3 Procedimiento para Servicio Social PO-VI-TESCo-01 social y... · Carta de Aceptación de Servicio...

3

Procedimiento para Servicio Social

PO-VI-TESCo-01

Versión: 8 Pág: 1 de 27

TODA COPIA EN PAPEL ES UN “DOCUMENTO CONTROLADO” A EXCEPCIÓN DEL ORIGINAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN AV. 16 DE SEPTIEMBRE No. 54

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR COACALCO DE BERRIOZÁBAL, MÉXICO

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TELS. (0155) 2139-4324, 2159-4325, 2159-4468

TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO www.tecnologicodecoacalco.edu.mx

CAMBIOS A ESTA VERSIÓN

No. de Revisión Fecha de Actualización Descripción del Cambio

1

17 de Agosto, 2009 Elaboración del documento.

2

19 de Marzo, 2010

Actualización de los requisitos para su realización, exclusión de algunos formatos por lo que respecta a su control en el SGC (código), no así por lo que a su uso corresponde y algunas adecuaciones en el desarrollo y diagramación del procedimiento. Por lo anterior se recomienda su lectura íntegra.

3

06 de Octubre, 2010

Acción de mejora al procedimiento consistente en la simplificación del trámite, eliminando la entrega, por parte del alumnos, de constancia con créditos emitida por el Departamento de Control Escolar.

4

10 de Diciembre,2011

Se modificó el indicador de medición del desempeño del proceso.

5

05 de Marzo, 2012

Se actualizó el formato FO-TESCo-044 Solicitud de Servicio Social y se agregó Anexo para Alumnos que corresponden a los Planes de Estudio 2009-2010.

6

27 de Febrero, 2014

Actualización de los apartados de “Desarrollo” y “Diagramación”; así como del Formato FO-TESCo-44 Solicitud de Servicio Social.

7

07 Septiembre, 2017

Se actualizó el logotipo del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, la Versión, Nombre de la Responsable del Procedimientos, Nombre de la RD y Nombre del Director General.

8

30 Octubre, 2017

Actualización del Modelo Educativo y se incluyó Meta en los Indicadores.

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

Montserrat Silva Pantoja Jefa del Depto de

Servicio Social y Prácticas Profesionales

Lcda. Lucia Cristal Santiago Martínez

Representante de la Dirección

Lic. José Lucio Ramírez Ornelas

Director General

Firma:

Firma:

Firma:

25 de Octubre, 2017 26 de Octubre , 2017 27 de Octubre , 2017

http://www.tecnologicodecoacalco.edu.mx/

3


PO-VI-TESCo-01






Í N D I C E

Tema

Página

Objetivo 3

Alcance 3

Referencias 3

Responsabilidades 3

Definiciones 4

Insumos 4

Resultados 4

Interacción con otros procedimientos 4

Políticas 4

Desarrollo 5

Diagramación 8

Medición 11

Evidencias 11

Formatos e instructivos 11


3


PO-VI-TESCo-01






REALIZACION DEL SERVICIO SOCIAL PLAN DE ESTUDIOS 2009 – 2010 Objetivo. Promover, Organizar y Coordinar los conocimientos, habilidades y valores de los estudiantes residentes mediante la realización del Servicio Social en Dependencias públicas o privadas, aplicando la normatividad vigente. Alcances. Aplica a todos los Alumnos que cubren los créditos mínimos para la realización del servicio social y al personal adscrito al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, encargado de llevar a la realización del servicio social. Referencias.

Ley que Crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal Denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, Capítulo Primero: Naturaleza, Objeto y Atribuciones, Artículo 4, Fracción III. Publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado de México de fecha 4 de septiembre de 1996.

Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, Capítulo V: De las atribuciones específicas de los directores y subdirectores, Artículo 18, Fracción II. Publicado en la Gaceta de Gobierno de México vigente.

Reglamento de Servicio Social del Estado de México publicado en la Gaceta de Gobierno de México de fecha 14 de marzo de 2003.

Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se modifica el Reglamento del Servicio Social. Publicado en la Gaceta de Gobierno del Estado de México de fecha 5 de octubre de 2009.

Manual General de Organización del TESCo, Fracción VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa 205Ñ10101. Funciones 4, 5, 6 y 8. Publicado en la Gaceta de Gobierno de México vigente.

Lineamiento de Operación y Acreditación del Servicio Social versión 1.0 Planes de Estudio 2009 – 2010 emitidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica.

Sistema de Gestión de Calidad, Norma ISO 9001-2008 Responsabilidades.

Responsable Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales es la unidad administrativa

encargada de coordinar la realización del Servicio Social.

Responsable de la Subdirección de Vinculación debe:

Firmar las cartas de presentación FO-TESCo-44, Constancia de Terminación de Servicio Social y Constancia de Liberación de Servicio Social

Responsable de la Dependencia Pública debe:

Entregar la carta de aceptación para la realización del servicio social.

