©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de...
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©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Resumen de escenario
Scenario Explorer
Abrir leyenda
Agente comercial
Descripción de escenario
Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:
Comprador operativo
Comprador estratégico
Contable de acreedores
Contable de deudores
El escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) permite a la empresa crear pedidos de cliente que se usan para enviar productos con o sin especificación de producto directamente al cliente desde un proveedor y no desde la propia empresa. La solicitud de compra para terceros se crea automáticamente al liberar un pedido de cliente de un producto para el que se hayan asignado contratos de compra y/o precios de lista en el sistema. El pedido de compra para terceros se puede crear manual o automáticamente. Puede indicar los datos de confirmación del proveedor en el sistema cuando este envía la notificación de entrega. Basándose en esta entrega para terceros, se desencadena la facturación de proveedores y la facturación a clientes. Puede utilizar el escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) si siempre envía los productos directamente desde un proveedor o si solo lo hace en casos excepcionales.
Procesamien- to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de ofertas de venta
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien- to de solicitudes de oferta
Procesamien- to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien- to de créditos y pagos
Procesamien- to de facturas de proveedor
Procesamien- to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
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Agente comercial
Descripción de escenario
Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:
Comprador operativo
Comprador estratégico
Contable de acreedores
Contable de deudores
El escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) permite a la empresa crear pedidos de cliente que se usan para enviar productos con o sin especificación de producto directamente al cliente desde un proveedor y no desde la propia empresa. La solicitud de compra para terceros se crea automáticamente al liberar un pedido de cliente de un producto para el que se hayan asignado contratos de compra y/o precios de lista en el sistema. El pedido de compra para terceros se puede crear manual o automáticamente. Puede indicar los datos de confirmación del proveedor en el sistema cuando este envía la notificación de entrega. Basándose en esta entrega para terceros, se desencadena la facturación de proveedores y la facturación a clientes. Puede utilizar el escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) si siempre envía los productos directamente desde un proveedor o si solo lo hace en casos excepcionales.
Leyenda
Proceso controlado principalmente por el usuario
Proceso controlado principalmente por el sistema
El sistema no soporta el proceso manual
Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información)
Proceso relevante para Finanzas
Escenario relacionado
Pulsador de información con información adicional
Cerrar leyenda
i
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Resumen de escenario
Procesamien- to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de ofertas de venta
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien- to de solicitudes de oferta
Procesamien- to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien- to de créditos y pagos
Procesamien- to de facturas de proveedor
Procesamien- to de débitos y pagos
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
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Descripción del proceso
El escenario empresarial Creación de ofertas de venta le permite crear una oferta de venta con plazos y condiciones de precio fijos cuando un cliente solicita una oferta para productos o servicios. También puede crear una oferta de venta a partir de una oportunidad o un lead. Indique los detalles necesarios en la oferta de venta como el cliente y los productos o servicios. Si la disponibilidad del producto debe verificarse, también debe indicar la fecha solicitada. También puede indicar información de cliente adicional como complemento del texto. También puede determinarse el coste de ventas utilizando la valoración del producto, que le permite evaluar la rentabilidad de la oferta de venta. En la oferta de venta se pueden realizar ajustes en el precio y en los descuentos. Una vez se ha creado la oferta de venta, esta se envía según las opciones de salida.
Realizado por Agente comercial
En el/los centro(s) de trabajoNueva operación
Información adicional
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Creación de ofertas de venta
Crear una oferta de venta
Aprobar una oferta de venta
X
i i
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Procesamien-to de débitos y pagos
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de ofertas de venta
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Guía rápida Ofertas de ventaAprobación de ofertas de venta
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Descripción del proceso
Realizado por Agente comercial
En el/los centro(s) de trabajoPedidos de cliente
Información adicional
Procesamiento de entrega saliente
Creación de facturas de cliente
Creación de pedidos de cliente
Crear un pedido de cliente
Aprobar un pedido de cliente
X
i i
El proceso empresarial Creación de pedidos de cliente le permite crear un pedido de cliente con plazos y condiciones de precios fijos cuando un cliente pide productos o servicios. Se puede crear el pedido a partir de una oferta, copiando todas las condiciones de la oferta al pedido o introduciendo los detalles necesarios en el pedido, como el cliente, los productos o servicios, la fecha solicitada y la información del cliente como texto adicional. Se verifica la disponibilidad del producto y el sistema le informará al respecto. El sistema puede determinar el coste de la venta con la valoración del producto, lo que le permite evaluar la rentabilidad del pedido. Después de crear el pedido, libérelo a logística. Se puede enviar un formulario de confirmación de pedido al cliente, dependiendo de las opciones de salida. También se puede generar el pedido de cliente automáticamente mediante la comunicación Business-to-Business.
