Sección VII. Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento

ANEXO 1. TERMINOS DE REFERENCIA CONSTRUCCIÓN DEL PORTAL PIEDECUESTA PERTENECIENTE AL SISTEMA

INTEGRADO DE TRANSPORTE MASIVO DE METROLINEA S.A

5.1 Antecedentes.

El proyecto a consolidar se desarrollará sobre un (1) predio semi-urbano identificado con el siguiente número catastral y matrícula inmobiliaria:

CERTIFICADOS DE LIBERTAD Y TRADICIÓN – ESCRITURAS PUBLICAS

No. CÓDIGO CATASTRAL MATRÍCULA INMOBILIARIA ÁREA M2 PREDIO

1 01-00-1083-0001-000 314-45903 24.787Área Total del Lote 24.787 M2

5.2 Introducción.

La presente proyecto tiene como propósito la construcción del portal del municipio de Piedecuesta bajo una implantación que implicará menores cortos en el terreno, estructuras en concreto livianas para la contención de taludes disminuyendo su altura, y cantidad. La búsqueda por el aprovechamiento de los recursos naturales para iluminación y ventilación del proyecto, una racionalización de las áreas optando por habilitar solamente las necesarias para un funcionamiento que en conjunto considera Metrolínea S.A. optimo en el proyecto.

Una modulación estructural que permitirá un trazado geométrico limpio, funcional y sin obstáculos para la circulación de los diferentes tipos de buses, pero que logrará una construcción con sistemas tradicionales mucho más económicos. Así las cosas, se generó el proyecto, que contiene ingredientes de suma importancia: se le ha dado la mayor prioridad al peatón y el usuario mediante un espacio público generoso y enriquecido que empalma muy fácilmente con sus recorridos , amplias zonas verdes , la inmediatez del acceso, y un sistema cuyo funcionamiento reducirá los tiempos de embarque y desembarque mediante muelles independientes que tanto en alimentadores como troncales disminuirán tiempos de cada operación , disminuirán los conflictos que en ocasiones hoy se generan entre los que bajan y abordan con unos espacios para la espera que le resultaran gratos al usuario con toda la infraestructura de apoyo en comodidad y servicios.

El proyecto permite una geometría de circulación lineal y limpia que sigue un circuito funcional y operacional lógico que responde a la operación y servicio. Se independizaron por completo los flujos peatonales de los vehiculares, y no existen contraflujos.

5.3 LOCALIZACIÓN GENERAL

Figura 01 - Localización área metropolitana - Fuente PMM Piedecuesta

Figura 02 - Foto municipio Piedecuesta - Fuente: Prada Arquitectos

5.4 LOCALIZACIÓN PROYECTO

Figura 03 - Localización general portales metrolínea - Fuente: Prada Arquitectos

Figura 4 - Localización portal Piedecuesta - Fuente: Prada Arquitectos

5.5 COMPONENTES – ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

COMPONENTES

ESPACIO PÚBLICO

El proyecto parte de un espacio público generoso en área que recibe a los usuarios del sistema. A una plaza arborizada en el nivel 0.00 confluyen las rutas peatonales desde todos los sentidos, desde ahí se genera el ingreso a la estación y sus dos niveles para embarque y desembarque según corresponda a alimentadores o troncales.

Figura 5

Figura 6

ESTACION

Se genera en dos niveles correspondientes a la favorabilidad en la implantación y los empalmes más convenientes tanto peatonal como vehicularmente. El primer nivel, el 0.00 corresponde al de empalme con el espacio público y recibe los alimentadores en muelles de embarque y desembarque independientes como se parecía en el gráfico. No existen conflictos por cruces entre usuarios, ni entre usuarios y vehículos, no hay contraflujos, y las operaciones de embarque y desembarque optimizan en sus tiempos al realizarse en muelles independientes. No se cruza quien va a subir con el que baja del vehículo.

Figura 7

En el nivel inferior se adecuan esperas, puntos de atención y servicio al usuario, muelles de embarque y desembarque para padrones y articulados, servicios sanitarios.

Figura 8PLATAFORMAS

Para la implantación, se generaron 3 plataformas:

Plataforma 01 a nivel de acceso peatonal y la autopista. N. 0.00

Contenedor de espacio público de acceso directo, plaza pública, taquillas, punto de ayuda e información, phone box, control de acceso, puntos fijos, muelles de embarque y desembarque independientes para buses alimentadores.

Figura 9

Plataforma 02 a nivel inmediatamente inferior desde la autopista. N. -6.00 y nivel de empalme 0.00 sobre la vía a Guatiguará.

Por niveles de implantación, se ajusta directamente a la rasante sobre la vía a Guatiguará para facilitar el acceso inmediato a buses articulados y padrones. Con la pendiente del terreno, se implanta esta plataforma con comunicación vertical con el nivel de acceso mediante escaleras y ascensores para personas con movilidad reducida o madres con bebes. Se generan además muelles independientes de embarque y desembarque para buses padrones y articulados, servicios sanitarios, puntos de información y taquilla, y control de acceso para buses.

Figura 10

Plataforma 03 a N. -12.00 y nivel de empalme 0.00 sobre la vía carrera 4.

Por niveles de implantación, se ajusta directamente a la rasante sobre la vía carrera 4 para facilitar el acceso inmediato a buses articulados y padrones que se dirigen a zonas de tisa, suministro de combustible, lavado, talleres, y parqueo todos componentes ubicados en esta área de administrativos y patio taller. Tiene además servicios sanitarios, área de servicios para conductores, servicios para funcionarios de taller, administrativos y demás. Cuartos técnicos.

Figura 11

SERVICIOS DE TALLER

Los servicios de talleres se enfocan únicamente a reparaciones menores, mecánica menor, y mantenimientos generales. Se generan dos cárcamos: uno de superficie plana para el cambio de llantas, y el otro deprimido para inspección y mantenimientos por cambio de aceite. Contiene bodegas para aceites, llantas, almacén- depósito, mesones de apoyo, control, lavado, y servicios complementarios para duchas, vestiéres, sanitarios, y enfermería.

Figura 12

SERVICIOS SANITARIOS Y DE ENFERMERIA

Complementan los servicios de los talleres y áreas de conductores, lavado, administrativos, tisa, y estación de servicio. Servicios sanitarios, duchas, lockers, y vestiéres.

Figura 13CUARTOS TECNICOS

Se implementan cuartos técnicos para subestación, planta eléctrica, planta de tratamiento de aguas, controles y comunicaciones. Todos los cuartos se ubican en sitios de fácil acceso y equidistancia a los diferentes puntos del proyecto.

Figura 14SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Aparte de los servicios básicos, se generan servicios complementarios para usuarios: phone box, taquillas, punto de información, esperas. Y para funcionarios y conductores: zonas de estar, áreas de mesas, lockers, punto refrescante.

Figura 15ESTACION DE SERVICIO – GASOLINERA

Queda a nivel arquitectónico ubicado en el inicio del circuito funcional de los buses, tiene capacidad para tanqueo simultáneo de 4 vehículos. Ubicada inmediatamente a continuación del patio taller. Además de las bahías de tanqueo, cuenta con carriles de sobrepaso y maniobra en todos los sentidos en derredor.

Figura 16 LAVADO

Sistema de lavado habilitado con disponibilidad de automatización, diseño con redes y sistemas de recirculación de aguas y aprovechamiento de las mismas mediante planta de tratamiento. Localizado en el patio taller justo al final del circuito de mantenimiento y tanqueo y previo al parqueo y salida de los vehículos.

Figura 17TISASe localiza inmediatamente a continuación del acceso sobre la carrera 4, para los procesos de revisión y descarga de archivos. El edificio contiene módulos administrativos para tisa, servicios espacio para barras de taller y mantenimiento de equipos, zonas de bodega y comunicaciones, y estación para funcionarios administrativos de metrolínea que asistan a revisiones.

Figura 18

PARQUEADEROSSe generan parqueaderos para 27 padrones y 16 articulados. Todos con radios de giro que corresponden al diseño geométrico, sin maniobras en reversa y espacios para circulaciones cortafuego.

Figura 195.6 PERFILES VIALES

Se implementan los perfiles establecidos en el PBOT, con el fin de determinar el área útil del lote tras la implementación de estos perfiles.

