www.mendeley.comJuan Antonio Barrera y José Manuel

Vinagre

Biblioteca Universidad de Sevilla11 de junio 2014

La nueva generación de gestores bibliográficos

¿Qué es Mendeley? Mendely Desktop Migración de RefWorks a Mendeley Entorno web: Mendeley.com Nuevas

Contenidos

Introducción:

Las 3 generacione

s de gestores bibliográficos

Las 3 generaciones de gestores bibliográficos

1984PC

2001Online

2008social + cloud

Las 3 generaciones de gestores bibliográficos

Thomson lanza Endnote Basic

ProQuest lanza Flow

Elsevier compra Mendeley

Abril 2013

Las 3 generaciones de gestores bibliográficos

Las 3 generaciones de gestores bibliográficos

Decálogo de

requisitos para los gestores

bibliográficos

aplicado a Mendeley

1. Almacenar y compartir documentos en línea (como Dropbox).

2. Extracción automática de metadatos.3. Trabajar online/offline sin diferencias4. Compatibilidad con diferentes

dispositivos y sistemas operativos.5. Perfil para difundir publicaciones.6. Mecanismos de conexión y

descubrimiento de investigadores.7. Alertas y recomendaciones automáticas.8. Etiquetar de forma colaborativa.9. Contemplar indicadores Altmetrics.10. Detectar duplicados y versiones de los

documentos.

¿Qué es Mendeley?

Lo crean en Londres en 2007 investigadores que no estaban satisfechos con los gestores bibliográficos que manejaban. Hoy es un equipo de más de 30 investigadores e informáticos de...

...respaldado por cofundadores y

directivos de:

Apoyados por:

¿Qué es Mendeley?

Mendeley es un software académico (Win, Mac & Linux) para organizar, compartir, leer, anotar y citar artículos científicos...

...y una red de investigación para gestionar artículos en línea, descubrir tendencias y estadísticas en investigación y conectar a investigadores.

¿Qué es Mendeley?

Gestor de información y documentos

Plataforma de descubrimiento de

investigación

Red social de investigadores

Gestor de escritorio

DeskTop

Mendeley Desktop

Compatible con TODOS los sistemas operativos

Mendeley Desktop

Configura y organiza tus referencias

Añade documentos automáticamente

Hay diferentes opciones para crear tu biblioteca:

• Añade archivos individuales o toda una carpeta

• Copia y pega PDF en Mendeley Desktop

… y Mendeley extraerá los datos de los documentos automáticamente

Añade documentos automáticamente

“Watch a folder” importa de forma automática los PDF que se depositen en este carpeta

Completa datos automáticamente

Introduce el DOI, PubMed, o ArXiv ID y localiza referencias para añadir la información que falta

Organiza tus

documentos y referencias

Organiza tu biblioteca

Destaca tu papers favoritos

Marca los documentos como leídos o no

Filtra por autores, etiquetas,tags, publicaciones o keywords

Abre el PDF adjunto en un visor integrado

Encuentra mientras escribes

Encuentra referencias fácilmente

Truco: Encuentra referencias con “tag:”

O “abstract:

Encuentra mientras escribes

Busca en el PDF con el visor

Subraya y añade anotaciones

Fusión de duplicadosDetecta duplicados para

fusionarlos

Las casillas marcadas son las que coinciden y deben estar correctas.

En caso de conflicto, aparece la casilla sin marcar para revisarla.

Pdf en la web

Podemos activar la sincronización de los pdf en la web de todas en las carpetas o en una selección

Cita y comparte referencias

Cita en Word, OpenOffice y LibreOffice

“Insert Citation” en Word

Señala el documento que se va a citar

La cita aparece en el estilo definido

Se puede citar con “Copia y

pega”

Cita en Word y en Open Office

Las citas se pueden editar

Cita en Word

Barra de herramientas en OpenOffice

Cita en Open Office

Citation will show up based on selected style

Edita estilos de cita

Comparte referencias en los Grupos

Los grupos pueden ser privados o públicos

Podemos unirnos al grupo o seguirlo

Comparte referencias en los Grupos

Los grupos públicos sólo tienen referencias. Los grupos privados contienen el texto completo y las anotaciones.

Comparte referencias en los Grupos

Los grupos públicos sólo tienen referencias. Los grupos privados contienen el texto completo y las anotaciones.

Comparte referencias en los Grupos

En un ordenador público tenemos que eliminar todos los datos de Mendeley desde Help/Reset Mendeley Desktop

Migración de RefWorks a Mendeley

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Migración de RefWorksEs posible hacer la migración de una base de

datos completa de RefWorks pero no mantiene la estructura por carpetas... Pero se

pueden hacer exportaciones por carpetas

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Consejos antes de empezar la migración: 1. Revisión de los duplicados en RefWorks

2. Revisión de la organización de las referencias para que todas estén en carpetas

3. Creación de una copia de seguridad en RefWorks

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Preparar la migración en Mendeley

1. Crear en Mendeley las mismas carpetas y subcarpetas que hay en RefWorks

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Exportamos por carpetas 1. Elegimos la carpeta Organizar y compartir carpetas

2. Botón derecho Exportar/Bibliographic software 3. Guardamos las referencias en un archivo .txt

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Añadimos el archivo a Mendeley 1. Nos situamos dentro de la carpeta de destino

2. Utilizamos Add Files3. Importamos las referencias

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Exportamos los pdf de RefWorks 1. Localizamos los documentos adjuntos utilizando la búsqueda

avanzada a Buscar/Búsqueda avanzada. 2. En el campo Adjuntos buscamos todos los pdf mediante un punto (.)

