LIQUIDACION ESPINAR

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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS INFORME TECNICO DE LIQUIDACION DE OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA OBRA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS

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HOJA RESUMEN

LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS

INFORME TECNICO DE LIQUIDACION DE OBRAPOR ADMINISTRACION DIRECTA

OBRA:PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS

CONTENIDO

FICHA RESUMEN1.GENERALIDADES

2. OBJETIVOS

3. LIQUIDACION TECNICA3.1.EXPEDIENTE TECNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE Descripcin del proyecto. Presupuesto Aprobado Expediente Tcnico Cuaderno de obra Informes mensuales (Residente y/o supervisor) Informe final de Obra Ampliaciones de Plazo y/o otros.3.2.EJECUCION FISICA DE OBRA Constatacin Fsica de Obra Calculo de metrados ejecutados en obra. Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas nuevas Valorizacin Fsica Final de Obra.3.3.EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL Comparacin principales materiales. Comparacin porcentaje de avance Apreciaciones del anlisis4.LIQUIDACION TECNICA

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

FICHA RESUMEN

OBRA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS.

MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA

AO FISCAL DE EJECUCION: 2014

UBICACION DE LA OBRA:DISTRITO DE HUAROPROVINCIA DE QUISPICANCHIREGION CUSCO.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE:S/. 391,000.00

PLAZO DE EJECUCION EXP.:150 DIAS CALENDARIOPLAZO DE EJECUCION REAL:257 DIAS CALENDARIOS AVANCE FISICO REAL:104.79%AVANCE FISICO FINANCIERO:S/. 100,642.27

INICIO DE OBRA:03 de junio 20131RA PARALIZACION:30 de junio 2013REINICIO:1 de Agosto 201FIN DE OBRA:12 de octubre 2013

LIQUIDACION TECNICA DE OBRA

GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Huaro, en su poltica de transparencia, ha solicitado la elaboracin de la Liquidacin Tcnica Financiera de la obra: " DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS", por lo que a lo largo del presente documento se analizaran los trabajos realizados en la mencionada obra y se entregaran como parte del trabajo las observacin y conclusiones propias de toda liquidacin de obra.Como se detall la liquidacin tcnica contempla: Constatacin Fsica de Obra Calculo de metrados ejecutados en obra. Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas nuevas Valorizacin Fsica Final de Obra. Comparacin principales materiales. Comparacin porcentaje de avance Apreciaciones del anlisisEntre otros; las mismas que aseguraran un adecuado manejo de la informacin alcanzada por la Municipalidad Distrital de Huaro y buscaran realizar la adecuada sustentacin de los trabajos realizados en obra o en su defecto se realizaran las observaciones correspondientes.

Del expediente de liquidacin financiera:

Resumen de la informacin financiera de cada ao por especifica de gasto. Cuadro consolidado de informacin financiera de los presupuestos ejecutados. Observaciones, conclusiones, recomendaciones del proceso de liquidacin financiera. Tarjeta de liquidacin financiera de la cuenta divisionaria a la que corresponde la liquidacin. Acta de conciliacin financiera con la firma del profesional que elabor el expediente de liquidacin financiera y la del asesor tcnico contable del Municipio. Copias de la documentacin sustentatoria

BASE LEGAL.- Ley N 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Normas que regulan las Obras por Ejecucin Directa. Ley N 28716 de Control Interno de las Entidades del Estado publicada e18/04/2006. Resolucin de Contralora N 072-98-CG, mediante la cual se Aprueban Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector pblico NTC-600 Normas de Control Interno para el rea de Obras Pblicas.

OBJETIVOS

La liquidacin tcnico financiera, definida como el proceso y accin final de ejecutar actos administrativos de verificacin, conciliacin y concordancia entre lo ejecutado de un proyecto u obra y lo previsto, planeado y programado en los documentos que sustentaron su aprobacin, tanto tcnica como financieramente, los mismos que son obligatorios de realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de construccin, cuyos objetivos los podemos resumir en los trminos siguientes:

Determinar el costo final de la obra (liquidacin financiera) Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra para su registro y control patrimonial (liquidacin tcnica)

El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las mismas que respaldan el trabajo realizado.