Requisitar el Formato de Evaluación del Prestador de Servicio Social y turnar. Responsable Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales debe:

Llevar el seguimiento de los Alumnos que están efectuando el servicio social.

Entregar la carta de presentación del Alumno, la cuál será entregada a la persona responsable de su servicio social en la dependencia.

Evaluar al prestador del servicio social.

Entregar la constancia de terminación al Alumno, al haber cubierto las 480 horas de servicio social en la dependencia pública.

Responsable del Departamento de Control Escolar debe:

Capturar la calificación correspondiente al formato de Evaluación del prestador de servicio social,

recibir la Constancia de Terminación de Servicio Social y el Formato de Evaluación de Prestador de

Servicio Social.


3


PO-VI-TESCo-01






DEFINICIONES. Dependencia: Oficina dependiente del Gobierno Federal, Estatal ó Municipal, donde el Alumno podrá llevar a

cabo el servicio social.

TESCo: Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco.

Servicio Social: conjunto de actividades de carácter obligatorio y temporal que presentan los educandos y

pasantes de las carreras técnicas y profesionales, para coadyuvar al mejoramiento de las condiciones de vida

de la población, en el que aplicarán los conocimientos humanísticos, científicos y técnicos, adquiridos en su

formación.

INSUMOS.

Solicitud de Servicio Social FO-TESCO-44 del Alumno que desea iniciar el trámite. RESULTADOS.

Realización del Servicio Social.

INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS.

Acreditación de Residencia Profesional por Competencia PO-VI-TESCo-03.

Titulación PO-AC-TESCo-04. POLÍTICAS.

El Alumno realizará el trámite solamente si cubre el porcentaje de créditos requeridos.

El Alumno deberá entregar en un periodo no mayor a quince días su carta de aceptación, de igual manera, su

carta de terminación no deberá de exceder más de quince días.

El trámite empezará a contar a partir de la fecha que entregue la Solicitud de Servicio Social FO-TESCo-44

en el Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

El expediente de Servicio Social de cada Alumno deberá contener la siguiente documentación:

Nombre del Alumno en el expediente,

Solicitud de Servicio Social FO-TESCo-44,

Carta de Presentación de Servicio Social,

Carta de Aceptación de Servicio Social,

Concentrado de Actividades de Servicio Social FO-TESCo-48,

Carta de Terminación de Servicio Social,

Formato de Evaluación de Competencias (Anexo I),

Constancia de Terminación de Servicio Socia.

El Alumno deberá entregar su carta de aceptación y carta de terminación en un periodo no mayor a 15 días

hábiles posterior a la fecha.

El envío del formato de Evaluación del Prestador de Servicio Social será enviado al Responsable de la

Dependencia por correo electrónico.

El Alumno deberá entregar un Concentrado de Actividades al término del Servicio Social, en el cual deberá

ser llenado a computadora, con los periodos mensuales, actividades que realizó y cantidad de horas

acumuladas por mes, además deberá estar firmado y validado por el responsable de su servicio social, se

anexa dicho documento al expediente del Alumno.


3


PO-VI-TESCo-01






Desarrollo.

No. U. Admva/ puesto Descripción

1

Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales

Promueve y difunde a través de pláticas informativas al inicio de cada semestre, los requisitos necesarios para iniciar el trámite de servicio social.

2

Alumno

Se entera de los documentos para iniciar el trámite de servicio social y descarga e imprime de la página web el formato solicitud de servicio social (FO-TESCo-44). Entrega en el Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

3


Recibe la solicitud (FO-TESCo-44), firma de recibido y elabora la carta de presentación de servicio social y la turna a firma con el Subdirector de Vinculación.

4 Subdirector de Vinculación

Recibe y firma la carta de presentación de servicio social y turna al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

5


Recibe la carta de presentación de servicio social firmada obtiene dos copias y turna al Alumno.

6 Alumno

Recibe la carta de presentación de servicio social original y copias, firma acuse de recibo y turna al responsable de la Dependencia Pública.

7

Responsable de la Dependencia Pública

Recibe la carta de presentación de servicio social en original y copia, firma el acuse. Elabora la carta de aceptación de servicio social en original y copia, anexa la copia de la carta de presentación de servicio social y entrega al Alumno.

8

Alumno

Recibe la carta de aceptación de servicio social en original y copia, entrega el original junto con el acuse de recibo firmada por el responsable de la dependencia pública y por el Alumno y turna al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

9


Recibe el acuse de la carta de presentación de servicio social firmada de recibido por el responsable de la Dependencia Pública y por el Alumno. Revisa que la carta de aceptación de servicio social, en original, contenga los datos correctos del Alumno.

10

El Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales

No está correcto, indica las correcciones a la carta de aceptación de servicio social y la turna al Alumno.

11 Alumno

Recibe las correcciones de la carta de aceptación de servicio social y turna al responsable de la Dependencia Pública.


3


PO-VI-TESCo-01







12 Responsable de la Dependencia Pública

Recibe y efectúa las correcciones de la carta de aceptación de servicio social y turna al Alumno, conectándose a la operación No. 9.

