General.

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PROCEDIMIENTO RELATIVO AL DEPOSITO DE LASRECOMENDACIONES AL COMITÉ DE RESOLUCIONES DELA CONFERENCIA GENERAL DEL ICOM 2010

Paris, 27 Sept. 2010

Réf. JA/2010-455To the Chairpersons of the National andInternational Committees of ICOM,Regional alliances

Aux Présidents des Comités Nationaux etInternationaux de l’ICOM, et Alliancesrégionales

A la atención de los presidentes de loscomités nacionales e internacionales delICOM, y Alianzas Regionales

Dear Chairpersons,

I have the pleasure to inform you of the formation of the 2010 Resolutions Committee,chaired by Mr. Robert Spickler, in connection with the preparations for the ICOM GeneralConference in Shanghai.You will find enclosed the Resolutions Committee procedure in three languages.

I look forward to welcoming you in Shanghai.

Yours sincerely,***

Chères et chers président(e)s,

J’ai le plaisir de vous faire part de la constitution du comité des résolutions 2010, présidé parM. Robert Spickler, en vue de la préparation de la conférence générale de Shanghai. Voustrouverez ci-joint la procédure en trois langues.

Dans l’attente de vous revoir à Shanghai, je vous prie de vouloir agréer, mes salutations trèsdistinguées.

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***Estimados presidentes y presidentas de los comités,

Tengo el placer de enviarles la constitución del comité de resoluciones 2010, presidido porRobert Spickler, cara a la preparación de la conferencia general de Shanghái. Adjunto envíoel procedimiento en tres idiomas.A la espera de volver a verle en Shanghái, reciba un cordial saludo.

Julien AnfrunsDirector General of ICOM, Directeur Général de l’ICOM, Director General del ICOM

CC. Executive Council

ICOM Association de loi 1901,Maison de l’UNESCO . 1, rue Miollis . 75732 Paris Cedex 15 . France Tél. +33 1 47 34 05 00 . Fax : +33 1 43 06 78 62

Email : secretariat@icom.museum . http://icom.museum

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1. Conferencia General Trienal del ICOM

La Conferencia General Trienal es el foro preferido de encuentro y diálogo entre losmiembros del ICOM provenientes de todas las regiones del mundo.

Entre las principales actividades que tienen lugar durante la Conferencia, la AsambleaGeneral Anual es un evento clave y supone, para los miembros, la ocasión de recibir losinformes de actividades del Consejo Ejecutivo y de la Dirección General. La ConferenciaGeneral es también la sede de las reuniones del Consejo Ejecutivo, del Comité Consultivo,de los Comités Nacionales, de los Comités Internacionales y de las Alianzas Regionales.La Conferencia General se desarrolla en torno a un tema de reflexión sobre aspectosrelacionados con los museos que son examinados por los conferencistas provenientes de lacomunidad museal y por expertos de todo el mundo.La Conferencia General del ICOM 2010 tiene por tema: Museos para la armonía social.Los debates alrededor del tema de la Conferencia General, así como los generados en lasreuniones de los diferentes Comités del ICOM, pueden dar lugar a la formalización derecomendaciones dirigidos a la Asamblea General de miembros. Por este medio, laConferencia General participa a la enunciación de grandes orientaciones del ICOM amediano y largo plazo.Las recomendaciones se entregan ante uno de los Comité de Resoluciones, encargadosde redactar éstos bajo la forma de proyectos de resoluciones y de presentarlos a laAsamblea General.

2. Las resoluciones de la Conferencia General del ICOM

Una resolución es una decisión de la Asamblea General producto de las deliberacionesrealizadas tras las discusiones de los Miembros del Consejo Internacional de Museos(ICOM), reunidos en la Conferencia General.La Asamblea General de miembros puede adoptar las resoluciones en dos órdenes:

1. Las resoluciones previstas en los Estatutos del ICOM.2. Las resoluciones producto de las recomendaciones de los miembros, redactas por el

Comité de Resoluciones y presentadas por éste a la Asamblea General.Estos últimos deben ser de una gran envergadura. Ellas sugieren, por ejemplo, lasorientaciones que, respetando la visión o el plan estratégico del ICOM, conciernen losservicios a los miembros; los programas, las misiones de diversos comités o los medios porlos cuales el ICOM puede ejercer su influencia en el mundo promoviendo el rol ycontribución de los museos en la vida cultural, intelectual, artística y patrimonial de lasociedad.

3. ¿Quién puede presentar una recomendación a la Conferencia General?

Todo miembro en regla del ICOM puede presentar una recomendación. Lo puede hacerindividualmente o por intermedio de alguno de los Comités del ICOM reunidos durante laConferencia General.

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4. Depósito de un proyecto de recomendación ante el Comité de Resoluciones

El Comité de Resoluciones debe disponer de un lapso razonable para recibir y analizar, entoda equidad, las recomendaciones que le son presentados. También debe redactar estasrecomendaciones bajo la forma de proyectos de resoluciones en las tres lenguas oficialesdel ICOM; En consecuencia, los miembros del ICOM que deseen presentar unarecomendación al Comité de Resoluciones hacerlo de acuerdo a las siguientes directrices:

4.1 Depósito de una recomendación ANTES de la celebración de la ConferenciaGeneral

Una recomendación puede ser entregada al Comité de Resoluciones antes que secelebre la Conferencia General. El texto original debe estar redactado en alguno de lostres idiomas oficiales del ICOM y presentado en caracteres impresos. Debe estar firmadopor el miembro-autor de la recomendación y por el Presidente u otra persona nombradapor alguno de los comités del ICOM.

NOTA: El autor de una recomendación reconoce y acepta que:- Su recomendación puede ser reagrupada con una o algunas recomendaciones de lamisma naturaleza, por razones de brevedad y presentación.- La amplitud conceptual del texto original de una recomendación puede quedaratenuada por su traducción a los otros dos idiomas oficiales del ICOM.- La versión francesa de un proyecto de resolución constituye la versión oficial.

El texto original de la recomendación debe ser enviada a la Secretaría del ICOM, hastael día lunes 18 de octubre de 2010, 17 horas (hora de París), a la siguiente direcciónpostal:

Président du Comité des RésolutionsSecrétariat de l’ICOM

Maison de l’UNESCO 1, rue Miollis75732 Paris Cedex 15 – Francia.

El texto original una resolución puede ser enviada en duplicado por correo electrónico ala Secretaría del ICOM al siguiente correo electrónico:Resolutions2010@icom.museum

4.2 Depósito de una recomendación DURANTE la Conferencia General

Una recomendación entregada al Comité de Resoluciones durante la ConferenciaGeneral debe estar redactada en alguno de los tres idiomas oficiales del ICOM ypresentada en caracteres impresos. El texto original debe estar firmado por el miembro-

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autor de la recomendación o por el Presidente u otra persona nombrada por alguno delos comités reunidos durante la Conferencia General.

NOTA: El autor de recomendación reconoce y acepta que:- Su recomendación puede ser reagrupada con una o algunas recomendaciones de lamisma naturaleza, por razones de brevedad y presentación.- La amplitud conceptual del texto original de una recomendación puede quedaratenuada por su traducción a los otros dos idiomas oficiales del ICOM.- La versión francesa de un proyecto de resolución constituye la versión oficial.

El texto original de una recomendación debe ser dirigida al Presidente del Comité deResoluciones y entregado en la oficina de la Secretaría del ICOM* hasta el día martes9 de noviembre de 2010, 17 horas (hora de Shangai).* La dirección de la oficina de la Secretaría del ICOM en Shangai se comunicarámás adelante.

El texto original de una recomendación puede ser anticipada en un correo electrónico ala secretaría del ICOM, a la siguiente dirección electrónica: Resolutions@icom.com

5. Adopción y aplicación de las resoluciones

Los proyectos de resoluciones son presentados a la Asamblea General de miembros. Lasresoluciones adoptadas por la Asamblea General son aplicadas por el Consejo Ejecutivo y elDirector General del ICOM.

6. El Comité de resoluciones

6.1 Reglas del Comité Resoluciones

El Comité de Resoluciones es un comité ad hoc, formado a la ocasión de lasConferencias Generales del ICOM. El Presidente y los miembros son nombrados por elConsejo Ejecutivo. El Presidente y el Director General del ICOM son miembros de oficio.

6.2 Misión del Comité de Resoluciones

Las misiones del Comité de Resoluciones son:- recibir las recomendaciones de los miembros;- confirmar su admisibilidad de las recomendaciones considerando los procedimientos

establecidos;- analizar las recomendaciones, reunirlas por temas u orientaciones y hacer una

síntesis de ellas;- redactar los proyectos finales de resoluciones;- asegurar la traducción de los proyectos de resolución en los tres idiomas oficiales del

ICOM;- validar la conformidad de los textos en relación al texto oficial en lengua francesa.

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El Comité de Resoluciones, a través del Presidente del Comité, presenta los proyectosde resoluciones a la Asamblea General de miembros.

6.3. Misión del Presidente del Comité de Resoluciones

El Presidente del Comité debe informar a la Asamblea General sobre la manera de cómoha dirigido las labores del Comité de Resoluciones y entregar los proyectos deresolución finales para que pueda disponer de ellos.

6.4 Calendario de labores del Comité de Resoluciones

El Comité de Resoluciones iniciará sus labores antes de que se inicie la ConferenciaGeneral. El comité podrá convocar las reuniones que juzgue necesarias con el fin decumplir con la misión prevista dentro del plazo prescrito.

6.5 Composición del Comité de Resoluciones

El Comité de Resoluciones está compuesto de cinco miembros en regla del ICOM,nombrados por el Consejo Ejecutivo, por el Presidente y por el Director General que sonmiembros de oficio.

Los miembros del Comité de Resoluciones para la Conferencia General de Shangai2010 son:

Sr. Robert SPICKLER, Canadá: Presidente del Comité de Resoluciones,Presidente del Comité permanente para las Finanzas y los Recursos del ICOM

Dr. Henri BREDEKAMP, Sudáfrica: Presidente del ICOM- Sudáfrica

Sra. Emma NARDI, Italia : Consejera de CECA

Sr. Koichi IGARASHI, Japón: Consejero, ICOM Japón

Sra. Lourdes MONGES SANTOS, México: Presidente del ICOM-México

D. Michael RYAN, Irlanda: Presidente del ICOM-Irlanda

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INFORME SOBRE LA OPTIMIZACIÓN FINANCIERA YCUALITATIVA E INFORME FINANCIERO

PARA INFORMACIÓNLa reflexión estratégica detrás del plan de gestión adoptado en la 114a sesión del Consejoejecutivo en diciembre de 2008, ponía de relieve la importancia de optimizar la estructuraorganizacional, los procedimientos, los servicios y las finanzas del ICOM. En junio de 2009,en relación con el tema de la nueva política de afiliación, la Asamblea general evocó laposibilidad de llevar a cabo una “revisión del presupuesto” con el fin de optimizar costos.Esto ha dado lugar a que la Secretaría realizara varios estudios y negociaciones con eseobjetivo y presentara un informe al Consejo ejecutivo el 30 de mayo de 2010.Esta revisión del presupuesto ha permitido y permitirá:

i) realizar importantes economías para prestaciones idénticas;ii) aumentar o por lo menos estabilizar la calidad proporcionalmente a la reducción de

los gastos.

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Presupuestoinicial

Economíasrealizadas en

2009

Economíasanuales

después de2009/10

GastosPresupuesto

trasrenegociación

en € en % en € en %

Evolucióncualitativa

1#

Noticias del ICOM (3núm. por año) 176 055 138 000 -38 055 -22%

2#

Servicios decontabilidad 20 930 10 525 -10 405 -50%

3#

Mantenimientoinformático 12 768 9 239 -3 529 -28%

4#

Seguro social eimprevistos 39 244 34 790 -4 454

-11,3%

5# Gastos de formación 9 254 3 451 -5 803 -63% -5 803 -63%

6# Fotocopiadoras 45 851 30 904 -14 947

-32,6%

7# Teléfono e Internet 37 031 33 339 -3 692

-10,0%

8# Auditoría legal 7 535 5 262 -2 273

-30,2%

9# Seguro de los locales 1 669 1 365 -304

-18,2%

TOTAL 350 337 266 875 -5 803 -83 462 -24%

Leyenda de la evolución cualitativa:- aumento de calidad- baja de calidad- calidad estable

Partiendo de un presupuesto de varios gastos que representaban un total de 350 000 € poraño, el ICOM ha logrado negociar reducciones de entre 10% y 63%, o sea un promedio de24%, particularmente en lo que se refiere a las siguientes partidas presupuestarias:

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1) Noticias del ICOM

Después de haber lanzado procedimientos de licitación y llevado a cabo negociaciones, elICOM logró reducir los gastos relativos al número de transición de la revista Noticias delICOM de 2009/2010 en términos de impresión, traducción, envío y otros. Tal optimización hapermitido reducir el costo de cada número de 58 685 € a 46 000 €. Por otra parte, hamejorado mucho la calidad de la revista: 8 páginas más por número, nueva maqueta, papelde mejor calidad, más colores, etc.

