Dicen que este año el “pan está más duro” .....

¿Cómo puede afectar a nuestra dentadura?...

¿A qué “pan” estamos habituados?..

Bienvenidos a esta Jornada Informativa

Gracias por venir

¿ A qué me dedico?...... 

A ayudar a las personas a conseguir sus propósitos tanto en el área profesional 

como personal...

A través de mi orientación y  acompañamiento personalizado

¿Con quién trabajo?....

Empresas PúblicasEmpresas Privadas

Autónomos

Empresas Familiares

Profesionales Independientes 

Personas que quieran acometer retos  personales  

Personas que necesiten reorganizar y armonizar tareas profesionales y familiares  

Reflexión ¿Cómo debería ser el perfil del  

Ingeniero Técnico Industrial del Siglo XXI ?

Locomotora Elefante

El Ingeniero del Siglo XXI Positivo Proactivo Ordenado Saber marcar objetivos Saber trabajar por metas concretas Orientado a buscar clientes Trabajar en lo rentable Buen comunicador Buen gestor Hábil en los seguimientos

¿Por qué cuesta tanto cambiar un hábito?

¿Cómo se consigue cambiar un hábito?¿Que consecuencias nos acarrean nuestros hábitos?

¿Dónde está la base para poder conseguirlo?

¿Por dónde tenemos que empezar?

¿Qué son los hábitos y cómo funcionan? 

En nuestros hábitos de trabajo 

Ejercicio

Haga este test e identifique cuáles son sus actuales 

hábitos a la hora de trabajar y organizarse

¿Qué es un hábito?

Es el modo de proceder o comportarse,adquirido por la repetición de actos iguales.

Es la facilidad que se adquiere por la larga yconstante práctica de un mismo ejercicio.

¿Cómo adquirimos los hábitos?

Por obligación

Imitando a otras personas

Adquiriendo nuevos conocimientos a través de...

Por normas que hay que cumplir

Personas cercanas a nosotros ‐ Personas que conocemosPadres ‐ Familiares ‐ Educadores ‐ Profesores ‐ Jefes... 

Cursos ‐Máster ‐ Libros ‐ Libros especializados  Formación ‐ Asesores ‐ Conferencias  etc..,

¿Cómo Funcionan los Hábitos?

Los Hábitos automatizan nuestra conductano nos cuesta esfuerzo hacer una determinada acción.

Primero hacemos nosotros a nuestros hábitos, yluego ...... “ellos nos hacen a nosotros”.

Sólo estamos dispuestos a cambiar un hábito cuando sabemos que vamos a obtener un beneficio o vamos a evitar una pérdida 

¿Qué consecuencias nos acarrean?

Negativas si seguimos sin actuar 

Positivas si actuamos

Cansancio, mal humor, agobio, estrésProblemas de salud y familiaRenunciar a nuestras aficiones

Buen ánimo, optimismo, objetividad , pro actividad....Buen estado físico, mental y buena relación familiarUna adecuada vida social

¿Qué obstáculos debemos vencer para poder cambiar un hábito?

Los 2 mayores obstáculos son:

Otros obstáculos a vencer

Nosotros mismosEl rechazo al cambio

Nuestra forma de pensarNuestros prejuiciosNuestros condicionamientos mentales

¿Qué es un prejuicio? 

Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma de simpatía o antipatía  hacia personas, grupos, razas, nacionalidades, ideas, pautas sociales, instituciones..etc.., Sin tener ningún elemento de juicio o experiencia previa

Prejuzgamos a los demás y a nosotros mismos con cierta frecuencia y de forma rigurosa lo que nos impide mejorar ciertos comportamientos, actitud  y relaciones con los demás

¿Qué es un condicionamiento mental?

AFECTAa nuestra forma de 

PENSAR  ‐ ACTUAR  ‐ COMPORTARNOS

Condicionamiento Mental

Resistencia al cambio

Esfuerzo a Realizar

Es una barrera sicológica que nos impide mejorar y ....

Ejemplos de prejuicios

¿Ya serán capaces de hacerlo bien ... ? No me fio de los extranjeros

No tiene pinta de ser capaz de asumir esta responsabilidad 

Lo hará bien, seguro .... Parece majo... 

El prejuicio suele tener connotaciones personales

Ejemplos de Condicionamientos Mentales

En mi sector es imposible organizarse... Lo sabré yo ....  

Planificar ... ¿para qué?  Si a la media hora ya no sirve

Delegar ... ¿para qué? cuando ellos van yo ya vuelvo 

Formación ... ¿para qué? .. luego se van Cambiar .. ¿para qué? para ir a peor ... 

¿Qué deberíamos hacer?

Identificar  aquellas situaciones  que nos agobian y estresan

Pensar cómo nos gustaría estar sin pensar que es imposible  

Reflexionar sobre si lo hemos intentado solos  y no se ha conseguido

Reflexionar si “realmente” queremos o no cambiar nuestra situación

Buscar a alguien que nos ayude en el proceso, si fuera el caso. 

Pasar a la acción.

¿Qué nuevos hábitos se deberían incorporar o reafirmar ? 

BásicamenteIncorporar y Reafirmar

12 hábitos

Nuestra orientación y acompañamiento le proporcionará desde el primer día la motivación 

necesaria para conseguirlo

Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar hábitos como si de un programa de ordenador se tratara

¿Por qué aceptamos sin pestañear las actualizaciones de nuestro ordenador y no 

hacemos nada por actualizar nuestros hábitos?

