02. Curso Taller de MS Project 2010 - Planificación Del Proyecto (II)

8/9/2019 02. Curso Taller de MS Project 2010 - Planificación Del Proyecto (II)

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Sesión 02:

Planificación del Proyecto (II)

Definición de los recursos y costos del proyecto

CURSO TALLER DE

MS PROJECT 2 1

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Objetivo de la sesión

Continuar con la planificación del proyecto

en el entorno de MS Project 2010.



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Contenido de la Sesión 02

2. Planificación del Proyecto.

2.1 Definir recursos y costos.2.2 Asignar propiedades a las tareas.

2.3 Secuenciar tareas.



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Pasos para crear el proyecto…

1. CREACIÓN DELPROYECTO

2. REVISIÓN Y AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓNDE LÍNEA BASE

1. Crear el proyecto.2. Ingresar entregables.3. Ingresar tareas.4. Ingresar tareas repetitivas.5. Ingresar hitos.

6. Crear calendarios.

7. Definir recursos y costos.8. Asignar propiedades a las tareas.9. Secuenciar tareas.

Sesión Actual



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2.1 DEFINIR

RECURSOS Y COSTOS




RECURSOS

Los recursos desempeñan el trabajo de un proyecto, es porello, que con las tareas definidas y planificadas, es

necesario especificar recursos reales en el Plan delProyecto.

Los recursos son personas, materiales consumibles y costode los elementos que permiten realizar las tareas del

proyecto.




A) Tipos de Recursos




Tipos de Recursos…

MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos:

• Recursos Tipo Trabajo.

• Recursos Tipo Material.

• Recursos Tipo Costo.



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Recurso Tipo Trabajo

Los recursos tipo trabajo se refieren al personal oequipo de trabajo que utilizan el TIEMPO (horas odías) como medida de su esfuerzo y están limitados

por su disponibilidad asociada con el calendario delproyecto.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefede proyecto, arquitecto, programador, etc.



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Recurso Tipo Material

Los recursos tipo material son suministros, existenciasu otros artículos consumibles, que utilizan la CANTIDAD

como medida del esfuerzo de una tarea.

Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,tejas, ladrillos, etc.



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Los recursos tipo costo son elementos que contribuyena completar una tarea, pero no afectan la duración otrabajo de la misma. Asimismo, no se tiene en cuenta

los períodos laborales para cumplir sus tareas ytampoco están asociados a capacidades máximas,calendarios base o fechas de disponibilidad.

Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifaaérea, alquiler de vehículo, compra de software, etc.

Recurso Tipo Costo



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Cómo agregar recursos en MS Project 2010

Primera forma deagregar recursoses por la Cinta deopciones.

Otra forma deagregar recursoses por la Barra deaccesos directos.



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Cómo agregar recursos en MS Project 2010

Para agregar un recurso tipo trabajo, tipo material o tipo costo debeestar en la Hoja de recursos y siga estos pasos:1. En la columna “Nombre del recurso”, escriba el nombre del recurso.2. En la columna “Tipo” elija la opción que desee.

En la Hoja de recursos, en la columna “Tipo”, se

elige el tipo de recurso que se considereconveniente.



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B) Costo de los Recursos



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Costo de los Recursos Tipo Trabajo

Para especificar valores de costos para el recurso tipo trabajo se utilizanlas columnas Tasa estándar y Tasa horas extra.

Otra columna disponible es Costo/uso, que puede ser utilizada en vezde o como complemento de la Tasa estándar.



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Costos de Recursos Tipo Material

Para especificar valores de costo para el recurso tipo material se utiliza lacolumna Tasa estándar.

Otra columna disponible es Costo/uso, en el cual se ingresan valorescomo la cuota inicial o cuota de alquiler de equipos. Este tipo de costose acumula cada vez que se utiliza un recurso tipo material.



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Costo de los Recursos Tipo Costo

Los recursos tipo costo sonasignados a diferentestareas en las que los costosson distintos de unaasignación a otra.

La información del costopara el recurso tipo costo seintroduce en el cuadro dediálogo Información de la

asignación dentro de lavista Uso de tareas o Usode recursos.



