0

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Цифрового телефонного аппарата HL2007 TSD - 918（R）

,

www.newsmy.com, www.yanta-com.ru

1

Предисловие Поздравляем с покупкой цифрового проводного телефонного аппарата с записью разговоров марки Newsmy (Ньюсмай). Этот аппарат обладает большими возможностями, в том числе записью телефонного разговора в формате N12 до 800 часов (возможно, увеличить объем памяти под заказ). Для записи разговоров и пользования всеми функциями аппарата не требуется подключения телефонного аппарата к компьютеру или другому оборудованию. Вы можете прослушивать записанные разговоры на самом аппарате и можете перевести записанные разговоры в компьютер. Преимущество настоящего аппарата заключается в том, что записанные разговоры сохраняются в архив с указанием времени, даты, входящих или исходящих номеров и продолжительности разговора, что позволяет Вам найти нужные звукозаписи в любое время, возможен поиск по датам и номерам телефонов. В операционной системе телефонного аппарата настроена двойная парольная защита, что позволяет администратору контролировать режим записи и обеспечивать безопасность записанных разговоров. Аппарат может высококачественно записывать разговоры благодаря патентным изобретениям, встроенному в систему фильтру шума. В настоящем «Руководстве» изложена важная информация о безопасной и правильной эксплуатации аппарата. Ознакомитесь с его содержанием перед подключением аппарата и в процессе использования. В случае возникновения каких-нибудь вопросов с использованием аппарата, обращайтесь к нам по info@yanta-com.ru.

2

СОДЕРЖАНИЕ Ⅰ Техника безопасности- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 II. Ознакомление с аппаратом и системой управления - - 6

1. Функциональные возможности - - - - - - - - - - - - - 6 2. Сведения о памяти системы - - - - - - - - - - - - - - - - 7 3. Технические характеристики- - - - - - - - - - - - - - - - - 7 4. Основные функциональные кнопки и клавиши - - - 7 5. Рабочий стол - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - 10 6. Техническая безопасность телефонного аппарата- - 11

7. Комплект поставки - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - 11 Ⅲ. Установка, настройка и пользование аппаратом - - - 12

1. Порядок установки аппарата - - - - - - - - - - - - - - - - 12 2. Вход в систему - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 3. Содержание меню - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14

3.1. Сведения о системе - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14 3.1.1. Время запуска системы - - - - - - - - - - - - - 15 3.1.2. Сведения о памяти- - - - - - - - - - - - - - - - - 15 3.1.3. Режим работы- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15

3.2. Настройка параметров системы - - - - - - - - - - - 16 3.2.1. Настройка даты- - - - - -- - - - - - - - - - - - - 17 3.2.2. Настройка времени- - - -- - - - - - - - - - - - - 17

3.2.3. Выбор режима работы - - - - - - - - - - - - - - 17 3.2.4. Выбор формата записи- - - - - - - - - - - - - - 18 3.2.5. Длительность записи - - - - - - - - - - - - - - 18 3.2.6. Смена пароля - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 19 3.2.7. Заводские настройки - - - - - - - - - - - - - - 19

3.2.8. Настройка доступа- - - - - - - - - - - - - - - - - 19 3.3. Поиск записи- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 19

3.3.1. По всем записям - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20 3.3.2. По сегодняшним сообщениям- - - - - - - - - 20

3.4. Работа с сообщениями - - - - - - - - - - - - - - - - - 21 3.4.1. Воспроизведение исходящих сообщений- 21 3.4.2. Запись исходящих сообщений - - - - - - - - 21 3.4.3. Гудки перед включением автоответчика - 22

3

3.4.4. Длительность входящих сообщений - - - - 22 3.4.5. Уведомление - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22

3.5. Компьютерный режим- - - - - - - - - - - - - - - - - - 22 4. Кнопки быстрого доступа - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23 5. Запись окружающих звуков - - - - - - - - - - - - - - - - 25

Ⅳ. Установка и удаление Программного обеспечения - 26 1. Установка «Системы обработки данных записей »- 26 2. Удаление Программы - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 26 Ⅴ. Работа с Программным обеспечением - - - - - - - - - - 27 1. Безопасное управление - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 28

1.1 Вход в систему - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 28 1.2. Выйти из системы - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 29 1.3. Смена паролей- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 29 1.4. Управление учетными записями - - - - - - - - - - - 30 1.5. Управление доступом- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30 1.6. Выход из программы - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31

