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2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Resumen de escenario Scenario Explorer Abrir leyenda Agente comercial Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Comprador operativo Comprador estratégico Contable de acreedores Contable de deudores El escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) permite a la empresa crear pedidos de cliente que se usan para enviar productos con o sin especificación de producto directamente al cliente desde un proveedor y no desde la propia empresa. La solicitud de compra para terceros se crea automáticamente al liberar un pedido de cliente de un producto para el que se hayan asignado contratos de compra y/o precios de lista en el sistema. El pedido de compra para terceros se puede crear manual o automáticamente. Puede indicar los datos de confirmación del proveedor en el sistema cuando este envía la notificación de entrega. Basándose en esta entrega para terceros, se desencadena la facturación de proveedores y la facturación a clientes. Puede utilizar el escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) si siempre envía los productos directamente desde un proveedor o si solo lo hace en casos excepcionales. Procesamie n- to de notificaci ones de entrega para terceros Creación de ofertas de venta Creación de pedidos de cliente Procesamie n-to de solicitude s de compra Procesamie n- to de solicitude s de oferta Procesamie n- to de pedidos de compra Creación de facturas de cliente Procesamie n- to de créditos y pagos Procesamie n- to de facturas de proveedor Procesamie n- to de débitos y pagos Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Escenario/ Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional

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Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Resumen de escenario

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Agente comercial

Descripción de escenario

Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:

Comprador operativo

Comprador estratégico

Contable de acreedores

Contable de deudores

El escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) permite a la empresa crear pedidos de cliente que se usan para enviar productos con o sin especificación de producto directamente al cliente desde un proveedor y no desde la propia empresa. La solicitud de compra para terceros se crea automáticamente al liberar un pedido de cliente de un producto para el que se hayan asignado contratos de compra y/o precios de lista en el sistema. El pedido de compra para terceros se puede crear manual o automáticamente. Puede indicar los datos de confirmación del proveedor en el sistema cuando este envía la notificación de entrega. Basándose en esta entrega para terceros, se desencadena la facturación de proveedores y la facturación a clientes. Puede utilizar el escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) si siempre envía los productos directamente desde un proveedor o si solo lo hace en casos excepcionales.

Procesamien- to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de ofertas de venta

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien- to de solicitudes de oferta

Procesamien- to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien- to de créditos y pagos

Procesamien- to de facturas de proveedor

Procesamien- to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Agente comercial

Descripción de escenario

Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:

Comprador operativo

Comprador estratégico

Contable de acreedores

Contable de deudores

El escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) permite a la empresa crear pedidos de cliente que se usan para enviar productos con o sin especificación de producto directamente al cliente desde un proveedor y no desde la propia empresa. La solicitud de compra para terceros se crea automáticamente al liberar un pedido de cliente de un producto para el que se hayan asignado contratos de compra y/o precios de lista en el sistema. El pedido de compra para terceros se puede crear manual o automáticamente. Puede indicar los datos de confirmación del proveedor en el sistema cuando este envía la notificación de entrega. Basándose en esta entrega para terceros, se desencadena la facturación de proveedores y la facturación a clientes. Puede utilizar el escenario Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) si siempre envía los productos directamente desde un proveedor o si solo lo hace en casos excepcionales.

Leyenda

Proceso controlado principalmente por el usuario

Proceso controlado principalmente por el sistema

El sistema no soporta el proceso manual

Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información)

Proceso relevante para Finanzas

Escenario relacionado

Pulsador de información con información adicional

Cerrar leyenda

i

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Resumen de escenario

Procesamien- to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de ofertas de venta

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien- to de solicitudes de oferta

Procesamien- to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien- to de créditos y pagos

Procesamien- to de facturas de proveedor

Procesamien- to de débitos y pagos

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Descripción del proceso

El escenario empresarial Creación de ofertas de venta le permite crear una oferta de venta con plazos y condiciones de precio fijos cuando un cliente solicita una oferta para productos o servicios. También puede crear una oferta de venta a partir de una oportunidad o un lead. Indique los detalles necesarios en la oferta de venta como el cliente y los productos o servicios. Si la disponibilidad del producto debe verificarse, también debe indicar la fecha solicitada. También puede indicar información de cliente adicional como complemento del texto. También puede determinarse el coste de ventas utilizando la valoración del producto, que le permite evaluar la rentabilidad de la oferta de venta. En la oferta de venta se pueden realizar ajustes en el precio y en los descuentos. Una vez se ha creado la oferta de venta, esta se envía según las opciones de salida.

