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HOSPITAL BELEN DE TRUJILLO Adjudicación de Menor Cuantía Nº 012-2011-HBT

Adquisición de Mesas de Noche para el Hospital Belénde Trujillo

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 012-2011-HBT

“ADQUISICION DE MESAS DE NOCHE DE METAL PARA EL HOSPITAL BELEN DETRUJILLO”

BASES ADMINISTRATIVAS

COMITÉ ESPECIAL

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, laconvocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidaden la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que sepueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a laoportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de lacontratación, bajo sanción de nulidad.

1.2 BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.• Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.• Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.• Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.• Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.• Directivas de OSCE• Código Civil• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de

Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro yPequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de lasnormas previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la

convocatoria hasta antes de la presentación de propuestas. En el caso depropuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de susintegrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso deselección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacionalde Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará lavigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado paracontratar con el Estado.

Para participar de un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores seencuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro

Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OrganismoSupervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener

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mayor información, podrá ingresarse a la siguiente direcciónelectrónica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombresy apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de

RUC, domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la personanatural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignaruna dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de lasnotificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se hayautilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanenteseguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos parala admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idiomacastellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada portraductor público juramentado, salvo el caso de la información técnicacomplementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, quepodrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de laexactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación deldocumento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales elprimero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios

mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y seránfoliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total oparcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados porcualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica delpostor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales niconformar más de un consorcio en un proceso de selección

1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, enla dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial u órgano encargado de las contrataciones.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial uórgano encargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en elacta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendodevolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial u órganoencargado de las contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta delos resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente losiguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto quepueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar;excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. LaEntidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse losiguiente: “Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuandolos postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar suspropuestas económicas en forma independiente”.

1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluacióntécnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos depresentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimoscontenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichosrequerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargadode las contrataciones les aplicará los factores de evaluación previstos en lasBases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criteriosestablecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación

económica.

1.7.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por elComité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, teniéndose por nopresentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido ala propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se lesasignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

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Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deberáincluirse la siguiente disposición: “El Comité Especial deberá verificarlas operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayorpuntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a finde consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el actarespectiva”.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptarpropuestas económicas que incluyan propuestas de financiamientodeberá incluirse lo siguiente: “La propuesta económica se evaluaráutilizando el método del valor presente neto del flujo financiero quecomprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomaránen cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinterés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de laEntidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en elartículo 70º del Reglamento”.

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

“El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones consolidará enun cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y sucorrespondiente orden de prelación, indicando además las propuestas

descalificadas, de ser el caso.A continuación, el Comité Especial u órgano encargado de las contratacionesprocederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicasde aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntajetécnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación delpuntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido enlas presentes Bases.

El Presidente del Comité Especial u órgano encargado de las contratacionesanunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado

calificados los postores a través del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos losmiembros del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento dela Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º delReglamento.

El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado através del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad delComité Especial u órgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir elacta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los

resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar alos correos electrónicos de los postores, de ser el caso.”

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de laBuena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su

otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer elrecurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de laBuena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente dehaber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantíaderivadas de Licitaciones Públicas y Adjudicaciones Directasdeclaradas desiertas, deberá considerarse lo siguiente:

“CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON ELESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábilsiguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimoquinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la BuenaPro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de noestar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado”.

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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante eldesarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellosemitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el procesode selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de laEntidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actosemitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen

el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias quesurjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentrenbajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asumancompromisos en materia de contratación pública.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictadoscon anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábilessiguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anteriordebe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de habersetomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento dela Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábilessiguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganadorotorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor decinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarsea la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentaciónrequerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro delplazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° delReglamento.

Las Entidades podrán citar al ganador de la buena pro a través delSEACE1. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacióndeberá consignarse el siguiente párrafo:

“La citación al postor ganador de la buena pro para la suscripción delcontrato se notificará de manera electrónica a través del SEACE. Esresponsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivoproceso en el SEACE.”