2) Servicios de contabilidad

El nuevo proveedor de servicios de contabilidad, seleccionado entre los tres que contestarona la convocatoria, permite realizar economías que se estiman en 10 400 € para prestacionesidénticas (fichas de pago y examen contable de fin de año) pero brindando mejor servicio.

3) Mantenimiento informáticoEl nuevo proveedor fue seleccionado entre los cuatro que contestaron a la convocatoria. Elcosto medio por día es ahora de 544 € contra los 1 064 € que exigía el acuerdo con elproveedor anterior, que se venía reconduciendo tácitamente desde 2004.

4) Seguro social e imprevistos

Después de haber recibido una oferta atractiva por parte de otra empresa de segurosmédicos, la Secretaría del ICOM ha logrado obtener una reducción sobre las cuotasabonadas a Swisslife, compañía con la que siempre ha tratado el ICOM para pólizas deseguro social e imprevistos. Estas reducciones son las siguientes:

- menos 15% sobre las cuotas de la póliza imprevistos;- ningún aumento de las cuotas de seguro social a pesar de la nueva ley francesa de

2010 sobre las cargas sociales que autoriza a las compañías de seguro a aumentar lascuotas un 3,3%.

5) Gastos de formación

De acuerdo con la legislación francesa sobre las cargas sociales, el ICOM abona unimpuesto obligatorio equivalente a aproximadamente 1% de su masa salarial. En caso deque participen empleados a formaciones profesionales, se reembolsa este impuesto a alturade los gastos de formación incurridos. Era ésta una oportunidad que el ICOM noaprovechaba hasta ahora. A fines de 2008 y en 2009, el ICOM se ha puesto en contactovarias veces con la administración competente para hacer valer sus derechos y pedirreembolsos. En 2009, seis empleados han participado en formaciones profesionalesrelacionadas con sus tareas cotidianas (contra ninguno en años anteriores), lo que lepermitió al ICOM reclamar 5 802 € de reembolso (contra 0 € en años anteriores).

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6) Fotocopiadoras

El ICOM tenía dos acuerdos vigentes con Xerox, de cinco años cada uno. El primero,relativo a las fotocopias en blanco y negro, llegó a término en julio de 2010. El segundo,relativo a las fotocopias en color, debía terminar en julio de 2013. Al terminarse el primeracuerdo en julio de 2010, el ICOM decidió examinar las ofertas que proponían cuatroproveedores, inclusive una oferta con descuento del mismo Xerox. Para prestacionesidénticas, uno de los proveedores permitía realizar importantes economías de hasta 15 000€, o sea un tercio del presupuesto anual para la partida presupuestaria. Esta oferta incluíaademás no sólo los costos de instalación y de mudanza a la nueva sede del ICOM, sinotambién las penalidades por cancelación anticipada del costoso contrato con Xerox relativoa las fotocopias en color.La transición entre los dos proveedores tendrá lugar durante el último trimestre de 2010 y losefectos positivos de la renegociación se harán sentir en 2011.

7) Teléfono e Internet

El acuerdo con la empresa telefónica terminó en octubre de 2010. De entre las tresrespuestas a la convocatoria, el ICOM ha logrado negociar un presupuesto anual reducido,pasando de 37 031 € actualmente para 5 teléfonos fijos y 1 teléfono móvil a 33 147 € para31 teléfonos fijos, 5 teléfonos móviles, banda ancha más rápida, llamadas en conferencia yservicio de asistencia telefónica. Están incluidas además las comunicaciones (estimadas).Por otra parte, el proveedor aceptó no facturar los gastos de instalación y mudanza, lo quele permite al ICOM ahorrar 5 625 €.

8) Auditoría de cuentas

Después de terminar el mandato de seis años del actual auditor de cuentas, el ICOM lanzóuna convocatoria para la auditoría de cuentas de sus estados financieros. Han respondidocuatro firmas con propuestas que van de 5 265 € a 13 587 € anuales, o sea un promedio de8 689 €. La tarifa propuesta por el actual auditor de cuentas F. Bensa ha aumentado,pasando de 5 729 € a 7 535 €. El ICOM recomienda seleccionar a los asociadosBossard/Gagnard, que brindan el mismo nivel de pericia y cuya propuesta es de 5 262 €.

-oOo-

Además de todas estas economías, se recuerda que la resolución a favor del ICOM enseptiembre 2009 del litigio con el antiguo proveedor de base de datos DBF, ha permitidorealizar economías de hasta 164 353 € en 2009, de las cuáles 142 600 € corresponden a lasindemnizaciones reclamadas inicialmente. El arreglo con DBF le permitirá al ICOM evitargastos adicionales de 200 000 € por año en los tres próximos años. Este éxito se debe alargas negociaciones que han tenido por objetivo concluir un acuerdo legal que proteja demanera segura los intereses del ICOM. Paralelamente, el ICOM ha puesto en servicio una

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nueva base de datos orientada a servicios cuyo costo de mantenimiento será de 12 917 €por año durante los cuatro próximos años.

-oOo-

Las economías aquí expuestas son fruto de una nueva metodología y nueva manera deproceder:

- puesta a prueba sistemática de los proveedores antes de confirmar cualquierpedido o firmar cualquier acuerdo;

- procedimientos de convocatorias y competencia entre los proveedores del ICOM;- revisión por escrito (en aquellos casos en que sea posible) de los contratos cada

año antes de que lleguen a término, más que reconducción tácita.