Perfil Vial autopista Bucaramanga - Piedecuesta

Figura 1 - Perfil Autopista Bucaramanga-Piedecuesta - Fuente: PBOT Piedecuesta.

Perfil vial Transversal Guatiguara.

Perfil vial calle 6N

Perfil vial carrera 4 Vía Proyectada.

5.7 LIMPIEZA E INDEPENDENCIA DE FLUJOS VEHICULARES – PRIORIZACIÓN DEL PEATÓN

Figura 20 - Flujos vehiculares y peatonales - Fuente: Prada Arquitectos

Se puede observar claramente la independencia del flujo peatonal del vehicular, garantizando una movilidad segura al interior de la estación. Flujos y circulaciones independientes. Cero contraflujos.

Para la implantación, se tienen en cuenta los siguientes factores, y se determina:

Para dar aprovechamiento al terreno y disminuir costos:

Desde la autopista, siguiendo hacia el costado occidental del lote, empalmar con el nivel de la misma, y generar 3 niveles de acuerdo a la topografía natural del terreno integrando a él los puntos de empalme natural con las vías del perímetro. Se disminuyeron considerablemente las contenciones con muros en concreto, y con menores alturas se controla la contención con taludes y se disminuyen los movimientos de tierra considerablemente.

Arriba, contra la autopista, en el nivel superior y empalmando con los andenes se ubica la plaza de acceso peatonal y los recorridos independientes para el embarque y desembarque de los alimentadores.

FLUJOS PEATONALES

FLUJOS VEHICULARES

Figura 21 Implantación General

Para dar priorización al peatónArriba, contra la autopista, en el nivel superior y empalmando con los andenes se ubica la plaza de acceso peatonal y los recorridos independientes para el embarque y desembarque de los alimentadores.

Para la independencia de flujosSe genera un núcleo que es el corazón funcional de la estación. Desde el andén, y los puentes peatonales, los usuarios circularan seguros por plazas y espacios sin contraflujos ni mezcla con el tráfico vehicular.

Flujos Plataforma nivel alimentadores

Figura 22 Plataforma Nivel Alimentadores

Flujos Plataforma nivel troncales

Figura 23 Plataforma Nivel troncales.

Para el empalme de las vías y las circulaciones funcionales del portal Desde cada vía perimetral al lote, se genera un acceso funcional a la plataforma según los requerimientos de la estación y los servicios obedeciendo a la implantación. Cada uno de estos accesos está a novel 0.00 con respecto a la vía, lo que garantiza acceso eficiente sin rampas ni obstáculos.

Empalme Plataforma nivel alimentadores

Figura 24 Plataforma nivel AlimentadoresEmpalme Plataforma nivel troncales

Figura 25 Plataforma nivel Troncales.

Empalme Plataforma nivel patio taller

Figura 26. Plataforma Nivel Patio Taller.

5.6 ALCANCE DE CONSTRUCCION

El CONTRATISTA será responsable del desarrollo de todas actividades de construcción garantizando el cumplimiento técnico, financiero, administrativo, jurídico, social y ambiental del contrato objeto de la Obra. El contratista deberá efectuar las siguientes funciones:

Funciones desde el punto de vista técnico Funciones desde el punto de vista administrativo Funciones desde el punto de vista financiero Funciones desde el punto de vista legal jurídico Funciones desde el punto de vista social Funciones desde el punto de vista ambiental Funciones en la finalización y liquidación del contrato Funciones especiales relativas al contrato de obra Funciones especiales del contratista

5.6.1 FUNCIONES TÉCNICAS

Verificar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar las obras de construcción.

Suministrar y mantener el personal o equipo ofrecido con las condiciones de idoneidad, experiencia y estudios pactados inicialmente.

Recomendar o sugerir al interventor los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones al contrato, en caso de requerir modificaciones justificar su modificación, aportando la documentación requerida para tal efecto.

Controlar al avance del contrato de obra con base en el cronograma previsto y recomendar los ajustes a que haya lugar.

Ejecutar, controlar y supervisar permanentemente la calidad de la obra, equipos materiales, bienes, insumos y productos.

Cumplir con las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables.

Cumplir las normas, especificaciones técnicas y procedimientos previstos para la ejecución de las actividades contractuales y pos contractuales.

Entregar los bienes o la prestación de los servicios de conformidad con lo establecido en el contrato, dejando la constancia y justificación escrita respectiva.

Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas por Metrolínea S.A. y organismos de control del estado o por cualquier autoridad o particular facultado para ello.

Verificar cuando a ello hubiere lugar, el reintegro a Metrolínea de los equipos, elementos y documentos suministrados, constatar su estado y cantidad.

Abrir y llevar el libro o bitácora para registrar en él, las novedades órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo de las obras de construcción.

Llevar a cabo todas las actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual conforme con los requerimientos técnicos pertinentes.

Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de protección suministrados en obra.

5.6.2 FUNCIONES DE TIPO ADMINISTRATIVO

Elaborar y suscribir las actas del contrato de obra, tales como parciales de obra, finalización y liquidación, cuando haya a lugar y deberá pactar su ejecución con la Interventoría del contrato.

Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que requiera, a fin de contar con el máximo de información sobre el origen del contrato.

Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la construcción a su cargo.

Asegurar que todas las actividades de construcción cuenten con la debida aprobación y permisos necesarios por parte de la interventoría para la ejecución del objeto contractual.

Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca, durante la ejecución del contrato, de tal forma que Metrolínea intervenga oportunamente frente a las solicitudes presentadas.

Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución del contrato, manteniéndola a disposición de los interesados y realizar su archivo personal.

Coordinar con las dependencias de Metrolínea que tengan relación con la ejecución del contrato, para que estas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta función se entiende incorporada la de efectuar seguimiento a las actuaciones contractuales.

Definir con la interventoría los cronogramas que se seguirán durante el trámite de las etapas contractual y pos contractual cuando estos no queden expresamente contenidos en el contrato.

Atender, tramitar o resolver cualquier aspecto administrativo, de forma tal que se imprima agilidad al procedimiento de la solución de los problemas que se deriven del desarrollo de la actividad contractual, con el apoyo de la interventoría.

Tramitar las autorizaciones de ingreso del personal y equipos a través de la interventoría o de personas externas a las áreas de influencia del contrato.

Programar y coordinar con quien se haga necesario reuniones periódicas para analizar el estado de ejecución y avance del contrato.

Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance de los contratos o convenios con la periodicidad que se requiera atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos y un informe final de su ejecución.

Atender las revisiones periódicas realizadas por la interventoría y Metrolínea S.A. respecto a las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes suministrados para verificar que se cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas y promover las acciones de responsabilidad y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.

Cumplir con la calidad de los bienes y servicios requeridos por la interventoría y Metrolínea S.A. y se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de que tales bienes o servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o en su defecto con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos con Colombia.

Responder por los daños derivados de la ejecución contractual y cumplir con las acciones conciliatorias o contenciosas pertinentes si ello ocurre.

Realizar la modificación de pólizas cuando quiera que existan suspensiones o variaciones en el plazo o en el valor, remitiéndolas a la Oficina Jurídica de Metrolínea S.A. junto con las respectivas actas o soportes para su respectiva aprobación.

5.6.3 FUNCIONES DE CARÁCTER LEGAL O JURÍDICO

Asegurar que los subcontratos estén debidamente aprobados (si se dan), los cuales deberán contar con el beneplácito de Metrolínea.

Informar oportunamente a la interventoría y Metrolínea S.A. respecto a la necesidad de adelantar obras adicionales o mayores cantidades de obra, justificando técnicamente dichas actividades y que impacten económicamente el contrato. De ninguna manera se autorizarán obras que no estén debidamente autorizadas por Metrolínea S.A y autorizadas por la interventoría.

Cumplir con las obligaciones laborales y del Sistema General de Seguridad en el Trabajo que se generen en relación con la ejecución del contrato.

Manejar el archivo de los contratos laborales que suscriban para el desarrollo del objeto del contrato, en el cual deberá reposar todos los soportes de pago al sistema de seguridad social, parafiscales y demás obligaciones.

Suscribir todas las actas que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato. Preparar en conjunto con la interventoría el acta de Liquidación del contrato o

proyectar el informe para la realización de la liquidación unilateral cuando las condiciones así lo ameriten.

Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato.

Cumplir la ejecución contractual y desarrollo dentro del plazo o vigencia del contrato y de acuerdo con los valores establecidos.

Informar oportunamente los atrasos o situaciones o en general cualquier hecho que pueda dar origen a la toma de decisiones de tipo contractual.

Rendir los informes que le sean requeridos por la interventoría, o ente gestor del contrato.

Presentar los informes y documentos que se consideren pertinentes sobre el desarrollo del objeto y obligaciones estipuladas en las cláusulas contractuales con el fin de optimizar ajustar y corregir situaciones relacionadas con la ejecución de los contratos para el logro de los resultados propuestos.

Llevar el archivo sobre los avances de la ejecución del contrato con la finalidad de integrar un expediente con los respectivos soportes a fin de lograr una adecuada y

oportuna toma de decisiones en el las de suspensión, reiniciación y liquidación del contrato dentro del término que se acuerde o en su defecto al que señala la Ley, verificando en cada caso, Las circunstancias de hecho y de derecho que Las soportan.

Solicitar por escrito y de común acuerdo con la interventoría, ante el Jefe de la Oficina gestora del contrato con la debida anticipación, las modificaciones aclaraciones, adiciones y demás situaciones contractuales que se requieran durante la ejecución y liquidación de Los contratos.

5.6.4 FUNCIONES FINANCIERAS

Cumplir con la correcta inversión de recursos destinados para la ejecución de la obra.

Tramitar ante la tesorería las solicitudes de pago formuladas y autorizadas por la interventoría y llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados.

Generar las facturas y/o cuentas de cobro asociadas con las actividades realizadas en obra.

Verificar anticipadamente al inicio de las obras o actividades adicionales que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la debida justificación técnica y el respaldo presupuestal y jurídico correspondiente.

Cumplir con los aportes al sistema de seguridad social, así como a los aportes parafiscales y dejar constancia escrita de ello.

Llevar de manera organizada los estados financieros del proyecto. Garantizar el cumplimento con la contratación externa inherente al proyecto. Cumplir con los pagos de las obligaciones tributarias. Soportar las transacciones efectuadas, las cuales deben cumplir con los requisitos

tributarios exigidos. Cumplir oportunamente con los pagos a proveedores y estar a paz y salvo para

efectos de liquidación del contrato. Asegurar los soportes de los gastos y costos del contrato. Asegurar los libros contables registrados. Cumplir con el flujo de inversión de obra y planes de trabajo PDT aprobados por el

Interventor, a efectos de determinar los avances del proyecto y posibles causas de incumplimiento, en el evento que hubiere lugar.

Efectuar con razonabilidad las inversiones y gastos efectuados en el proyecto. Contar con la solvencia suficiente para la continuidad de la ejecución del contrato. Determinar y cuantificar los gastos materiales que se han efectuado y expresar en

pesos cuanto material se cuenta en obra. Determinar y cuantificar los gastos administrativos que causa mensualmente la

ejecución del contrato y verificar el estado actual de los mismos. Cumplir con los respectivos objetos contractuales, de conformidad con los

requisitos financieros y económicos exigidos por Banco Mundial y Metrolínea S.A. Cumplir con el pago de acreencias laborales y de seguridad social integral.

5.6.5 FUNCIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Además de las generales señaladas anteriormente y las que se desprendan del contrato, deberá:

Cumplir con lo dispuesto en las normas Ambientales Nacionales vigentes. Cumplir con todas las actividades descritas en el plan de manejo ambiental. Cumplir con todas las actividades descritas en el plan de manejo de tráfico Efectuar la disposición final de los residuos peligrosos y no peligrosos en los

lugares autorizados por la entidad ambiental y Metrolínea S.A. Realizar la gestión técnica y administrativa ante los entes de control ambiental y

municipal para la generación de los permisos especiales tales como: Permiso de ocupación de cauces, Permiso de vertimientos para la operación, Permiso de intervención o aprovechamiento forestal, permiso cruces de redes en vías y demás permisos requeridos para garantizar la construcción y operación del portal Piedecuesta.

Atender las auditorías internas e inspecciones de seguridad generadas por la Interventoría, Metrolínea S.A. y Personal del Banco Mundial, que permitan verificar la gestión en HSE adelantada en obra mediante la evaluación de indicadores de gestión. El resultado de dichas auditorías, fallas de control, identificación de condiciones inseguras emitidas por la interventoría o Metrolínea S.A. se deberán subsanar oportunamente con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes.

5.6.6 FUNCIONES EN LA FINALIZACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Preparar el informe final sobre la ejecución del contrato. Realizar la ampliación de las pólizas si es del caso de calidad del bien o servicio, de

la provisión de repuestos y accesorios, del pago de salarios prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil y demás amparos y garantías que se requieran para avalar Las obligaciones que deba cumplir el contratista con posterioridad a la terminación del contrato.

Cumplir con las obligaciones del contratista frente a los aportes al sistema de salud riesgos profesionales pensiones y aportes a Las cajas de compensación familiar, ICBF, SENA, cuando a ello haya Lugar estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

Suscribir el acta de liquidación del contrato. Suscribir conjuntamente con las partes del contrato el acta de liquidación

respectiva, dentro del término fijado en el mismo o en su defecto a más tardar antes del vencimiento de los cuatro meses siguientes a su terminación.

El contratista deberá presentarse a la dependencia respectiva a más tardar dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para liquidar el contrato en mutuo acuerdo. Se informa que en caso de que el contratista no se presente dentro del término

fijado para su la liquidación bilateral o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, para que se expida el acto administrativo de liquidación unilateral adjuntando para el efecto el informe de balance final del contrato y los demás soportes requeridos para la liquidación correspondiente. Si se vence el plazo para hacer la Liquidación en forma unilateral, se deberá solicitar inmediatamente a esa dependencia que adelante los trámites para elevar la solicitud de Liquidación por vía judicial, con tal fin debe anexar todos los soportes requeridos para la liquidación

Toda la documentación relacionada con el contrato de obra debe ser remitida a la instancia ejecutora a su terminación.

5.6.7 FUNCIONES ESPECIALES RELATIVAS AL CONTRATO DE OBRA.

Además de las generales señaladas anteriormente y las que se desprendan del contrato, deberá desarrollar Las siguientes:

Estudiar el contrato, sus anexos técnicos, con el fin de conocer su contenido y alcances.

El contratista deberá ejecutar los trabajos dentro de los términos establecidos en el contrato.

Controlar permanentemente la ejecución de la obra hasta su terminación. Dar cumplimiento estricto del cronograma de trabajo e inversiones proponiendo

oportunamente al jefe o secretario de la oficina gestora la aprobación de las modificaciones a que haya lugar, así como las adiciones de valor o plazo del contrato, cuando las circunstancias de hecho y de derecho, así lo ameriten, las cuales deben ser formalizadas en los respectivos contratos adicionales suscritos por la Dirección de Infraestructura, oficina Gestora y agotados los requisitos señalados en la ley previamente a su iniciación o ejecución.

Elaborar el informe de avance de obra periódico, en el cual se describe el desarrollo técnico y administrativo del contrato y presentarlo a la dependencia encargada de la ejecución del contrato.

Elaborar y suscribir conjuntamente con la interventoría del contrato las actas de pagos periódicos de la construcción dentro del tiempo establecido en el contrato.

Si por situaciones no previstas se llegaren a presentar prorrogas, diseños o estudios complementarios, el interventor debe solicitar al Jefe de la instancia ejecutora o a quien haya suscrito el contrato la modificación del contrato respectivo, según lo indicado en este manual.

Una vez terminados los trabajos objeto del contrato el contratista deberá entregar en su totalidad los estudios pactados finales (Planos As Built conforme a lo construido) manuales de operación y mantenimiento de los equipos e infraestructura del proyecto, legalizando este hecho mediante el acta de recibo final de los estudios a satisfacción y así proceder a la suscripción del acta de liquidación.

5.6.8 FUNCIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

El Contratista de acuerdo con sus funciones, deberá garantizar el cumplimiento de cada una de las cláusulas pactadas en el contrato de Obra. Las principales son:

Equipo: Garantizar el funcionamiento, calidad y cantidad del equipo disponible para la obra, de acuerdo con la propuesta y solicitar autorización al interventor del cambio de equipo que fuere necesario, previa autorización de Metrolínea S.A.

Bienes: Cumplir con la calidad de los bienes, materiales y elementos o materiales empleados en la obra, rechazando oportunamente aquellos que no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la calidad de lo contratado.

Tiempos: Cumplir con el Cronograma de actividades cuya secuencia y orden lógico será distribuido de acuerdo a la obra a ejecutar. Su desarrollo debe ser controlado por el interventor permanentemente, registrando los avances, retrasos etc., para evitar así posteriores demoras en los trámites de posibles prorrogas.

5.7 OBJETIVO DE PROYECTO DE OBRA

El objetivo principal del proyecto corresponde al cumplimiento de los plazos, términos y demás condiciones contractuales, garantizando la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos contractualmente, garantizando la correcta ejecución de los trabajos con orden y eficiencia, resolviendo con prontitud los requerimientos técnicos de la interventoría y Metrolínea S.A., cumpliendo con todos los aspectos técnicos y financieros en el desarrollo del contrato, verificando y garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción, planes ambientales, planes de tráfico, planes de calidad, actividades administrativas, requerimientos socio-ambientales, legales y presupuestales, establecidos en el Documento Estándar de Licitación y en el contrato que se celebre.

5.8OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Estas especificaciones tienen por objeto determinar los parámetros constructivos, sistemas de cuantificación y pago de cada una de las actividades a los que debe cumplir el contratista y en general todas aquellas personas que tengan injerencia directa en la construcción y el control de los diferentes proyectos de construcción, indicar los requisitos generales aplicables a materias primas, materiales, mano de obra y procesos de fabricación y construcción; pruebas y ensayos de los materiales para la construcción de cada uno de los ítems cubiertos por estos documentos, adicionales a los demás requisitos en otras de sus partes.

El CONTRATISTA deberá garantizar que todos los materiales y suministros empleados para la construcción de los bienes sean nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con la clasificación y grado, cuando éstas se especifiquen.

Cuando no se haya especificado la clase y el grado de un material, éste deberá ser el más apropiado para su finalidad, de acuerdo con las normas técnicas que apliquen.

Para cada uno de los materiales suministrados, EL CONTRATISTA deberá entregar al INTERVENTOR los informes certificados de las pruebas de laboratorio en fábrica, que demuestren que cumplen con lo establecido en las especificaciones de obra.

La CONTRATISTA no podrá realizar sustituciones en las normas o en la calidad de los materiales sin su autorización previa y por escrito.

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

Sera responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de las especificaciones generales, así como de informar oportunamente sobre el hallazgo de nuevas cantidades de obra y presentar al INTERVENTOR los resultados de medición y pago de todas las obras realizadas, lo anterior con la debida aprobación del supervisor del contrato.

El CONTRATISTA, deberá cumplir no solo con las especificaciones mínimas aquí escritas, sino también todas aquellas normas de diseño constructivo, así como ordenar las de generar pruebas y ensayos a los materiales, cuando así lo considere pertinente EL INTERVENTOR y METROLINEA S.A.

De igual manera, por circunstancias especiales no previstas en los planos y/o especificaciones, el CONTRATISTA podrá informar oportunamente al INTERVENTOR, para ajustar, modificar o realizar nuevas especificaciones, teniendo en cuenta las incidencias que puedan resultar en la obra, como son las referidas al Plazo y al Valor del Contrato.

En caso de que los elementos construidos y/o instalados antes de la entrega final, así estén recibidos a satisfacción, sufran daños por falta de protección, EL CONTRATISTA deberá realizar las reparaciones, demoliciones, reconstrucciones o cambios de los elementos averiados y estos serán a cuenta del CONTRATISTA y sin costo alguno para el contratante.

VISITA PREVIA AL LUGAR DE LAS OBRAS

Un evento importante que tendrá lugar antes del inicio de las obras será la visita al lugar en el que se desarrollarán los trabajos, de la cual será indispensable levantar un Acta en la cual conste la presencia del representante legal de la firma contratante y un representante de le

entidad Contratante. El INTERVENTOR será el encargado de elaborar y tramitar dicha Acta.

5.9 OTRAS FUNCIONES ESPECÍFICAS. Con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución de las actividades y a su vez, para buscar una mayor eficiencia en la ejecución de la obra, EL CONTRATISTA, además de garantizar el cumplimiento de los aspectos técnicos y ambientales del contrato de obra, deberá cumplir con las siguientes funciones:

Cumplir con la ejecución idónea y oportuna del contrato. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del

contrato, las condiciones técnicas, económicas, ambientales y financieras existentes al momento del ofrecimiento y de la celebración del contrato.

Efectuar todos los estimativos y cálculos financieros que Metrolínea S.A. solicite. Corregir, en el menor tiempo posible, los desajustes que pudieren presentarse, y

determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.

Llevar y mantener el archivo actualizado, de tal manera que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecución del contrato.

Elaborar y allegar los documentos que se requieran para la liquidación contractual. Asistir cada vez que sea necesario a las reuniones periódicas propuestas por la

Interventoría con el fin de evaluar los avances del proyecto. Cumplir con todo lo relacionado a las especificaciones técnicas, estudios previos y

condiciones del pliego del contrato de obra y que forman parte integral del contrato. Cumplir con los procesos de elaboración, análisis y ensayos con el objeto de controlar

constantemente la calidad de los materiales, así como las metodologías a utilizarse en obtención de datos de campo y/o muestras requeridos. Los ensayos se llevarán a cabo según la normatividad técnica vigente, estos se harán en laboratorios de materiales diferentes a los utilizados por el Interventor.

Cumplir con el personal técnico capacitado y el despido del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de Metrolínea S.A.

Suscribir el acta de liquidación del contrato. Para proceder a la liquidación del contrato se debe realizar lo siguiente:

Informe final de Obra. El informe final de Obra debe incluir todos los aspectos, legales, administrativos, técnicos, de costos, de tiempos y socio-ambientales realizados durante el desarrollo del contrato.

Suscribir las actas de liquidación parcial y liquidación final del contrato. Cumplir dentro de los plazos y los valores establecidos del desarrollo del contrato. Cumplir con la vigencia de las garantías y solicitar la ampliación de las mismas en caso

necesario. El contratista encargado de la construcción de la obra pública deberá contar con la

infraestructura física y el recurso humano suficiente para adelantar la ejecución del contrato.

Cumplir las normas y especificaciones técnicas y de calidad de objeto contractual. Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales,

bienes, insumos y productos, para verificar y aprobar que el contratista esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas establecidas en el contrato.

El Contratista en coordinación con la interventoría establecerán los parámetros a seguir para dirimir cualquier tipo de controversia que surja con ocasión de la ejecución del contrato y en el caso que se tenga que reconocer mayores costos al valor del contrato se debe contar con la autorización de la entidad a través de la Gerencia y las que no puedan ser solucionadas pasarán a la competencia del representante legal de la entidad.

Cumplir con los requerimientos exigidos en el contrato, normas y leyes que le apliquen para el desarrollo del proyecto.

Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.

Cumplir con la colocación de vallas de señalización, la cual debe contener identificación del sitio, fecha de inicio y entrega, igualmente, se debe identificar al contratista, a la entidad contratante y el costo de la obra, según especificaciones de la municipalidad y determinadas en el manual de Aplicación de la Imagen Corporativa.

Generar la actualización de la programación de los trabajos PDT entregada en la propuesta, previo a la suscripción del acta de iniciación.

Entregar copias de las matrículas de los profesionales que de acuerdo con los términos de referencia y la propuesta presentada, laboren para éste en la ejecución del contrato, y verificar que los mismos, cumplan con los requisitos exigidos y ofrecidos.

Registrar con la interventoría y residentes encargados del proyecto la "Bitácora o Libro de Obras", las acciones realizadas en ella; los inventarios periódicos de materiales, equipo y personal; así como las actas de los comités técnicos de obra o administrativos que periódicamente deben realizarse y las observaciones o novedades que se hayan sucedido. Este libro formará parte integral de los documentos del contrato y de la Interventoría. Aquí también deberá reposar los conceptos técnicos de consultores externos a la obra o a la actividad contractual, que por algún motivo se invitaron a dar conceptos.

Implantar la localización y el replanteo del proyecto teniendo en cuenta los diseños entregados por METROLINEA S.A, ingeniería y ubicación de los campamentos y los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la construcción.

Efectuar, dentro del transcurso de la ejecución de la obra, mediciones periódicas de los ítems ejecutados, las cuales deberá hacer constar en el Diario de Medidas, discriminando fechas, especificación del ítem medido, su ubicación en la obra (identificando ejes de construcción), unidad y cantidad medida. Con base en estas medidas deberá efectuar cortes mensuales o quincenales de obra.

Elaborar, con base en los cortes mensuales o quincenales de obra, las actas de recibo parcial de obra y todos los hechos que sucedan en su ejecución, las cuales suscribirá conjuntamente con el contratista.

Generar todos los análisis y pruebas de laboratorio que sean requeridos por la interventoría y Metrolínea S.A. para establecer exactamente las condiciones técnicas y/o de uso que demande el correcto desarrollo del objeto contractual, y con base en los resultados de los mismos proceder a su aprobación si son satisfactorios y llenan todos los requisitos exigidos. Para el caso de obras civiles, en cuanto a los ensayos de los concretos se deberá tener en cuenta lo establecido en el Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes y el INVIAS. Para ensayos y aceptación de otros materiales se deberán usar las condiciones estipuladas por el ICONTEC y códigos específicos que regulen la materia.

Cumplir las especificaciones de construcción para todos los ítems de la obra, así como las que aparezcan en los planos constructivos, toda vez que obras mal ejecutadas no podrán ser recibidas

Realizar la remoción y reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, toda vez si Metrolínea S.A. o la interventoría así lo considere mediante comunicación escrita emitida por la Interventoría.

Realizar la obra con el equipo y maquinaria que relacionó en la propuesta, el cual deberá estar en perfectas condiciones de servicio. Los cuales podrán exigirse en el evento de no existir.

Contar con todos los medios y recursos para mantener la seguridad dentro de la obra, brindando así seguridad a quienes allí laboran y ocasionalmente transitan por los alrededores de la obra.

Asegurar lo necesario para que la ejecución de los trabajos se lleve a cabo sin perjuicios para terceros.

Garantizar el total cumplimiento de la programación de la obra, con facultades para recomendar con visto bueno de la Interventoría, modificaciones cuando por razones técnicas o según la naturaleza de la obra, se haga necesario, sin cambiar el plazo inicial o el adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier recomendación de modificación deberá acompañarse de la respectiva programación de la obra y el flujo de caja correspondiente a ésta, así como de la justificación escrita.

Hacer las observaciones que estime conveniente; si durante la marcha de la obra se presentaren dudas o diferencias que no puedan ser resueltas en la obra, de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de construcción, deberán ser aclaradas por la Interventoría y responsable del proyecto, con la anticipación suficiente con el fin de no entorpecer la obra.

De ser el caso anterior, y recibida la autorización del contrato adicional, el interventor podrá ordenar la ejecución de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente.

Elaborar durante la marcha del contrato, el cuadro de liquidación del mismo según su avance, discriminando los ítems y cantidades ejecutadas, de acuerdo con lo especificado en cada acta.

Aplicar las modificaciones al PMT aprobado previamente por la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal que el contratista de obra por algún motivo haga a este, una vez revisado deberá entregarlo a Metrolínea S.A. para que sea remitido a dicha Secretaría.

Tener contacto directo con las diferentes empresas de servicios públicos para brindar apoyo en el evento que en el contrato de obra se presenten problemas o interferencias con redes de servicios públicos, además deberá reportar con antelación a Metrolínea S.A. y a las E.S.P. dichas dificultades.

Estudiar detalladamente el contrato y acoger los términos de referencia, los estudios y diseños de construcción objeto de ésta, así como todos los documentos que tengan que ver con los mismos, a fin de formarse criterios claros y precisos que le permitan adelantar con eficiencia y eficacia las labores encomendadas por Metrolínea S.A. y la Interventoría.

Todas aquellas que sean necesarias para la correcta ejecución del contrato y las que Metrolínea S.A. considere en el desarrollo del contrato.

Nota: El contratista responderá civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones generadas y específicas, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivadas de la celebración y ejecución de los contratos, respecto de los cuales, haya ejercido funciones.

5.10 OBLIGACIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL Y SOCIAL.

Gestión Ambiental:

La función ambiental y social del contratista consiste en desarrollar la gestión técnica y administrativa para el cumplimiento de las labores ambientales y detalladas en el “Plan de Manejo Ambiental” elaborado por Metrolínea S.A bajo los lineamientos BIRF, En tal sentido, se establecen las siguientes funciones:

Diligenciar los formatos anexos al plan de manejo ambiental, necesarios para garantizar la gestión ambiental y de seguridad industrial.

Desarrollar los procesos constructivos conforme a los lineamientos ambientales y establecidos en el contrato de obra y que, como resultado de dicho procedimiento se obtengan los resultados previstos en el Plan de Implementación del Plan Manejo Ambiental.

Garantizar en su totalidad que las actividades desarrolladas en obra en cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato de obra, cumplan a cabalidad con las leyes, decretos y/o resoluciones ambientales vigentes, y ajustar los procedimientos o procesos ambientales de acuerdo con el avance y/o modificaciones realizadas a las obras.

Proponer soluciones y/o recomendaciones para la mitigación, prevención y control de los impactos ambientales derivados de emergencias y/o contingencias.

Cumplir con los requerimientos de Seguridad Industrial respecto de todas las personas vinculadas o visitantes a la obra.

Disponer de la infraestructura y personal cumpliendo con los requerimientos definidos en el PIPMA.

Desarrollar todas las labores ambientales derivadas del contrato de obra y que éstas se ajusten al marco legal, las exigencias contractuales, así como al diseño y especificaciones adoptadas en el PIPMA. El interventor evaluará el desempeño ambiental mensual del contratista, de acuerdo con las listas de chequeo definidas en el PIPMA y con el ánimo de efectuar los descuentos pertinentes por incumplimiento en las acciones de mitigación y definir las multas cuando sea pertinente.

Adelantar todas las acciones conducentes en obra para mitigar el impacto ambiental.

Cumplir con todas las obligaciones ambientales establecidas dentro del contrato de obra. Garantizar el cumplimiento al programa de salud ocupacional. Solicitar la obtención de permisos ambientales para uso y aprovechamiento de los

recursos naturales, y velar por el cumplimiento de las medidas impuestas por la autoridad ambiental competente.

Atender las solicitudes de información, visitas de inspección y cualquier actividad que programen las partes interesadas en el manejo ambiental del proyecto

Apoyar al proyecto en sus relaciones con las autoridades ambientales, las organizaciones no gubernamentales, la comunidad, las instituciones garantes y la administración local.

Realizar una evaluación continua a lo largo del proyecto y reportar periódicamente sobre los avances y resultados de la aplicación del Plan de Manejo Ambiental (medidas de prevención, corrección, mitigación y compensación implantadas). los informes a presentar son: semanal, mensual y final.

Atender los reportes de No conformidad sobre los aspectos ambientales que ameritan medidas correctivas emitidas por la interventoría y los que el Contratante requiera según las necesidades de reporte.

Entregar los informes mensuales y el informe final de acuerdo con las especificaciones definidas en los informes ambientales mensuales y final ambiental.

Gestión social:

La gestión social, tiene entre otros, los siguientes objetivos y funciones:

Implementar las medidas de manejo social descritas en el componente B Plan de Gestión Social y adoptar las acciones correctivas reportadas por la Interventoría y Metrolínea S.A.

Convocar, realizar el acompañamiento y asistir a todas las labores sociales programadas durante el proyecto. Asistir a TODAS las reuniones, socializaciones y demás que se programen con la comunidad.

Cumplir con el desarrollo del Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental y las medidas de gestión social aprobada para el proyecto.

Prevenir la generación de impactos a la comunidad, haciendo cumplir lo dispuesto en el Plan de Manejo Ambiental y las medidas de gestión social.

Cumplir los compromisos adquiridos con las Comunidades. Atender las solicitudes de información, visitas de inspección y cualquier actividad que

programen las partes interesadas en el manejo social del proyecto. Asistir los procesos de levantamiento de actas de vecindad. Implementar actividades y estrategias en cuanto a información y divulgación de la

diferentes etapas del proceso antes, durante y después de ejecutadas las obras Implementar los programas sociales contemplados en el PMA, y realizar el respectivo

seguimiento en atención a la normativa vigente. Cumplir con las actividades informativas a la comunidad especificadas en el Programa

B1 del plan de gestión social. Cumplir con las actividades y divulgación del proyecto especificadas en el Programa B2

del plan de gestión social.