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamenteo por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose depersona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo

establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA

El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra, talcomo se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro delos dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidaddeberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentosexigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábilespara tal efecto. La orden de compra deberá ser notificada en un plazo no mayorde siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.

La orden de compra, así como la información referida a su ejecución, deberá

ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábilessiguientes a su ocurrencia o aprobación.

3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Prodeberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lossiguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser elcaso.

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Requisito

exigible en el caso de adjudicaciones de menor cuantía derivadas de1 La inclusión de esta disposición estará sujeta a su implementación en el SEACE.

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Licitaciones Públicas o Adjudicaciones Directas declaradasdesiertas). En los demás procesos de Adjudicación de Menor cuantía laEntidad deberá efectuar la verificación correspondiente en el portal del RNP.

Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de serel caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la

prestación a cargo del contratista

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con lasuscripción de éste o cuando se trate de adjudicaciones de menorcuantía derivadas de Licitaciones Públicas o Adjudicaciones Directasdeclaradas desiertas, deberá utilizarse la proforma adjunta en elCapítulo V de la Sección específica de las presentes Bases.

3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contratotiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que locontiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dichavigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pagocorrespondiente.

Sólo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuantíaderivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Públicasdeclaradas desiertas, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales,solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la

Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de laSuperintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos dePensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Centralde Reserva del Perú.

3.6 DE LAS GARANTÍAS

3.6.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimientodel contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez porciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la

conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan unavigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, lasEntidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantíade fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de lapropuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar suvigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

3.6.2. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más delveinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postorganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente alveinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la

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propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.6.3. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, talescomo mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantíaadicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta elcumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse supresentación en ningún caso.

3.7 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladasen el artículo 164° del Reglamento.

3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención delsuministro y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas deconformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Baseso el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en elartículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables ycongruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximoequivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítemque debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independientea la penalidad por mora.

3.9 ADELANTOSSe podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún casoexcederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contratooriginal.

La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. Enel supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratistatiene derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por elnúmero de días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente elplazo indicado.

3.10 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por conceptode los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después deejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pagodel precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de losbienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que esténfijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando ladocumentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. LasBases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Losmontos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizaráde acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

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Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratistaen la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el

responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberáhacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de seréstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago deintereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desdela oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en lapresente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones delEstado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTENombre: Hospital Belén de TrujilloRUC N°: 20228257479Telefono: 044-245474

1.2 DOMICILIO LEGAL Jr. Bolívar Nº 350 Centro Cívico de la ciudad de Trujillo.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la “ADQUISICION DE MESAS DE NOCHE DEMETAL PARA EL HOSPITAL BELEN DE TRUJILLO” que coadyuvarán al cumplimientode los Objetivos y Metas del Hospital, cuyas especificaciones técnicas, valoresreferenciales y criterios de evaluación que forman parte integrante de laspresentes Bases Administrativas.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/. 32,725.00 (Treinta y dos Milsetecientos veinte cinco y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos deLey y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valorreferencial ha sido calculado a Noviembre del 2011.

Detalle del valor referencial asciende a:

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución DirectoralNº 543-2011-HBT de fecha 28 Noviembre del 2011.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema suma alzada, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La modalidad de ejecución contractual, es llave en mano

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ITEM DESCRIPCIÓNUNIDADMEDIDA CANT.

PRECIOREF.

UNITARIOS/.

VALORREFERENCIAL

TOTAL S/.

1MESA DE NOCHE DE METAL -

VELADOR DE METAL Unidad 70467.50 32,725.00

TOTAL 32,725.00





1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.

1.10 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria tienen plazo de entregamáximo será de 15 días calendarios, contados a partir del día siguiente de lafirma del contrato.

1.11 BASE LEGAL

• Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2011.• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.• Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 – Ley de Contrataciones del

Estado la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado porDecreto Legislativo N° 1017.

•

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública • Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo

Nacional. • Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y

Microempresa. • Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. • Decreto Supremo Nº 010-97-SA “Reglamento para el Registro, control y

Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines”, y susmodificatorias

• Ley Nº 26842, Ley General de Salud

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS LUGAR

CONVOCATORIA 02.12.11 SEACE

REGISTRO DE PARTICIPANTES 05.12.11 al07.12.11

UNIDAD DE LOGISTICADe 08:00 a.m. a 16:00 p.m.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 09.12.11 OFIC. ADMINISTRACIONDe 08:00 a.m. a 16:00 p.m.