13


Si está correcto, firma la carta de aceptación de servicio social y recibe el acuse de la carta de presentación de servicio social y archiva en el expediente. Indica el alumno que debe de cubrir 480 horas de servicio social.

14

Alumno

Realiza su servicio social, cubriendo 480 horas, en un periodo no menor a seis meses y no mayor a dos años, al cubrir su periodo, solicita de forma verbal la carta de terminación de servicio social a la Dependencia Pública. Descarga y requisita el Formato de Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48) y los turna para que el responsable de la Dependencia Pública firma los formatos.


Elabora la Carta de Terminación de Servicio Social, en original y copia, firma y sella el formato de Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48) y los entrega al alumno.

16 Alumno

Recibe la Carta de Terminación de Servicio Social y el Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48), firmado, sellado y los entrega al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

17


Recibe y revisa la Carta de Terminación de Servicio Social en original, donde contenga los datos correctos del alumno y determina si tienen observaciones.

18


Los datos no están correctos, turna al Alumno las observaciones de la Carta de Terminación de Servicio Social y el Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48).

19

Alumno

Recibe las correcciones de la Carta de Terminación del Servicio Social y el Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48) y turna al responsable en el Dependencia Pública.


Recibe, corrige los formatos de Carta de Terminación de Servicio Social y el Concentrado de Actividades (FO-TESCo-48), firmados, sellados y los entrega al alumno, conectándose en la operación No. 17

21


Si están correctos los datos, firma el acuse de la Carta de Terminación de Servicio Social, archiva en el expediente del alumno. Turna por correo electrónico el formato de Evaluación del prestador de Servicio Social.


Recibe por correo electrónico el formato de evaluación (Anexo I) de prestador de servicio social, requisita el formato y remite al Jefe del Departamento de Servicio social por correo electrónico.

23


Recibe el formato requisitado, elabora Constancia de Terminación de Servicio Social)en original y requisita el apartado de Evaluación por el Jefe del Departamento de Servicio Social turna al Subdirector de Vinculación.

24 Subdirector de Vinculación

Recibe Constancia de Terminación de Servicio Social, la firma y entrega al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.


3


PO-VI-TESCo-01







25


Recibe la Constancia de Terminación de Servicio Social y saca las copias correspondientes, entrega en original y copia al alumno.

26

Alumno

Recibe Constancia de Terminación de Servicio Social en original, firma el acuse de recibo y se retira.

27


Recibe acuse de la Constancia de Terminación de Servicio Social y turna una copia al Jefe del Departamento de Control Escolar junto con el original del formato de Evaluación de Prestador de Servicio Social.

28

Jefe del Departamento de Control Escolar

Recibe copia de la Constancia de Terminación de Servicio Social del alumno junto con el original del formato de Evaluación de Prestador de Servicio Social, firma las copias de acuse de recibo y las entrega al Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales. El Jefe del Departamento de Control Escolar procede a registrar la calificación del formato de Evaluación de Prestador de Servicio Social, a fin de continuar con los trámites posteriores a éste.

29


Recibe el acuse de la Constancia de Terminación de Servicio Social y del formato de evaluación de prestadores de servicio social, firmadas de recibido por el Jefe del Departamento de Control Escolar e integra al expediente, el cual queda bajo resguardo del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.


3


PO-VI-TESCo-01






DIAGRAMACION Realización del Servicio Social correspondiente a los planes de estudio 2009 - 2010

AlumnoJefe del Departamento de Servicio

Social y Prácticas ProfesionalesSubdirector de Vinculación

Responsable de la Dependencia

Pública

Inicio

1

Promueve y difunde a través de

pláticas informativas al inicio de cada

semestre, los requisitos necesarios

para iniciar el trámite de servicio

social.

2

Se entera, descarga e imprime el

formato de solicitud de servicio

social (FO-TESCo-44). Turna.

Recibe la solicitud (FO-TESCo-44),

firma de recibido y elabora la carta

de presentación de servicio social y

turna a firma.

3

Recibe y firma la carta de

presentación de servicio social y

turna.

4

Recibe la carta de presentación de

servicio social firmada, obtiene dos

copias y turna.

5

Recibe la carta de presentación de

servicio social, original y copias,

firma acuse de recibo y turna.

6

Recibe carta de presentación de

servicio social, firma acuse, elabora

carta de aceptación de servicio social

y entrega.

7

8

Recibe y entrega carta de aceptación

de servicio social y el acuse de la

carta de presentación de servicio

social del prestador y turna.

9

Recibe acuse de la carta de

presentación de servicio social,

revisa que la carta de aceptación, en

original, contenga los datos

correctos del Alumno.

Si

11

Recibe y efectúa las correcciones de

la carta de aceptación y turna,

conectándose a la operación No. 9.

12

13

No

Realiza las correcciones a la carta de

aceptación de servicio social y turna.

Recibe las correcciones de la carta

de aceptación y turna.