2. Управление данными - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31 2.1.Обновление данных - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32 2.2. Поиск записей- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32 2.2.1. Поиск записей в телефонном аппарате - - 32 2.2.2.Создание резервных копий на компьютере 34 2.2.3. Удаление записей с телефона - - - - - - - - - 34 2.3. Поиск резервной копии - - - - - - - - - - - - - - - - - 34 2.3.1. Поиск записей по резервной копии - - - - - 34

2.3.2. Удаление резервной копии на компьютере 35 2.4. Перевод формата- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 35

3. Настройка системы - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36 Ⅵ. Техническое обслуживание- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37

4

Ⅰ Техника безопасности

Предупреждение: Рекомендуем перевести и хранить на носителях информации или в компьютере, те записанные данные, которые Вам необходимы для использования, во избежание их потери. Поставщики не несут ответственность за потерю записанных данных. Безопасность Вас и вашего аппарата зависит от соблюдения изложенных далее мер предосторожности. 1. Устройство должно находиться в чистом, сухом, прохладном помещении (при температуре не более 45°С), вдали от источников вибрации, не должно подвергаться воздействию прямых солнечных лучей. 2. Не включайте и не выключайте аппарат к электрической сети мокрыми руками. 3. Не подвергайте аппарат давлению и сильным ударам любого рода во избежание повреждения его частей и комплектующих и утраты работоспособности. 4. Для очистки корпуса нельзя использовать бензин, растворитель или подобные вещества, а также любые абразивные материалы. Корпус следует протирать мягкой тканью. 5. Не пытайтесь самостоятельно заниматься обслуживанием аппарата. Обращайтесь к квалифицированным специалистам при возникновении неисправностей. 6. Не пользуйтесь телефонным аппаратом вблизи места, где произошла утечка газа, даже для того, чтобы сообщить о такой утечке. 7. Приступая к очистке корпуса и деталей аппарата, убедитесь, что он отключен от электрической сети. 8. Прежде чем подключить аппарат к сетевому источнику питания, убедитесь, что напряжение и частота переменного тока соответствуют параметрам для предусмотренного источника питания - 220В/50Гц.

5

Подключите аппарат к отдельной розетке сетевого источника питания.

USB-разъем встроен для подключения аппарата к компьютеру, не подключайте USB-диск или другое оборудование к телефонному аппарату через USB-разъем, что повлечет за собой сбой в работе аппарата.

Носители информации встроены внутри аппарата. Не пытайтесь самостоятельно заняться разборкой или установкой носителей информации.

Не используйте аппарат с другими адаптерами питания.

6

II. Ознакомление с аппаратом и системой управления

1. Функциональные возможности

Вы можете записывать телефонные разговоры высокого качества на телефонном аппарате марки Newsmy; автоматически отвечать на звонки и записывать входящие разговоры в ваше отсутствие; записывать окружающие

7

звуки. В системе установлены двойные пароли, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность ваших звукозаписей. Вы можете выполнить настройки, поиск и прослушивание звукозаписи в самом аппарате, так же можете искать и прослушивать звукозаписи на персональном компьютере при соединении через USB-разъем, встроенный в телефонном аппарате. В комплекте поставляется сопроводительное программное обеспечение для удобства обработки данных в компьютере. Разговоры записываются в формате сжатия N12, которые могут быть переведены в формат WAV. Вы также можете настроить систему на запись разговоров в формате WAV и N01. Телефон обладает функцией автоматического определения номера, громкой связи и автоответа, автоматической и ручной записи разговоров, автоматического и ручного уведомления (предупреждения) о записи разговоров. 2. Сведения о памяти системы

Тип разделов: основной Формат диска：FAT32 Имя диска：TELEPHONE

3. Технические характеристики Температура окружающей среды: от 0 до 45°С Параметры сетевого питания: 220В/50Гц Номинальное напряжение постоянного тока: 9-12 В Потребляемая мощность: 1- 3 Вт Габариты (мм): 205х175х 85 Вес: 1,1кг.

4. Основные функциональные кнопки и клавиши

8

Основные функциональные кнопки и клавиши

Меню Для входа в меню нажмите кнопку [Меню]. При повторном нажатии кнопки [Меню], Вы выйдите из окна меню на рабочий стол.

Быстрый доступ

Нажмите кнопку [Быстрый доступ], затем нажмите кнопку с надписью операции запроса, чтобы войти в меню запроса

Вход.сообщ. Нажмите кнопку [Входящие сообщения] для поиска сегодняшних входящих сообщений. Подробно см. раздел «Поиск записи».

Уведомление Для прослушивания уведомления:

1. Нажмите кнопку [Быстрый доступ] . 2. Нажмите кнопку [Уведомление].