CALIFICACION Y EVALUACIÓN DEPROPUESTAS: TECNICAECONOMICA

12.12.1112.12.11

OFIC. ADMINISTRACION

09:00 a.m.11:00 a.m.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 12.12.11 SEACE

2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará de manera gratuita sito en Jr.Bolívar Nº 350 Trujillo, en las fechas señaladas en el cronograma, en elhorario de 08:00 a.m a las 16.00 p.m.

La Unidad de Logística aperturará un registro en el que consignará la siguiente

información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono, correo electrónico delparticipante el cuál será firmado por la persona que recibe las basesadministrativas.

Opcionalmente, se permitirá que el proveedor se registre mediantecomunicación cursada vía fax, siempre que fluya de dicha comunicaciónindubitablemente la intención de participar en el proceso de selección.Asimismo, por dicho medio la Entidad remitirá la constancia o comprobante deregistro aludida en el artículo 52º del Reglamento.

2.3ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas alComité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de laADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 012-2011-HBT, conforme alsiguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

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Señores

HOSPITAL BELEN DE TRUJILLODIRECCIÓNAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 012-2011-HBTObjeto del proceso: “ADQUISICIÓN DE MESAS DE NOCHE DE METALPARA EL HOSPITAL BELÉN DE TRUJILLO”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR





SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:Se presentará en un (1) original y 1 copia

El Sobre N.° 1 contendrá, además de un índice de documentos (La omisión delíndice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidenciaen el objeto de la convocatoria), la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a)Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional deProveedores: Capítulo de Bienes.

b)Declaración Jurada de datos del postor.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c)Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de losRequerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases.Anexo Nº 02. Lo declarado deberá ser respaldado con la hoja depresentación del producto según anexo N° 03, así como con la presentaciónde catálogos en original o copia de colores y algún otro documento, para

acreditar los requerimientos técnicos mínimos.

d)Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 04.

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y el porcentaje de participación.Anexo Nº 05

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorciolas obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutaránconjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de susintegrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases delproceso.

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Señores

HOSPITAL BELEN DE TRUJILLODIRECCIÓNAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 012-2011-HBTObjeto del proceso: “ADQUISICIÓN DE MESAS DE NOCHE DE METALPARA EL HOSPITAL BELÉN DE TRUJILLO”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR





Se presume que el representante común del consorcio se encuentrafacultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos losactos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,con amplias y suficientes facultades.

f) Copia Simple del Registro Sanitario, según el Decreto Supremo Nº 010-97-SA

y sus modificatorias, cuando corresponda; y para aquellos equipos que noquieran se presentará un documento emitido por la DIGEMID indicando quelos productos no lo requieren

g)Declaración Jurada de Plazo de Entrega, según Anexo Nº 06

h) Declaración Jurada del Postor sobre la Garantía de las mesas de noche es deun (01) año de acuerdo a las especificaciones técnicas por ítem, Anexo 07

i) Declaración Jurada de seriedad de oferta según se detalla:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la

descalificación de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Copia de Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de laMicro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) Se acreditará la experiencia del postor mediante copias simples decontratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada omediante comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente ( Boucher de depósito, reporte de estadode cuenta, o que la cancelación conste en el mismo documento), con unmáximo de veinte (20) contrataciones en cada caso, sin importar elnúmero de documentos que las sustenten, prestados a uno o más clientessin establecer limitaciones por el monto de cada bien que se pretendaacreditar, se considerará la experiencia por la venta de bienes iguales osimilares a los ítem al que postula (veladores, mesas de noche) (AnexoNº 08).

c) Certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sinincurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20)contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratosque se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

d) Declaración Jurada de Garantía Adicional, según Anexo Nº 09

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

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ITEM DESCRIPCIÓNGARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

(1%)

1MESA DE NOCHE DE METAL -VELADOR DE METAL DECLARACION JURADA





i) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistemahaya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 10).