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Acumulación de Costos

Comienzo:El costo del recurso siempre se carga al inicio de la tarea. Este tipoacumulado de costo no es común, se utiliza cuando la participación delrecurso no afecta al término de la tarea.

Prorrateo:El costo del recurso es distribuido según su carga de trabajo.Por ejemplo: Si el recurso trabaja 10 horas, el costo se distribuyeuniformemente en cada hora trabajada.

Fin:El costo del recurso siempre se carga al término de la tarea. Este tipoacumulado de costo se utiliza cuando al recurso se le paga solamenteal finalizar la tarea.



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Múltiples Tasas de Costo para un Recurso

Para especificar diversastasas de costo en diferentesperíodos de tiempo a unrecurso (tipo trabajo o

material) se usará la “Tabla de tasas de costo” .

Esta tabla se encuentra en elcuadro de diálogo

Información del Recurso.



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2.2 ASIGNAR

PROPIEDADES A LASTAREAS



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Propiedades de las tareas. Duraciones de cada tarea.

Recursos para cada tarea.

Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo.

Fecha límite (de ser el caso). Tipo de restricción.

Tipo de tarea.

Información para asignar propiedades a las tareas



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A) Ingresar duraciones a

las tareas



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Agregar Duración a las Tareas

Una vez que se ha completado la lista de tareas, se debe realizar la estimación

de la duración (horas o días).Existen varias formas de agregar duraciones a las tareas:

Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.

Duraciónestimada

Duraciónconfirmada

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Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.



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Utilizando el Formulario de tareas.



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B) Asignar recursos a las

tareas



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Asignar Recursos a las Tareas

En la planificación de un proyecto, es necesario asignar recursos a las

tareas, con el fin de indicar la disponibilidad del recurso para realizar esatarea.Existen varias formas de asignar recursos a las tareas:

Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.



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Utilizando el Cuadro de Diálogo Asignar recursos.




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Utilizando el Cuadro de Diálogo Información de la tarea.




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Cuadro de diálogo Información de la tarea

En el cuadro de diálogo Información de la tarea se encuentran lassiguientes pestañas:

General. Predecesoras. Recursos. Avanzado.

Notas Campos personalizados.



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Fecha Límite

Registra la FechaLímite comoseñal de control,pero no influye

en laprogramación.

El campo Fecha límite muestra una fecha objetivo que indica cuándo se desea

completar una tarea. Si se supera fecha límite y la tarea no se ha completado,MS Project muestra un indicador.



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Restricciones Flexibles permiten a las tareas ser programadaso reprogramadas sin más limitaciones que sus relaciones

de predecesoras y sucesoras.No se imponen fechas de inicio o fin.Se debe usar este tipo de restricciones lo más que sea posible.

Tipo de Restricción

TIPO DE RESTRICCIÓN

Lo antes posible

Lo más tarde posible

FECHA DERESTRICCIÓN

CATEGORÍA

Flexible-----

-----



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No finalizar antes del

No finalizar después del

No comenzar antes delNo comenzar después del

FECHA DE

RESTRICCIÓN

Fecha Límite

Fecha Límite

Fecha LímiteFecha Límite

CATEGORÍA

Semi-Flexible

Restricciones Semi-Flexibles limitan la reprogramaciónde las tareas dentro de un límite establecido.




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Debe comenzar el

Debe finalizar el

FECHA DE

RESTRICCIÓN

Fecha de comienzo

Fecha de fin

CATEGORÍA

Inflexible

Restricciones Inflexibles evitan totalmente la reprogramación

de las tareas.Sólo se deben usar cuando sea absolutamente necesario.




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Pestaña Avanzado: Tipo de Restricción



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Tipo de Tarea

El tipo de tarea define en qué manera MS Project utilizará la fórmula de

programación: Trabajo = Duración x Unidades.

Existen 3 tipos de tarea:

- Duración Fija

- Unidades Fijas

- Trabajo Fijo



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Cuadro del Cálculo de Programación

Está basado en la fórmula fundamental de programación de MS Project:

Trabajo = Duración x Unidades.

Unidades

Trabajo

Duración

Duración

Trabajo

Unidades

Duración

Duración

Duración

Trabajo

Trabajo

Unidades

Duración Fija

Unidades Fijas

Trabajo Fijo

Tipo deTarea

Si cambiamos...