10

¿Los datos son

correctos?

14

9

Firma la carta de aceptación en el

acuse y recibe el acuse de la carta de

presentación y archiva en el

expediente.Recibe acuse carta de aceptación de

servicio social, realiza su servicio

social, cubriendo 480 horas, en un

periodo mínimo de seis meses,

máximo dos años, al concluir dicho

periodo, solicita carta de terminación

de servicio social a la Dependencia

Pública. Requisita el formato de

Concentrado de Actividades (FO-

TESCo-48) y los turna para firma de

formatos.

A


3


PO-VI-TESCo-01






Realización del Servicio Social correspondiente a los planes de estudio 2009 - 2010

Jefe del Departamento de Servicio

Social y Prácticas ProfesionalesAlumno

Responsable de la Dependencia

PúblicaSubdirector de Vinculación

A

15

Elabora Carta de Terminación de

Serv icio Social, firma y sella el

formato Concentrado de Activ idades

(FO-TESCo-48) y entrega.

Recibe la Carta de Terminación de

Serv icio Social requisita el


TESCo-48), y entrega.

16

17

Recibe, revisa carta de terminación

que contenga los datos correctos del

Alumno y el Concentrado de

Activ idades (FO-TESCo-48) y

determina si tienen observaciones.

No

Firma acuse de la Carta de

Terminación de Servicio Social,

archiva en el expediente del alumno.

Turna por correo electrónico el

formato de evaluación del prestador

de servicio social .

¿Los datos son

correctos?

18

21

Turna observaciones de la Carta de

Terminación de Servicio Social y el


TESCo-48).

Si

19

Recibe correcciones de la Carta de

Terminación de Servicio Social y el


TESCo-48) y turna.

20

Recibe, corrige, firma y sella

formatos Carta de Terminación de

Serv icio Social y Concentrado de

Activ idades (FO-TESCo-48) y turna,

conectándose en la operación No.

17.

17

B

22

Recibe por correo electrónico el

formato de evaluación de servi cio

social, requi sita y turna.

23

Recibe el formato requisitado, a

completa el formato de evaluación

de prestador de servicio social,

el abora la Constancia de

Terminación de Servicio Socia y

turna.

24

Recibe la Constancia de

Terminación de Servicio Social

firma y turna.25

Recibe la Constancia de Terminación

de Servicio Social, saca las copias

correspondientes y entrega.

Recibe Constancia de Terminación

de Servicio Social en original , firma

acuse de recibo y se retira.

26

Recibe y turna acuse de la

Constancia de Terminación y del

formato de evaluación del prestador

de servicio social en original .

27


3


PO-VI-TESCo-01






Realización del Servicio Social correspondiente a los planes de estudio 2009 - 2010

Jefe del Departamento de Servicio

Social y Prácticas ProfesionalesAlumno

Jefe del Departamento de Control

EscolarSubdirector de Vinculación

B

Recibe y firma las copias de la

Constancia de Terminación de

Serv icio Social y del formato de

evaluación de prestadores de

servicio social, procede a registrar la

califi cación obtenida. Turna acuses.

29

Recibe acuses de la carta de

terminación de Servicio Social y el

formato de evaluación de

prestadores de servic io social e

integra al expediente y archiva.

Fin

28


3


PO-VI-TESCo-01






Medición.

Indicador para medir el número de Alumnos que realizan sus Servicio Social: 1) Meta: 95%

2)

No. de alumnos que realizan el servicio social por semestre No. de solicitudes de servicio social recibidas con requisitos cubiertos por semestre

Registro de evidencias:

Los datos se obtienen del formato de solicitud de servicio social. Carta de Terminación.

Formatos e Instructivos

Nombre del Alumno en el expediente

Solicitud de Servicio Social FO-TESCo-44

Carta de Presentación Servicio Social

Carta de Aceptación de Servicio Social

Concentrado de Actividades de servicio Social FO-TESCo-48

Carta de Terminación de Servicio Social

Formato de Evaluación de Prestador de Servicio Social ( Anexo I)

Constancia de Terminación de Servicio Social

X 100 = % alumnos

que realizan el

servicio social


3


PO-VI-TESCo-01






Formato de Solicitud de Servicio Social

FO-TESCo-44

Versión: 8 30 de Agosto del 2017 Pág: 12 de 3

Solicitud de Servicio Social 1. Datos del Prestador de Servicio Social

(1)1.- Fecha de elaboración:___/___/__

2. (2)Nombre:

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

3. (3)CURP: 4. (4)Edad: 5. (5)Sexo:

6. (6)Domicilio particular: entre la calle

Y referencia 7. (7)Municipio:

(8). Teléfono part.: 9. (9)Carrera: 10(10)Matrícula:

11. (11)Semestre: 12.(12)Grupo: 13(13)Email:

14. (14)Plan de estudios correspondientes: Plan 2004-2005 Plan 2009-2010

15. (15)Porcentaje de créditos cubiertos: 16(16)Promedio:

I1. Datos de la Dependencia donde se realizará el Servicio Social

Dirigir carta de presentación a:

(17)Prof. (Lic. Arq. Prof) (18) Nombre del Responsable directo

(19)Cargo del Responsable directo:

20. (20) Nombre de la Dependencia:

21. (21)Dirección:

Entre la calle y calle Referencia

22.(22) Municipio (23).Email Responsable y/o Dependencia (24). Teléfono Dependencia

25. (25)Actividades a desarrollar:

26 (26)Periodo: / / al / / 27. (27)Horas 480

inicio término

28. (28)Horario de servicio social: Matutino Vespertino

(29). Fecha de entrega (30). Nombre y firma del prestador de Serv. Soc.

