Madrid, 10 de Octubre

Búsqueda Empresarial en detalle con SharePoint 2013

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

José Quinto ZamoraSharePoint Geek

Riplife Gaming Technologies

http://joSharePoint.com

@jquintozamora

#IberianSPC

Agenda

• ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?• Funcionalidades desconocidas• Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013• Configuración y Tuning• Futuro de Búsqueda Empresarial• Preguntas

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¿Qué es la Búsqueda Empresarial?

• Acceder a información ubicada en distintos repositorios:• File Systems, Web Servers, Lotus Notes, Exchange, SharePoint Sites, CRM

Databases, ERP systems (como Dynamics AX), …

• Control de seguridad en los resultados de búsqueda• A nivel de documento o ítem de lista

• Indexar gran variedad de tipos de documentos:• PDF, Word, PowerPoint, HTML, etc…

• Combinar información estructurada (bases de datos) y no estructurada (documentos, páginas, …)

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¿Qué es la Búsqueda Empresarial?

• Búsqueda contextual al usuario

• Taxonomías o vocabularios específicos de las empresas• Deben ser explotados en las búsquedas

• Importancia de las fechas de los documentos • No solo la fecha de creación, sino la fecha a la que se

refiere cierto informe, etc…

• Búsqueda de un documento concreto

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Funcionalidades desconocidas

• Entity Extraction (Extracción de Entidades)• Thresaurus (Tesauros)• Best Bets

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Entity Extraction (Extracción de Entidades)• Identificación automática de entidades en textos no

estructurados

• Entidades como• Personas• Empresas• Lugares• Fechas• Custom Entity Extraction

• Extracción basada en Diccionarios (OOB y propios)• La entidades pueden ser usadas para Refinar

Resultados de búsqueda

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Thresaurus (Tesauros)

• Sinónimos en el conjunto de resultados• Implementado directamente en el índice

• MOSS = SharePoint = SPS

• WordNet• http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn

• Fácil configuración .csv• $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Import-

SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>

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Best Bets

• Priorizar ciertos resultados para ciertas palabras clave

• “Sales template” http://......

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Búsqueda rediseñada

• Incluye componentes de FAST• Combinación de lo mejor de SharePoint Search y FAST

• Unificación de ediciones• Solamente SharePoint Server Search y SharePoint Foundation

Search

• Base de otras nuevas características• eDiscovery, navegación, catálogos de productos, Content

Search WebPart, …

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Nueva Arquitectura

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Procesado de Contenido

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Procesos

• Multiples instancias del proceso NodeRunner.exe

• Deshabilitar el servicio en entornos de desarrollo

Set-SPEnterpriseSearchService -PerformanceLevel Reduced

MSSearch.exe

Rastreador

NodeRunner.exe

Procesador de Consulta

NodeRunner.exe

Procesador de Analiticas

NodeRunner.exe

Procesador de

Contenido

NodeRunner.exe

Indexador

NodeRunner.exe

Administración de

SharePoint

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Topologías

• Small (10 M)• ~ 6 servers

• Medium (40 M)• ~ 8 servers

• Large (100 M)• ~ 18 servers

• Más información:• http://zoom.it/PKfA#full

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Búsqueda SharePoint 2013Primer Contacto

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Haciendo eficaz la Búsqueda

• Ya lo tengo todo instalado y configurado, así que me olvido de la Búsqueda FAIL

• Para hacer funcional la búsqueda hay que configurarla y adaptarla al escenario concreto donde nos movemos• Puesta a punto (Tuning) de Búsqueda

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Tuning de Búsqueda

• Fuentes de Contenido (Content Sources)• Fuentes de Resultado (Result Sources)• Reglas de Consulta (Query Rules)• Portabilidad de Configuración

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Orígenes de Contenido (Content Sources)• iFilter de PDF, Visio and OneNote de serie• Rastreo Continuo para origen tipo SharePoint• Cada 15 minutos• Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource

• Tipos de Contenido

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Fuentes de Resultado (Result Sources)• Sustituye a Ámbitos y Federación de Búsquedas

• Soporta “Remote SharePoint Index”• http://aka.ms/oht1dx

• Soporta Open Search y Exchange

• Configurable a nivel de Site Collection

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Fuentes de Resultado (Result Sources)• Transformaciones de la Consulta• Generador de Consultas (Query Builder)

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Reglas de Consulta (Query Rules)

• Reglas de Consulta (Query Rules)• Permite múltiples conjuntos de resultados• Condiciones

• Consulta contiene x palabra/s• …

• Acciones• Asignar un Best Bet• Crear y mostrar un Result Block• Cambiar la consulta con XRANK

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Portabilidad de Configuración

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Tuning de BúsquedaHaciendo relevantes los resultados

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Experiencia de Usuario

• Tipos de Resultados (Result Types)

• Panel de Refinamiento (Search Refinement)

• Plantillas para mostrar (Display Templates)

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Tipos de Resultados (Result Types)

• Personalización de ciertos tipos de consultas configurables para que se muestren de una determinada forma

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Plantillas para mostrar (Display Templates)•Control Template •Item Template

•Capa intermedia• JavaScript

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Experiencia de UsuarioPersonalizando UX

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Futuro de la Búsqueda

• Integracion con Yammer• Q&A Power BI• NLP

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Q&A Power BI

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Q&A

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José Quinto ZamoraSharePoint GeekRiplife Gaming Technologies

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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