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Creación de ofertas de venta
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Guía rápida Ofertas de ventaAprobación de ofertas de venta
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Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir le permite transferir las solicitudes de compra a los pedidos de compra. Puede asignar fuentes de aprovisionamiento que faltan y agrupar varias solicitudes de compra asignadas en pedidos de compra.
Realizado por Comprador operativo
En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos
Información adicional
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir
Asignar una fuente de aprovisionamiento
i
Agrupar y crear un pedido de compra
i
Iniciar procesamiento de solicitud de oferta
iHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
X
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase tambiénProcesamiento de solicitud de comprasSolicitud para tratamiento de ofertas
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Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra
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Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir le permite transferir las solicitudes de compra a los pedidos de compra. Puede asignar fuentes de aprovisionamiento que faltan y agrupar varias solicitudes de compra asignadas en pedidos de compra.
Información adicional
Procesamiento de solicitudes de compra: Pedido
i
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir
Asignar una fuente de aprovisionamiento
i
Agrupar y crear un pedido de compra
i
Iniciar procesamiento de solicitud de oferta
iHaga clic aquí para ocultar las variantes del proceso
X
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Realizado por Comprador operativo
En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos
Información adicional
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase tambiénProcesamiento de solicitud de comprasSolicitud para tratamiento de ofertas
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Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de oferta permite que el departamento de compras agrupe las necesidades de compras de la empresa y encuentre fuentes de aprovisionamiento adecuadas para los materiales y servicios necesarios. Ello incluye buscar fuentes de aprovisionamiento para las solicitudes de compra, por ejemplo, y para la negociación de nuevos contratos de compras o de aquellos que están a punto de vencer.Puede invitar a proveedores nuevos o existentes a participar en las solicitudes de oferta y comparar fácilmente las ofertas recibidas en el sistema para determinar el proveedor que más se ajusta a sus necesidades.Una vez determinada la oferta ganadora, se notifica a los ofertantes el resultado del proceso de solicitudes de ofertas, y se pueden crear los documentos siguientes, como pedidos de compra o contratos.
Realizado por Comprador estratégico
En el/los centro(s) de trabajoAprovisionamiento y contratación
Información adicional
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamiento de solicitudes de oferta
Agrupar posiciones de solicitud de aprovisionamiento
Crear una solicitud de oferta
X
i i
…
…
Introducir ofertas
i
Comparar ofertas y crear documentos siguientes
i
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de facturas de proveedor
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase también Guía rápida de solicitudes de oferta y ofertas
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Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de pedidos de compra le permite crear un pedido de compra para terceros de manera manual o automática. En este proceso, puede autorizar a un proveedor para que envíe productos directamente al cliente. El pedido de compra para terceros se basa en pedidos liberados de un producto para el cual se ha creado un contrato de compra y/o precio de lista. Si todos los datos relevantes están actualizados, el pedido de compra se envía al proveedor a menos que exista un procedimiento de autorización basado en el valor del pedido. De forma opcional, se puede utilizar la confirmación del pedido de compra si el proveedor proporciona los detalles de confirmación.
Realizado por Comprador operativo
En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos
Información adicional
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamiento de pedidos de compra
Enviar un pedido de compra para terceros
Confirmar un pedido de compra para terceros
X
i i
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de pedidos de compra
Procesamien-to de solicitudes de compra
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase también Guía rápida de solicitudes de oferta y ofertas
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros le permite registrar notificaciones de entrega para terceros en el sistema una vez que el proveedor haya enviado el producto y le haya informado del envío. Puede crear una notificación de entrega para terceros manualmente o con una comunicación Business-to-Business que crea de forma automática una entrega entrante y otra saliente para terceros. Así se desencadena la facturación a cliente para emitir una factura al cliente. Al mismo tiempo, en la facturación al proveedor se informa de que se espera que el proveedor envíe una factura para el pedido de compra para terceros.