Запись Пауза

В ходе переговоров нажмите кнопку [запись/пауза], аппарат начнет записывать ваши переговоры. При повторном нажатии, запись будет приостановлена (если система настроена на «запись ручная»). В режиме ожидания нажмите кнопку [запись/пауза], аппарат начнет записывать окружающие звуки.

Удаление Сброс

Клавиша [Удаление/Сброс] сбрасывает линию для последующего звонка при поднятой трубке; удаляет номера и неправильно набранные цифры. Эта кнопка также может использоваться для удаления последних введенных цифр в номерах при положенной трубке.

Повтор Микрофон

Включает набор последнего набиравшегося номера или выключает микрофон, при этом удерживает связь во время переговоров.

9

Гром.связь Возможность звонков и переговоров, без поднятия трубки.

▲▼

Увеличение или уменьшение громкости голоса, при поднятой трубке. Передвижение курсора. Просмотр последних 20 вызовов при положенной трубке.

▲

▼

Клавиши [Быстрая перемотка вперед] или [Быстрая перемотка назад] во время воспроизведения записей. Передвижение курсора.

Ввод

Если в ходе управления Вы нажмете кнопку [Ввод] (подтверждение), то команда будет выполнена. Если во время остановки воспроизведения нажмете кнопку [Ввод], то воспроизведение будет восстановлено.

Отмена

Если в ходе управления Вы нажмете кнопку [отмена], то выбранная вами команда будет отменена; При воспроизведении записанных звуков, нажмите кнопку [отмена], воспроизведение будет приостановлено.

# В разделе воспроизведения записей, при нажатии этой кнопки, воспроизводится следующая запись по порядку.

* В разделе воспроизведения записей, при нажатии этой кнопки, воспроизводится предыдущая запись по порядку.

10

5. Рабочий стол.

Дисплей мигает, когда поступают звонки. При поднятой трубке символ « » изменяется на символ

« ».

Мигает « » и «R», когда аппарат начинает работу

записи телефонных разговоров в формате WAV . Мигает «-» и «R», когда аппарат начинает работу записи

телефонных разговоров в формате N12 Мигает «E» и «R», когда аппарат начинает работу

записи телефонных разговоров в формате N01.

2010-08-10 11:00:08 Автом с

С.п. 99% 1.862G Сообщ 001 Пропущ 000

2010-08-10 11:00:08 Автом с

С.п. 99% 1.862G Сообщ 001 Пропущ 000

11

Появляется надпись «Запись» на дисплее, когда аппарат начинает работу записи окружающих звуков.

Внизу дисплея появляется буква «А»: при слабом сигнале телефонной линии для нормального прослушивания, система автоматически запускает усилитель.

6. Техническая безопасность телефонного аппарата 6.1. Рекомендуется устанавливать дату и время системы телефонного аппарата при первом включении аппарата, а так же после долгого простоя. 6.2. Не разрешается переименовывать файл “RECORD” в носителях информации телефонного аппарата или записывать в него любые документы или файлы, что повлечет за собой сбой в работе аппарата. 7. Комплект поставки Комплект поставки: 1. База аппарата; 2. Трубка; 3. Шнур телефонной линии; 4. Шнур трубки; 5. Адаптер электропитания; 6. USB-кабель; 7. Диск с программным обеспечением; 8. Руководство пользователя; 9. Гарантийный талон ; 10. Упаковочная коробка.

2010-08-10 11:00:08 Автом с

С.п. 99% 1.862G Сообщ 001 Пропущ 000

2010-08-10 11:00:08 Запись С.п. 99% 1.862G Сообщ 001 Пропущ 000

12

Ⅲ. Установка, настройка и пользование аппаратом 1. Порядок установки

Порядок установки аппарата: Присоедините трубку, подключите адаптер питания к аппарату, подключите телефонный аппарат к телефонной сети при помощи кабеля, подключите адаптер к электрической сети. 2. Войти в систему Вход в систему будет заблокирован, если аппарат находится в ожидании ввода команд больше чем 30 секунд. Можно заблокировать вход в систему, нажав кнопку [отмена].

Нажмите кнопку [меню] в режиме ожидания, чтобы войти в систему.

Выберите логин:

1. Администратор 2. Пользователь

Выберите «Администратор» или «Пользователь», используя клавиши [ ▲ ▼].

Выберите логин:

1.Администратор 2. Пользователь

13

Нажмите кнопку [ввод].

Введите пароль Админ ..

Введите пароль

Введите пароль Админ ******Ввод?