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TABLA DEL PRESUPUESTO 2010 Y PROYECCIONES ALFINAL DEL ANO FISCAL

Tabla 1 Situación financiera

Tabla 2 Situación de los productos de explotación

Tabla 3 Situación de las cargas de explotación

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TABLA 1 SITUACIÓN FINANCIERA

Presupuesto2010(A)

Proyeccionesal final del añofiscal 2010 (B)

Variación=

(B) - (A)

1# Ingresos 3 265 007 2 949 132 -315 8752# Menos Cargas de explotación 1 568 777 1 540 393 -28 3843# Menos Salarios 1 588 198 1 421 000 -167 1984# Menos Gastos de amortizaciones 54 856 19 739 -35 1175# Resultado de explotación 53 176 -32 000 -85 176

6# Productos financieros 0 86 000 86 0007# Menos Cargas financieras 0 0 06# Resultado financiero 0 86 000 86 000

7# Superávits / Déficits 53 176 54 000 824

8#

Menos Sacado del Fondo de Reserva(conforme a las reglas contablesfrancesas) 53 176 28 000 -25 176

9# Resultado neto 0 26 000 26 000

10#

Superávits acumulados al principiodel año 613 129 613 129 0

11# Superávit estimado al final del año 0 26 000 26 00012#

Resultado neto acumulado al final delaño 613 129 639 129 26 000

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TABLA 2 SITUACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE EXPLOTACIÓN

Presupuesto2010(A)

Proyecciones alfinal del añofiscal 2010

(B)

Variación= (B) - (A)

2 352 000 2 245 000 -107 0001# CUOTAS DE ABONO

Donación-Ministerio francés de la cultura 59 000 79 000 20 000Donación - Centro de informaciónUNESCO / ICOM 19 553 18 247 -1 306

Donación - Junta de coordinación de laExposición universal de Shanghái 2010 61 653 61 653 0

Donación - Unión europea 120 000 96 000 -24 000Donación - Otras 90 347 108 288 17 941

2a Donaciones asignadas a las cargas deexplotación, subtotal (a) 350 553 363 188 12 635

Subvención - Tráfico ilícito,Departamento de Estado de los EstadosUnidos y otras 150 278 150 000 -278Subvención - Actas de conferencias 0 18 000 18 000Subvención - MEP / Programa deformación 185 000 0 -185 000

2b Subvenciones asignadas a losProgramas, subtotal (b) 335 278 168 000 -167 278

2c 120 000 71 000 -49 000Trasferencia de subvencionesasignadas a las actividades de losComités internacionales (c)

2#DONACIONES & SUBVENCIONES(a+b+c) 805 831 602 188 -203 643

3# OTROS, diversos 54 000 73 944 19 944

4# TOTAL (1+2+3) 3 211 831 2 921 132 -290 699

5# SACADO DEL FONDO DE RESERVA 53 176 28 000 -25 176

6# TOTAL PRODUCTOS DEEXPLOTACION (4+5) 3 265 007 2 949 132 -315 875

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TABLA 3 SITUACIÓN DE LAS CARGAS DE EXPLOTACIÓN

1/ CARGAS DE EXPLOTACION

Presupuesto 2010(A)

Proyecciones al finaldel año fiscal 2010

(B)

Variación = (B)- (A)

1a# Gastos de arrendamiento 116 366 123 818 7 452

1b#

Material de oficina, teléfono, serviciostecnológicos 121 800 155 684 33 884

1c# Cargas de correos 28 000 26 024 -1 976

1d# Cargas de traducción y documentación 33 000 27 132 -5 868

1e#Gastos para servicios de consejo, jurídicos y decontabilidad 67 000 96 946 29 946

1f# Gastos relativos a las misiones 90 000 110 901 20 901

1g# Conferencia anual, Comité consultivo y Consejoejecutivo 50 000 56 418 6 418

1h# Noticias del ICOM 120 000 138 409 18 409

1i# Comunicaciones 75 647 80 287 4 640

1j#Participación a la Exposición UniversalShanghai 2010 61 653 61 653 0

1k# Sitio internet 19 741 20 038 297

1l# Banco de datos 24 214 27 270 3 056

1m# "Sacado autorizado" del Fondo de Reserva 28 176 28 000 -176

Subtotal (1) 835 597 952 580 116 983

2/ CARGAS DE EXPLOTACION ASIGNADASA LOS PROGRAMAS

2a# Tráfico ilícito 150 278 150 000 -278

2b# Actas de conferencias - Promoción delPatrimonio Inmaterial (Camboya, Laos, India) 0 18 000 18 000

2c# Programas de Emergencia para Museos yProgramas de formación 185 000 0 -185 000

Subtotal (2) 335 278 168 000 -167 278

3/ SUBVENCIONES ASIGNADAS A LA RED

3a# Comités internacionales 135 545 135 545 0

3b# Apoyo a la red 67 500 76 777 9 277

3c# Programas de becas 80 000 108 288 28 288

3d#Banco de datos

26 000 28 203 2 203

3e# Becas del Getty transferidas a los Comités 88 857 71 000 -17 857Subtotal (3) 397 902 419 813 21 911TOTAL CARGAS DE EXPLOTACION(1)+(2)+(3) 1 568 777 1 540 393 -28 384

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TABLAS DE PROYECCIONES PARA 2011

Tabla 1 Situación financiera

Tabla 2 Situación de los productos de explotación

Tabla 3 Situación de las cargas de explotación

Tabla 4 Situación de las amortizaciones y depreciaciones

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TABLA 1 SITUACION FINANCIERA

Proyecciones al final delaño fiscal 2010

(A)

Presupuesto 2011(B)

Variación = (B)- (A)

1# Ingresos 2 949 132 2 903 374 -45 758

2# Menos Cargas de explotación 1 540 393 1 302 830 -237 563

3# Menos Salarios 1 421 000 1 421 000 0

4# Menos Gastos de amortizaciones 19 739 100 666 80 927

5# Resultado de explotación -32 000 78 878 110 878

6# Productos financieros 86 000 6 000 -80 000

7# Menos Cargas financieras 0 84 878 84 878

8# Resultado financiero 86 000 -78 878 -164 878

10# Superávits / Déficits 54 000 0 -54 000

11#

Menos Sacado del Fondo de Reserva(conforme a las reglas contablesfrancesas) 28 000 0 -28 000

