LIQUIDACION ESPINAR

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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS INFORME TECNICO DE LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA OBRA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS

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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS

INFORME TECNICO DE LIQUIDACION DE OBRA

POR ADMINISTRACION DIRECTA

OBRA:PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO -

QUISPICANCHIS

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CONTENIDO

FICHA RESUMEN1. GENERALIDADES

2. OBJETIVOS

3. LIQUIDACION TECNICA3.1. EXPEDIENTE TECNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE

- Descripción del proyecto.

- Presupuesto Aprobado – Expediente Técnico

- Cuaderno de obra

- Informes mensuales (Residente y/o supervisor)

- Informe final de Obra

- Ampliaciones de Plazo y/o otros.

3.2. EJECUCION FISICA DE OBRA- Constatación Física de Obra

- Calculo de metrados ejecutados en obra.

- Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas

nuevas

- Valorización Física Final de Obra.

3.3. EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL- Comparación principales materiales.

- Comparación porcentaje de avance

- Apreciaciones del análisis

4. LIQUIDACION TECNICA

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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FICHA RESUMEN

OBRA : PAVIMENTACION DE LA CALLE

ESPINAR TRAMO FINAL DEL

DISTRITO DE HUARO –

QUISPICANCHIS.

MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA

AÑO FISCAL DE EJECUCION : 2014

UBICACION DE LA OBRA : DISTRITO DE HUARO

PROVINCIA DE QUISPICANCHI

REGION CUSCO.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE : S/. 391,000.00

PLAZO DE EJECUCION EXP. : 150 DIAS CALENDARIO

PLAZO DE EJECUCION REAL : 257 DIAS CALENDARIOS

AVANCE FISICO REAL : 104.79%

AVANCE FISICO FINANCIERO : S/. 100,642.27

INICIO DE OBRA : 03 de junio 2013

1RA PARALIZACION : 30 de junio 2013

REINICIO : 1 de Agosto 201

FIN DE OBRA : 12 de octubre 2013

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LIQUIDACION TECNICA DE OBRA

GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Huaro, en su política de transparencia,

ha solicitado la elaboración de la Liquidación Técnica Financiera de

la obra: " DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO

DE HUARO - QUISPICANCHIS", por lo que a lo largo del presente

documento se analizaran los trabajos realizados en la mencionada

obra y se entregaran como parte del trabajo las observación y

conclusiones propias de toda liquidación de obra.

Como se detalló la liquidación técnica contempla:

- Constatación Física de Obra

- Calculo de metrados ejecutados en obra.

- Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas

nuevas

- Valorización Física Final de Obra.

- Comparación principales materiales.

- Comparación porcentaje de avance

- Apreciaciones del análisis

Entre otros; las mismas que aseguraran un adecuado manejo de la

información alcanzada por la Municipalidad Distrital de Huaro y

buscaran realizar la adecuada sustentación de los trabajos

realizados en obra o en su defecto se realizaran las observaciones

correspondientes.

Del expediente de liquidación financiera:

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- Resumen de la información financiera de cada año por

especifica de gasto.

- Cuadro consolidado de información financiera de los

presupuestos ejecutados.

- Observaciones, conclusiones, recomendaciones del proceso de

liquidación financiera.

- Tarjeta de liquidación financiera de la cuenta divisionaria a la

que corresponde la liquidación.

- Acta de conciliación financiera con la firma del profesional que

elaboró el expediente de liquidación financiera y la del asesor

técnico contable del Municipio.

- Copias de la documentación sustentatoria

BASE LEGAL.-- Ley Nº 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.

- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Normas que

regulan las Obras por Ejecución Directa.

- Ley N° 28716 de Control Interno de las Entidades del

Estado publicada e18/04/2006.

- Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, mediante la

cual se Aprueban Normas Técnicas de Control Interno

para el Sector público NTC-600

- Normas de Control Interno para el área de Obras

Públicas.

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OBJETIVOS

La liquidación técnico – financiera, definida como el proceso y

acción final de ejecutar actos administrativos de verificación,

conciliación y concordancia entre lo ejecutado de un proyecto u

obra y lo previsto, planeado y programado en los documentos que

sustentaron su aprobación, tanto técnica como financieramente, los

mismos que son obligatorios de realizar, al haber concluido los

trabajos físicos de construcción, cuyos objetivos los podemos

resumir en los términos siguientes:

- Determinar el costo final de la obra (liquidación financiera)

- Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la

obra para su registro y control patrimonial (liquidación técnica)

El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las

mismas que respaldan el trabajo realizado.