Нажмите кнопку [ввод], войдите в «меню» В системе предусмотрено 2 варианта учетной записи - Администратор и Пользователь. Администратор имеет полный доступ к аппарату и может выполнить любые изменения. Пароль для входа Администратора установлен при запуске: 123456. Пользователь по сравнению с Администратором не может удалить записанные данные, обновить программное обеспечение, сменить режим записи, восстановить заводские настройки и настроить время. Пароль для входа Пользователей установлен при запуске: 654321. Вы можете входить в систему от имени Администратора или Пользователя. Система будет запрашивать пароль. Пароли могут изменяться. (см. раздел «смена пароля»). Администратор может выключить или включить парольную защиту для входа пользователей. (см. раздел «настройка доступа» ).

14

Примечание: настоящее руководство составлено на основании возможностей Администратора. 3.Содержание меню Нажмите кнопку [меню], введите пароль, нажмите кнопку [ввод]. В списке меню перечисляются 5 пунктов: 1. Сведения о системе; 2. Настройка системы; 3. Поиск записи; 4. Работа с сообщениями; 5. Компьютерный режим.

Меню 1. Сведения о системе 2. Настройка системы 3. Поиск записи

Нажмите кнопку [▼]

Меню

4.Работа с сообщ. 5. Компьют. режим

3.1. Сведения о системе Выберите «1. Сведения о системе», нажмите кнопку [ввод]. В меню перечисляются 3 пункта

Сведения о системе

1. Время начала 2. Сведения о памяти 3. Режим работы

15

3.1.1.Время начала - это время запуска системы телефона в эксплуатацию. 3.1.2. Сведения о памяти – информирует Вас об объемах общей памяти, занятой и свободной. 3.1.3. Режим работы - покажет Вам, в каком режиме записи работает телефон в текущее время. Выберите [1．Время начала]， нажмите [ввод], Время запуска системы телефона в эксплуатацию будет показано.

Время начала:

2009-10-11 13:42:45

Нажмите [отмена] для возвращения в меню

Сведения о системе 1. Время начала 2. Сведения о памяти 3. Режим работы

Нажмите повторно [отмена] для возвращения в главное меню.

Меню 1. Сведения о системе 2. Настройка системы 3. Поиск записи.

Таким же способом работать с остальными пунктами

16

3.2. Настройка параметров системы Нажмите кнопку [меню], выберите пункт «2. Настройка системы».

Меню 1. Сведения о системе 2. Настройка системы 3. Поиск записи

Нажмите кнопку [ввод], в меню «Настройка системы» содержатся 7 пунктов.

Настройка системы 1. Настройка даты 2. Настройка времени 3. Выбор режима работы

Нажмите кнопку [вниз]

Настройка системы 4. Выбор формата 5. Длит.записи 6. Смена пароля

Нажмите кнопку [вниз]

Настройка системы 7. Заводские настройки

17

3.2.1. Настройка даты Для настройки даты системы, которая показывается на дисплее, выберите пункт «1. Настройка даты», после нажмите кнопку [ввод], выберите элемент кнопками [Вперед] и [Назад], который вы хотите настроить. Введите нужное значение, используя кнопки с цифрами. Нажмите кнопку [ввод] для завершения настройки. 3.2.2. Настройка времени Так же, как настроить дату 3.2.3. Выбор режима работы Выберите пункт «3. Выбор режима работы», после нажмите кнопку [ввод]

1. Автом с: Автоматическая запись разговоров с уведомлением о записи; 2. Автом б: Автоматическая запись разговоров без уведомления о записи ; 3. Ручная с: Ручная запись с уведомлением о записи; 4. Ручная б: Ручная запись без уведомления о записи; Выберите «2. Автом б» и нажмите кнопку [ввод], система будет работать в режиме «2. Автом б».

«Режим автоматическая запись» – автоматически записывает все разговоры по телефону. Запись начинается с момента подъема трубки и заканчивается с момента опускания трубки (так же как при «Громкая связь»).

«Режим ручная запись» – производится при помощи кнопки [запись/пауза]. Во время разговора по телефону для начала записи нажмите кнопку [запись/пауза], при

Выбор режима работы 1. Автом с 2. Автом б 3. Ручная с 4. Ручная б

18

повторном нажатии, запись прекращается. Положите трубку: запись прекратится.

