COMUNIDAD SHAREPOINT DE COLOMBIA

Comunicación, colaboración y productividad en la nube

Juan Carlos González

@jcgm1978

jcgonzalezmartin1978@hotmail.com

http://es.linkedin.com/in/juagon/

http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez

+ Info. sobre mí

MVP de SharePoint Server desde 2008

Arquitecto de Soluciones en LKS

Director de la revista CompartiMOSS

Colaborador habitual en las comunidades

de SharePoint y Office 365

Agenda

• ¿Por qué Office 365?• Overview de SharePoint Online:

LicenciamientoLímites SW en SPOSitios Búsquedas BI Sitios públicos Social…

• Extensibilidad de SharePoint Online mediante Apps• SharePoint Online vs. SharePoint OnPremise

Microsoft’s productivity vision

OnlineOn Premises

Hybrid

Cloud on your terms

Messaging

Voice & Video

Content Management

EnterpriseSocial

Reporting & Analytics

Best experience across devices

Integrated best-of-breed solutions

¿Por qué Office 365?

• En general en Office 365 hablamos de:Aumento de la productividad

Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo

Nueva economía

Mantenimiento reducido

No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos

Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio

Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad e la nube de Microsoft.41

delInterbrand Top 100

Cada año los clientes de los servicios de productividad de Microsoft …

Vuelan222

millonesde pasajeros

Construyen 6 millones

cochessólo en EEUU

Sirven 27mil millonesDe comidas

Venden 16mil millones

de latas de refrescos

Preparan

mil millones de tazas de café4

Overview de SharePoint Online

• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:

OneDriveGestionar y compartir

documentos personales y reflexiones

Sitios de EquipoMantener equipos

coordinados y gestionar proyectos

importantes

Sitios IntranetMantenerse al día de la información corporativa y las

noticias

Sitios WebPromociona tu

negocio utilizando sitios web de cara al público simples

Licenciamiento

• Se incluye de serie en distintos planes de Office 365:Como un plan “standalone” (planes P1 y P2)Como parte de un plan completo de Office 365: Small Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Otros planes, incluyendo Educación y Gobierno)

¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan?http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.a

spx#bkmk_Featurecomparison

Sitios - Productividad

•Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:

Sitios - Productividad

•Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:

Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW” http://office.microsoft.com/en-us/

office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx

Algunos límites de SharePoint Online

1 Colección de Sitios

Privada2000

subsitios

20 Colecciones de Sitios

privadas2000

subsitios por colección

10.000 Colecciones de Sitios

2000 Subsitios por colección

Pequeña Empresa

Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno

(*) No se tienen en cuenta los sitios personales (OneDrive)

Demo 1: Productividad + Personalización + Compartir

Búsquedas – Mejor Experiencia de Usuario

Previsualización del resultado

Refinadores, incluyendo controles gráficos

Colaboración Social

Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios

Interactúa con tus pares

Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando

OneDrive – Almacenar, Compartir y Sincronizar

Documentos recientes

Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +

Sincronizar en local con el cliente de OneDrive

Demo 2: Búsquedas + Social + OneDrive for Business

Business Intelligence – Self Service BI con Power BI

Crear informes y gráficos interactivos

Personalización y publicación de informes en SPO

Análisis de tendencias

Regla #2 en SPO: Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”

¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:

Desde simples Listas/Bibliotecas

Pasando por Apps que desarrollemos

Hasta las Apps que adquiera en el Office Store

Aplicaciones – Contenidos del Sitio

Aplicaciones – Office Store

Demo 3: Apps & Office Store

Sitios públicos

http://www.contosobistro.com/

Sitios públicos

http://www.sharepointsaturdaychicago.com/

http://www.whymicrosoft.com/

Sitios Públicos – Características: Mejorados con respecto a

la generación anterior Distintas posibilidades de

personalización: Aplicando Temas Mediante el

Administrador de Diseños

Apps Multidispositivo:

Incorpora de serie los canales de dispositivo

SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:

Con cada nueva release de la plataforma base

Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:

• Cada mes, actualizaciones menores

• Cada 4 meses actualizaciones mayoresY las actualizaciones van a ser + rápidas:

http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx

SharePoint On-Premise vs. Online

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

SharePoint On-Premise vs. Online

• ¿Qué opción elijo?

Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es posible

conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja

Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc

Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …

Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad

…

SharePoint On-Premise vs. Online

• ¿Qué opción elijo?

Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir hacía

un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en uso,

pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una fuerte

componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son factores

determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala frente a

invertir …

Q &

A

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