1er nivel 7ma clase

PROFESOR WILLIAM MEDINA

Pasos para configurar el corrector ortográfico de Word 2010Microsoft Word contiene una función de corrector ortográfico integrada en el programa.

Esta opción le permite al usuario llevar a cabo el corrector ortográfico en una porción

seleccionada de un documento o en todo el documento Word.

1: Activa la opción de Revisar

En primer lugar, busca en el menú superior la entrada Revisar. Pincha sobre el botón en el

que aparece ABC junto a un tick y que indica la Ortografía y la Gramática. Se abrirá una

nueva ventana donde aparecerán las palabras que el corrector no reconozca y de esta

manera, las puedas revisar.

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2: Activa la Autocorrección

Una vez hayas hecho la revisión, no salgas de la ventana y haz click en Opciones. En la

nueva ventana que te aparece, pincha sobre Opciones de Autocorrección. Ahora verás

muchas funciones. Selecciona la que indica Autocorrección y activa las que quieras. Desde

ahora, todo lo que hayas establecido como fallos, será modificado por el corrector de

Word. También puedes marcar otras funciones de corrección automática como la de

Marcar palabras repetidas. En todo caso, guarda los cambios haciendo click en Aceptar.

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3: Corrección en otro idioma

Seguramente, el español te aparecerá como idioma predeterminado. Sin embargo, si quieres

escribir y corregir en otro idioma agrégalo pinchando sobre Idioma y selecciona la segunda

opción Preferencias de idioma. Haz click en el menú desplegable Agregar idiomas de

edición adicionales y elige el idioma con el que quieres trabajar. Pincha en Agregar para

instalarlo.

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Editar y aplicar formato al texto

Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a

continuación para hacerlo.

Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego

presione el botón izquierdo del mouse.

Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado “arrastrar”) para

seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar

el intervalo de selección.

La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaña Inicio y

después en el grupo Fuente.

Ésta es la ficha Inicio.

Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.

Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las

funciones de todos los botones del grupo Fuente.

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Botón Nombre Función

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.

Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.

Cambiar mayúsculas

y minúsculas

Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula,

minúscula u otros usos de mayúsculas comunes.

Borrar formato Borra todo el formato para el texto seleccionado y deja

solamente el texto sin formato.

Negrita Pone en negrita el texto seleccionado.

Cursiva Pone en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado. Haga clic

en la flecha desplegable para seleccionar el tipo de

subrayado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Subíndice Crea caracteres de subíndice.

Superíndice Crea caracteres de superíndice.

Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como

sombra, iluminado o reflejo.

Color de resaltado de

texto

Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con

un marcador de resaltado.

Color de fuente Cambia el color del texto.

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Usar estilos

Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a los principales elementos de un

documento, como los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a continuación para

aplicar estilos al texto de un documento.

1. Resalte el texto que desee cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el puntero sobre cualquier estilo para

obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.

3. Para aplicar el estilo que sea más apropiado para su texto, basta con hacer clic en él.

Cuando haya terminado de aplicar estilos a los elementos individuales, Word 2010 le

permitirá cambiar la apariencia de todo el documento a la vez.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilos predefinidos. Detenga el

puntero sobre cualquier conjunto de estilos para obtener una vista previa dinámica

directamente en el documento.

3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.

Formato párrafo Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y

modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más

amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

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Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha JustificadaEste párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

Este párrafo tiene establecida alineación derecha.

Este párrafo tiene una alineación justificada

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de

los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los márgenes

de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta

función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que insertar

líneas en blanco.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la

izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también

se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras

opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y

el espacio que separa las líneas o interlineado.

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Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear

listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por

un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo

de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de

forma automática.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o *) Word entenderá

que quieres introducir una lista de viñetas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una

lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de

la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos

por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

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Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su

correspondiente flecha.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que

se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro

de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación

ascendente o descendente y aceptar.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este está un

nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a

las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como

numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista

, si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la

derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular

situada a la derecha de cada uno de los botones.

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Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra del

menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando

Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista multinivel.

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Ajustar el interlineado entre texto o párrafosEl interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto

de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y

después de un párrafo.

Interlineado en Word 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de

estilos rápidos es un interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo. El espaciado

predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna

línea en blanco entre párrafos.

Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos

Interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo

Cambiar el interlineado

La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un

conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el

interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los párrafos y cambiar la

configuración de interlineado.

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Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de

estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un

conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo.

El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.

3. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo

correspondiente.

Cambiar el interlineado en una parte del documento

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones

anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo

seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2010.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones

deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de

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opciones disponibles.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña

cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la

fuente utilizada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la

fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo,

si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números

mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un

15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).

Nota Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word

aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un

párrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el

carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados,

aumente el interlineado.

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Cambiar el espaciado anterior y posterior de los párrafos seleccionados

De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos

tienen espacio adicional encima de ellos.

1. Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.

2. En Espaciado en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la

flecha que está junto a Antes o Después y especifique la cantidad de espacio que

desea.

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