Cumplir cuando sea necesario con Restitución de Bienes Afectados (Programa B3). Cumplir de forma permanente con la atención y Participación Ciudadana (Programa

B4). Cumplir con la implementación de la Pedagogía para la Sostenibilidad Ambiental

(Programa B5). Cumplir con la ejecución de las Capacitaciones del Personal de la Obra (Programa B6). Cumplir con las directrices de la Vinculación de Mano de Obra (Programa B7).

Nota: El contratista deberá cumplir con todas las obligaciones que se le asignan en el Documento Estándar de Licitación Pública Nacional No. BIRF-LPN- CO-METROLINEA-18990-CW-RFP-2017, las cuales hacen parte integral de este contrato.

5.11 INSUMOS QUE PROPORCIONARÁ EL CONTRATANTE

El Contratante proporcionará los siguientes insumos e instalaciones: Documentos contractuales del CONTRATO ESTATAL BIRF-LPN-CO-

METROLINEA-18990-CW-RFP-2017. Estudios y diseños del PORTAL PIEDECUESTA.

El contratante no proporcionará instalaciones, ni otro tipo de insumos para la operación de la organización del Contratista.

5.12 INFORMES

Los informes y documentos a entregar por el contratista serán los siguientes:

Informe semanales de actividades realizadas. Informes mensuales de ejecución de obra. Informe quincenal sobre el seguimiento social de las obras. Informes mensuales de PMA. Informes especiales solicitados por Metrolínea S.A. Informe final de ejecución de obra. Actas de comité técnico, de reunión, de obra y balances económicos. Bitácora diaria de avance de obra.

Nota: Todos los informes deberán ser enviados en medio físico y digital.

A continuación se presenta una descripción de lo que deben contener como mínimo los informes que el contratista se obliga a presentar dentro de los plazos que para cada uno de ellos se señalan:

El informe semanal se debe presentar a partir de la primera semana de iniciación del proyecto y debe ser entregado al supervisor del contrato el primer día hábil siguiente a la semana a que se hace referencia en el informe.

Este documento sirve de control para los objetivos trazados en el corto y largo plazo del contrato. Debe contener como mínimo la siguiente información: la localización exacta donde se desarrolla el contrato, información contractual, control a la programación y ejecución del contrato, estado general del tiempo, avance físico del contrato expresado en costos, avance o atraso del contrato en tiempo, acciones implementadas para recuperar el atraso de la obra en el caso que se presente, información de actividades realizadas en la semana, las actividades a realizar en la próxima semana, actividades críticas del contrato, problemas, compromisos, soluciones planteadas y los asuntos pendientes por resolver, comentarios del estado del contrato, registro fotográfico del avance del contrato.

El informe semanal debe ser conciso y claro, se debe entregar impreso y en medio magnético.

El informe quincenal sobre seguimiento social de las obras. se debe presentar a partir de la segunda semana de iniciación del proyecto y debe ser entregado al supervisor del contrato el primer día hábil siguiente a las semanas a que se hace referencia en el informe.

El Contratista deberá realizar un informe de todas las actividades contenidas en el plan de gestión social de la obra, con sus respectivos análisis cuantitativos y cualitativos y las accione que se desarrollaron el periodo (mejora, preventiva y/o correctivas). Relacionar el estado de las PQR, indicadores de empleabilidad, indicadores de atención ciudadana, y la programación para la próxima quincena.

Informes mensuales que deberán ser entregado dentro de los 5 días siguientes al mes objeto de supervisión.

El informe debe reflejar lo acontecido en el proyecto durante ese periodo y las actuaciones de la obra ejecución, control y acompañamiento del mismo, en este deberá relacionar las obras programadas durante el contrato, obras ejecutadas en el período respectivo, describir actividades desarrolladas por ítems, incluyendo reseña fotográfica de cada actividad relacionada en los diferentes frentes de trabajo y gráfico de barras de control de cantidades (programadas en el periodo VS ejecutadas en el periodo) describiendo su porcentaje de avance o atraso con su justificación, así mismo debe realizar un gráfico (tipo Curva “S”) que muestre el estado de las inversiones ejecutadas respecto a las programadas determinando el porcentaje de avance o atraso con su respectiva justificación técnica.

El informe mensual se debe entregar impreso y en medio magnético.

Además de lo anterior, El informe mensual deberá tener como mínimo los siguientes ítems y los que a juicio del contratista o Metrolínea S.A. sean necesarios:

1. Descripción general.2. Información básica del contrato. 3. Información básica del contrato de obra.4. Descripción de actividades. 5. Descripción del estado técnico. 6. Descripción del estado administrativo.7. Informe de inversión.8. Resultados de ensayos y pruebas realizadas.9. Resumen consolidado de avance físico.10. Resumen consolidado de avance económico.11. Informe PMA.12. Registro de atención y respuestas a las inquietudes de los usuarios.13. Resumen consolidado avance legal.14. Informe de avance de cantidades de obra y saldo de las mismas15. Avance económico del proyecto16. Avance del Plan de adquisiciones insumos y equipos principales17. Detalle Curva S18. Línea de progreso PDT19. Diagrama Gantt de seguimiento20. Resumen de pólizas contratista de obra.21. Relación de correspondencia enviada.22. Relación de correspondencia recibida.23. Actas.24. Registro fotográfico.25. Anexos.26. Copia de Bitácora de obra.27. Informes diarios de obra28. Informes de seguimiento de maquinaria.29. Informes control de personal.

Informe ambiental mensual (incluido en el informe mensual):

El propósito de los informes ambientales presentados por el contratista es realizar una evaluación detallada del desempeño ambiental de la obra, la cual permitirá mejorar progresivamente la implementación del PMA y modificarlo cuando sea necesario para mitigar o compensar los efectos no previstos en la estructuración inicial del plan. El Informe debe ser entregado a Metrolínea S.A. en medio físico y medio magnético a más tardar los primeros diez (10) días calendario del mes vencido o siguientes a la fecha de corte del Contrato de Obra en el formato establecido por Metrolínea S.A.

Los informes ambientales mensuales deben seguir la siguiente estructura:

Capítulo 1. Resumen del Informe: En este resumen se deben incluir claramente: 1) el periodo reportado; 2) un análisis conciso del desempeño del contratista de obra en cada uno de los componentes del PMA Componente A. Sistema de Gestión Ambiental, Componente

B. Plan de Gestión Socia, Componente C. Manejo Silvicultural, cobertura vegetal y paisajismo, Componente D. Gestión Ambiental en las actividades de construcción del Portal, Componente E. Seguridad y Salud en el Trabajo y Plan de Contingencias, 3) una reseña de los costos facturados y pagados por efectos de la implementación del PMA en el periodo.

Capítulo 2. Resumen de avance de obras: Presentar un resumen de las obras ejecutadas durante el mes correspondiente al informe. Este resumen debe incluir un cronograma proyectado y un cronograma de verificación diaria de las obras ejecutadas por el contratista.

Capítulo 3. Estado de avance del Plan de Implementación del Plan de Manejo Ambiental: En este capítulo se describirán en detalle las acciones realizadas en cada uno de los programas del PMA por parte del contratista de obra, agrupados en sus 5 componentes. Las listas de chequeo del PMA serán uno de los insumos para la descripción del avance en cada uno de los programas.

Adicionalmente, el contratista debe demostrar su participación activa en los comités socio-ambientales, las visitas de seguimiento, y las inspecciones a través de una relatoría concisa de las actividades adelantadas para asegurar el cumplimiento del PIPMA. Además deberá incluir todas las acciones adelantadas en el marco del componente B, PLAN DE GESTIÓN SOCIAL (PGS) (incluir estado de las quejas en el periodo, avances en cada uno de los componentes, dificultades y éxito durante el periodo en el PGS por programa).

Capítulo 4. Valoración del desempeño ambiental del Contratista: La interventoría tendrá la obligación de calificar el desempeño del contratista de obra mediante el diligenciamiento del Formato adoptado por Metrolínea S.A. La calificación mensual tendrá un valor entre 0 y 100% y será imprescindible para remunerar al contratista el valor mensual facturado correspondiente a la ejecución del PMA.

