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DESCRIPCIONES DE CARGOPág. 1 de 94

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INDICE DESCRIPCIONES DE CARGO

1. DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN................................................................................................ 02

2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. .............................................................. 11

3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. ........................................................................... 40

4. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION TECNICA. ....................................................................... 56

AREA SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP).…...................................................... 63

AREA EQUIPO PIE Y EDUCACION ESPECIAL........................................................................ 75

AREA HABILIDADES PARA LA VIDA..................................................................................... 86

5. DEPARTAMENTO PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS. .............................................. 90


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1. DEPARTAMENTO DE DIRECCION

CARGOS.

1.1 Director DAEM.

1.2 Periodista.

1.3 Secretaria Dirección.

1.4 Chofer Dirección.

1.5 Encargado. Auditoría y Control de Gestión en E. Educacionales.

1.6 Asesor Jurídico.

1.7 Asesor Prevención de Riesgos.


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1.1 DIRECTOR DAEM.

1. DEPENDENCIA: ALCALDE.

2. PERSONAL A CARGO.

Todo el personal docente superior, técnico pedagógico, docente propiamente tal y asistentes de la educación además del personal profesional, técnico y administrativo del DAEM.

Departamento de Administración y Finanzas. Departamento Recursos Humanos. Departamento Planificación Técnica. Departamento Proyectos Tecnológicos y educativos. Secretaria. Periodista. Encargado de auditoría y Control de Gestión. Asesor Jurídico. Asesor prevención de Riesgos.

3. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO.

Profesional de la educación competente, cuya función consiste en procurar permanentemente establecer las condiciones para mejorar la calidad de la educación que se imparte en las unidades encargadas. Junto con esto, deberá coordinar recursos humanos, materiales y financieros, liderando al equipo de profesionales para el cumplimiento de las metas de planificación estratégica y misión municipal que apunten al progreso de la comunidad educativa.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO.

Planificar y gestionar las actividades llevadas a cabo en la comuna en el ámbito del desarrollo educacional.

Informar al alcalde en lo relacionado con las necesidades o peticiones del personal educativo.

Asesorar al alcalde en todas las materias educacionales de su competencia. Cerciorarse en terreno el buen funcionamiento de los establecimientos educacionales. Promover la comunicación eficiente entre los establecimientos educativos y funcionarios

administrativos. Supervisar y velar por el buen desempeño del personal a cargo.


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1.2 PERIODISTA

1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM

2. PERSONAL A CARGO: No tiene.


Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos en manejo de reproducción y transmisión de información. Tiene como misión asesorar a la dirección sobre temas de actualidad referentes a educación.


Preparar comunicados de prensa sobre actividades relevantes del quehacer educacional. Promover en los medios de comunicación la educación municipal y su red de

establecimientos a través de campañas publicitarias. Presentar y coordinar iniciativas que permitan apoyar la labor de difusión. Llevar un archivo con fotografía y evidencias de las actividades relevantes de educación

municipal. Asesorar a la dirección sobre temas de actualidad referentes a educación. Realizar saludos Enviar saludos en importantes en efemérides y celebraciones Enviar excusas de la dirección. Actualizar noticias en la página sitio web del DAEM.


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1.3 SECRETARIA DIRECCION



3. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO

Encargada de gestión administrativa. Coordinar y controlar tanto los archivos existentes en la institución como la realización de actividades dentro del DAEM.


Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades, directores, docentes, asistentes de la educación, alumnos, padres y/o apoderados y público en general.

Atender citófono y teléfono. Registrar llamadas telefónicas de larga distancia. Registrar y avisar audiencias al jefe del DAEM. Recibir correspondencia general de la Oficina de partes del DAEM. Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de

jefatura y oficina de partes. Recepcionar, registrar, despachar y distribuir la correspondencia recibida: circulares,

ordinarios, presupuestos y curriculum con conocimiento del jefe del DAEM, o su subrogante.

Confeccionar y mantener al día diario mural de la jefatura del DAEM. Llevar agenda de reuniones y compromiso jefe DAEM. Mantención de archivadores de correspondencia general, tanto de la oficina de partes,

como de la jefatura: ordinarios, resoluciones exentas, DEPROE, SECREDUC, Contraloría, municipales, Colegio de Profesores.

Responsable de una copia de llaves de las dependencias de Jefatura y Oficina de partes de DAEM.

Establecer entrevistas para jefe del DAEM, enviar citaciones e invitaciones. Informar al personal las instrucciones dadas por la jefatura al personal del DAEM. Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias. Llevar el registro numérico de la correspondencia recibida. Revisiones y recepciones stock artículos de oficina.


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1.4. CHOFER




Movilizar a la directora del DAEM y otros funcionarios del DAEM a las actividades que esta requiera.


Coordinar directamente con Jefatura las acciones a realizar en forma semanal (socializar entrega de agenda semanal)

Llevar bitácora de recorridos realizados para ser visado directamente por jefatura. Conducir los vehículos de la institución. Revisar que los papeles de los automóviles se encuentren en regla. Mantener vehículos institucionales en buenas condiciones, limpios y aseados para

entregar un servicio eficiente. Avisar a los responsables del estado y fallas que pueda tener los vehículos.


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1.5 ENCARGADO DE AUDITORIA Y CONTROL DE GESTION DE EST. EDUCACIONALES.

1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM.



Ente Colaborador que tiene como objetivo apoyar la gestión del DAEM a través de la realización de auditorías operativas y de la fiscalización efectiva y oportuna de los procesos administrativos establecidos, en el marco de la legislación vigente, en el marco de la legalidad vigente y de procesos administrativos establecidos.


Diseñar e implementar un programa de auditoría para el sector educacional (escuelas – liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)

Mantener un control permanente del funcionamiento de las unidades educativas. (escuelas – liceos, salas cunas y jardines infantiles VTF Junji)

Recomendar mejoramientos específicos a los procedimientos administrativos, para optimizar la ejecución de las tareas y controles internos a nivel de los centros educativos.

Asesorar y capacitar a las distintas unidades educacionales en las técnicas propias de auditorías internas a realizar.

Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistema y procedimientos de trabajo y evaluar el resultado de los cambios que se produzcan como consecuencia de las auditorias interna.

Efectuar otras auditorias solicitadas por el Alcalde y la dirección de educación. Cumplir las demás funciones que la ley, el alcalde y la Directora de Educación le

encomienden. Cautelar el cumplimiento y la actualización de los convenios y contratos que

comprometen la responsabilidad y/o los bienes municipales en los servicios incorporados (convenios – comodatos-acuerdos).

Efectuar controles periódicos de auditorías internas a los bienes asignados a las distintas unidades educativas y de la dirección.

Controlar los bienes muebles, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están destinados (establecimientos educacionales y salas Cunas).

Controlar y mantener vigentes las pólizas de seguros de contratos a favor de los establecimientos educacionales y del DAEM.


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Tramitar la operatividad para recuperar los montos involucrados por siniestros robos en incendio ante la compañía de seguros.

Efectuar trámites sobre adquisiciones, enajenación y donaciones de propiedades del departamento de educación.

Realizar los traspasos de bienes muebles desde una unidad educativa. Obtener y mantener actualizada la información inventarios (altas y bajas) requerida por la

comunidad, en coordinación con las distintas unidades municipales y otros servicios públicos, estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.

Recibir reclamos y sugerencias de público y canalizarlos a la unidad municipal que corresponda su resolución, informando de ello a la Oficina de Partes para su debido registro.

Ejecutar y Proceder en la implementación de Investigaciones y Sumarios Administrativos cuando correspondan.

Relacionarse directamente con el Departamento de Jurídica Municipal para esclarecer situaciones presentadas.


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1.6. ASESOR JURIDICO

1. DEPENDENCIA: DIRECTOR DAEM.



Ente colaborador encargado de Asesorar al DAEM en material Legal, extrajudicial y judicial.


Brindar amplia asesoría y orientación a la Dirección en materia legal, extrajudicial y judicial. En su caso, acompañar y asesorar a los funcionarios cuando corresponda.

Evaluar y analizar consultas que se le formulen sobre puntos de Derecho, emitiendo en forma escrita u oral opiniones o dictámenes jurídicos en los casos señalados por la Ley.

Asumir la dirección de todas las acciones judiciales en cualquiera de las instancias jurisdiccionales.

Dirigir, vigilar y dar seguimiento a los asuntos jurídicos del DAEM.


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1.7. ASESOR PREVENCION DE RIESGOS




Ente colaborador encargado de asesorar al DAEM en temas de Seguridad y Prevención de Riesgos.


Asesorar la elaboración e implementación del Plan de Seguridad del DAEM. Dar cumplimiento del Plan de Seguridad del DAEM y centros educativos. Asesorar a la Dirección en cuanto al cumplimiento de la legislación de seguridad y

medicina del trabajo. Desarrollar y aplicar programas de prevención del medio-ambiente y seguridad del trabajo

en los centros educativos. Identificar las necesidades de entrenamiento en Seguridad, Higiene y Medio Ambiente. Realizar auditorías internas de seguridad escolar y laboral. Capacitar a los diversos estamentos de los centros educativos en temas de seguridad

escolar y laboral. Mantener registro de accidentabilidad actualizados (tipificación técnica). Confeccionar y controlar procedimientos de seguridad escolar y laboral. Investigar accidentes y enfermedades del trabajo implementando procedimientos

rigurosos Controlar las acciones correctivas y preventivas del DAEM y Centros Educativos.


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2. DEPARTAMENTOADMINISTRACION Y FINANZAS

CARGOS.

2.1 Jefe Administración y Finanzas.2.2 Secretario.2.3 Encargado de Contabilidad.2.4 Contador 1.2.5 Contador 2.2.6 Encargado de Remuneraciones.2.7 Administrativo de Remuneraciones 1.2.8 Administrativo de Remuneraciones 2.2.9 Administrativo de Remuneraciones 3.2.10 Encargado de Adquisiciones.2.11 Administrativo de Adquisiciones.2.12 Encargado de Subvención e Inventario DAEM.2.13 Encargado de Mantención.2.14 Administrativo de Mantención.2.15 Maestros.2.16 Encargado mantención Informática.2.17 Encargado de Tesorería.2.18 Administrativo de Tesorería.2.19 Chofer.


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2.1 JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS.


2. PERSONAL A CARGO:

Subvención. Remuneraciones. Contabilidad. Adquisiciones. Mantención. Computación. Conductor.


Profesional del área Contable o Ingeniero Comercial quien tendrá como OBJETIVO procurar la óptima provisión, asignación, utilización de los recursos económicos y materiales necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Administración de Educación Municipal, supervisión de la elaboración y mantención actualizada de los registros, contables, administrativo financieros, mas la gestión y elaboración de proyectos para la obtención de recursos económicos externos.


Elaborar el presupuesto anual del DAEM en coordinación con la Dirección del DAEM y Municipio, realizar seguimiento, monitoreo y evaluación de la acción presupuestaria en forma periódica.

Proteger y velar por el uso responsable de los dineros públicos. Velar por el pago oportuno de: las remuneraciones del personal del DAEM, a los

docentes, Asistentes de la educación y Profesionales de apoyo del sistema, viáticos y asignaciones especiales, y horas extraordinarias.

Velar por el pago oportuno a los proveedores. Velar por el oportuno y correcto pago de cotizaciones previsionales. Supervisar confección de Informe mensuales analítico y agregado para Contraloría

Regional. Supervisar confección y revisión de rendiciones de cuentas de proyectos. Supervisar preparación de información para confección de certificados anuales por

retención de impuesto.