«Режим записи по умолчанию системы» – автоматическая запись с запуском уведомления. Если администратор установит аппарат в режиме «автоматическая запись», то все разговоры будут записаны. Пользователи не могут удалить записанные разговоры. Если администратор установит аппарат в режиме «ручная запись», то все пользователи могут записать разговоры в том объеме, в котором им необходимо или вообще не записывать. Пользователи не могут изменить режим записи. 3.2.4. Выбор формата Выберите пункт «4. Выбор формата» для установки формата файлов записей. Примечание: аудиофайлы возможно записывать в 3 форматах: 1. Формат N12: продолжительность записи 800 часов. Для прослушивания аудиофайлов на компьютере, необходимо перевести в формат WAV. 2. Формат WAV: продолжительность записи 80 часов. 3. формат N01: продолжительность записи 80 часов. Записи в этом формате обладают повышенной конфиденциальностью. Воспроизведение возможно только на телефонном аппарате. 3.2.5. Длительность записи Вы можете устанавливать максимальную длительность записи разговоров в одном файле в пределах до 24 часов. В случае, если время записи превышает пределы, то система создаст второй файл записи разговоров. Выберите «5. Длит. Записи», нажмите «Ввод», введите длительность записи, нажмите «Ввод».

Регулирование громкости: Вы может регулировать громкость, когда поступает входящее сообщение, используя клавиши [▲ ▼ ]. Когда громкость достигает минимума,

19

спикерфон будет выключен. ( Это не мешает принимать входящие сообщения).

Телефонный аппарат придерживает «busy tone detection» в телефонных линиях со стандартным сигналом Busy tone. 3.2.6. Смена пароля Выберите пункт «6. Смена пароля» для установки нового пароля. Возможно использовать только шестизначный пароль. Рекомендуется, сменить пароль Администратора и Пользователя немедленно, при вводе аппарата в эксплуатацию. Забыли пароль входа Администратора: Вы можете связаться с дистрибьютором Newsmy в Вашей стране и предоставив всю необходимую информацию, получить от производителя код для восстановления заводских настроек Вашего аппарата. Восстановление пароля возможно без сохранения записанных данных. Дистрибьютор в России и странах СНГ: ООО «ЯНТА», www.yanta-com.ru 3.2.7. Заводские настройки Восстановление заводских настроек доступно только для Администратора. Восстановление заводских настроек не меняет системные текущие дату и время. 3.2.8. Настройка доступа Администратор может настроить доступ для Пользователей. Пользователю, для прослушивания записи телефонных разговоров и входящих сообщений необходимо ввести пароль, когда включен доступ с парольной защитой. Настройка доступа Пользователей доступна только для Администратора. 3.3. Поиск записи В режиме ожидания нажмите меню и выберите «3. Поиск записи», нажмите [ввод]. В списке 2 пункта:

20

Поиск записи 1. По всем записям 2. По сообщ. сегодня

1.По всем записям – Поиск по всем записанным разговорам и 2. По сообщ. сегодня - Поиск по сегодняшним входящим голосовым сообщениям. 3.3.1. Поиск по всем записям

Способы поиска 1. Поиск по каталогу 2. Поиск по дате 3. По ном.тел.

Выберите[1.По всем записям]. Нажмите кнопку [ввод] появятся 3 способа поиска: 1 Поиск по каталогу；2 Поиск по дате; 3 Поиск по ном.телефона - по номерам входящих и исходящих вызовов. Вы можете выбрать способ поиска, передвигая курсор. Следуйте указаниям на дисплее, возможно воспроизвести, удалить и просмотреть сведения о данной записи, используя кнопки [вверх], [вниз] и [ввод]. Примечания: Пользователь может воспроизводить и просматривать записи, но не может удалить их. 3.3.2. Поиск по сегодняшним сообщениям: Выберите «2. по сегодняшним сообщениям». Можно искать сегодняшние входящие голосовые сообщения, передвигая курсор. Вы можете найти все входящие голосовые сообщения до сегодняшнего дня, используя [1.По всем записям] Примечания: Индикатор начинает мигать, когда поступили новые голосовые сообщения. Для

21

прослушивания новых голосовых сообщений, нажмите кнопку [Вход.сообщ] или войдите в раздел «Поиск сообщ.сегодня». Возможно начать воспроизведение звукозаписей только при положенной трубке. Возможно прослушивать записи в трубку, после начала воспроизведения. Предупреждение: Не забудьте нажать кнопку [Отмена] после прослушивания записей, чтобы выйти из положения воспроизведения. 3.4. Работа с сообщением Нажмите кнопку [меню], выберите пункт «4.Работа с сообщ.» В списке 4 пункта:

Работа с сообщ. 1. Восп.исх.сообщ 2. Запись исх.сообщ. 3. Гудки перед ответом

Работа с сообщ.

4. Длит.вход.сообщ

3.4.1. Восп. исх. сообщ. - воспроизведение исходящего сообщения для автоответчика 3.4.2. Запись исх. сообщ. - запись исходящего сообщения для автоответчика. Следуйте указаниям на дисплее. Для записи исходящего сообщения Вы может говорить в микрофон в трубке или микрофон, встроенный в корпусе аппарата.