Realizado por Agente comercial

En el/los centro(s) de trabajoNueva operación

Información adicional

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Creación de ofertas de venta

Crear una oferta de venta

Aprobar una oferta de venta

X

i i

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Procesamien-to de débitos y pagos

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de ofertas de venta

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Guía rápida Ofertas de ventaAprobación de ofertas de venta

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Descripción del proceso

Realizado por Agente comercial

En el/los centro(s) de trabajoPedidos de cliente

Información adicional

Procesamiento de entrega saliente

Creación de facturas de cliente

Creación de pedidos de cliente

Crear un pedido de cliente

Aprobar un pedido de cliente

X

i i

El proceso empresarial Creación de pedidos de cliente le permite crear un pedido de cliente con plazos y condiciones de precios fijos cuando un cliente pide productos o servicios. Se puede crear el pedido a partir de una oferta, copiando todas las condiciones de la oferta al pedido o introduciendo los detalles necesarios en el pedido, como el cliente, los productos o servicios, la fecha solicitada y la información del cliente como texto adicional. Se verifica la disponibilidad del producto y el sistema le informará al respecto. El sistema puede determinar el coste de la venta con la valoración del producto, lo que le permite evaluar la rentabilidad del pedido. Después de crear el pedido, libérelo a logística. Se puede enviar un formulario de confirmación de pedido al cliente, dependiendo de las opciones de salida. También se puede generar el pedido de cliente automáticamente mediante la comunicación Business-to-Business.

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Creación de ofertas de venta

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Guía rápida Ofertas de ventaAprobación de ofertas de venta

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Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir le permite transferir las solicitudes de compra a los pedidos de compra. Puede asignar fuentes de aprovisionamiento que faltan y agrupar varias solicitudes de compra asignadas en pedidos de compra.

Realizado por Comprador operativo

En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos

Información adicional

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir

Asignar una fuente de aprovisionamiento

i

Agrupar y crear un pedido de compra

i

Iniciar procesamiento de solicitud de oferta

iHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

X

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase tambiénProcesamiento de solicitud de comprasSolicitud para tratamiento de ofertas

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Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir le permite transferir las solicitudes de compra a los pedidos de compra. Puede asignar fuentes de aprovisionamiento que faltan y agrupar varias solicitudes de compra asignadas en pedidos de compra.

Información adicional

Procesamiento de solicitudes de compra: Pedido

i

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Procesamiento de solicitudes de compra: Agrupar y pedir

Asignar una fuente de aprovisionamiento

i

Agrupar y crear un pedido de compra

i

Iniciar procesamiento de solicitud de oferta

iHaga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

X

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Realizado por Comprador operativo

En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos

Información adicional

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase tambiénProcesamiento de solicitud de comprasSolicitud para tratamiento de ofertas

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Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de solicitudes de oferta permite que el departamento de compras agrupe las necesidades de compras de la empresa y encuentre fuentes de aprovisionamiento adecuadas para los materiales y servicios necesarios. Ello incluye buscar fuentes de aprovisionamiento para las solicitudes de compra, por ejemplo, y para la negociación de nuevos contratos de compras o de aquellos que están a punto de vencer.Puede invitar a proveedores nuevos o existentes a participar en las solicitudes de oferta y comparar fácilmente las ofertas recibidas en el sistema para determinar el proveedor que más se ajusta a sus necesidades.Una vez determinada la oferta ganadora, se notifica a los ofertantes el resultado del proceso de solicitudes de ofertas, y se pueden crear los documentos siguientes, como pedidos de compra o contratos.

Realizado por Comprador estratégico

En el/los centro(s) de trabajoAprovisionamiento y contratación

Información adicional

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamiento de solicitudes de oferta

Agrupar posiciones de solicitud de aprovisionamiento

Crear una solicitud de oferta

X

i i

Introducir ofertas

i

Comparar ofertas y crear documentos siguientes

i

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de solicitudes de compra

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de facturas de proveedor

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida de solicitudes de oferta y ofertas

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Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de pedidos de compra le permite crear un pedido de compra para terceros de manera manual o automática. En este proceso, puede autorizar a un proveedor para que envíe productos directamente al cliente. El pedido de compra para terceros se basa en pedidos liberados de un producto para el cual se ha creado un contrato de compra y/o precio de lista. Si todos los datos relevantes están actualizados, el pedido de compra se envía al proveedor a menos que exista un procedimiento de autorización basado en el valor del pedido. De forma opcional, se puede utilizar la confirmación del pedido de compra si el proveedor proporciona los detalles de confirmación.