LIQUIDACION TECNICA

EXPEDIENTE TCNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE

1. Descripcin del Proyecto (Expediente Tcnico):El proyecto "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL", contara con un Pavimento rgido con losa de concreto armado e= 20 cm fc = 210 kg/cm2 y acero estructurado D= corrugado en pavimento, con un Ancho de la calzada desde 3.2 m., y conformacin de base compactada e= 30 cm, con un Dispositivo de juntas Dowel liso D= 3/4 grado 60 en juntas transversales de L=0.90 m., espaciadas a 0.35 m., y Dowel corrugado D= 3/4 grado 60 en juntas de dilatacin de L=1.00 m., espaciadas a 0.30 m, la construccin de 01 sumidero de concreto fc = 210 kg/cm2, la Construccin de veredas de concreto fc= 175 kg/cm2, ancho variable y espesor de 0.10 m, y la Implementacin de sealizacin informativa y horizontal.Haciendo una revisin al expediente tcnico, no se ha encontrado deficiencias que hayan conllevado a una mala ejecucin del proyecto.

2. Presupuesto Aprobado del Expediente Tcnico:El expediente tcnico aprobado consta de la siguiente estructura:

Presupuesto de Obra:Costo Directo S/. 93,300.73Gastos GeneralesS/. 9,973.20Gastos de supervisinS/. 4,399.98Gastos de expediente tcnicoS/. 2,000.00

Costo Total del PresupuestoS/. 115,673.91

Los precios del Presupuesto estn referidos al mes de marzo del 2013.

3. Cuaderno de Obra:Se cuenta con 01 cuaderno original q contiene el periodo de 01 de junio al 30 de setiembre, debidamente legalizada, faltando aun un cuaderno en original del periodo restante; sin embargo el informe final contiene el total de copias del cuaderno de obra de todo el periodo de ejecucin.

Dentro de los hechos ms resaltantes podemos mencionar los siguientes:

ASIENTO N 34 DEL RESIDENTE (09/08/13) Se determina en obra conjuntamente con los usuarios, que no se utilizara rodillo vibratorio, al ver que los cimientos son superficiales.

ASIENTO N 36 DEL RESIDENTE (12/08/13) El extendido del material de base, se realiza manualmente. El compactado de la base se con compactador tipo plancha, en capas de 05 cm.

4. Informes mensuales:Se cuenta con el los informes mensuales de:Junio 2013Agosto 2013Setiembre 2013Octubre 2013Estos informes presentan: memoria descriptiva, ficha tcnica, valorizacin principal, reporte financiero, registro fotogrfico, entre otros.La municipalidad deber implementar modelos de informe mensual, para estandarizar la presentacin de estos documentos.

5. Informe Final:Se ha hecho entrega de un ejemplar en original del mismo conteniendo: Ficha tcnicaResumen fsico financieroValorizacin final de obraHoja de metradosManifiesto de gastosPanel fotogrficoMovimiento de AlmacnTarjetas visiblesCopias de cuaderno de obraPartes diarias de maquinariaCopias de pecosas

Del total de documentos, se observa la ausencia del Acta de Recepcin de Obra.

6. Ampliaciones de Plazo y/o otrosNo se han encontrado documentos relacionados con ampliaciones de plazo u otros, pese a que la obra fue programada para 60 das y su ejecucin llevaron 101.

3.2.EJECUCION FISICA DE OBRA

1. Constatacin fsica de ObraHabindose constituido el liquidador tcnico en el lugar de ejecucin del proyecto, se observa que el mismo cumple con los objetivos para el cual fue diseado.Cabe mencionar adems la ausencia de fallas en la carpeta de rodadura o alguna otra.

3.3.EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL

1. Comparacin principales materiales

2. Comparacin porcentaje de avance

DESCRIPCIONPROGRAMADO EJECUTADO

MONTO%MONTO%

Valorizacin POR OBRA PRINCIPAL Y MAYORES METRADOS110,391.20100.00%115,673.91104.79%

VALORIZACION POR PARTIDAS NUEVAS0.000.00%0.000.00%

VALORIZACION FINAL110,391.20100.00%115,673.91104.79%

3. Apreciaciones del anlisis.DEL PROCESO CONSTRUCTIVO: Se debe poner especial atencin en este punto, ya que como se mencion en el cuaderno de obra, el compactado de la sub rasante y base se realizaron con compactador tipo plancha en capas de 0 centmetros o en algunas ocasiones por el volquete denominado QUINQUI, el mismo que cargado (tolva llena) realiza pasados sobre la base. Si bien es cierto esto no supone una mala compactacin, debieron realizarse los ensayos de compactacin correspondientes para corroborar los resultados.

