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Costeo ABC

Gestin de Empresas 01/2011 07Universidad de Concepcin Departamento de Ingeniera

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Cmo definir cunto cuesta un producto?

Uno de los grandes desafos de las empresas es asignar de manera correctalos costos a los productos y procesos.

Ej. En modelos de negocios se deben determinar los costos de las distintasopciones de las actividades claves, pero cmo realizarlo con precisin?

Ej. A la hora de determinar el precio de un producto, o para definir sidiscontinuar otro, o definir un aumento o baja de precio, o el lmite para undescuento en el precio, Cmo saber el costo real del producto?

Ms an, anlisis de gran valor como la rentabilidad de los clientes sepueden llevar a cabo slo si se tiene un sistema de costeo que sea capaz deentregar una informacin semejante.

La contabilidad tradicional y la contabilidad de costos no pueden darrespuesta a las necesidades complejas de informacin de costos que lasempresas necesitan para competir.

Siempre ser necesario hacer suposiciones para asignar costos, pero existenmtodos para hacer mejores suposiciones.

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IntroduccinSistemas de costeo ABc

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Introduccin

ABC: Costeo basado en Actividad (Actitivy-Based Costing)

Se origina en la contabilidad, pero con un nfasis en ser til para la gestin.

Busca responder a 4 grandes preguntas:

1. Qu actividades se desarrollan con los recursos organizacionales?

2. Cunto cuesta desarrollar las actividades organizacionales y los procesos denegocios?

3. Por qu la organizacin necesita desarrollar esas actividades y procesos de

negocios?

4. Cunto de cada actividad est destinado a los productos, servicios yclientes?

.

Un modelo ABC es un mapa econmico de los costos e ingresos de laorganizacin basado en las actividades que desarrolla.

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Introduccin

En caso de contextos estables (mercados y operaciones) los costos sonfciles de controlar (quizs no fciles de conocer), pero en ambientescambiantes (nuevos productos, procesos, clientes y diferentes necesidades)se hace difcil el control.

Un sistema de costeo ABC permite no slo explicar el costo actual de los

procesos, sino que tambin conocer de antemano el costo de procesos futurosque sean el resultado de cambios en el ambiente.

Finalmente, permite que cada producto, proceso, servicio, cliente y unidadoperativa tenga un costo asociado de manera clara y realista.

Los costos directos no son un problema, pues el gasto es claro.

Los costos indirectos son los que deben ser asignados con cuidado parapoder tener el costo real de cada producto.

Ej. Programacin de tareas / compras / almacenamiento / gestin de losclientes / mantenimiento de los sistemas de informacin.

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Ejemplo: Fbricas de Lpices

Fbrica 1: 1 Milln de lpices azules anuales, todos iguales Fbrica 2: 1 Milln de lpices anuales, con diferentes colores, diseos y

tamaos.

La Fbrica 2 necesita ms recursos y actividades para alcanzar su produccinanual.

Ej:

Ms personal para programar y ejecutar los lotes de produccin.

Preparar mquinas segn el producto a procesar.

Tiempos muertos.

Sistema de almacenamiento ms complejo.

Sistemas de informacin ms complejo.

Ms gasto en diseo.

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fundamento

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Fundamento Un sistema tradicional de costeo une los gastos

de recursos a alguna clase de medidavolumtrica.

El sistema ABC une los gastos de recursos con lacomplejidad y variedad de los productos yservicios.

Gastosde

Recurso1

Gastosde

Recurso2

Gastosde

Recurso3

Actividad1

Actividad2

Actividad3

Productos

Costeo ABC

Drivers de

costos deActividad

Centrode

CostoGeneral

1

Centrode

CostoGeneral

2

Centrode

CostoGeneral

3

Centrode Costo

deProducci

n 1

Centrode Costo

deProducci

n 2

Centrode Costo

deProducci

n 3

Productos Materiales DirectosM.O. Directa

CosteoTradicional

Horas Mquina

Horas personal directo

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Desarrollo de un sistema de costeo ABC

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Pasos

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Paso 1: Desarrollar el diccionario de actividades

En qu se gasta el dinero de la organizacin?

El primer paso es identificar las actividades indirectas y de soporte.

Se describen verbos asociados a objetos:

Programacin de la produccin

Movimiento de Materiales

Comprar Materiales

Inspeccionar productos

Introducir nuevos productos

Todas estas actividades pasan a formar el diccionario de actividades de laorganizacin.

Existen diccionarios estndares.

Dependiendo de la organizacin se deben limitar las actividades a las msrelevantes cuando la orientacin de sistema es la asignacin de costosindirectos a roductos.