Realizado por Comprador operativo

En el/los centro(s) de trabajoSolicitudes de compra y pedidos

Información adicional

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamiento de pedidos de compra

Enviar un pedido de compra para terceros

Confirmar un pedido de compra para terceros

X

i i

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de pedidos de compra

Procesamien-to de solicitudes de compra

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida de solicitudes de oferta y ofertas

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Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros le permite registrar notificaciones de entrega para terceros en el sistema una vez que el proveedor haya enviado el producto y le haya informado del envío. Puede crear una notificación de entrega para terceros manualmente o con una comunicación Business-to-Business que crea de forma automática una entrega entrante y otra saliente para terceros. Así se desencadena la facturación a cliente para emitir una factura al cliente. Al mismo tiempo, en la facturación al proveedor se informa de que se espera que el proveedor envíe una factura para el pedido de compra para terceros.

Realizado por Agente comercial

En el/los centro(s) de trabajoGestión de pedidos de terceros

Información adicional

Procesamien-to de pedidos de compra

Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros

Crear una notificación de entrega para terceros

X

i

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de solicitudes de compra

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida para Notificaciones de entrega para terceros

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Procesamien-to de pedidos de compra

Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros

Crear una notificación de entrega para terceros

X

i

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de solicitudes de compra

Creación de pedidos de cliente

Creación de ofertas de venta

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros le permite registrar notificaciones de entrega para terceros en el sistema una vez que el proveedor haya enviado el producto y le haya informado del envío. Puede crear una notificación de entrega para terceros manualmente o con una comunicación Business-to-Business que crea de forma automática una entrega entrante y otra saliente para terceros. Así se desencadena la facturación a cliente para emitir una factura al cliente. Al mismo tiempo, en la facturación al proveedor se informa de que se espera que el proveedor envíe una factura para el pedido de compra para terceros.

Realizado por Agente comercial

En el/los centro(s) de trabajoGestión de pedidos de terceros

Información adicional

Cuando el proveedor ha enviado el producto al cliente y una copia de la nota de entrega, el comprador o el agente comercial la registra con una notificación de entrega para terceros. Al liberarse la notificación de entrega, el sistema crea una entrega entrante para terceros que desencadena la facturación de proveedores y una entrega saliente para terceros que desencadena la facturación a clientes.

X

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de notificaciones de entrega para terceros

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida para Notificaciones de entrega para terceros

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Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de facturas de proveedor le permite, como contable, introducir, verificar y contabilizar facturas, notas de crédito y solicitudes de anticipos que haya recibido del proveedor por fax o por correo electrónico. De modo alternativo, su proveedor, que también puede ser una empresa afiliada, puede enviarle estos documentos electrónicamente como mensajes XML. Un proceso de verificación de facturas automático compara todas las facturas de proveedor con sus correspondientes documentos de compras, si están disponibles.

También puede cargar posiciones de facturas de proveedor a empresas asociadas y distribuir los costes adicionales, como el porte, entre todas las demás posiciones de facturas de proveedor.

Cuando la factura de proveedor está completa y es correcta, se puede contabilizar. La factura de proveedor se utiliza entonces para pagar a los proveedores. Si es relevante, el sistema también crea automáticamente nuevos activos fijos.

Realizado por Contable de acreedores

En el/los centro(s) de trabajoFacturación de proveedores

Información adicional

Procesamiento de facturas de proveedor

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

i i i

X

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Procesamiento factura proveedor utilizando ERS

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Procesamiento de facturas de proveedor con la autofacturación

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de facturas de proveedor le permite, como contable, introducir, verificar y contabilizar facturas, notas de crédito y solicitudes de anticipos que haya recibido del proveedor por fax o por correo electrónico. De modo alternativo, su proveedor, que también puede ser una empresa afiliada, puede enviarle estos documentos electrónicamente como mensajes XML. Un proceso de verificación de facturas automático compara todas las facturas de proveedor con sus correspondientes documentos de compras, si están disponibles.