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Redacción de ordinarios por materias relativas al área. Hacer proyecciones presupuestarias. Entregar a la Dirección de Educación, Dirección de Control Municipal, y a la Administración

Municipal informes mensuales sobre el estado financiero del DAEM. Participar en reuniones de Directores, cuando lo requiera la Dirección del DAEM. Solicitar aprobaciones de presupuestos anuales, y sus modificaciones al Concejo

Municipal. Supervisar Informe trimestral del personal para la Contraloría. Mantener comunicación con otros Departamentos y oficinas del DAEM por Intranet. Generar proyectos para la obtención de recursos externos para el DAEM. Estudiar, Calcular, proponer y regular la percepción de los Ingresos para educación. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la Elaboración del Presupuesto

Municipal, cada año. Visar los Decretos de Pago. Realizar en coordinación con la Administración Municipal las inversiones de los saldos

estacionales de caja en el caso que proceda. Realizar la revisión de los boletines de Subvención Escolar, creando un control sobre los

cálculos y los pagos de la Subvención escolar mensual. Preparar en conjunto con el Departamentos de Recursos Humanos y el Organismo Técnico

Pedagógico, informes mensuales que señalen en un formato estandarizado, los antecedentes más relevantes del DAEM, en términos de la Gestión Educacional, para analizar con la Dirección los flujos de caja, modificaciones presupuestarias, ingresos y gastos; y en general toda materia financiera que requiera de tomar decisiones.

Planificar y coordinar con el Director del DAEM las acciones presupuestarias respectivas. Mantener a su cargo vehículo camión Kia, coordinando la agenda de trabajo con los

diversos departamentos del DAEM (Dirección – RRHH – Finanza – Adquisiciones – otros).


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2.2 SECRETARIO.

1. DEPENDENCIA: JEFE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2. PERSONAL A CARGO: NO TIENE


Apoyar la gestión del Departamento de administración y Finanzas, cumpliendo principalmente funciones de secretaría y atención de público.


Cumplir la función de secretaría del Depto. de Administración y Finanzas. Atender Público en general y en particular al personal perteneciente al Sistema Comunal

de Educación, en los horarios establecidos, con debida diligencia. Atender teléfono y derivar llamada, según corresponda. Recepcionar y preparar la correspondencia del Departamento de Finanzas y sus Secciones. Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos. Registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, y demás

documentación pertinente. Registrar toda documentación recepcionada o despachada. imprimiendo en cada

documento la fecha y la hora del acontecimiento. Mantener al día registro de salida del Personal de Finanzas durante el día laboral,

conociendo la función o Cometido a realizar o cumplir. Trámites varios en entidades bancarias, caja de compensación, Isapres, INP, AFP, Servicio

de Impuestos Internos, y otros, referidos a pagos y aclaraciones referidas a cotizaciones previsionales.

Confeccionar certificados de remuneraciones para Créditos Universitarios, Hipotecarios, y de consumos.

Efectuar vaciado de datos en informes requeridos por instituciones financieras, Caja de Compensación y Cooperativas, que dicen relación con solicitudes de préstamos.

Realizar procedimientos de Archivo y cuidado de documentación de la sección finanzas. Recepcionar documentos que ingresa al Depto. Finanzas. Mantener Archivo de documentos al día. Despachar correspondencia al Municipio, fiscalizando la devolución de los que se

enviaron para las firmas respectivas.


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Coordinar el uso adecuado y oportuno del vehículo asignado al Departamento de Finanzas según agenda de trabajo coordinada con los diversos departamentos del DAEM.

Mantener debidamente archivada la bitácoras de los vehículos del DAEM. Confeccionar Certificaciones solicitadas por los Docente y No-Docentes. Recordar permanentemente la urgencia y requerimiento de la documentación que ingresa.


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2.3 ENCARGADO DE CONTABILIDAD

1. DEPENDENCIA: JEFE DEPTO. ADMINISTRACION Y FINANZAS


Administrativos Contables


Profesional de área contable que tendrá como objetivo., apoyar la gestión financiera de la DAEM., mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios y contables; y la emisión oportuna de informes en conformidad a las instrucciones que imparta la Contraloría General de la República y otros Organismos del Estado.

Será responsable de llevar la Contabilidad Gubernamental registrando los hechos económicos acorde al Plan de Cuentas y Clasificador Presupuestario aprobado por el Ministerio de hacienda, ateniéndose a las normas sobre administración financiera del estado, Presupuesto aprobado por el Honorable Concejo Municipal, y Principios y Normas establecidas por la Contraloría General de la República.


Efectuar la Contabilidad patrimonial y presupuestaria en conformidad a las normas vigentes para el sector educación Municipal y a las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes que sean requeridos

Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la DAEM., proporcionando los estados e informes contables que sean necesarios.

Preparar los informes de actualización presupuestaria mensualmente, tanto para Contraloría Regional del Bío Bío, Intendencia Regional, y Dirección Nacional de Presupuesto del estado.

Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la DAEM., de conformidad a los inventarios de su patrimonio, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones de los mismos.

Llevar registro de movimiento de fondos. Registrar operaciones en tarjetas presupuestarias. Entregar informes contables a la Dirección del Daem cuando sean requeridos.


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Preparar los documentos para solicitar las modificaciones presupuestarias que se requieran.

Confeccionar Decretos Alcaldicios que aprueban las modificaciones presupuestarias. Exigir las rendiciones de cuentas que correspondan a los diversos

departamentos/unidades y/o responsables directos de las acciones. Presentar rendiciones de cuentas a las instituciones u organismos del estado que

entreguen fondos destinados para fines específicos. Registrar la información contenida en los boletines de pago de subvención, para la

confección de un archivo anual. Registrar los ingresos clasificados por cuenta. Emitir y enviar a los centros educacionales los estados contables por períodos mensuales

a través de centros de costos. Actuar como girador, manejo, y control de Ctas. Ctes. que estén a su cargo. Cualquier otra función que le asigne su jefe directo y la Dirección del DAEM.


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2.4 ADMINISTRATIVO CONTABLE N°1

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE CONTABILIDAD



Profesional del área contable cuya función es apoyar la gestión de la unidad contabilidad y presupuesto.


Apoyar en la gestión que se realiza en su unidad. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de

carácter financiero de la Dirección con terceros. Refrendar internamente, imputando en los ítems presupuestarios que corresponda, todo

egreso ordenado en las resoluciones y decretos, según se manifieste. Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria de la cuenta corriente

presupuestaria. Elaborar los Decretos de pago y comprobantes de egreso. Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuentas que deban

mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República. Girar los cheques correspondientes a pago proveedores. Realizar la conciliación bancaria de la cuenta corriente presupuestaria del sistema. Archivar y registrar los documentos que motiven los diferentes pagos, en originales Exigir certificación de conformidad en facturas y/o documentos. Confeccionar los contratos de arriendos. Confeccionar resoluciones y/o decretos de giros globales, y devolución de gastos de

cuentas complementarias y JECD. Efectuar rendición anual de retención de impuesto 2ª categoría al S.I.I. Efectuar despacho de cheques a proveedores. Recepcionar facturas con su expediente para pago. Llevar centros de costos de Salas Cunas. Efectuar mensualmente la rendición de cuentas de Salas Cunas a la JUNJI. Llevar Registro y control de subvención de mantenimiento actualizado. Dependerá directamente del Encargado de la Sección Contabilidad y Presupuesto de la

DAEM.


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2.5 ADMINISTRATIVO CONTABLE N°2

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE CONTABILIDAD



Profesional del área contable cuya función es apoyar la gestión de la unidad contabilidad y presupuesto.


Apoyar en la gestión que se realiza en su unidad. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de

carácter financiero de la Dirección con terceros. Controlar los ingresos de fondos en conformidad con las normas presupuestarias vigentes. Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaria de las cuentas complementarias. Elaborar los Decretos de pago y comprobantes de egreso. Formar, archivar y custodiar los expedientes de rendiciones de cuentas que deban

mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República. Emisión de comprobantes, confección de nómina y depósito de los ingresos percibidos. Girar los cheques correspondientes a pago proveedores. Realizar la conciliación bancaria de las diferentes cuentas corrientes complementarias del

sistema. Archivar y registrar los documentos que motiven los diferentes pagos, en originales. Exigir certificación de conformidad en facturas y/o documentos. Hacer trámites bancarios( retiro de talonarios de cheque, saldos, otros) Llevar registro actualizado de los consumos básicos por Esc. Efectuar la devolución de gastos por cometidos funcionarios. Confeccionar resoluciones o decretos de giros globales, y devolución de gastos de cuentas

presupuestarias. Efectuar los depósitos y/o envió de cheques a los proveedores. Retirar cheques o vale vistas en las Isapres. Dependerá directamente del Encargado de la Sección Contabilidad y Presupuesto de la

DAEM.


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2.6 ENCARGADO DE REMUNERACIONES

1. DEPENDENCIA: JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Personal Administrativo del área de remuneraciones.


Profesional del área contable cuyas función es efectuar el pagos de remuneraciones del personal tanto adscrito a los establecimientos educacionales, como personal de la Administración del Sistema, lo cual implica procesar remuneraciones que tienen tratamientos diferentes desde el punto de vista Legal.


Operar el programa de remuneraciones. Cancelar las remuneraciones del personal que se desempeña en los establecimientos bajo

la administración de la Municipalidad de Chillán, ya sea mediante cheque o tarjeta prima, modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la institución bancaria que corresponda.

Llevar archivo de decretos de designaciones de personal. Llevar archivo de permisos, renuncias, reconocimientos de beneficios y otros. Llevar archivos de decretos de reconocimiento de asignación de experiencia (bienios). Visar solicitudes de crédito de funcionarios. Entregar liquidaciones de remuneraciones a directores de establecimientos educacionales. Realizar revisión codificación e ingreso de haberes y descuentos. Mantener actualizado los registros de remuneraciones de todo el personal, considerando

para ello las nuevas contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones horarias, Recuperación de clases, Reforzamiento, Reconocimiento de nuevos Bienios, Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y cualquier otra materia que tenga incidencia en remuneraciones.

Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad. Realizar confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a

instituciones y cooperativas. Mantener debidamente archivada y respaldada toda información que afecte directamente

el proceso de remuneraciones.


Versión 02 DES-01

Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones. Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios. Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones

especiales. Mantener debidamente actualizada toda información en metería de legislación y

normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de remuneraciones.


Versión 02 DES-01

2.7 ADMINISTRATIVO DE REMUNERACIONES 1

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE REMUNERACIONES



Profesional del área contable cuya función es efectuar el pago de remuneraciones del personal.


Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración de la DAEM, y apoyar en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en los establecimientos educacionales, para ello deberá desempeñar las siguientes funciones:

Operar el programa de remuneraciones Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,

modalidad esta última para la cual deberá asegurar el transfer (Abonar vía Internet el pago de remuneraciones liquidas a cada una de las cuentas primas que posee el personal) con la institución bancaria que corresponda.

Entregar liquidaciones de remuneraciones. Realizar revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso

remuneraciones. Mantener actualizado los registros de remuneraciones, considerando para ello las nuevas

contrataciones, reemplazos por Licencias Médicas, Extensiones horarias, Reconocimiento de nuevos Bienios, Horas Extraordinarias, Asig. de Perfeccionamiento, Asig. Familiares, y cualquier otra materia que tenga incidencia en materia de remuneraciones

Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad Realizar Confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a


el proceso de remuneraciones. Recepcionar y archivar documentación mensual de remuneraciones. Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios. Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones

especiales. Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta.


Versión 02 DES-01

Informar todos los meses al DEPROE, que las cotizaciones previsionales del personal de las Unidades Educativas se encuentran canceladas, para que procedan a la cancelación de la Subvención respectiva.

Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de remuneraciones.