12# Resultado neto 26 000 0 -26 000

13#

Superávits acumulados al principiodel año 613 129 639 129 26 000

14# Superávit estimado al final del año 26 000 0 -26 000

15#

Resultado neto acumulado al finaldel año 639 129 639 129 0

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TABLA 2 SITUACION DE LOS PRODUCTOS DE EXPLOITACION

Proyecciones al final delaño fiscal 2010

(A)

Presupuesto 2011(B)

Variación = (B) -(A)

2 245 000 2 323 575 78 5751# CUOTAS DE ABONO

Donación - Ministerio francés de la cultura 79 000 79 000 0Donación - Centro de información UNESCO /ICOM 18 247 18 247 0Donación - Junta de coordinación de laExposición universal de Shanghái 2010 61 653 0 -61 653

Donación - Unión europea 96 000 84 000 -12 000Donación - Otras 108 288 25 000 -83 288

2a#

Donaciones asignadas a las cargas deexplotación, subtotal (a) 363 188 206 247 -156 941

Subvención - Tráfico ilicito, Departamento deEstado de los Estados Unidos y otras 150 000 170 000 20 000Subvención - Actas de conferencias 18 000 0 -18 000

Subvención - MEP / Programa de formación 0 120 000 120 000

2b#

Subvenciones asignadas a los Programas,subtotal (b) 168 000 290 000 122 000

2c# 71 000 71 000 0

Trasferencia de subvenciones asignadas alas actividades de los Comitésinternacionales (c)

2# DONACIONES & SUBVENCIONES (a+b+c) 602 188 567 247 -34 941

3# OTROS, diversos 73 944 12 552 -61 392

4# TOTAL (1+2+3) 2 921 132 2 903 374 -17 758

5# SACADO DEL FONDO DE RESERVA 28 000 0 -28 000

6# TOTAL PRODUCTOS DE EXPLOTACION(4+5) 2 949 132 2 903 374 -45 758

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TABLA 3 SITUACION DE LAS CARGAS DE EXPLOTACION

1/ CARGAS DE EXPLOTACION

Proyecciones al finaldel año fiscal 2010

(A)

Presupuesto2011(B)

Variación = (B)- (A)

1a#Gastos de arrendamiento 123 818 10 000 -113 818

1b#Material de oficina, teléfono, servicios tecnológicos 155 684 148 484 -7 200

1c# Cargas de correos 26 024 31 720 5 696

1d# Cargas de traducción y documentación 27 132 15 252 -11 880

1e#Gastos para servicios de consejo, jurídicos y decontabilidad 96 946 89 556 -7 390

1f# Gastos relativos a las misiones 110 901 100 000 -10 901

1g# Conferencia anual, Comité consultivo y Consejoejecutivo 56 418 85 000 28 582

1h# Noticias del ICOM 138 409 100 000 -38 409

1i# Comunicaciones 80 287 37 000 -43 287

1j# Participación a la Exposición Universal Shanghai 2010 61 653 0 -61 653

1k# Sitio internet 20 038 16 300 -3 738

1l# Banco de datos 27 270 16 182 -11 088

1m# "Sacado autorizado" del Fondo de Reserva 28 000 0 -28 000

1n#Gastos de mudanza 0 10 000 10 000

Subtotal (1) 952 580 659 494 -293 086

2/ CARGAS DE EXPLOTACION ASIGNADAS A LOSPROGRAMAS

2a#Tráfico ilícito - Fondos del Departamento de Estado delos Estados Unidos 150 000 170 000 20 000

2b# Actas de conferencias - Promoción del PatrimonioInmaterial (Camboya, Laos, India) 18 000 0 -18 000

2c#Programas de Emergencia para Museos y Programasde formación 0 120 000 120 000

Subtotal (2) 168 000 290 000 122 000

3/ SUBVENCIONES ASIGNADAS A LA RED

3a# Comités internacionales 135 545 142 322 6 777

3b# Apoyo a la red 76 777 77 000 223

3c# Programas de becas 108 288 60 000 -48 288

3d#Banco de datos

28 203 3 014 -25 189

3e# Becas del Getty transferidas a los Comités 71 000 71 000 0

Subtotal (3) 419 813 353 336 -66 477

TOTAL CARGAS DE EXPLOTACION (1)+(2)+(3) 1 540 393 1 302 830 -237 563

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TABLA 4 SITUACIÓN DE LAS AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES

Activos Fijos Valor

AgregadoBruto 2010

(GVA)

2011Adicione

sVida ÚtilEstimada

2010 Gastosde

Amortización

2011 Gastosde

Amortización

IT Equipos(software) 8 000 1 año 8 000

Base de Datos 46 830 5 años 2 342 9 366Vinculo Interneta la Extranet 12 000 5 años 2 400IT Equipos(hardware,servidor) 17 169 9 568 3 años 3 629 8 912

Acondicionamiento (1) 5 768 189 661

10 años, conexcepción del

2010 5 768 18 966balance

enteramenteamortizado

Edificio y gastosrelacionados (1) 2 440 868 40 años 61 022

TOTAL 19 739 100 666

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INFORME DE LA REUNIÓN DEL JURADO DE PARES LOSDÍAS 26-27 DE ENERO DE 2010Participantes:Knut Wik, Presidente del Jurado de ParesIn-Kyung Chang, ASPACCarlos Roberto F. Brandão, Ponente ICOM-BRVirgil Nitulesco, Vicepresidente of AdvisoryJulien Anfruns (ex-oficio), Director GeneralComentarios de Sandy Lorimer, Presidenta del Comité permanente de ComitésInternacionalesPersonal ICOM: Margarida Ascenso, Lydie Spaczynski, Yu Zhang

Agenda

1. Aprobación de la agenda2. Breves apuntes del Presidente del Comité consultivo Mr. Knut Wik y del Director

General, Julien Anfruns3. Revista de las peticiones de apoyo por de los Comités nacionales, de los comités

internacionales y de las Alianzas regionales para la puesta en marcha del planestratégico 2008-2010.

4. Revista de las peticiones de apoyo para la participación en la 22a Conferenciageneral del ICOM y de apoyo a los miembros jóvenes para la participación en lasreuniones de los comités internacionales en 2010.

