Post on 22-Jan-2016
SUBSISTEMA INTERNO DE SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO – SIGAARCHIVO – SIGA
GRUPO DE CONTROL, DE GRUPO DE CONTROL, DE CALIDADCALIDAD
SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGADOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGA
GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de normas administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTALDOCUMENTAL
SISITEMA INTEGRADO DE GESTION
APLICATIVO ORFEO
COORDINACIÓN GENERAL
Profesional de Apoyo Nivel Central
Profesional de Apoyo Normalización
Profesional de Apoyo CDI Historiadora
Técnicos de Apoyo (4)
AUXILIARES EN DEPENDENCIA (48)
Técnicos de Apoyo (4)
OUTSOURCING
DIAGNÓSTICO
•En el momento de iniciar con la intervención se encontraron tres (3) depósitos se realizo inventario sintético total de cajas encontradas 178 total carpetas 1424
DEPOSITO 1
DESPUES ANTES
DEPOSITO 2
ANTES DESPUES
DEPOSITO 3
AVANCE INTERVENCION DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES
CAJAS; 60
CARPETAS; 377
CAJAS; 43
CARPETAS; 169
0
50
100
150
200
250
300
350
400
CANTIDAD
DEPOSITO 1 DEPOSITO 2DEPOSITOS
AVANCE
CAJAS
CARPETAS
• PRODUCCION MENSUAL
POR AUXILIAR DE CAJAS PRODUCCION CAJAS
43
17
24
19
JHON MINOTTA LIZ VERGEL
DANIEL AVILA ERNESTO CARRISOZA
PRODUCCION CARPETAS
169144
119114
JHON MINOTTA LIZ VERGEL
DANIEL AVILA ERNESTO CARRISOZA
•PRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR CARPETAS
AVANCE MENSUAL DE AUXILIARES
PROGRAMACION DE LO FALTANTE
CONSOLIDADO GENERAL
• A LA FECHA 16 DE JULIO SE HA REALIZADO LA INTERVENCION DE LAS SERIES DOCUMENTALES ,DERECHOS DE PETICION, INFORMES, SEDES ADMINISTRATIVAS Y ENTES DE CONTROL PARA UN TOTAL DE:
INFORMES, ENTES DE CONTROL, Y DERECHOS DE PETICION
TOTAL CAJAS:60TOTAL CARPETAS:377
SEDES ADMINISTRATIVAS
TOTAL CAJAS:43TOTAL CARPETAS:169