1

Planificación

Estratégica

Para Empresas Cooperativas

Módulo I

Módulo I

Módulo II

Módulo II

Manual del

instructor

Manual del

instructor

Resumen para el

participante

Resumen para el

participante

2

PLANIFICACION ESTRATEGICA - I-PLANIFICACION ESTRATEGICA - I-

Importancia de la Planificación Estratégica

¿Qué es Planificación Estratégica?

Los niveles de la Planificación Estratégica

Razones para iniciar un Plan Estratégico

Organización del proceso de P.E.

Etapas del proceso de P.E.

3

Las empresas son sistemas abiertos, cuya relación y articulación con el

entorno son de doble vía. Son influenciadas por éste, y tienen, a su

vez, la posibilidad de incidir en el mismo

Competitividad Globalización Innovación científica y tecnológica Cambio permanente

En el mundo de hoy

En el mundo de hoy

Desarrollo de potencialidades para incidir

en el medio ambiente cambiante y complejo

¿Cuál es su importancia?

Planificación EstratégicaPlanificación Estratégica

4

El dinamismo y complejidad del medio ambiente

Proceso de adecuación y reorientación en las

empresas

Exige un:

Agil y rápido

Con eficiencia y eficacia

Gran capacidad innovadora

Altos niveles de flexibilidad.

5

¿Qué es P. E.?¿Qué es P. E.?

Los cambios del medio ambiente: oportunidades y amenazas.

Las capacidades de la Empresa: fortalezas y debilidades.

Los valores y aspiraciones de sus dirigentes: Identidad Cooperativa

Un proceso que permite

a los dirigentes de una empresa

tomar decisiones

sobre sus orientaciones futuras,

es decir:

•Su Misión Sus Programas Sus Metas Estratégicas Sus Estrategias de acción

Tomando en cuenta:

6

Internamente se constituye como un proceso de reflexión que permite:

Internamente se constituye como un proceso de reflexión que permite:

Anticiparse a los cambios del entorno

Identificar los problemas actuales

Generar alternativas de soluciones

Proporcionar un marco de referencia

Definir las orientaciones de la Empresa

Definir las prioridades y las acciones óptimas

Coordinar las políticas y acciones

Favorecer la concertación y el compromiso

Promover la comprensión de sus orientaciones

7

Un medio de concertación ante los poderes públicos y usuarios, clientes y proveedores

Un medio de información de los proyectos de la Empresa Cooperativa

Una forma de establecer acuerdos sobre las perspectivas de desarrollo de la Empresa Cooperativa y sus prioridades

Una forma de promover las metas estratégicas y los proyectos

Una forma de participación activa de la Empresa en el desarrollo de su sector o colectividad

Externamente se constituye como:

Externamente se constituye como:

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ObjetivosObjetivos

MisiónMisión

MetasMetas

Estratégico

Programático

Operativo

Razón de serValores y Principios

Políticas

TácticasProgramasServicios

Actividades

Los niveles de planificación

9

RAZONES PARA INICIAR UNA

PLANIFICACIONESTRATEGICA:

La empresa está en Etapa de declinación

La empresa está en Etapa de declinación

Necesita adaptarse a los cambios del

entorno

Necesita adaptarse a los cambios del

entorno

•Su tamaño.

•Los recursos.

•Las limitaciones jurídicas.

•La dirigencia.

Su capacidad para desarrollar el proceso

dependende de:

1

2

10

Organización del proceso de P.E.Organización del proceso de P.E.

PLAN DE ACCION

¿Qué se va a hacer?

¿Qué se espera lograr?

¿Cómo se hará?

¿Cuáles son los recursos?

¿En qué tiempo se hará?

¿Quién será el responsable?

Etapas

Objetivos

Procedimientos

Humanos, financieros, mat.

Cronograma

Comités, personas

11

ETAPAS DEL PROCESOETAPAS DEL PROCESO

1. FILOSOFICA

2. ANALITICA

3. OPERATIVA

4. DE EJECUCION

•Principios y valores coop.

•la misión.

•Principios y valores coop.

•la misión.

•Estrategias actuales.

•Análisis - diagnóstico.

•Interno.

•Externo.

•Estrategias actuales.

•Análisis - diagnóstico.

•Interno.

•Externo.

Ejecución.

Evaluación y retroalimentación.

Ejecución.

Evaluación y retroalimentación.

•Estrategias de acción.

•Plan estratégico.

•Plan operativo.

•Estrategias de acción.

•Plan estratégico.

•Plan operativo.

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La organización sistémica

Visión - Misión

¿Qué es Estrategia?

Ambito de la Planificación Estratégica

El entorno

¿Qué es el Macroambiente?

Los contextos del Macroambiente

Matriz de análisis del Macroambiente

¿Qué es el Microambiente?

Matriz de análisis del Microambiente

Matriz FODA

Selección de Metas Estratégicas

Evaluación y retroalimentación

PLANIFICACION ESTRATEGICA - II -PLANIFICACION ESTRATEGICA - II -

13

Entorno

ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA DE TRANSFORMACION ABIERTO

ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA DE TRANSFORMACION ABIERTO

Razón de ser

Psico-social Gerencial Tecnológico

Estructural

RecursosProductos

- Componentes del sistema

14

Conjunto de ideas generales cualitativas, que

proveen un marco de referencia en

cuanto a lo que una empresa es y quiere

ser en el futuro.

Forma

mediante la cual se

operacionaliza la

visión.

Es la formulación de los

propósitos de la

empresa, así como la

identificación de sus

tareas y los actores

participantes en el

logro de los objetivos.