22

3.4.3. Гудки перед ответом - установить количество гудков перед запуском автоответчика (воспроизведением исходящего сообщения).

Автоответчик будет выключен, если установить количество гудков перед воспроизведением исходящего сообщения на 0 (ноль). 3.4.4. Длит.вход.сооб.- установка длительности входящего сообщения

Длительность записи входящих сообщений может установиться с 10 секунд до 9999 секунд. 3.4.5.Уведомление

Нажмите кнопку [Уведомление] для прослушивания уведомления, нажав кнопку [быстрый доступ].

Создание уведомления: Способ 1 - Создание уведомления на телефоне: 1. Записать уведомление на телефоне так же, как

записывается исходящее сообщение. 2. Перевести файл MY_LEAVE (созданной записи) в

компьютер и переименовать файл на имя LEAVEW00. 3. Перевести созданный файл в папку LEAVEWRD в

телефоне и заменить старый файл LEAVEW00 на новый файл LEAVEW00 (путь: мой компьютер /диск TELEPHONE / RECORD / LEAVEWRD/ )

Способ 2: Записать уведомление на другом оборудовании, перевести формат файла на PCM, переименовать файл на имя LEAVEW00, вставить файл в папку LEAVEWRD и заменить старый файл LEAVEW00 на новый файл LEAVEW00. 3.5. Компьютерный режим Войдите в систему от имени Администратора, выберите [5. Компьют.режим] кнопками [вверх] и [вниз], нажмите кнопку [ввод], на дисплее отразится «войти в компьют. режим ? », еще раз нажмите [ввод], окно для перехода в режим компьютера отразится на дисплее. Система запросит пароль, введите пароль Администратора

23

и нажмите [ввод], аппарат войдет в режим компьютера. Компьютерный режим доступен только Администратору. Функция телефонии заблокирована, когда аппарат находится в компьютерном режиме. Вы также можете перевести аппарат в режим компьютера способом: соединить компьютер и телефонный аппарат USB-кабелем, когда система запросит пароль, введите пароль, затем нажмите [ввод]. Примечание: необходимо перевести аппарат в режим компьютера, если вы хотите поискать информацию, записанную на телефоне, используя сопроводительное программное обеспечение. 4. Кнопки быстрого доступа. Способ использования кнопок быстрого доступа: нажмите кнопку [Быстрый доступ]. Система подсказывает «Введете код быстрого доступа, пока время не истечет». Вы должны нажать кнопку с надписью операции запроса в течение 10 секунд. Примечание: Если вы включили доступ с парольной защитой, нажмите кнопку [меню], система запрашивает пароль, выделите администратор или пользователь, нажмите [ввод], введите соответствующий пароль, вы можете воспользоваться кнопками быстрого доступа. В случае если Вы выключили доступ с парольной защитой, то выберите «Пользователь» при входе в систему, сразу сможете воспользоваться кнопками быстрого доступа. (включении и выключении доступа с парольной защитой, прочитайте раздел - настройка доступа).

24

Список обозначения кнопок с функцией быстрого доступа Кнопка Операции

[1] Выбор режим записи и уведомления

[2] Создание звукозаписи для автоответчика

[3] Установка количества гудков перед запуском автоответчика

[4] Поиск по сегодняшним записям по времени создания

[5] Поиск записей по датам создания

[6] Поиск записей по телефонным номерам входящих и выходящих вызовов

[7] Просмотр входящих вызовов

[8] Просмотр пропущенных вызовов

[9] Просмотр исходящих вызовов

[0] Выбор формата записи

[*] Просмотр сведений о памяти

[＃] Воспроизведение последней записи

Вход.сообщ. Нажмите кнопку [Входящее сообщение]

для поиска сегодняшних входящих сообщений.

Уведомление Для прослушивания уведомления:

Нажмите кнопку [быстрый доступ], затем нажмите кнопку [Уведомление].

25

5. Запись окружающих звуков Для записи окружающих звуков нажмите кнопку [Запись] при положенной трубке. При записи окружающих звуков на дисплее появляется надпись «Запись».

Нажмите кнопку [Запись] повторно, запись будет приостановлена.

2010-08-10 11:00:08 Запись С.п. 99% 1.862G Сообщ 001 Пропущ 000

26

Ⅳ. Установка и удаление Программного обеспечения 1. Установка «Системы обработки данных записей» (Программа «Телефон Newsmy») Вставьте компакт-диск с программным обеспечением, прилагаемый в комплекте телефона, в компьютер. Выберите файл “Setup.exe” из каталога компакт-диска, нажмите кнопку «Далее». Следуйте указаниям, появляющимся на экране, чтобы установить Программу на компьютере. 2. Удаление Программы Нажмите «Пуск», выберите пункт «Телефон Newsmy», нажмите «Удалить». Следуйте указаниям, появляющимся на экране, чтобы удалить Программу с компьютера.

