6007 LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

CDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 6007

VERSIN No.: 2.0

Fecha: Enero 06 de 2010

REVISADO POR:

Director Tcnico de Talento Humano CARGO

Dr. Csar Augusto Lpez Meza _______ NOMBRE FIRMA

APROBADO POR:

Director Tcnico de Planeacin CARGO

Dr. Elemir Eduardo Pinto Diaz __________ NOMBRE FIRMA

COPIA No.

No. DE PGINAS: 73

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

1. OBJETIVO: Estandarizar las actividades necesarias para reconocer, liquidar y cancelar a los funcionarios o exfuncionarios de la Contralora de Bogot, D.C., las prestaciones sociales a que tengan derecho, de conformidad con la legislacin vigente.

2. ALCANCE: 2.1. Reconocimiento, liquidacin, aplazamiento e interrupcin de vacaciones. El procedimiento inicia cuando el funcionario solicita las vacaciones y termina cuando se archiva copia de la resolucin y de la solicitud en la hoja de vida del funcionario. 2.2. Liquidacin de prestaciones sociales de ex funcionarios. El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin de Talento Humano recibe la novedad de retiro y elabora la liquidacin de Prestaciones Sociales y termina cuando se archiva copia de la Resolucin en la Hoja de Vida del funcionario retirado. 2.3. Consolidacin y pago anual de cesantas a funcionarios afiliados a fondos privados. El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin de Talento Humano actualiza mensualmente la base de datos establecida para liquidar el monto de cesantas y los intereses de cesantas, con el archivo plano reportado por nmina y termina cuando se archiva en la Hoja de Vida del funcionario copia de la comunicacin. 2.4. Autorizacin del retiro parcial de cesantas de fondos privados, Fondo Nacional de Ahorro y Fondo de Prestaciones, Cesantas y PensionesFONCEP. El procedimiento inicia cuando el funcionario radica la solicitud en la Oficina de correspondencia de la entidad y termina cuando se archiva copia de la autorizacin o formulario solicitud pago de cesantas en el expediente de cesanta del funcionario. 2.5. Liquidacin de cesantas definitivas en fondos privados y/o Fondo Nacional del Ahorro.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin de Talento Humano solicita a nmina el reporte de los empleados retirados y termina cuando se archiva copia de la resolucin en la hoja de vida del funcionario. 2.6. Liquidacin, reporte y pago del aporte mensual de funcionarios afiliados al Fondo Nacional del Ahorro. El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin de Talento Humano, actualiza las novedades tanto en factores fijos como en factores variables que se presenten en forma mensual, a partir de la base de datos consolidada durante el ao anterior y termina cuando se archiva copias de lo actuado en la carpeta Fondo Nacional del Ahorro. 2.7. Liquidacin de cesantas definitivas Fondo de Prestaciones Econmicas Cesantas y Pensiones FONCEP. El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin de Talento Humano, solicita el reporte de los empleados retirados y termina cuando se archiva copia de la liquidacin de cesanta en la hoja de vida del funcionario. 2.8. Procedimiento para el traslado de funcionarios con retroactividad al Fondo Nacional del Ahorro. rgimen de

El procedimiento inicia con la radicacin de la solicitud en la Oficina de Correspondencia de la entidad, manifestando su decisin de afiliarse individual y voluntariamente al Fondo Nacional del Ahorro y termina con el archivo de la copia de la resolucin y la liquidacin definitiva en la Hoja de Vida del funcionario retirado.

3.

