Física Vol 2 - Resnick - Versión ampliada -4ta ingles - 3ra edicion español
3ra. y 4ta. Reunión Grupo de Estudio PMP Ciudad de México 29 de octubre y 5 de noviembre 2011.
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3ra. y 4ta. Reunión Grupo de Estudio PMP Ciudad de México
29 de octubre y 5 de noviembre 2011
IntegraciónProcesos Grupos de Procesos
Desarrollar el acta de constitución (project charter)
Inicio
Desarrollar plan para la dirección del proyecto
Planeación
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecución
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Monitoreo y control
Realizar el control integrado de cambios
Monitoreo y control
Cerrar proceso o fase Cierre
Desarrollar el acta de constitución (project charter)
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Desarrollar el acta de constitución (project charter)
• Enunciado del trabajo del proyecto
• Caso de negocio• Contrato• Factores ambientales
de la empresa• Activos de los procesos
de la organización
• Juicio Experto • Acta de constitución del proyecto
Desarrollar plan para la dirección del proyecto
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Desarrollar plan para la dirección del
proyecto
• Acta de constitución de la empresa
• Salidas de los procesos de planificación
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto
• Plan de dirección del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto• Sistemas de
información para la dirección de proyectos
• Entregables• Información sobre
el desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambio
• Actualización al plan para la dirección de proyectos
• Actualizaciones a los documentos el plan de proyectos
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Monitorear y controlar el trabajo
del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Informes del desempeño
• Factores de ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto • Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan de administración del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Realizar el control integrado de
cambios
• Plan para la dirección del proyecto
• Información sobre el desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambios• Factores ambientales de
la empresa• Activos de los procesos
de la organización
• Juicio Experto• Reuniones de
control de cambio
• Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio
• Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
Cerrar proceso o faseProcesos Entradas Herramientas Salidas
Cerrar proceso o fase
• Plan para la dirección del proyecto
• Entregables aceptados
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto
• Transferencia del producto, servicio o resultado final
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Desarrollar el acta de constitución (project charter)
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Desarrollar el acta de constitución (project charter)
• Enunciado del trabajo del proyecto
• Caso de negocio• Contrato• Factores ambientales
de la empresa• Activos de los procesos
de la organización
• Juicio Experto • Acta de constitución del proyecto
Project Charter• Descripción del proyecto• Nivel de autoridad del
director del proyecto• Recursos preasignados• Interesados (stakeholders)• Requerimientos de alto nivel• Descripción del producto(s)
de los proyecto(s)• Objetivos medibles y
alcanzables• Riesgos de alto nivel
Caso del negocio
• Existen varios métodos para elegir los proyectos que se trabajarán en una organización, no es necesario saber calcularlos pero si tener claro el concepto para el examen.
Caso del negocio
• Valor presente (PV)• Valor presente histórico (Net Present Value NPV)• Tasa de retorno interna• Periodo de retorno de la inversión• Radio de costo beneficio• Costo de oportunidad• Gastos de proyeto (sunk costs)• Depreciación
Net Present Value
Caso del negocioConcepto Característica
Valor Presente El valor más grande
Valor Presente Histórico El valor más grande
Tasa de Retorno Interna El valor más grande
Período de Retorno de la Inversión El periodo más corto
Radio de Costo Beneficio El valor más grande
Caso del negocioProyecto A Proyecto B
Valor Presente Histórico
$95,000 $75,000
Tasa de Retorno Interna
13% 17%
Período de Retorno de la Inversión
16 meses 21 meses
Radio de Costo Beneficio
2.79 1.3
Caso del negocioProyecto A Proyecto B Which Project?
Valor Presente Histórico
$95,000 $75,000 A
Tasa de Retorno Interna
13% 17% B
Período de Retorno de la Inversión
16 meses 21 meses A
Radio de Costo Beneficio
2.79 1.3 A
Enunciado de trabajo del proyecto (Statement of Work SOW)
• Es un elemento del project charter• En este enunciado se detalla el producto o
servicio final que se obtendrá del proyecto.• Este enunciado no debe cambiar, de hacerse,
el seguimiento al proyecto debe cuestionarse.
Factores Ambientales de la empresa
• El proyecto se debe adaptar a la forma de pensar de la empresa
• El proyecto se debe adaptar a la cultura de la empresa.
Activos de los procesos de la organización
• Son las normas de la empresa que regirán el proyecto:– Políticas y procedimientos– Información Histórica– Lecciones Aprendidas
Desarrollar plan para la dirección del proyecto
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Desarrollar plan para la dirección del
proyecto
• Acta de constitución de la empresa
• Salidas de los procesos de planificación
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto
• Plan de dirección del proyecto
Plan del Proyecto
• El Plan de proyecto debe cubrir cada área de conocimiento del plan, es decir, un documento donde como se va a planear, manejar y controlar el alcance del proyecto.
Plan del proyecto
• Además de los planes de cada área de conocimiento, se deben tomar en cuenta los siguientes planes:– Plan de Gestión de los Requisitos– Plan de Gestión de los Cambios– Plan de Gestión de la Configuración– Plan de Mejora de Procesos
Plan de Proyecto
• Recapitulando un plan de proyecto debe contener los siguientes elementos:– Los Planes subsidiarios – Los planes de cada área de conocimiento– Una selección de los 42 procesos del Pmbok– La línea base del proyecto (alcance, costo y tiempo)
• Cualquier cambio a este documento se debe evaluar para evitar que impacte en lo ya realizado
Plan de Proyecto• El plan debe:– Determinar la forma de interacción– Revisar como se afecta a otros proyectos de la empresa– Incluir la reserva de riesgos– Debe ser creado bajo un esquema iterativo– Debe contar con el visto bueno de los gerentes
funcionales– Establece el papel de cada uno de los involucrados– Debe tener acuerdos de los procedimientos del manejo
de reportes
Plan de Proyecto
• Incluye los documento del proyecto:– Peticiones de cambio al plan– Problemas del proyecto– Registro de riesgos– Métricas de calidad– Listado de interesados– Lista de actividades– Contratos
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Procesos Entradas Herramientas Salidas
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Juicio Experto• Sistemas de
información para la dirección de proyectos
• Entregables• Información sobre
el desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambio
• Actualización al plan para la dirección de proyectos
• Actualizaciones a los documentos el plan de proyectos
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Las principales actividades son las siguientes:– Manejar el proyecto– Implementar los cambios aprobados– Realización del trabajo– Generar común entendimiento– Actitud de servicio– Rol del director del proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Manejar el proyecto– Se deben manejar los proyecto de manera coercitiva,
de manera que todas las áreas del conocimiento estén integradas.
• Implementar cambios aprobados– Todos los procesos del grupo de monitoreo y control
así como de realizar control integral de cambios son elementos de entrada de la ejecución y es trabajo que debe ser implementado