R.J. 076-2008-AGN/JR.J. 076-2008-AGN/J14 DE FEBRERO DE 200814 DE FEBRERO DE 2008

REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS

POR INFRACCIONES EN CONTRA POR INFRACCIONES EN CONTRA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICO Y CULTURAL DE ARCHIVÍSTICO Y CULTURAL DE

LA NACIÓNLA NACIÓNPublicado en EL PERUANO el 26 de febrero de 2008Publicado en EL PERUANO el 26 de febrero de 2008

Entró en vigencia el 26 de marzo de 2008; a los 30 Entró en vigencia el 26 de marzo de 2008; a los 30 días calendario de su publicación.días calendario de su publicación.

INFRACCIÓN INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA (Art. 6º RAS)(Art. 6º RAS)

Toda conducta por acción u omisión, Toda conducta por acción u omisión, que implique el incumplimiento de que implique el incumplimiento de

las obligaciones dictaminadas por el las obligaciones dictaminadas por el AGN, la normatividad aplicable a la AGN, la normatividad aplicable a la

administración de los archivos y a la administración de los archivos y a la defensa y protección del PDA.defensa y protección del PDA.

El incumplimiento generado por caso El incumplimiento generado por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente fortuito o fuerza mayor, debidamente

comprobado, no se considera comprobado, no se considera infracción.infracción.

FALTAS PASIBLES DE FALTAS PASIBLES DE SANCIÓNSANCIÓN

(D.S. 008-92-JUS)(D.S. 008-92-JUS)

Salida ilegal del país del Patrimonio DocumentalSalida ilegal del país del Patrimonio Documental Extracción no autorizada de documentos de los Extracción no autorizada de documentos de los

archivos del SNA.archivos del SNA. Daños al patrimonio documental por negligencia, Daños al patrimonio documental por negligencia,

acción u omisión deliberada.acción u omisión deliberada. Apropiación ilícita de documentos.Apropiación ilícita de documentos. Eliminación de documentos sin observar las Eliminación de documentos sin observar las

normas vigentes.normas vigentes. La transferencia del patrimonio documental a La transferencia del patrimonio documental a

terceros, sin observar las normas vigentes.terceros, sin observar las normas vigentes.

TIPOS DE INFRACCIONESTIPOS DE INFRACCIONES LEVES.- Cuando los incumplimientos LEVES.- Cuando los incumplimientos

afecten a obligaciones de la gestión afecten a obligaciones de la gestión documental o al ámbito meramente formal.documental o al ámbito meramente formal.

• Omitir la implementación del OAAOmitir la implementación del OAA• Negarse o resistir el ingreso a la Entidad de los Negarse o resistir el ingreso a la Entidad de los

supervisores del AGNsupervisores del AGN• Denunciar maliciosamente a algún funcionarioDenunciar maliciosamente a algún funcionario• Incumplir con implementar un SAIIncumplir con implementar un SAI• Omitir la aplicación de medidas correctivasOmitir la aplicación de medidas correctivas• Incumplir con la aplicación de las normasIncumplir con la aplicación de las normas

archivísticasarchivísticas

INFRACCIONES GRAVESINFRACCIONES GRAVESIntroducir y/o permitir la entrada al país de Introducir y/o permitir la entrada al país de

documentos declarados P.D. sin cumplir documentos declarados P.D. sin cumplir con las normas vigentes.con las normas vigentes.

Dañar total o parcialmente el Patrimonio Dañar total o parcialmente el Patrimonio Documental por negligencia.Documental por negligencia.

Incumplimiento de los Notarios en Incumplimiento de los Notarios en proceder a la transferencia de proceder a la transferencia de

documentos.documentos. Impedir el libre acceso a los funcionarios Impedir el libre acceso a los funcionarios

del AGN, para verificación o investigación.del AGN, para verificación o investigación.

FALTAS MUY GRAVESFALTAS MUY GRAVES1.- Extraer y/o permitir la salida del P.D. sin 1.- Extraer y/o permitir la salida del P.D. sin

cumplir con las normas.cumplir con las normas.