2. Guardamos en una misma carpeta todos los pdf localizados

http://guiesbibtic.upf.edu/content.php?pid=528559&sid=4359815#15920662

Mendeley DesktopMigración desde RefWorks

Añadimos los pdf1. O bien de forma indivual, localizando su referencia

2. O bien con Add folder añadimos todos los pdf en Mendeley

Entorno web:

Mendeley.com

Página de Inicio en Mendeley

Panel central que aparece en todas las páginas con las áreas básicas o zonas de trabajo de Mendeley

Configura tu

Perfil y busca el perfil de otros ( people )

Tu perfil ( Profile )

El perfil debe estar lo más completo posible para que la comunidad de usuarios de Mendeley pueda ubicarnos y saber en qué areas trabajamos

Datos : área de Investigación, publicaciones, CV, datos de contacto

Tu perfil ( Profile )

Busca el perfil de otros usuarios ( People )

Podemos en todo momento conocer el perfil de un usuario de Mendeley

People : Invita a otros usuarios Invitar a la gente a unirse a Mendeley. Cuando se unen dos usuarios permite a los dos seguir lo que se está haciendo, permitiendo compartir documentos y seguir las actualizaciones de cada uno.

Envía un mensaje a otros miembros de Mendeley

Organiza tus

documentos ( My library )

My library

En la parte superior se disponen todas las herramientas para añadir y organizar nuestros documentos, crear grupos, importar referencias con web importer y uso de nuestra cuenta

My library / Añade documentos

Añade, borra o guarda documentos en una carpeta manualmente

Sincroniza y organiza tu biblioteca en línea

Se puede añadir referencias, editarlas y organizarlas en tu biblioteca en línea

My library / Organiza documentos

Tus carpetas

Tus grupos

Tus documentos

Guarda en tu biblioteca con

Web importer

Web Importer

Arrastra “Save to Mendeley” a la barra de Marcadores.Verifica que no estén bloqueados los “Pop-up”.

Web Importer

Recursos de información compatibles

Web Importer

Importa referencias de Catálogos de Bibliotecas

Web Importer Importa referencias de una base de datos

Web Importer

Importa referencias de Google Scholar

Web Importer

Importa referencias de PubMed

Importa referencias de una página web

Web Importer

Importa referencias de repositorios

Web Importer

Importa referencias de redes sociales académicas

Exporta a Mendeley sin usar Web Importer

Exporta a MendeleySi no funciona Web Importer se puede exportar referencias desde una base de datos o una revista electrónica con la opción de exportar en otros formatos ( bibtext, RIS o Endnote ). Se guardará en el ordenador y se importará al desktop

Exporta a MendeleySe puede exportar directamente a Mendeley

si se encuentra su icono en los métodos de exportación. Actualmente ocurre en los productos de

Elsevier : Scopus y ScienceDirect

Busca Documentos de la comunidad ( Papers )

PapersPapers es la gran base de datos creada por los propios usuarios que han subido a Mendeley todas sus publicaciones. Actualmente hay más de 80

millones de documentos y referencias

Busca en Papers

Guarda en tu biblioteca el texto completo en pdf

Busca por disciplinas

Búsqueda avanzada

Busca en Papers

Referencia completa

Visor PDF

Añadir a mi biblioteca

Estadísticas

Cita y comparte referencias ( Groups )

Crea un grupo

Crea un grupo

Crea un grupo público o privado

Un grupo ya sea público o privado está formado por un número determinado de miembros, dependiendo del tipo de suscripción

Groups : OverviewLos grupos públicos sólo tienen referencias. Los grupos privados

contienen el texto completo

Actividad del grupo : documentos añadidos, comentarios..

Groups : Miembros

Actividad del grupo : documentos añadidos, comentarios.. Miembros de grupo

Invita a usuarios a unirse al grupo a través del correo electrónico

Groups : Papers

Referencias y documentos añadidos por miembros del grupo

Groups : Configuración

Configuración del grupo y uso del espacio en la web

Descubre y aumenta tu

visiblidad

Consulta las lecturas de los papers

Nuevas opciones

Sugerencias de Mendeley

Mendeley suggest muestra sugerencias. Es un filtro que se adapta de acuerdo con nuestras necesidades.

Altmetrics de Scopus y Mendeley

Scopus añade datos de altmetrics en los registros, sobre todo, detalla los lectores de Mendeley que han guardado el artículo.

Actualiza ORCID con Mendeley

Difunde tu actividad desde Twitter

Es un aliado para la Ciencia abierta…

Mendeley

Guarda documentos

de forma eficiente

Organiza información de

forma individual y en

grupo

Espacio de colaboración para grupos

de investigación

100 millones de

documentos que reciben 100 millones de visitas al

mes

Ayuda a conectar

investigadores

… y un gestor de bibliografías

BibliografíaAlonso Arévalo, J. (2010). Gestores de referencias sociales: la información científica en el entorno 2.0. Anuario ThinkEPI. EPI SCP.

The Mendeley Support Team. (2011). Getting Started with Mendeley. Mendeley Desktop. London: Mendeley Ltd. Retrieved from http://www.mendeley.com

Raubenheimer, J. (2014). Mendeley : crowd-sourced reference and citation management in the information era. Bloemfontein : True insight publishing

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