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INFORMATIVO BASCBoletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ

Edición N° 102 / Abril 2015

CONTENIDOSe realizó con éxito el Seminario “La seguridad en los embarques de mercancías por vía marítima”

ARTÍCULO ESPECIAL“Diseño y evaluación de simulacros en base a la Gestión de Riesgos”

NOTICIAS BASC PERÚCharla de Sensibilización gremios

BASC participó como expositor en evento externo

Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre

Curso Interpretación de la Norma V04:2012

Curso Auditor Interno BASC V04:2012

Relación de Auditorías

Nuevas empresas BASC

INFORME ESPECIALCeremonia de Renovación de Convenio BASC – DICAPI

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓNCronograma de cursos BASC PERÚ

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El pasado jueves 16 de abril se realizó con éxito el segundo seminario gratuito organizado por la World BASC Organization Capítulo BASC PERÚ, denominado “La seguridad en los embarques de mercancía por vía marítima”, dentro de las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), evento que congregó a más de 120 participantes pertenecientes a distintos sectores del comercio exterior; tales como exportadores, agentes de aduana, empresas de transportes, empresas de seguridad, entre otros. Las palabras de bienvenida estuvieron a cargo del Sr. Raúl Saldías, Presidente del Capítulo BASC PERÚ, quien manifestó la importancia de la seguridad de la vía marítima en cuanto al transporte de mercancías, tomando como referencia las cifras de la Oficina de las Naciones Unidas Contra las Drogas y el Delito (UNODC), quienes detallan que en los últimos años en nuestro país se produciría anualmente 325 toneladas de cocaína, de las cuales en el año 2014 se incautó un 8%, siendo el ámbito marítimo, principalmente por los puertos y caletas, por donde saldrían cargamentos de droga a distintas partes del mundo.La primera ponencia estuvo a cargo del Sr. Edgar Patiño Garrido, Presidente del Directorio de la

Se realizó con éxito el Seminario “La seguridad en los embarques de mercancías por vía marítima”

Autoridad Portuaria Nacional (APN), quien expuso sobre la Infraestructura y competitividad - Plataformas logísticas; seguido del Sr. Julio Lacherre, Gerente de Operaciones de la empresa asociada Cosmos Agencia Marítima S.A.C., quien abordó el tema de la Seguridad interna y externa en el flujo de mercancías por vía marítima. La tercera ponencia estuvo a cargo del Sr. Carlos Lema, Asesor en Asuntos de la Organización Marítima Internacional (OMI) de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI), con el tema de la Normativa de seguridad marítimo – portuaria; finalmente, el Sr. Alfredo Graham, Director de Calidad Académica de CENTRUM – Católica, expuso acerca de La perspectiva de futuro del transporte de mercancías por vía marítima. Se contó también con la presencia de la Sra. María del Carmen Masías y el Sr. César Venegas, Past President y Gerente General del Capítulo BASC PERÚ, respectivamente.Agradecemos la participación de los oficiales de la DICAPI, DIRANDRO y APN, así como funcionarios de la SUNAT. De igual manera, agradecemos a la empresa asociada FLINK y Cosmos Agencia Marítima S.A.C., quienes participaron en calidad de auspiciadores.

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ARTÍCULO ESPECIAL

Todos los trabajadores de una empresa que practica la cultura BASC, saben que sus quehaceres en cada jornada de trabajo han dejado “evidencia objetiva” (prueba contundente) de una gestión sana, medible y capaz de demostrar ante cualquier lente humano su eficiencia y el cultivo de buenas prácticas que demuestren ante cualquier contingencia su prueba de inocencia y grado de entrenamiento para garantizar la continuidad del negocio, la buena imagen de su empresa y el mantenimiento de la honra de las personas y sus familias.Saben, además, que se tiene muy bien identificados los riesgos de cada actividad, les han dado inducciones y han practicado en simulacros las

diversas contingencias así provengan de los fenómenos naturales o los generados por seres humanos, por errores o por hechos delincuenciales.

La Norma BASC• La empresa debe tenerprocedimientos documentados para realizar ejercicios prácticos y simulacros que prueben la eficacia de las medidas de protección; así como las medidas previstas para dar respuesta a eventos críticos.• La respuesta a eventos críticosdebe estar sujeta a la gestión de riesgos a través de planes de emergencia y contingencia.• La empresa debe tener unprocedimiento documentado para establecer e implementar un proceso

“Diseño y evaluación de simulacros en base a la Gestión de Riesgos”

de gestión de riesgos que permita la determinación del contexto, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos.• Debe realizar una revaluación delos riesgos mínimo una vez al año y/o cuando se identifiquen nuevas amenazas o vulnerabilidades en el SGCS.

