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- TENDENCIAS TECNOLGICAS PARA LA GLOBALIZACIN DEL CONOCIMIENTO
Universidad del Valle Cali, Colombia, Abril 2011 Italo Costa R. Sub
director Red eQuipu OJS expert Sistema de Biblioteca Pontificia
Universidad Catlica de Valparaso Edicin de revistas cientficas Un
salto tecnolgico con Open Journal System
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- Que es Open Journal System (OJS) Es una plataforma diseada
para: Optimizar los procesos asociados a la edicin y publicacin de
revistas cientficas. Controlar todo el proceso editorial de una
revista en formato electrnico. Poseer su propio front end
personalizable, desde el cual se ofrecen mltiples formas de acceso
a artculos. Ayudar a que las revistas cientficas a adecuarse y
utilizar estndares internacionales. Permitir el uso de datos
estadsticos de uso y citacin para su anlisis Permitir la
interconexin con DB mediante el uso de Servicios web.
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- Como Funciona OJS Utiliza tecnologas de cliente-servidor va
navegadores web (no requiere software propietario para el control
del proceso y publicacin de contenidos). Posee una interfaz que
permite a los editores configurar y administrar gran parte de los
procesos de edicin. Todos los contenidos se envan, gestionan y
guardan en el servidor.
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- Instalacin Requisitos de Hardware Computador con capacidad de
un servidor de rango medio (2 procesadores, 2 GB de RAM, Conexin
dedicada a Internet) Requisitos de Software Sistema operativo
basado en MS Windows o Linux. Servidor web Apache o IIS. Lenguaje
de programacin interpretado PHP. Motor de datos MySQL, postgreSQL,
MSSQL.
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- Personalizacin de la interfaz Las modificacin estndar de la
interfaz de OJS es bastante bsica (Usando slo las CSS), pero es
posible llegar un poco mas lejos de las siguientes formas:
Interviniendo de manera profunda el sistema, Interactuando con el
motor de plantillas SMARTY. Utilizando los servicios web nativos de
OJS para conectarlo con interfaces mas ricas grficamente, e incluso
utilizando las funciones de la plataforma por separado
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- Ejemplos de personalizacin de la interfaz
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- Personalizacin del lenguaje utilizado e Idioma local Hay que
tener claro que OJS esta diseado para ser usado por editores y e
investigadores, por lo que es importante estar familiarizado con
los conceptos utilizados por ambos. Hay que revisar las
explicaciones y operaciones antes de usar la plataforma, de manera
que sean lo menos confusas y no utilicen terminologas incorrectas.
Para esto es necesario instalar un nuevo paquete de idioma espaol
personalizado para Latino Amrica.
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- El proceso editorial de OJS esta estandarizado en base al uso
de un conjunto de buenas prcticas de la industria editorial
cientfica. Para poder entender como operar con OJS es necesario
tener claras las funciones de los distintos roles usados.
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- Gestor de revista Manejar, crear, borrar usurios Modificar
contenidos de la revista Activar o desactivar plantillas de diseo
Modificar plantillas de correo Utilizar y configurar plugins
Exportar e importar ediciones Crear formularios de revisin Asignar
y manejar otros roles
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- Editor Acepta / Rechaza manuscritos em primera instancia Asigna
manuscritos a Editores de Seccin Planifica, crea y arma ediciones.
Enva avisos de nuevas ediciones publicadas Interactua mediante la
plataforma con: Autores Editores de Seccin Evaluadores
Diagramadores Revisores de composicin
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- Editor de seccin Acepta / Rechaza manuscritos despues de
arbitraje (Revisin por pares) Interactua mediante la plataforma
con: Editores Autores Evaluadores Diagramadores Revisores de
composicin
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- Revisor (Arbitro) Depende de la seleccon del Editor Puede
aceptar o rechazar la revisin Acceder al manuscrito previo envo por
parte del Editor. Sugiere aceptar/rechazar un manuscrito Puede
comunicarse con: Editor Editor de seccin Autor (mediante el Editor)
Recibir avisos de nuevas ediciones publicadas Su desempeo puede ser
evaluado por el Editor
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- Autor Enva manuscritos Interactua con: Editores Editores de
Seccin Evaluadores (mediante editor) Diagramador y Corrector
(mediante Editor) Lectores Recibir avisos de nuevas ediciones
publicadas Se le puede asociar el rol de Revisor (Arbitro)
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- Lectores Recibir avisos de nuevas ediciones publicadas Comentar
artculos Comunicarse con los autores mediante la plataforma
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- El autor enva un archivo, (Manuscrito) a la revista, acepta las
condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al
manuscrito. Editor Lee el manuscrito Asigna el artculo a un editor
de Seccin., o se asigna as si mismo Editor o Editor de seccin
Revisa el contenido del artculo Asigna el Par Evaluador (Peer
review) Recibe n los resultados de los Evaluadores Toma la decisin
editorial (Publicar, Rechazar, etc.) Seleccin Par Evaluador a)El
editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los
pares a revisar el artculo. Par Evaluador Enva al editor de seccin
un a evaluacin del artculo, unas recomendaciones y una desicin.
