GP usando MS Project 2003: Planificación 1

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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 2 : Planificación 1

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Objetivos de la sesión

1. Explicar el esquema de planificación con el MS Project .

2. Explicar la planificación del proyecto, desde el punto “1.1 Crear el proyecto”, hasta el “1.5 Ingresar hitos”.

3. Practicar la creación del proyecto, ingreso de entregables y actividades, ingreso de actividades repetitivas, y el ingreso de hitos.


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Esquema de Planificación con MS Project

Información de input de Gestión de Proyectos

Planificación del Proyecto• 1.1 Crear el proyecto • 1.2 Ingresar entregables • 1.3 Ingresar actividades• 1.4 Ingresar actividades repetitivas• 1.5 Ingresar hitos

Temas a tratar


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ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN CON MS

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Esquema de Planificación

Iniciación

Control Ejecución

Planificación

Cierre

1 CREACIÓN DEL

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2 AJUSTEDEL

PROYECTO

3 GRABACIÓN DELÍNEA BASE


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1.1 Crear el proyecto .1.2 Ingresar entregables . 1.3 Ingresar actividades.1.4 Ingresar actividades repetitivas.1.5 Ingresar hitos .1.6 Definir calendario.1.7 Definir recursos y costos.1.8 Dar propiedades a las

actividades.1.9 Secuenciar actividades y

entregables.

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO.

2 AJUSTE DEL

PROYECTO.

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE.

Pasos para crear el proyecto


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2.1 Reducir el tiempo del proyecto.

2.2 Reducir el costo del proyecto.

2.3 Nivelar recursos.

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para el ajuste del proyecto


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3.1 Grabar Línea Base

3.2 Auditar estado de línea base

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

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PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para grabar línea base


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INFORMACIÓN DE INPUT DE GESTIÓN DE

PROYECTOS


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• Fecha de inicio del proyecto.

• WBS .

• Lista de actividades.

• Lista de hitos.

Información necesaria para empezar


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1. CREACION DEL PROYECTO


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1.1 Crear el proyecto


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Creamos el proyecto

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Creamos el proyecto


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CLICK

Creamos el proyecto


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Creamos el proyecto


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1.2 Ingresar entregables


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Ingresamos todos los entregables


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1.3 Ingresar actividades


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Ingresamos todas las actividades


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Columna EDT

CLICK

CLICK DERECHO


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Columna EDT


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Entregables - actividades

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1.4 Ingresar actividades repetitivas


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Actividad Repetitiva

Una actividad repetitiva es aquella que sucede con cierta frecuencia en el tiempo, y se programa con la misma duración, asignación de recursos, y cantidad de trabajo.

Ejemplos:

1. Reuniones de coordinación semanal de proyectos

2. Reuniones de monitoreo de riesgos

3. Elaboración del informe de perfomance del proyecto


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1.5 Ingresar hitos


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Hitos

Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para verificar el progreso del proyecto comparándolo contra el evento programado o requerido. Un hito tiene duración cero.

Ejemplos:

1. Fecha contractual requerida de entrega de obra.

2. Fecha de inauguración programada.

3. Fecha de inicio de un proyecto relacionado.

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