5. Revista y recomendaciones de las cartas estándar que serán enviadas a los comitésy las alianzas regionales en 2010.

Recomendaciones del Jurado de Pares

Tras recibir todas las peticiones de los comités nacionales, internacionales y de lasAlianzas Regionales el Jurado de Pares recomendó 21 proyectos que recibirían becaspara implementar el Plan Estratégico de 2008-2010, por un total de 57 350 Euros.

De los dieciséis proyectos enviados por los comités Nacionales once obtuvieron unabeca, llegando a un total de 28 100 Euros (Argentina, Armenia, Bosnia y Herzegovina,Burkina, Colombia, Georgia, Moldavia, Nicaragua, Portugal, Tunez y EEUU).

De los dieciséis proyectos enviados por los comités Internacionales*, nueve obtuvieronbecas, llegando a un total de 24 250 Euros (CIDOC, CIMAN, ICML, ICMS, ICOFOM,ICOMAM, ICR, ICTOP and NATHIST).

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De los dos proyectos enviados por las Alianzas Regionales, se adjudicó una beca aICOM SEE de 5000 Euros.

(*) Algunos de los comités internacionales presentaron más de un proyecto pero enconcordancia con las reglas del consejo consultivo, solo fue tenido en cuenta uno. En elcaso de las alianzas regionales también se tuvo en cuenta solo un proyecto.

Tras examinar las peticiones de apoyo para la participación en la 22a Conferenciageneral del ICOM de los Presidentes, Secretarios y Tesoreros de los comitésnacionales, de países de la categoría 2 (Argentina, Bulgaria, Chile, Latvia, Lebanon,Portugal, Romania and Eslovaquia). El Jurado de Pares recomendó ocho de las nuevepeticiones (un país pidió dos pero solo una fue concedida)

De las siete peticiones venidas de países de categoría 3, el Jurado de Pares acordó deconceder becas a los siete para acudir a la 22a Conferencia general del ICOM (Albania,Congo, Malta, República de Macedonia, Perú and Serbia, anótese que dos paísespresentaron dos peticiones cada uno pero solo una fue tenida en cuenta)

De todas las peticiones venidas de países de categoría 4, el Jurado de Paresrecomendó una beca para cada uno de los 10 países postulantes (Bangladesh, Benín,Camerún, Ghana, Kenia, Moldavia, Filipinas, Togo, Vietnam, Zambia), anótese que dospaíses presentaron dos peticiones cada uno pero solo una fue tenida en cuenta)

En el caso del apoyo a los miembros jóvenes en las reuniones de los comitésinternacionales en 2010 el Jurado de Pares no pudo recomendar becas porque no todoslos comités habían establecido sus fechas de reuniones 2010 cuando se reunió elJurado de Pares.

Antes de terminar la reunión, el Presidente del comité consultivo agradeció laparticipación a los miembros del Jurado de Pares en las tres reuniones anuales yagradeció al equipo de ICOM por la organización y los documentos pertinentes.

30 de Agosto de 2010

Carlos Roberto F. BrandãoPonente

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CARTA SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS

Ref : ADM/SS/2010/n° 408 Paralos Miembros del ComitéConsultivo, al Bureau y al Comitéde Candidaturas y de elecciones.

París, 9 de septiembre de 2010

Estimados colegas,

En conformidad al Artículo 4.4 del Reglamento Interno – « Elección del Presidente y delVicepresidente del Consejo Consultivo » párrafo 6, es para mí un honor presentar al únicocandidato a Presidente para el Consejo Consultivo del ICOM 2010-2013: Sr. Knut WIK.

El Sr. WIK es un miembro del ICOM Noruega y del Comité Internacional para losIntercambios de Exposición (ICEE). Habiendo presidido el Comité Consultivo de 2007 al2010, hoy se presenta para un segundo mandato a este puesto.

Adjunto encontrarán la nota biográfica del Sr. WIK en inglés, en la que se detalla su carreray su visión del rol para el Consejo Consultivo y su Presidente.

La elección se llevará a cabo durante la Conferencia General en Shanghái, el 7 y 8 denoviembre, en voto electrónico.

Esperando verlos nuevamente, les extiendo mis más sinceros sentimientos de respeto yestima,

Julien ANFRUNS Director General del ICOM

Adjunto: Nota Biográfica en inglés

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NOTICIA BIOGRAFICA (documento en ingles)

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PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y DELVICE-PRESIDENTE DEL COMITÉ CONSULTIVO

¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?

El candidato debe ser:- Presidente o Vicepresidente del Comité Consultivo, de acuerdo con la limitación

establecida en el artículo 14, sección 3, de los Estatutos del ICOM3 de un máximo dedos (2) mandatos consecutivos con la misma función en el seno del ComitéConsultivo, o

- Presidente de un Comité Nacional o Internacional.

El candidato deberá tener capacidad y voluntad de servir en calidad de Presidente oVicepresidente del Comité Consultivo del ICOM, y aceptar la responsabilidad financiera detodos los gastos relativos a su función en caso de elección.

Cualquier candidato deberá estar al día en sus cotizaciones.

Los candidatos que no hayan tenido suerte en la elección al cargo de Presidente podránpresentarse a la elección al cargo de Vicepresidente.

¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?

Al menos cinco (5) meses antes del vencimiento de los mandatos vigentes, el DirectorGeneral enviará al Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo, y a los Presidentesde todos los Comités Nacionales e Internacionales, una carta de convocatoria a lascandidaturas para los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo,acompañada de los formularios idóneos.

Para que sea válida, toda candidatura deberá ser enviada a la Secretaría del ICOM porcorreo electrónico y mediante carta simple, a más tardar el 13 de agosto de 2010, ycontener los dos (2) siguientes documentos debidamente cumplimentados:

• el formulario de candidatura firmado,• el currículum biográfico de candidatura.

3 “El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos por los miembros por unmandato de tres años. Los responsables del Comité Consultivo podrán cumplir dos mandatosconsecutivos.”

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Dos (2) meses antes de las elecciones (el 8 de septiembre de 2010), el Director Generalpresentará, mediante comunicado oficial, a los miembros del Comité Consultivo los nombresde los candidatos, así como su currículum biográfico.

