COSTEO ABC

“ACTIVITY BASED COSTING”

(Costeo basado en actividades)

Abatedaga – Balzi – Farre – Marinoni – Rossi – Villada Abatedaga – Balzi – Farre – Marinoni – Rossi – Villada

INTRODUCCIÓN

Conceptos principales:

• COSTOS• GASTOS

INTRODUCCIÓN

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

ELEMENTOS DEL COSTO

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

CIF

CIS

INTRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOSSon los demás costos necesarios para completar el proceso de producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos pertenecen los siguientes conceptos de costos:

• materiales o insumos indirectos• mano de obra indirecta• servicios públicos• depreciaciones de los equipos productivos• mantenimiento y reparaciones

Es el elemento más difícil de medir

COSTEO ABC

Definición:

Método de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo que de las actividades hace cada producto.

La suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades

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Conceptos claves:

RECURSOS - Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspección de calidad - Recepción de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas máquina - Horas de computación - Cambios de ingeniería  

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Conceptos claves: 

OBJETO DEL COSTO Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

GENERADORES DEL COSTO Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades.  Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede cuantificar.

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Objetivos:

• Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos. • Calcular COSTOS MAS EXACTOS COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. • Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento de la gestión. • Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA. • Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA TOMA DE DECISIONESDE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y planificación.

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Cuando y Donde aplicar el modelo Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso

significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente).

En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto. 

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.

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Como aplicar el modelo

1) Identificar las actividades

2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades

relevadas

3) Asignar los costos a las actividades

4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

5) Asignación de los costos directos a los productos

6) Revisar y corregir el modelo continuamente

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Identificar las ACTIVIDADES

““Es necesario conocer todas las actividades que realiza Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y

cuál es su participación real en los gastos totales”cuál es su participación real en los gastos totales”

En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.

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Identificar los GENERADORES DELCOSTO

Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado

Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido

Numero de artículos producidos o vendidos

Libras manejadas de material Clientes servidos

Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas

Tiempos de preparación (set-ups) de las maquinas

Operaciones quirúrgicas realizadas

Órdenes de compra completadas

Ordenes de scrap/retrabajo completadas

Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas

Numero de partes instaladas en un producto

Numero de diferentes clientes servidos

Kilómetros manejados

ejemplos

COSTEO ABC

Diagrama de flujo

COSTEO ABC

Esquema del modeloEsquema del modelo

Costos totales de la empresa

Costos Directos Costo Indirectos

Centro de costo Centro de costoA 1

A 2

A 6

A 7

A 8

A 1

A 2

A 3

A 4

A 2

A 3

A 4

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Costo de la Actividad

Producto 1

Producto 2

Producto 3

Producto 4

Producto n

Centro de costoLos costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividades

Reagrupación de los costos por actividad

Imputación de los costos a los productos por medios de los generadores

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Ventajas:• Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades. • Busca la optimización de las actividades y los recursos. • Permite determinar los costos de una actividad.  • Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio. • Facilita el mejor control y administración de los CIF.  • Suministra información para decisiones estratégicas. •  Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.  • Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. • La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión

COSTEO ABC

Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización.

Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos.

ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación. 

Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente

Desventajas:

COSTEO ABC

Preguntas que responde el modelo

¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa? ¿Qué actividades agregan valor?

¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente?

¿Cuáles son los clientes menos rentables?

¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar? ¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?

COSTEO ABC

Costos

Productos

Consumidos porAsignación:En función de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD.

Costeo TradicionalCosteo Tradicional Costeo Basado en ActividadesCosteo Basado en Actividades

Recursos

Productos

Consumidos por

Consumidos por

Actividades

Generadores de Recursos:Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido.Generadores de Actividades:Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo.

Comparación:

COSTEO ABC

Comparación:

COSTEO ABC

Conclusiones:

El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información para la toma de decisiones.

Origina una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios).

Permite obtener costos mas precisos.

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:

Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000. Otra información:

PRODUCTO DE LUJO

PRODUCTO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)

$16 $8

TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO

1,6 HS 0,8 HS

VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES)

5.000 40.000

1) METODO TRADICIONAL

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

1) METODO TRADICIONAL

Hs de Trabajo directoMODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs

MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)

$16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

$80 $40

COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:2) METODO DE COSTEO ABC

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO

COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD

UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO

UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULAR

UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

TASA DE COSTO INDIRECTO

ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden

REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden

TESTEO TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test

MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora

COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULARACTIVIDAD TASA UNIDADES DE

ACTIVIDADESCOSTO

ASIGNADO AL PRODUCTO

UNIDADES DE ACTIVIDADES

COSTO ASIGNADO AL

PRODUCTOABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000

REPROCESAMIENTO $240 x orden

300 $72.000 600 $144.000

TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000

MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000

COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:2) METODO DE COSTEO ABC

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)

$16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

$144 $32

COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152

COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $150 $112 $150 $112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD)

$16 $8 $16 $8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

$80 $40 $144 $32COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152