Versión 02 DES-01







Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña para la SEP., y apoyar en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración del DAEM, y demás personal que se desempeña en los establecimientos educacionales, para ello deberá desempeñar las siguientes funciones:

Operar el programa de remuneraciones Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,


Entregar liquidaciones de remuneraciones. Realizar revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso



Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad Realizar confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a



especiales.


Versión 02 DES-01

Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta. Informar todos los meses a La JUNJI, la rendición de las remuneraciones pagadas al

personal de Salas Cunas Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y

normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de remuneraciones.

Tramitar Ctas Primas en el Banco BCI. Para el pago de remuneraciones vía Transfer. Crear y administrar software en el cual se archivara virtualmente toda información

referida a pago de remuneraciones. Dar cumplimiento con la Ley de Transparencia Municipal, enviando mensualmente las

nóminas de trabajadores con sus respectivas remuneraciones, a la Municipalidad.


Versión 02 DES-01







Encargarse del pago de remuneraciones del personal que se desempeña en las Salas Cunas, y apoyar en el proceso de remuneraciones del personal que se desempeña en la Administración del DAEM, y demás personal que se desempeña en los establecimientos educacionales, para ello deberá desempeñar las siguientes funciones:

Operar el programa de remuneraciones. Cancelar las remuneraciones del personal, ya sea mediante cheque o tarjeta prima,


Entregar liquidaciones de remuneraciones. Realizar Revisión, codificación e ingreso de haberes y descuentos en proceso



Confeccionar Decretos de Pagos, que deben ser entregado a contabilidad Realizar Confección y Pagos de cotizaciones previsionales, despacho de cheques a



especiales.


Versión 02 DES-01

Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta. Confeccionar ordinarios de despacho de cheques por descuentos voluntarios.

Preparar planillas y efectuar pagos de bonos escolares, aguinaldos y bonificaciones especiales.

Emitir informes, certificados de renta anual para declaración impuesto a la renta. Informar todos los meses al DEPROE, que las cotizaciones previsionales del personal de las

Unidades Educativas se encuentran canceladas, para que procedan a la cancelación de la Subvención respectiva.

Mantener debidamente actualizada toda información en materia de legislación y normativas vigente que afecte directa o indirectamente el proceso normal de remuneraciones.


Versión 02 DES-01

2.10 ENCARGADO DE ADQUISICIONES



Personal Administrativo del área de adquisiciones.


Profesional responsable de realizar la gestión de compras y abastecimiento del DAEM., a objeto efectuar un oportuno aprovisionamiento de los bienes y servicios para el buen funcionamiento de las unidades que conforman la Dirección de Educación y otras que dependen de ella, para el adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de aprovisionamiento deberá contemplar para cumplir con su objetivo la Ley Nº 19.886., y normas sobre administración financiera del Estado, entre otras.


Recibir las Órdenes de pedido u oficios donde se plantea la necesidad de materiales, bienes y/o servicios.

Emitir las Órdenes de compra, Órdenes de Trabajo, o Contratos. Participar en las comisiones evaluadoras, y reparar informes de evaluación. Confeccionar Decretos o Resoluciones para llamado a licitación, y su adjudicación, y

cualquier otro que sea necesario para el buen término de la compra. Mantener los registros de, Órdenes de Compras y Ordenes de Trabajo, debidamente

actualizado. Entregar a la Sección Contabilidad y Presupuesto toda documentación soportante para la

realización del pago, entendiéndose por esto: factura, nota de pedido, cotizaciones, Orden de Compra, Orden de Trabajo, Certificado de recepción conforme de las especies o servicio, y otros que sean requeridos según la complejidad de la compra.

Realizar los llamados a licitación pública o privada. Efectuar las publicaciones en el diario local o de cobertura nacional según corresponda,

por llamados a concurso u otros. Mantener la comunicación con otros departamentos u oficinas de la DAEM por intranet. Dependerá del Jefe de Adm. y Finanzas de la DAEM.


Versión 02 DES-01

2.11 ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES




Profesional del área cuya función es apoyar la gestión de la unidad adquisiciones.


Efectuar las cotizaciones. Emitir Órdenes de Compra. Elaborar registro de órdenes de compras. Preparar expedientes para posterior entrega a Tesorería. Adquirir los bienes para el funcionamiento del servicio, previamente solicitado por la

jefatura o personal autorizado. Distribuir los bienes adquiridos para el buen funcionamiento del servicio. Preparar licitaciones en la plataforma mercadopublico.cl. Exigir certificados de recepción conforme de las especies a quien corresponda. Ejercer un control sobre las compras efectuadas, por escuela. Obtener VºBº disponibilidad presupuestaria por cada compra a realizar. Elaborar decretos para publicación y adjudicación de licitaciones. Elaborar informes de evaluación por cada licitación efectuada. Recepcionar y despachar materiales o bienes.


Versión 02 DES-01

2.12 ENCARGADO DE SUBVENCION E INVENTARIO




Profesional del área cuya función es acreditar y asistencia de los alumnos, tramitar el pago de la subvención y efectuar un control de su percepción, y apoyar la gestión del DAEM en materia de aprovisionamiento de material fungible, aseo y de oficina, tramitar la BRP., entre otros.Profesional que le corresponderá el adecuado y eficiente control de los bienes inventariables del Sistema.


Desarrollar actividades de aprovisionamiento de material de aseo, oficina, para el DAEM. y Escuelas.

Entregar oportunamente Libros de Clases, Actas, Libretas de Notas, Tiza y otros relacionados con las actividades propias de los establecimientos educacionales, proveyendo así los recursos materiales, e insumos que sean necesarios para un normal funcionamiento del Sistema.

Recibir los textos de estudio para los alumnos entregados por el Estado Distribuir los textos de estudios para los alumnos a los establecimientos Educacionales,

antes del primer día del inició año escolar. Distribuir todo el material didáctico a los Establecimientos Educacionales, previa solicitud

para el efecto Distribuir los libros de clases, actas, certificados, libretas de notas. Recepcionar y revisar los boletines de subvención y tramitarlos ante la DEPROE. Tramitar cheques de pago subvención ante la DEPROE y su posterior entrega a la

Municipalidad. Mantener registro de matrícula actualizada por curso y sexo. Tramitar mensualmente el pago de BRP en la plataforma Mineduc. Ingresar y acreditar la asistencia que informan los establecimientos. Postular a los establecimientos para el desempeño difícil. Ejecutar la aplicación de los recursos Pro Retención en conjunto con la Coordinadora

encargada a nivel de DAEM y los Centros Educativos.


Versión 02 DES-01

Mantener debidamente actualizado el directorio anual de subvenciones, (idoneidad docente).

Mantener la matricula actualizada por curso y por sexo (pre básica, básica, media y adulto) Revisar y Acreditar bono reconocimiento profesional Realizar distribución del material de oficina y aseo del departamento. Mantener actualizada la distribución de textos escolares a los establecimientos. Retirar el cheque de pago de subvenciones ante el DEPROE. Representar al sostenedor del DAEM ante el consejo escolar en dos unidades educativas:

Arturo Mutizabal E- 1193 y capilla Cox f- 226. Dar solución a los problemas que se refieren a subvenciones que se hace mención en el

acta de fiscalización visita integral que realizan los inspectores del DEPROE a los establecimientos municipales.

Asistir a capacitación de subvención al DEPROE que se hace cada dos meses debido a las nuevas materias que se han introducido al sistema de subvención.

Mantener actualizados los registros de bienes de la Dirección de Educación Municipal y los inventarios valorados de los mismos.

Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies que corresponda.

Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefatura por los bienes asignados a : Dirección, Departamento, Sección u oficina.

Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a la Dirección, Departamentos, Secciones, Oficinas y Establecimientos Educacionales del DAEM, y Salas Cunas.

Determinar la condición inventariable de los bienes según norma en uso. Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios. Realizar procesos de inventario, generales, rotativos, y selectivos, investigando sobrantes y

faltantes que resulten de la comparación del inventario físico y contable. Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de la

Dirección de educación Municipal desglosados por dependencias. Preparar Decretos que den de “BAJA” las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas

legales y reglamentarias vigentes. Controlar los bienes muebles, a fin de que estos cumplan con las finalidades a que están

destinados. Dependerá del Jefe de Administración y Finanzas del DAEM.


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2.13 ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION


2. PERSONAL A CARGO: Administrativo 1 Maestro 1 Maestro 2


Profesional del área Construcción, y su objetivo será atender todas aquellas necesidades de reparaciones y mantención que sean requeridas por el DAEM., Establecimientos Educacionales y Salas Cunas.


Contar con diagnósticos actualizados de los déficits de infraestructura por establecimiento. Diagnósticos que deben ser elaborados en coordinación con los Directores de cada establecimiento.

Conocer y verificar los recursos económicos para mantenimiento y reparaciones de todos los establecimientos educacionales municipales.

Visitar permanentemente los establecimientos educacionales, para verificar déficit en infraestructura.

Organizar y Calendarizar obras de mantenimiento anualmente. Supervisar obras de construcción, y mantenimiento que se realizan en los

establecimientos educacionales, en coordinación con el Departamento de Obras Municipales (DOM) y el Secretario de Planificación (SECPLA). Informar de cualquier anormalidad al Director DAEM.

Controlar y mantener los inventarios físicos de infraestructura de los establecimientos educacionales, salas cunas dependientes del DAEM.

Autorizar las solicitudes de materiales e insumos para el DAEM (Vía Subvención de mantenimiento), y los establecimientos educacionales, con posterior visación del Jefe del Departamento de Finanzas.

Elaborar agenda de trabajo semanal para los maestros del DAEM, que realizarán los trabajos encomendados, previa planificación del quehacer y los tiempos a utilizar en cada trabajo.


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Implementar una hoja de desarrollo de cada trabajo comprometido, para su evaluación, en cuanto a ahorro de recurso y tiempo empleado el cual deberá contar con la visación y firma del Director del Centro Educativo.

Evaluar financieramente los trabajos efectuados por los maestros del DAEM, en términos de mano de obra.

Preparar los llamados a licitación privada para la ejecución de proyectos de mantención y reparación de los establecimientos educacionales.

Elaborar las especificaciones técnicas, planos, Bases administrativas, decretos, contratos, actas de entrega, recepciones, en cada proyecto de construcción o mantención a ejecutarse.

Corresponderá actuar como ITO del Depto.de Educación. (función que se debe reformular para mayor transparencia de los procesos).


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2.14 ADMINISTRATIVO DE MANTENCION

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION

2. PERSONAL A CARGO: Maestro 1. Maestro 2.


Funcionario cuyo objetivo será apoyar la gestión de la Sección Mantención.


Encargarse de las compras de que se efectúan con la subvención de mantenimiento, y de Salas Cunas.

Solicitar autorización presupuestaria para cada orden de compra a realizar. Elaborar informes de evaluación por cada licitación efectuada en su Sección. Recepcionar y despachar materiales solicitados por los centros educativos (vía subvención

de mantenimiento). Efectuar cotizaciones cuando sean requeridas. Entregar expedientes a contabilidad, para el pago de facturas. Confeccionar Decretos o Resoluciones, para licitación, adjudicación, trato directo,

convenio marco, bases administrativas y otros. Dar Cumplimiento a los trabajos determinados por escrito por el Encargado de

mantenimiento del DAEM.


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2.15 MAESTRO DE MANTENCION Y REPARACIONES

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE OBRAS Y MANTENCION



Funcionario cuyo objetivo consiste en llevar a cabo de manera concreta, instalaciones y reparaciones en los establecimientos del sistema.


Ejecutar las reparaciones, restauraciones, e instalaciones que le encomiende su jefe directo.

Recepcionar el material requerido para la obra. Cautelar el buen uso de las maquinas, herramientas e insumos que le sean asignado. Poner en práctica el sistema de seguridad laboral.