Como exención, los candidatos que deseen concurrir a la elección al cargo deVicepresidente podrán también hacer público su intención de hacerlo en la ConferenciaGeneral, al término del anuncio de los resultados de las elecciones del Consejo Ejecutivo ydel Presidente del Comité Consultivo.

¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?

Sólo participarán en la votación para la elección del Presidente y el Vicepresidente losPresidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de Organizaciones Adheridas.

Cada votante dispondrá de un voto.

¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?

El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos en la ConferenciaGeneral cada tres (3) años.

Los Presidentes dispondrán de dos (2) días consecutivos para trasladarse hasta la oficinade votación electrónica para la elección del Presidente, los días 7 y 8 de noviembre de2010. La elección del Vicepresidente se realizará con posterioridad a la del Presidente,durante la última sesión del Comité Consultivo, el 12 de noviembre de 2010.

En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General y deseara serrepresentado, podrá otorgar un poder a otro Presidente o a cualquier persona miembro delICOM para que lo represente.Cada votante sólo podrá ostentar un único poder.

En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General ni estarrepresentado en la misma, le será posible votar por correspondencia únicamente para laelección del Presidente del Comité Consultivo.

La Secretaría enviará a los Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y deOrganización adheridos una papeleta de respuesta que contenga un formulario deapoderamiento.

Dicha papeleta deberá ser devuelta, debidamente cumplimentada y firmada, antes del 13 deagosto de 2010.

La Secretaría enviará a los Presidentes que hayan indicado que no estarán presentes nirepresentados una papeleta de voto por correspondencia. Dicha papeleta de voto les seráenviada a partir del 31 de agosto de 2010.

¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?

La elección del Presidente del Comité Ejecutivo se realizará mediante votación electrónica.

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La elección del Vicepresidente se realizará mediante votación en sesión.

El conjunto de los Presidentes de los Comités y Organizaciones presentes en la ConferenciaGeneral participarán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que lesserá distribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.

En todos los casos, la papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida pororden alfabético.

Para que sea válida, la votación para la elección del Presidente del Comité Consultivo nodeberá mencionar más que un candidato marcado. En su defecto, la papeleta de voto serádeclarada nula.

Las papeletas de voto por correspondencia serán escrutadas al mismo tiempo que lasdemás, y serán tratadas por la urna electrónica en la Conferencia General.

El candidato para cada cargo que haya recibido el mayor número de sufragios serádeclarado electo, siempre y cuando reciba más del 50% de los sufragios expresados enprimera vuelta.

En caso de que un candidato no reciba más del 50% de los sufragios expresados, seorganizará una segunda vuelta entre los dos candidatos que hayan obtenido el mayornúmero de votos en primera vuelta.

En su caso, por lo que respecta a la elección del Presidente, la segunda vuelta se realizaráel 12 de noviembre, durante la Junta General. Por lo que respecta a la elección delVicepresidente, la segunda vuelta se realizará de forma consecutiva a la primera vuelta,durante la última sesión del Comité Consultivo.

Al término de la segunda vuelta, el candidato que obtenga la mayoría simple de los sufragiosexpresados será declarado electo.

El Presidente y el Vicepresidente electos darán comienzo en sus funciones al término de losresultados de su elección.

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¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?

El candidato debe ser:- Presidente o Vicepresidente del Comité Consultivo, de acuerdo con la limitación

establecida en el artículo 14, sección 3, de los Estatutos del ICOM4 de un máximo dedos (2) mandatos consecutivos con la misma función en el seno del ComitéConsultivo, o

- Presidente de un Comité Nacional o Internacional.

El candidato deberá tener capacidad y voluntad de servir en calidad de Presidente oVicepresidente del Comité Consultivo del ICOM, y aceptar la responsabilidad financiera detodos los gastos relativos a su función en caso de elección.

Cualquier candidato deberá estar al día en sus cotizaciones.

Los candidatos que no hayan tenido suerte en la elección al cargo de Presidente podránpresentarse a la elección al cargo de Vicepresidente.

¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?

Al menos cinco (5) meses antes del vencimiento de los mandatos vigentes, el DirectorGeneral enviará al Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo, y a los Presidentesde todos los Comités Nacionales e Internacionales, una carta de convocatoria a lascandidaturas para los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo,acompañada de los formularios idóneos.

Para que sea válida, toda candidatura deberá ser enviada a la Secretaría del ICOM porcorreo electrónico y mediante carta simple, a más tardar el 13 de agosto de 2010, ycontener los dos (2) siguientes documentos debidamente cumplimentados:

• el formulario de candidatura firmado,• el currículum biográfico de candidatura.

Dos (2) meses antes de las elecciones (el 8 de septiembre de 2010), el Director Generalpresentará, mediante comunicado oficial, a los miembros del Comité Consultivo los nombresde los candidatos, así como su currículum biográfico.

Como exención, los candidatos que deseen concurrir a la elección al cargo deVicepresidente podrán también hacer público su intención de hacerlo en la ConferenciaGeneral, al término del anuncio de los resultados de las elecciones del Consejo Ejecutivo ydel Presidente del Comité Consultivo.

4 “El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos por los miembros por unmandato de tres años. Los responsables del Comité Consultivo podrán cumplir dos mandatosconsecutivos.”

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¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?

Sólo participarán en la votación para la elección del Presidente y el Vicepresidente losPresidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de Organizaciones Adheridas.

Cada votante dispondrá de un voto.

¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?

El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos en la ConferenciaGeneral cada tres (3) años.

Los Presidentes dispondrán de dos (2) días consecutivos para trasladarse hasta la oficinade votación electrónica para la elección del Presidente, los días 7 y 8 de noviembre de2010. La elección del Vicepresidente se realizará con posterioridad a la del Presidente,durante la última sesión del Comité Consultivo, el 12 de noviembre de 2010.

En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General y deseara serrepresentado, podrá otorgar un poder a otro Presidente o a cualquier persona miembro delICOM para que lo represente.Cada votante sólo podrá ostentar un único poder.

En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General ni estarrepresentado en la misma, le será posible votar por correspondencia únicamente para laelección del Presidente del Comité Consultivo.

La Secretaría enviará a los Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y deOrganización adheridos una papeleta de respuesta que contenga un formulario deapoderamiento.

Dicha papeleta deberá ser devuelta, debidamente cumplimentada y firmada, antes del 13 deagosto de 2010.

La Secretaría enviará a los Presidentes que hayan indicado que no estarán presentes nirepresentados una papeleta de voto por correspondencia. Dicha papeleta de voto les seráenviada a partir del 31 de agosto de 2010.

¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?

La elección del Presidente del Comité Ejecutivo se realizará mediante votación electrónica.

La elección del Vicepresidente se realizará mediante votación en sesión.

El conjunto de los Presidentes de los Comités y Organizaciones presentes en la ConferenciaGeneral participarán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que lesserá distribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.

En todos los casos, la papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida pororden alfabético.

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Para que sea válida, la votación para la elección del Presidente del Comité Consultivo nodeberá mencionar más que un candidato marcado. En su defecto, la papeleta de voto serádeclarada nula.

Las papeletas de voto por correspondencia serán escrutadas al mismo tiempo que lasdemás, y serán tratadas por la urna electrónica en la Conferencia General.

El candidato para cada cargo que haya recibido el mayor número de sufragios serádeclarado electo, siempre y cuando reciba más del 50% de los sufragios expresados enprimera vuelta.

En caso de que un candidato no reciba más del 50% de los sufragios expresados, seorganizará una segunda vuelta entre los dos candidatos que hayan obtenido el mayornúmero de votos en primera vuelta.

En su caso, por lo que respecta a la elección del Presidente, la segunda vuelta se realizaráel 12 de noviembre, durante la Junta General. Por lo que respecta a la elección delVicepresidente, la segunda vuelta se realizará de forma consecutiva a la primera vuelta,durante la última sesión del Comité Consultivo.

Al término de la segunda vuelta, el candidato que obtenga la mayoría simple de los sufragiosexpresados será declarado electo.

El Presidente y el Vicepresidente electos darán comienzo en sus funciones al término de losresultados de su elección.

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DISCUSIÓN SOBRE LOS TEMAS DEL DIA INTERNACIONALDE LOS MUSEOS 2012 Y 2013

Creado en 1977, el Día Internacional de los Museos es una oportunidad única para que losprofesionales de museos se encuentren con el público. Los museos están en el centro delsistema de instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo, como lo indica el ICOM ensu definición de la palabra museo. Tradicionalmente, el Día Internacional de los Museos seorganiza alrededor del 18 de mayo y esta celebración puede durar un día, un fin de semana,una semana entera o un mes.Es a partir del tema escogido y del cartel oficial creado para la ocasión que los museosconstruyen su programa de actividades. Es necesario movilizar a muchos museos en unespíritu de universalidad y atraer al público, especialmente al que no visita frecuentementelos museos, proporcionándole un ambiente agradable.El tema del Día Internacional de los Museos 2012 se elegirá durante la reunión del ComitéConsultivo el próximo 12 de noviembre en Shanghái.Se envió el 6 de octubre de 2010 un cuestionario a los Presidentes de los comitésdel ICOM para que propongan temas así como un eslogan para personalizar elcartel.

Temas propuestos en 2009 para el DIM 2011

9. Museos y arqueológicos (ICOM Túnez y Togo)10. Museos y (ICOM Canadá)11. Museos y a (ICOM Polonia)12. Museos y (ICOM Brasil)13. Museos y gente mayor (ICOM Ecuador)14. Museos e intercambio cultural (ICOM India)15. Museos y gente (ICOM Bulgaria)16. Museos y (ICOM Alemania)

Temas propuestos en 2010 para el DIM 2012

• ICOM IsraelAcceso a los museosESLOGAN: Todos pueden ir al museo O Los museos son para todos

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• ICOM NamibiaLos museos: puentes entre continentesESLOGAN: La magia de los museos: ventanas sobre el mundo

• NATHISTLos museos en un mundo que cambiaESLOGAN: Nuevos desafíos – nueva inspiración

Tema para el IMD 2013El tema para el IMD 2013 será el mismo que el propuesto para ICOM Río 2013

"Museos (memoria + creatividad = cambio social)"

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FORMULARIO TEMA DEL DÍA INTERNACIONAL DE LOSMUSEOS 2012

Recordatorio de los temas de las ediciones anteriores2011 “Museo y memoria”2010 “Museos para la armonía social”2009 “Museos y turismo”2008 “Museos: agentes del cambio social y desarrollo”2007 “Museos y patrimonio universal”2006 “Museos y jóvenes”2005 “Los museos, puentes entre las culturas”2004 “Museos y patrimonio inmaterial”2003 “Los museos y sus amigos”2002 “Los museos y la mundialización”2001 "Los museos: construir las comunidades"2000 “Museos para el diálogo”1999 “El placer de descubrir”1998-1997 “La lucha contra el tráfico ilícito del patrimonio cultural”1996 “Coleccionando para el día de mañana”1995 “Respuesta y responsabilidad”1994 “El museo: entre bastidores”1993 “Museos y pueblos indígenas”1992 “Museos y ambiente natural”

Le agradecemos completar este formulario y enviarlo por correo electrónico antes delmiércoles 27 de octubre a: nadine.amorim@icom.museum

• Nombre y apellido:• Dirección:• Número de teléfono:• Correo electrónico:• Comité(s) ICOM :• Función en este Comité:

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Vuestro tema

• Tema propuesto:• Palabras-claves asociadas al tema:

• Descripción corta de la idea central del tema (100 palabras máx.):

• Descripción más detallada del tema (300 palabras máx.):

• ¿Cuál es el público que pretende atraer?

• ¿Cuáles son los objetivos del Día Internacional de los Museos a través deeste tema? (si es posible objetivos por público)

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• ¿Por qué es importante este tema para la comunidad museística de hoy endía? (200 palabras máx.)

• Su eslogan (lema) para utilizarlo en los museos (ejemplo de 2011 : Museo ymemoria: “Los objetos cuentan su historia”):

Si lo desea, puede preparar una presentación Power Point (5 diapositivas máx.)para la reunión del Comité Consultivo del 12 de noviembre en Shanghái.

Le agradecemos enviar este documento y su presentación PowerPoint a la SecretaríaGeneral del ICOM al correo electrónico siguiente: nadine.amorim@icom.museum

antes del miércoles 27 de octubre de 2010