Mendeley

Guía de uso del gestor bibliográfico

Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE Maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es

8-02-2012

Bibliosaúde. http://bibliosaude.sergas.es

Mendeley http://www.mendeley.com/

• Distribución gratuita

• Versión local

• Versión Web

Es necesario registrarse para descargar el programa Y para usarlo en Web

1. Crear Carpetas

Clic en create folder

AÑADIR REFERENCIAS

1. MANUALMENTE

2. AÑADIENDO DIRECTAMENTE UN DOCUMENTO EN FORMATO PDF

3. IMPORTANDO REFERENCIAS: 1. DESDE MERGULLADOR

2. IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE DATOS

3. IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB

2. Añadir referencias: Manualmente

2. Añadir referencias: Manualmente

Autores: Apellidos, Nombre

Tags: (etiquetas que

identifiquen el documento)

PMID

Files: permite añadir el pdf del documento

Seleccionamos la carpeta donde queremos añadir el documento

Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra biblioteca

2. Añadir referencias: Añadir el PDF del documento

Automáticamente carga el documento con sus datos bibliográficos. Podemos completar estos datos y añadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirán también para su recuperación. Además incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.

3. Importar referencias

A.- Desde un archivo procedente de Mergullador

Click en guardar

Elegimos Formato del registro: Gestor de citas

Codificar: UTF-8

Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley

Se añaden las nuevas referencias

Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar

B. Importar con Web Importer

Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer.

Desde Tools Install Web Importer

1. Click con el botón derecho del ratón

sobre el enlace “IMPORT TO

MENDELEY”

2. Click en “agregar a favoritos”

3. Click en “agregar un favorito > barra de

herramientas”

Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley

Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia

Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la

herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro

ordenador.

FILE Synchronize Library

4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley

1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library

2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos

sincronizar

3. Sincronizamos

4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web

de Mendeley

El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB

Los documentos se pueden marcar como:

Favoritos, leídos y no leídos

5. Trabajar con los documentos

Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una estrella

No leídos. Cuando se añaden las referencias aparecen marcadas como no

leídas con un círculo verde. Una vez que se abren se marcarán como

leídas.

Se puede buscar documentos que contengan un

término, que aparecerá destacado.

Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas

nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File Export with

Annotations

Para deshacer los cambios usar: Edit Undo

6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez

Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez:

1. Seleccionamos los documentos que queremos editar,

presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos

2. Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras

características del documento como el título de la

publicación

7. Buscar Duplicados

1. Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar

duplicados

2. Seleccionar “Tools” en el menú principal y seleccionar la

opción “Check for Duplicates”

3. Se mostrarán los grupos de duplicados

4. Sólo se unirán todas las referencias en una cuando se lo

confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada

referencia duplicada individualmente.

9. Grupos

Mendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en:

1. Create Group

2. Cubrir formulario

3. Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no

serán visibles públicamente

Edit settings: editar y cambiar características y detalles del grupo

Overview: resumen información del grupo

Documents: añadir documentos

Members: añadir miembros

9. Estilos de cita bibliográfica

Para seleccionar el estilo de cita que necesitamos:

1. View > Citation Style

2. Seleccionamos el estilo que necesitamos usar

3. En caso de que el estilo no esté en el listado que aparece por defecto debemos hacer click en

More Styles y buscar el que necesitemos.

1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007

se accede desde la pestaña references

10. Insertar referencias en Word

2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to

Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la

tecla Ctrl, al seleccionarlos

3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word

4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento