1. GESTIÓN COMERCIAL

La meta propuesta para nuevos afiliados en el año 2015 era de máximo un número de 15

empresas. El objetivo planteado para la nueva incorporación de afiliados se cumplió .

160

64

24

15

Empresas

Contactadas

Visitas Realizadas

Pendientes

Por Afiliar

Empresas

Afiliadas

2. FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL

Dentro del plan institucional para el año 2015 se implementó el cambio del plan

estratégico en el cuál se recogen la misión, visión, objetivos, metas, estrategias e

indicadores. También se crearon dos nuevas políticas institucionales de Cartera y

Vinculación y Pagos. Dentro de este indicador de Fortalecimiento Institucional se realizó la

reclasificación de las cuotas de ingreso a la Asociación mediante las categorías de

Pequeña, Mediana y Grande en base a los ingresos de las empresas asociadas. Por último,

se realizó una modificación total del formulario de inscripciones con el fin de tener una

información más completa sobre las empresas que pertenecen y buscan pertenecer a

nuestra Asociación.

A continuación se describe detalladamente cada una de las modificaciones e

implementaciones de las nuevas políticas.

MISIÓN:

Somos una Asociación sin ánimo de lucro, en pro del desarrollo, la competitividad y

sostenibilidad de las empresas y comunidades de la región Sabana Centro, generando la

sinergia necesaria entre todas las partes interesadas para convertirnos en un motor de

progreso, en el ámbito económico, social y ambiental de la región

VISIÓN:

En el año 2020, seremos una Asociación con gran posicionamiento, liderazgo e influencia

en la región Sabana Centro, donde a través del compromiso y decidida participación de

nuestros asociados y aliados, lograremos la credibilidad y representatividad necesaria

para impactar en los principales escenarios públicos y privados de la región, con proyectos

e iniciativas autos sostenibles que generen valor.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

- Trabajar por el progreso y la credibilidad de AESABANA por medio de la unión de

nuestras empresas asociadas y aliadas, con el fin de generar valor a todas las

partes interesadas.

- Generar un impacto positivo en las comunidades de Chía, Cajicá, Zipaquirá y sus

alrededores, potenciando la participación de la población en su entorno.

- Fomentar el compromiso y la participación de nuestros asociados y aliados en las

actividades de AESABANA, aumentando su competitividad para mediar en los

diferentes escenarios de la región y brindando la capacidad de tomar decisiones a

conciencia.

- Fortalecer a nuestros asociados en temas de desarrollo empresarial, talento

humano, formación y gestión social con el fin de generar buenas prácticas y

acciones responsables dentro de las empresas

METAS:

1. Lograr la participación del 90% de los asociados en las diferentes actividades de

AESABANA durante el año.

Estrategia: realización, tabulación y análisis de encuestas para conocer los

intereses de nuestros empresarios.

Estrategia: aumentar el número de actividades que realiza la asociación teniendo

en cuenta los resultados de la encuesta.

Estrategia: crear un programa de fidelización

2. Mejorar los canales de comunicación para brindar información actualizada e

importante a nuestros asociados y aliados.

Estrategia: reestructuración de los canales de comunicación (web, Facebook, mail

etc.)

Estrategia: constante actualización de la base de datos

Estrategia: elaboración del calendario por periodos

Estrategia: creación de un canal de comunicación entre empresas para que entre

ellas se relacionen y socialicen diferentes temas de interés

3. Aumentar el número de afiliados a la asociación en un 50% de la región

Estrategia: investigar y recoger información básica sobre las empresas que pueden

ser clientes potenciales de nuestros servicios

Estrategia: crear un programa para promocionar a AESABANA en la región

4. Relanzamiento del consultorio de servicio para los asociados

Estrategia: realizar un estudio básico de cada empresa para ver sus falencias para

saber en qué campo podemos agregar valor.

5. Incrementar el impacto positivo de la región, por medio de las actividades de

AESABANA

Estrategia: identificar diferentes comunidades con problemáticas en la región

(información)

Estrategia: Creación de diferentes actividades junto con nuestros asociados para

generar un valor positivo a la comunidad y ser un apoyo en el mejoramiento de su

calidad de vida

INDICADORES:

NUMERO INDICADOR

DEFINICION INDICADOR

FORMA DE CALCULO

1

( Variación) Porcentaje de participación de los asociados por actividad

# participación actual - # participación Anterior # participación Anterior X 100

2

Porcentaje de vinculación de nuevas

empresas

# empresas actuales – # empresas anteriores # empresas anteriores

X 100

3

Fidelización de asociados

# asociados actuales - # asociados anteriores

4 Gestión comercial Número de visitas a clientes potenciales

6

Actividades de la asociación

# actividades realizadas mensualmente

7

Canales de comunicación

# seguidores en diferentes canales

8

Satisfacción de los asociados

# personas satisfechas # personas encuestadas

X 100

1. POLÍTICA DE VINCULACIÓN Y PAGOS:

Campo de Aplicación

La política de vinculación y pagos de la Asociación de Empresarios de La Sabana describe el

proceso y compromiso de vinculación y pago que deben seguir las empresas que son y serán parte

de la asociación con el fin de aportar al desarrollo y a las buenas relaciones entre todos los

miembros de la asociación.

Objetivo:

Establecer un marco de referencia acerca de los procesos, principios y directrices de la vinculación

de una nueva empresa a la Asociación de Empresarios de la Sabana.

Principios:

- Respeto

- Igualdad

- Transparencia

- Responsabilidad

- Prudencia

- Equidad

- Legalidad

Esta política fue diseñada en base a los estatutos de La Asociación de Empresarios de La Sabana.

2. Política de Cartera:

Campo de Aplicación

La política de cartera de la Asociación de Empresarios de La Sabana describe el proceso y

compromiso de pago que deben seguir las empresas que son y serán parte de la asociación con el

fin de aportar al desarrollo y a las buenas relaciones entre todos los miembros de la asociación.

Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar de AESABANA como un activo financiero en la categoría aportes y partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero en el futuro. En consecuencia incluye:

Cobro de cuotas de afiliación.

Cuentas por cobrar deudores varios. Objetivo: Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los saldos de cuentas por cobrar que representan derechos a favor de la Asociación de Empresarios de la Sabana. Principios:

- Buena fe - Transparencia - Comportamiento Ético - Legalidad - Colaboración

Esta política fue diseñada en base a los estatutos de La Asociación de Empresarios de La Sabana.

El formulario de inscripción se modificó con el fin de actualizar datos necesarios para el

contacto de nuestras empresas asociadas. Además se buscaba con esta modificación la

incorporación de información que podría ser útil para una mejor comunicación y

relacionamiento con las empresas que hacen parte de la Asociación.

3. COMITÉS

COMITÉ PROYECTOS Y

RESPONSABILIDAD

EMPRESARIAL

Miembros del comité

Objetivos del Comité:

Gestión Comité:

En el comité de proyectos, encabezado por la Universidad de La Sabana, se propuso

realizar la reclasificación de las empresas asociadas, con el objetivo de tener claridad en la

clasificación empresarial y así poder definir la cuota de sostenibilidad que le corresponde

a cada afiliado trayendo como beneficios la obtención de recursos para la gestión de la

Asociación además de ayudar a mitigar problemas de liquidez presentados anteriormente.

Esta reclasificación se realizó en el segundo semestre del año 2015, rigiéndose por el valor

total de los activos de cada empresa de la siguiente forma:

PEQUEÑA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRANDE EMPRESA

VALOR TOTAL ACTIVOS

3.000 SMMLV 3.001 – 5.000 SMMLV

5.001 SMMLV En Adelante

COMITÉ DE REPRESENTATIVIDAD,

COMUNICACIONES E INTEGRACIÓN

Miembros del comité

Objetivos del Comité:

Gestión Comité:

Seguiremos fortaleciendo nuestro PLAN AMIGO, con el objetivo de dar a

conocer toda la labor que realizamos en la región al mismo tiempo que motivar a las empresas a ser parte de nosotros para así trabajar por el desarrollo de la Sabana Centro. En el año se realizaron dos encuentros los cuales se llevaron a cabo los días, 5 de Junio de 2015 y 1 de Septiembre de 2015. Encontrando los siguientes resultados:

AFILIADOS

Revista RADAR Lácteos

Serviexpress Páginas

Amarillas de Cundinamarca

PROCESO DE

AFILIACIÓN

Este año se implementó una política de Comunicación apoyada por nuestra practicante

Carmen Muñoz en la cual se busca fortalecer nuestra presencia en redes sociales

mediante el uso de frases célebres sobre distintos temas empresariales, noticias de

interés para empresarios y la integración de los colores y el logo de la Asociación a todos

los productos visuales con el fin de generar recordación en las personas y que se vuelva

una marca Top of Heart.

Está en proceso de realización un vídeo en el cuál se describan y se compartan los valores,

la identidad y lo que busca la empresa mediante entrevistas a nuestros asociados y los

integrantes de nuestro comité directivo.

Se implementó una nueva política del uso de nuestras cuentas de Facebook y Twitter con

el fin de lograr una mayor integración en los medios digitales con nuestros asociados y

llegar de una forma más directa a los públicos de interés. Se realizó un banco de piezas

gráficas para publicar en las dos cuentas de las redes sociales y un plan de publicaciones

diarias en el que se incluirán noticias que se relacionen con el mundo empresarial y con

nuestros asociados.

COMITÉ REVISTA

Miembros del comité

Objetivos del Comité:

Gestión Comité:

En el año se realizaron tres ediciones impresas de la revista institucional, proyecto auto

sostenible y el cual le dejo a la Asociación un beneficio económico:

En alianza con Sinergia Grupo Comercial se trabajó en desarrollar la propuesta de la

Primera Feria Automotriz en la Milla de Oro, que comprende los concesionarios ubicados

en el corredor entre Chía y Cajicá. La propuesta fue apoyada por Banco Finandina y se

pudo realizar una serie de descuentos en tasas de financiación, así como la aprobación

inmediata del crédito que solicitara presentando únicamente la cédula.

MESES GANANCIAS 1. Abril-Mayo $ 1.025.000

2. Agosto-Septiembre $ 2.018.780

3. Octubre – Diciembre $ 3.000.000

Total Ganancia $ 6.043.780

4. RESPONSABILIDAD

SOCIAL EMPRESARIAL

DIMENSION AMBIENTAL

Este proyecto se realizó con el fin de mitigar el impacto causado por el olor de la Planta de

Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) del municipio de Chía a través de una alianza entre el

sector público y las empresas privadas en la zona de impacto. Este proceso se hace por medio de

Bioenzimas las cuales reducen los niveles de sulfuros, causante de los malos olores.

La gestión de este proyecto se realizó por medio de la Asociación de Empresarios de la Sabana con

la participación de las siguientes empresas:

Gracias a los convenios firmados con la CAR, la Asociación de Empresarios de la Sabana tuvo la

oportunidad de participar en la agenda Ambiental la cual se desarrolló a lo largo del año con

temas de gran importancia además de la realización de actividades para generar buenas prácticas

ambientales.

CRONOGRAMA CAPACITACIONES AMBIENTALES 2015

Adicionalmente se realizaron otras reuniones que no se encuentran dentro de la agenda

ambiental pero su realización fue de gran relevancia para este ítem:

Fecha Actividad

11/09/2015 Actualización manejo de residuos peligrosos

01/10/2015 Jornada de Recolección de Post Consumo

22/10/2015 Recorrido de las obras de Red Hidráulica de Bogotá

Empresas que se beneficiaron de estas capacitaciones:

Complejo Comercial Centro Chía.

Vitro de Colombia.

Autocares.

Brinsa.

Andean Iron.

Autoservicio Chía.

Clínica Chía.

Series.

Desarrollo Urbano.

Colegio Psicopatológico.

Universidad de la Sabana.

Universidad Santo Tomas.

Embotelladora Capri.

MES AGENDA TEMA ACTIVIDAD FECHA AÑO 2014

PRODENSA Y

AESABANA

Conocimiento, conservación y protección

de áreas de interés ambiental ubicadas

en el entorno de las empresas.

Jornada de divulgación en Plan Padrino de

Humedales y áreas protegidas del territorio

CAR.

Jueves 14 de Mayo de 2015

ASOOCCIDENTE

Conocimiento, conservación y protección

de áreas de interés ambiental ubicadas

en el entorno de las empresas.

Jornada de divulgación en Sentencia del

Río Bogotá, POMCA del Río Bogotá y

determinantes ambientales en los POT.

Viernes 15 de Mayo de 2015

JUNIOPRODENSA Y

AESABANA

Riesgo ambiental, Huella de Carbono y

Adaptación al Cambio Climático.

Mesa de trabajo en escenarios, mitigación

y adaptación al cambio climático y

reducción de emisiones GEI.

Jueves 4 de Junio de 2015

ASOOCCIDENTE

Conocimiento, conservación y protección

de áreas de interés ambiental ubicadas

en el entorno de las empresas.

Jornada de divulgación en Plan Padrino de

Humedales y áreas protegidas del territorio

CAR.

Viernes 10 de Julio de 2015

PRODENSA Y

AESABANA

Conocimiento, conservación y protección

de áreas de interés ambiental ubicadas

en el entorno de las empresas.

Jornada de divulgación en Sentencia del

Río Bogotá, POMCA del Río Bogotá y

determinantes ambientales en los POT.