VISIONMISION

15

Identificación estrategias actuales.Identificación estrategias actuales.

• La Misión

• Los objetivos

• Los programas

• Los servicios

• Las políticas

FUENTES DE IDENTIFICACION DE LA

ESTRATEGIA

¿Qué es estrategia?

Curso de acción encaminada a la obtención

de resultados

16

Identificación estrategias.Identificación estrategias.

En relación con: •Misión

•planes.

•Presupuestos.

•Actas.

•Manuales de procedimientos

•posiciones de la dirigencia

•Misión

•planes.

•Presupuestos.

•Actas.

•Manuales de procedimientos

•posiciones de la dirigencia

•Las que habían sido planeadas al inicio

•las que continúan vigentes.

•Las que fueron abandonadas.

•Las que surgieron de forma imprevista, en el curso del período.

17

ANALISIS - DIAGNOSTICOANALISIS - DIAGNOSTICO

Macro - ambienteMacro - ambiente

Micro - ambienteMicro - ambiente

Oportunidades - AmenazasOportunidades - Amenazas

Empresa

Fortalezas -DebilidadesFortalezas -Debilidades

Ámbito en que se desarrolla la P. E:

18

Macro - ambienteMacro - ambiente

Contexto político

Contexto económico

Contexto socio-cultural

Contexto tecnológico

Usuarios

Competidores

Proveedores Reguladores

Micro - ambienteMicro - ambiente

EMPRESA

ENTORNO, O MEDIO AMBIENTE

19

¿QUE ES EL MACRO-AMBIENTE?¿QUE ES EL MACRO-AMBIENTE?

Conjunto de grandes sectores de

actividades de una sociedad.

Los fenómenos que se desarrollan en el macro-

ambiente, pueden influir en la

organización, conviertiéndose en:

UNA AMENAZA

UNA OPORTUNIDAD

20

Los contextos del Macroambiente

DEVALUACION

INDICES DE PRODUCCION

MODELO DE

DESARROLLO

LEGISLACION TRIBUTARIA

INFLACIO

N

INGRESOS Y PRECIOS

TENDENCIAS

Contexto económico

21

CONTEXTO TECNOLOGICOCONTEXTO TECNOLOGICO

El mundo de la

tecnología es cada día

más complejo

Las innovaciones tecnológicas tienen un impacto sobre las organizaciones, como nunca antes en la historia de la humanidad.

Es crucial, para la supervivencia de la empresa, conocer los sectores

tecnológicos que puedan tener un impacto negativo o positivo.

22

Contexto políticoContexto político

Tipo de sociedad

Tipo de gobierno

Estructuras políticas

Clima de convivencia ciudadana

Impacto de las leyes

Políticas fiscales

23

Contexto socio-culturalContexto socio-cultural

Actitudes

Deseos, expectativas

Educación

Creencias y costumbres

Valores sociales

Influencia de culturas foráneas

Identidad nacional

24

MATRIZ DE ANÁLISIS DEL MACRO-AMBIENTE

Analizar los

Fenómenos Calificar las Tendencias

Ap

enas p

erceptib

le

Fu

erte

En

declive

Evaluar las Oportunidades

Evaluar las Amenazas

Definir las Prioridades

Definir los Contextos

Económico

Político

Tecnológico

Socio

Cultural

Otros

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 5

1 - 5

1 - 5

1 - 5

1 - 5

25

¿QUE ES EL MICRO-AMBIENTE?¿QUE ES EL MICRO-AMBIENTE?

Usuarios

Proveedores

Reguladores

Competidores

El conjunto de

actores,

personas y/o

entidades que

tienen relación

directa con la

empresa

cooperativa Empresa

26

MATRIZ DE ANÁLISIS DEL MICRO-AMBIENTE

Identificar los Actores /

Hechos

Calificar las Tendencias

Evaluar las Oportunidades

Evaluar las Amenazas

Definir las Prioridades

Definir las Categorías

Clientes / Usuarios

Reguladores

Proveedores

Competidores

Otros

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 10

1 - 5

1 - 5

1 - 5

1 - 5

1 - 5

27

Oportunidades (O)

Lista de Oportunidades

Amenazas (A)

Lista de Amenazas

Fortalezas (F)

Lista de Fortalezas

Debilidades (D)

Lista de Debilidades

Uso de Fortalezas para

aprovechar Oportunidades

Estrategias FOVencer

Debilidades aprovechando Oportunidades

Estrategias DO

Matriz FODA para el diseño de metas estratégicas

Estrategias FA

Uso de Fortalezas para evitar Amenazas

Estrategias DA

Reducir al mínimo las Debilidades y evitar Amenazas

28

Selección de metas estratégicasSelección de metas estratégicas

Definir metas

estratégicas potenciales

Logros potenciales

Pérdidas potenciales

Lo que está en juego Los desafíos

Capacidades a desarrollar

Voluntad de los dirigentes

METAS ESTRATEGICAS

SELECCIONADAS

METAS ESTRATEGICAS

SELECCIONADAS

Si se obtiene la meta

Si no se hace

Recursos y personas Compromiso

Plan Operativo

Anual

Plan Operativo

Anual

Los presupuestos

Los presupuestos

29

CronogramaCronogramaPresupuestoPresupuesto

Cambios en el Entorno

Macro y Micro

Cambios en las polticas

Proyecciones financieras

Resultados de gestión

Evolución interna

Factores que pueden incidir en el giro de la P. E

Evaluación y

Retroalimentación

Base de datos

PLANIFICACIONESTRATEGICA

Plan OperativoPlan OperativoEJECUCIONEJECUCION