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INSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
INSlTTUTO DE DESARROLLO RURAL
ACTA DE ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOSINDER-005-2017
De conformidad con lo establecido en el artículo 134 del Decreto Ejecutivo N° 24023-C,"Reglamento de la Ley N° 7202 del Sistema Nacional de Archivos", enpresencia de los funcionarios: ALFONSO QUESADA CHACON, número de cédula 2-0357-0946, Presidente Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, PATRICIAAGÜERO SIBAJA número de cédula: 2-0422-0451, Encargada de' Archivo Central,ESTEBAN MALAVASSI MONTES DE OCA, número de cédula 1-0651-0088, Auditor Interno yGUILLERMO GOYENAGA CALVO, número de cédula 1-0733-0228, Asesor Legal delComité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, procedemos a levantar lapresente acta de eliminación de los documentos que más adelante se describen.
Considerando que:
1. El Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del InstitutoDesarrollo Rural en la sesión N° 03-2012 del 31 de agosto 2012 determinó la vigenciaadministrativa y legal de los documentos, conforme al artículo 33 inciso a) de la Ley delSistema Nacional de Archivos N°7202 del 24 de octubre de 1990 y su Reglamento.
2. La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en sesión N° 06-2013 del 20 de febrero 2013 consideró que esta( s) serie( s) documental( es) carecen devalor científico-cultural.
3. Está comprobado que los tipos documentales señalados en el cuadro han perdido suvigencia administrativa y legal, según los plazos establecidos por el Comité Institucionalde Selección y Eliminación de Documentos.
Por lo tanto, se procede a la eliminación de los documentos anotados en los siguientescuadros, verificando que el material mencionado se convierte en no legible.
Dependencia: AUDITORIA INTERNA
Resumen por tipo documental:
N° de Cantidad Fechas Rango de
Orden Serie o Tipo documental (en metros extremas página(s) dellineales) inventario
1 BALANCESCONTABLES 0,025 1990 PAGINA 22 CARTAS EXTERNAS 0,32 1967-1997 PAGINA2 A 33 CARTAS INTERNAS 0,444 1965-1997 PAGINA 3 A 54 NOTAS DE REMISION 0,005 1995 PAGINA 5
Total metros lineales 0,794
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INSTITUTO DESARROLLO RURALDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CENTRO GESTI ON DOCUMENTALINSTITUTO DE DESARROLLO RURAL
Detalle del Inventario por caja que se elimina:
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS
Nº CAJALINEALES EXTREMAS
BALANCES CONTABLES ENERO A DICIEMBRE 0,025 1990 241
CARTAS EXTERNAS JAPDEVA 0,01 1967 1486
CARTAS EXTERNAS CONSEJO NACIONAL DE AGUAS 0,005 1970 1486
CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA LA LIBERTAD 0,005 1970 1486
CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA PEJIBAYE 0,005 1970 1486
CARTAS EXTERNASPROCURADURIA GENERAL DE
0,005 1970 1486LA REPUBLlCA
CARTAS EXTERNAS MINISTERIO DE AGRICULTURA 0,01 1970 1486
CARTAS EXTERNASMINISTERIO DE ECONONIA Y