Editor o editor de seccin Enva el manuscrito a Corrector de estilo
Enva el manuscrito a Diagramador /imprenta Recibe Artculo Final
Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF,
etc.. Corrector de Sintaxis / Traductor Editor Crea Nmero Programa
Nmero Organiza tabla de contenidos Editor Encargado de publicar el
nmero en curso Archivo de manuscritos Una vez terminado el proceso
editorial, el artculo es almacenado en el sistema como publicado o
rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar nmeros
antiguos, as mismo puede buscar un texto en el sistema, desde
google y en otros motores de bsqueda El autor revisa el estado de
su manuscrito. Lo corrige segn indicaciones, Cambia los archivos
enviados y enva nuevamente al proceso editorial. El autor revisa el
trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el
diagramador. El proceso editorial Si el articulo No es aceptable El
editor Da aviso de rechazo al autor Archiva el manuscrito No inicia
el proceso editorial. Comienza el proceso editorial.
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS- La interfaz del
Editor
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS -Resumen
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS - Revisin
Formulario de Revisin para Artculos de investigacin
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS - Revisin: Dato
prctico Permite evaluar el desempeo de los rbitros mediante
asignacin de puntajes tras cada evaluacin, que va de 1 a 5. Permite
ver los tiempos transcurridos de revisin de los rbitros. Permite
buscar rbitros respecto a sus intereses de investigacin en la base
local. Mediante el uso de servicios web, OJS es capaz de enlazar
bases de datos externas para la bsqueda de nuevos rbitros.
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS - Edicin
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS - Historial
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- Vista operativa del proceso editorial en OJS - Algunos datos
prcticos: El sistema permite la utilizacin de plantillas
predeterminadas y personalizadas para ciertas tareas repetitivas
que suceden durante el proceso de editorial, p.ej.: Solicitud o el
envo de datos y archivos va correo electrnico, solicitud a
evaluadores, bienvenidas, etc. El sistema permite controlar el
manejo del cumplimiento de los tiempos asignados para las tareas de
evaluacin y el desempeo de los evaluadores.
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- Plugins para OJS Mediante la arquitectura de plugins es posible
agregar nuevas funcionalidades a OJS. Artculos ms citados en
SCOPUS, o JCR* Artculos ms vistos Artculos aceptados para
publicacin (in-press)* Conexin con SJR Conexin con CMS* Conexin con
colecciones y bases de datos especializadas para indexacin. Manejo
e importacin de ediciones anteriores *En desarrollo
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- Plugins de visitas y citacin
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- Herramientas para lectura de artculos. Manejo de citas de
artculos publicados : Comentarios sobre el artculo Bsqueda de
referencias al artculo en ndices. Contacto con el autor. Bsqueda de
otros trabajos del(os) autor(es). FormatosProgramas ABNT APA CBE
MLA Turabian ISO690-2 EndNote BibTeX ProCite Reference Manager
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- Conexin con colecciones y bases de datos especializadas para
indexacin.
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- Plugin + XML HTML PDF Imgenes, tablas y grficos Datos del Autor
OJS Db Manejo e importacin de ediciones anteriores Mediante plugins
y plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde
diversas fuentes. Website de la editorial Antiguo website de la
Revista
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- Mediante la utilizacin del estndar OAI, OJS es capaz de
interactuar con bibliotecas electrnicas, Buscadores web,
Directorios e ndices. Visibilidad e Indexacin OJS Metadatos OAI
PKP, SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo, Scirus, Scopus,
Crossref
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- Estabilidad y Prevencin de Fallos Open Journal Systems Soporta
LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) Mediante este sistema es
posible asegurar la permanencia e integridad de los archivos
alojados por la revista mediante la distribucin de un cache en
otros servidores.
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- Gracias !!!