Capítulo 5. Conclusiones y recomendaciones. El contratista deberá justificar los resultados de la gestión ambiental desarrollada en la fase de construcción.

Capítulo 6. Anexos. Registros escritos, fotos y videos. De acuerdo con la ejecución, anexar todos los registros fotográficos, videos y registros que soporten el desarrollo de las actividades.

Se deberá anexar los soportes originales respecto al manejo silvicultural (incluida el acta de compensación de árboles talados), planillas y certificación sobre la disposición adecuada de escombros, así como el seguimiento y cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Autoridad Ambiental y los mecanismos implementados para garantizar que los proveedores de materiales y sitios de disposición final de escombros cumplan las normas ambientales y mineras vigentes.

En este documento, se incluirá toda la información referida a la metodología de supervisión y acompañamiento de las actividades del Contratista, el cual debe incluir los instrumentos

de seguimiento y control, con el fin de garantizar el cumplimiento del Componente Social, bajo los criterios de cantidad, calidad y oportunidad; por lo tanto, contendrá como mínimo:

• Las estrategias y registros de seguimiento, especificando periodicidad y mecanismo (aleatorio o directo), de cada una de las actividades del Contratista. Para tal efecto se deberá tener en cuenta como mínimo la realización de reuniones de seguimiento semanales, las visitas o inspecciones de campo, los sondeos de confirmación u opinión aleatorios a la población acerca de la gestión adelantada.

• La estructura del equipo de gestión social y su interacción con el resto del equipo (organigrama).

Las Actividades desarrolladas por el Contratista y la Interventoría en el mes por cada uno de los programas, incluirá los indicadores de cumplimiento contenidos en el Plan de Manejo de Impactos y de Gestión Social. Se hará un análisis a la gestión por cada uno de los programas.

Conclusiones y recomendaciones: Incluirá la evaluación de la gestión realizada en el periodo, indicará el seguimiento a las medidas correctivas dadas a los inconvenientes presentados en el desarrollo de la gestión social.

• Lista de chequeo: Incluirá la calificación de cada ítem evaluado durante el mes y la calificación general. • Anexos: Incluirá todos los soportes de la gestión social adelantada, entre los que se encuentra como básicos los formatos de Metrolínea S.A., además de fotografías, copias de oficios recibidos o radicados y todo aquello que Metrolínea S.A. considere pertinente.

Teniendo en cuenta que este informe se presentará mensualmente, el contratista deberá tener debidamente archivados y a disposición de Metrolínea S.A., los soportes de las actividades realizadas. Los resultados finales de la calificación mensual serán notificados por escrito por la interventoría, mediante oficio, nota de bitácora o comité socio-ambiental, antes de la radicación del Informe Social Mensual de Interventoría a Metrolínea S.A.

Informe Final Ambiental:

El contratista deberá presentar un informe de cierre en dónde se demuestre el cumplimiento cabal de todos los programas del PMA, de los permisos especiales y licencias. En este informe deben describirse y cuantificarse los pasivos ambientales que llegasen a materializarse durante el desarrollo de la obra. Ninguno de los contratos de obra ni interventoría podrá ser liquidado sin la aprobación del Informe Final Ambiental por parte del Ente Gestor. Cómo mínimo, dicho informe deberá contener los siguientes capítulos:

Capítulo 1. Resumen ejecutivo del Informe.

Capítulo 2. Evaluación de la ejecución del PIPMA por parte del contratista de obra. Deberá contener un análisis de todas las actividades ambientales desarrolladas por el

Contratista (en los 6 componentes del PMA), y presentar el desempeño ambiental de la obra con base en el seguimiento mensual mediante gráficas de los indicadores definidos para el proyecto Además, se debe incluir el análisis sobre el cumplimiento de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Competentes, especialmente los relacionados con manejo silvicultural (incluida el acta original de compensación de árboles talados), disposición de escombros (certificaciones de las escombreras en original), licencias y permisos ambientales de proveedores, seguridad industrial y salud ocupacional.

Capítulo 3. Manejo Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la Obra. Detallar todas las actividades ambientales desarrolladas por el Contratista, la Interventoría y Metrolínea S.A. (anexar todas las actas de los Comités socio - ambientales). Describir la metodología de trabajo del Contratista para dar cumplimiento al PMA Incluir un resumen del PIPMA. Detallar la estrategia adoptada por la Interventoría para lograr la implementación del PMA por parte del Contratista. Se deberá analizar y presentar el desempeño ambiental de la obra con base en el seguimiento mensual mediante gráficas de los indicadores ambientales y de seguridad y salud ocupacional definidos para el proyecto. Se debe detallar cronológicamente las acciones ambientales y de seguridad y salud ocupacional desarrolladas en la obra para cada una de las fichas del PMA Incluir el análisis sobre el cumplimiento de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Competentes. Incluir el seguimiento y cierre a cada caso derivado de accidentes de trabajo.

Capítulo 4. Acciones de la Interventoría Ambiental. Describir la estrategia adelantada para lograr la implementación del PMA por parte del Contratista, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo su trabajo (comités socio - ambientales, visitas de seguimiento, comités de obra, organigrama de la Interventoría). Además se debe evaluar la eficacia y eficiencia de la interventoría en el seguimiento y control del PIPMA.

Capítulo 5. Conclusiones y recomendaciones. Este capítulo debe ser de utilidad para que el Ente Gestor mejore la concepción e implementación de contratos de interventoría, a la luz de los aprendizajes obtenidos durante el desarrollo del objeto del presente contrato. De esta forma, se incluirán recomendaciones de gestión, seguimiento y control para cada uno de los programas del PMA. Además, deberá presentarse un análisis acerca de los costos reales, la presupuestación y la remuneración de las actividades asociadas al PMA. Además, se presentará una evaluación el grado de cumplimiento (tiempo y lugar) de las no conformidades, exigencias, acciones correctivas generadas en obra en el PMA y comités socio - ambientales.

Capítulo 6. Anexos. El informe final deberá tener anexos los documentos que demuestren el adecuado cierre ambiental de la obra tales como actas, Fotografías, Videos y, especialmente, un certificado de paz y salvo ambiental de la obra expedido por el AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA. Finalmente, como parte de este informe la Interventoría adelantará el acta de cierre ambiental de proyecto el cual deberá ser anexada.

El contratista presentará la gestión social desarrollada a lo largo de las etapas preconstructiva y constructiva, el cual recogerá la información puntual de las actividades desarrolladas en relación a cada uno de los programas, haciendo una valoración cuantitativa

que partirá de los indicadores de gestión y una evaluación cualitativa que explique los resultados con respecto a las metas de gestión.

El contenido mínimo de este informe será el siguiente:

• Capítulo de las acciones de gestión social adelantada: Se deberá mostrar el cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones de gestión social, incluyendo la consolidación de las actividades y el cumplimiento de indicadores; con sus anexos correspondientes.

• Capítulo de Acciones de la Interventoría de Gestión Social: Describir y detallar la gestión social adelantada, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo el seguimiento y los resultados correspondientes.

• Control, revisión y ajustes, si los hubo. En esta parte se debe presentar la evaluación y el grado de cumplimiento de las obligaciones de gestión social, garantizando la atención a cada una de las actividades y a los requerimientos de la comunidad.

Capítulo de anexos, planos, actas, fotografías y videos, levantados o realizados durante la etapa de Construcción.

• Capítulo de Conclusiones y recomendaciones: Las cuales se deben orientar hacia la gestión social adelantada por el Contratista de obra.

Informe Final de Obra que se debe presentar al finalizar la ejecución del contrato objeto de la interventoría.

Informe final de Obra. El informe final de Obra debe incluir todos los aspectos, legales, administrativos, técnicos, de costos, de tiempos y socio-ambientales realizados durante el desarrollo del contrato, el contenido de este es similar en su estructura al del informe mensual.