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2.16 ENCARGADO DE MANTENCION INFORMATICA.




Profesional del área cuya función es efectuar el mantenimiento y reparación de equipos computacionales.


Efectuar las reparaciones y mantención de los aparatos que componen el equipo computacional, de tal forma que los equipos tanto de escuelas municipales de la comuna como del DAEM se encuentren operativos.

Solicitar la compra de repuestos para la reparación de equipos computacionales, señalando claramente sus características y especificaciones técnicas.

Velar y supervisar que las reparaciones y/o compra de repuestos de los equipos computacionales del DAEM y de los establecimientos se efectué acuerdo a las especificaciones técnicas.

Apoyar al personal del DAEM en el manejo de software y Hardware, particularmente en lo relacionado con los servicios prestados por la empresa CAS Chile, referido a programa de remuneraciones y sistema de contabilidad gubernamental.

Reproducir material educativo, audiovisual, y computacional para las escuelas del sistema. Llevar registro de todas las reparaciones de los equipos del sistema, y mantener una hoja

de vida de los equipos por establecimiento. Preparar informes con las necesidades y renovación de equipo computacionales por

establecimiento. Asesorar a los establecimientos educacionales en lo que se refiere a programas que

entrega el mineduc. y su instalación. Actuar como enlace con CASCHILE. Prestar apoyo a la Sección Remuneraciones y Contabilidad para declaraciones al SII. Hacer efectivas las garantías de todo equipamiento, cuando corresponda. Apoyar a la Sección Adquisiciones en el proceso de compra, tratándose de definición o

especificaciones técnicas, cuando se trate de compra de equipos computacionales. Participar en comisiones evaluadoras en áreas de su competencia cuando sea necesario.


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2.17 ENCARGADO DE TESORERIA.


2. PERSONAL A CARGO: Administrativo de Tesorería.


Profesional de área contable que tendrá la responsabilidad de, recaudar los ingresos y efectuar los pagos; custodiar los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros valores, y controlar las cuentas corrientes bancarias.


Recaudar y percibir los ingresos Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente. Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta. Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de

las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM. Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad. Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control

mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan. Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder. Girar los cheques correspondientes a pagos. Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la

República. Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por

la DAEM. Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los

diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la contraloría General de la República.


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2.18 ADMINISTRATIVO DE TESORERIA.

1. DEPENDENCIA: ENCARGADO DE TESORERIA.

2. PERSONAL A CARGO: Administrativo de Tesorería.


Profesional de área contable que tendrá como objetivo, apoyar la gestión de la sección Tesorería, correspondiéndole entre otros recaudar los ingresos y efectuar los pagos; custodiar los fondos de Educación y Salas Cunas, especies valoradas, otros valores, y controlar las cuentas corrientes bancarias.


Recaudar y percibir los ingresos Efectuar nómina y depósito de los ingresos percibidos y cheques girados, diariamente. Registrar los ingresos y clasificarlos por cuenta. Efectuar un informe consolidado diario de los movimientos de caja (ingresos y egresos) de

las distintas cuentas corrientes que administra la DAEM. Generar los comprobantes contables de ingresos para enviarlos a contabilidad. Registrar las boletas de garantías a favor del DAEM., con la realización de un control

mensual de vencimiento, e informar a las unidades que correspondan. Registrar los ingresos y pagos diarios que reflejen saldos en caja o en poder. Girar los cheques correspondientes a pagos. Efectuar mensualmente los informes de caja exigidos por la Contraloría General de la

República. Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes administradas por

la DAEM. Archivar y resguardar los documentos, en forma física y digital, que motivaron los

diferentes pagos, manteniéndolos en perfecto estado para la revisión que realiza la contraloría General de la República.


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2.19 CHOFER




Conducir vehículo institucional de acuerdo a requerimientos del departamento.


Mantener bitácora al día, del recorrido diario en cuanto a kilómetros y tiempos empleados en los cometidos.

Mantener al día hoja de vida del vehículo a su cargo, en cuanto a desarrollo mecánico, y uso de combustible.

Mantener el vehículo aseado y en las mejores condiciones para su utilización. Mantener diariamente en tablero para el efecto, llaves del vehículo a su cargo, en la

oficina de secretaría Dirección. Realizar los cometidos con el menor recurso y menor tiempo posible. Entregar informes cuando lo requiera la Dirección, referidos a su área.


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3. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS.

CARGOS.

3.1 Jefe Recursos Humanos.3.2 Secretaria Administrativa.3.3 Administrativa Contratación Docentes.3.4 Administrativa Licencias Médicas y Accidentes del Trabajo.3.5 Administrativa Contratación Asistentes de la Educación y Salud

Escolar Junaeb.3.6 Administrativa Beneficios y Jubilaciones.3.7 Administrativa Salas Cuna.3.8 Auxiliares.3.9 Nocheros.3.10 Encargado Oficina de Partes.


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3.1 JEFE RECURSOS HUMANOS



Personal Administrativo del área de personal.


Profesional competente a cargo de gestionar situaciones ligadas con la administración de los servicios y personal.


Coordinar el trabajo administrativo que desarrolla el personal del Departamento de RRHH: Coordinar los trabajos que desarrolla la funcionaria encargada de la Oficina de Partes. Coordinar el trabajo que desarrolla el personal auxiliar de servicios menores del DAEM. Coordinar el trabajo que desarrolla el personal encargado de la vigilancia del edificio: la

coordinación implica: ejecutar, delegar, asesorar, supervisar, revisar y visar procedimientos, acciones y documentos.

Entregar la conformación de la carga horaria de los integrantes de la dotación de personal de las unidades Educativas Municipalizadas, así como las actualizaciones mensuales que se produzcan.

Asesorar a la dirección del servicio en materias relacionadas con la administración del Recurso Humano.

Participar en la elaboración del PADEM, en lo relacionado a su área de trabajo. Atender y/o intervenir, si la situación lo amerita, en situaciones relacionadas con el

cumplimiento de funciones del personal del sistema comunal de educación (DAEM y Unidades Educativas).

Confeccionar, revisar y visar (según corresponda) documentos emitidos por el departamento de RRHH y coordinación de Salas Cunas, en forma previa a la(s) firma(s) de las autoridades pertinentes a la materia que éstos abordan (decretos, resoluciones, oficios, planillas para pago, entre otros).

Confeccionar contratos a honorarios.


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Coordinar iniciativas contempladas en los Programas Anuales de Mejoramiento de la gestión, asignadas por la Dirección del DAEM o postuladas por el Depto. RRHH.

Tramitarlas autorizaciones del ejercicio docente (con excepción de los docentes del PIE). Revisar los cobros mensuales del beneficio de salas cunas que reciben las madres

trabajadora (para hijos menores de 2 años de edad) con la finalidad de entregar al Depto. de Finanzas la orden de pago correspondiente.

Revisar e informar mensualmente al Departamento de finanzas los descuentos por atrasos e inasistencias no justificadas del personal del DAE:

Protocolizar certificados de títulos, de estudios, perfeccionamiento y capacitaciones, por la ley cotejo.


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3.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA

1. DEPENDENCIA: JEFE RECURSOS HUMANOS



Apoyar la gestión del personal que trabaja en el Departamento de Recursos Humanos.


Revisar diariamente el libro de novedades del personal encargado de la vigilancia del edificio, visarlo e informar inmediatamente a la jefatura del depto., cualquier novedad y/o situación consignada ajena al normal funcionamiento.

Dar la primera atención al público que ingresa al depto. con la finalidad de :- Entregar la información y/o documento requerido.- Derivar según corresponda, al funcionario del depto. que debe atender los

requerimientos, trámites y/o consultas que ella no pueda atender personalmente.- Llevar el registro diario del público que atienden las funcionarias del depto. y

emitir un detalle mensual del número de atenciones realizadas por cada una de ellas.

Recepcionar diariamente la correspondencia y encargarse de su derivación luego de ser revisada por la jefatura del depto.

Atender las llamadas telefónicas del depto. (central interna) y derivar las llamadas que no pueda responder personalmente, a los funcionarios que corresponda la materia en consulta.

Archivar la documentación que ingresa y sale de la jefatura del depto. Coordinar la agenda de la jefatura del depto. consignando audiencias, entrevistas,

reuniones y/o citaciones. Digitalizar los documentos que ingresan y salen del depto. (oficios, memorandums,

contratos, decretos, resoluciones, etc.) Realizar fotocopiado de los documentos según requerimientos internos del personal del

depto. Emitir memorandums firmados por la jefatura del depto. Emitir certificados solicitados por el público, firmados por la jefatura del depto. y/o

dirección DAEM. Tramitar internamente la protocolización de documentos. Llevar el control de asistencia diaria al trabajo del personal DAEM e informar

mensualmente a finanzas los descuentos por atrasos e inasistencias no justificadas.


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3.3 ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DOCENTES




Profesional a cargo de licencias médicas comunes y licencias por accidentes laborales, además de cumplir con la labor administrativa de recepción y tramitación de licencias médicas a entidades previsionales.


Encargada de realizar Proceso de Contrataciones Personal Docente.

Realizar certificado de salud para el ingreso a la administración pública. Recepcionar Curriculum Docentes. Solicitar al registro civil, certificado de antecedentes de los Docentes que ingresan al

Sistema Municipalizado. Elaborar Decretos Alcaldicios de Docentes A/contrata y Reemplazantes. Despachar Decretos Alcaldicios a Unidades Educativas e Interesados. Enviar Antecedentes y Decretos Alcaldicios de Docentes Contratados por el Sistema

Municipal a Contraloría.

Recepción de Certificado BRP.

Ingresar antecedentes de Docentes Nuevos y Reemplazantes, al Ministerio de Educación (BRP).

Realizar cálculo de horas mensuales trabajadas por Docentes Reemplazantes en Unidades Educativas del Sistema, e ingresarlas al Ministerio de Educación, para el pago del Bono de Reconocimiento Profesional.

Entregar información de Docentes a Finanzas, para el pago de sus remuneraciones.

Mantener actualizadas Planillas con el cálculo mensual de promedio de horas trabajadas por los Docentes Reemplazantes.

Mantener actualizados Nómina de Docentes con derecho al Bono de Reconocimiento Profesional.


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Llevar estadísticas y elaborar resoluciones exentas de:

Feriado legal personal DAEM Permisos administrativos personal DAEM Permisos administrativos Directores. Unidades Educativas

Mantener actualizado Control del registro de números de decretos alcaldicios.

Realizar Atención de público y teléfono a los diversos usuarios.


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3.4. ADMINITRATIVA ENCARGADA LICENCIA MÉDICAS Y ACCIDENTES DEL TRABAJO




Profesional cuyo objetivo consiste en la recepción de curriculum de profesores y en la elaboración de decretos de contratación.


Realizar la recepción y tramitación de licencias médicas a entidades previsionales. Realizar cobro de subsidios a las distintas entidades Previsionales. Realizar revisión e ingreso de subsidios. Dictar resoluciones. Realizar notificación y seguimiento de licencias reducidas o rechazadas. Realizar confección y mantención de carpetas. Mantener archivo de documentos varios, entre ellos se encuentran los decretos de

nombramiento Realizar elaboración y entrega de certificados a docentes y asistentes de la educación. Realizar revisión e ingreso de resoluciones por permisos administrativos de funcionarios

dependientes de las unidades educativas. Realizar a nivel de Salas cuna: tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de

asistencia y otros. Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa. Llevar registro de números decretos exentos. Llenar formularios de accidentes de trabajo y documentos relacionados a la Achs y

trámites generales al respecto. Realizar Atención de Publico a los diversos usuarios.


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3.5. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE CONTRATACION DE ASISTENTES DE LA EDUCACION Y SALUD ESCOLAR JUNAEB.