El Método

Los 12 hábitos a trabajar

Actitud positivaApuntarlo todoPensar antes de actuarTrabajar la mayor parte del día en lo más rentablePermitir que nos ayudenComunicarnos de forma eficazAprender a decir ahora “No “....más tardePlanificar por escritoPriorizar diariamenteProteger nuestro tiempo de trabajoTrabajar orientado por cosas concretasSeguimiento de las cosas que nos proponemos

Ser más eficaces y eficientes

Evitar agobios para no convertirnos en apagafuegos

Reducir muy considerablemente la  frustración

Conseguir mejorar los resultados

Tener más tiempo libre

Llegar a casa de mejor humor

Llevar el control de nuestra vida

Comunicarnos mejor 

¿Qué conseguimos con unos buenos hábitos?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Qué vamos a trabajar para incorporar los 12 nuevos hábitos?

Aprender a marcar objetivos y metasIdentificar las tareas más rentables del ingeniero

La clasificación del resto de sus tareas

Las interrupciones e imprevistos del día a día

La planificación y la priorización

La delegación

La comunicación

Las barreras sicológicas y condicionamientos mentalesLos seguimientos

¿Qué es un Objetivo?Aquello que queremos alcanzar

Son aquellos pasos intermedios y “predeterminados”que tenemos que dar para alcanzar el objetivo

Trabajar por Metas es un “hábito muy bueno”

¿Qué es una Meta?

Diferencia  entre  objetivo y meta

¿Cómo se marca una  meta .....? 

La Meta “consigue”El Objetivo  “orienta”

Específica ‐ Sencilla ‐Medible ‐ Alcanzable ‐ Real y Tangible  

E.S.M.A.R.T

Tareas de Alta RentabilidadSon aquellas que nos conducen directamente al objetivo y resultados

Tareas de Baja RentabilidadLas que nos apartan de los resultados  y a veces no somos conscientes de ello

Tareas DelegablesLas que podrían hacer otras personas  con un coste/hora inferior al nuestro.

Tareas PendientesTareas que todavía no hemos realizado. IDENTIFICADAS ‐ ATRASADAS

Tareas RepetitivasSon aquellas tareas que solemos repetirlas con cierta frecuenciaDiarias ‐ Semanales ‐Mensuales ‐ Anuales ‐ Ocasionales

Clasificación de Tareas

Tareasque conducen directamente al 

objetivo y resultados

Tareas que ayudan a 

conseguir los resultados

PriorizarProtegerPotenciar

AgruparlasPoco TiempoDelegarlasRevisarlas

Permiten cumplir con el objetivo

Pérdida de Tiempo

Alto coste

Identificar las tareas más rentables

RESULTADO

Identificar

¿Qué es Planificar?

Dedicar tiempo para tener más tiempo

Pensar

Planificar es igual a “ no olvidarse de nada”

Hasta los 20 años “de cabeza”, después “papel y lápiz”

Método .....Piensa - Prioriza - Protege

Anotar

Planificar es igual a “ poder cumplir”

Problemas Típicos con la Planificación

Planificar “de memoria”, sin pensar.

Ser optimistas, no asumir la realidad.

Ponernos muchas tareas.

Asignar franjas insuficientes de tiempo para hacer las tareas.

No dejar huecos para imprevistos.

Planificar “ELEFANTES”. No filetear / desglosar / segmentar actividades.

No marcar lo prioritario en función del resultado que aporta la tarea.

No protegernos de interrupciones e imprevistos.

No ser constante, no dedicar tiempo a planificar diaria y semanalmente

Las Interrupciones

Las interrupciones fraccionan el tiempo, destruyen la concentración y reducen la productividad.

Solemos adoptar una actitud de complacencia hacia los demás, y tendemos a responder a las necesidades de otros inmediatamente, con lo cual se permite que “sus” necesidades interfieran en nuestro tiempo y destruyan nuestra propia planificación.

Para tratar con interrupciones, hay que adoptar algunas actitudes positivas hacia uno mismo y los otros, preparando una buena planificación y manteniéndola.

¿Qué tenemos que tratar de reducir ?

INTERRUPCIONES• Empleados y Colaboradores.• Clientes• Proveedores. • Visitas.• Familia.• Teléfono.• @-mail.

IMPREVISTOS• Reales. ( no se pueden posponer )

• No Reales. ( se pueden posponer )

La Delegación

Éxito

Pautas Básicas de Comunicación 

Cliente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades

Proveedor = Tono cordial, de negociación y buscando el beneficio mutuo 

Trabajador = Respeto, confianza, y reconocimiento 

Jefes = Respeto, disposición y buena actitud

Sonreír  y evitar la arrogancia en la comunicación con los demás

Familiares = Respeto, consideración y reconocimiento

Amigos y conocidos = Cordialidad, confianza y respeto

Desconocidos = Respeto, prudencia y cuidado

Gracias por su participación

¿Quién es nuestro mayor enemigo a la hora de organizarnos?

Nosotros Mismos

Conclusión

E‐Mail:   eugenio.tomasa@gmail.comWeb:        www.incoadesarrollos.comMóvil:       670 83 46 75