4. Presentacion Norma BASC v 4-2012

ALIANZA EMPRESARIAL PARA UN COMERCIO

SEGURO

0. introducción

1. objeto, alcance y campo de aplicación

2. Referencias normativas

3. Términos y definiciones

4. Requisitos

ESTRUCTURA DE LAS NORMAS

NORMA

-0- INTRODUCCIÓN

1. OBJETO, ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

1. objeto, alcance y campo de aplicación

Para que sirve la Norma

Quien puede utilizarla

Que cubre de la organización

Que se puede excluir

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Referencias normativas

SEGURIDAD SISTEMA

CONTROL GESTIÓN

SGCS

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Requisitos del SGCS

4.1 Requisitos generales

4.2 Política

4.3 Planificación

4.4 Implementación y

Operación

4.5 Verificación

4.6 Revisión por la dirección y

Mejora Continua

4. REQUISITOS DEL SGCS

CICLO PHVA

Business Alliance for Secure Commerce

Jorge H. Beltran V.- Auditor Internacional OMB

NORMA BASC

VERSIÓN 4- 2012

0. INTRODUCCIÓN

– Prologo

– Justificación

1. OBJETIVO, ALCANCE, APLICACIÓN Y EXCLUSIONES

– Objetivo y alcance

– Para usar esta norma

– Aplicación

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

4. REQUISITOS DEL SGCS


ESTRUCTURA DE LA NORMA BASC V4


4.6. MEJORA CONTINUA 4.6.1. MEJORAMIENTO CONTINUO 4.6.2. ACCIÓN CORRECTIVA, PREVENTIVA 4.6.3. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.1.ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4.4.2. ENTRENAMIENTO, CAPACITACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA 4.4.3. COMUNICACIÓN 4.4.4. DOCUEMNTACIÓN DEL SISTEMA 4.4.5.CONTROL DE LOS DOCUMENTOS 4.4.6.CONTROL OPERACIONAL

4.4.7.PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EVENTOS CRITICOS

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4.2 POLITICA DE CONTROL Y SEGURIDAD

4.3. PLANEACIÓN

4.3.1 GENERALIDADES 4.3.2. OBJETIVOS DEL SGCS 4.3.3. GESTION DEL RIESGO 4.3.4. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE 4.3.5. PREVISIONES

4.5.VERIFICACIÓN 4.5.1 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 4.5.2 AUDITORIA 4.5.3 CONTROL DE REGISTROS

4.1. GENERALIDADES

Estándares BASC

Adopción criterios mínimos de

seguridad

REQUISITOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD BASC / C-TPAT

1. Requisitos de los asociados de negocio

2. Seguridad de contenedores y carga

3. Controles de acceso físico

4. Seguridad del personal

5. Seguridad de procesos

6. Seguridad física

7. Seguridad de tecnología de informática

8. Entrenamiento de seguridad y conciencia de

amenazas

9. Evaluación de seguridad respuesta y mejora


REQUISITOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD C-TPAT PARTE A

1. Requisitos de los asociados de negocio

2. Seguridad de contenedores y carga


4. Seguridad del personal


6. Seguridad física

7. Seguridad de tecnología de informática

8. Entrenamiento de seguridad y

conciencia de amenazas

9. Evaluación de seguridad respuesta y

mejora

ESTÁNDARES RMS BASC / C-TPAT

1. Estudio Legal 2. Sistema de Gestión 3. Administración y selección de

personal 4. Sistemas de seguridad 5. Logística 6. Control de Materias primas y

materiales de empaque 7. Control de documentos e

información

REQUISITOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD BASC PARTE B

1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO


Procedimientos documentados

Requisitos

Oportunidades de educación a Exportadores

Procedimiento Seguridad: Punto de

Origen

Revisión

ASOCIADOS DE NEGOCIO

Clientes, Proveedores

Terceras partes - BASC: Certificado - No BASC: Acuerdo de seguridad - SGS: Certificado

- Selección y mantenimiento - Verificación antecedentes - Documentación requerida - Indicadores de seguridad - Revisión solicitudes clientes

- Seguridad en la cadena de suministros

- Evaluaciones procesos e instalaciones

- Solidez financiera, - Cumplimiento requisitos

contractuales - Habilidad para identificar y

corregir deficiencias

Seminarios, Servicios de consulta, Difusión de materiales de texto

Procedimiento para el manejo de la seguridad

Incentivar para implementar SGCS BASC

Lavado de Activos y

financiación del terrorismo

2. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y TRAILERS


Procedimientos de seguridad en los cargues

Inspección de contenedores y vehículos

Competencias del personal que realiza inspección

(guardias)