F M


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Solicitud de Servicio Social.

OBJETIVO: Permitir al Alumno comenzar la primera etapa del proceso de Servicio Social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato se genera en original. El original se turna al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales y se archiva en el expediente del Alumno.

No. CONCEPTO DESCRIPCION

1 FECHA DE ELABORACION Anotar en formato de día, mes y año.

2 NOMBRE Anotar el nombre completo del alumno iniciando por apellido paterno, materno y nombre (s).

3 CURP Anotar CURP.

4 EDAD Anotar la edad cumplida.

5 SEXO Marcar con “X” el sexo del alumno.

6 DOMICILIO PARTICULAR Anotar la dirección del alumno, agregar las calles entre las que se ubica la dirección y mencionar una referencia cerca del domicilio.

7 MUNICIPIO Anotar el municipio del alumno

8 TELEFONO PART Anotar el número telefónico del alumno.

9 CARRERA Anotar la carrera del alumno.

10 MATRICULA Anotar la matrícula del alumno.

11 SEMESTRE Anotar el semestre vigente del alumno.

12 GRUPO Anotar el grupo vigente del alumno.

13 EMAIL Anotar el email vigente del alumno.

14 PLAN DE ESTUDIOS Marcar con “X“el plan de estudios correspondientes del alumno.

15 PORCENTAJE DE CREDITOS Anotar el porcentaje de créditos acumulados.

16 PROMEDIO Anotar el promedio general del alumno.

17 PROFESION Anotar la profesión del responsable directo de la Dependencia.

18 NOMBRE DEL RESPONSABLE DIRECTO

Anotar el nombre completo del responsable directo de la Dependencia.

19 CARGO DEL RESPONSABLE DIRECTO

Anotar el cargo que tiene el responsable directo de la Dependencia.

20 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

Anotar el nombre de la Dependencia donde se realizará el servicio social.


3


PO-VI-TESCo-01






21 DIRECCIÓN Anotar la dirección donde se ubica la Dependencia, agregar las calles entre las que se ubica la dirección y mencionar una referencia cerca del domicilio.

22 MUNICIPIO Anotar el municipio donde se ubica la Dependencia.

23 EMAIL RESPONSABLE / DEPENDENCIA

Anotar el correo electrónico del responsable directo.

24 TELEFONO DEL RESPONSABLE DIRECTO

Anotar el teléfono del responsable directo.

25 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Anotar por lo menos tres actividades a desarrollar durante la prestación del servicio social.

26 PERIODO Anotar en formato día, mes, año (DD, MM, AA) el periodo de inicio y terminación, considerando los 6 meses como mínimo.

27 HORAS Marcar con “X” el recuadro de 480 horas.

28 HORARIO DE SERVICIO SOCIAL

Marcar con “X” el horario de prestación de servicio social.

29 FECHA DE ENTREGA Anotar la fecha de entrega de la solicitud de cuando se entrega en el Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

30 NOMBRE Y FIRMA DEL PRESTADOR

Anotar el nombre y firma del prestador de Servicio Social.


3


PO-VI-TESCo-01






CARTA DE PRESENTACION DE SERVICIO SOCIAL (Hoja membretada del TESCo)

SV/SS/(1) (2)

C. (3) (4) (5) P R E S E N T E Me permito presentar al alumno (6) quien tiene número de cuenta: (7) quien cursa actualmente el (8) SEMESTRE de la carrera de: (9) pretende realizar su Servicio Social en esa Dependencia; para lo cual deberá aplicar los conocimientos adquiridos en su formación académica.

El alumno deberá cubrir un total de 480 horas de servicio, en un periodo no menor a seis meses y no mayor de dos años. Para tal efecto el procedimiento requiere de una carta de aceptación, en la que se describan las actividades a realizar, periodo, horario y demás aspectos a cubrir durante el proceso de prestación del servicio. Cabe mencionar que el alumno (a) deberá ser evaluado por Usted al concluir su servicio social mediante el formato de “Evaluación”, mismo que le será enviado vía correo electrónico una vez recibida la Carta de Terminación de Servicio Social.

Aprovecho la ocasión para manifestarle mi más alta y distinguida consideración.

A T E N T A M E N T E "CIENCIA, TECNICA - PROGRESO"

(10) (11)

c.c.p. C. (6). – Prestador.