Realidad• Paraunaempresa,elriesgosignificaestar expuesta a que ocurran eventos que generen resultados diferentes a los esperados, que impidan o dificulten el cumplimiento de sus objetivos.• Exposición a sufrir dañospotenciales, para los que la empresa no está preparada (o sobre los que no

Por: Sr. Gonzalo Sáenz, Auditor Internacional WBO.

INFORMATIVO BASC PERÚBoletín mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, aso-ciación civil sin fines de lucro, adscrita al World BASC Organization – WBO.

Calle Los Laureles 365San Isidro, Lima – PerúTelef. : (511) 612-8300E-mail: info@bascperu.orgWeb: www.bascperu.org

Comité EditorialMaría del Carmen MasíasPatricia Siles ÁlvarezRaúl Saldías H.César Venegas Núñez

Edición y RedacciónFiorella Tribeño LujanAlberto Ku King Sánchez

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ARTÍCULO ESPECIAL

ha constituido una provisión o plan de contingencia).• La exposición a riesgos implicala potencial pérdida del Capital (patrimonio) de la empresa.• Todoriesgoescontingente:¿Se materializará? …¿Cuándo sucederá? …¿En qué magnitud? …… No lo sabemos.¿Qué podemos hacer entonces?

SGCS BASC nos dirige a:• Identificar: ¿Qué evento podríaocurrir?• Medir:¿Cómoimpactaría?¿Cuándo?¿Cuánto?• Tratar:¿Evitar?¿Reducir?¿Transferir?¿Aceptar? • Comunicar:Informaroportunamente• Monitorear: Vigilar, exposición yresultados de planes.Cuando nos respondemos a las preguntas anteriores y tomamos acciones en la práctica de manera continua, estamos haciendo “Gestión del Riesgo”.

Beneficios de la Gestión del RiesgoPromueve que se obtenga una seguridad razonable sobre el logro de objetivos y fortalece su sostenibilidad en el tiempo. Facilita el convertir las amenazas o debilidades en opciones de negocio rentables.Permite que la Alta Dirección tome decisiones con conocimiento del riesgo y no basados en el azar de los eventos.Genera una mayor conciencia sobre el nivel de rentabilidad que se debe exigir a los negocios o proyectos.

La evaluación del simulacro del riesgoProceso de valorar el impacto potencial que se sufriría si ocurre un evento asociado al riesgo, que permite tomar decisiones sobre las medidas que se deben adoptar hoy. Como resultado del análisis del simulacro nos respondemos a las siguientes preguntas:• ¿Quépuedeocurrirycuándo?

• ¿Quéprobabilidadtienedeocurrir?• ¿Cuálseríasuimpacto?(Severidad)Se tiene la opción de:• Evitarlo:eliminandosuprobabilidadde ocurrencia y/o su impacto. • Reducirlo: mitigando dichaprobabilidad y/o impacto. • Compartirlo: acordando que otrolo acepte, a cambio de algo (cobertura o seguro).• Aceptarlo: sin tomar las accionesanteriores (no significa ignorarlo).• Medicióndelriesgo:comparación.

ConclusionesLas empresas y sus Asociados de Negocio están invitados a emplear todo el ingenio en el diseño de escenarios vulnerables, programar y entrenar eventos, los más cercanos a la realidad para medir tiempos de reacción, preparar respuestas, actualizar procedimientos y formatos para asegurar la continuidad del negocio. Las experiencias obtenidas nos garantizan un proceso de Mejora Continua.