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Paso 2: Determinar cunto se gasta en cada actividad

Pasar de los gastos de recursos a las actividades, usando drivers de costo(inductores).

Los inductores de costos son el criterio usado para asignar.

Los sistemas de contabilidad registran los gastos necesarios bajo cuentas

(salarios, materiales indirectos, mantencin, computacin, etc.) y losinductores de costo toman esos valores y los traducen en el gasto por cadaactividad.

La seleccin de los inductores y sus valores pueden ser definidos pormtodos bien establecidos.

Ej. Encuestas tipo (% de tiempo empleado en cada actividad) Para costos no-personales se pueden efectuar medidas directas (tiempo /

consumo) o hacer estimaciones.

Se trata de alcanzar una asignacin aproximadamente buena y no unaexactamente incorrecta como lo hacen los sistemas de costeo tradicional.

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Paso 2: Determinar cunto se gasta en cada actividadJerarqua de Actividades

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Procesos deNegocios

Las actividades pueden ser agrupadas por procesos denegocios.

Ej. Compras como proceso de negocios / Actividades:Recepcin de la orden de compra interna cotizacin

emisin de la orden de compra al proveedor bsqueda de proveedores recepcin de pedidos almacenaje inspeccin de los materiales, etc.

Debe servir para realizar gestin, pero no se puedeusar como base para la asignacin de costos por lafalta de detalle.

No permite identificar variaciones en el uso de lasactividades entre distintos productos.

La jerarqua y los procesos son formas de asignaratributos a las actividades.

Mostrar los costos de todas las actividades dira muypoco a la gerencia en trminos de informacin. Los atributos permiten realizar anlisis con la

informacin recopilada, adems de resmenes. Ej. Otros atributos: Flexibilidad de la variacin del

costo.

Atributos

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Paso 3: Identificar Productos, Servicios y Clientes

Los pasos anteriores determinaron las actividades y sus costos, pero Paraqu se realizan esas actividades?

Es un paso simple que a veces se omite, pero es importante tenerlo en menteantes de pasar al prximo paso.

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Paso 4: Seleccionar los inductores de costos que relacionenlas actividades con los productos, servicios y clientes.

Ejemplos:

Actividad Inductor

Usar mquinas Cantidad de horas de usode las mquinas

Preparar mquinas Cantidad de preparaciones

Recepcin de Materiales Cantidad de recepcionesrealizadas

Mantencin de equipos Cantidad de horas de

mantencin

Para una misma actividad pueden existir varios inductores de costos.

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Existen 3 tipos de inductores:

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Costeo ABC: Vale la pena?

La implementacin de un sistema de costeo ABC es compleja y costosa.

La mantencin del sistema en si tambin es un costo adicional, pues requieremayor anlisis y gestin que un sistema tradicional de costeo.

La calidad (complejidad y costo de operacin) de los sistemas de

informacin que se desarrollen para el rastreo de los costos es fundamental. El costeo ABC puede ser la nica forma de llegar a conocer informacin

relevante para la empresa (ej. Costo por Cliente).

El costeo ABC usa estimaciones y supuestos, no porque sea inviable obtenerlos costos reales, sino porque el proceso necesario para llegar a ese costo real

es en si demasiado costoso para ser til. Las estimaciones que se usan en un sistema de costeo ABC estn basadas en

relaciones de causa-efecto.

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Costeo ABC:Cundo usarlo?

Regla de Willie Sutton: En industrias o reasdentro de una empresa donde existen grancantidad de costos indirectos que asignar.

La regla de la alta diversidad: til para empresasque presentan una alta diversidad en productos,procesos, clientes, o alguna otra clase de aspecto,para conocer de manera certera el costo de cadauno.

Costo versusPrecisin

Ms preciso implica ms costoso El margen de error es lo que define cun preciso

se necesita hacer un sistema de costeo ABC. Rangos del 5-10% son aceptables en la mayora

de las industrias. El bajo costo de las tecnologas de la informacin

permite tener sistemas ms precisos a ms bajoscostos.

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Costo de los Errores vs. Costo del Sistema

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y despus que?

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ABM: Gestin Basada en la Actividades(Actitity-Based Management)

Una vez instaurado un sistema de costeo ABC qu beneficios se puedeobtener de l?

El ABM es un conjunto de acciones que se pueden emprender a partir de lainformacin del ABC.

Dos aplicaciones Complementarias: ABM operacional: Acciones destinadas a la eficiencia, bajar costos,

mejorar la utilizacin de los activos, etc.

ABM estratgico: Analizar la rentabilidad de las distintas lneas deproducto para favorecer algunas y eliminar o modificar otras.

ABM pasa a ser otra herramienta disponible a la gerencia, pero no la nica.

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