El monto total de la propuesta económica, los subtotales y los preciosunitarios que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

ii) Garantía de seriedad de oferta será del uno por ciento (1%) del valorreferencial del ítem, con vigencia hasta la suscripción del contrato.

La garantía de seriedad de oferta será una Carta Fianza, la misma que debehaber sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de laSuperintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondode Pensiones o estar considerada en la última lista de bancos extranjerosde primera categoría que periódicamente publica el Banco Central deReservas del Perú.

2.5 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá adeterminar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambasevaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia conel objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientesdocumentos:

Copia de DNI del Representante Legal;b) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamenteactualizado;

Copia del RUC de la empresa;Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.Copia simple del Registro Nacional de Proveedores – Bienes.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianzapara efectos de garantizar lo siguiente:

- El fiel cumplimiento del contrato- El monto diferencial de la propuesta

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

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El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentaciónrequerida para la suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles.La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Logística.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximode 15 días calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con lasiguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Servicio de Laboratorio Jefe la UnidadMantnimiento

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo suconformidad de la prestación efectuada.

- Factura

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estaránsujetos a reajuste alguno.

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CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1. CANTIDAD DE EQUIPOS

3.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS• DEFINICIÓN: Mueble de uso general para pacientes

hospitalizados.•

ESPECIFICACIONES TECNICAS• Estructura fabricada íntegramente en plancha laminada al frío

de 1/32” de espesor.• Tablero superior de plancha laminada al frío de 1/32” de acero

inoxidable, con barandas protectoras de acero inoxidable paraevitar caídas de frascos.

• Gabinete inferior con repisa intermedia metálica• Cajón y puerta del gabinete con tiradores de asa de acero

inoxidable• Con patas de sección redonda de 1”x 1.2mm de (e) con

regatones de polietileno.• Todas las uniones deben ser conformadas mediante proceso

de soldadura SMAW (Eléctrica Manual) o GMAN (Eléctrica MIG)cordones corridos.

• Preparación superficial: Según Norma SSPC-SP1 (Limpiezacon solventes), además acondicionado de superficie, confosfato de zinc, mediante inmersión pulverizado o trapeado.

• Pintado: Base en esmalte epóxido anticorrosivo.• Acabado: pintura en polvo electrostática, color según carta,

secado al horno a 200ºC. con un espesor de película seca(EPS) total mínimo de 2.5 Mils ( 60 µm).

DIMENSIONES APROXIMADAS: +/- 50 mm• Ancho: 480 mm

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ITEM DESCRIPCIÓNUNIDADMEDIDA CANT.

1 MESA DE NOCHE DE METAL - VELADOR DE METAL Unidad 70

TOTAL 70





• Fondo: 390 mm• Alto : 810 mm• GARANTIA: de 01 año mínimo

3.3. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO

3.3.1 DE LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA• La validez de la propuesta se mantendrá vigente por un periodo que

garantice la suscripción del contrato del postor o por los postores queobtengan la buena pro.

• El postor que resulte ganador está obligado a mantener su ofertainvariable desde la fecha de suscripción del contrato hasta la entregatotal de los bienes.

3.3.2 CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA• La propuesta se presentará en el lugar, fecha y hora que se indica en elcalendario de actividades de las Bases.

• Los Postores para la formulación de su propuesta tomarán enconsideración las Cantidades Requeridas, Valores Referenciales,Especificaciones Técnicas y Formato Modelo para la Presentación delbien ofertado, de las presentes bases.

• Los postores deberán cotizar obligatoriamente el 100% de lascantidades consideradas en cada ítem.

• El incumplimiento de estos requisitos será motivo de descalificación delpostor en el ítem correspondiente.

3.3.3 DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA Y RECEPCION• Los Proveedores deberán entregar los equipos materia del presente

proceso en una sola entrega, dentro del plazo señalado en la Propuesta Técnica, contado a partir de la suscripción del Contrato o efectuada laentrega de la Orden de Compra, Instalación y Prueba Operativa delequipo

• El Hospital da por aceptada la compra luego del examen preliminar delos equipos, no obstante, el proveedor se compromete en caso que laverificación de los bienes arroje un resultado “no conforme” los equiposobservados deberán ser reemplazados, sin modificación de los plazosestablecidos, estando sujeto a las sanciones a que hubiera lugar,suscribiéndose el acta Respectiva.