0,01 1970 1486HACIENDA
CARTAS EXTERNASASENTAMIENTO MIRAVALLES
0,005 1970 1486DE PEREZ ZELEDON
CARTAS EXTERNAS BANCO ANGLO 0,005 1970 2190
CARTAS EXTERNAS CON CARLOS CARTIN 0,005 1970 2190
CARTAS EXTERNAS BANCO COSTA RICA 0,005 1970 2190
CARTAS EXTERNAS MINISTERIO AGRICULTURA 0,005 1970 2190
CARTAS EXTERNAS PROCURADURIA NACIONAL 0,01 1970 2190
CARTAS EXTERNASAGENCIA PARA EL
0,005 1971 1485DESARROLLO
CARTAS EXTERNAS FEDEAGRO 0,006 1972 1485
CARTAS EXTERNASBCO CREDITO AGRICOLA
0,01 1972 1485CARTAGO
CARTAS EXTERNASMINISTERIO DE RELACIONES
0,01 1972 1485EXTERIORES
CARTAS EXTERNAS CONSEJO NACIONAL DE AGUAS 0,01 1972 1485
CARTAS EXTERNAS ASUNTO FINCA HOJANCHA 0,01 1972 1485
CARTAS EXTERNAS UNION PANAMERICANA 0,02 1972 1486
CARTAS EXTERNASINSTITUTO INTERAMERICANO
0,02 1972 1486DE CIENCIAS AGRICOLAS
CARTAS EXTERNASINSTITUTO GEOGRAFICO
0,03 1972 1486NACIONAL
CARTAS EXTERNASSERVICIO NACIONAL DE
0,005 1973 1485ELECTRICIDAD
CARTAS EXTERNAS TRIBUTACiÓN DIRECTA 0,005 1973 1485
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INST
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ~"~o"de Do ~ s:'~fil)~.¿~ ~ ~ (Qnder CENTRO GESTION DOCUMENTAL ...f '" , ~r"!¡z cfs J: ~%.IruTO DE DESARROLLO RURAL Telefax: 2247-7540 / Apartado: 5054-1000, San José, Costa Rica u.... ~ :::1
E-mail: archivocentraltiiunder.eo. cr / paguerotiuinder.go.cr \~ O ~ ('1 i~'1 ~~, ~odenesat~
METROS FECHAS -DOCUMENTO DESCRIPCION Nº CAJA
LINEALES EXTREMAS
CARTAS EXTERNASPROYECTO COOPERACION
0,005INTERNACIONAL 1973 1485
CARTAS EXTERNAS COMPAÑíA BANANERA DE CR 0,005 1973 1485CARTAS EXTERNAS AGROPECUARIA NACIONAL 0,004 1973 1485
CARTAS EXTERNASCONTRALORIA GENERAL DE LA
0,005 1976 2190REPUBLlCA
CARTAS EXTERNAS FEDEAGRO 0,005 1978 2189
CARTAS EXTERNAS ASENTAMIENTO COTO BRUS 0,005 1978 2189
CARTAS EXTERNAS COOPERATIVAS 0,015 1979 2190
CARTAS EXTERNAS MINISTERIO ECONOMIA 0,005 1980 2190
CARTAS EXTERNAS OFICINA REGIONAL RIO CLARO 0,005 1980 2190 B
CARTAS EXTERNAS ASESORIA EMPRESARIAL 0,005 1983 2190
CARTAS EXTERNASBANCO CENTRAL DE COSTA
0,005 1990 241RICA
CARTAS EXTERNASASOCIACION MILLÓN DE
0,01 1991-1992 241AMIGOS
CARTAS EXTERNAS SITAIDA 0,005 1992 241
CARTAS EXTERNAS SERVICOOP 0,005 1992 241
CARTAS EXTERNAS PLAN ACCION F A O 0,005 1993 2190
CARTAS EXTERNAS EMBAJADA ISRAEL 0,005 1993 2190
CARTAS EXTERNAS ESTUDIOS AGROECONOMICOS 0,005 1996 2190
CARTAS EXTERNAS PROYECTO COTO SUR 0,005 1997 2190
CARTAS INTERNAS GERENCIA GENERAL 0,02 1965 1486
CARTAS INTERNAS PLANILLAS 0,004 1966-1968 1328
CARTAS INTERNAS SECCION DE TIERRAS 0,03 1968 1486
CARTAS INTERNAS PLANIFICACiÓN 0,005 1970 1486
CARTAS INTERNAS COMISiÓN COORDINADORA 0,004 1972 1485
CARTAS INTERNAS UNEITCO 0,005 1973 1485
CARTAS INTERNAS ENVIADAS 0,006 1975-1979 1328
CARTAS INTERNASDEPARTAMENTO SERVICIOS
0,005 1976 2190 BADMINISTRATIVOS
CARTAS INTERNAS DEPARTAMENTO LEGAL 0,005 1977 2189
CARTAS INTERNAS ASUNTO BONOS IDA 0,005 1977 2190 B
CARTAS INTERNAS FINANZAS Y ADMINITRACION 0,005 1977 2190 B
CARTAS INTERNAS SERVICIOS TECNICOS 0,005 1977 2190 B
