GP usando MS Project 2003: Planificación 4

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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 5 : Planificación 4

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Objetivos de la sesión

1. Explicar el ajuste del proyecto, desde el punto “2.1 Ajustar el tiempo del proyecto”, hasta el “2.3 Nivelar los recursos”

2. Practicar el ajuste del tiempo, el ajuste del costo, y la nivelación de recursos del proyecto


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Temas a tratar

Esquema de Planificación con MS Project

Información de input de Gestión de Proyectos

Ajuste del Proyecto• 2.1 Ajustar el tiempo• 2.2 Ajustar el costo• 2.3 Nivelar recursos


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ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS

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2.1 Reducir el tiempo del proyecto2.2 Reducir el costo del proyecto2.3 Nivelar recursos

Pasos para el ajuste del proyecto

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

Sesión actual


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INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE

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• Restricciones de Tiempo totales y parciales : del Project Charter y/o Scope Statement.

• Restricciones de Costo totales y parciales : del Project Charter y/o Scope Statement.

• Restricciones de Recursos : sobreasignaciones y/o subasignaciones máximas permitidas, entendidas implícitamente, o expresadas explícitamente en los supuestos y/o restricciones del Project Charter y/o Scope Statement.

Información necesaria para empezar


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2. AJUSTE DEL PROYECTO


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2.1 Reducir el tiempo del proyecto

2.2 Reducir el costo del proyecto

2.3 Nivelar recursos

Pasos para el ajuste del proyecto

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO


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2.1 Reducir el tiempo del proyecto


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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el tiempo del proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.

• Por ejemplo: el objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habrá que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses requeridos.

• Por ejemplo: el tiempo total del proyecto está dentro de lo requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe entregar en una fecha específica y habrá que ajustar este tiempo.

Consideraciones


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Configuración previa para el ajuste

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Configuración previa para el ajuste


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Reducir el tiempo del proyecto

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Lo primero que tenemos que hacer es verificar cuanto duranuestro proyecto y compararlo contra el objetivo de tiempo

que nos han fijado


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Otra forma de ver la ruta crítica

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Alternativas para reducir el tiempo

1. Eliminar una tarea crítica

2. Recortar alcance de una tarea crítica

3. Asignar más recursos a una tarea

4. Incrementar las horas de trabajo

5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas

6. Cambiar tipo de vínculo entre tareas


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2.2 Reducir el costo del proyecto


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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el costo del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de costo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.

• Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $ 90,000 y nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto habrá que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000 requeridos.

• Por ejemplo: el costo total del proyecto está dentro de lo requerido pero la fase de Gestión del Proyecto no debe exceder el 5% del presupuesto, entonces habrá que ajustar el costo de esa fase

Consideraciones


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Cuanto cuesta el proyecto

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Lo primero que tenemos que hacer es verificar cuanto cuestanuestro proyecto y compararlo

contra el objetivo de costo que nos han fijado


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Cuanto cuesta el proyecto


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Recortar el alcance de alguna tarea

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Por ejemplo, reducir el alcance de la tarea levantamiento de

información, considerando que se entreviste a menos personas de las inicialmente consideradas, obteniéndose menor

duración, trabajo, y costo


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Reasignar recursos menos costosos

Por ejemplo, cambiar los recursos asignados de la tarea

levantamiento de información, considerando que la tarea será hecha por practicantes en lugar

de ser hecha por ingenieros, obteniéndose menor costo


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2.3 Nivelar los recursos del proyecto


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• Casi siempre las primeras versiones del cronograma estarán desniveladas, es decir, se habrán sobreasignado o subasignado recursos.

• Recordemos que el Project ejecuta el método CPM, el cual solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los recursos están desnivelados.

• Solo después de nivelar el cronograma obtendremos el tiempo real en que se puede terminar el proyecto.

• Es conveniente nivelar semanal en lugar de diario para no microgestionar el proyecto.

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Encontrar recursos sobreasignados

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Lo primero que tenemos que hacer es verificar las sobreasignacioneso subasignaciones de recursos contra los

supuestos y restricciones del proyecto


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Modificar secuenciamiento

Recurso R2 ya no estásobreasignado :

Tarea A

Tarea B

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Recurso R2 estásobreasignado:

Tarea A

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Modificar carga de trabajo

Por ejemplo, modificar dos tareas paralelas hechas por el mismo recurso al 100% (sobreasignadas)

para que se hagan por el mismo recurso pero al 50 %(eliminando la sobreasignación)


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Insertar tiempo de atraso

Por ejemplo, insertar un tiempo de atraso entre dos tareas secuencialespara que el recurso sobreasignado

elimine la sobreasignación


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Insertar tiempo de atraso

Recurso R2 estásobreasignado:

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Recurso R2 ya no estásobreasignado :

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Tarea B

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Nivelación automática

GP usando MS Project 2003: Planificación 4

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Transcript of GP usando MS Project 2003: Planificación 4