2.- Extraer sin autorización, documentos de los 2.- Extraer sin autorización, documentos de los archivos integrantes del SNA.archivos integrantes del SNA.

3.- Dañar total o parcialmente el P.D., por acción u 3.- Dañar total o parcialmente el P.D., por acción u omisión.omisión.

4.- Omitir entregar algún archivo que se encuentre 4.- Omitir entregar algún archivo que se encuentre en su poder; apropiación ilícita de documentos.en su poder; apropiación ilícita de documentos.

5.- Eliminar documentos sin autorización del AGN.5.- Eliminar documentos sin autorización del AGN.

6.- Transferencias onerosas o gratuitos a terceros, 6.- Transferencias onerosas o gratuitos a terceros, de documentos que obren en los archivos.de documentos que obren en los archivos.

SANCIÓNSANCIÓNConsecuencia jurídica punitiva de carácter Consecuencia jurídica punitiva de carácter

administrativo, que se deriva de la administrativo, que se deriva de la verificación de una infracción por verificación de una infracción por incumplimiento de las normas que incumplimiento de las normas que regulan el SNA y las normas conexas.regulan el SNA y las normas conexas.

TIPOS DE SANCIÓN.TIPOS DE SANCIÓN.

• Amonestación escrita.Amonestación escrita.

• MultaMulta

• Decomiso o incautaciónDecomiso o incautación

ESCALA DE SANCIONES ESCALA DE SANCIONES SEGÚN LA ÉPOCA DE SEGÚN LA ÉPOCA DE

LOS DOCUMENTOSLOS DOCUMENTOS

COLONIALCOLONIAL REPUBLICANOREPUBLICANO NOTARIAL O JUDICIALNOTARIAL O JUDICIAL ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

ESCALA DE SANCIONES ESCALA DE SANCIONES POR TIPO DE INFRACTORPOR TIPO DE INFRACTOR

PERSONA NATURALPERSONA NATURAL• LEVE LEVE 0.25 a 1 UIT0.25 a 1 UIT(amonestación – multa)(amonestación – multa)• GRAVEGRAVE

1.5 a 5 UIT1.5 a 5 UIT• MUY GRAVEMUY GRAVE

5.5 a 30 UIT5.5 a 30 UIT

PERSONA JURIDICAPERSONA JURIDICA• LEVELEVE

1 a 4 UIT1 a 4 UIT

• GRAVEGRAVE

6 a 15 UIT6 a 15 UIT• MUY GRAVEMUY GRAVE

16 a 50 UIT16 a 50 UIT

ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL RASRAS

(Art. 3º de LA R.J. 076-2008-AGN/J)(Art. 3º de LA R.J. 076-2008-AGN/J)

Para todos los funcionarios y servidores de Para todos los funcionarios y servidores de las entidades del SNA (Ley del sistema las entidades del SNA (Ley del sistema 25323 y Ley 27444, art. I, Título Preliminar), 25323 y Ley 27444, art. I, Título Preliminar), personas naturales y jurídicas de derecho personas naturales y jurídicas de derecho público y privado; ante el incumplimiento de público y privado; ante el incumplimiento de la normatividad archivística y las normas la normatividad archivística y las normas que protegen el PDN de contenido cultural que protegen el PDN de contenido cultural y archivístico (PCN).y archivístico (PCN).

Titulares de la entidades y funcionarios Titulares de la entidades y funcionarios responsables de implementar OAAresponsables de implementar OAA

Titular, jefe y/o personal encargado del OAATitular, jefe y/o personal encargado del OAA Servidores encargados de las Oficinas gestoras Servidores encargados de las Oficinas gestoras

de documentos y administración de archivos de documentos y administración de archivos periféricosperiféricos

Empresas o personas naturales que presten Empresas o personas naturales que presten servicios tercerizados en los archivos del SPN.servicios tercerizados en los archivos del SPN.

Personas naturales o jurídicas de los archivos Personas naturales o jurídicas de los archivos históricos, eclesiásticos, de conventos y históricos, eclesiásticos, de conventos y parroquiales y los dueños de archivos parroquiales y los dueños de archivos particulares que posean documentos que particulares que posean documentos que constituyan PDN.constituyan PDN.