Expediente/ minutario Mrrt


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Presentación de Servicio Social

OBJETIVO: Realizar la presentación del Alumno a la Dependencia donde prestará su Servicio Social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original se turna a la Dependencia o Institución a la que se presenta al Alumno que realizará su Servicio Social, una copia es para el Alumno y otra copia se archiva en el expediente del Alumno en el archivo que tiene bajo su resguardo el Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.


1 FOLIO Número consecutivo del Folio del Departamento que expide la Carta.

2 FECHA Fecha en que se expide la Carta.

3 NOMBRE Nombre de la persona a la que se dirige la Carta.

4 CARGO Cargo que desempeña la persona a la que se dirige la Carta.

5 DEPENDENCIA Razón Social de la Dependencia ó Institución.

6 ALUMNO Nombre completo del Alumno prestador del Servicio Social.

7 NUMERO DE CUENTA Número consecutivo de Cuenta del Alumno.

8 SEMESTRE Semestre que cursa el Alumno.

9 CARRERA Nombre de la carrera que estudia el Alumno.

10 NOMBRE Y FIRMA Nombre, Firma y Puesto de la persona que expide la Carta.

11 CARGO DE LA PERSONA Anotar el cargo de la persona que expide la Carta.


3


PO-VI-TESCo-01






CARTA DE ACEPTACION DE SERVICIO SOCIAL (Hoja membretada de la Dependencia)

(1) (2)

(3) SUBDIRECTOR DE VINCULACION TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO PRESENTE

Por este conducto se manifiesta que el alumno C. (4) con número de cuenta (5) quien cursa actualmente la carrera de (6) fue aceptado en esta institución para desarrollar su servicio social desempeñando actividades afines a su perfil en un horario semanal de LUNES A VIERNES DE LAS (7) HRS A LAS (8) HRS., iniciando el día (9) y terminando el día (10) cubriendo así las 480 hrs. estipuladas para la realización del Servicio Social. Sin más por el momento reiteramos nuestro apoyo y colaboración al alumno antes mencionado, así como a la Institución que usted dignamente dirige, para la consecución de los objetivos propuestos.

ATENTAMENTE

________________________________ (11) (12)

c.c.p. C. (4).- Prestador. Expediente/Minutario.


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Aceptación de Servicio Social.

OBJETIVO: Permitir al Alumno dar comienzo a sus actividades dentro de la dependencia donde realizara el Servicio Social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original se entrega al Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales, una copia es para el Alumno y otra copia es el acuse de recibo de la Carta de Aceptación emitida por la Dependencia o Institución en la que se realiza el Servicio Social.


1 No. DE DOCUMENTO Número consecutivo de la Carta de Aceptación.

2 FECHA Fecha en que se expide la Carta de Aceptación.

3 NOMBRE DEL SUBDIRECTOR DE VINCULACION

Anotar el nombre completo y puesto del Subdirector de Vinculación del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco.

4 ALUMNO Nombre del Alumno.

5 NUMERO DE CUENTA Número de cuenta del Alumno.

6 CARRERA DE Nombre de la Carrera del Alumno.

7 DE LAS Horario de Entrada del Servicio Social.

8 A LAS Horario de salida del Servicio Social.

9 INICIANDO EL DÍA Fecha de Inicio del Servicio Social.

10 TERMINANDO EL DIA Fecha de Terminación del Servicio Social.

11 NOMBRE Nombre de la persona que expide la Carta de Aceptación.

12 CARGO Y FIRMA Cargo y Firma del que expide la Carta de Aceptación.


3


PO-VI-TESCo-01






Instructivo: El formato de Concentrado de Actividades de Servicio Social, deberá ser entregado con la Carta de Terminación de Servicio Social para que coincidan las fechas de inicio y término del Servicio Social. Debe ser llenado a computadora.

Formato de Concentrado de

Actividades de Servicio Social FO-TESCo-48

Versión: 4 04 de Agosto de 2017 Pág: 19 de

3


3


PO-VI-TESCo-01







3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Concentrado de Actividades de Servicio Social FO-TESCo-48.

OBJETIVO: Llevar un adecuado control de las actividades realizadas dentro de la dependencia designada, además del conteo de las horas prestadas de Servicio Social por parte del Alumno.

DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original se archiva en el expediente del Alumno bajo el resguardo del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1 Apellido Paterno Anotar el Apellido Paterno del Alumno.

2 Apellido Materno Anotar el Apellido Materno del Alumno.

3 Nombre ( s ) Anotar el (os) Nombre (s) del Alumno.

4 Carrera del alumno Anotar la carrera del Alumno.

5 Matrícula del alumno Anotar la matrícula del Alumno.

6 Dependencia Anotar el nombre de la Dependencia donde realizó el servicio social

7 Periodo Anotar el periodo de realización de servicio social correspondiente al primer mes y de manera sucesiva, hasta cubrir los 6 meses.