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NOTICIAS

Charla de Sensibilización de gremiosDentro del programa anual de actividades a realizarse para diversos gremios que integran el directorio de BASC PERÚ, se llevó a cabo el miércoles 15 de abril la primera Charla gratuita de Sensibilización para gremios, la cual fue realizada en conjunto con la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), quienes se encargaron de la difusión y convocatoria a sus asociados involucrados en la cadena de suministro de comercio exterior. La primera ponencia estuvo a cargo del Dr. Juan Mendoza Abarca, Fiscal Provincial Titular de la 1era Fiscalía de la Nación, quién abordó el tema de Tercero

El pasado miércoles 15 de abril se llevó a cabo el curso “Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre según el SGCS”, con el objetivo de que los participantes conozcan los riesgos que se dan en el transporte

Civil Responsable, resaltando cuáles son los procedimientos que deben seguir las empresas ante el hallazgo o custodia de sustancias ilícitas en sus operaciones que puede generar responsabilidad penal directa en la alta dirección y colaboradores, buscando sensibilizar a los asistentes en temas de ilícitos. La Srta. Paula López, Jefa de Afiliaciones y Servicios Especializados y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ, abordó el tema de la importancia de contar con las medidas de seguridad mínimas en las organizaciones a través de la Certificación BASC.

terrestre de carga, cómo afrontarlos y cómo minimizarlos. Asimismo, se les instruyó en técnicas para la inspección de unidades terrestres y en la aplicación y cumplimiento de los requisitos de la Norma y Estándares

BASC PERÚ presente en 1er. Conversatorio sobre Transporte de Carga Pesada

Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre

El pasado 15 de abril el Capítulo BASC PERÚ participó en el primer conversatorio sobre Transporte de Carga Pesada en el Perú, cuyo objetivo fue abordar temas sobre la situación actual, problemática y herramientas de apoyo en el sector de transporte. BASC PERÚ desarrolló el tema “Escenario Actual de la Seguridad

en el Comercio Internacional” el cual estuvo a cargo de la Srta. Paula López, Jefa del área de Afiliaciones y Servicios Especializados y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ. La organización del evento fue realizado por TRANSCARGA, la primera bolsa de carga del Perú.

BASC, alcance Transportador Terrestre. El Sr. Raúl Solórzano Cáceres, Auditor BASC y Jefe de Proyectos Mineros de la empresa DINET PERÚ S.A., fue quien tuvo a su cargo el desarrollo del curso.

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Curso Auditor Interno BASC V04:2012

Auditorías BASC PERÚ

Del 20 al 24 de abril se realizó el curso de Auditor Interno BASC V04:2012, el cual está dirigido a Coordinadores BASC, Jefes de Seguridad y responsables del Sistema de Gestión de las empresas asociadas BASC o que se encuentra en proceso de obtener la certificación, quienes buscan mantener la mejora continua de sus procesos,

Durante el periodo del 16 de marzo al 15 de abril se han realizado 54 Auditorías de Recertificación, tres (03) Auditorías de Certificación, cuatro (04) Auditorías

NOTICIAS

Nuevas empresas BASCDeseamos dar la más cordial bienvenida a la empresas que aprobaron satisfactoriamente la implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en sus operaciones en los meses de diciembre y enero.

RAZÓN SOCIAL RUBRO SEDE CERTIFICADA

AUSA OPERACIONES LOGISTICAS S.A.

INTERNATIONAL FORWARDER S.A.C.

Agente de Carga

Agente de Carga

LIMA

LIMA

Curso Interpretación de la Norma y Estándares BASC V04:2012Del 13 al 16 de abril se realizó con éxito el curso de Interpretación de la Norma y Estándares BASC (02 cursos en simultáneo) en el cual participaron diversos representantes de empresas asociadas a BASC PERÚ y en proceso de certificación. El

desarrollo del curso estuvo a cargo del Sr. Carlos Reyes y el Sr. Willie Francisco Reid Serkovic, Gerente de Operaciones y Auditor Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ, respectivamente. Los participantes pudieron ampliar sus conocimientos

actualizar sus conocimientos y aplicar cada uno de los puntos y requisitos de la Norma y Estándares BASC dentro de sus organizaciones. En esta oportunidad el desarrollo del curso estuvo a cargo de la Sra. Fiorella Chocano, Jefa de Capacitaciones y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ.

Complementarias y nueve (09) Auditorías de Control, a empresas asociadas BASC y en proceso de certificación, las cuales tienen como objetivo verificar

el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC con respecto a la Norma BASC y el Estándar correspondiente.

acerca del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, según la Norma y Estándares BASC V04:2012, así como interpretar la Norma y Estándar BASC de acuerdo a sus requerimientos y su aplicación dentro de las organizaciones.