BASE LEGAL:

Decreto 1045 del 7 de junio de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Decreto 1919 del 27 de agosto de 2002, Por el cual se fija el rgimen de prestaciones sociales para los empleados pblicos y se regula el rgimen mnimo prestacional de los trabajadores oficiales del nivel territorial.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Cesanta: Ley 6 de 1945, Por la cual se dictan algunas disposiciones sobre convenciones de trabajo, asociaciones profesionales, conflictos colectivos y jurisdiccin especial del trabajo; artculo 17. Ley 65 de 1946, Por la cual se modifican las disposiciones sobre cesanta y jubilacin y se dictan otras; artculo 1. Decreto 1160 de 1947. Sobre auxilio de cesanta. Decreto 3118 de 1968, Por el cual se crea el Fondo Nacional del Ahorro, modificado parcialmente por la Ley 432 de 1998, reglamentada por los Decretos 1582 y 1453 de 1998. Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional, artculo 45. Ley 50 de 1990, Por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones, artculos 99, 102 y 104. Ley 244 de 1995, Por medio de la cual se fijan trminos para el pago oportuno de cesantas para los servidores pblicos, se establecen sanciones y se dictan otras disposiciones, modificada por la Ley 1071 de 2006: Ley 344 de 1996, Por la cual se dictan normas tendientes a la racionalizacin del gasto pblico, se conceden unas facultades extraordinarias y se expiden otras disposiciones reglamentada parcialmente por el Decreto 1267 de 2001. Decreto 1582 de 1998, Por el cual se reglamentan parcialmente los artculos 13 de la Ley 344 de 1996 y 5 de la Ley 432 de 1998, en r elacin con los servidores pblicos del nivel territorial y se adoptan otras disposiciones en esta materia. Decreto 1252 de 2000, Por el cual se establecen normas sobre el rgimen prestacional de los empleados pblicos, los trabajadores oficiales y los miembros de la fuerza pblica. Circular 15000-0664 del 1 de octubre de 2003 del Contralor de Bogot D.C. Circular 70000-1333 del 13 de marzo de 2009 del Director Tcnico de Talento Humano.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Calzado y vestido de labor: Ley 11 de 1984, Por la cual se reforman algunas normas de los Cdigos Sustantivo y Procesal del Trabajo. Artculos 7, 8 y 10. Decreto 982 de 1984, Por la cual se reglamentan los artculos 7o. y 10 de la Ley 11 de 1984, artculos 1 al 4. Ley 70 de 1988, Por la cual se dispone el suministro de calzado y vestido de labor para los empleados del sector pblico, artculos 1 y 2. Decreto 1978 de 1989, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 70 de 1988, artculos 1, 5, 6, y 7. Intereses a la Cesanta: Decreto 1582 de 1998, Por el cual se reglamenta parcialmente los artculos 13 de la Ley 344 de 1996 y 5o. de la Ley 432 de 1998, en relacin con los servidores pblicos del nivel territorial y se adoptan otras disposiciones en esta materia, artculo 1. Ley 50 de 1990, Por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones, artculo 99. Prima de Navidad: Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional, artculos 32 y 33. Vacaciones: Ley 72 de 1931, Por la cual se reforma la Ley 57 de 1926 sobre descanso dominical, artculo 2 Decreto 3135 de 1968, Por el cual se prev la integracin de la seguridad social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional de los empleados pblicos y trabajadores oficiales, artculo 8. Decreto 1848 de 1969, Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968, artculos 43 al 50.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional., artculos 8 al 10, 12 al 18, 20 al 25, y 28 al 31. Ley 995 de 2005, Por medio de la cual se reconoce la compensacin en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y a los empleados y trabajadores de la administracin pblica en sus diferentes rdenes y niveles., artculo 1. Decreto 404 de 2006, Por el cual se dictan disposiciones en materia prestacional, artculo 1. Acumulacin de vacaciones: Decreto 3135 de 1968; artculo 46 del Decreto 1848 de 1969; artculo 13 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Compensacin de vacaciones en dinero: Decreto 3135 de 1968; artculo 47 del Decreto 1848 de 1969; artculo 20 del Decreto 1045 de 1978, artculo 10. Factores salariales para liquidacin de vacaciones: Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional, artculo 17. Reconocimiento de vacaciones causadas en caso de retiro del servicio: Decreto 1848 de 1969, Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968, artculo 47, literales b) y c). Eventos que no interrumpen el tiempo de servicio para conceder vacaciones: Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional, artculo 22.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

Prescripcin del Derecho a Vacaciones: Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional, artculo 23. Vacaciones Decretadas de Oficio