8 Descripción de actividades

Anotar de manera descriptiva las actividades que realizó el Alumno correspondiente al primer mes y de manera sucesiva, hasta cubrir los 6 meses.

9 Total de horas acumuladas durante el mes

Anotar el número de horas que realizó en su servicio social correspondiente al primer mes y de manera sucesiva, hasta cubrir los 6 meses.

10 Nombre y firma del prestador

Anotar el nombre del alumno y firmar el formato.

11 Nombre y firma del responsable directo de la Dependencia

Anotar el nombre y firma del responsable directo de la Dependencia donde el alumno realizó el servicio social.


3


PO-VI-TESCo-01






CARTA DE TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL (Hoja membretada de la Dependencia)

(1) (2)

(3) SUBDIRECTOR DE VINCULACION TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE COACALCO PRESENTE

Informo a Usted que el alumno C. (4) con número de cuenta (5) quien cursa actualmente la carrera

de (6) terminó satisfactoriamente su servicio social en esta (7) desempeñando actividades afines a

su perfil el periodo comprendido del (8) al (9) cubriendo así las 480 hrs. estipuladas para la

realización del Servicio Social.

Sin más por el momento agradeciendo la atención del apoyo proporcionado en beneficio de la

Institución.

ATENTAMENTE

________________________________

(10) (11)

c.c.p. C. (4).- Prestador. Expediente/Minutario.


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Carta de Terminación de Servicio Social.

OBJETIVO: Permitir al Alumno realizar la última etapa del proceso de Terminación de Servicio Social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original es para la Dependencia, una copia es para el Alumno y una copia es de para el Departamento de Servicio Social.


1 NUMERO DE DOCUMENTO Número consecutivo de la Carta de Terminación.

2 FECHA Fecha en que se expide la Carta de Terminación.

3 NOMBRE DEL SUBDIRECTOR DE VINCULACION

Nombre completo y puesto del Subdirector de Vinculación


5 NUMERO DE CUENTA Número de cuenta del Alumno.

6 CARRERA Nombre de la Carrera del Alumno.

7 DEPENDENCIA Nombre de la Institución ó Dependencia.

8 INICIA CON FECHA Fecha de Inicio del Servicio Social.

9 CONCLUYE EL Fecha de Terminación del Servicio Social.

10 NOMBRE Nombre del que expide la Carta de Terminación.

11 CARGO Y FIRMA Cargo y Firma del que expide la Carta de Terminación.


3


PO-VI-TESCo-01






ANEXO I (Hoja membretada oficial)

FORMATO DE EVALUACION

Nombre del prestador de Servicio Social: ( 1 ) Programa: ( 2 ) Periodo de realización: ( 3 ) Indique a qué bimestre corresponde: ( 4 )

En qué medida el prestador de Servicio Social cumple con lo siguiente:

Criterios a evaluar A Valor

B Evaluación

Evalu

ació

n p

or

el

resp

on

sab

le

de

l p

rog

ram

a

1. Asiste puntualmente a realizar sus actividades 5 ( 5 )

2. Trabaja en equipo y se adapta a nuevas situaciones 10 ( 6 )

3. Cumple correctamente con las actividades encomendadas en el tiempo estipulado,

alcanzando los objetivos

10 ( 7 )

4. Organiza su tiempo y trabaja sin necesidad de una supervisión estrecha. 10 ( 8 )

5. Interpreta la realidad y se sensibiliza con respecto a la problemática que se pretende

disminuir o eliminar con el Servicio Social.

5 ( 9 )

6. Realiza sugerencias personales para beneficio o mejora del programa en el que

participo.

5 ( 10 )

7. Tiene iniciativa para ayudar en las actividades encomendadas. 10 ( 11 )

8. Muestra espíritu de servicio 10 ( 12 )

Para

el llen

ad

o d

e E

valu

ació

n

po

r el Jefe

de O

ficin

a d

e

Serv

icio

So

cia

l y D

esarr

ollo

Co

mu

nit

ari

o 1. Entrega en tiempo y forma los reportes o informes solicitados. 5 ( 13 )

2. Mostró responsabilidad y compromiso con su Servicio Social. 15 ( 14 )

3. Realizó un trabajo innovador en su área de desempeño. 5 ( 15 )

4. Es dedicado y proactivo en los trabajos encomendados. 10 ( 16 )

CALIFICACIÓN FINAL ( 17 )

NIVEL DE DESEMPEÑO ( 18 )

OBSERVACIONES: ( 19 )

Nombre, cargo y firma del Responsable del Programa (20) c. c. p. Expediente Oficina de Servicio Social

Bimestre Final

Sello de la Dependencia / Empresa

(21)


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: EVALUACION DE SERVICIO SOCIAL

OBJETIVO: Evaluar el desempeño del prestador de servicio social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato remite vía correo electrónico y se tiene bajo su resguardo el Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.


