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INSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

INSlTTUTO DE DESARROLLO RURAL

ACTA DE ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOSINDER-005-2017

De conformidad con lo establecido en el artículo 134 del Decreto Ejecutivo N° 24023-C,"Reglamento de la Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos", enpresencia de los funcionarios: ALFONSO QUESADA CHACON, número de cédula 2-0357-0946, Presidente Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, PATRICIAAGÜERO SIBAJA número de cédula: 2-0422-0451, Encargada de' Archivo Central,ESTEBAN MALAVASSI MONTES DE OCA, número de cédula 1-0651-0088, Auditor Interno yGUILLERMO GOYENAGA CALVO, número de cédula 1-0733-0228, Asesor Legal delComité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, procedemos a levantar lapresente acta de eliminación de los documentos que más adelante se describen.

Considerando que:

1. El Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del InstitutoDesarrollo Rural en la sesión N° 03-2012 del 31 de agosto 2012 determinó la vigenciaadministrativa y legal de los documentos, conforme al artículo 33 inciso a) de la Ley delSistema Nacional de Archivos N°7202 del 24 de octubre de 1990 y su Reglamento.

2. La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en sesión N° 06-2013 del 20 de febrero 2013 consideró que esta( s) serie( s) documental( es) carecen devalor científico-cultural.

3. Está comprobado que los tipos documentales señalados en el cuadro han perdido suvigencia administrativa y legal, según los plazos establecidos por el Comité Institucionalde Selección y Eliminación de Documentos.

Por lo tanto, se procede a la eliminación de los documentos anotados en los siguientescuadros, verificando que el material mencionado se convierte en no legible.

Dependencia: AUDITORIA INTERNA

Resumen por tipo documental:

N° de Cantidad Fechas Rango de

Orden Serie o Tipo documental (en metros extremas página(s) dellineales) inventario

1 BALANCESCONTABLES 0,025 1990 PAGINA 22 CARTAS EXTERNAS 0,32 1967-1997 PAGINA2 A 33 CARTAS INTERNAS 0,444 1965-1997 PAGINA 3 A 54 NOTAS DE REMISION 0,005 1995 PAGINA 5

Total metros lineales 0,794

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CENTRO GESTI ON DOCUMENTALINSTITUTO DE DESARROLLO RURAL

Detalle del Inventario por caja que se elimina:

DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS

Nº CAJALINEALES EXTREMAS

BALANCES CONTABLES ENERO A DICIEMBRE 0,025 1990 241

CARTAS EXTERNAS JAPDEVA 0,01 1967 1486

CARTAS EXTERNAS CONSEJO NACIONAL DE AGUAS 0,005 1970 1486

CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA LA LIBERTAD 0,005 1970 1486

CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA PEJIBAYE 0,005 1970 1486

CARTAS EXTERNASPROCURADURIA GENERAL DE

0,005 1970 1486LA REPUBLlCA

CARTAS EXTERNAS MINISTERIO DE AGRICULTURA 0,01 1970 1486

CARTAS EXTERNASMINISTERIO DE ECONONIA Y

0,01 1970 1486HACIENDA

CARTAS EXTERNASASENTAMIENTO MIRAVALLES

0,005 1970 1486DE PEREZ ZELEDON

CARTAS EXTERNAS BANCO ANGLO 0,005 1970 2190

CARTAS EXTERNAS CON CARLOS CARTIN 0,005 1970 2190

CARTAS EXTERNAS BANCO COSTA RICA 0,005 1970 2190

CARTAS EXTERNAS MINISTERIO AGRICULTURA 0,005 1970 2190

CARTAS EXTERNAS PROCURADURIA NACIONAL 0,01 1970 2190

CARTAS EXTERNASAGENCIA PARA EL

0,005 1971 1485DESARROLLO

CARTAS EXTERNAS FEDEAGRO 0,006 1972 1485

CARTAS EXTERNASBCO CREDITO AGRICOLA

0,01 1972 1485CARTAGO

CARTAS EXTERNASMINISTERIO DE RELACIONES

0,01 1972 1485EXTERIORES

CARTAS EXTERNAS CONSEJO NACIONAL DE AGUAS 0,01 1972 1485

CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA HOJANCHA 0,01 1972 1485

CARTAS EXTERNAS UNION PANAMERICANA 0,02 1972 1486

CARTAS EXTERNASINSTITUTO INTERAMERICANO

0,02 1972 1486DE CIENCIAS AGRICOLAS

CARTAS EXTERNASINSTITUTO GEOGRAFICO

0,03 1972 1486NACIONAL

CARTAS EXTERNASSERVICIO NACIONAL DE

0,005 1973 1485ELECTRICIDAD

CARTAS EXTERNAS TRIBUTACiÓN DIRECTA 0,005 1973 1485

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INST

'A~ INSTITUTO DESARROLLO RURAL \}c.\ o n ilJ. (J.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ~"~o"de Do ~ s:'~fil)~.¿~ ~ ~ (Qnder CENTRO GESTION DOCUMENTAL ...f '" , ~r"!¡z cfs J: ~%.IruTO DE DESARROLLO RURAL Telefax: 2247-7540 / Apartado: 5054-1000, San José, Costa Rica u.... ~ :::1

E-mail: archivocentraltiiunder.eo. cr / paguerotiuinder.go.cr \~ O ~ ('1 i~'1 ~~, ~odenesat~