3.3.4 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGAEl plazo de entrega de los bienes será máximo de cuarenta y veinte (20)días calendarios, contados a partir del día siguiente fe la firma delcontrato, el mismo que podrá ser mejorado de acuerdo al Capítulo IV delos Factores de Evaluación.

La entrega debe efectuarse, en el Almacén Central del Hospital Belén de Trujillo, sito en Calle Bolívar Nº 350 Trujillo (Puerta de Emergencia), enhorario de oficina, El Hospital no está obligado a recepcionar los Bienes,fuera de los días y horarios establecidos.

3.3.5 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN• Los requerimientos de los bienes ofertados deben cumplir como mínimo

con las especificaciones técnicas solicitadas.

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• Los postores están obligados a ofertar equipos nuevos (sin uso), por latotalidad de bienes requeridos en el ítem que oferta. La fecha defabricación debe ser menor a un (01) años) a partir de la fecha depresentación de propuestas.

3.3.6 GARANTIAS DE CALIDAD DEL EQUIPO• Los equipos ofertados y sus componentes tendrán una garantía contra

cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante suuso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino. Lagarantía de cada equipo tendrá una vigencia no menor de un año,contada a partir de la fecha señalada en la Recepción, Instalación yPrueba Operativa del equipo.

• El HOSPITAL comunicará por escrito al proveedor cualquier reclamo concargo a esta garantía; al recibir la notificación el proveedor reparará oreemplazara con la mayor rapidez posible los equipos defectuosos;

asimismo, el proveedor coordinará con la unidad de Logística delHOSPITAL el tiempo que demorará la reparación o reemplazo. Los gastosen que incurra el proveedor correrán por su cuenta.

• En el caso de de falla del equipo durante el periodo de garantía, elproveedor se compromete a entregar un equipo de igualescaracterísticas durante todo el tiempo que se tarde en su reparación y/oreposición.

• Para la reparación de los equipos, el proveedor tendrá un plazo máximode 15 días contado a partir de la recepción de la notificación.

3.3.7. IDENTIFICACION

Por cuenta del proveedor, en cada equipo deberá ir grabado en bajorelieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimientode otros datos lo siguiente:AMC Nº……………………………NOMBRE DEL EQUIPO :………….RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR:…………. TELEFONO:…………FECHA DE INSTALACION:( Mes y Año)FECHA DE INICIO DE LA GARANTIA:…………. TIEMPO DE GARANTIA:…………….Se aceptará como única alternativa el uso de placas metálicas quecontengan los datos solicitados debidamente grabados. Estas placasdeberán estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferenciaremachada.

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

1. FACTOR: EXPERIENCIA DEL POSTOR 40 PUNTOSSe calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por laventa de bienes iguales o similares,(entiéndanse como similares a los bienesparecidos o semejantes y que comparta ciertas características esenciales o quepertenezca a la misma familia o clase del ítem convocado- veladores, mesas denoche) al objeto de la convocatoria; durante los últimos seis (06) años a la fechade presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumuladoequivalente a cuatro (04) veces el valor referencial de la contratación.

Tales experiencias se acreditarán adjuntando copias simples de los contratos y surespectiva conformidad por la venta; o mediante comprobantes de pago cuyacancelación se acredite documental y fehacientemente con la presentación de

extractos bancarios, comprobantes de retención o voucher de abono.La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sinimportar el número de documentos que las sustenten.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

Monto igual o mayor a cuatro veces el valor referencial del ítem 40puntos

Monto igual o mayor a tres veces el valor referencial del ítemy menor a cuatro veces el valor referencial del ítem 20puntos

Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial del ítemy menor a tres veces el valor referencial del ítem 10puntos

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2. FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION30 PUNTOS