Personal encargado de Contrataciones de personal asistente de educación y coordinadora comunal Programa salud escolar.


Encargada Contratación asistente de la educación.

Recepcionar Curriculum. Vitae. Solicitar Certificado de antecedentes al registro Civil del interesado. Asignar hora al Tec. Psicológico. Elaborar decreto Alcaldicio y contratos asistentes de la educación. Mensualmente, enviar información interna al Departamento de Finanzas para el

proceso de Sueldos. Enviar Documentación para Registro a Contraloría. Cubrir reemplazos de asistentes de la educación. Realizar Atención Público en general.

Encargada Salud escolar Junaeb.

Encargarse del programa alimentación JUNAEB. Despachar documentación informativa del programa. Coordinar todas las horas Médicas con los encargados de las unidades educativas

(visión, otorrino y Columna) tanto de especialista como también con los profesionales que realizan screening.

Coordinar atención de los especialistas con Junaeb y centros educativos. Realizar Atención con apoderados de alumnos beneficiarios del Programa Salud

escolar del Estudiante y también con los Encargados en las unidades educativas.


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Recepcionar y despachar lentes a las unidades educativas. Recepción de lentes para su reparación o reposición, según el daño, y enviarlos a la

óptica. Estar presente en los operativos médicos coordinando ingresos de los estudiantes y

documentación requerida.


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3.6. ADMINITRATIVA ENCARGADA DE BENEFICIOS Y JUBILACIONES




Gestionar los beneficios que tienen los empleados pertenecientes al sistema y tramitar jubilación del Personal.


Tramitar jubilaciones. Tramitar Bono post laboral ley 20.305 (tramites en sup.de pensiones y tesorería). Tramitar Retiro voluntario ley 20.501. Dictar cometidos funcionarios, destinaciones, permisos con y sin sueldo, renuncias

voluntarias, defunciones y otros. Realizar Despacho de documentos para registro a contraloría y otras entidades. Tramitar incorporación, dictar documentos, revisión de asistencia y otros a nivel de salas

cunas Tramitar beneficio de asignación familiar a caja compensación los andes y fonasa. Llevar registro de números decretos exentos. Realizar Atención de público.


Versión 02 DES-01

3.7. ADMINITRATIVA ENCARGADA SALAS CUNAS




Personal a cargo de la gestión global de recursos humanos correspondientes al personal de Salas Cunas


Recepcionar Licencias Médicas y trámite ante Compin. Preparar Decretos y Contratos de Trabajo de los funcionarios nuevos y la renovación de los

funcionarios antiguos. Preparar carpeta individual de cada nuevo funcionario elaborando Ficha de Ingreso. Preparar Decretos Exentos de Traslados, Renuncias, Finiquitos de Funcionarios, con su

correspondiente tramitación completa ante la Inspección del Trabajo. Preparar Resoluciones Internas y llevar el Control Administrativo de Licencias Médicas,

Permisos Administrativos y Reposo Laboral de la ACHS. Elaborar informe mensual ante el Depto. de Remuneraciones y Finanzas, del movimiento

de contratos de funcionarios, Reemplazos por licencias médicas y reconocimientos en el INP para proceder al Pago de Remuneraciones.

Enviar mensualmente a través de correo electrónico a la Junji Regional, informe sobre movimiento de contratos y períodos de reemplazos por Licencias Médicas/Vacaciones/Reposo Laboral.

Realizar control Mensual de Planes de Teléfono para todas las salas cunas del sistema, mediante un sistema de SOFTWEAR en Línea.

Complementar Formularios para Reconocimiento de Cargas Familiares ante INP e incorporación de las mismas a Fonasa e Isapre.

Realizar decretos y contratos de nombramientos de todos los funcionarios de salas cunas y jardines.

Recibir licencias médicas de los funcionarios y su respectiva tramitación ante los organismos respectivos.

Seleccionar, llamar y enviar reemplazantes por licencias medicas a las salas cunas. Realizar llenado de formularios de FONASA, INP, AFP e Isapres de los funcionarios con la

finalidad de reconocimientos de cargas familiares. Realizar mensualmente resoluciones internas de permisos administrativos y de licencias

médicas.


Versión 02 DES-01

Realizar y mantener actualizadas las carpetas individuales de los funcionarios con sus contratos de trabajo, curriculum, y todos los documentos necesarios para entrar a la administración pública.

Velar por la recepción de los permisos administrativos y su correspondiente control. Gestionar las firmas respectivas de contratos de trabajo. Informar ante el departamento de finanzas de funcionarios que cesan funciones para su

correspondiente finiquito y velar por la entrega del mismo ante notaria. Confeccionar informe mensual de movimiento de contratos, nuevas contrataciones,

reconocimiento de cargas familiares, horas extraordinarias y otras funciones ante el encargado de remuneraciones para el proceso de sueldos e informes de licencias médicas para el descuento respectivo.

Manejar software de números telefónicos de cada sala-cuna y control de minutos.


Versión 02 DES-01

3.8. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES




Mantener aseo y orden en las dependencias del DAEM.


Mantener aseo interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de acceso, escaleras, patios y todas las instalaciones del DAEM.

Mantener aseo exterior del edificio. Mantener aseo servicios higiénicos. Repartir correspondencia dentro de las oficinas y al exterior, otros servicios de la

comunidad). Realizar labores de portería, resguardando el ingreso de público al edificio, de acuerdo a

los horarios de atención estipulados. Atender la central telefónica o servicio de llamada a celulares y larga distancia, cuando un

Jefe superior del servicio lo disponga. Pagar consumos básicos y efectuar depósitos del servicio y/o unidades educativas. Efectuar compras necesarias para el funcionamiento del servicio.


Versión 02 DES-01

3.9. AUXILIARES DE SERVICIOS MENORES




Resguardar los bienes del DAEM durante los turnos de noche.


Resguardar el edificio, equipamiento y mobiliario en el horario asignado a turno (efectuar rondas permanentes en el interior, patio y accesos de entrada, mantener cerradas las puertas y portón, no dejar ingresar personas ajenas al funcionamiento normal del edificio)

Responder llamadas de la central en horario asignado a turno. Asear interior oficinas, comedor, salón de reuniones, bodegas, pasillos de acceso,

escaleras y patio. Barrer pisos, trapear pisos, limpiar ventanales, mover y sacudir mobiliario (escritorio,

repisas, archivadores y muebles en general). Asear exterior del edificio. Asear servicios higiénicos.


Versión 02 DES-01

3.10. ADMINITRATIVA ENCARGADA OFICINA DE PARTES




Atención a público, recepción y canalizar la distribución de correspondencia, además de manejo administrativo de la correspondencia.


Contestar central telefónica, derivación de llamados. Realizar Atención de público. Recepcionar correspondencia de escuelas y liceos, municipalidad, DEPROE, Universidades,

juzgados, proveedores, correos de chile y privados, curriculum de profesores, curriculum de asistentes de la educación, licencias medicas, planillas de reemplazo de docentes y asistentes de la educación y otros.

Mantener Ingreso de toda correspondencia al sistema intranet. Realizar Despacho de la correspondencia de la escuela y liceos, que se encuentran en los

casilleros de cada una. Realizar Entrega de números de oficio u ordinarios, números de resolución exenta,

números de memorándum. Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría. Realizar archivo de copias de oficio u ordinarios. Realizar Ingreso de decretos provenientes de contraloría. Atender deferentemente al público dentro de los horarios establecidos: autoridades,

directores, docentes, alumnos, apoderados y público en general. Atender citófono y teléfono. Recibir correspondencia general de la Oficina de Partes del DAEM. Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de la

oficina de partes. Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios,

curriculum, con conocimiento del jefe del DAEM o su subrogante. Mantener archivadores de correspondencia generales como ordinarios y resoluciones

exentas.


Versión 02 DES-01

Mantener una copia de llaves de las dependencias de oficina de Partes del DAEM. Mantener libro de felicitaciones, reclamos y sugerencias. Digitalizar información de entrada y salida de la oficina de parte (oficios). Otras actividades que requieran de sus servicios.


Versión 02 DES-01

4. DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA.

CARGOS.

4.1 Jefe Depto. Planificación Técnica.4.2 Coordinador Comunal Perfeccionamiento Docente y Encargado de

Proyectos Pedagógicos.4.3 Secretaria Departamento.4.4 Coordinador Comunal Educación Extraescolar. 4.5 Coordinadora Salas Cuna y Jardines Infantiles.4.6 Equipo SEP.4.7 Equipo PIE y Educación Especial.4.8 Equipo habilidades para la vida.


Versión 02 DES-01

4.1. JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA



Docentes Técnicos, Profesionales y Administrativos del área de Planificación y proyectos relacionados.


Profesional de la educación encargado/a de la gestión técnica pedagógica. Tiene el objetivo de entregar orientaciones al director en la organización, estructuración y evaluación de material destinado a ser utilizado en actividades curriculares.


Subrogar al director del DAEM en su ausencia. Programar, coordinar y evaluar las actividades técnico pedagógicas que se desarrollan en

el Sistema de Educación Municipal. Cautelar que toda la implementación o servicio solicitado, así como las horas docentes y

de otros profesionales requeridos responda al Plan de Estudio de cada uno de los Establecimientos Educacionales, a las acciones contempladas en los planes de mejoramiento, Proyecto de Integración Escolar (PIE), actividades curriculares complementarias y proyectos de impacto educativo.

Coordinar los programas Ministeriales que promueven atención a la diversidad y convivencia escolar.

Coordinar y promover los procesos de extensión, perfeccionamiento y capacitación del personal docente y asistente de la educación.

Coordinar el proceso de evaluación del desempeño docente. Participar técnicamente en la revisión anual de la dotación docente comunal propuesta

por cada uno de los Establecimientos Educacionales. Asesorar a los establecimientos educacionales en la elaboración de los planes de

mejoramiento y su implementación y monitorear el grado de cumplimiento de sus acciones y su impacto en los aprendizajes de los estudiantes.

Difundir y apoyar innovaciones educativas y/o curriculares. Facilitar metodológicamente la elaboración de Proyectos Educativos Institucionales de los

establecimientos educacionales y el desarrollo de la participación de los agentes educativos en el PADEM anual.


Versión 02 DES-01

Promover las políticas de Educación de Adultos, referidas en los distintos programas sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.

Coordinar las UTP de los establecimientos educacionales y promover una adecuada gestión de procesos pedagógicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la educación municipal.

Detectar necesidades específicas de perfeccionamiento asociadas a modificaciones de los planes de estudios, innovaciones curriculares y proponer las acciones de capacitación con los correspondientes presupuestos.

Difundir, coordinar y tramitar la obtención de la asignación de perfeccionamiento docente.

Asegurar el cumplimiento de las distintas etapas comprometidas en el Proyecto Integración Educacional (PIE) y su articulación con los procesos educativos y redes del Sistema.

Promover las políticas orientadas a la igualdad de oportunidades en el ámbito de la de Educación Temprana (Salas Cunas y Jardines Infantiles) y de Adultos, referidas en los programas sistemáticos y de capacitación ofrecidas a la población adulta de la comuna.

Cautelar que los convenios, acuerdos y acciones de impacto educativo que suscriba el Municipio con entidades, organismos e instituciones respondan al interés de los establecimientos, no afecten el normal desarrollo de las actividades pedagógicas y contribuyan al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.


Versión 02 DES-01

4.2. SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA



Funcionaria a cargo de tramitación de procedimientos administrativos.


Realizar atención de público. Realizar atención telefónica. Realizar digitación documentos. Realizar recepción correspondencia. Realizar despacho correspondencia. Realizar revisión y despacho correspondencia vía correo electrónico.


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4.3. ENCARGADO DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y PROYECTOS PEDAGOGICOS.