Miércoles 15 de Julio de 2015

AGOSTO ASOOCCIDENTERiesgo ambiental, Huella de Carbono y

Adaptación al Cambio Climático.

Mesa de trabajo en escenarios, mitigación

y adaptación al cambio climático y

reducción de emisiones GEI.

Viernes 14 de Agosto de 2015

MAYO

JULIO

Debido a los acuerdos firmados entre la Asociación de Empresarios de la Sabana, sus

empresas asociadas y la CAR, se logró vincular a la empresa AUTOCARESS con el

programa Reconocimiento al Mejoramiento Ambiental Continuo (RACES) el cual

premia a las mejores empresas con las mejores prácticas en temas ambientales. Esta

empresa logró hacerse con el reconocimiento en la categoría de Mejor Empresa

Estratégica por su continuo mejoramiento en las prácticas de producción limpia y su

compromiso con el Medio Ambiente.

DIMENSION ECONOMICA

En alianza con

Y con la ayuda de nuestras empresas asociadas hemos logrado que contraten mano de

obra calificada de la región, así como personas en condiciones de extrema pobreza y

desplazados por la violencia, generando una mejor calidad de vida para todos.

Agradecemos el apoyo de estas empresas y esperamos que muchas más se unan.

El programa “La Asociación te acerca al empleo” para el año 2015 logró una recepción

total de 303 Hojas de Vida en diferentes carreras y puestos de trabajo. Hojas que fueron

enviadas con consentimiento y según los requerimientos de nuestras empresas asociados

y no asociadas.

Así mismo estás hojas de vida son enviadas a nuestra empresa temporal aliada, para que

sean tenidas en cuenta en los diferentes procesos que se realizan.

Es importante aclarar que el manejo de estas hojas de vida está bajo el proceso de la ley

de protección de datos y que nuestro banco se maneja de forma digital.

DIMENSION SOCIAL

La Estrategia ZOLIP (Bautizada recientemente como Erradicación de la Pobreza Para la Senda de la

Prosperidad), es una iniciativa que busca reducir los niveles de pobreza extrema en una zona

geográfica.

Desde el 2010, la Asociación de Empresarios de la Sabana ha gestionado este programa en el

municipio de Chía, junto con: la ANSPE y la Alcaldía Municipal, donde hasta la fecha se han

graduado 390 familias de 542 que fueron identificadas en situación de pobreza extrema.

Se entrega una base de datos con requerimientos para cumplir con el logro 30: Los miembros de la

familia no cuentan con implementos para dormir y alimentarse, para el 2015 estaban identificadas

29 familias, Se promovió el voluntariado corporativo y con el saldo de las donaciones del proyecto

PTAR se logró adquirir:

29 Vajillas.

29 juegos de cubiertos.

29 camarotes con su respectivo colchón

58 Cobijas.

58 almohadas.

Educación y capacitación

Salud

Nutrición

Habitabilidad

Dinámica familiar

Bancarización y ahorro

Acceso a la justicia

Identificación

Ingresos y trabajo

Con las donaciones de nuestras empresas asociadas logramos en el 2015, contribuimos a que

estas familias tuvieran una mejor calidad de vida.

AESABANA logra que se dicte un curso drywall, dona los materiales para la maqueta, se

beneficiaron a 10 familias de la red unidos. Una vez ya se tiene el conocimiento se selecciona

una familia para que pueda llevar la practica en su casa. Gracias a al apoyo de INGETECTO

empresa asociada se pueda mejorar las condiciones de vivienda de esta familia.

El pasado 21 de octubre la Asociación de Empresarios de La Sabana, en cabeza de la

Directora Ejecutiva Lida Plata, se realizó la entrega de una cama hospitalaria a Jhon

Esteban Hernández de 23 años, quien sufre de parálisis cerebral espástica. Gracias a la

donación que hizo un empresario por medio de la Asociación, Jhon puede disfrutar de un

cómodo descanso y sus padres se encuentran muy agradecidos por la labor realizada.

5. GESTION INTERNA

EMPLEABILIDAD

Gracias a la alianza entre la Asociación y Aliados Laborales, se trabajó en temas de empleabilidad

en diferentes empresas, generando relaciones con distintas empresas, además de ingresos

importantes para la Asociación. A continuación se presentan los resultados de esta alianza en el

año 2015:

- Empresas Participantes:

Por medio de la participación de estas empresas, la Asociación de Empresarios de La Sabana

obtuvo las siguientes ganancias:

MES GANANCIA OBTENIDA

Enero $443.506

Febrero $ 263.650

Marzo $ 627.879

Abril $ 869.263

Mayo $ 526.990

Junio $ 456.313

Julio $ 323.794

Agosto $ 300.041

Septiembre $ 407.879

Octubre $ 672.440

Noviembre $1.001.664

Diciembre $942245

TOTAL RECAUDO $ 6.835.664

FORMACIÓN

A lo largo del año se realizaron las siguientes capacitaciones con la participación de algunas de

nuestras empresas asociadas y algunas que no hacen parte de nuestra asociación.