Se evaluará en función al número de certificados o constancias (copias simples)que acrediten que las prestaciones se efectuaron sin que se haya incurrido enpenalidades. Tales certificados o constancias deberán referirse a los contratos

o documentos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

PCP= PF x CBCNC

Donde:PCP = Puntaje a otorgarse al postorPF = Puntaje máximo del Factor

NC =Número de contrataciones presentadaspara acreditar la experiencia del postor

CBC

=Nº de constancias de cumplimento de laprestación

Las constancias o certificados deberán señalar en forma clara la acreditaciónsolicitada y los bienes suministrados, el mismo que deberá guardar relación conlos comprobantes de pago o contratos presentados para sustentar la experienciadel postor en la especialidad. Caso contrario no serán tomados en cuenta para lapresente evaluación por el Comité Especial.

2. FACTOR PLAZO DE ENTREGA 20PUNTOSSe sustentará con una Declaración Jurada del Postor donde indique el tiempo deentrega del bien (en días calendarios) por cada Ítem a ofertar y por cada entregade acuerdo al Cronograma.

Se calificara de acuerdo a los siguientes criterios:

(1) De 10 a 12 días 20 puntos(2) De 13 a 14 días 10 puntos

3. FACTOR MEJORA EN LA GARANTÍA ADICIONAL DEL EQUIPO 10 PTOSSe evaluará y calificará con el puntaje máximo al postor que oferte mayor garantíaadicional a la garantía mínima requerida.

Mayor 24 meses 10 puntos De 13 a 23 meses 05 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTORDEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., quecelebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………,con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la FichaN° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad),debidamente representado por su Representante Legal,……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscritoen la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de(Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos ycondiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETOCon fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DEMENOR CUANTIA N.º ………………………………. para la contratación de (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de laBuena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) ytotales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluidoIGV, (de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello

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que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presentecontrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO2

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ……………….(indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que laEntidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de ladocumentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable dedar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de losdiez (10) días de ser estos recibidos.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..………hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo deejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo seextienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PLAZO DE ENTREGALa entrega de los bienes se efectuará dentro del plazo máximo de ………. díascalendarios posteriores a la firme del contrato, de acuerdo al cronograma adjunto ycondiciones establecidas en las bases, cuyo cronograma se encuentra anexo alpresente contrato.

Para la entrega de los bienes será obligatoria la presentación de los siguientesdocumentos:− Orden de Compra (copia).− Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales). Esta deberá

consignar en forma obligatoria para cada ítem el número de lote y la cantidad

entregada por lote y fecha de vencimiento.− Toda la documentación presentada debe ser legible.

CLÁUSULA SETIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora ylos documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones paralas partes.

CLAUSULA OCTAVA: REAJUSTE DE PRECIOSDurante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos areajuste alguno.

CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor deLA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento(10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidadde la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso,

…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse lainformación que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso,

…………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con unavigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 1:En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en lascontrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestacionesaccesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, seotorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hastael cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de laSuperintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos dePensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros deprimera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencialde la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción dela prestación a cargo de EL CONTRATISTA.3

CLÁUSULA DECIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA nocumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA UNDECIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramenteel sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación,en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) nimayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista nocumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sinperjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplancon las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará larecepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose laspenalidades que correspondan.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratarcon el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva suderecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lodispuesto por el artículo 50º de la Ley.

La garantía por defectos o vicios ocultos mayor 12 meses

3 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1)año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganadorde la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso derenovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: PENALIDADES4 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestacionesobjeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada díade atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto

del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordanciacon el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todoslos casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podráresolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidaciónfinal; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de lasgarantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser elcaso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demásnormas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darseel caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTASin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas ypecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demásobligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubierelugar.

CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigentey demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS5 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin deresolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractualdentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º delReglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

4 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.5

De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que

resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Porejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referidacontroversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdoentre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y seejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Públicacorriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parteintroductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones delpresente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en laciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 012-2011-HBTPresente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................),identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en lalocalidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO

JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Autorización MunicipalMunicipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Trujillo,…………………..………

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..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados.