1 Nombre del prestador de Servicio Social Anotar el nombre del prestador de servicio social.

2 Programa Anotar el programa donde realizará el servicio social.

3 Periodo de realización Anotar el periodo de realización de servicio social.

4 Anotar bimestre a evaluar Seleccionar el bimestre de evaluación

5

Evaluación por el responsable del programa. (Columna A: Es el valor máximo que tiene cada criterio. Columna B: Se le asigna un puntaje de criterio evaluado de acuerdo al desempeño del prestador del Servicio Social por parte del Responsable.)

Evaluar si el prestador de servicio social asiste puntualmente a realizar sus actividades

6 Evaluar si el prestador de servicio social trabaja en equipo y se adapta a nuevas situaciones

7 Evaluar si el prestador de servicio social cumple correctamente con las actividades encomendadas en el tiempo estipulado, alcanzando los objetivos

8 Evaluar si el prestador de servicio social organiza su tiempo y trabaja sin necesidad de una supervisión estrecha.

9 Evaluar si el prestador de servicio social interpreta la realidad y se sensibiliza con respecto a la problemática que se pretende disminuir o eliminar con el Servicio Social.

10 Evaluar si el prestador de servicio social realiza sugerencias personales para beneficio o mejora del programa en el que participo.

11 Evaluar si el prestador de servicio social tiene iniciativa para ayudar en las actividades encomendadas.

12 Evaluar si el prestador de servicio social muestra espíritu de servicio

13 Para el llenado de Evaluación por el Jefe de Oficina de Servicio Social y Desarrollo Comunitario. (Columna A: Es el valor máximo que tiene cada criterio. Columna B: Se le asigna un puntaje de criterio evaluado de acuerdo al desempeño del prestador del Servicio Social por parte del Responsable.)

Evaluar si el prestador de servicio social Entrega en tiempo y forma los reportes o informes solicitados.

14 Evaluar si el prestador de servicio social mostró responsabilidad y compromiso con su Servicio Social.

15 Evaluar si el prestador de servicio social realizó un trabajo innovador en su área de desempeño.

16 Evaluar si el prestador de servicio social es dedicado y proactivo en los trabajos encomendados.

17 Calificación final Es la sumatoria de la obtenida en la Columna B.

18 Nivel de Desempeño Anotar si el desempeño fue Excelente (95 a 100), Notable (85 a 94), Bueno (75 a 84), Suficiente (70 a 74) ó Insuficiente (NA)

19 Observaciones Anotar si se tienen observaciones.

20 Nombre, cargo y firma del Responsable del Programa

Anotar el nombre, cargo y firma del responsable del programa de servicio social.

21 Sello de la Dependencia / Empresa Poner el sello de la Dependencia / Empresa donde se llevó a cabo el servicio social.


3


PO-VI-TESCo-01






CONSTANCIA DE TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL

SV/SS/(1)

CONSTANCIA

DE TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL

De acuerdo a la documentación que obra en los archivos de esta institución el C. (2), alumno de la carrera de: (3) con número de cuenta (4) prestó su Servicio Social en la (5) desempeñando actividades relacionadas con su formación profesional; cubriendo un total de 480 horas, durante el periodo comprendido del (6), de acuerdo con el Reglamento Interno de Servicio Social de esta Institución. Se extiende la presente en Coacalco de Berriozábal, Estado de México, a (7), para los fines legales que al interesado convengan.

A T E N T A M E N T E

“CIENCIA, TECNICA – PROGRESO”

(8) (9)

c.c.p. (10). Expediente/Minutario.


3


PO-VI-TESCo-01






INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Constancia de Terminación de Servicio Social

OBJETIVO: Indicar que el Alumno termino su Servicio Social.

DISTRIBUCION Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y dos copias. El original se entrega al Alumno, una copia es enviada al Departamento de Control Escolar y otra copia es el acuse de recibo y se archiva en el expediente bajo el resguardo del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.


1 CLAVE Clave correspondiente al Departamento que expide la Carta.


3 CARRERA Nombre de la carrera del Alumno.

4 MATRICULA Número de cuanta del Alumno.

5 DEPENDENCIA Nombre de la Dependencia o Institución en la que concluyó su Servicio Social.

6 PERIODO Periodo de realización del Servicio Social.

7 FECHA DE EXPEDICION Fecha de expedición de la Constancia, conformada por día, mes y año.

8

NOMBRE DE LA PERSONA DE LA PERSONA QUE EXPIDE LA CONSTANCIA DE TERMINACION

Anotar el nombre de la persona que expide la constancia de terminación

9

CARGO DE LA PERSONA QUE EXPIDE LA CONSTANCIA DE TERMINACION

Cargo del Subdirector de Vinculación

10 NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTROL ESCOLAR

Nombre del Jefe del Departamento de Control Escolar


3 Procedimiento para Servicio Social PO-VI-TESCo-01 social y... · Carta de Aceptación de Servicio...

Documents

Transcript of 3 Procedimiento para Servicio Social PO-VI-TESCo-01 social y... · Carta de Aceptación de Servicio...