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LIQUIDACION TECNICA

EXPEDIENTE TÉCNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE

1. Descripción del Proyecto (Expediente Técnico):El proyecto "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO

FINAL", contara con un Pavimento rígido con losa de concreto

armado e= 20 cm f’c = 210 kg/cm2 y acero estructurado D=¼”

corrugado en pavimento, con un Ancho de la calzada desde 3.2

m., y conformación de base compactada e= 30 cm, con un

Dispositivo de juntas Dowel liso D= 3/4” grado 60 en juntas

transversales de L=0.90 m., espaciadas a 0.35 m., y Dowel

corrugado D= 3/4” grado 60 en juntas de dilatación de L=1.00 m.,

espaciadas a 0.30 m, la construcción de 01 sumidero de concreto

f’c = 210 kg/cm2, la Construcción de veredas de concreto f’c= 175

kg/cm2, ancho variable y espesor de 0.10 m, y la Implementación

de señalización informativa y horizontal.

Haciendo una revisión al expediente técnico, no se ha

encontrado deficiencias que hayan conllevado a una mala

ejecución del proyecto.

2. Presupuesto Aprobado del Expediente Técnico:El expediente técnico aprobado consta de la siguiente

estructura:

Presupuesto de Obra:Costo Directo S/. 93,300.73

Gastos Generales S/. 9,973.20

Gastos de supervisión S/. 4,399.98

Gastos de expediente técnico S/. 2,000.00

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Costo Total del Presupuesto S/. 115,673.91

Los precios del Presupuesto están referidos al mes de marzo

del 2013.

3. Cuaderno de Obra:Se cuenta con 01 cuaderno original q contiene el periodo de

01 de junio al 30 de setiembre, debidamente legalizada,

faltando aun un cuaderno en original del periodo restante; sin

embargo el informe final contiene el total de copias del

cuaderno de obra de todo el periodo de ejecución.

Dentro de los hechos más resaltantes podemos mencionar

los siguientes:

ASIENTO Nº 34 DEL RESIDENTE (09/08/13)

Se determina en obra conjuntamente con los usuarios,

que no se utilizara rodillo vibratorio, al ver que los

cimientos son superficiales.

ASIENTO Nº 36 DEL RESIDENTE (12/08/13)

El extendido del material de base, se realiza

manualmente.

El compactado de la base se con compactador tipo

plancha, en capas de 05 cm.

4. Informes mensuales:Se cuenta con el los informes mensuales de:

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Junio 2013

Agosto 2013

Setiembre 2013

Octubre 2013

Estos informes presentan: memoria descriptiva, ficha técnica,

valorización principal, reporte financiero, registro fotográfico,

entre otros.

La municipalidad deberá implementar modelos de informe

mensual, para estandarizar la presentación de estos

documentos.

5. Informe Final:Se ha hecho entrega de un ejemplar en original del mismo

conteniendo:

Ficha técnica

Resumen físico financiero

Valorización final de obra

Hoja de metrados

Manifiesto de gastos

Panel fotográfico

Movimiento de Almacén

Tarjetas visibles

Copias de cuaderno de obra

Partes diarias de maquinaria

Copias de pecosas

Del total de documentos, se observa la ausencia del Acta de

Recepción de Obra.

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6. Ampliaciones de Plazo y/o otrosNo se han encontrado documentos relacionados con

ampliaciones de plazo u otros, pese a que la obra fue

programada para 60 días y su ejecución llevaron 101.

3.2. EJECUCION FISICA DE OBRA

1. Constatación física de ObraHabiéndose constituido el liquidador técnico en el lugar de

ejecución del proyecto, se observa que el mismo cumple con

los objetivos para el cual fue diseñado.

Cabe mencionar además la ausencia de fallas en la carpeta

de rodadura o alguna otra.

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3.3. EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL

1. Comparación principales materiales

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2. Comparación porcentaje de avance

DESCRIPCIONPROGRAMADO EJECUTADO

MONTO % MONTO %

Valorización POR OBRA PRINCIPAL Y MAYORES

METRADOS110,391.20 100.00% 115,673.91 104.79%

VALORIZACION POR PARTIDAS NUEVAS0.00 0.00% 0.00 0.00%

VALORIZACION FINAL110,391.20 100.00% 115,673.91 104.79%

3. Apreciaciones del análisis.DEL PROCESO CONSTRUCTIVO:

Se debe poner especial atención en este punto, ya

que como se mencionó en el cuaderno de obra, el

compactado de la sub rasante y base se realizaron

con compactador tipo plancha en capas de 0

centímetros o en algunas ocasiones por el volquete

denominado QUINQUI, el mismo que cargado (tolva

llena) realiza pasados sobre la base. Si bien es cierto

esto no supone una mala compactación, debieron

realizarse los ensayos de compactación

correspondientes para corroborar los resultados.

DE LA OBRA EN LA ACTUALIDAD: Como ya se mencionó, a la fecha el proyecto cumple

con el total de objetivos por el que fue diseñado, no

habiendo observaciones en este ítem.