2. PERSONAL A CARGO: NO TIENE.


Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de generar las políticas de perfeccionamiento de acuerdo a las necesidades de los establecimientos educacionales y modalidades de enseñanza y coordinar los proyectos educativos existentes.


Garantizar el cumplimiento de protocolo para optar al beneficio de la Asignación de Perfeccionamiento Docente.

Orientar a los docentes sobre las opciones de perfeccionamiento. Establecer vínculos con Instituciones y organismos para aumentar la oferta de cursos y

acciones de capacitación de acuerdo a los intereses y necesidades de los docentes y del Sistema.

Asesorar técnicamente a los Establecimientos Educacionales en la elaboración, postulación, ejecución y evaluación de sus diferentes Proyectos de impacto pedagógico.


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4.4. COORDINADOR COMUNAL EDUCACION EXTRAESCOLAR


2. PERSONAL A CARGO: NO TIENE.


Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de promover la participación y desarrollo integral de los estudiantes en las actividades deportivas, recreativas, y culturales del Sistema de Educación Municipal.


Coordinar con los establecimientos las actividades extraescolares establecidas en la planificación comunal anual y las que deriven de organismos externos relacionadas al área educativa.

Mantener canales de información y comunicación eficientes, que posibiliten la oportuna participación de la comunidad escolar, en actividades que se programen, a través de los coordinadores sectoriales.

Promover estrategias para incentivar la realización de actividades extraescolares en los establecimientos educacionales y su participación en eventos comunales, provinciales, regionales y nacionales.

Elaborar y ejecutar el plan anual operativo de educación extraescolar. Asesorar técnicamente a los talleres extraescolares existentes en los establecimientos

educacionales en las áreas cívicas sociales, medio ambiente, cultura, deporte y recreación. Coordinar la entrega oportuna de material de apoyo a las actividades en gestión

(circulares, material deportivo, concursos). Organizar eventos de carácter deportivo, artístico y cultural en coordinación con los

establecimientos educacionales que corresponda, con la comunidad educativa organizada y los centros de padres y apoderados de los distintos establecimientos educacionales municipales.

Planificar y dirigir Programas de verano para los estudiantes de los establecimientos educacionales.

Asesorar y coordinar acciones emergentes y autogeneradas por las comunidades escolares.

Realizar acciones Educativas de intervención relacionadas con otras instituciones gubernamentales.

Participar en la Mesa Regional y Consejo Provincial de los coordinadores de educación extraescolar.


Versión 02 DES-01

4. 5. COORDINADORA SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES


2. PERSONAL A CARGO: Directoras Educadoras de Párvulos, Educadoras de Párvulos, Asistentes de Párvulos, Auxiliar de Servicios Menores, Nocheros, Encargada de RR. HH. , Encargado de Remuneraciones.


Personal que tiene como objetivo la gestión y coordinación del trabajo en salas cunas y Jardines Infantiles de la Comuna


Coordinar, tramitar y gestionar apertura de nuevas salas cunas, velando por los trámites administrativos y equipamiento de las mismas.

Gestionar ante los organismos respectivos, como la Junji y Municipalidad, los permisos de salud, edificación, luz, agua y otros servicios.

Velar por el trabajo técnico y pedagógico de todas las salas cunas. Supervisar semanalmente en terreno todas las salas previo calendario, para velar por un

buen funcionamiento en lo pedagógico. Mantener al día documentos de cada sala cuna referentes a las aperturas con convenios

de funcionamiento, planos y permisos respectivos. Mantener documentación ante todas las salas cunas sobre informes JUNJI, reuniones,

documentos varios. Realizar reuniones mensuales de directoras encargadas con la finalidad de información

administrativa y pedagógica. Apoyar pedagógicamente el trabajo de las Profesionales y Técnicos en la aplicación y

desarrollo de buenas prácticas pedagógicas Realizar y gestionar con apoyo de profesionales charlas a las directoras sobre liderazgo,

resolución de conflicto, técnicas de trabajo. Velar porque las directoras envíen mensualmente la información administrativa que se

necesita a la oficina de coordinación. Mantener permanente contacto con la totalidad de las directoras de las salas cunas, con

la finalidad de mantenerse informada sobre posibles conflictos, necesidades y funcionamientos.

Gestionar y velar por la mantención y adquisición de productos, e insumos básicos para el buen funcionamiento de las Salas Cunas y Jardines Infantiles.


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4.6. UNIDAD DE SUBVENCION ESCOLARPREFERENCIAL (SEP).

CARGOS.

4.6.1 Coordinador SEP. (Depto. Planificación técnica).

4.6.2 Secretaria.

4.6.3 Chofer.

4.6.4 Coordinadoras Técnicas SEP.

4.6.5 Encargada de RRHH y Adquisiciones.

4.6.6 Operador de Compras.

4.6.7 Encargado de Costos y operador de compra.

4.6.8 Encargado Lector Óptico e Inventario y Recursos SEP.

4.6.9 Encargado de archivo y Recepción compras.


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4.6.1 COORDINADOR COMUNAL DE EVALUACIÓN DOCENTE / COORDINADOR SEP


2. PERSONAL A CARGO: Subvención Escolar Preferencial


Profesional de la educación de carácter técnico pedagógico encargado de implementar el sistema de Evaluación del Desempeño Profesional Docente y coordinar las acciones asociadas a la Subvención Escolar Preferencial


Realizar Coordinación del Sistema de Evaluación Docente.

Realizar Coordinación Plan de Superación Profesional.

Realizar Coordinación Comunal SEP:


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4.6.2. SECRETARIA SEP.

1. DEPENDENCIA: COORDINADOR SEP



Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría administrativa por cada uno de los establecimientos que integra la SEP.


Atender cordial, eficaz y oportunamente al público que concurra a la Oficina de la Coordinación SEP.

Llevar agenda de reuniones y compromisos de la Coordinación SEP. Registrar y avisar audiencias al Coordinador Comunal, encargados técnicos y

administrativos de la coordinación. Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia, circulares, ordinarios,

presupuestos, curriculum, etc., con conocimiento del Coordinador Comunal o quien lo subrogue.

Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos de la Coordinación SEP.

Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría administrativa por cada uno de los establecimientos que integran la SEP.

Confeccionar respuestas escritas a cada consulta que realicen los establecimientos educacionales adscritos a la subvención escolar preferencial.

Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad, además de procurar ofrecer soluciones procedentes.

Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.

Realizar trámites para firmas de documentos en la municipalidad, llevando un registro cada uno.

Dactilografiar oficios, decretos, certificados y otros documentos cuando las necesidades así lo requieran.


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4.6.3. CHOFER




Traslados de materiales, alumnos, profesores de acuerdo al programa de trabajo establecido.


Preocuparse del mantenimiento y conducción del vehículo señalado, así como la carga de combustible.

Comunicar a su superior jerárquico, en forma oportuna, las fallas del vehículo a su cargo y los repuestos requeridos para su mantenimiento y reparación.

Confeccionar la bitácora diaria del vehículo y archivarla diariamente junto a las guías de despacho de combustible, si hubiera y la Orden de Cometido según corresponda.

Realizar la carga y descarga de materiales y equipos de los establecimientos educacionales y la Coordinación Comuna.

Trasladar alumnos, profesores, asistentes de las educacionales y otros profesionales de los establecimientos educacionales y la Coordinación Comunal.

Lavar el vehículo en forma periódica, procurando la mantención de una higiene adecuada. Efectuar y cumplir labores especiales que le asigne su jefe inmediato. Conducir otro tipo de vehículo municipal cuando la situación así lo requiera.


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4.6.4. COORDINADORA TECNICA




Asesorar a las escuelas en la formulación de los Planes de Mejoramiento, de acuerdo al convenio.


Cautelar el buen uso de los recursos destinados al mejoramiento de los aprendizajes de los alumnos prioritarios, revisando cada una de las solicitudes de pedido de las escuelas, tanto para adquisiciones de bienes y servicios, como para la contratación de servicios profesionales, personal docente y Asistentes de la educación.

Prestar Asesoría técnica pedagógica a las escuelas y en los subsectores de lenguaje y matemáticas.

Coordinar actividades de capacitación docente. Representar al sostenedor en el consejo escolar de los establecimientos designados. Realizar todas las actividades que emanen precisamente de la naturaleza de su empleo,

directa o indirectamente, relacionadas con lo que disponga la ley, el sistema de administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.

Cautelar que toda la implementación o servicio solicitado, así como las horas docentes y de otros profesionales requeridos responda a las acciones contempladas en los planes de mejoramiento.

Visar técnicamente la pertinencia y justificación de la solicitud de horas y bienes y servicios solicitados por los establecimientos.

Instruir al área administrativa y financiera la adquisición de los bienes y servicios solicitados por los establecimientos para la ejecución de las acciones contenidas en el plan de mejoramiento.

Monitorear trimestralmente el grado cumplimiento de las acciones insertas en los planes de mejoramiento y las exigencias del convenio de cada uno de los establecimientos educacionales beneficiarios.

Entregar las asesorías técnico pedagógicas y de acompañamiento requerido por los establecimientos educacionales.

Supervisar el funcionamiento de la Unidad de Datos y Estadística. Generar, a partir de las mediciones, programaciones de retroalimentación, reforzamiento

y atención a los alumnos (as) prioritarios.


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4.6.5. ENCARGADA RRHH HUMANOS SEP Y ADQUISICIONES




Crear políticas de contratación y selección de personal.


Crear políticas de contratación y selección de personal junto a la Coordinación Técnica. Confeccionar contratos según la normativa legal vigente del personal que prestará

servicios a la SEP, una vez que las horas solicitadas sean autorizadas por el equipo técnico pedagógico.

Mantener archivos y registros completos del personal, separado por escuelas y la Coordinación Comunal.

Revisar mensualmente certificados de asistencia y documentos que acrediten el trabajo del personal contratado por los establecimientos para luego confeccionar listados de pagos.

Entregar trimestralmente o cuando la ocasión lo amerite al Coordinador Comunal informes de desempeño del personal contratado por SEP.

Asegurar la operatividad de los trámites administrativos relacionados con licencias médicas, accidentes del trabajo, cargas familiares, asistencia, permisos y vacaciones y otros trámites y/o certificaciones que requiera el personal.

Confeccionar planillas de subsidios por licencias médicas y accidentes del trabajo. Registrar en base de datos las licencias médicas. Resguardar la integridad del equipo de trabajo, informando en forma verbal o escrita al

Coordinador cualquier situación que afecte la relación laboral. Controlar y supervisar que los funcionarios de la coordinación SEP cumplan con el número

de horas y funciones para lo cual han sido contratados. Transmitir al resto de los operadores de compra, todos los cambios y mejoras en el

proceso de adquisición. Atender solicitudes de compra de bienes y servicios de los directores de los

establecimientos destinados a su cargo. Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar compras. Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y

adjudicar los productos requeridos por los establecimientos.


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Crear bases de licitación para publicar y formatos para compartirlos con las demás operadoras de compra.

Realizar Atención de público. Realizar todas aquellas actividades que emanen precisamente de la naturaleza de su

empleo, directa o indirectamente relacionadas con el o que disponga la ley, el sistema de administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.


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4.6.6. OPERADORA DE COMPRAS.




Atender las solicitudes de compra de los establecimientos destinados a su cargo y cumplir a cabalidad con las normas establecidas para ejecutarlas.


Atender las solicitudes de compra de bienes y servicios de los directores de los establecimientos destinados a su cargo.

Realizar la compra oportuna de bienes y servicios autorizados para la implementación del plan de mejoramiento de cada uno de los establecimientos educacionales y la Coordinación Comunal.

Crear bases de licitación para publicar y formatos para compartirlos con las demás operadoras de compra.

Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar las compras. Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y

adjudicar los productos requeridos por los establecimientos. Estudiar la Ley de Compras Nº 19.886 y su Reglamento, así como las modificaciones,

orientaciones y pronunciamientos sobre la materia y sugerir las medidas a que den origen. Comunicar oportunamente a todos los operadores de compra, los cambios y mejoras en el

proceso de adquisiciones. Asesorar a los establecimientos educacionales que así lo soliciten. Asesorar a los directores y equipos de gestión de los establecimientos respecto del uso de

los recursos, proceso de compras, contabilidad y otros temas derivados de la implementación de la subvención.


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4.6.7. ENCARGADA DE COSTOS Y OPERADORA DE COMPRAS




Personal encargada de mantener al día la información de ingresos y egresos generados por cada establecimiento, individualizando una cuenta por cada uno, ADEMAS de tener como objetivo atender las solicitudes de compra de bienes y servicios de los 13 establecimientos destinados a su cargo.


Preparar la rendición de cuenta anual al Ministerio de Educación. Ingresar a la plataforma del Ministerio de Educación todos los gastos realizados por cada

establecimiento, en forma detallada e individualizada. Confeccionar Decretos y Resoluciones para publicar y adjudicar compras. Trabajar con la plataforma electrónica del mercado público para publicar, evaluar y

adjudicar los productos requeridos por los establecimientos. Confeccionar bases de licitación. Atención público.


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4.6.8 ENCARGADO DEL LECTOR ÓPTICO E INVENTARIO DE RECURSOS SEP.




Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición de los establecimientos educacionales beneficiarios de la Subvención Escolar Preferencial.

Administrar el recurso denominado lector óptico y la tecnología asociada.


Administrar el lector óptico y la tecnología asociada. Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición de los

establecimientos educacionales beneficiarios de la subvención escolar preferencial. Mantener, actualizar, y entregar resultados consolidados de mediciones por

establecimiento y comuna para generar programas de retroalimentación, reforzamiento y atención a los alumnos prioritarios.

Reportar mensualmente a la Coordinación Técnica, informes consolidados de mediciones por establecimientos y comuna.

Cooperar con labores administrativas en la oficina de la coordinación SEP en el ámbito de revisión y entrega de documentos, archivos, mercaderías y otros que la necesidad lo requiera, en los periodos en que los establecimientos educacionales se encuentren en receso por feriado escolar (vacaciones de invierno y verano), dentro del horario de funcionamiento de la oficina SEP.

Administrar el recurso denominado lector óptico y la tecnología asociada. Atender los requerimientos derivados de la aplicación de instrumentos de medición de los

establecimientos educacionales beneficiarios de la Subvención Escolar Preferencial.


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4.6.9. ENCARGADO DE ARCHIVO Y RECEPCION DE COMPRAS




Recepciona Información de los distintos establecimientos y las compras, encomendadas por estos, que están dentro del programa.


Recepción de correspondencia de las escuelas. Recepcionar, revisar y contabilizar los productos a ser entregados a los establecimientos y

a la Coordinación Comunal. Actuar como ministro de fé en el proceso de recepción de mercaderías, tanto para cada

uno de los establecimientos educacionales, como en las dependencias de la dirección de educación Municipal, disponiendo para ello de la siguiente documentación: Recibo, facturas; guías de despacho y otros para ser firmados por el director del establecimiento o el funcionario encargado para efecto del cierre del proceso.

Verificar que la mercadería llegue en los tiempos y plazo ofertado por los proveedores, una vez generada la orden de compra.

Tramitar en la sección Contabilidad, en forma diaria, las Solicitudes de Pedido Interno para la autorización de presupuesto.

Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, y avances a justificar, en un plazo no mayor a 2 días hábiles.

Desglosar y distribuir las órdenes de compra y facturas recibidas a las unidades y secciones involucradas.

Apoyar mensualmente en la revisión de la documentación inherente al proceso de sueldos.

Apoyar en la gestión de compras públicas, cierre del proceso de compra con recepción conforme en el portal del Mercado Público, acción que debe realizar exclusivamente cuando la mercadería ha llegado en forma íntegra y plenamente coincidente con el listado adjudicado, en caso contrario deberá abstenerse de firmar la recepción conforme.

Informar de manera inmediata a la encargada de adquisiciones la decisión de no firmar la recepción conforme de cualquier bien o servicio incompleto, detallando las causas que la


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originan. Apoyo en la gestión de compras públicas, cierre del proceso de compra con recepción conforme en el portal del Mercado Público.

Mantener actualizado el inventario de la oficina de la Coordinación Comunal, incorporando todos los bienes adquiridos para su funcionamiento por concepto de subvención escolar preferencial y semestralmente verificar su existencia.

Llevar a contabilidad las solicitudes de pedido para la autorización de presupuesto. Recepcionar solicitudes y rendiciones de caja chica. Desglosar y distribuir las órdenes de compra a las unidades involucradas. Realizar todas aquellas demás actividades que emanen precisamente de la naturaleza e su

empleo, directa o indirectamente relacionadas con él o que disponga la Ley, el Sistema de Administración de la SEP o el Reglamento de la Dirección Educacional Municipal.


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4.7. UNIDAD DE PIE Y EDUCACION ESPECIAL.

CARGOS.

4.7.1 Coordinadora Comunal PIE y Educación Especial.

4.7.2 Docente apoyo Técnico Pedagógico y Coordinación.

4.7.3 Coordinadora Psicólogos PIE.

4.7.4 Coordinadora Asistente Social PIE.

4.7.5 Coordinadora Fonoaudiólogo.

4.7.6 Kinesiólogo.


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4.7.1. COORDINADOR COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL



Equipo PIE y Educación especial.


Coordinar la implementación, ejecución y evaluación de las distintas etapas y actividades comprometidas en el PIE y actividades de Integración y educación especial.


Preparar las condiciones en los establecimientos educacionales para el desarrollo de los PIE; conocer la normativa vigente; conformar los equipos y establecer las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes del PIE.

Gestionar el buen uso del tiempo, de los espacios y los materiales. Liderar la instalación de una nueva cultura de colaboración en los establecimientos

inclusivos. Gestionar y coordinar las escuelas de lenguaje y escuela especial. Definir y establecer procesos de detección y evaluación integral de estudiantes con NEE

permanentes y transitorias. Conocer y difundir el Formulario Único y otros protocolos que se ocupan en los procesos. Establecer una relación de colaboración con el Departamento Provincial del MINEDUC y

mantenerse informados. Coordinar el trabajo entre los equipos de salud y educación en el territorio, en el marco de

los PIE. Velar por la confidencialidad y el buen uso de la información de los estudiantes y sus

familias. Monitorear de manera permanente los aprendizajes de los estudiantes. Establecer y coordinar mecanismos de evaluación de PIE, implementando, entre otras

medidas estrategias para conocer la satisfacción de los usuarios. Coordinar acciones de capacitación, a partir de las necesidades detectadas en la o las

comunidades educativas.


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Disponer de sistemas de información dirigidos a las familias para que éstas cuenten con información oportuna de los establecimientos capaces de dar respuestas educativas de calidad a las necesidades educativas especiales que presenten sus hijos.

Cautelar el cumplimiento del número de las horas profesionales que exige la normativa de los PIE. Asegurando que se les asignen las horas cronológicas a los profesores de educación regular para el trabajo colaborativo.

Conocer la realidad comunal; contar con catastros; con información actualizada de la realidad de las familias.

Evaluar la posibilidad de especializar a ciertos establecimientos en la educación de estudiantes con discapacidades sensoriales, motoras o múltiples, que ameritan condiciones especiales y sólidas competencias profesionales en accesibilidad o medios alternativos de comunicación.

Establecer redes institucionales con organizaciones, servicios comunitarios, empresas, etc. (especialmente en los establecimientos que cuenten con PIE en la enseñanza media que integran estudiantes con NEE permanentes).

Apoyar a la coordinación de proyectos SENADIS, CONAMA, etc. Coordinar equipo técnico de los profesionales.


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4.7.2. DOCENTE APOYO TÉCNICO PEDAGOGICO Y COORDINACION

1. DEPENDENCIA: COORDINADORA COMUNAL PIE Y EDUCACION ESPECIAL.



Profesional competente cuyo objetivo consiste en asesorar y desarrollar estrategias para el desarrollo de actividades educativas dentro de los establecimientos educacionales.


Apoyo técnico pedagógico en Establecimientos Municipalizados. Supervisión de cumplimiento de prácticas pedagógicas acorde al PIE de los estudiantes y

buen funcionamiento de la coordinación en los establecimientos. Trabajo con equipos de coordinación de establecimientos municipalizados con PIE. Apoyo en la gestión y ejecución del PIE Comunal.


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4.7.3. COORDINADORA PSICOLOGOS PIE



Psicólogos pertenecientes al Equipo PIE.


Profesional de la salud mental con conocimientos especializados en evaluación, diagnóstico e intervenciones alumnos.


Atención, derivación y denuncia en caso de grave vulneración de derechos de alumnos del sistema educacional.

Evaluación y reevaluaciones psicométricas para diagnosticar discapacidad intelectual en niñas y niños de los establecimientos educacionales municipales

Elaboración de informes psicológicos de alumnos evaluados para ingreso a PIE. Talleres dirigidos a padres, madres, y/o apoderados, docentes y alumnos de los

establecimientos educacionales municipales. Apoyo en terreno a las docentes especialistas del proyecto PIE. Participación directa en temas de convivencia escolar. Intervención psicológica breve de casos con problemas conductuales y emocionales. orientación y trámite de pensión por discapacidad intelectual. Atención de estudios de casos Sensibilización a establecimientos educacionales en temáticas del PIE. Velar por el cumplimiento de la Normativa del PIE comunal. Apoyo a otros departamentos del DAEM.


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4.7.4. COORDINADORA ASISTENTE SOCIAL PIE



Asistentes sociales pertenecientes al Equipo PIE y educación especial y duplas psicosociales SEP, profesionales de integración.


Profesional del área social con destacadas competencias en gestión y coordinación de equipos y redes de trabajo en el ámbito psicosocial.


Coordinar con los Directivos de los establecimientos las actividades a realizar para la retención de los estudiantes

Atención de casos sociales, denuncias, reclamos, entre otras demandas Escolarización de alumnos/as en situación de deserción, riesgo de deserción y con NEE

permanentes y transitorias Orientación a apoderados, docentes, docentes directivos Informes: socio económicos, sociales, peritajes a Juzgados de Familia, psicosociales Denuncias a Fiscalía Local Chillán cuando corresponda Coordinación y derivación con redes de apoyo comunal Coordinación con duplas psicosociales SEP y profesionales de PIE Apoyo a actividades o acciones que permitan potenciar el desempeño general de

estudiantes Participación activa en los diversos programas de impacto comunal Profesional de apoyo en proceso postulación de Becas Realizar charlas educativas de acuerdo a los requerimientos del PIE Coordinar atención de salud, para los alumnos/as de establecimientos municipalizados Realizar visitas domiciliarias cuando corresponda Realizar procesos de Intervención familiar breve cuando corresponda Intervención en casos de inasistencias reiteradas sin justificación aparente Orientación para la obtención de beneficios sociales (registro discapacidad, pensión básica

solidaria, de invalidez, entre otras


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Elaborar, apoyar y colaborar en la postulación de diversos proyectos de apoyo a la educación (SENADIS; Juaneb, entre otros)

Atención oportuna frente a vulneraciones de derecho grave en niños y niñas del sistema de educación municipal, así como acompañamiento en los procesos.

Solicitud de Medidas de Protección, cuando corresponda. Profesional de apoyo para Subvención Pro Retención, Convivencia Escolar, apoyo técnico

Directora DAEM.