27

Ⅴ. Работа с Программным обеспечением Нажмите ярлык «Телефон Newsmy» на рабочем столе компьютера. Программа начинает искать данные, записанные телефонным аппаратом.

Если телефонный аппарат не подключен к компьютеру

или не переведен в компьютерный режим, то на экране появится уведомление.

Закрыть окно, нажав кнопку «Да». Откроется главное окно программы.

28

На главном окне программы перечисляются 4 меню - «Безопасное управление», «Управление данными», «Управление системой» и «Прочие». Ярлыки в главном окне - «Настройка системы», «Управление учетными записями», «Управление доступом», «Обновить данные», «Поиск записей», «Поиск по резервной копии » 1. Безопасное управление В меню «Безопасное управление» перечисляются 6 пунктов: Вход в систему, Выход из системы, Смена пароля, Управление учетными записями, Управление доступом и Выход. 1.1 Вход в систему Нажмите «Безопасное управление», затем нажмите «Войти в систему», откроется окно:

29

Заводская установка: Логин “admin”, пароль “admin”. Введите логин и пароль, нажмите «Ввод», чтобы войти в систему. Когда войдете в систему, в нижней части главного окна отображаются имя пользователя и время входа в систему. 1.2. Выйти из системы Нажмите «Безопасное управление», нажмите «Выйти из системы». Вам необходимо снова авторизоваться, если Вы хотите продолжить работу. 1.3. Смена паролей

Нажмите «Безопасное управление», выберите «Смена пароля», в открывшемся окне введите старый пароль и

30

новый пароль, нажмите «Ввод», чтобы сохранить новый пароль. Предупреждение: рекомендуется незамедлительно сменить установленный заводом пароль при первом входе в программу. 1.4. Управление учетными записями Выберите «Безопасное управление», нажмите «Управление учетными записями» или нажмите ярлык «Управление учетными записями» в главном окне, откроется окно для регистрации пользователей. Выберите «Добавить», заполните анкету, затем нажмите «Сохранить», чтобы зарегистрировать пользователей.

Программа позволяет Администратору (под логином «admin») добавлять многочисленных пользователей в список учетных записей, которые будут работать с программой. А также присваивать каждому пользователю программы индивидуальный логин и пароль для доступа к программе. 1.5. Управление доступом

31

Нажмите «Безопасное управление», затем нажмите «Управление доступом» или выберите ярлык «Управление доступом» в главном окне, откроется окно для управления доступом пользователей.

Выберите пользователя в списке. Отметьте возможности

для доступа данного пользователя, нажмите «Сохранить». Предлагаются виды доступа: «Управление учетными

записями», «управление доступом», «сменить пароль», «поиск записей», «поиск по резервной копии », «обновить данные», «настройка системы» и «перевод формата». Вы можете отметить все виды доступа или некоторые из них. 1.6. Выход из программы Нажмите «Безопасное управление», нажмите «Выход», откроется окно для подтверждения о выходе из программы. Для выхода из программы, нажмите «Да». 2. Управление данными В меню «Управление данными» перечисляются 4 пункта: «обновление данных», «поиск записей», «поиск по резервной копии», «перевод формата».

32

2.1.Обновление данных Убедитесь, что телефонный аппарат подключен к компьютеру. Нажмите «Управление данными» в меню, нажмите «Обновление данных» или выберите ярлык «Обновление данных» в главном окне, система начинает искать и читать данные записей в телефонном аппарате. (О создании резервных копий см. пункт 2.2.2.) 2.2. Поиск записей 2.2.1. Поиск записей в телефонном аппарате Убедитесь, что телефонный аппарат или другие носители данных записей подключены к компьютеру и проведено обновление данных. Нажмите меню «Управление данными», нажмите «поиск записей» или нажмите ярлык «поиск записей», откроется окно для поиска данных записей в носителях информации:

Введите в пунктах «Дата и время начала» и «Дата и время окончания» данные для поиска файлов, записанных в указанный промежуток времени.

33

Введите время в пунктах «С» и «по», для поиска файлов, записанных в указанный промежуток времени. Для поиска по времени, необходимо активировать этот пункт. Введите длительность разговора в пункте «Длительность», для поиска файлов искомой длительности. Для поиска по длительности, необходимо активировать этот пункт. Для поиска по номеру телефона, введите номер телефона в пункте «Телефон». Все виды поиска файлов можно производить как по отдельности, так и вместе. Выберите пункт «Вид», установите виды записей для поиска: все, входящие, исходящие, пропущенные, входящие сообщения и окружающие звуки.