MS Projectrecalcula...



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Duración Fija Trabajo = Duración x Unidades

Estado inicial:Trabajo = 24 horas-hombreDuración = 8 horas o un día de duraciónUnidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día

Si modifico Unidades=> cambia de 3 hombres asignados a 1 sóloMS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 8 horas x 1 hombre

Trabajo = 8 horas-hombre

Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 16 h-hMS Project recalcula Unidades => 16 h-h = 8 horas x Unidades

Unidades = 2 hombres

Opción: Tipo de Tarea



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Unidades Fijas Trabajo = Duración x Unidades

Estado inicial:Trabajo = 24 horas-hombreDuración = 8 horas o un día de duraciónUnidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día

Si modifico Duración => cambia de 8 horas a 4 horasMS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 4 horas x 3 hombres

Trabajo = 12 horas-hombre

Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 18 h-hMS Project recalcula Duración => 18 h-h = Duración x 3 hombres

Duración = 6 horas




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Trabajo Fijo Trabajo = Duración x Unidades

Estado inicial:Trabajo = 24 horas-hombre Duración = 8 horas o un día de duración

Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día

Si modifico Duración => cambia de 8 horas a 4 horasMS Project recalcula Unidades => 24 h-h = 4 horas x Unidades

Unidades = 6 hombres

Modifico Unidades => cambia de 3 hombres a 4 hombresMS Project recalcula Duración => 24 h-h = Duración x 4 hombres

Duración = 6 horas




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Condicionada por el Esfuerzo

Cuando una tarea está condicionada por el esfuerzo, MS Project mantiene el

trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del númerode recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos recursos, eltrabajo restante se distribuye entre ellos.

Por Ejemplo: La tarea Crear dibujos arquitectónicos dura 4 días con un recurso asignado yesta tarea no está condicionada por el esfuerzo. A dicha tarea, se le asignan tres recursos más, entonces MS Projectprogramará que la tarea se complete en 1 día.



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Toma los valores: Si (√ ) o No

Condicionada por el Esfuerzo = Si :Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tareadecrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanece constante.

Trabajo = Cte., Recursos = , Duración =

Condicionada por el Esfuerzo = No :Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea: La duración de la tareapermanece constante y el esfuerzo o trabajo se incrementa.Trabajo = , Recursos = , Duración = Cte.

IMPORTANTE : Esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos y no cuando se reducen.



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Ejemplo: Condicionada por el Esfuerzo

Situación inicial

Antes de incrementar oreducir recursos



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Tarea 1: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se incrementan losrecursos de R1 a R1+R2:

Reduce duración

Tarea 2: No Condicionada por elEsfuerzo y cuando se incrementanlos recursos de R1 a R1+R2:

No reduce duración


Tarea 1

Tarea 2

Al incrementar recursos



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Tarea 3: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se reducen losrecursos de R2 a 50%R2:

Aumenta duración

Tarea 4: No Condicionada por elEsfuerzo y cuando se reducenlos recursos de R2 a 50%R2:

Aumenta duración


Al Reducir recursos

Tarea 3

Tarea 4



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Situación final

El campo Condicionada por el Esfuerzo no funcionacuando se reducen recursos, sólo funciona cuando se

incrementan recursos.



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2.3 SECUENCIAR

TAREAS



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Secuenciamiento de actividades

Secuenciar tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué

dependencia hay entre una tarea y el resto.Existen varias formas para secuenciar actividades, entre ellas tenemos:

Utilizando el ícono Vincular tareas.Use el ícono “Vincular Tareas” para crearrelaciones Fin a Comienzo (FC).

Use el ícono “Desvincular Tareas” paraquitar las relaciones.



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Secuenciamiento de actividades

Utilizando el Formulario de Detalles de la Tarea.



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Tipos de Vínculo

Los tipos de vínculo de las tareas predecesoras son:

- Vínculo FC o Fin a Comienzo

Tarea A

Tarea B

- Vínculo FF o Fin a Fin

Tarea A

Tarea B



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Tipos de Vínculo

- Vínculo CC o Comienzo a Comienzo

Tarea A

Tarea B

- Vínculo CF o Comienzo a Fin

Tarea A

Tarea B



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Caso Práctico Nº 02

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