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOSTÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO


De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de lareferencia proporcionados por la Entidad ………………….(Indicar nombre de laEntidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofreceentregar …………………… (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidadcon dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos ydemás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de lasBases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la formay plazo especificados en las Bases.

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Trujillo,………………………………………

…….………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos paraacreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a loseñalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 03

HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTORNº ÍTEMDENOMINACIÓN DEL EQUIPO:PARTES, COMPONENTES Y ACCESORIOS DELEQUIPO:MARCAMODELOSERIEAÑO DE FABRICACIÓNPAIS DE ORIGENVIGENCIA DE GARANTÍAESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS: SI/NOSUSTENTO EN FOLIOSREQUERIMIENTOS TÉCNICOS ADICIONALES: SI/NOSUSTENTO EN FOLIOSPRESENTACIÓN DE CATÁLOGOS ORIGINALES DEFABRICANTE A COLOR DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

De ser necesario adjuntar hojas adicionales

Trujillo, ................................

…….………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


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ANEXO N° 04

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNINº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., quese presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº…………….para la ADQUISICION DE ……………………. declaro bajo juramento:

1.-No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratarcon el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos delproceso de selección.

3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento aefectos del presente proceso de selección.

4.-Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir

el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.5.-Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Trujillo, …………………………………..

………………………….………………………..Firma y sello del representante legalNombre / Razón social del postor

ANEXO N° 05

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PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocabledurante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuestaconjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº …………………responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones queprovengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar elcontrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificadocon D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, paraefectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar lacontratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comúnen.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Trujillo, ……………………..

………………………………………….. …..

………………………………….Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y

DNI delRepresentante Legal empresa 1 Representante Legal

empresa 2

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ANEXO Nº 06

DECLARACION JURADA DE PLAZO DE ENTREGA


El que suscribe…………….. (Representante Legal de…………..), identificado con DNINº................, con RUC Nº……………, domiciliado en.........................................., que sepresenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº ……… , parala ADQUISICION DE MESAS DE NOCHE PARA EL HBT, declaro bajo juramentoque:

Que mi representada se compromete a entregar los bienes ofertados, según elsiguiente detalle:

ItemNº (*)

DescripciónPlazo de Entrega(días calendario)

1

* De acuerdo al (s) ítem (s) que el Postor oferte.

Trujillo, ………………………………………

..........................................................Firma y sello del Representante Legal


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ANEXO 07

DECLARACION JURADA DE GARANTIA



A través del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles que deser Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a brindar unaGARANTIA de:

ItemNº (*)

Periodo de Garantía(meses)

1


Sin otro particular, quedo de ustedes.

Trujillo,……………………

………………………….………………………..Firma y sello del representante legal


NOTA :Este documento tiene carácter de Declaración Jurada y representa el compromiso

formal del postor de ejecutar por su cuenta y sin costo adicional para el Proyecto, laGarantía adicional ofrecida.

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ANEXO N° 08

EXPERIENCIA DEL POSTOR


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)N°.............................., Representante Legal de laEmpresa..............................................., con RUC. N°..............................., y conDomicilio Legal en......................................................................., detallamos losiguiente:

Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO

(a)

N°CONTRATO

OFACTURA

IMPORTEDEL

CONTRATO OFACTURA

FECHA DEINICIO Y TÉRMINO

123456

78910

TOTAL

Trujillo, ………………………………………

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa

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ANEXO Nº 09

DECLARACION JURADA DE GARANTIA ADICIONAL


El que se suscribe........................................................, identificado con Documento deIdentidad Nº .......................................Representante………………………………Legalde ................................................. RUC Nº.........................................DECLARO BAJO

JURAMENTO que mi representada, al postular a la ADJUDICACION DE MENORCUANTIA Nº ………., mi compromiso de cumplir con el Período Adicional deGarantía del bien solicitado:

Item

Nº (*)

Periodo de GarantíaAdicional sobre el mínimo

requerido(meses)

1


Trujillo, ………………………………………

……………………………………………………………Firma y sello del representante legal

Nombre/ Razón Social del postor

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ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)


De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es lasiguiente:

CANT.CONCEPTO

PRECIOTOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobreel costo del bien a contratar.

Trujillo,……………………………………

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


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