También puede cargar posiciones de facturas de proveedor a empresas asociadas y distribuir los costes adicionales, como el porte, entre todas las demás posiciones de facturas de proveedor.

Cuando la factura de proveedor está completa y es correcta, se puede contabilizar. La factura de proveedor se utiliza entonces para pagar a los proveedores. Si es relevante, el sistema también crea automáticamente nuevos activos fijos.

Realizado por Contable de acreedores

En el/los centro(s) de trabajoFacturación de proveedores

Información adicional

i

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de facturas de proveedor

Procesamiento de facturas de proveedor

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

i i i

X

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Procesamiento factura proveedor utilizando ERS

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Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.

Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.

Realizado por Contable de acreedores

En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez

Información adicional

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

i i i

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

X

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación

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Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

i i i

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

X

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.

Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.

Realizado por Contable de acreedores

En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez

XEl sistema recibe información sobre los pagos procesados en un estado de cuenta bancaria, un lockbox o un aviso bancario y los asigna al proceso apropiado o los concilia con los pagos creados en el sistema.Si la asignación no es posible, el contable tiene que procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema.

X

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación

Información adicional

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Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por transferencia bancaria recibida

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

i i i

Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

X

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.

Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.

Realizado por Contable de acreedores

En el/los centro(s) de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez

Información adicional

Haga clic en los cheuro

Procesamiento de créditos y pagos

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por cheque recibido

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito por cheque recibido con lockbox

Procesamiento de pagos iniciados externamente de notas de crédito externas por letra de cambio

Procesamiento de pagos automático

Procesamiento de pagos manual con letras de cambio

Procesamiento de pagos manual con compensación de posiciones abiertas

Procesamiento de pagos con gastos menores

Procesamiento de débitos y pagos con actualización de cuentas

i

i

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ii

i

i

i

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional Véase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación

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Scenario Explorer

Descripción del proceso

Realizado por Contable dedeudores

En el/los centro(s) de trabajoFacturación a clientes

Información adicional

Creación de facturas de cliente

Solicitudes de transferencia de factura

Liberar una factura

X

i i

Creación de ofertas de venta

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

En el proceso empresarial Creación de facturas de cliente, el sistema crea automáticamente solicitudes para facturar después que se hayan prestado los servicios o se hayan entregado los productos. Debe transferir estas solicitudes a una factura que se envía al cliente y se transfiere a la gestión de flujo de caja. Puede hacerlo manualmente o con una ejecución de factura. Es posible combinar diversas solicitudes de factura en una factura o partirlas en distintas facturas.

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Procesamiento de factura de cliente

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Scenario Explorer

Descripción del proceso

Realizado por Contable dedeudores

En el/los centro(s) de trabajoFacturación a clientes

Información adicional

En el proceso empresarial Creación de facturas de cliente, el sistema crea automáticamente solicitudes para facturar después que se hayan prestado los servicios o se hayan entregado los productos. Debe transferir estas solicitudes a una factura que se envía al cliente y se transfiere a la gestión de flujo de caja. Puede hacerlo manualmente o con una ejecución de factura. Es posible combinar diversas solicitudes de factura en una factura o partirlas en distintas facturas.

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Creación de facturas de cliente

Creación de facturas de cliente

Solicitudes de transferencia de factura

Liberar una factura

X

i i

Creación de ofertas de venta

Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Procesamien-to de créditos y pagos

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Creación manual de facturas de clientei

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Procesamiento de factura de cliente

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Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.

Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.

Realizado por Contable dedeudores

En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez

Información adicional

Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida

Introducir un aviso de pago

Procesar un estado de cuenta bancaria

X

i i

Asignar un pago

i

Compensar un pago

i

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación

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Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida

Introducir un aviso de pago

Procesar un estado de cuenta bancaria

X

i i

Asignar un pago

i

Compensar un pago

i

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.

Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.

Realizado por Contable dedeudores

En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez

Información adicional

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos

El sistema recibe información sobre los pagos procesados en un estado de cuenta bancaria, un lockbox o un aviso bancario y los asigna al proceso apropiado o los concilia con los pagos creados en el sistema.Si la asignación no es posible, el contable tiene que procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema.