Realizado por Agente comercial
En el/los centro(s) de trabajoGestión de pedidos de terceros
Información adicional
Procesamien-to de pedidos de compra
Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros
Crear una notificación de entrega para terceros
X
i
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de solicitudes de compra
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase también Guía rápida para Notificaciones de entrega para terceros
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Procesamien-to de pedidos de compra
Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros
Crear una notificación de entrega para terceros
X
i
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de solicitudes de compra
Creación de pedidos de cliente
Creación de ofertas de venta
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros le permite registrar notificaciones de entrega para terceros en el sistema una vez que el proveedor haya enviado el producto y le haya informado del envío. Puede crear una notificación de entrega para terceros manualmente o con una comunicación Business-to-Business que crea de forma automática una entrega entrante y otra saliente para terceros. Así se desencadena la facturación a cliente para emitir una factura al cliente. Al mismo tiempo, en la facturación al proveedor se informa de que se espera que el proveedor envíe una factura para el pedido de compra para terceros.
Realizado por Agente comercial
En el/los centro(s) de trabajoGestión de pedidos de terceros
Información adicional
Cuando el proveedor ha enviado el producto al cliente y una copia de la nota de entrega, el comprador o el agente comercial la registra con una notificación de entrega para terceros. Al liberarse la notificación de entrega, el sistema crea una entrega entrante para terceros que desencadena la facturación de proveedores y una entrega saliente para terceros que desencadena la facturación a clientes.
X
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
Véase también Guía rápida para Notificaciones de entrega para terceros
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Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de facturas de proveedor le permite, como contable, introducir, verificar y contabilizar facturas, notas de crédito y solicitudes de anticipos que haya recibido del proveedor por fax o por correo electrónico. De modo alternativo, su proveedor, que también puede ser una empresa afiliada, puede enviarle estos documentos electrónicamente como mensajes XML. Un proceso de verificación de facturas automático compara todas las facturas de proveedor con sus correspondientes documentos de compras, si están disponibles.
También puede cargar posiciones de facturas de proveedor a empresas asociadas y distribuir los costes adicionales, como el porte, entre todas las demás posiciones de facturas de proveedor.
Cuando la factura de proveedor está completa y es correcta, se puede contabilizar. La factura de proveedor se utiliza entonces para pagar a los proveedores. Si es relevante, el sistema también crea automáticamente nuevos activos fijos.
Realizado por Contable de acreedores
En el/los centro(s) de trabajoFacturación de proveedores
Información adicional
…
Procesamiento de facturas de proveedor
Crear una factura de proveedor
Desglosar una excepción de factura de proveedor
Aprobar una factura de proveedor
Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
i i i
X
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Procesamiento factura proveedor utilizando ERS
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Procesamiento de facturas de proveedor con la autofacturación
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Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de facturas de proveedor le permite, como contable, introducir, verificar y contabilizar facturas, notas de crédito y solicitudes de anticipos que haya recibido del proveedor por fax o por correo electrónico. De modo alternativo, su proveedor, que también puede ser una empresa afiliada, puede enviarle estos documentos electrónicamente como mensajes XML. Un proceso de verificación de facturas automático compara todas las facturas de proveedor con sus correspondientes documentos de compras, si están disponibles.
También puede cargar posiciones de facturas de proveedor a empresas asociadas y distribuir los costes adicionales, como el porte, entre todas las demás posiciones de facturas de proveedor.
Cuando la factura de proveedor está completa y es correcta, se puede contabilizar. La factura de proveedor se utiliza entonces para pagar a los proveedores. Si es relevante, el sistema también crea automáticamente nuevos activos fijos.
Realizado por Contable de acreedores
En el/los centro(s) de trabajoFacturación de proveedores
Información adicional
i
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de facturas de proveedor
Procesamiento de facturas de proveedor
Crear una factura de proveedor
Desglosar una excepción de factura de proveedor
Aprobar una factura de proveedor
Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso
i i i
X
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
…
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Procesamiento factura proveedor utilizando ERS
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.
Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.
Realizado por Contable de acreedores
En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez
Información adicional
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida
Crear una factura de proveedor
Desglosar una excepción de factura de proveedor
Aprobar una factura de proveedor
i i i
Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
X
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
…
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida
Crear una factura de proveedor
Desglosar una excepción de factura de proveedor
Aprobar una factura de proveedor
i i i
Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
X
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
…
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.
Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.
Realizado por Contable de acreedores
En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez
XEl sistema recibe información sobre los pagos procesados en un estado de cuenta bancaria, un lockbox o un aviso bancario y los asigna al proceso apropiado o los concilia con los pagos creados en el sistema.Si la asignación no es posible, el contable tiene que procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema.
X
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación
Información adicional
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida
Crear una factura de proveedor
Desglosar una excepción de factura de proveedor
Aprobar una factura de proveedor
i i i
Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso
X
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
…
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.
Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.
Realizado por Contable de acreedores
En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez
Información adicional
Haga clic en los cheuro
Procesamiento de créditos y pagos
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por cheque recibido
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por cheque recibido con lockbox
Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito externas por letra de cambio
Procesamiento de pagos automático
Procesamiento de pagos manual con letras de cambio
Procesamiento de pagos manual con compensación de posiciones abiertas
Procesamiento de pagos con gastos menores
Procesamiento de débitos y pagos con actualización de cuentas
i
i
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ii
i
i
i
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional Véase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación
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Scenario Explorer
Descripción del proceso
Realizado por Contable dedeudores
En el/los centro(s) de trabajoFacturación a clientes
Información adicional
Creación de facturas de cliente
Solicitudes de transferencia de factura
Liberar una factura
X
i i
Creación de ofertas de venta
Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
En el proceso empresarial Creación de facturas de cliente, el sistema crea automáticamente solicitudes para facturar después que se hayan prestado los servicios o se hayan entregado los productos. Debe transferir estas solicitudes a una factura que se envía al cliente y se transfiere a la gestión de flujo de caja. Puede hacerlo manualmente o con una ejecución de factura. Es posible combinar diversas solicitudes de factura en una factura o partirlas en distintas facturas.
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Procesamiento de factura de cliente
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Scenario Explorer
Descripción del proceso
Realizado por Contable dedeudores
En el/los centro(s) de trabajoFacturación a clientes
Información adicional
En el proceso empresarial Creación de facturas de cliente, el sistema crea automáticamente solicitudes para facturar después que se hayan prestado los servicios o se hayan entregado los productos. Debe transferir estas solicitudes a una factura que se envía al cliente y se transfiere a la gestión de flujo de caja. Puede hacerlo manualmente o con una ejecución de factura. Es posible combinar diversas solicitudes de factura en una factura o partirlas en distintas facturas.
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de facturas de cliente
Creación de facturas de cliente
Solicitudes de transferencia de factura
Liberar una factura
X
i i
Creación de ofertas de venta
Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Procesamien-to de créditos y pagos
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Creación manual de facturas de clientei
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Procesamiento de factura de cliente
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.
Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.
Realizado por Contable dedeudores
En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez
Información adicional
Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida
Introducir un aviso de pago
Procesar un estado de cuenta bancaria
X
i i
…
Asignar un pago
i
Compensar un pago
i
Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida
Introducir un aviso de pago
Procesar un estado de cuenta bancaria
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Asignar un pago
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Compensar un pago
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Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.
Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.
Realizado por Contable dedeudores
En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez
Información adicional
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos
El sistema recibe información sobre los pagos procesados en un estado de cuenta bancaria, un lockbox o un aviso bancario y los asigna al proceso apropiado o los concilia con los pagos creados en el sistema.Si la asignación no es posible, el contable tiene que procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema.
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Escenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida
Introducir un aviso de pago
Procesar un estado de cuenta bancaria
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Asignar un pago
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Compensar un pago
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Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso
Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros
Creación de pedidos de cliente
Procesamien-to de solicitudes de compra
Procesamien-to de solicitudes de oferta
Procesamien-to de pedidos de compra
Creación de facturas de cliente
Procesamien-to de facturas de proveedor
Procesamien-to de débitos y pagos
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles
Scenario Explorer
Descripción del proceso
El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.
Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.
Realizado por Contable dedeudores
En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez
Información adicionalProcesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante
Procesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante con lockbox
Procesamiento de pagos iniciados externamente por varios cheques entrantes
Procesamiento de pagos recibidos por letra de cambio
Procesamiento de pagos recibidos con gastos menores
Procesamiento de pagos iniciados internamente por tarjeta de crédito
Procesamiento de pagos iniciados internamente por débito directo
Procesamiento de créditos y pagos con actualización de cuentas
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Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos
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iEscenario/Procesos
Ventajas para su empresa
Flujo de escenario
+ Información adicional
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Liquidar
Recibir una factura de proveedor y crear factura
Procesar débitos y pagos
Contabilizar en el libro
Scenario Explorer
Resumen
Este escenario permite que las empresas vendan productos que se envían directamente desde el proveedor al cliente sin la necesidad de tener el producto en stock.
Permite que la empresa satisfaga las necesidades de los clientes sin que el cliente tenga que esperar a que se reenvíe el producto después de recibirlo del proveedor o sin perder negocios frente a otra empresa que pueda satisfacer esas necesidades.
Ahora, la empresa puede ofrecer una gama de productos más amplia que la que hay en el inventario, y puede ofrecer márgenes en un producto que no está en el inventario.
Esto permite que la empresa cumpla con las necesidades de los clientes, incluso si el producto no está en stock.
Evita que los clientes se vayan a la competencia que pueda vender el mismo producto
La gestión de pedidos de terceros reduce los costes globales de la cadena logística al eliminar el transporte, el almacenamiento y el envío y la administración del cumplimiento del producto externo.
SAP Business ByDesign apoya todas las etapas necesarias del proceso para ejecutar y supervisar el proceso de gestión de pedidos de terceros
Generación automática de ofertas, procesamiento y gestión de determinación de precios flexible
Integra procesos operacionales en los datos maestros para asegurar la consistencia entre los pedidos, los envíos y la facturación
Proceso escalable para el reconocimiento de ingresos soportando distintos principios de contabilidad
Los análisis integrados permiten desglosar el resultado de pérdidas y ganancias junto a las dimensiones, como los productos, los grupos de clientes y los canales de distribución.
Ventajas clave
Efectuar pedidos
Crear oportunidad
Crear oferta de venta
Crear pedido de cliente
Aprovisionar
Enviar un pedido para terceros
Confirmar un pedido de compra para terceros
Crear una notificación de entrega para terceros
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Ventajas para su empresa
Ventajas para su empresa
Escenario/Procesos
Flujo de escenario
+ Información adicional
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Leyenda y variantes
Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso
Flujo de documentos comerciales
Proceso relacionado con FinanzasProceso
controlado principalmente por el usuario
Scenario Explorer
Solicitud del centro
Procesa-miento de facturas de proveedor
Procesamiento de débitos y pagos
Creación de facturas de cliente
Procesamiento de créditos y pagos
Nueva operación
Pedidos de cliente
Solicitudes de compra y pedidos
Aprovisiona-miento y
contratación
Solicitudes de compra y pedidos
Gestión de pedidos de
terceros
Facturación de proveedores
Créditos / Gestión de caja
y liquidez
Facturacióna clientes
Créditos / Gestión de caja
y liquidez
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Flujo de escenario
Procesa- miento de notificacio-nes de entrega para terceros
Creación de ofertas de venta
Creación de pedidos de cliente
Procesa-miento de solicitudes de compra
Procesa-miento de solicitudes de oferta
Procesa-miento de pedidos de compra
Scenario FlowFlujo de escenario
Ventajas para su empresa
+ Información adicional
Escenario/Procesos
©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Información adicional
Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Más información
Scenario Explorer
Ventajas para su empresa
Escenario/Procesos
+
Flujo de escenario
ForoPóngase en contacto con expertos para comentar sus necesidades específicas. Para acceder a la comunidad, haga clic aquí.*
Más detallesSAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí.
Sistemas de autohabilitaciónSi desea probar el escenario empresarial, haga clic aquí.*
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