El Contratista deberá preparar un informe final, en el cual incluirá toda la información reportada en los informes mensuales, haciendo una descripción de los trabajos ejecutados indicando diagramas de construcción, resumen de actas de obra mes a mes, informe financiero, preactas, actas de comité de obra, clase de ensayos ejecutados y resumen de los resultados obtenidos, hará una relación de los problemas hidráulicos y de suelos, las fuentes de materiales utilizadas en la construcción de las obras, y su ubicación. Al igual que la que considere conveniente deba conocer Metrolínea S.A. Deberá hacer entrega a Metrolínea S.A. de la bitácora de la obra. El informe deberá contener las necesidades de conservación del proyecto y las recomendaciones especiales que el Interventor crea convenientes para la adecuada conservación de la obra.En el informe final se debe presentar un informe del PMA en él se presentará un resumen de los informes ambientales mensuales. El contenido mínimo de este informe será el siguiente:

Capítulo 1. Resumen del Informe.

Capítulo 2. Descripción del proyecto. Se deben ampliar y detallar aquellas etapas de mayor significancia ambiental, demanda ambiental del proyecto de recursos renovables y no renovables (graficar los balances de materiales mensuales), subcontratistas que laboraron en la obra, organización empresarial (indicando el organigrama donde se especifique la función ambiental, y seguridad y salud ocupacional), cronograma proyectado y real. Se debe indicar el cumplimiento en la entrega de los certificados de pago de EPS y ARL Y el panorama de riesgos y reglamento de higiene y seguridad industrial.

Capítulo 3. Manejo Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional de la Obra. Detallar todas las actividades ambientales desarrolladas por el Contratista, la Interventoría y Metrolínea S.A. (anexar todas las actas de los Comités socio - ambientales). Describir la metodología de trabajo del Contratista para dar cumplimiento al PMA Incluir un resumen del PIPMA. Detallar la estrategia adoptada por la Interventoría para lograr la implementación del PMA por parte del Contratista. Se deberá analizar y presentar el desempeño ambiental de la obra con base en el seguimiento mensual mediante gráficas de los indicadores ambientales y de seguridad y salud ocupacional definidos para el proyecto. Se debe detallar cronológicamente las acciones ambientales y de seguridad y salud ocupacional desarrolladas en la obra para cada una de las fichas del PMA Incluir el análisis sobre el cumplimiento de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Competentes. Incluir el seguimiento y cierre a cada caso derivado de accidentes de trabajo.

Capítulo 4. Acciones de la Interventoría Ambiental. Describir y detallar la gestión adelantada por la Interventoría Ambiental, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo su trabajo (comités socio - ambientales, visitas de seguimiento, comités de obra, organigrama de la Interventoría, anexar contrato suscrito de la Interventoría con los profesionales y personas que realizaron las labores de Interventoría Ambiental). Se deberá mostrar los resultados logrados frente al cumplimiento por parte del Contratista del PMA. Es importante que se anexen los soportes respecto al manejo silvicultural (incluida el acta original de compensación de árboles talados) y de disposición de escombros (certificaciones de las escombreras en original), así como el seguimiento y cumplimiento de las obligaciones contractuales, de la normativa ambiental vigente, y de las licencias y permisos ambientales de proveedores. Se debe anexar un plano de las zonas donde se reubicaron los árboles con su correspondiente registro fotográfico.

Capítulo 5. Conclusiones y recomendaciones. En esta parte de debe presentar el resumen de las Actas de los Comités socio - ambientales así como el seguimiento al cumplimiento de las no conformidades presentadas durante el desarrollo de las obras. Establecer la acción específica de la Interventoría en materia de control, seguimiento y monitoreo ambiental. Evaluar el grado de cumplimiento (tiempo y lugar) de las no conformidades y/o exigencias y/o incumplimientos por parte del Contratista en el PMA y/o comités socio - ambientales.

Capítulo 7. Anexos. Planos record del proyecto, Actas, Fotografías, Videos. De acuerdo con el seguimiento que haya realizado la Interventoría, los alcances del informe final podrán ser ampliados por Metrolínea S.A. teniendo en cuenta los resultados del programa

de seguimiento ambiental y de la evaluación del desempeño ambiental. Como parte de este informe la Interventoría adelantará el acta de cierre ambiental de proyecto.

El informe final se deberá entregar impreso y en medio magnético.

Además de lo anterior, El informe final deberá tener como mínimo los siguientes ítems y los que a juicio del Contratista, Interventoría o Metrolínea S.A. sean necesarios:

1. Descripción general.2. Información básica del contrato 3. Información básica del contrato de obra.4. Descripción de actividades desarrolladas en el contrato5. Descripción del estado técnico final. 6. Descripción del estado administrativo final.7. Informe de inversión final8. Resumen de resultados de ensayos y pruebas realizadas.9. Resumen consolidado de avance físico.10. Resumen consolidado de avance económico.11. Informe PMA.12. Registro de atención y respuestas a las inquietudes de los usuarios.13. Resumen consolidado avance legal.14. Informe de avance de cantidades de obra y saldo de las mismas15. Avance económico del proyecto16. Informe final del Plan de adquisiciones insumos y equipos principales17. Detalle Curva S18. Línea de progreso PDT19. Diagrama Gantt de seguimiento20. Resumen de pólizas contratista de obra.21. Relación de correspondencia enviada.22. Relación de correspondencia recibida.23. Actas.24. Registro fotográfico.25. Anexos.26. Copia de Bitácora de obra.27. Informes diarios de interventoría.28. Informes de seguimiento de maquinaria.29. Informes control de personal.

Nota: Los registros requeridos en los informes serán los definidos por la Interventoría y Metrolínea S.A.

El contratista deberá generar cualquier informe adicional que se le solicite en relación con el desarrollo del objeto del contrato.

Todos los informes antes relacionados deben contar con la aprobación de la Interventoría mediante Visto bueno

En caso de terminación anticipada del contrato, es prerrequisito para el pago además del producto para el periodo respectivo, la entrega de un informe final al Supervisor del contrato, acompañado de ser necesario de las tareas pendientes y archivos en medio magnético y físico.

Si a juicio del Supervisor del Contrato existieran modificaciones, adiciones o aclaraciones que deban hacerse al informe y/o producto establecido como obligación de Contratista, éste tendrá que realizarlas, y sólo hasta el momento en que se incluyan y tengan el visto bueno de la interventoría y Supervisor del contrato se considerará entregado en debida forma.

DURACIÓN

El objeto del presente proceso de contratación de obra deberá realizarse en su totalidad incluida la entrega y recibo a satisfacción en un plazo máximo de DIECIOCHO (18) Meses, contado en días calendario a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, y cuatro meses más para su liquidación. El acta de inicio de los contratos de obra deberá suscribirse en un término no mayor a cinco (05) días calendario contados a partir de la fecha de la orden de inicio determinada por Metrolínea S.A.

Es de exclusiva responsabilidad del CONSTRUCTOR tener en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecución del contrato de obra para cumplir con el plazo convenido.

SUPERVISOR

La función del Supervisor será ejercida por el Director de Infraestructura de Metrolínea S.A.

EQUIPO MINIMO

EL CONTRATISTA deberá contar con el siguiente equipo mínimo para lograr el control en la ejecución de los trabajos desarrollados por parte del contratista de obra:

A PERSONAL EJECUCION FÍSICA DEL CONTRATO

1 Ingeniero Civil Director de Obra1 Ingeniero Civil Residente Técnico1 Arquitecto Residente1 Ingeniero Civil Residente Administrativo

1 Profesional técnico administrativo1 Especialista en salud ocupacional1 Ingeniero Electricista1 Ingeniero Mecánico1 Topógrafo1 Cadenero 11 Cadenero 22 Supervisor técnico civil2 Maestro1 Almacenista1 Auxiliar Almacenista1 Servicio de Vigilancia, 24 Horas.1 Ingeniero de Costos y programación1 Ingeniero Residente Ambiental1 Asistente (SG SST)1 Asistente Ambiental1 Residente Social especialista2 Auxiliar social1 Profesional en gestión documental1 Comunicador Social

Nota: Teniendo en cuenta que posiblemente existan dos licitaciones simultáneas para contratar las obras del Portal del Norte y Portal de Piedecuesta respectivamente, aquel oferente que desee presentarse a los dos procesos no podrá remitir el mismo personal en cada una de las ofertas.

METODO DE SELECCIÓN

La licitación se efectuará conforme a los procedimientos de Licitación Pública Nacional (LPN) establecidos en la publicación del Banco Mundial titulada Normas: Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF y donaciones por prestatarios del Banco Mundial de enero de 2011, revisada en julio 2014, y está abierta a todos los Oferentes de países elegibles, según se definen en los Documentos de Licitación.