METROS FECHAS -DOCUMENTO DESCRIPCION Nº CAJA

LINEALES EXTREMAS

CARTAS EXTERNASPROYECTO COOPERACION

0,005INTERNACIONAL 1973 1485

CARTAS EXTERNAS COMPAÑíA BANANERA DE CR 0,005 1973 1485CARTAS EXTERNAS AGROPECUARIA NACIONAL 0,004 1973 1485

CARTAS EXTERNASCONTRALORIA GENERAL DE LA

0,005 1976 2190REPUBLlCA

CARTAS EXTERNAS FEDEAGRO 0,005 1978 2189

CARTAS EXTERNAS ASENTAMIENTO COTO BRUS 0,005 1978 2189

CARTAS EXTERNAS COOPERATIVAS 0,015 1979 2190

CARTAS EXTERNAS MINISTERIO ECONOMIA 0,005 1980 2190

CARTAS EXTERNAS OFICINA REGIONAL RIO CLARO 0,005 1980 2190 B

CARTAS EXTERNAS ASESORIA EMPRESARIAL 0,005 1983 2190

CARTAS EXTERNASBANCO CENTRAL DE COSTA

0,005 1990 241RICA

CARTAS EXTERNASASOCIACION MILLÓN DE

0,01 1991-1992 241AMIGOS

CARTAS EXTERNAS SITAIDA 0,005 1992 241

CARTAS EXTERNAS SERVICOOP 0,005 1992 241

CARTAS EXTERNAS PLAN ACCION F A O 0,005 1993 2190

CARTAS EXTERNAS EMBAJADA ISRAEL 0,005 1993 2190

CARTAS EXTERNAS ESTUDIOS AGROECONOMICOS 0,005 1996 2190

CARTAS EXTERNAS PROYECTO COTO SUR 0,005 1997 2190

CARTAS INTERNAS GERENCIA GENERAL 0,02 1965 1486

CARTAS INTERNAS PLANILLAS 0,004 1966-1968 1328

CARTAS INTERNAS SECCION DE TIERRAS 0,03 1968 1486

CARTAS INTERNAS PLANIFICACiÓN 0,005 1970 1486

CARTAS INTERNAS COMISiÓN COORDINADORA 0,004 1972 1485

CARTAS INTERNAS UNEITCO 0,005 1973 1485

CARTAS INTERNAS ENVIADAS 0,006 1975-1979 1328

CARTAS INTERNASDEPARTAMENTO SERVICIOS

0,005 1976 2190 BADMINISTRATIVOS

CARTAS INTERNAS DEPARTAMENTO LEGAL 0,005 1977 2189

CARTAS INTERNAS ASUNTO BONOS IDA 0,005 1977 2190 B

CARTAS INTERNAS FINANZAS Y ADMINITRACION 0,005 1977 2190 B

CARTAS INTERNAS SERVICIOS TECNICOS 0,005 1977 2190 B

CARTAS INTERNAS BORRADORES 0,005 1978 2189

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CENTRO GESTION DOCUMENTALINsnTUTO DE DESARROLLO RURAL

DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS

NQ CAJALINEALES EXTREMAS

CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,005 1978 2189DEPARTAMENTO

CARTAS INTERNAS ORGANIZACiÓN Y 0,005 1978 2189CAPACITACION CAMPESINA

CARTAS INTERNAS INGENIERIA 0,005 1978 2189CARTAS INTERNAS JUNTA DIRECTIVA 0,005 1978 2190 B

CARTAS INTERNAS CAPACITACION 0,005 1978 2190 B

CARTAS INTERNAS SUB DIR DESARROLLO 0,01 1983 2190

CARTAS INTERNAS RELACIONES HUMANAS 0,01 1983 2190

CARTAS INTERNAS GERENCIA GENERAL 0,005 1983 2190

CARTAS INTERNAS ENVIADAS Y RECIBIDAS 0,005 1983 2190

CARTAS INTERNAS FAX GENERAL 0,005 1983 2190

CARTAS INTERNAS SECRETARíA GENERAL 0,03 1984 1391

CARTAS INTERNAS OFICINA REGIONAL CARIARI 0,01 1987 1391

CARTAS INTERNAS OFICINA REGIONAL LlBERIA 0,007 1987 1391

CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,008 1988 1391

CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,005 1988 241

CARTAS INTERNAS MEDICINA LABORAL 0,005 1989 2190

CARTAS INTERNAS CENTRO DE INFORMÁTICA 0,005 1990 241

CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1990 241

CARTAS INTERNAS DEPARTAMENTO FINANCIERO 0,01 1990 241

CARTAS INTERNAS DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA 0,005 1990 241

CARTAS INTERNASDEPARTAMENTO RECURSOS

0,01 1990 241HUMANOS

CARTAS INTERNAS UTAIDA 0,005 1991 241

CARTAS INTERNAS UNIDAD PLANILLA 0,005 1991 241

CARTAS INTERNAS UTAIDA 0,005 1992 241

CARTAS INTERNAS UNEIDA 0,005 1992 241

CARTAS INTERNAS DIRECCION OPERACIONES 0,005 1993 2190

CARTAS INTERNAS TESORERIA 0,005 1993 2190

CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,01 1994 2190

CARTAS INTERNAS CAJA AGRARIA 0,02 1994 2190

CARTAS INTERNASMANTENIMIENTO Y

0,005 1995 2190OPERACIONES

CARTAS INTERNAS RECURSOS HUMANOS 0,005 1996 2190

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CENTRO GESTION DOCUMENTALINSTlTUro DE DESARROLLO RURAL

DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS

Nº CAJALINEALES EXTREMAS

CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1997 1328

CARTAS INTERNASPROYECCION INSTITUCIONAL

0,005 1997 2190GERENCIA

CARTAS INTERNAS TESORERIA 0,005 1993 2190

CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,01 1994 2190

CARTAS INTERNAS CAJA AGRARIA 0,02 1994 2190

CARTAS INTERNASMANTENIMIENTO y

0,005 1995 2190OPERACIONES

CARTAS INTERNAS RECURSOS HUMANOS 0,005 1996 2190

CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1997 1328

CARTAS INTERNASPROYECCION INSTITUCIONAL

0,005 1997 2190GERENCIA

NOTAS DE REMISION 0,005 1995 2190

Sin más asuntos que detallar, se cierra esta acta al ser las ~oras del día 6 de julio delaño 2017 en las Instalaciones de las Oficinas Centrales del Inder . ente de Moravia,San José.

A\foV\ ~~ctBALFONSO QUESADA CHACON

Cédula: 2-0357-094611 PresidenteComité Institucional de Selección y

Eliminación de ocumentos

G RO SIBAJA4511/ ENCARGADA

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