34

2.2.2. Создание резервных копий на компьютере Выделите нужный файл в окне «Поиск записей», нажмите «Копировать», чтобы создать резервную копию выделенного файла по адресу, установленному Вами для сохранения резервной копии в компьютере (об установке адреса см. раздел «настройка системы»). Нажмите «Копировать все», если вы хотите создать резервные копии всех записей, указанных в окне. Так же Вы можете открыть диск TELEPHONE и перевести данные записей в компьютер. Но с переведенными таким образом данными, Программа «Телефон Newsmy» не может работать. Однако вы можете прослушивать их на компьютере, как обычные звуковые файлы (Если файлы в формате WAV). 2.2.3.Удаление записей с телефона Выделите нужный файл в окне «Поиск записей», нажмите «Удалить», чтобы удалить выделенный файл из телефона. Нажмите «Удалить все», если вы хотите удалить все записи с телефона, указанные в окне. Так же Вы можете открыть диск TELEPHONE и удалить записи с телефона на компьютере. Телефон автоматически ежедневно создает папку с отметкой даты создания в имени файла. Примечание: Необходимо именовать носитель данных записей именем «TELEPHONE» (имя диска), чтобы Программа работала с этими данными. Например: вы перевели данные из телефона в компьютер, а затем на флэш-карту. В дальнейшем для обработки данных с флэш-карты на компьютере, имя диска (флэш-карты) должно быть «TELEPHONE». Тогда программа считает флэш-карту как телефонный аппарат. 2.3. Поиск резервной копии 2.3.1. Поиск записей по резервной копии

35

Убедитесь, что созданы резервные копии в

компьютере. Нажмите «Управление данными», нажмите «Поиск по резервной копии» или нажмите ярлык «Поиск по резервной копии» в главном окне, откроется окно для поиска записей по резервной копии. 2.3.2. Удаление резервной копии Выделите нужный файл в окне «Поиск записей», нажмите «Удалить», чтобы удалить выделенный файл резервной копии на компьютере. Нажмите «Удалить все», если вы хотите удалить все резервные копии с компьютера, указанные в окне. 2.4. Перевод формата Программа предоставляет возможность перевести файлы звукозаписей в формате N12 на файлы в формате WAV. Нажмите меню «Управление данными», нажмите «Перевод формата», откроется окно для перевода формата файлов. Выберите файл-источник и адрес для сохранения

36

файла в новом формате. В новый формат можно переводить отдельные файлы, а так же папки с файлами. Так же Вы можете перевести файлы в формат WAV в окнах разделов 2.2.1. и 2.3.1. Выделите нужный файл, затем нажмите «Перевод файла», следуйте указаниям, появляющимся на экране. Нажмите «Перевод всех», если вы хотите перевести все записи, указанные в окне. Примечание: формат N01- это специальный формат сжатия, воспроизводить звукозаписи в формате N01 возможно только в телефонном аппарате. Так же невозможно выполнять поиск файлов в формате N01, создавать их копии и воспроизводить их в компьютере, используя программу «Телефон Newsmy». 3. Настройка системы Нажмите «управление системой», нажмите «настройка системы», или нажмите ярлык «настройка системы» на главном окне, откроется окно для настройки параметров системы.

В этом разделе вы можете указать адрес для сохранения резервных копий. Нажмите «обзор», выберите нужный диск в компьютере и нажмите «Сохранить настройки» для установки места сохранения резервных копий.

Для удаления файла-источника, после создания его резервной копии, выберите «Удалить файл-источник после создания резервных копий», затем нажмите «сохранить настройки».

37

Ⅵ. Техническое обслуживание

Обязанности по техническому обслуживанию исполняются на территории стран СНГ уполномоченными организациями и обслуживающими сервис-центрами. Информация на сайте www.yanta-com.ru. Проверить подлинность продукции с помощью штрих-кода S/N, напечатанного на продукции, Вы можете на сайте производителя или у эксклюзивного дистрибьютора Newsmy на территории СНГ: ООО «ЯНТА» г. Новосибирск, www.yanta-com.ru. Дополнительную информацию о продукции Newsmy Вы можете получить на сайтах www.yanta-com.ru, www.newsmy.com, www.newman-cti.com.

*********************** Поставщик оставляет за собой право на разъяснения содержания настоящего руководства, содержания гарантийного талона и другой документации.

***********************

© Beijing Newman Tengfei technology Co., Ltd. 2010