DE LA OBRA EN LA ACTUALIDAD: Como ya se mencion, a la fecha el proyecto cumple con el total de objetivos por el que fue diseado, no habiendo observaciones en este tem. Podemos resumir adems, que al no encontrar fallas, presumiblemente, la carpeta de rodadura cumple con los estndares de compactacin.

No se han observado que exista mayores deductivos en obra. En el clculo de los materiales de acuerdo a los metrados reales, existe una diferencia del 14% en los agregados, esto supone un descuido en la dosificacin del concreto, que deber ser tomado en cuenta en acciones posteriores.

DE LA ADMINISTRACION DE OBRA: La municipalidad no cuenta con directivas y/o mecanismos que rigidicen y estandaricen la presentacin de informes mensuales, informes finales, as como la presentacin de los expedientes de ampliaciones de plazo, adicionales de obra, etc.

LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS

El proyecto, se ha ejecutado durante el EJERCICIO FISCAL 2013 solamente, dentro del Programa de obras de la Municipalidad Distrital de Huaro, siendo su modalidad de ejecucin la de ADMINISTRACIN DIRECTA.De la obra podemos resumir lo siguiente:INICIO DE OBRA:03 de junio 20131RA PARALIZACION:30 de junio 2013REINICIO:1 de Agosto 201FIN DE OBRA:12 de octubre 2013Con una ejecucin real de 101 das calendario.

PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO:S/. 110,391.20

A) DE LA LIQUIDACION TECNICA

DE LA DOCUMENTACIONEl proyecto no presenta el Acta de recepcin de Obra, as como el expediente de ampliacin de plazo. DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOSNO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, los resultados en obra, as como de la revisin de las PECOSAS y otros, demuestran que los materiales utilizados han sido los adecuados.

DE LA EJECUCION FISICANO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, de la revisin de los documentos y lo constatado en obra, la ejecucin del proyecto ha guardado cuidado de la normatividad vigente.

DE LA VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA.La valorizacin Final de Obra, estableciendo los metrados reales ejecutados asciende a S/. 115,673.91 (CIENTO QUINCE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y TRES CON 91/100 NUEVOS SOLES); el mismo que asciende al 104.79% del expediente tcnico aprobado.

De lo expuesto, la LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA, de la obra: "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO QUISPICANCHIS", el Costo final de Obra asumido por la Municipalidad Distrital de Huaro, asciende a S/.100,642.27 (CIEN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS CON /100 NUEVOS SOLES).

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA:

Antes de desarrollar este tem, deberemos tener en cuenta, que la Liquidacin, es un acto administrativo que a travs de un informe detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra ejecutada y define las caractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la fase de inversin relativa a la etapa de ejecucin de la obra.Cuyos objetivos son:

Determinar el costo final de la obra. Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra y su registro y control patrimonial. Culminar con la fase de inversin, relacionada con la ejecucin de la obra.En este caso en particular, la obra no se encuentra inscrita en el banco de proyectos del estado, por lo que no ser necesaria la emisin de formatos de cierre de proyectos de inversin.

Dicho ello, la liquidacin realiza lo siguiente:

Cuantifica el total de documentacin de obra (actas, cuaderno de obra, etc.) Informa acerca de los sucesos acaecidos en obra durante todo el proceso de ejecucin (si se cuenta con los documentos necesarios). De no contarse con estos, har el reporte del caso. En forma indefectible realizara la confrontacin de lo ejecutado real en obra versus el expediente tcnico aprobado (avance fsico final logrado) y lo compara adems con los bienes ingresados a obra.

Este ltimo tem, es el fin primordial de la Liquidacin de Obra; y las observaciones, conclusiones y recomendaciones, sern reportadas teniendo esta premisa. Es en ese sentido que se realizan las siguientes conclusiones y recomendaciones:

1. La obra no sufri modificaciones ni deductivos considerables

2. En el tema administrativo, no se ha cumplido con la elaboracin del expediente de ampliacin de plazo por parte de la residencia.Por ello la municipalidad deber implementar las directivas necesarias para corregir esta deficiencia.

3. El gasto efectuado por la Municipalidad est por debajo de lo previsto en los expedientes y ampliaciones correspondientes, por lo que la Municipalidad ha cumplido en forma ptima el resultado final.

4. La Municipalidad deber contar con formatos propios y de acorde a la realidad y normativa, para la presentacin de los informes mensuales y final de obra.

5. La Municipalidad no cuenta con directivas de liquidacin de obras; lo que dificulta el normal desarrollo de esta actividad.

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