Utilización sellos de alta seguridad

Reportar sellos comprometidos

Almacenamiento de contenedores y vehículos

Convenir Asociados de Negocio (Exportadores . Importadores)

Agentes Aduanales Agentes de Carga Vig y Seg privada Empresas Temporales

• Identificación de empleados y visitantes • Identificación de los empleados de despachos • Monitoreo de la entrega paquetes y correos • Enfrentamiento y retiro de personas no autorizadas



4. SEGURIDAD DEL PERSONAL


Selección

Contratación

Mantenimiento

Terminación

Referencias laborales Analizar antecedentes Visita domiciliaria ( B. 3.1) Pruebas de alcohol y drogas ( B 3.3)

Inducción SGCS BASC - Funciones Afiliación seguridad social ( B 3.2) Fotografía, huellas y firma (B 3.5)

Actualizar antecedentes Visita domiciliaria (recomendación) Actualización de datos Programa y pruebas de alcohol y drogas ( B 3.4)

Eliminación controles de acceso Eliminación sistemas de información Eliminación logos de la dotación ( B 3.6)

PR

OC

ED

IMIE

NT

OS

ES

CR

ITO

S

• Trazabilidad documental y física de la carga

• Transporte y almacenamiento de carga en la cadena de

suministros

• Información y documentación (exacta y completa)

• Verificación de envíos y recibos v/r manifiestos de carga

• Manejo y reporte de discrepancias


SEGURIDAD EN

LOS PROCESOS

• PERSONAL COMPETENTE PARA EL

SERVICIO

•ASEGURAR LA CONSISTENCIA DE LA

INFORMACION

•ASEGURAR LA DOCUMENTACION

COMPLETA Y CLARA

•VERIFICACION DE LOS ENVIOS Y

RECIBOS vs MANIFIESTOS DE CARGA

TRAZABILIDAD

•PERSONAL

•DOCUMENTACION

•CARGA

•MEDIOS DE TRANSPORTE


6. SEGURIDAD FISICA


• Barreras perimétricas y áreas críticas (segregar)

• Inspección de barreras Cercado

•Deben ser atendidas, monitoreadas y/o supervisadas

•Mantenerse al mínimo Puertas y casetas

• Prohibir que se estacionen en áreas de manejo y almacenaje de la carga. Estacionamientos

• Construirse con materiales que resistan entrada ilegal

• Inspecciones a instalaciones Estructura de edificios

•Dentro y fuera de las instalaciones (entradas y salidas, áreas de manejo y almacenaje de carga, barreras perimetrales y áreas de estacionamiento).

Iluminación

• Supervisar y monitorear las instalaciones

• Impedir el acceso no autorizado a las áreas de manejo y almacenaje de carga

CCTV, Sistemas de alarmas

• Ventanas, puertas y cercas interiores y exteriores

• Controlar la entrega de todas las cerraduras y llaves. Cerraduras y llaves

7. SEGURIDAD DE TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA


Polít

icas,

Pro

cedim

iento

s y

Norm

as

Soft

ware

antivirus

Seguridad Tecnología

Informática

8. ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIA DE AMENAZAS.


Mantenimiento integral de la carga

Reconocimiento conspiraciones internas

Protección controles de acceso.

Seguridad de la cadena de suministros (empleados)

Incentivos por la participación activa

Reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas.

Procedimientos para considerar una situación y cómo denunciarla.

Envíos y recibidos de carga

Recepción y apertura de correo

Programa concientización sobre amenazas

(empleados)

Políticas de BASC Procedimientos de seguridad, Controles de acceso, Fraude en documentos, Seguridad con la información, Conspiraciones internas

Empleados en áreas de envío y recibo de carga, en el manejo de los sistemas de información y reciben y procesan documentos y correo.

Seguridad y concientización sobre amenazas Importadores - Exportadores

9. Evaluación de Seguridad, Respuesta y Mejora


Los Transportadores y BASC tienen un interés mutuo en las evaluaciones de

seguridad y mejoras, y reconocen que procedimientos específicos de seguridad implementados pueden ser encontrados en el futuro con debilidades o ser objeto de elusión.

Cuando un incidente de seguridad es identificado, el Transportador y BASC se reunirán en un esfuerzo para determinar que permitió la falla y formular mutuamente las medidas remédiales.

Si BASC determina que el incidente de seguridad aumenta una preocupación substancial o una debilidad de seguridad y requiere remedios substanciales, BASC se reunirá con la Gerencia del Transportador para discutir tales preocupaciones e identificar medidas remédiales apropiadas para ser tomadas

4. Presentacion Norma BASC v 4-2012

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