X

Escenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicionalVéase también Entrada de pagos Asignación de pagos y compensación

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Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida

Introducir un aviso de pago

Procesar un estado de cuenta bancaria

X

i i

Asignar un pago

i

Compensar un pago

i

Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

Procesamien-to de notificaciones de entrega para terceros

Creación de pedidos de cliente

Procesamien-to de solicitudes de compra

Procesamien-to de solicitudes de oferta

Procesamien-to de pedidos de compra

Creación de facturas de cliente

Procesamien-to de facturas de proveedor

Procesamien-to de débitos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.

Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución de pagos en la que el sistema propone posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.

Realizado por Contable dedeudores

En el/los centro(s) de trabajoCréditosGestión de pagosGestión de liquidez

Información adicionalProcesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante

Procesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante con lockbox

Procesamiento de pagos iniciados externamente por varios cheques entrantes

Procesamiento de pagos recibidos por letra de cambio

Procesamiento de pagos recibidos con gastos menores

Procesamiento de pagos iniciados internamente por tarjeta de crédito

Procesamiento de pagos iniciados internamente por débito directo

Procesamiento de créditos y pagos con actualización de cuentas

i

i

i

i

i

i

i

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Detalles del proceso: Procesamiento de creditos y pagos

iEscenario/Procesos

Ventajas para su empresa

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Liquidar

Recibir una factura de proveedor y crear factura

Procesar débitos y pagos

Contabilizar en el libro

Scenario Explorer

Resumen

Este escenario permite que las empresas vendan productos que se envían directamente desde el proveedor al cliente sin la necesidad de tener el producto en stock.

Permite que la empresa satisfaga las necesidades de los clientes sin que el cliente tenga que esperar a que se reenvíe el producto después de recibirlo del proveedor o sin perder negocios frente a otra empresa que pueda satisfacer esas necesidades.

Ahora, la empresa puede ofrecer una gama de productos más amplia que la que hay en el inventario, y puede ofrecer márgenes en un producto que no está en el inventario.

Esto permite que la empresa cumpla con las necesidades de los clientes, incluso si el producto no está en stock.

Evita que los clientes se vayan a la competencia que pueda vender el mismo producto

La gestión de pedidos de terceros reduce los costes globales de la cadena logística al eliminar el transporte, el almacenamiento y el envío y la administración del cumplimiento del producto externo.

SAP Business ByDesign apoya todas las etapas necesarias del proceso para ejecutar y supervisar el proceso de gestión de pedidos de terceros

Generación automática de ofertas, procesamiento y gestión de determinación de precios flexible

Integra procesos operacionales en los datos maestros para asegurar la consistencia entre los pedidos, los envíos y la facturación

Proceso escalable para el reconocimiento de ingresos soportando distintos principios de contabilidad

Los análisis integrados permiten desglosar el resultado de pérdidas y ganancias junto a las dimensiones, como los productos, los grupos de clientes y los canales de distribución.

Ventajas clave

Efectuar pedidos

Crear oportunidad

Crear oferta de venta

Crear pedido de cliente

Aprovisionar

Enviar un pedido para terceros

Confirmar un pedido de compra para terceros

Crear una notificación de entrega para terceros

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Ventajas para su empresa

Ventajas para su empresa

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Leyenda y variantes

Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso

Flujo de documentos comerciales

Proceso relacionado con FinanzasProceso

controlado principalmente por el usuario

Scenario Explorer

Solicitud del centro

Procesa-miento de facturas de proveedor

Procesamiento de débitos y pagos

Creación de facturas de cliente

Procesamiento de créditos y pagos

Nueva operación

Pedidos de cliente

Solicitudes de compra y pedidos

Aprovisiona-miento y

contratación

Solicitudes de compra y pedidos

Gestión de pedidos de

terceros

Facturación de proveedores

Créditos / Gestión de caja

y liquidez

Facturacióna clientes

Créditos / Gestión de caja

y liquidez

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material)Flujo de escenario

Procesa- miento de notificacio-nes de entrega para terceros

Creación de ofertas de venta

Creación de pedidos de cliente

Procesa-miento de solicitudes de compra

Procesa-miento de solicitudes de oferta

Procesa-miento de pedidos de compra

Scenario FlowFlujo de escenario

Ventajas para su empresa

+ Información adicional

Escenario/Procesos

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Información adicional

Gestión de pedidos (Gestión de pedidos de terceros: Material) Más información

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Flujo de escenario

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VV

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