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4.7.5. COORDINADORA FONOAUDIOLOGA.




El Fonoaudiólogo es un profesional asistente de la educación perteneciente al Equipo PIE y educación especial Comunal, cuyo cargo está orientado a la atención directa de los estudiantes con dificultades del lenguaje oral, pertenecientes a Establecimientos Educacionales Municipales que cuentan con Programa de Integración Educativa (PIE) por Necesidad Educativa Transitoria: Trastorno Específico del Lenguaje (TEL), y Escuela especial de Lenguaje Municipal.

El accionar de la atención de los estudiantes se rige por la Normativa vigente del MINEDUC.


Velar por el cumplimiento de la Normativa del PIE comunal. Atención y estudios de casos. Sensibilización a la comunidad escolar de las diversas Unidades Educativas en temáticas

del PIE. Detección, evaluación, reevaluación y diagnóstico de estudiantes con dificultades del

lenguaje oral pertenecientes a establecimientos municipalizados de Chillán que cuentan con PIE NEET-TEL o postulantes al Programa.

Intervención fonoaudiológica de alumnos pertenecientes al PIE NEET-TEL y NEEP que lo requieran.

Detección, evaluación, reevaluación y diagnóstico de niños y niñas con dificultades del lenguaje oral, de edad pre-escolar para ingreso a Escuela Especial de Lenguaje Municipal.

Intervención fonoaudiológica de alumnos y alumnas pertenecientes a Escuela Especial de Lenguaje Municipal.

Velar por la superación de las dificultades del lenguaje oral de alumnos y alumnas intervenidos con el fin de potenciar su rendimiento escolar y general, previniendo futuras secuelas y consecuencias negativas.

Coordinación, otorgando orientaciones y realizando trabajo colaborativo con docentes


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especialistas, profesores de aula común, U.T.P. y la familia del estudiante, por medio de entrevistas, reuniones, talleres informativos y formativos.

Fomentar una salud integral de cada uno de los estudiantes evaluados e intervenidos, realizando las derivaciones a especialistas correspondientes a medida que se identifiquen problemáticas de salud.

Realizar interconsultas a especialistas correspondientes al área, a medida que se requiera realizar diagnóstico diferencial de los estudiantes.

Coordinación con Fonoaudiólogos SEP, pertenecientes a Unidades Educativas Municipales que cuentan con el recurso profesional.

Las funciones dentro de las Unidades Educativas a las que se les presta el servicio se rigen por el protocolo de procedimiento de la disciplina y por el programa de trabajo anual correspondientes al año vigente (se adjuntan ambos documentos).


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4.7.6. KINESIOLOGA




Profesional de la salud con conocimientos en diversos ámbitos de la rehabilitación del movimiento humano que realiza tratamientos recuperativos y de mantención de pacientes infantojuveniles.


Detección y evaluación de los alumnos con trastornos motores pertenecientes al Proyecto de Integración.

Atención personalizada de pacientes infantiles y juveniles en visitas a escuelas y a través de hipoterapia en relación a la rehabilitación neurológica.

Realización de estudios de casos. Elaboración de informes kinésicos a alumnos apoyados kinésicamente. Incorporación de la familia a las diferentes etapas de la rehabilitación. Orientación a docentes PIE y de los establecimientos sobre aspectos del manejo de los

alumnos con NEE. Detección y realización de talleres de capacitaciones según la necesidad de los pacientes y

profesionales que lo apoyan, dirigidos a padres y/o apoderados, docentes y alumnos de los establecimientos educacionales comunales.

Sensibilización a la comunidad escolar en diversos temas concernientes al PIE. Velar por el cumplimiento de normativa del PIE comunal. Apoyo en el seguimiento del tratamiento de las distintas redes de salud.


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4.7. 7. SECRETARIA Y ENCARGADA DE COMPRAS PIE




PENDIENTE


llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaría administrativa por cada uno de los establecimientos con programa PIE

Redactar correspondencia y documentación complejos, con solo indicaciones de su contenido, preparándolos para su firma y salida.

Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad, además de procurar ofrecer soluciones procedentes.

Se responsabilizara de la agenda de trabajo de la coordinación PIE. Realizar trámites para firmas de documentos en la municipalidad, llevando un registro

cada uno. Efectuar las cotizaciones. Emitir Órdenes de Compra. Elaborar registro de órdenes de compras. Adquirir los bienes para el funcionamiento del servicio, previamente solicitado por la

jefatura o personal autorizado. Distribuir los bienes adquiridos para el buen funcionamiento del servicio. Preparar licitaciones en la plataforma mercadopublico.cl. Exigir certificados de recepción conforme de las especies a quien corresponda. Ejercer un control sobre las compras efectuadas, por escuela. Obtener VºBº disponibilidad presupuestaria por cada compra a realizar. Elaboración de Decretos para publicación y adjudicación de licitaciones. Elaboración informes de evaluación por cada licitación efectuada. Recepción y despacho de materiales o bienes.


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4.8. UNIDAD DE HABILIDADES PARA LA VIDA.

CARGOS.

4.8.1 Coordinador Equipo Habilidades para la Vida.

4.8.2 Asistente Social.

4.8.3 Psicólogo.


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4.8.1 COORDINADORA COMUNAL EQUIPO HABILIDADES PARA LA VIDA

1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO PLANIFICACION TECNICA.


Personal del equipo de habilidades para la vida.


Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos y capacidades de coordinar acciones destinadas a la dirección del equipo de profesionales a su cargo para desarrollar estrategias que mejoren el desempeño académico de los alumnos, así como también disminuir factores de riesgo en los niños, como deserción escolar y repitencia, de esa manera se potencian las competencias y se reducen los daños asociados a diferentes trastornos mentales.


Gestión de recursos humanos, administrativas y financieras del proyecto, tales como contratación del personal, asignación de sueldos asignación de horas certificación, permisos administrativos y otros

Diseño del plan de trabajo y líneas de acción anual del programa. Asignación de tareas y responsabilidades a los profesionales que componen el equipo. Evaluación y seguimiento del programa en sus estrategias técnicas y gestión administrativa

y financiera.


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4.8.2. ASISTENTE SOCIAL

1. DEPENDENCIA: COORDINADORA COMUNAL HABILIDADES PARA LA VIDA.

2. PERSONAL A CARGO: No tiene


Profesional del área de las ciencias sociales con conocimientos en intervenciones socio-educativas, talleres y aplicación de instrumentos, con el fin de ser facilitador del proceso de enseñanza- aprendizaje y desarrollo de habilidades sociales y adaptativas en los alumnos.


Prevención de conductas de riesgo para la salud mental (talleres preventivos) Asesorías socioeducativas para docentes y educadoras de párvulos. Derivaciones a redes de infancia y Salud. Aplicación de instrumentos de detección de factores de riesgo de Salud Mental. Promoción salud mental y talleres de autocuidado en la comunidad educativa.


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4.8.3PSICOLOGO

1. DEPENDENCIA: COORDINADORA COMUNAL HABILIDADES PARA LA VIDA.



Profesional psicólogo educativo con conocimientos en intervenciones psico-educativas, talleres y aplicación de instrumentos, con el fin de ser facilitador del proceso de enseñanza- aprendizaje y desarrollo de habilidades sociales y adaptativas en los alumnos.


Prevención de conductas de riesgo para la salud mental (talleres preventivos) Asesorías psicoeducativas para docentes y educadoras de párvulos. Derivaciones a redes de infancia y Salud. Aplicación de instrumentos de detección de factores de riesgo de Salud Mental. Promoción salud mental y talleres de autocuidado en la comunidad educativa.


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5. DEPARTAMENTO PROYECTOS TECNOLOGICOS Y EDUCATIVOS.

CARGOS.

5.1 Jefe Depto. Proyectos Tecnológicos y educativos.

5.2 Técnico Administrativo.

5.3 Técnico en Computación.

5.4 Técnico en Informática.


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5.1. JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS TECNOLOGICOS Y EDUCATIVOS.

1. DEPENDENCIA: DIRECCION.


Técnico Administrativo, Técnico en computación y Técnico informático.


Profesional competente con conocimientos en el ámbito de la informática que aporta con sus competencias para solucionar dificultades y problemas en el área de sistemas informáticos y su aporte en trabajo de redes, además del Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal en Educación.


Formular Proyectos Tecnológicos y Educacionales para ser presentados a fuentes de financiamiento internas y externas.

Asesorar a la Dirección del DAEM y a todos los Departamentos del DAEM en los aspectos computacionales e informáticos.

Administrar el Equipamiento Computacional del DAEM Administrar el Ítem del presupuesto relacionado con el área Computacional e Informática Coordinar con el programa Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión Educacional

Municipal. Coordinar Proyectos Tecnológicos emanados del Mineduc, como (Enlaces, Tic en el aula,

Yo elijo mi PC, Laboratorios Móviles, INTERNET, etc.). Promover en conjunto con los coordinadores de Informática Educativa de los

Establecimientos Educacionales acciones para la inserción curricular de las TICs. Promover y coordinar acciones de capacitación en el ámbito de la Informática Educativa

dirigidas a Docentes de los Establecimientos Educaciones. Diseñar y administrar plan de mantención de hardware y software para el DAEM y los

Establecimientos Educacionales. Coordinar y supervisar que las reparaciones, mantenciones, y/o compra de repuestos de

los equipos computacionales del DAEM y de los Establecimientos Educacionales se efectué de acuerdo a las especificaciones técnicas, previa consulta a este encargado.

Preparar informes con las necesidades de equipos computacionales del DAEM y Establecimientos Educacionales.

Administrar Sitio Web del DAEM. Administrar Sistema Informáticos del DAEM (SINEDUC, SIGE, otros.).


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5.2. TECNICO ADMINISTRATIVO.

1. DEPENDENCIA: JEFE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y TECNOLOGICOS.



Apoyar las gestiones del departamento y coordinar las actividades de la Jefatura.


Atender Público en general y en particular al personal perteneciente al Sistema Comunal de Educación, en los horarios establecidos, con debida diligencia.

Atender teléfono y derivar llamada, según corresponda. Recepcionar y preparar la correspondencia del Departamento. Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentación y archivos. Registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares, ordinarios, y demás

documentación pertinente. Registrar toda documentación recepcionada o despachada. imprimiendo en cada

documento la fecha y la hora del acontecimiento. Trámites varios.


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5.3 . TECNICO EN COMPUTACION




Personal encargado del mantenimiento y reparación de Hardware.


Instalación, mantenimiento y reparación de equipos computacionales de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.

Instalación, mantenimiento y reparación de redes computacionales de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.

Implementar plan de mantención del equipamiento tecnológico de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.

Asesor a los Establecimientos Educacionales en la compra de Equipamiento Tecnológico. Elaborar y presentar a su jefe directo Bitácora de trabajo diario. Elaborar y presentar a su jefe directo Informes de trabajo. Soporte Técnico a usuarios del Sistema Educacional. Capacitación a usuarios del Sistema Educacional. Otras funciones de acuerdo a su ámbito de trabajo que sean establecidas por su jefe

directo.


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5.4 . TECNICO EN INFORMATICA




Personal encargado del mantenimiento y reparación de Software.


Instalación, administración, mantenimiento y reparación de sistemas informáticos (software) de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.

Implementar plan de mantención y actualización de sistemas informáticos de los Establecimientos Educacionales y del DAEM.

Asesor a los Establecimientos Educacionales en la compra de Sistemas Informáticos (Software de Administración o Educativos).

Administrar sistemas de seguridad informática. Administración de Servidores. Soporte Técnico a usuarios del Sistema Educacional. Capacitar a usuarios del Sistema Educacional. Otras funciones de acuerdo a su ámbito de trabajo que sean establecidas por su jefe

directo.

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