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INFORME ESPECIAL

Ceremonia de Renovación de Convenio Interinstitucional entre BASC PERÚ y DICAPI

El día miércoles 18 de abril se realizó la ceremonia de renovación del Convenio Interinstitucional entre el Capítulo BASC PERÚ y la Dirección General de Capitanías y Guardacostas del Perú (DICAPI), el mismo que tiene como objetivo asegurar la cooperación interinstitucional y de esta manera contribuir a la capacitación técnica de sus funcionarios mediante el otorgamiento de becas de capacitación e intercambio de instructores en los temas de competencia de cada una de las partes. Asimismo, se busca mantener el trabajo conjunto para la mejora continua en aspectos de seguridad y protección del transporte marítimo internacional,

contribuyendo las alianzas estratégicas entre las organizaciones del sector privado y sector público. En la ceremonia estuvieron presentes el Director General de Capitanías y Guardacostas, Vicealmirante Víctor Pomar Calderón y el Presidente de BASC PERÚ, el Sr. Raúl Saldías, quienes tuvieron a su cargo la firma del convenio. También se contó con la presencia del Director Ejecutivo de DICAPI, Contralmirante Luis Alba Landaveri; el Jefe de la Oficina Normativa, Capitán de Navío CJ, Augusto Pinedo Mantilla; el Jefe de la Escuela de Capitanías y Guardacostas, Capitán de Fragata Víctor Ávalo Valiente y el Sr. César Venegas,

Gerente General de BASC PERÚ.Ambos organismos se comprometieron a continuar con los compromisos estipulados en el convenio. Por parte de BASC PERÚ, se continuará brindando capacitaciones, cursos y charlas en donde se aborden temas como medidas de prevención anticontrabando y antidrogas, protección marítima, mercancías peligrosas e interpretación de la Norma y Estándares BASC, entre otros. Por parte de DICAPI, se asignará un instructor en Código Internacional de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP), facilitando su participación en los distintos eventos que BASC PERÚ ofrece a sus asociados.

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FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Cronograma de cursos BASC PERÚMAYO 2015

CURSO FECHA LUGAR HORARIO

CÓDIGO DE PROTECCIÓN DE BUQUES EINSTALACIONES PORTUARIAS - PBIP BÁSICO I

08:00 – 14:0008

13

14

15

29

28

SNI

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA YESTÁNDARES BASC V04:2012

INTERPRETACIÓN Y FORMACIÓN DE AUDITORINTERNO ISO 28000:2007

CÓDIGO DE PROTECCIÓN DE BUQUES EINSTALACIONES PORTUARIAS - PBIP BÁSICO II

INSPECCIÓN DE CONTENEDORESSEGÚN EL SGCS BASC

SELLOS DE ALTA SEGURIDAD 17712

MAPEO Y CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

SEGURIDAD EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNY PREVENCIÓN DE DELITOS INFORMÁTICOS

REPORTE DE EMBARQUES SOSPECHOSOS

FORMACIÓN DE AUDITOR INTERNO DE SISTEMASINTEGRADOS DE GESTIÓN: BASC,ISO 9001:2008,ISO 14001:2007 y OHSAS 18001

14:00 – 19:00

09:00 – 13:00

15:00 – 19:00

11 - 14

28 - 29

25 - 28

18 – 22 y 25

SNI

INSTALACIONES DE LAEMPRESA ESMERALDACORP. S.A.C.

SNI

15:00 – 19:00

17:00 – 21:00

15:00 – 20:00

14:00 – 16:00

08:00 – 14:00

09:00 – 11:00

SNI

SNI

IMPLICANCIAS DE LA LEY DE PROTECCIÓNDE DATOS PERSONALES : LEY 2973

21 15:00 – 20:00SNI

SNI

SNI

SNI

SNI

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FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Cronograma de cursos BASC PERÚJUNIO 2015

CURSO FECHA LUGAR HORARIO

GESTIÓN DE RIESGOS EN LAS ORGANIZACIONES

INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARESBASC V04:2012

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN YCONTINUIDAD DEL NEGOCIO

AUDITOR INTERNO BASC V04:2012

SEMANA DE LA SEGURIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR TRUJILLO (NORMA + AUDITOR + NSPECCIÓN DE CONTENEDORES + GESTIÓN DE RIESGOS EN LAS ORGANIZACIONES)

EVALUACIONES POLIGRÁFICAS

15:00 – 19:00

14:00 – 19:00

14:00 – 19:00

08:00 – 13:00

15 - 19

08 - 11

04

11

SNI

SNI

SNI

15:00 – 17:00

08:00 – 18:00

17 SNI

TRUJILLO

SNI

22 - 25