Podemos resumir además, que al no encontrar fallas,

presumiblemente, la carpeta de rodadura cumple con

los estándares de compactación.

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- No se han observado que exista mayores deductivos en

obra.

- En el cálculo de los materiales de acuerdo a los metrados

reales, existe una diferencia del 14% en los agregados,

esto supone un descuido en la dosificación del concreto,

que deberá ser tomado en cuenta en acciones

posteriores.

DE LA ADMINISTRACION DE OBRA: La municipalidad no cuenta con directivas y/o

mecanismos que rigidicen y estandaricen la

presentación de informes mensuales, informes finales,

así como la presentación de los expedientes de

ampliaciones de plazo, adicionales de obra, etc.

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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

“PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO – QUISPICANCHIS”

El proyecto, se ha ejecutado durante el EJERCICIO FISCAL 2013

solamente, dentro del Programa de obras de la Municipalidad

Distrital de Huaro, siendo su modalidad de ejecución la de

ADMINISTRACIÓN DIRECTA.

De la obra podemos resumir lo siguiente:

INICIO DE OBRA : 03 de junio 2013

1RA PARALIZACION : 30 de junio 2013

REINICIO : 1 de Agosto 201

FIN DE OBRA : 12 de octubre 2013

Con una ejecución real de 101 días calendario.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO

: S/. 110,391.20

A) DE LA LIQUIDACION TECNICA

DE LA DOCUMENTACIONEl proyecto no presenta el Acta de recepción de Obra, así

como el expediente de ampliación de plazo.

DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOSNO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, los

resultados en obra, así como de la revisión de las PECOSAS

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y otros, demuestran que los materiales utilizados han sido

los adecuados.

DE LA EJECUCION FISICANO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, de la

revisión de los documentos y lo constatado en obra, la

ejecución del proyecto ha guardado cuidado de la

normatividad vigente.

DE LA VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA.

La valorización Final de Obra, estableciendo los metrados

reales ejecutados asciende a S/. 115,673.91 (CIENTO QUINCE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y TRES CON 91/100 NUEVOS SOLES); el mismo que asciende al

104.79% del expediente técnico aprobado.

De lo expuesto, la LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA, de la

obra: "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL

DEL DISTRITO DE HUARO – QUISPICANCHIS", el Costo final de

Obra asumido por la Municipalidad Distrital de Huaro, asciende a

S/.100,642.27 (CIEN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS CON /100 NUEVOS SOLES).

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CONCLUSIONES

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA:

Antes de desarrollar este ítem, deberemos tener en cuenta, que la

Liquidación, es un acto administrativo que a través de un informe

detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra

ejecutada y define las características técnicas con que la obra ha

sido ejecutada, dando así por culminada la fase de inversión

relativa a la etapa de ejecución de la obra.

Cuyos objetivos son:

Determinar el costo final de la obra.

Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la

obra y su registro y control patrimonial.

Culminar con la fase de inversión, relacionada con la ejecución

de la obra.

En este caso en particular, la obra no se encuentra inscrita en el

banco de proyectos del estado, por lo que no será necesaria

la emisión de formatos de cierre de proyectos de inversión.

Dicho ello, la liquidación realiza lo siguiente:

Cuantifica el total de documentación de obra (actas, cuaderno

de obra, etc.)

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Informa acerca de los sucesos acaecidos en obra durante todo

el proceso de ejecución (si se cuenta con los documentos

necesarios). De no contarse con estos, hará el reporte del

caso.

En forma indefectible realizara la confrontación de lo ejecutado

real en obra versus el expediente técnico aprobado (avance

físico final logrado) y lo compara además con los bienes

ingresados a obra.

Este último ítem, es el fin primordial de la Liquidación de Obra;

y las observaciones, conclusiones y recomendaciones, serán

reportadas teniendo esta premisa.

Es en ese sentido que se realizan las siguientes conclusiones y

recomendaciones:

1. La obra no sufrió modificaciones ni deductivos considerables

2. En el tema administrativo, no se ha cumplido con la elaboración

del expediente de ampliación de plazo por parte de la

residencia.

Por ello la municipalidad deberá implementar las directivas

necesarias para corregir esta deficiencia.

3. El gasto efectuado por la Municipalidad está por debajo de lo

previsto en los expedientes y ampliaciones correspondientes,

por lo que la Municipalidad ha cumplido en forma óptima el

resultado final.

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4. La Municipalidad deberá contar con formatos propios y de

acorde a la realidad y normativa, para la presentación de los

informes mensuales y final de obra.

5. La Municipalidad no cuenta con directivas de liquidación de

obras; lo que dificulta el normal desarrollo de esta actividad.