ACTIVIDAD FECHA PARTICIPANTES

Agenda Ambiental 6 de marzo de 2015 7 personas Liderazgo basado en el relacionamiento

18 de marzo de 2015 22 personas

Proyectos de producción más limpia

25 de marzo de 2015 6 personas

Asesoría Contable y tributaria

14 de mayo de 2015 14 personas

Conferencia decreto 0472 de 17-03-15

23 de abril de 2015 24 personas

Desarrollando negociaciones de alto impacto

20 de mayo de 2015 17 personas

Riesgo ambiental, huella de carbono y adaptación al cambio climático

4 de junio de 2015 19 personas

Renta de personas naturales

3 de agosto de 2015 10 personas

Potencializa al máximo el talento de tu equipo

12 de agosto de 2015 12 personas

Seguridad y eficiencia financiera

20 de agosto de 2015 8 personas

Colaboración y trabajo en red

1 de septiembre de 2015

6 personas

Gestión del tiempo 18 de noviembre del 2015

19 personas

Curso de cocina 50 personas Curso en montacargas 20 personas Curso atención al cliente 20 personas

TOTAL: 15

254

Programas de capacitación

realizadas

GESTIÓN DE RELACIONES

REPRESENTATIVIDAD:

En el año 2015 se siguió con la política de los boletines mensuales con el fin de informar a

nuestros asociados sobre las noticias más relevantes de las empresas y de la Asociación.

Sin embargo, este año se realizó una modificación en el formato de presentación de los

boletines con el fin de tener una mejor presentación y un mejor diseño. Este año se

realizaron 9 boletines desde el mes de Enero para un total de 42 ediciones desde que se

comenzaron a emitir estos comunicados.

Boletines

PROPUESTAS

PROYECTOS

2016

El día 26 de Noviembre del 2015 se llevó a cabo una reunión con todas las asociaciones, con el fin

de concretar y poner en marcha la propuesta para la realización de la Federación. En esta reunión

se tocaron temas de gran importancia para definir temas como el acuerdo de voluntades, el

objetivo de la Federación y demás temas administrativos para hacer realidad esta propuesta.

Son 13 asociaciones que se encuentran desarrollando actividades conjuntas para así ejercer la representación de quienes la conforman, con el objetivo de unir esfuerzos y obtener una mayor representatividad del sector ante las diferentes instancias de carácter gubernamental, sectores económicos, sociedad civil organizada, sectores comunales, académicos, sociales, educativos, económicos, ambientales y ante la sociedad en general.

Teniendo en cuenta diferentes aspectos importantes en el entorno, se presentaron propuestas

para el mejoramiento de cuatro importantes corredores viales en el sector:

Adicionalmente, se realizó con encuentro con la ANI y el Vicepresidente de la Republica Dr.

German Vargas Lleras, donde se expusieron las propuestas de los cuatro corredores viales con el

fin de analizar su viabilidad al mismo tiempo que concentrar esfuerzos para su realización. Por

Autopista Norte – Carrera 7ª

Corredor Vial: Mosquera - Gachancipá

Vía Suba – Cota “Variante la Conejera”

Avenida Calle 80, Autopista Medellín

Esta propuesta se desarrolló por medio de la gestión de cinco asociaciones participantes, ubicadas en sectores importantes de la Sabana Centro:

ahora se realizara para el año 2016 el Foro de movilidad, donde se presentaran diferentes

aspectos relevantes para este tema, con el objetivo de que participen todos los gestores de la

propuesta y darla a conocer a las demás partes interesadas.

La Asociación de Empresarios de La Sabana buscará crear una alianza junto a las Secretarías de

Hacienda de los Municipios de la región con el fin de buscar beneficios tributarios para nuestras

empresas asociadas.

PARTICIPACIÓN EN

PROYECTOS

El objetivo del proyecto es transformar la región industrial de la sabana centro de Bogotá en un

territorio de innovación, sostenible y con equidad a partir de un modelo de región para la

transformación productiva.

Nuevo Desarrollo Productivo

Educación

Ciencia

Tecnología

Innovació

Ciudades y Región

Sostenible

AGUA

RINN

“Región de Innovación”