CARTAS INTERNAS BORRADORES 0,005 1978 2189
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CENTRO GESTION DOCUMENTALINsnTUTO DE DESARROLLO RURAL
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS
NQ CAJALINEALES EXTREMAS
CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,005 1978 2189DEPARTAMENTO
CARTAS INTERNAS ORGANIZACiÓN Y 0,005 1978 2189CAPACITACION CAMPESINA
CARTAS INTERNAS INGENIERIA 0,005 1978 2189CARTAS INTERNAS JUNTA DIRECTIVA 0,005 1978 2190 B
CARTAS INTERNAS CAPACITACION 0,005 1978 2190 B
CARTAS INTERNAS SUB DIR DESARROLLO 0,01 1983 2190
CARTAS INTERNAS RELACIONES HUMANAS 0,01 1983 2190
CARTAS INTERNAS GERENCIA GENERAL 0,005 1983 2190
CARTAS INTERNAS ENVIADAS Y RECIBIDAS 0,005 1983 2190
CARTAS INTERNAS FAX GENERAL 0,005 1983 2190
CARTAS INTERNAS SECRETARíA GENERAL 0,03 1984 1391
CARTAS INTERNAS OFICINA REGIONAL CARIARI 0,01 1987 1391
CARTAS INTERNAS OFICINA REGIONAL LlBERIA 0,007 1987 1391
CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,008 1988 1391
CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,005 1988 241
CARTAS INTERNAS MEDICINA LABORAL 0,005 1989 2190
CARTAS INTERNAS CENTRO DE INFORMÁTICA 0,005 1990 241
CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1990 241
CARTAS INTERNAS DEPARTAMENTO FINANCIERO 0,01 1990 241
CARTAS INTERNAS DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA 0,005 1990 241
CARTAS INTERNASDEPARTAMENTO RECURSOS
0,01 1990 241HUMANOS
CARTAS INTERNAS UTAIDA 0,005 1991 241
CARTAS INTERNAS UNIDAD PLANILLA 0,005 1991 241
CARTAS INTERNAS UTAIDA 0,005 1992 241
CARTAS INTERNAS UNEIDA 0,005 1992 241
CARTAS INTERNAS DIRECCION OPERACIONES 0,005 1993 2190
CARTAS INTERNAS TESORERIA 0,005 1993 2190
CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,01 1994 2190
CARTAS INTERNAS CAJA AGRARIA 0,02 1994 2190
CARTAS INTERNASMANTENIMIENTO Y
0,005 1995 2190OPERACIONES
CARTAS INTERNAS RECURSOS HUMANOS 0,005 1996 2190
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CENTRO GESTION DOCUMENTALINSTlTUro DE DESARROLLO RURAL
DOCUMENTO DESCRIPCIONMETROS FECHAS
Nº CAJALINEALES EXTREMAS
CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1997 1328
CARTAS INTERNASPROYECCION INSTITUCIONAL
0,005 1997 2190GERENCIA
CARTAS INTERNAS TESORERIA 0,005 1993 2190
CARTAS INTERNAS PRESIDENCIA EJECUTIVA 0,01 1994 2190
CARTAS INTERNAS CAJA AGRARIA 0,02 1994 2190
CARTAS INTERNASMANTENIMIENTO y
0,005 1995 2190OPERACIONES
CARTAS INTERNAS RECURSOS HUMANOS 0,005 1996 2190
CARTAS INTERNAS ENVIADAS y RECIBIDAS 0,02 1997 1328
CARTAS INTERNASPROYECCION INSTITUCIONAL
0,005 1997 2190GERENCIA
NOTAS DE REMISION 0,005 1995 2190
Sin más asuntos que detallar, se cierra esta acta al ser las ~oras del día 6 de julio delaño 2017 en las Instalaciones de las Oficinas Centrales del Inder . ente de Moravia,San José.
A\foV\ ~~ctBALFONSO QUESADA CHACON
Cédula: 2-0357-094611 PresidenteComité Institucional de Selección y
Eliminación de ocumentos
G RO SIBAJA4511/ ENCARGADA
PáginaS de S
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